Скачать Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организацияхДата актуализации: 01.01.2021
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организацияхСтатус: | действует | Название рус.: | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях | Дата добавления в базу: | 01.01.2021 | Дата актуализации: | 01.01.2021 | Дата введения: | 01.06.2020 | Область применения: | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях распространяются на государственные и муниципальные архивы, государственные и муниципальные музеи и библиотеки, а также научные организации, включенные в перечень научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также временное хранение отдельных категорий архивных документов | Оглавление: | I. Основные положения II. Организация хранения документов в архиве III. Требования к зданию и помещениям архива IV. Оборудование для хранения архивных документов V. Нормативные режимы хранения архивных документов VI. Первичные средства хранения VII. Особенности хранения электронных документов VIII. Размещение архивных документов IX. Хранение печатных изданий, музейных предметов X. Проверка наличия и состояния архивных документов. Организация розыска необнаруженных документов XI. Проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов, выявление архивных документов с повреждениями носителей и информации XII. Физико-химическая и техническая обработка архивных документов XIII. Признание архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и неисправимо поврежденными XIV. Выдача архивных документов XV. Перемещение архивных документов XVI. Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации XVII. Выявление уникальных и особо ценных документов XVIII. Страховой фонд XIX. Фонд пользования XX. Страхование архивных документов XXI. Общие требования к ведению учета архивных документов XXII. Учетные единицы в архиве XXIII. Система учетных документов архива XXIV. Хранение учетных документов XXV. Выдача учетных документов XXVI. Постановка на учет и снятие с учета архивных документов XXVII. Учет единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни XXVIII. Учет особо ценных и уникальных документов XXIX. Особенности учета аудиовизуальных документов XXX. Особенности учета электронных документов XXXI. Учет копий архивных документов на правах подлинников XXXII. Учет страхового фонда и фонда пользования XXXIII. Учет электронного фонда пользования XXXIV. Учет печатных изданий, музейных предметов в архиве XXXV. Источники комплектования архива XXXVI. Экспертиза ценности документов XXXVII. Прием архивных документов XXXVIII. Взаимодействие с источниками комплектования XXXIX. Система справочно-поисковых средств XL. Общие требования к описанию архивных документов XLI. Опись дел, документов XLII. Путеводитель по фондам XLIII. Краткий справочник по фондам XLIV. Каталог аудиовизуальных документов XLV. Организация доступа пользователей к архивным документам XLVI. Исполнение запросов пользователей XLVII. Копирование архивных документов XLVIII. Организация работы пользователей в читальном зале XLIX. Публикация и экспонирование архивных документов L. Организация информационных мероприятий LI. Учет использования архивных документов LII. Работа с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну LIII. Хранение секретных архивных документов LIV. Учет секретных архивных документов. Оформление рассекреченных дел LV. Возврат архивных документов Приложение № 1. Рекомендуемый образец акта о неисправимых повреждениях архивных документов Приложение № 2. Рекомендуемый образец акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны Приложение № 3. Рекомендуемый образец акта приема-передачи архивных документов на хранение Приложение № 4. Рекомендуемый образец книги учета поступления документов Приложение № 5. Рекомендуемый образец списка фондов Приложение № 6. Рекомендуемый образец протокола описи документов Приложение № 7. Рекомендуемый образец протокола описи электронных документов Приложение № 8. Рекомендуемый образец листа-заверителя дела Приложение № 9. Рекомендуемый образец акта приема на хранение архивных документов личного происхождения Приложение № 10. Рекомендуемый образец акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению Приложение № 11. Рекомендуемый образец архивной справки | Утверждён: | 02.03.2020 Федеральное архивное агентство (24)
| Издан: | Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru) (от 21.05.2020. Номер опубликования: 0001202005210021)
| |
Нормативные ссылки: | ![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 69-ФЗ «О пожарной безопасности»![](../../../image/file3.gif) Кодекс «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий»![](../../../image/file3.gif) СанПиН 2.2.4.1294-03 «Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Кодекс «Градостроительный кодекс Российской Федерации»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Закон 5485-I «О государственной тайне»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Технический регламент «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»![](../../../image/file3.gif) Технический регламент «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»![](../../../image/file3.gif) Кодекс «Гражданский кодекс Российской Федерации»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 390-ФЗ «О безопасности»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) «Правила противопожарного режима в Российской Федерации»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Постановление 272 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортов безопасности таких мест и объектов (территорий)»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) «Требования о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»![](../../../image/file3.gif) «Требования к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации»![](../../../image/file3.gif) «Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»![](../../../image/file2.gif) ![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»![](../../../image/file2.gif) СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»![](../../../image/file2.gif) «Административный регламент по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"»![](../../../image/file2.gif) «Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»![](../../../image/file2.gif) «Примерное положение об архиве организации»![](../../../image/file3.gif) Федеральный закон 41-ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях»![](../../../image/file2.gif) «Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях»
|
![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/0.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/1.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/2.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/3.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/4.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/5.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/6.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/7.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/8.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/9.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/10.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/11.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/12.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/13.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/14.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/15.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/16.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/17.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/18.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/19.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/20.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/21.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/22.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/23.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/24.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/25.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/26.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/27.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/28.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/29.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/30.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/31.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/32.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/33.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/34.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/35.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/36.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/37.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/38.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/39.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/40.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/41.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/42.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/43.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/44.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/45.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/46.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/47.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/48.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/49.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/50.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/51.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/52.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/53.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/54.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/55.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/56.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/57.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/58.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/59.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/60.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/61.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/62.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/63.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/64.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/65.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/66.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/67.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/68.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/69.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/70.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/71.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/72.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/73.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/74.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/75.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/76.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/77.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/78.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/79.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/80.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/81.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/82.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/83.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/84.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/85.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/86.gif) ![](../../../Data2/1/4293721/4293721095.files/87.gif)
|