1. Разработан и внесен Центральным ордена "Знак Почета" научно-исследовательским институтом геодезии, аэросъемки и картографии им. Ф.Н. Красовского (ЦНИИГАиК).

2. Утвержден и введен в действие Приказом Роскартографии от 5 января 1995 г. N 2п.

3. Введен впервые.

Настоящий руководящий документ разработан в развитие требований ГОСТ 2.201-80, РД 50-166-86 и устанавливает порядок ведения Классификатора ЕСКД в отрасли.

В настоящем РД использованы ссылки на следующие нормативные документы по стандартизации:

ГОСТ 2.201-80 "ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов";

РД 50-166-86 "Положение о ведении и совершенствовании Классификатора ЕСКД".

3.1. Предприятия отрасли (далее - абоненты), изготавливающие или (и) разрабатывающие приборную продукцию топографо-геодезического и картографического назначения в соответствии с ЕСКД, обязаны осуществлять ведение Классификатора ЕСКД.

3.2. Необходимость проведения разработки приборной продукции по ЕСКД определяется требованиями ТЗ, утверждаемого в установленном порядке.

После завершения разработки приборной продукции и ее приемки Заказчиком предприятие-разработчик представляет в головную организацию по ведению Классификатора предложение о включении в Классификатор ЕСКД содержащихся в приборе сборочных единиц и деталей.

3.3. Ведение Классификатора ЕСКД заключается в выполнении комплекса мероприятий по поддержанию Классификатора в состоянии, пригодном для использования. Ведение Классификатора включает в себя:

введение контрольных и рабочих экземпляров;

подготовка предложений по изменению Классификатора;

подготовка заявок на необходимое отрасли количество экземпляров классов Классификатора при издании и переиздании;

внесение изменений и дополнений;

оповещение абонентов об изменениях в Классификаторе;

ответы на запросы абонентов.

4.1. Головной организацией по ведению Классификатора в системе Роскартографии является ЦНИИГАиК.

4.2. В каждом предприятии, использующем Классификатор ЕСКД, работы по его ведению возлагаются на службу стандартизации (уполномоченных по стандартизации).

4.3. В Головной организации отрасли по ведению Классификатора ЕСКД и в каждом предприятии-абоненте назначается конкретное должностное лицо службы стандартизации, на которое возлагаются обязанности по ведению Классификатора ЕСКД.

4.4. Организации Роскартографии осуществляют контакты с вышестоящей организацией - Главным научно-исследовательским центром ведения общесоюзных классификаторов (ГНИЦВОК) Госстандарта России, а также с организациями - разработчиками классов Классификатора через головную организацию по ведению Классификатора ЕСКД в отрасли (далее - ЦНИИГАиК).

4.5. ЦНИИГАиК осуществляет взаимосвязь с Головными организациями по ведению Классификатора ЕСКД других министерств и ведомств, а также с головной организацией по ведению Классификатора ЕСКД в стране - ГНИЦВОК.

5.1. В порядке ведения Классификатора ЕСКД ЦНИИГАиК осуществляет:

разработку, утверждение в установленном порядке и рассылку абонентам отраслевых методических документов по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД на основе и в развитие методических документов, разработанных ГНИЦВОК;

организационно-методическое руководство работами по ведению и совершенствованию Классификатора ЕСКД;

ведение контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

контроль за ведением Классификатора ЕСКД на предприятиях Роскартографии;

представление в ГНИЦВОК гарантийных заявок на необходимое для отрасли количество экземпляров Классификатора ЕСКД в случае их издания и переиздания;

обеспечение абонентов отрасли необходимыми классами Классификатора ЕСКД в необходимом количестве экземпляров;

рассмотрение и передачу организациям - разработчикам отдельных классов Классификатора предложений об изменении этих классов;

информирование абонентов об изменениях Классификатора ЕСКД и их содержании;

справочно-информационное обслуживание абонентов отрасли.

5.2. Абоненты отрасли осуществляют:

ведение и учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора ЕСКД;

разработку предложений об изменениях и представление этих предложений в ЦНИИГАиК;

представление материалов по завершении приборных разработок в случае необходимости их включения в Классификатор ЕСКД;

обращение с запросами по практическим вопросам ведения и совершенствования Классификатора ЕСКД.

6.1. Изменениями в Классификаторе ЕСКД считается:

включение новых группировок;

аннулирование имеющихся группировок;

изменение наименований существующих группировок.

6.2. Абоненты отрасли разрабатывают предложения об изменениях и представляют их в ЦНИИГАиК. Предложения оформляются согласно требованиям, приведенным в Приложении А.

6.3. ЦНИИГАиК в пятнадцатидневный срок с момента получения рассматривает поступившие предложения абонентов, принимает по ним решения и представляет одобренные предложения организациям - разработчикам классов. О принятом по каждому предложению решении ЦНИИГАиК информирует абонента-автора.

7.1. ЦНИИГАиК, получив от ГНИЦВОК сборник изменений, в месячный срок изготавливает копии необходимых изменений и рассылает по одному экземпляру в адрес каждого абонента.

7.2. Абоненты, по получении извещений об изменениях, вносят в контрольные и рабочие экземпляры классов Классификатора ЕСКД изменения черными чернилами или тушью. Прежняя информация зачеркивается сплошной линией, позволяющей прочесть зачеркнутое.

8.1. ЦНИИГАиК ведет учет контрольных экземпляров, предложений об изменениях, изменений и извещений об изменении классов Классификатора ЕСКД.

8.2. Абоненты ведут учет контрольных и рабочих экземпляров классов Классификатора, изменений и копий извещений.

8.3. Учет ведется в книгах учета по формам, приведенным в Приложении Б.

9.1. Вопрос о совершенствовании Классификатора ЕСКД может быть поставлен любой организацией, использующей Классификатор ЕСКД.

9.2. Решение по совершенствованию Классификатора ЕСКД принимает ГНИЦВОК.

9.3. Разногласия по вопросам ведения Классификатора ЕСКД в отрасли обсуждаются на заседаниях подкомитета по стандартизации ПК6 по направлению "Геодезические приборы".

Предложения об изменении Классификатора ЕСКД оформляются абонентами Классификатора по каждому классу отдельно в соответствии с табл. 1, 2.

В табл. 1:

директива "А" используется в случае аннулирования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива "И" используется в случае изменения наименования классификационной группировки Классификатора ЕСКД;

директива "В" используется в случае введения в Классификатор ЕСКД новой классификационной группировки.

В табл. 2 включаются предложения по незначительным изменениям (исправлениям), не требующим объяснения (рубрика "Исправить").

Предложения об изменении должны быть технически обоснованы и содержать необходимые для рассмотрения данные (определения, эскизы, чертежи, технические характеристики изделий и т.д.).

В предложениях отражаются изменения всех частей Классификатора (сетки классов, алфавитно-предметного указателя и т.д.).

Предложения подписывает директор или главный инженер предприятия - абонента Классификатора ЕСКД, подготовившего предложения.

Предложения направляются на рассмотрение, согласование и утверждение с сопроводительным письмом.

По усмотрению авторов к предложениям может быть приложена пояснительная записка.

Примечание: Датой внесения изменения считается день внесения изменений в последний экземпляр документа.

Абонент - предприятие, отрасли, разрабатывающее или изготавливающее приборную продукцию топографо-геодезического назначения и состоящее на информационном обслуживании.

Контрольный экземпляр - экземпляр Классификатора, который служит для справок или сверки документации, и пользователю не выдается.

Рабочий экземпляр - это экземпляр Классификатора, который служит для постоянного пользования и может быть выдан пользователю на руки.