Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены в ГОСТ 1.0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-2009 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены"

1 РАЗРАБОТАНЫ Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы" (ФГУП "ВНИИМС")

2 ВНЕСЕНЫ Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт)

3 ПРИНЯТЫ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 14 ноября 2013 г. N 44)

За принятие проголосовали:

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. N 2125-ст правила по межгосударственной стандартизации ПМГ 118-2013 введены в действие в качестве рекомендаций по метрологии Российской Федерации с 1 марта 2015 г.

5 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

Информация об изменениях к настоящим рекомендациям публикуется в ежегодном информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящих рекомендаций соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

Настоящие правила устанавливают порядок формирования и ведения Межгосударственного реестра методик выполнения измерений, применяемых в сфере законодательной метрологии. Сведения о методиках выполнения измерений, внесенных в национальные реестры, подлежат внесению в Межгосударственный реестр.

В настоящих правилах использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные документы:

ГОСТ 7.67-2003 (ИСО 3166-1:1997) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Коды названий стран

ПМГ 44-2001 Порядок признания методик выполнения измерений

ПМГ 126-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Порядок аттестации методик выполнения измерений и их применения в сферах законодательной метрологии государств - участников Содружества Независимых Государств

Примечание - При пользовании настоящими правилами целесообразно проверить действие ссылочных документов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящими правилами следует руководствоваться заменяющим (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1 Межгосударственный реестр методик выполнения измерений (далее - Реестр) предназначен для внесения сведений об аттестованных методиках выполнения измерений, внесенных в национальные реестры, в том числе о методиках выполнения измерений, прошедших процедуру признания в соответствии с ПМГ 44, и регламентированных документами (в том числе межгосударственными и национальными стандартами).

3.2 Настоящие правила устанавливают: последовательность действий при внесении в Реестр информации:

- об аттестованных методиках выполнения измерений, внесенных в Реестр;

- о внесении изменений в методики выполнения измерений, представленных в Реестре;

- об изъятии из Реестра методик выполнения измерений, ранее в нем представленных.

Процедура ведения Реестра включает в себя формирование:

- фонда документов, подтверждающих проведение аттестации методик выполнения измерений, содержащего информацию о включении методик выполнения измерений в национальный реестр, о свидетельствах об аттестации методик выполнения измерений, сведения об аттестатах аккредитации метрологических служб, проводивших аттестацию методик выполнения измерений, информационные данные по методикам выполнения измерений;

- фонда документов о методиках выполнения измерений, прошедших процедуру признания, содержащего информацию о включении методик выполнения измерений в национальный реестр, о свидетельствах об аттестации методик выполнения измерений, сведения об аттестатах аккредитации метрологических служб, проводивших аттестацию методик выполнения измерений, информационные данные по методикам выполнения измерений, сведения о прохождении процедуры признания методик выполнения измерений с указанием страны, признавшей методику;

- фонда извещений о внесении изменений в методики выполнения измерений, представленные в межгосударственном фонде, содержащего информацию о внесенных изменениях;

- фонда извещений об изъятии из Реестра методик выполнения измерений, содержащего информацию о прекращении действия методик с необходимыми обоснованиями.

Реестр может включать в себя и другие разделы, например, типовые программы аттестации методик выполнения измерений, разработанных аккредитованными метрологическими службами или национальными органами по обеспечению единства измерений.

Обмен информацией в процессе выполнения мероприятий по ведению Реестра осуществляется на бумажных носителях и в электронном виде с применением сети Интернет и съемных носителей информации.

3.3 Реестр является официальным источником информации о результатах работ по аттестации методик выполнения измерений.

3.4 Реестр ведется в целях:

- накопления в едином фоне сведений о методиках выполнения измерений, аттестованных в странах СНГ и предназначенных для применения в сфере законодательной метрологии;

- организации информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц, в том числе национальных органов стран, принимающих участие в сотрудничестве по взаимному признанию результатов аттестации методик выполнения измерений.

3.5 Ведение Реестра возлагается на организацию, определяемую Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (далее - организация, ведущая Реестр).

3.6 Руководство и контроль за правильным ведением Реестра осуществляется Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации.

4.1 Методики выполнения измерений, аттестованные в порядке, установленном в ПМГ 126, внесенные в национальные реестры, включаются в Реестр.

4.2 Организация, ведущая Реестр, осуществляет:

- создание автоматизированного банка данных по аттестованным методикам выполнения измерений, его актуализацию и поддержание в рабочем состоянии;

- хранение материалов, на основании которых осуществляют формирование Реестра;

- своевременную актуализацию Реестра.

4.3 Основанием для внесения в Реестр аттестованных методик выполнения измерений, изменений к ним или исключения методик из Реестра, является заявление от национального органа страны или, в случае внесения изменений или исключения методик из Реестра, - разработчика методики выполнения измерений или организации, обладающей правом собственности на данную методику (далее - Заявитель).

4.4 Организация, ведущая Реестр при поступлении материалов для регистрации методики выполнения измерений проверяет полноту представленных документов и вносит сведения об аттестованных методиках выполнения измерений в Реестр или сообщает об отказе внесения.

Основанием для отказа могут быть:

- незаполненные поля информационных данных об аттестованных методиках выполнения измерений (см. приложение А);

- при выполнении процедуры внесения изменений или исключения методики выполнения измерений из Реестра - отсутствие оформленной в соответствии с ПМГ 126 информации.

4.5 Каждой внесенной в Реестр методике выполнения измерений присваивают регистрационный номер в соответствии с приложениями Б и В.

4.6 Регистрацию проводят в течение пяти дней со дня поступления в организацию, ведущую Реестр, заявления о регистрации аттестованной методики выполнения измерений. Документы представляют на бумажных носителях и в электронном виде.

4.7 Для регистрации в Реестре методики выполнения измерений Заявитель представляет следующие сведения (информационные данные):

- код страны по ГОСТ 7.67;

- обозначение и наименование документа на методику выполнения измерений;

- дату и номер свидетельства об аттестации;

- регистрационный код методики по национальному реестру;

- сведения о прохождении методикой процедуры признания в соответствии с ПМГ 44 (указывают год и код страны);

- назначение методики выполнения измерений (с указанием объекта измерений);

- дату и номер изменения к методике, сведения об исключении методики из Реестра (при их наличии);

- измеряемую величину (характеристику объекта);

- метод измерений;

- пределы измерений;

- показатели точности методики выполнения измерений;

- организацию - разработчика методики выполнения измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail;

- организацию, проводившую аттестацию методики выполнения измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail.

Сведения представляются по форме приложения А в электронном виде.

4.8 Для регистрации в Реестре изменений к методикам выполнения измерений, ранее зарегистрированным в Реестре, Заявитель представляет заявление на регистрацию изменений в Реестре, оформленный и подписанный документ, содержащий изменения, согласованный с организацией, аттестовавшей методику, и информационные данные по форме приложения А.

4.9 В течение пяти дней после получения обращения Заявителя о внесении изменений в аттестованную методику выполнения измерений, организация, ведущая Реестр вносит в него следующие данные:

- отметку о сроке поступления обращения Заявителя о внесении изменений в аттестованную методику выполнения измерений;

- изменения в ранее внесенную в Реестр методику.

4.10 В случае невозможности или нецелесообразности дальнейшего применения аттестованной методики выполнения измерений, для исключения ее из Реестра Заявителем представляется заявление с обоснованием необходимости исключения методики из Реестра, информацию об уведомлении всех заинтересованных лиц, реализующих данную методику или применяющих результаты измерений, полученные с ее помощью.

4.11 В течение пяти дней после получения обращения Заявителя об исключении аттестованной методики выполнения измерений, организация, ведущая Реестр, вносит в него следующие данные:

- отметку о сроке поступления обращения Заявителя об исключении из Реестра аттестованной методики выполнения измерений;

- указание причины исключения и, возможно, ограничение сферы применения ранее внесенной в Реестр методики.

4.12 Регистрационный номер исключенных из Реестра методик выполнения измерений вновь зарегистрированным методикам не присваивается.

4.13 По завершении регистрации Заявителю направляют уведомление о внесении (отказе внесения) методики выполнения измерений, внесении изменений в методику или об изъятии ее из Реестра.

5.1 На базе сведений, содержащихся в Реестре, осуществляют информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц.

Пример - Условное обозначение регистрационного кода методики, применяемой для оптических измерений; год регистрации - 2013, порядковый номер регистрации - 00124: