Наименование формы | Периодичность формирования | Краткое содержание формы | Пользователи | Решаемые задачи | |
Организация | Подразделение (исполнитель) | ||||
Подробный отчет о работе водителя за сутки | Ежесуточно | По каждой позиции наряда: - данные контрольных пунктов о качестве движения по рейсам (отражается сокращенное наименование КП маршрута с плановым временем прохождения указанных КП по расписанию и фиксируется фактическое время (отметки) прохождения КП транспортным средством); - итоги выполнения плана по рейсам, с указанием типа отметок взятия рейса: фактический, регулярный, плановый; - пробег общий, линейный; - время работы нарядное линейное; - все проводимые диспетчером управляющие воздействия с указанием времени и результата | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества движения |
Отчет о выполнении рейсов водителями | Ежесуточно | По каждой позиции наряда за указанные сутки: - данные о качестве выполнения рейсов: - число рейсов с отметкой о характере выполненного рейса, с указанием причины по невыполненным рейсам; - соотношение планового и фактического числа по выполненным рейсам с указанием числа (и процента) регулярных рейсов, с учетом основных типов отметок взятия рейса: плановый (не взятый рейс); фактический (рейс, засчитанный системой как выполненный); регулярный (рейс, засчитанный системой как выполненный и регулярный) | То же | То же | Контроль и анализ качества движения, учет выполненных рейсов по конкретным исполнителям |
Ведомость исполненного движения | Ежесуточно | По каждой позиции наряда за сутки: - данные о выполнении плана по рейсам: плановое и фактическое число рейсов, в том числе с нарушениями; - пробеги фактические и нулевые; - начало и конец работы; - прочие отметки (коды) с указанием времени начала и конца событий: резерв, отстой, обед, опоздание, возврат, простой на линии, нулевой пробег | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ выполнения запланированной транспортной работы |
Ведомость для начисления заработной платы | Ежемесячно | По каждому водителю, работавшему на линии за указанные сутки (в том числе, по часам работы каждого водителя по бригадам): - часы: всего, на маршруте, в том числе регулярных и нерегулярных; - времени (продолжительности) нулевых пробегов; - подготовительно-заключительное время; - простои в парке и на маршруте; - ночные часы (с 22.00 до 6.00); - часы с двойной оплатой (по конкретному водителю/выходу); разрывные часы | Бухгалтерия | Начисление заработной платы водителям за работу на линии | |
Сведения о работе на маршруте | Ежесуточно | Итог работы подвижной единицы на маршруте за отчетные сутки с разбивкой по сменам: соотношение фактически выполненных рейсов и плановых показателей (процент выполнения плана), с учетом невыполненных рейсов; по выходам маршрутов по сменам с суммированием итоговых значений (по всем сменам) маршрута: - фактическое (с отображением плана) число отметок на контрольном пункте; - число рейсов с нарушениями; - продолжительность нулевых рейсов; - время работы (по выходу) всего, в том числе часы на линии, ночные часы и резервное время; - километраж (отдельно - в работе и нулевой) | Служба эксплуатации | Контроль и анализ объемов выполненной транспортной работы, исполненного движения | |
Ведомость пробегов по водителям | Ежесуточно, ежемесячно | Указываются пробеги по каждому водителю, работавшему на автобусе за отчетные сутки, по гаражным номерам автобусов | АТП | Техническая служба | Учет пробегов |
Ведомость нарушений движения | Ежесуточно | По каждому виду нарушений указываются виновники нарушений, потерянные рейсы (проведенные браки классифицируются по основным группам, внутри которых осуществляется дополнительная классификация по причинам): - сокращенное наименование контрольного пункта, к которому был отнесен брак; гаражный номер и марка подвижной единицы; информация по потерянным рейсам (число); - информация по проставленной диспетчером смены длительности брака ("браки"): продолжительностью до 1 ч и 1 ч и более, с отображением времени начала и окончания события | ЦДС, АТП | Аналитик ЦДС, служба эксплуатации АТП, бухгалтерия АТП | Учет допущенных нарушений |
Ведомость резерва | Ежесуточно | За отчетные сутки, по конкретному водителю (с указанием табельного и гаражного номеров, маршрута, выхода, смены и марки автобуса): информация о нахождении в резерве, с указанием длительности резервного времени и сокращенного наименования контрольного пункта резерва. Итоговой строкой - значение продолжительности резервного времени за сутки в целом по парку и общее число случаев резерва | АТП | Служба эксплуатации | Анализ и учет (с указанием времени начала и окончания) возникновения и продолжительности резервов |
Отчетные формы о работе парка | |||||
Рейсы. Отчет по выходам | Ежесуточно | За отчетную дату, по выходам и сменам каждого маршрута: - информация по плановому и фактическому числу выполненных рейсов (с анализом соотношений); - число (и процент) регулярных рейсов из фактически засчитанных системой; - поле для анализа "вечерних" и "ночных" рейсов | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества движения, анализ регулярности взятых подвижными единицами рейсов |
Рейсы. Сводный отчет по маршрутам | По запросу за указанный интервал дат | Аккумулирование данных по определенному (задаваемому) отчетному периоду - по каждому маршруту парка с отображением суммирующих показателей итоговой строкой по каждой отчетной дате и по всему периоду: укрупненная информация по плановому и фактическому числу выполненных рейсов и с указанием числа (и процента) регулярных рейсов из фактически засчитанных системой | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества движения, анализ регулярности взятых рейсов помаршрутно |
Рейсы. Сводный отчет по парку | По запросу за указанный интервал дат | Укрупненная форма (аккумулирование данных по задаваемому периоду) представления сводного отчета по парку - по плановому и фактическому числу выполненных рейсов, с указанием числа (и процента) регулярных рейсов из фактически засчитанных системой. Представлены только суммирующие показатели по каждой отчетной дате - по всем маршрутам парка сразу и результирующая строка - по всему запрашиваемому отчетному периоду | ЦДС, АТП | Аналитик ЦДС, служба эксплуатации АТП | Контроль и анализ качества движения, анализ регулярности взятых рейсов в целом по парку (за период) |
Время и пробеги. Отчет по выходам | Ежесуточно | За отчетную дату, по выходам и сменам каждого маршрута: - в формате "часы; минуты": представлена информация для сравнения плановых и фактических показателей нарядного и линейного времени, а также времен отстоя; - информация по общим и линейным пробегам (план/факт - в километрах) | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества движения, анализ соотношений плановых и фактических времен и пробегов по каждой подвижной единице, расчет основных технико-экономических показателей парка |
Время и пробеги. Сводный отчет по маршрутам | По запросу за указанный интервал дат | Аккумулирование данных по определенному (задаваемому) отчетному периоду - по каждому маршруту парка с отображением суммирующих показателей итоговой строкой по каждой отчетной дате и по всему периоду: укрупненная информация по плановым и фактическим показателям нарядного, линейного времени и времен отстоя, а также общих и линейных пробегов | Контроль и анализ качества движения, анализ соотношений плановых и фактических времен и пробегов помаршрутно, расчет основных технико-экономических показателей парка | ||
Время и пробеги. Сводный отчет по парку | По запросу за указанный интервал дат | Укрупненная форма (аккумулирование данных по задаваемому периоду) представления сводного отчета по парку - по плановым и фактическим показателям нарядного, линейного времени и времен отстоя, а также общих и линейных пробегов. Представлены только суммирующие показатели по каждой отчетной дате - по всем маршрутам парка сразу и результирующая строка - по всему запрашиваемому отчетному периоду | ЦДС, АТП | Аналитик ЦДС, служба эксплуатации АТП | Контроль и анализ качества движения, анализ соотношений плановых и фактических времен и пробегов в целом по парку (за период), расчет основных технико-экономических показателей парка |
Отчетные формы о работе транспортных средств парка (ведомости пробегов) | |||||
Ведомость пробегов | По запросу за указанный интервал дат | Аккумулирование данных фактических (засчитанных системой) пробегов по определенному (задаваемому) отчетному периоду - по каждой подвижной единице (по гаражному номеру). Представлены суммирующие показатели пробегов по каждой отчетной дате - по всем ПЕ парка сразу и результирующая строка - по всему запрашиваемому отчетному периоду | АТП | Техническая служба | Учет фактических (засчитанных системой) пробегов по каждой подвижной единице, расчет основных технико-экономических показателей парка |
Ведомость пробегов по маркам | По запросу за указанный интервал дат | Значения пробегов, сгруппированные по маркам подвижных единиц с выборкой по гаражным номерам за определенный отчетный период (от отчетных суток и более) | Техническая служба, служба эксплуатации | Учет фактических (засчитанных системой) пробегов подвижной единицы по каждой марке, расчет основных технико-экономических показателей парка | |
Ведомость пробегов по маркам и маршрутам | По запросу за указанный интервал дат | Значения пробегов, сгруппированные по маршрутам (итоговые значения), с одновременной разбивкой по маркам подвижных единиц и выборкой по гаражным номерам за определенный отчетный период (от отчетных суток и более) | АТП | Техническая служба, служба эксплуатации | Учет фактических (засчитанных системой) пробегов подвижной единицы каждой марки по каждому маршруту, расчет основных технико-экономических показателей парка |
Отчетные формы о нарушениях движения на маршрутах парка | |||||
Отчет о прохождении контрольного пункта с нагоном | Ежесуточно | Информация (за отчетные сутки) о преждевременном прохождении транспортным средством конкретного контрольного пункта с указанием номера рейса, времени нагона, сопоставления планового и фактического времени (по реквизитам маршрута, выхода, смены, табельного и гаражного номеров) | АТП | Служба эксплуатации, бухгалтерия | Фиксирование и отображение информации о нарушениях перевозочного процесса |
Отчет о несвоевременном открытии движения | Ежесуточно | За отчетные сутки: - фиксируется отклонение (в мин) фактического времени открытия движения (на конкретном начальном контрольном пункте) от планового; - указывается информация о характере нарушения относительно системы зачета рейса и отметок | ЦДС, АТП | Служба эксплуатации, аналитик ЦДС | |
Отчет о несвоевременном закрытии движения | Ежесуточно | За отчетные сутки: - фиксируется отклонение (в минутах) фактического времени закрытия движения (на конкретном конечном контрольном пункте) от планового; - указывается информация о характере нарушения относительно системы зачета рейса и отметок | ЦДС, АТП | ||
Наименование формы | Периодичность формирования | Краткое содержание формы | Пользователи | Решаемые задачи | |
Организация | Подразделение (исполнитель) | ||||
Оперативные справки о состоянии процесса перевозок | |||||
Отчет о текущем состоянии процесса перевозок по маршрутам | По запросу | Справка на определенный момент времени (дата, часы, минуты): а) плановое и фактическое число работающих на маршруте выходов, в том числе по состоянию транспортного средства: "На линии", "Обед", "Отстой в парке", "Отстой на линии" и т.д.; б) информация по неработающим и забракованным выходам со следующей классификацией причин: "Опоздание", "Простой", "Возврат", "Недовыпуск", "Переключение", "Спецподача" и указанием причины брака | ЦДС, АТП | Диспетчер ЦДС, служба эксплуатации АТП | Подробная информация о состоянии процесса перевозок на конкретную "отчетную" минуту по маршруту с расшифровкой по выходам |
Отчет о текущем состоянии процесса перевозок по парку | По запросу | Справка на определенный момент времени (дата, часы; минуты): а) плановое и фактическое число работающего на маршрутах парка подвижного состава с указанием числа подвижного состава особо большой вместимости, в том числе по состоянию: "На линии", "Обед", "Отстой в парке", "Отстой на линии" и т.д.; б) информация по бракам на маршрутах (количество подвижного состава) со следующей классификацией причин: "Опоздание", "Простой", "Возврат", "Недовыпуск", "Переключение", "Спецподача" | Подробная информация о состоянии процесса перевозок на конкретную "отчетную" минуту в целом по парку с расшифровкой по маршрутам | ||
Сводки за сутки | |||||
Отчет о выпуске по часам суток | По запросу или один раз в сутки | На определенную дату, в целом по маршрутам АТП: состояние выпуска подвижного состава на линию (с учетом выпуска подвижного состава особо большой вместимости) на конкретные контрольные временные срезы: 1) на будние дни: 07:15; 8:30; 15:00; 17:00; 19:00; 21:00; 24:00; 2) на выходные (праздничные) дни: 08:00; 10:00; 17:00; 19:00; 21:00; 24:00 | ЦДС, АТП | Старший диспетчер ЦДС, служба эксплуатации АТП | Контроль и анализ качества движения: по выпуску подвижного состава - по часам суток, с учетом всех потерь и управляющих воздействий в системе |
Отчет по рейсам за сутки | По запросу или один раз в сутки | На определенную дату в целом по маршрутам АТП: - число единиц подвижного состава за сутки: плановое, фактическое, из них особо большой вместимости; - число рейсов за сутки: плановое и фактическое по маршрутам; - число дополнительных рейсов - всего за сутки; - число невыполненных рейсов - всего за сутки; - число рейсов, не выполненных по причине брака (из общего числа); - число невыполненных рейсов, по причине недовыпуска подвижного состава (из общего числа); - число переключенных рейсов: всего, на маршруты своего парка, другого парка, трамвайно-троллейбусных предприятий, спецподачи, на маршруты метро, прочие | ЦДС, АТП | Старший диспетчер ЦДС, служба эксплуатации АТП | Контроль и анализ качества движения: по выпуску подвижного состава - по рейсам за сутки, с учетом всех потерь и управляющих воздействий в системе |
Отчет по бракам | По запросу или один раз в сутки | На определенную дату, в целом по маршрутам АТП: а) фиксирование проведенных диспетчером за сутки браков (с разбивкой по основным причинам брака) по следующим категориям: опоздания; простои; возвраты; б) отражение числа машин: - вышедших с возврата на линию; - произведших замену без потерь рейсов; - направленных на переключение | Контроль и анализ качества движения: по всем бракам относительно подвижного состава (машин), с учетом всех потерь и управляющих воздействий в системе | ||
Сводка по рейсам | По запросу за указанный интервал дат | Представлена информация о всех выполненных рейсах за отчетный период - по всем маршрутам парка. Происходит сравнение плановых и фактических показателей, а также учет резерва и всех потерь рейсов по причинам (браки и переключения) | Контроль и анализ качества движения по выполненным рейсам | ||
Отчетные формы по выпуску подвижного состава парка | |||||
Выпуск на указанный момент времени | По запросу на заданные моменты времени | Сводка выпуска подвижного состава по колоннам на указанный момент времени за конкретную отчетную дату: план, состояние на линии и отклонения в общем количестве с расшифровкой выпуска по маркам подвижного состава | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества организации работы подвижного состава (по выпуску) - на уровне парка |
Выпуск по маршрутам | Ежесуточно | Итоговая форма с разбивкой по контрольным значениям времени (с учетом разбивки структуры формы для буднего и выходного дня). Вся информация суммируется по суткам (план/факт.) Одновременно представлена информация по соотношению планового и фактического числа рейсов в целом за отчетные сутки. Все данные выпуска разбиты по маршрутам. По всем позициям информация суммируется итоговой строкой | ЦДС, АТП | Старший диспетчер ЦДС, служба эксплуатации АТП | Контроль и анализ качества организации работы подвижного состава (по выпуску) - на уровне парка |
Выпуск по маршрутам и маркам | Ежесуточно | Информация о выпуске за отчетные сутки разбита по маркам подвижного состава - по всем маршрутам парка. Итоговые значения суммируются по каждой марке итоговой строкой | АТП | Служба эксплуатации | Контроль и анализ качества организации работы подвижного состава (по выпуску) - на уровне парка |
Наименование формы | Периодичность формирования | Краткое содержание формы | Уровень использования (пользователь) | Исполнитель, подразделение | Решаемые задачи |
Отчетные формы о работе диспетчеров системы | |||||
Отчет по управлению движением | По запросу на заданные сутки | Фиксируется следующая информация: - момент (по времени) проведения диспетчером управляющего воздействия по конкретному водителю (по реквизитам - маршрут, выход, смена, гаражный и табельный номера); - структура управляющего воздействия: наименование, начало и конец (по времени); - результат (значения отклонений от расписания, новые гаражный и табельный номера и т.д.); - имя исполнителя (диспетчера) в системе (в соответствии с принятым уровнем аутентификации) | ЦДС | Старший диспетчер ЦДС, аналитик ЦДС | Анализ оперативной работы диспетчера за определенный отчетный период: представление всех проводимых диспетчером управляющих воздействий, с указанием времени осуществления управляющего воздействия и результата |
Отчет по переговорам с водителями | По запросу на заданные сутки | Отображения всех переговоров диспетчеров с водителями транспортных средств с указанием: - времени сеанса связи; - реквизитов водителя (маршрут, выход, смена, гаражный и табельный номера); - инициатора сеанса связи (водитель/диспетчер); - категории сеанса связи (тема разговора, в соответствии с принятым в системе перечнем тем) | ЦДС | Старший диспетчер ЦДС, аналитик ЦДС, администратор ЦДС | Анализ оперативной работы диспетчера о переговорах в системе за определенный отчетный период. Учет тематической составляющей сеансов связи |