1 РАЗРАБОТАН Ассоциацией "Цифровые инновации в машиностроении" (АЦИМ)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 461 "Информационно-коммуникационные технологии в образовании (ИКТО)"

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 сентября 2025 г. N 1002-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

В условиях развития процессов цифровой экономики создание и практическое применение цифровых индивидуальных портфолио различных категорий персонала имеет важное значение для управления и эффективной деятельности предприятий и организаций. Структурирование и унификация данных для описания уровня образования специалистов, их квалификации, компетенций, индивидуальных достижений и других важных сведений позволяет эффективно управлять этим важным активом и снизить риски принятия ошибочных решений при управлении человеческими ресурсами.

Настоящий стандарт включает общие положения, термины и определения в области цифрового портфолио специалиста.

Настоящий стандарт входит в систему стандартов в цифровой промышленности.

В настоящем стандарте представлены общие положения и основные понятия применительно к цифровому портфолио специалиста, ориентированному на применение в условиях развития процессов цифровой трансформации и создания цифровой промышленности.

Настоящий стандарт не содержит требований к средствам информационно-коммуникационных технологий, системному и прикладному программному обеспечению, а также к автоматизированным информационным системам, используемым для создания и применения электронного портфолио специалиста.

Применение настоящего стандарта всеми заинтересованными сторонами должно выполняться с соблюдением законодательной и нормативной правовой базы Российской Федерации.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 57720 Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Структура информации электронного портфолио базовая

ГОСТ Р 70988 Система стандартов в цифровой промышленности. Основные положения. Общие требования к системе

ГОСТ Р ИСО 29990 Услуги по обучению в сфере неформального образования и тренингов. Основные требования к поставщику услуг

ОК 010 (МСКЗ-08) Общероссийский классификатор занятий

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов (классификаторов) в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1

3.2

3.3

3.4

3.5

3.6

3.7

3.8

3.9 цифровое портфолио специалиста: Структурированный набор данных о специалисте, о его персональных достижениях, компетенции, квалификации, документах об образовании и профессиональном росте в течение всей профессиональной деятельности, представленный в цифровой форме с возможностью использования в системе электронного документооборота, базах данных и автоматизированных системах.

Примечания

1 Цифровое портфолио специалиста может включать данные электронной трудовой книжки, отражающей информацию о трудовой деятельности работника.

2 Цифровое портфолио специалиста может включать цифровое индивидуальное портфолио обучающегося и/или электронную зачетку, создаваемые в электронной образовательной среде образовательной организации.

3.10 система цифрового портфолио специалиста: Средство информационных технологий, разработанное и реализованное специально для поддержки создания, использования и управления цифровым портфолио специалиста в интересах заинтересованных сторон.

3.11

3.12

3.13

3.14

3.15 профессиональное образование: Вид образования, который направлен на приобретение обучающимися в процессе освоения основных профессиональных образовательных программ знаний, умений, навыков и формирование компетенции определенных уровня и объема, позволяющих вести профессиональную деятельность в определенной сфере и (или) выполнять работу по конкретной профессии или специальности.

3.16 профессиональное обучение: Вид образования, который направлен на приобретение обучающимися знаний, умений, навыков и формирование компетенции, необходимых для выполнения определенных трудовых, служебных функций (определенных видов трудовой, служебной деятельности, профессий).

3.17 дополнительное образование: Вид образования, который направлен на всестороннее удовлетворение образовательных потребностей человека в интеллектуальном, духовно-нравственном, физическом и (или) профессиональном совершенствовании и не сопровождается повышением уровня образования.

3.18 практическая подготовка: Форма организации образовательной деятельности при освоении образовательной программы в условиях выполнения обучающимися определенных видов работ, связанных с будущей профессиональной деятельностью и направленных на формирование, закрепление, развитие практических навыков и компетенции по профилю соответствующей образовательной программы.

3.19 целевое обучение: Получение гражданином профессионального образования в соответствии с договором, предусматривающим трудоустройство гражданина по завершении им обучения и осуществление им трудовой деятельности в соответствии с полученной квалификацией.

4.1 Разработка и эффективное применение цифрового портфолио специалиста имеет важное значение для социально-экономического и научно-технологического развития страны в условиях цифровой трансформации и формирования цифровой экономики в соответствии с федеральными законами и документами стратегического планирования (см. [1] - [6]).

Примечание - В настоящем стандарте понятие "специалист" подразумевает широкую категорию работников (руководители высшего и среднего звена, инженерно-технические работники, высококвалифицированные рабочие и служащие).

4.2 Разработку цифрового портфолио специалиста применительно к условиям цифровой промышленности следует выполнять с учетом требований ГОСТ Р 70988, ГОСТ Р 57720 и ГОСТ Р ИСО 29990.

4.3 Цифровое портфолио специалиста должно содержать структурированный набор индивидуальных данных о работнике, представленных в цифровом виде и предназначенных для использования с применением средств информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей.

4.4 Процессы разработки и применения цифрового портфолио специалиста необходимо выполнять преимущественно с учетом интересов работника и работодателя, а также других заинтересованных сторон при соблюдении требований [5] и защиты персональных данных (см. [3]).

4.5 В обобщенном виде структура цифрового портфолио специалиста должна включать следующие компоненты:

а) персональные данные о сотруднике;

б) сведения об индивидуальных достижениях и особенностях;

в) сведения об образовании и обучении;

г) сведения о развитии и подтверждении компетенции и квалификации в системах независимой оценки квалификации;

д) сведения о развитии карьеры и практической деятельности;

е) дополнительные сведения о сотруднике.

4.6 Содержание, порядок сбора, обработки, хранения и применения сведений по указанным компонентам цифрового портфолио специалиста (см. 4.5) должны быть определены исходя из интересов специалиста, работодателей и требований законодательной базы (см. [2] - [6]).

4.7 Качество данных о специалисте, содержащихся в индивидуальном цифровом портфолио, в значительной степени зависит от достоверности сведений о персональных данных [см. 4.5, перечисление а)], индивидуальных достижениях и особенностях [см. 4.5, перечисление б)], образовании и обучении [см. 4.5, перечисление в)], которые должны содержаться в цифровом (электронном) портфолио обучающегося в соответствии с требованиями [6] и базовой структурой ГОСТ Р 57720.

4.8 Сведения о развитии и подтверждении компетенции и квалификации в системах независимой оценки квалификации должны соответствовать требованиям [4] и проверяться по данным государственных реестров и официальных порталов соответствующих аккредитованных систем.

4.9 Основные сведения о развитии карьеры [см. 4.5, перечисление д)] должны содержаться в электронной трудовой книжке, хранящейся в защищенном виде в системе Пенсионного фонда России и доступной для специалиста в личном кабинете на едином портале Госуслуг (ЕПГУ) с возможностью получения выписки, заверенной электронной подписью. Дополнительные сведения о развитии карьеры должны вноситься в цифровое портфолио в соответствии с требованиями ОК 010, [7], [8].

4.10 Дополнительные сведения о сотрудниках [см. 4.5, перечисление е)] относятся, как правило, к компетенции работодателя, который может ограничить доступ специалиста к этим сведениям.

Примечание - Дополнительные сведения могут создаваться, например для ведения в организации реестра сотрудников, обладающих критически важными знаниями, а также для других целей, определенных законодательством.

4.11 Настоящий стандарт не содержит требований к аппаратно-программным средствам для создания и поддержки системы цифрового портфолио специалиста.

4.12 Цифровое портфолио специалиста может быть реализовано в виде электронного документа, содержащего данные в цифровой форме, которая может быть обработана компьютером и воспринята человеком. В случае представления портфолио в виде цифрового документа в него могут быть включены не только электронные документы, но и любые данные в цифровой форме, не структурированные для автоматизированной обработки.

4.13 Для описания характеристик и автоматизированной обработки данных цифрового портфолио специалиста должны разрабатываться и применяться метаданные, содержащие описание основных характеристик портфолио.