Задачи, основные принципы и правила проведения работ по государственной стандартизации в Российской Федерации установлены ГОСТ Р 1.0-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения" и ГОСТ Р 1.2-92 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Порядок разработки государственных стандартов".

1. Разработан Закрытым акционерным обществом "Проектно-изыскательский и научно-исследовательский институт промышленного транспорта" (ЗАО "Промтрансниипроект"), Закрытым акционерным обществом Инженерный промышленный концерн "Страж" (ЗАО ИПК "Страж"), Закрытым акционерным обществом "ЭНЕРГЕТ и КО" (ЗАО "ЭНЕРГЕТ и КО") и Закрытым акционерным обществом "Краснооктябрьский завод металлоизделий" (ЗАО "КЗМИ").

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 246 "Контейнеры".

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 марта 2005 г. N 72-ст.

4. Введен впервые.

5. Переиздание. Июль 2007 г.

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст этих изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты".

Настоящий стандарт распространяется на пломбировочные устройства (далее - ПУ), предназначенные для пломбирования любых объектов.

Стандарт устанавливает требования к учету, контролю и утилизации ПУ с целью обеспечения регистрации и контроля процедур обращения с ПУ на всех этапах их жизненного цикла.

Стандарт предназначен для предприятий и организаций, изготовляющих или использующих ПУ в своей деятельности.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 31281-2004. Устройства запорно-пломбировочные для транспорта и контейнеров общего и специального назначения. Общие технические требования

ГОСТ 31283-2004. Пломбы индикаторные. Общие технические требования

ГОСТ Р 52259-2004. Устройства пломбировочные электронные. Общие технические требования.

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1. Контроль ПУ: административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ.

3.2. Учет ПУ: составление, регистрация и ведение учетных документов по идентификационным признакам ПУ по ГОСТ 31281, ГОСТ 31283 и ГОСТ Р 52259 с указанием изготовителя, поставщика, времени изготовления, получения, применения, места нахождения в конкретный период времени и т.п.

3.3. Учетные данные: характеристики ПУ и другие сведения (тип, контрольный знак, номер и др.), указанные в нормативных документах, вносимые в учетные документы.

3.4. Система учета: совокупность организационно-технических мер по учету ПУ, применяемых на уровне предприятия, организации, отрасли и т.д.

3.5. Погашение ПУ: внесение в учетную документацию сведений об аннулировании индивидуальных контрольных знаков для последующей утилизации ПУ.

3.6. Утилизация ПУ: приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения с уничтожением индивидуальных контрольных знаков.

БД - база данных;

ПУ - пломбировочные устройства.

5.1. Система учета должна обеспечивать:

- полноту и достоверность учетных данных, обеспечивающих возможность идентификации ПУ;

- оперативность ведения учета;

- оперативность поиска и выборки данных о ПУ по определенным признакам (критериям, реквизитам);

- сохранность информации в течение установленного срока;

- конфиденциальность и исключение возможности несанкционированного доступа к ней (утечки, разглашения).

5.2. Учет ПУ может проводиться с использованием как электронных систем, так и бумажных носителей, в которых отражаются все изменения состояния ПУ с указанием ответственных лиц за ведение учета ПУ. Форму учетных документов определяет организация, осуществляющая использование ПУ и их учет.

5.3. Учет ПУ проводится на всех стадиях, начиная от изготовления до утилизации. Срок хранения учетной информации ПУ - не менее 5 лет с момента изготовления ПУ.

5.4. Участники системы учета

5.4.1. Участниками системы учета являются изготовители, поставщики, потребители (предприятия, организации, отрасли и т.д.).

5.5. Изготовители ПУ обязаны вести учет ПУ:

- изготовленных;

- возвращенных;

- отгруженных потребителю;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам приемочного контроля и испытаний;

- полученных от потребителя по рекламациям;

- полученных для расследования случаев несанкционированного вскрытия;

- утилизированных.

5.6. Поставщики обязаны вести учет ПУ:

- полученных от изготовителя;

- полученных от другого поставщика;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля у потребителя и возвращенных поставщику;

- отправленных потребителю;

- хранящихся для последующей утилизации;

- отправленных на утилизацию.

5.7. Потребители обязаны вести учет ПУ:

- полученных от поставщика;

- признанных непригодными к эксплуатации по результатам входного контроля;

- отправленных другому потребителю;

- установленных на объект, подлежащий пломбированию;

- снятых с объекта вследствие выявления фактов несанкционированного воздействия;

- снятых с объекта в установленном порядке;

- хранящихся для последующей утилизации;

- отправленных на утилизацию.

5.8. Учетные данные для системы учета ПУ определяет каждый участник системы учета и они могут включать:

- тип (модель, наименование) ПУ;

- контрольные знак и номер;

- сведения об изготовителе ПУ;

- дату (год) выпуска;

- объект установки (место нахождения) ПУ;

- время установки и т.д.

5.9. Порядок ведения учета устанавливает каждый участник системы учета для себя.

5.10. Передачу от одной организации другой, замену или перепродажу ПУ производят с обязательной перерегистрацией в системе учета ПУ.

6.1. Контроль ПУ должен обеспечивать:

- административно-технический контроль за использованием и учетом ПУ;

- периодическую инвентаризацию и подведение баланса ПУ;

- контроль функционирования системы ПУ.

6.2. Порядок осуществления контроля ПУ устанавливает каждый изготовитель, поставщик и пользователь ПУ (предприятие, отрасль и т.д.).

6.3. Результаты проведения контрольных процедур (плановых, внеплановых проверок и инвентаризаций) оформляют в виде акта.

7.1. ПУ, снятые с объекта пломбирования или признанные не соответствующими технической документации по результатам приемосдаточных испытаний у изготовителя, пришедшие в негодность в период эксплуатации (транспортирования, хранения, применения по назначению), должны быть утилизированы и погашены в установленном порядке.

7.2. Сведения о ПУ, подлежащих утилизации и погашению, включают: наименование организации или органа, обеспечивающего сбор ПУ для отправки на утилизацию, номер ПУ, дату снятия ПУ, наименование предприятия-изготовителя, должность работника, сдавшего ПУ на утилизацию, и другие данные, определенные пользователем. Эти данные заносятся в учетную документацию.

7.3. Пользователи ПУ и (или) организации проводят погашение ПУ, подлежащих утилизации.

7.4. Работу по утилизации ПУ организуют и проводят пользователи или изготовители ПУ.

7.5. Факт утилизации ПУ фиксируется документально комиссией, назначенной руководством предприятия (организации).

7.6. Технология утилизации должна обеспечивать приведение конструкции ПУ в состояние, исключающее возможность его повторного применения.

7.7. Для утилизации ПУ могут быть использованы любые технологии, обеспечивающие безопасные условия работы персонала, занимающегося утилизацией, и исключающие вредные воздействия на окружающую среду.