СПРАВКА
Источник публикации
М.: Издательство стандартов, 1974
Примечание к документу
Документ утратил силу с 1 января 1991 года в связи с изданием Постановления Госстандарта СССР от 27.03.1990 N 622. Взамен введен в действие ГОСТ 6.38-90.
С 1 июля 2003 года до вступления в силу технических регламентов акты федеральных органов исполнительной власти в сфере технического регулирования носят рекомендательный характер и подлежат обязательному исполнению только в части, соответствующей целям, указанным в пункте 1 статьи 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ.
Текст данного документа приведен с учетом поправки, опубликованной в "ИУС", N 5, 1979.
Документ введен в действие с 1 июля 1973 года.
Название документа
"ГОСТ 6.39-72. Государственный стандарт Союза ССР. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец"
(введен Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.1972 N 1582)
"ГОСТ 6.39-72. Государственный стандарт Союза ССР. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец"
(введен Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.1972 N 1582)
Постановлением Государственного комитета
стандартов Совета Министров СССР
от 11 августа 1972 г. N 1582
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ
System of administrative dokuments
Standard form
ГОСТ 6.39-72
Группа Т54
Дата введения
с 1 июля 1973 года
по 1 июля 1975 года
сроком действия до 1 июля 1978 года
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 11/VIII 1972 г. N 1582 срок введения установлен с 01.07.73 сроком действия до 01.07.78.
Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию центральных и местных органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений и устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов.
1.1. Порядок расположения реквизитов в документах должен соответствовать приведенному в стандарте.
В документах, оформляемых машинописным способом, реквизиты должны располагаться в пределах границ, устанавливаемых формуляром-образцом.
1.2. Устанавливается два формата документов - А4 и А5 по ГОСТ 9327-60.
1.3. Устанавливается для каждого формата документов два варианта расположения реквизитов:
1.4. Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, состоящей из:
9 вертикальных и 31 горизонтальной линии (для формата А4);
9 вертикальных и 14 горизонтальных линий (для формата А5).
Расстояние между соседними линиями:
вертикальными - 20,8 мм (восемь печатных знаков пишущей машины с шагом письма 2,6 мм по ГОСТ 6913-69);
горизонтальными - 8,5 мм (две строки машинописного текста с расстоянием между основаниями смежных <*> строк 4,25 мм по ГОСТ 6913-69).
--------------------------------
<*> В дальнейшем называется межстрочным интервалом.
1.5. Формуляр-образец имеет поля, мм:
левое - 35;
правое - не менее 8;
верхнее - 20;
нижнее:
для формата А4 - не менее 19;
для формата А5 - не менее 16.
Примечание. При печатании документа на оборотной стороне листа размер левого поля должен быть не менее 8 мм, правого - не менее 36 мм. Размеры верхнего и нижнего полей не меняются.
2.1. Формуляр-образец устанавливает следующий состав реквизитов и их расположение:
1 - государственный герб СССР или союзной республики;
2 - эмблема организации или предприятия;
3 - изображения наград;
4 - коды;
5 - наименование министерства или ведомства;
6 - наименование учреждения, организации или предприятия;
7 - наименование структурного подразделения;
8 - адресат;,
9 - резолюция;
10 - гриф утверждения;
11 - индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;
12 - название вида документа;
13 - дата;
14 - индекс;
15 - ссылка на индекс и дату входящего документа;
16 - место составления или издания;
17 - отметка о контроле;
18 - заголовок к тексту;
19 - текст;
20 - отметка о наличии приложения;
21 - подпись;
22 - гриф согласования;
23 - отметка о заверении копий;
24 - визы;
25 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
26 - отметка о поступлении.
27 - фамилия исполнителя и номер его телефона
В конкретных документах отдельные реквизиты могут отсутствовать.
Примечания:
Порядок расположения реквизитов, для которых отводится одна и та же площадь, должен соответствовать последовательности их номеров.
2. В документах, оформляемых на двух или более страницах, реквизиты 20 - 24 располагают на последней странице.
3. На бланках предприятий, кроме наименования министерства, печатается наименование объединения (комбината).
2.2. Из каждой пары реквизитов 8 и 10, 11 и 12, 15 и 16 при оформлении конкретных документов следует использовать только один реквизит.
2.3. Реквизиты 1 - 7, 9 - 17, 25 и 26 должны располагаться в пределах границ, отведенных им на черт. 1, 2, 5 и 6.
2.4. Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под действие специальных положений, указывают реквизиты 5, 6 и 7 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями, а реквизит 11 при необходимости впечатывают в бланк документа машинописным способом или указывают в тексте документа.
2.5. В распорядительных документах, а также протоколах и актах, не имеющих грифов утверждения, оформляемых на основе продольного варианта расположения реквизитов, границы реквизитов 13, 14, 16 и 18 допускается продлевать до границы правого поля документа.
2.6. Допускается размещение реквизитов 1, 2, 3 на части площади, занимаемой реквизитами 5, 6 и 7. Реквизит 2 допускается располагать на левом поле документа на уровне реквизита 6.
2.7. Нижние границы реквизитов 8 и 18, отмеченные на чертежах штриховой линией, могут перемещаться в зависимости от объема этих реквизитов.
2.8. Если объем реквизита 8 не позволяет разместить на этой площади реквизит 9, то его допускается располагать на любой свободной площади лицевой стороны листа документа, кроме полей.
3.1. Бланки документов должны конструироваться в соответствии с формуляром-образцом (черт. 9 и 10 <*>).
--------------------------------
<*> Размеры даны в типографских мерах измерения.
Примечание. Сплошными линиями обозначены элементы, печатаемые типографским способом, штриховыми - границы площадей для размещения шаблона или клише.
Примечание. Сплошными линиями обозначены элементы, печатаемые типографским способом, штриховыми - границы площадей для размещения шаблона или клише.
3.2. Устанавливаются два вида бланков:
общий бланк (для оформления распорядительных документов, протоколов, актов и др.);
бланк для писем.
Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов.
Образцы бланков даны в Приложении.
3.3. На общих бланках могут печататься реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, трафаретные части отдельных реквизитов, ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 8, 10, 13, 14, 16, 17, 18, 25, 26, отметки для фальцевания и пробивки отверстий для подшивки.
Допускается изготовление бланков для отдельных видов документов на основе общего бланка, который дополняется реквизитами 12 и 16.
3.4. На бланках для писем могут печататься реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, 11, трафаретные части отдельных реквизитов, ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 8, 13, 14, 15, 17, 18, 25, 26, а также отметки для фальцевания и пробивки отверстий для подшивки.
3.5. На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 5, 6, 7, 11, 12 и 16 могут печататься на национальном и русском языках. На бланках с угловым расположением реквизитов сначала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже - на русском. На бланках с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа - на русском.
3.6. На бланках документов реквизиты 5, 6, 7, 11, 12, 16 в пределах площади, отводимой им формуляром-образцом, могут располагаться одним из способов:
центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади);
фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).
3.7. Бланки документов должны печататься в одну краску.
Примечание. На бланках документов, предназначенных для механизированной обработки и автоматического считывания информации, допускается нанесение служебных отметок и вспомогательных линий цветом, отличным от цвета основных реквизитов бланка.
3.8. При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2-71, ГОСТ 3489.3-71, ГОСТ 3489.4-71, ГОСТ 3489.5-71, -ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.10-71.
3.9. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.
3.10. При печатании на бланках трафаретных частей текстов основания смежных строк должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.
Справочное
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ УТВЕРЖДАЮ │
│ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СССР │
│ Заместитель министра │
│ ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АСБЕСТО- Р.М.Строев │
│ ЦЕМЕНТНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ 22.10.70 │
│ │
│ АКТ │
│ 12.10.69 N ______ │
│ г. Белгород │
│ │
│ Установление производитель- │
│ ности поточно-механизирован- │
│ ной технологической линии по │
│ производству асбестоцемент- │
│ ных волокнистых листов │
│ │
│ Основание: приказ Министра промышленности строительных │
│ материалов от 10.09.69 N 108 │
│ Составлен комиссией в составе: │
│ Председатель: главный технолог управления Д.М.Петров. │
│ Члены комиссии: руководитель лаборатории технологии листовых │
│ материалов НИИпроектасбест С.И.Макаров, ст. │
│ инженер лаборатории Ю.В.Симченко. │
│ Присутствовали: главный инженер Белгородского комбината │
│ М.П.Родин, директор завода N I К.Л.Матвеев. │
│ В период с 10.10.69 по 12.10.69 комиссия провела работу по │
│ установлению фактической производительности технологичес- │
│ кой линии по изготовлению асбестоцементных волокнистых лис- │
│ тов на заводе N I. │
│ Технологическая линия принята в эксплуатацию Государст- │
│ венной комиссией в декабре 1964 г. со средней устойчивой ча- │
│ совой производительностью 800 листов в час. За время, истек- │
│ шее с момента приема линии в эксплуатацию, производительность │
│ линии значительно возросла. Для уточнения производительности │
│ линии и определения качества выпускаемой продукции комиссия │
│ рассмотрела следующие материалы: │
│ 1. Сведения о работе технологической линии за весь пери- │
│ од эксплуатации. │
│ 2. Результаты работы линии за I - III кв. 1969 г. │
│ 3. Физико-механические показатели. │
│ Основываясь на анализе представленных материалов и резуль- │
│ татах работы технологической линии завода N I, комиссия в соот- │
│ ветствии с "Указаниями по проведению одновременного учета на- │
│ личных производственных мощностей действующих промышленных │
│ предприятий" определила часовую производительность линии в │
│ 4000 листов, что соответствует годовой мощности 30 миллионов │
│ листов. │
│ Комиссия предлагает установить мощность технологичес- │
│ кой линии в размере 30 миллионов листов в год. │
│ Составлен в трех экземплярах: │
│ 1-й экземпляр - Главасбесту МПСМ СССР; │
│ 2-й экземпляр - НИИпроектасбесту; │
│ 3-й экземпляр - заводу N I. │
│ │
│ Председатель комиссии: Д.И.Петров │
│ │
│ Члены комиссии: С.И.Макаров │
│ Ю.В.Симченко │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ │
│ ВНИИС Заместителю директора института │
│ т. Павлову В.М. │
│ Отдел 401 │
│ │
│ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА │
│ 15.05.71 │
│ │
│ │
│ Об оказании помощи отделу в │
│ подготовке сборника статей │
│ │
│ В соответствии с Приказом Госстандарта СССР от 31 января │
│ 1971 г. N 65 ВНИИС подготовлен сборник статей для предстоящего │
│ международного семинара ЮНИДО. │
│ Для качественного выполнения указанной работы, в связи с │
│ отсутствием в отделе высококвалифицированных переводчиков анг- │
│ лийского языка и литературных редакторов, а также необходимостью │
│ перепечатки материалов сборника на наборно-пишущей машине, воз- │
│ никла потребность в привлечении специалистов других отделов. │
│ С заведующим отделом научно-технической информации имеется пред- │
│ варительная договоренность об оказании нам помощи при условии │
│ уменьшения ему объема переводов. │
│ Прошу Вашего указания заведующему ОНТИ выделить для работ │
│ по выпуску сборника переводчика и машинистку ОНТИ. │
│ │
│ Заместитель заведующего В.В.Прокофьев │
│ отделом │
│ │
│ │
│ │
│ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
МЕЖДУНАРОДНАЯ СИСТЕМА ЕДИНИЦ (СИ)
┌─────────────────────────────┬──────────────────────────────────┐
│ Величина │ Единица │
│ ├────────────┬─────────────────────┤
│ │Наименование│ Обозначение │
│ │ ├───────────┬─────────┤
│ │ │ русское │между- │
│ │ │ │народное │
├─────────────────────────────┼────────────┼───────────┼─────────┤
│ Основные единицы │
│Длина │метр │м │m │
│Масса │килограмм │кг │kg │
│Время │секунда │с │s │
│Сила электрического тока │ампер │А │A │
│Термодинамическая температура│кельвин │К │K │
│Кельвина │ │ │ │
│Сила света │кандела │кд │cd │
│ Дополнительные единицы │
│Плоский угол │радиан │рад │rad │
│Телесный угол │стерадиан │ср │sr │
│ Производные единицы │
│Площадь │квадратный │ 2 │ 2 │
│ │метр │м │m │
│Объем, вместимость │кубический │ 3 │ 3 │
│ │метр │м │m │
│Плотность │килограмм на│ 3 │ 3 │
│ │кубический │кг/м │kg/m │
│ │метр │ │ │
│Скорость │метр в │м/с │m/s │
│ │секунду │ │ │
│Угловая скорость │радиан в │рад/с │rad/s │
│ │секунду │ │ │
│Сила; сила тяжести (вес) │ньютон │Н │N │
│Давление; механическое │паскаль │Па │Pa │
│напряжение │ │ │ │
│Работа; энергия; количество │джоуль │Дж │J │
│теплоты │ │ │ │
│Мощность; тепловой поток │ватт │Вт │W │
│Количество электричества; │кулон │Кл │C │
│электрический заряд │ │ │ │
│Электрическое напряжение, │вольт │В │V │
│электрический потенциал, │ │ │ │
│разность электрических │ │ │ │
│потенциалов, электродвижущая │ │ │ │
│сила │ │ │ │
│Электрическое сопротивление │ом │Ом │омега │
│Электрическая проводимость │сименс │См │S │
│Электрическая емкость │фарада │Ф │F │
│Магнитный поток │вебер │Вб │Wb │
│Индуктивность, взаимная │генри │Г │H │
│индуктивность │ │ │ │
│Удельная теплоемкость │джоуль на │Дж/(кг · К)│J/(kg · │
│ │килограмм- │ │K) │
│ │кельвин │ │ │
│Теплопроводность │ватт на │Вт/(м · К) │W/(m · K)│
│ │метр-кельвин│ │ │
│Световой поток │люмен │лм │lm │
│Яркость │кандела на │ 2 │ 2 │
│ │квадратный │кд/м │cd/m │
│ │метр │ │ │
│Освещенность │люкс │ лк │lx │
└─────────────────────────────┴────────────┴───────────┴─────────┘
Множители и приставки для образования десятичных кратных
и дольных единиц и их наименований
┌─────────────────────┬─────────┬────────────────────────────────┐
│Множитель, на который│Приставка│ Обозначение │
│ умножается единица │ ├──────────────┬─────────────────┤
│ │ │ русское │ международное │
├─────────────────────┼─────────┼──────────────┼─────────────────┤
│ 12 │ │ │ │
│ 10 │ тера │ Т │ T │
│ 9 │ │ │ │
│ 10 │ гига │ Г │ G │
│ 6 │ │ │ │
│ 10 │ мега │ М │ M │
│ 3 │ │ │ │
│ 10 │ кило │ к │ k │
│ 2 │ │ │ │
│ 10 │ (гекто) │ г │ h │
│ 1 │ │ │ │
│ 10 │ (дека) │ да │ da │
│ -1 │ │ │ │
│ 10 │ (деци) │ д │ d │
│ -2 │ │ │ │
│ 10 │ (санти) │ С │ c │
│ -3 │ │ │ │
│ 10 │ милли │ м │ m │
│ -6 │ │ │ │
│ 10 │ микро │ мк │ мю │
│ -9 │ │ │ │
│ 10 │ нано │ н │ n │
│ -12 │ │ │ │
│ 10 │ пико │ п │ p │
│ -15 │ │ │ │
│ 10 │ фемто │ ф │ f │
│ -18 │ │ │ │
│ 10 │ атто │ а │ a │
└─────────────────────┴─────────┴──────────────┴─────────────────┘
Примечание: В скобках указаны приставки, которые допускается применять только в наименовании кратных и дольных единиц, уже получивших широкое распространение (например, гектар, декалитр, дециметр, сантиметр).