Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании", а правила применения национальных стандартов Российской Федерации - ГОСТ Р 1.0-2004 "Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения".

1. Разработан Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО "НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика").

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 "Информационная поддержка жизненного цикла изделий".

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2010 г. N 749-ст.

4. Введен впервые.

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемых информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.

Настоящий стандарт определяет основные положения и устанавливает общие требования к электронному делу изделия и определяет общие требования к его представлению в автоматизированных системах для обеспечения его применения в интегрированной логистической поддержке промышленных изделий (далее - изделия) в рамках информационной поддержки их жизненного цикла.

Настоящий документ предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, а также при совершенствовании процессов технической эксплуатации уже используемых изделий и при поставках изделий отечественным и иностранным заказчикам.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения электронных дел на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи

ГОСТ Р 34.11-94. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования

ГОСТ Р ИСО 10303-21-2002. Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена

ГОСТ Р ИСО 10303-239-2008. Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 239. Прикладные протоколы. Поддержка жизненного цикла изделий

ГОСТ Р 53392-2009. Интегрированная логистическая поддержка. Анализ логистической поддержки. Общие положения

ГОСТ Р 53393-2009. Интегрированная логистическая поддержка. Общие положения

ГОСТ 2.051-2006. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.053-2006. Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 8.417-2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования

ГОСТ 18322-78. Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения.

Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ 18322, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1. Электронное дело изделия; ЭДИ: структурированный набор документов и данных, создаваемый и сопровождаемый в ходе жизненного цикла изделия (в т.ч. его конкретных экземпляров) и отражающий актуальную информацию об изготовлении, эксплуатации, ремонте и техническом состоянии экземпляра изделия в целом и его составных частей.

3.1.2. Компонент: составная часть конструкции изделия (сборочная единица или материал), не являющаяся покупным изделием.

3.1.3.

3.1.4. Разработчик: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее разработку изделия и принимающее на себя ответственность в отношении его конструкции.

3.1.5. Изготовитель: предприятие или иное юридическое лицо, осуществляющее производство изделия.

Примечание. В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).

3.1.6.

3.1.7.

3.1.8.

3.1.9. Эксплуатант: организация или иное юридическое лицо, на законном основании владеющее изделием и использующее его по назначению.

3.1.10. Эксплуатирующая организация: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее техническое обслуживание и текущий ремонт изделия.

3.1.11. Ремонтная организация: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее средний и (или) капитальный ремонт изделия.

3.1.12. Техническая документация: совокупность конструкторской и технологической документации, используемой для изготовления, испытания, эксплуатации и ремонта изделия.

3.1.13. Производственная запись: любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о процессе изготовления конкретного изделия или его составной части (сведения о приемке изделия, выполнении технологических процессов и их параметрах, результатах контроля, сведений о входном контроле устанавливаемых на изделие компонентов, разрешениях на отклонения и отступления от проектной документации и т.п.).

3.1.14. Проектная запись: любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении конструкции изделия или его составной части в соответствии с рабочей конструкторской документацией [сведения о составе изделия, об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ), требований к способам и технологии изготовления, требуемых значениях параметров и т.п.].

3.1.15.

3.1.16.

3.1.17.

Примечание. В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).

3.1.18.

3.2. Сокращения

В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

ИС - информационная система;

ИУЛ - информационно-удостоверяющий лист;

ЖЦ - жизненный цикл;

ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ПИ - покупное изделие;

ТО - техническое обслуживание;

ТОиР - техническое обслуживание и ремонт;

ЭДИ - электронное дело изделия;

ЭЦП - электронная цифровая подпись;

ЭЭД - электронный эксплуатационный документ.

4.1. ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т.д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия.

4.2. ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:

- общие сведения об изделии [тип изделия, его основные технические характеристики, заводской (серийный, регистрационный) номер, сведения об эксплуатанте, сведения о сертификации и сертификатах (при наличии) и т.д.];

- описание проектной конструкции изделия; сведения об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ): методах технической эксплуатации, наработке и особенностях ее учета, эксплуатационных ограничениях (ресурсах, сроках службы и т.п.), местах установки и обслуживания; сведения о разработчиках/изготовителях компонентов и ПИ и т.д.;

- описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах установленных на изделия составных частей, датах установки, наработке, истории замен, продлении или ограничении ресурсов и т.д.;

- сведения об эксплуатации, в т.ч. о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, сведения о хранении и т.д., необходимые для учета наработки изделия в целом и его составных частей;

- сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, в т.ч. их продолжительности и фактических затратах трудовых и материальных ресурсов;

- сведения об выявленных и устраненных отказах и повреждениях с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, характера и причины, последствий и способа устранения с приложением, при необходимости, цифровых фото- или видеоматериалов.

4.3. ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) - производственной, эксплуатационной и ремонтной.

Производственное дело - данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т.ч. использованных материалах).

Эксплуатационное дело - данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т.ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т.д.

Ремонтное дело - данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов).

4.4. ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393.

4.5. Необходимость разработки ЭДИ определяют:

- для вновь разрабатываемых изделий - разработчик и изготовитель по согласованию с заказчиком (эксплуатантом);

- для изделий, находящихся в эксплуатации, - эксплуатант по согласованию с разработчиком (изготовителем) изделия.

4.6. ЭДИ состоит из набора проектных (выполняет разработчик изделия), производственных (выполняет изготовитель), эксплуатационных (выполняет эксплуатант) и ремонтных записей. Каждая запись должна быть оформлена с учетом требований 5.1.1 соответствующей стадии ЖЦ изделия ответственной организацией.

Примечание. Допускается формирование ЭДИ на стадии изготовления (нового изделия) изготовителем изделия по договоренности с разработчиком.

4.7. ЭДИ может быть представлено в форме базы данных в составе соответствующей ИС (см. 4.4) или в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС. Представление ЭДИ в форме электронного документа используется для передачи между соответствующими ИС (между организациями). Представление ЭДИ (или выписки из него) в форме электронного документа используют преимущественно в случаях, если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС.

4.8. Допускается использование ЭДИ в качестве первичного источника информации о техническом состоянии изделия и его составных частей по согласованию между основными участниками ЖЦ изделия. В этом случае данные ЭДИ могут быть использованы, например, для формирования базы данных о техническом состоянии парка эксплуатируемых изделий.

5.1. Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС

5.1.1. Для единообразного представления ЭДИ в компьютерной среде следует применять информационные модели, регламентированные соответствующими нормативными документами, например ГОСТ Р ИСО 10303-239. Все приводимые значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417.

5.1.2. Программные средства ИС для работы с ЭДИ в форме базы данных (для ведения ЭДИ) должны обеспечивать регистрацию авторства всех вносимых в него записей, авторизацию технического персонала, имеющего доступ к данным, а также защиту от несанкционированного изменения данных.

Защиту от несанкционированного изменения информации в ЭДИ обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ Р 34.11 или ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.

Регистрацию авторства записей в ЭДИ обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации или использованием ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.

5.1.3. Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭДИ, должны соответствовать требованиям, регламентированным [1, 2] и ГОСТ Р 34.10.

Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭДИ, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП.

5.1.4. ЭДИ логически состоит из двух частей - основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в объеме, необходимом для сопровождения изделия на этапах ЖЦ.

Примечание. Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.

5.1.5. Основная часть включает в себя выполненные в форме соответствующих записей данные об экземпляре изделия и его компонентах (экземплярах компонентов).

Примечание. Допускается прямая запись в ЭДИ результатов контроля технического состояния изделия и диагностирования компонентов на автоматизированных средствах контроля (при выполнении требований к авторизации записи).

5.1.6. Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя справочники, необходимые для единообразного кодирования информации в ЭДИ по экземплярам однотипных изделий. Для каждого типа изделий следует применять одинаковые справочники. Каждый справочник выполняют в виде самостоятельного электронного документа.

Примечание. Держателя подлинников справочников для типа изделия определяют государственный заказчик (при наличии), изготовитель и разработчик. В этом случае держатель подлинников является ответственным исполнителем и издателем справочников. Поддержание актуальности учтенных экземпляров документов для типа изделия и изменений к ним обеспечивают разработчик или - по согласованию - изготовитель изделия.

5.1.7. Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя, как минимум, следующие справочники:

- система нумерации и кодирования систем, подсистем, компонентов изделия (оборудования, изделий, агрегатов);

- обозначение зон и мест установки компонентов, точек доступа;

- классификаторы данных о неисправностях (проявления неисправностей, характер, причины, условия возникновения), состав которых регламентируется соответствующими нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики;

- справочник специальностей и уровней квалификации по специальностям;

- справочник организаций - участников ЖЦ изделия (разрабатывается головной организацией по стандартизации в области применения данного вида техники).

Примечания

1. Данные об иерархии деления изделия на системы и, по возможности, подсистемы рекомендуется принимать в соответствии с нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. Использование уровней иерархии деления устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).

2. Принцип обозначения точек доступа устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).

3. Применение единого справочника организаций на этапах разработки, изготовления, эксплуатации и ремонта всеми организациями - участниками ЖЦ изделия обеспечивает изготовитель или - по согласованию - разработчик изделия.

5.1.8. Допускается структурировать основную часть ЭДИ на основе электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053. В этом случае основную часть выполняют, группируя данные, соответствующие элементу структуры изделия, в форме, устанавливаемой разработчиком. Вспомогательную часть выполняют согласно 5.1.6, 5.1.7.

5.1.9. Если в ЭДИ заносят необходимые технические данные [и (или) результаты испытаний], которые являются секретными, то часть ЭДИ, содержащую специальные данные, выполняют, как правило, с применением криптографической защиты информации. Правила ее ведения организациями - участниками ЖЦ изделия регламентируются нормативными документами в соответствии с положениями [3].

5.1.10. Если необходимые технические данные являются предметом коммерческой тайны и не подлежат освещению в открытых разделах, правила их ведения устанавливает организация, заполняющая эти разделы, в соответствии с положениями [4].

Примечание. Уровень ограничения доступа к данным для изделий, изготавливаемых для федеральных государственных нужд, устанавливает разработчик изделия по согласованию с заказчиком.

5.1.11. Логическая структура ЭДИ представлена в Приложении А.

5.2. Требования к ЭДИ в форме электронного документа

5.2.1. Преобразование ЭДИ в форму электронного документа обеспечивается средствами соответствующей ИС. Полученный электронный документ может содержать весь объем данных ЭДИ или логически завершенную часть (выписку).

5.2.2. ЭДИ, представленное в форме электронного документа, должно быть удостоверено ЭЦП. Допускается выполнение удостоверения ЭДИ в виде ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051.

5.2.3. Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:

- обозначение ЭЭД;

- регистрационные данные изделия (например, заводской номер);

- наименование и код организации, передающей ЭЭД;

- дату и подпись лица, утвердившего ЭЭД;

- диапазон дат (период времени), которым соответствует представленная информация (первая дата - дата начала периода, заполняется только в случае передачи изменений в ЭЭД; вторая дата - дата завершения описываемого периода времени, на которую представленная информация актуальна).

Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в Приложении Б.

5.2.4. Обозначение сформированному документу присваивает передающая организация.

5.2.5. При необходимости состав реквизитов ЭДИ может быть расширен по соглашению передающей и принимающей организаций.

5.2.6. В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:

- информация об изделии или его компоненте, позволяющая его точно идентифицировать;

- электронные справочники и классификаторы согласно 5.1.6 (или их фрагменты), позволяющие расшифровать и представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы ЭДИ;

- идентификатор подлинника ЭДИ, позволяющий определить место постоянного хранения данных, на основе которых разработано ЭДИ (или выписка из него).

5.3. Требования к передаче ЭДИ между организациями

5.3.1. Между организациями ЭДИ передается в форме электронного документа. ЭДИ может быть передано целиком или частично (в форме выписки).

5.3.2. Для передачи ЭДИ могут использоваться электронные, оптические или магнитооптические носители информации и (или) электронные сети передачи информации, в т.ч. сеть Интернет.

5.3.3. Полнота и достоверность передаваемых данных обеспечивается передающей организацией. Целостность принимаемых данных контролируется принимающей организацией.

5.3.4. Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия.

5.3.5. При выборе формата обмена для передачи ЭДИ рекомендуется использовать общепризнанные форматы, например ГОСТ Р ИСО 10303-21, [5], [6].

5.4. Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт

5.4.1. ЭДИ должно содержать указание об иностранном языке, на котором выпущен документ и предусматривается его ведение.

5.4.2. Как правило, ЭДИ передают с таким составом информации, с каким оно действует для внутренних поставок, с уточнениями и корректировками, учитывающими специальные требования эксплуатирующих организаций иностранного заказчика, установленные к поставке на экспорт (при наличии).

5.4.3. ЭДИ, поставляемое на экспорт, не должно содержать сведений ограниченного распространения, в том числе:

- наименований и сведений о дислокации заводов, институтов и других организаций-разработчиков и изготовителей, а также номеров военных представительств в данных организациях;

- наименований должностей, фамилий и подписей разработчиков и должностных лиц, кроме случаев, предусмотренных формами отчетной документации;

- ссылок на постановления, приказы, директивы, решения уполномоченных государственных органов власти и т.д.

Ответственность за включение в ЭДИ сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, несет организация, заполнившая ЭДИ.

5.4.4. Данные о компонентах изделий не должны содержать ссылок на отраслевые стандарты, ведомственные дополнения к государственным стандартам и стандарты организаций, технические условия, а также на справочные документы.

Примечание. Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в документации компонентов изделия, могут передаваться иностранным заказчикам по их заявкам по согласованию с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

5.4.5. Свидетельства о приемке изделия военным представительством, гарантийные обязательства, сведения о рекламациях и сведения о содержании в изделии и его компонентах драгоценных материалов и цветных металлов при поставке на экспорт в ЭДИ не включают.

5.4.6. Бюллетени, заменяемые и дополнительные данные, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, высылаются поставщиком ЭДИ на том же языке, что и ранее поставленное ЭДИ. Допускается высылать вышеперечисленные данные и документы только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения.