Для отделов по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям и сберегательных касс в городах, где выплата ежемесячных государственных пособий производится, в порядке опыта, по ведомостям.

1. Выплата государственных пособий многодетным и одиноким матерям производится городскими и районными отделами по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям в соответствии с Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий многодетным и одиноким матерям, утвержденным постановлением СНК СССР от 18 августа 1944 г. N 1122, и инструкцией НКФ СССР от 5 сентября 1944 г. N 483 "О порядке оформления и учета операций по выплате государственных пособий многодетным и одиноким матерям" с учетом письма Министерства финансов СССР от 31 июля 1946 г. N 544 о дополнении этой инструкции.

2. Выплата единовременных пособий через центральные сберегательные кассы и ежемесячных пособий в сельских местностях через сельские Советы, в период проведения опыта, производится в порядке, предусмотренном пунктами 27 - 31, 40 - 51, 57 - 59 инструкции НКФ СССР от 5 сентября 1944 г. N 483.

Выплата ежемесячных пособий в городах, в период проведения опыта, производится по ведомостям в порядке, предусмотренном настоящей инструкцией.

3. Выплата ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям производится не по поручениям ф. N 38, а на основании составляемой для каждой сберегательной кассы ведомости с приложением к ней поручения на итоговую сумму пособий, выплачиваемых по этой ведомости.

4. Каждой матери для получения ежемесячного пособия выдаются отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям бланки "расписок" (приложение N 1). Расписки сброшюрованы в книжку по 6 бланков и имеют порядковый номер. Каждая расписка предназначена для получения пособия за один месяц.

5. Бланки "расписок" хранятся и учитываются отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям как бланки строгой отчетности. В книге учета личных книжек многодетных и одиноких матерей (ф. N 37) для учета бланков "расписок" отводятся отдельные страницы.

6. Выплата ежемесячных государственных пособий многодетным и одиноким матерям по ведомостям начинается с 1 августа 1949 г. и первое пособие в таком порядке выплачивается за июль 1949 г.

7. Ежемесячные пособия, причитающиеся многодетным и одиноким матерям за время до 1 июля 1949 г., выплачиваются сберегательными кассами на основании поручений ф. N 38 до 15 июля 1949 г.

Не позднее 25 июля 1949 г. все поручения ф. N 38 на выплату ежемесячных государственных пособий, оплаченные и неоплаченные, возвращаются центральной сберегательной кассой в отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. Все неоплаченные поручения считаются недействительными.

8. Возвращаемые неоплаченные поручения должны быть погашены сберегательной кассой путем перечеркивания и на них за подписью контролера сберегательной кассы должна быть сделана отметка о причине неоплаты поручения.

9. Оформление документов на выплату ежемесячных государственных пособий, не полученных матерями за прошлое время, производится с 1 августа 1949 г. в соответствии с настоящей инструкцией.

10. Многодетные и одинокие матери, которым, начиная с 1 августа 1949 г., будет производиться выплата ежемесячного пособия на основании ведомостей, вызываются отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям не позже 25 июля 1949 г. и каждой матери вручается книжка с шестью бланками "расписок".

11. При выдаче бланков "расписок" отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям:

а) записывает на каждом бланке "расписки" название района, номер лицевого счета матери, номер ее личной книжки и месяц, за который причитается пособие; название района и месяца могут проставляться на расписке штампом;

б) погашает 6 очередных купонов в личной книжке матери путем перечеркивания. Перечеркнутые купоны остаются в личной книжке матери;

в) вручает матери бланки "расписок", в получении которых мать расписывается в книге учета личных книжек (ф. N 37, часть вторая). При этом в графе книги "N личной книжки" указываются номера выданных расписок.

12. Ежемесячно старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям производит (в соответствии с п. п. 32 и 33 инструкции НКФ СССР от 5 сентября 1944 г. N 483) начисление ежемесячных пособий по лицевым счетам матерей.

После начисления пособий по лицевым счетам составляется ведомость на выплату ежемесячных пособий многодетным и одиноким матерям (приложение N 2). В том случае, когда в лицевом счете нет отметки о продлении на очередное полугодие срока действия личной книжки матери, начисление пособия не производится. Многодетная или одинокая мать, которой не начислено пособие, в ведомость не включается. Ведомость составляется в трех экземплярах для каждой сберегательной кассы в порядке номеров лицевых счетов матерей, получающих ежемесячные пособия в данной сберегательной кассе. При этом в ведомость (в конце ее) включаются также многодетные и одинокие матери, которые не получили пособий за прошлый месяц.

На итоговую сумму пособий, выплачиваемых по этой ведомости, отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям выписывает каждой сберегательной кассе поручение в двух экземплярах (приложение N 3).

Один экземпляр поручения, а также два экземпляра ведомости подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям. На одном экземпляре поручения и на двух экземплярах ведомости, передаваемых в центральную сберегательную кассу, ставится печать отдела.

Два экземпляра ведомости и поручение сдаются в центральную сберегательную кассу отделом по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям не позднее 28-го числа месяца, за который должна производиться выплата пособий. Ведомости и поручение сдаются под расписку на втором экземпляре поручения и на третьем экземпляре ведомости.

13. Получив из отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям ведомости на выплату ежемесячных пособий и поручение, главный бухгалтер центральной сберегательной кассы:

а) подсчитывает сумму пособий, указанных в каждой ведомости, и проверяет правильность выведенного в ней итога;

б) сличает сумму итога, выведенного в ведомости, с суммой, записанной в поручении, при котором ведомость поступила;

в) подписывает текст, имеющийся на обоих экземплярах каждой ведомости: "Проверено и подлежит оплате", указывая дату этой записи;

г) ставит на обоих экземплярах ведомости гербовую печать.

14. Один экземпляр ведомости бухгалтерия центральной сберегательной кассы передает для выплаты пособий под расписку в операционную часть, либо в соответствующую сберегательную кассу 1-го или 2-го разряда.

Второй экземпляр ведомости, вместе с поручением, остается в бухгалтерии и служит для проверки поступающих из сберегательных касс документов, подтверждающих произведенную выплату пособий.

15. Выплата ежемесячных пособий производится сберегательной кассой с 1-го по 20-е число каждого месяца на основании ведомостей на выплату ежемесячных пособий.

16. При получении пособия мать предъявляет личную книжку, паспорт, а также расписку, на обороте которой должно быть удостоверено домоуправлением или органом милиции, что число детей, живущих при матери, не изменилось.

Пособие по расписке выплачивается лишь за тот месяц, который указан в расписке.

17. При выплате пособий контролер сберегательной кассы:

а) принимает от матери личную книжку с распиской, заполненной и подписанной ею. В случае, когда мать затрудняется заполнить расписку, составляет расписку и дает ее на подпись матери. Если мать неграмотная, - составляет расписку и указывает в графе, предназначенной для подписи матери, - "неграмотная";

б) сверяет фамилию, имя и отчество матери, указанное в ведомости на выплату ежемесячных пособий, с личной книжкой матери и с паспортом, удостоверяется по записи, имеющейся в расписке, что она относится к тому месяцу, за который выплачивается пособие;

в) проверяет, удостоверено ли домоуправлением или органом милиции на обороте расписки, что число детей, живущих при матери, не изменилось;

г) проверяет наличие на странице 12 личной книжки матери отметки отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям о продлении срока ее действия на текущее полугодие;

д) сличает подпись матери на расписке с образцом ее подписи в личной книжке и в паспорте, отмечает на расписке номер и серию предъявленного паспорта (или другого удостоверяющего личность документа), кем, когда и где он выдан, ставит на расписке штамп с номером сберегательной кассы и расписывается.

В случае выплаты пособия по доверенности, указывает в расписке после слова "получила": "по доверенности", предлагает расписаться доверенному, сличает его подпись с образцом подписи в паспорте, записывает на расписке сведения о паспорте доверенного и присоединяет доверенность к оплачиваемой расписке;

е) записывает в ведомости, против фамилии данной матери, дату выплаты пособия и расписывается в ведомости;

ж) записывает сумму выдаваемого пособия в личную книжку матери в очередной свободной строке раздела "отметка о выдаче пособия" и подписывает эту запись;

з) записывает выдаваемую сумму пособия в операционный дневник;

и) отмечает на расписке номер выдаваемого матери талона и передает расписку для оплаты вместе с личной книжкой кассиру; паспорт возвращает матери.

18. Кассир сберегательной кассы:

а) вызывает мать по номеру талона, указанному на расписке, и берет у матери талон;

б) сверяет сумму, выплачиваемую по расписке, с суммой пособия, указанного на страницах 3 - 4 в личной книжке матери;

в) проверяет правильность оформления расписки и записи о выдаваемом пособии в личной книжке матери;

г) сличает подпись матери на расписке с образцом подписи в личной книжке матери;

д) ставит свою подпись на расписке и в личной книжке матери - в строке, где записано о выдаче пособия;

е) погашает расписку надписью или штампом "оплачено";

ж) выплачивает матери пособие и возвращает ей личную книжку;

з) подсчитывает в конце дня расписки в получении пособий, обандероливает их, указывая на бандероли количество расписок и общую сумму пособий, выплаченных по этим распискам, и передает расписки контролеру для присоединения к отчетности за день.

19. Двадцатого числа каждого месяца, в конце операционного дня, контролер подсчитывает общую сумму пособий, выданных по ведомости, и указывает эту сумму в ведомости прописью и цифрами. Отдельной строкой в ведомости указывается (прописью и цифрами) сумма пособий, оставшаяся невыплаченной, в связи с неявкой матерей. Эта запись подписывается контролером, после чего ведомость пересылается с отчетностью за 20-е число в бухгалтерию центральной сберегательной кассы.

20. Главный бухгалтер центральной сберегательной кассы:

а) производит, по получении при отчетности за каждый день расписок в получении пособий, проверку правильности произведенной выплаты пособий на основании хранящегося в бухгалтерии экземпляра ведомости. В этом экземпляре, против фамилии матери, получившей пособие, отмечает дату выплаты и ставит свою подпись;

б) высылает в отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям 5, 10, 15, 20 и 25-го числа каждого месяца, при сопроводительном письме (приложение N 4), составляемом в двух экземплярах, расписки в получении пособий и поручения на выплаченные единовременные пособия. К сопроводительному письму прилагает для визы отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям поручение ф. N 127 (в трех экземплярах) в местное отделение Госбанка на возмещение центральной сберегательной кассе суммы выплаченных пособий;

в) подсчитывает имеющиеся в бухгалтерии экземпляры ведомостей на выплату пособий в каждой сберегательной кассе и сличает их с данными ведомостей, поступивших с отчетностью за 20-е число из подотчетных сберегательных касс. При соответствии данных, указанных в этих ведомостях, записывает прописью и цифрами в экземплярах, имеющихся в бухгалтерии, сумму пособий, выплаченную по ведомостям, а также сумму пособий, остающуюся невыплаченной, после чего подписывает оба экземпляра ведомости по каждой сберегательной кассе;

г) прилагает к сопроводительному письму, направляемому в отдел по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям 25-го числа, помимо поручений на выплату единовременных пособий и расписок, по которым выплачены ежемесячные пособия, экземпляр ведомости, хранившийся в бухгалтерии.

21. Старший бухгалтер отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям:

а) сверяет количество и сумму выплаченных пособий по распискам и поручениям с данными, показанными в сопроводительном письме, расписывается в получении расписок и поручений на втором экземпляре сопроводительного письма. При отсутствии каких-либо расхождений, делает на обороте трех экземпляров поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка надпись: "подлежит оплате в сумме ____________ рублей". Эта надпись подписывается заведующим и старшим бухгалтером отдела по государственным пособиям многодетным и одиноким матерям и скрепляется печатью отдела. Поручения ф. N 127 и сопроводительное письмо в тот же день возвращаются центральной сберегательной кассе;

б) сличает, по мере поступления расписок в получении ежемесячных пособий и поручений на выплату единовременных пособий, подписи, имеющиеся на этих документах, с образцами подписей в лицевых счетах матерей и производит в каждом лицевом счете, по графам 6 - 7, запись о выплате пособий;

в) подбирает все поступившие в течение месяца расписки в получении пособий в порядке номеров лицевых счетов;

г) по получении ведомости сверяет сумму пособия, выплаченную по ведомости, с суммой пособия, начисленной в лицевом счете матери;

д) после проверки ведомости подшивает ее к делу вместе с расписками и сопроводительными письмами, полученными за истекший месяц от центральной сберегательной кассы.

22. Бухгалтерия центральной сберегательной кассы сдает два экземпляра поручения ф. N 127 в местное отделение Госбанка под расписку на третьем экземпляре поручения.

Местное отделение Госбанка зачисляет указанную в поручении сумму на счет N 190 и возвращает второй экземпляр поручения с отметкой об оплате в центральную сберегательную кассу.