1. Разработан Государственным учреждением "Федеральный центр каталогизации", Федеральным государственным унитарным предприятием "Рособоронэкспорт".

Внесен Научно-техническим управлением Госстандарта России.

2. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26 апреля 2002 г. N 173-ст.

3. Введен впервые.

Настоящий стандарт распространяется на экспортируемую продукцию и устанавливает общие требования к организации (порядку) и правилам выполнения работ по каталогизации.

Положения настоящего стандарта обязательны для применения при заказе и поставке продукции на экспорт.

В настоящем стандарте использована ссылка на следующий стандарт:

ГОСТ Р 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения.

3.1. В настоящем стандарте применяют термины и соответствующие им определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2, а также следующий термин:

3.1.1. Электронный каталог предметов снабжения: электронный носитель информации, обеспечивающий представление сведений о конкретных предметах снабжения в едином взаимоувязанном автоматизированном массиве.

3.2. В настоящем стандарте использованы следующие обозначения и сокращения:

ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд;

СФО - стандартный формат описания предметов снабжения;

КО - каталожное описание предмета снабжения;

ФНН - федеральный номенклатурный номер предмета снабжения.

4.1. Работы по каталогизации экспортируемой продукции проводят в целях повышения эффективности логистического обеспечения поставляемой продукции.

4.2. Работы по каталогизации проводят применительно к изделиям, составным частям, комплектам, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам и перечням технической документации, являющимся предметами самостоятельной поставки, предназначенными для экспорта.

4.3. При каталогизации экспортируемой продукции осуществляется учет в Федеральной системе каталогизации продукции информации об объектах каталогизации и использовании этой информации в процессе эксплуатации продукции как иностранными заказчиками, так и эксплуатирующими организациями Российской Федерации.

4.4. Требования по каталогизации экспортируемой продукции формулируют в контрактных документах на каталогизацию или включают в основные контрактные документы в виде специального раздела (статьи).

5.1. При каталогизации экспортируемой продукции проводят два основных вида работ:

- каталогизация конкретных предметов снабжения, поставляемых иностранному заказчику для обеспечения эксплуатации изделия (комплекса, системы);

- формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы).

5.2. Каталогизация конкретного предмета снабжения состоит из следующих этапов:

- классификация;

- описание;

- кодификация;

- актуализация каталожной информации.

5.2.1. Работы на этапе "классификация" заключаются в определении группы и класса предметов снабжения по ЕКПС [1].

Исходная информация для проведения классификации приведена в конструкторской документации на конкретный предмет снабжения (технических условиях, спецификации, чертежах, ведомостях запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов (ведомости ЗИП) и т.д.).

Результатом работ на этапе "классификация" является присвоение предмету снабжения номера класса ЕКПС и наименования по перечню утвержденных наименований предметов снабжения [2].

5.2.2. Работы на этапе "описание" заключаются в составлении на предмет снабжения каталожного описания, порядок разработки которого приведен в [3].

Каталожное описание не составляют, если установлено, что данный предмет снабжения ранее уже был каталогизирован и известен его ФНН в Федеральном каталоге продукции.

5.2.3. Работы на этапе "кодификация" заключаются в присвоении предмету снабжения ФНН в соответствии с требованиями рекомендаций [4].

5.2.4. Работы на этапе "актуализация каталожной информации" определяются правилами хранения и обновления информации о каталогизированном предмете снабжения в базе данных Федеральной системы каталогизации продукции, а также мероприятиями, обеспечивающими актуализацию этой информации у иностранного заказчика.

5.2.5. Для обеспечения логистической поддержки экспортируемой продукции головной разработчик (изготовитель) устанавливает номенклатурные перечни каталогизированных предметов снабжения в виде рекомендуемых перечней запасных частей (РПЗЧ).

5.2.6. Согласование РПЗЧ и присвоение ему регистрационного номера осуществляет Федеральный центр каталогизации или центр каталогизации государственного заказчика.

5.3. Формирование электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы)

5.3.1. В общем случае при формировании электронного каталога необходимо:

а) сформировать общий перечень перекрестных ссылок между ФНН, заводскими обозначениями и наименованиями, а также утвержденными наименованиями предметов снабжения;

б) установить связь между ФНН и информацией о технических и эксплуатационных характеристиках предметов снабжения;

в) построить иерархическую модель экспортируемого изделия (комплекса, системы), содержащую сведения о составе и входимости каждого предмета снабжения в изделия более высокого уровня сложности (комплект запасных частей);

г) подготовить иллюстрации и текстовые описания предметов снабжения;

д) перевести каталог на язык страны-заказчика;

ж) кодифицировать эксплуатационную и ремонтную документацию;

и) разработать прикладное программное обеспечение для создания электронного каталога предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы);

к) поддерживать электронный каталог в актуальном состоянии путем внесения принятых изменений или переиздания каталога.

Конкретные виды работы по формированию электронного каталога экспортируемого изделия (комплекса, системы) определяет организация-экспортер (субъект военно-технического сотрудничества) в зависимости от условий контракта.

5.3.2. Электронные каталоги предметов снабжения для экспортируемого изделия (комплекса, системы), включающие информацию о ФНН, регистрируют в Федеральном центре каталогизации.

5.4. Организация работ по каталогизации предметов снабжения экспортируемой продукции

5.4.1. Основанием для проведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является решение государственного заказчика, организации-экспортера продукции народно-хозяйственного назначения, субъекта военно-технического сотрудничества.

5.4.2. Каталогизацию экспортируемой продукции проводят по договору (контракту) между государственным заказчиком (организацией-экспортером продукции народно-хозяйственного назначения, субъектом военно-технического сотрудничества, головным поставщиком продукции) и Федеральным центром каталогизации.

Федеральный центр каталогизации для выполнения работ по каталогизации экспортируемой продукции привлекает на договорной основе соисполнителей (контрагентов), в том числе: головного разработчика (изготовителя) продукции; разработчиков и изготовителей составных частей продукции; центры каталогизации государственных заказчиков, а также, при необходимости, головные отраслевые организации промышленности по каталогизации и другие заинтересованные организации.

5.5. Исходные данные для проведения каталогизации

5.5.1. Сведения о предметах снабжения, необходимые для их каталогизации, должны содержать следующие обязательные данные:

- наименование (утвержденное или присвоенное разработчиком, изготовителем или поставщиком);

- ссылочный номер (обозначение чертежа, спецификации; шифр; индекс; марка; исполнение и др.);

- ссылочный документ (стандарт, технические условия и др.), при наличии;

- реквизиты организации-изготовителя (поставщика);

- основные технические характеристики (в соответствии с требованиями соответствующего стандартного формата описания предметов снабжения).

5.5.2. В соответствии с условиями контракта на поставку продукции иностранному заказчику в каталожных описаниях предметов снабжения может быть представлена дополнительная информация, в том числе:

- цена, срок действия цены;

- минимальная партия поставки (норма упаковки);

- вид тары, упаковки и габаритные размеры (требования к упаковке);

- наличие и вид опасных веществ;

- условия хранения и срок годности при хранении;

- стойкость к внешним воздействиям;

- рекомендуемые нормы расхода запасных частей;

- ремонтопригодность;

- наличие драгоценных металлов.

5.5.3. Предприятие-изготовитель (поставщик) изделия (комплекса, системы) техники обеспечивает получение от предприятий-поставщиков комплектующих изделий всех необходимых данных для каталогизации.

5.5.4. Поставщик предмета снабжения должен представить для его каталогизации следующую информацию:

- сведения по 5.5.1 - 5.5.2;

- сведения о ФНН, если он присвоен;

- сведения о предприятии-изготовителе предмета снабжения (в случае, если поставщик не является изготовителем предмета снабжения);

- другие данные в соответствии с требованиями, установленными в контракте на поставку изделия на экспорт.

5.6. Для сокращения сроков и затрат на подготовку исходных данных для каталогизации поставляемой продукции Федеральный центр каталогизации и центры каталогизации государственных заказчиков предоставляют предприятию-поставщику необходимую информацию из действующих разделов Федерального каталога продукции.

5.7. Данные о присвоенных ФНН Федеральный центр каталогизации (центр каталогизации государственного заказчика) должен сообщить предприятию-поставщику продукции в сроки, указанные в договоре на проведение работ по каталогизации.

5.8. Присвоенные предметам снабжения ФНН могут быть использованы предприятием-поставщиком для маркирования предметов снабжения, а также для указания в документации.

5.9. В процессе поставки продукции на экспорт порядок обмена каталожной информацией между участниками работ регламентируется нормативными документами Федеральной системы каталогизации продукции, а между поставщиком продукции на экспорт и иностранным заказчиком - контрактным документом (или статьей основного контрактного документа) на каталогизацию.