Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-97 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления и отмены".

1. Разработан Российской книжной палатой Министерства Российской Федерации, Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело".

2. Внесен Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

3. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 24 от 5 декабря 2003 г.).

За принятие проголосовали:

4. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 сентября 2004 г. N 5-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.86-2003 введен в действие непосредственно в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 мая 2005 г.

5. Введен впервые.

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию, построению и оформлению издательской аннотации.

Стандарт предназначен для применения лицами и организациями, занимающимися издательской деятельностью.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 7.4-95. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения

ГОСТ 7.5-98. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов

ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76). Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.51-98. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании. Состав, структура данных и издательское оформление

ГОСТ 7.60-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

В настоящем стандарте применен следующий термин с соответствующим определением:

3.1. Аннотация издательская: аннотация, содержащая краткую характеристику издания с точки зрения его целевого назначения, содержания, читательского адреса, издательско-полиграфической формы и других его особенностей.

4.1. Издательская аннотация должна удовлетворять требованиям ГОСТ 7.9.

4.2. Издательская аннотация составляется издателем при подготовке издания к выпуску и используется для информационно-библиографических целей:

- в издании - как элемент выходных сведений по ГОСТ 7.4 и 7.5;

- на карточках - для каталогов и картотек по ГОСТ 7.51.

4.3. Издательская аннотация является частью библиографической записи. Она сопровождает библиографическое описание и содержит краткую характеристику издания.

4.4. Издательская аннотация не включает сведения, вошедшие в библиографическое описание, а дополняет их.

4.5. При аннотировании первого тома многотомного и серийного издания необходимо давать аннотацию на издание в целом и на первый том этого издания. В последующих томах дается аннотация, кратко характеризующая издание в целом и очередной том.

4.6. Для многотомного или нумерованного серийного издания аннотация каждого тома включает сведения о годах выпуска предыдущих томов.

Примечание - При выпуске многотомного издания в течение календарного года эти данные не указываются.

4.7. По содержанию и характеру сведений издательская аннотация делится на:

- аннотацию к литературно-художественным изданиям;

- аннотацию к другим видам изданий по ГОСТ 7.60.

5.1. Аннотация на литературно-художественное издание включает следующие сведения:

- целевое назначение и читательский адрес издания.

Примечание - По целевому назначению издания художественной литературы подразделяются на научные (академические), научно-массовые и массовые для взрослого читателя, а также издания для детей разного возраста;

- сведения об авторе, которые могут включать:

принадлежность к определенной эпохе, стране, национальности, социальной группе, литературному направлению;

время создания произведения;

упоминание о других произведениях автора, которые могут быть известны читателю;

- имена авторов (не менее трех) при их отсутствии в библиографическом описании сборников (при необходимости);

- сведения о составителе сборника, если он известен своей литературной и иной деятельностью, и о других лицах, принимавших участие в подготовке издания, например художнике-иллюстраторе, переводчике и пр.;

- жанр произведения, его стилистические особенности.

Для сборника указывается замысел издания, принцип его формирования (хронологический, жанровый, тематический и др.);

- основную тему или проблему произведения, время и место описываемых событий, общую сюжетную линию произведения, характеристику главных героев.

Примечание - В аннотации на издания всемирно известных произведений эти данные, как правило, не указываются;

- состав справочного аппарата издания при его наличии - для научных и научно-массовых изданий художественной литературы;

- особенности издательско-полиграфического оформления (иллюстрации известного художника, материальная конструкция и другие оформительские характеристики издания).

5.2. Аннотация на другие виды изданий включает следующие сведения:

- целевое назначение по ГОСТ 7.60;

- данные об авторе, которые позволяют судить об авторитетности издания (такие как профессия, должность, ученая степень, звание и др.);

- жанр произведения, если он не указан в библиографическом описании (монография, статья, очерк, практическое пособие, учебник, энциклопедия, языковой словарь и др. - по ГОСТ 7.60).

Примечание - Аннотация на учебник для средней школы дается в том случае, если он выпущен впервые или существенно пересмотрен;

- краткое раскрытие темы издания, которое должно отразить специфику его содержания и его отличия от близких по теме (проблеме) и целевому назначению изданий, т.е. должны быть выделены те моменты содержания, которые несут в себе новизну.

Для переизданий, содержащих изменения в сравнении с предыдущим изданием, следует указать, в чем заключаются изменения, а также дать сведения о предыдущем издании (год выпуска и название, если оно изменено);

- формулировку общей темы или общего принципа отбора материалов для издания - для сборника;

- конкретный читательский адрес, т.е. точное указание, на какую читательскую аудиторию данное издание рассчитано. При этом для производственно-практических изданий указывается профессия и квалификация специалиста, которому это издание предназначено.

Примечания:

1. В аннотации на учебные издания для высших и средних специальных учебных заведений специальность указывается в том случае, если она отсутствует в библиографическом описании.

2. В отдельных случаях может быть указан и дополнительный читательский адрес, например, для специалистов и студентов соответствующих специальностей;

- особенности научно-справочного аппарата издания, его состав (предисловие, послесловие, комментарии, примечания, вспомогательные указатели, словарное приложение и пр.);

- специфика издательско-полиграфического оформления (для изданий, отличающихся необычным или улучшенным оформлением).

6.1. Издательская аннотация имеет лаконичную, конкретную языковую форму, при этом содержит емкую характеристику издания, без второстепенной и посторонней информации.

6.2. Объем издательской аннотации, как правило, не превышает 500 - 600 печатных знаков (по ГОСТ 7.9) или 10 - 12 строк.

6.3. В издательской аннотации на издание, предназначенное читателю-неспециалисту, используется общепринятая лексика и терминология, простые языковые конструкции.

6.4. Малопонятные слова, использованные в названии издания, предназначенного для широких кругов читателей, должны быть разъяснены в аннотации.

6.5. В тексте аннотации допускаются только общепринятые сокращения слов (по ГОСТ 7.12).

6.6. Не рекомендуется приводить цитаты из текста произведения, содержащегося в издании.

6.7. Рекламные элементы в содержании аннотации не должны искажать объективную характеристику издания.