1. Общие положения

1.1. Настоящая технология определяет порядок автоматизированного оформления перевозочных документов на воинские перевозки в системе ЭТРАН с последующей передачей информации в АСОУП, ЕК ИОДВ и ЕК АСУФР.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.2. Настоящая технология предполагает, что оформление перевозочных документов на воинские перевозки на станциях отправления производится с использованием АРМ ППД системы ЭТРАН, включенного в сеть передачи данных ОАО "РЖД". При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к введенной информации работникам ОАО "РЖД", а также сотрудникам дочерних обществ ОАО "РЖД", оформляющим перевозочные документы на воинские грузы.

Доступ сотрудников дочерних обществ к оформлению и просмотру перевозочных документов на воинские перевозки предоставляется в установленном ОАО "РЖД" порядке.

(п. 1.2 в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.3. Оформление и ввод информации с перевозочных документов на специальные и воинские перевозки производятся в специально оборудованных помещениях работниками АФТО, имеющими право доступа к соответствующим сведениям. Хранение документов, связанных с воинскими , производится в изолированных помещениях, обеспечивающих сохранность этих документов и исключающих доступ к ним посторонних лиц. По окончании отчетного месяца документы и отчеты передаются в архив финансовой службы железной дороги.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.4. По завершении оформления перевозочных документов по отправлению система ЭТРАН формирует в объеме сведений накладной и передает в установленном порядке в автоматизированные системы ОАО "РЖД" (АСОУП и ЕК ИОДВ) информационное сообщение 410 "Сведения железнодорожной транспортной накладной" взамен ранее формируемого и передаваемого информационного сообщения 241 о погрузке со станций в АСОУП и сообщения 251 (через ТехПД) в ЕК ИОДВ для статистики и учета доходов при отправлении.

Формирование и передача информационного сообщения 241 в указанном случае в автоматизированные системы ОАО "РЖД" отменяется.

Формирование и передача сообщений 251 в ЕК ИОДВ допускается в установленном порядке со станций и через ТехПД только с использованием системы ЭТРАН.

1.5. Во изменение Указания МПС России от 28.06.2000 N 171у оперативный учет погрузки вагонов по воинским перевозкам в автоматизированных системах ОАО "РЖД" производится на основе обработки данных информационного сообщения 410 вместо информационного сообщения 241. При этом при обработке данных информационного сообщения 410 предполагается, что к воинским перевозкам относятся перевозки, расчеты за которые проводятся плательщиками, список кодов которых определен отдельно, а также перевозки, которые отвечают хотя бы одному из следующих критериев:

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

- оформленные на бланке формы ГУ-29а с расчетом провозных платежей за перевозки воинских грузов по тарифам Прейскуранта N 10-01, по ставкам Тарифной политики СНГ, по ставкам Единого воинского тарифа (ЕВТ);

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

- оформленные с номером воинского эшелона (транспорта);

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

- оплата по которым осуществляется в соответствии с предъявленным воинским требованием (форма 2), за исключением перевозок личных вещей военнослужащих.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

Обеспечение санкционированного доступа работникам ОАО "РЖД" к информации по перевозочному документу в автоматизированных системах ОАО "РЖД" осуществляется при наличии права доступа к указанным данным.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.6. При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к информации раскредитованной накладной работникам ОАО "РЖД", а также сотрудникам дочерних обществ ОАО "РЖД", оформляющим перевозочные документы на воинские грузы.

(п. 1.6 в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.7. По завершении раскредитования накладной на специальные и воинские перевозки система ЭТРАН формирует в объеме сведений раскредитованной накладной и передает в установленном порядке в автоматизированные системы ОАО "РЖД":

- в ЕК ИОДВ - информационное сообщение 253. При этом ЕК ИОДВ расчет провозной платы не производит;

- в АСОУП - информационное сообщение 402.

1.8. Учет доходов от воинских осуществляется по моменту раскредитования накладной. В связи с этим для проведения расчетов за воинские перевозки, а также для отражения этих перевозок в финансовой отчетности ОАО "РЖД" система ЭТРАН передает после раскредитования накладной в установленном порядке информацию в ЕК ИОДВ, а также в ЕК АСУФР информацию, необходимую для налогового и бухгалтерского учета в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

1.9. Порядок обработки информации по воинским перевозкам и формирования отчетности ОАО "РЖД" по таким перевозкам определяется в отдельном документе.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

2. Технология оформления перевозочных документов при отправлении

2.1. Грузоотправитель заполняет после погрузки грузов в вагон (вагоны) и предъявляет в АФТО, в регионе деятельности которого находится станция отправления, накладную формы ГУ-27 (или ГУ-27е) на перевозку воинского или специального груза. Порядок заполнения накладной установлен "Правилами оформления перевозок железнодорожным транспортом воинских эшелонов, транспортов, грузов и расчетов за них".

2.2. Работник ОАО "РЖД" либо сотрудник дочернего общества ОАО "РЖД", оформляющий перевозочные документы на воинские грузы, вводит информацию с накладной на АРМ ППД системы ЭТРАН.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

Если в накладной содержатся сведения о предъявлении воинского требования формы 2 при отправлении, то система ЭТРАН производит автоматизированный расчет провозных платежей по отправлению с занесением сведений о рассчитанных провозных платежах в электронные данные накладной. В случае невозможности автоматизированного расчета провозных платежей таксировка осуществляется вручную с вводом сведений о рассчитанных провозных платежах на АРМ ППД.

Если в накладной содержатся сведения о том, что воинское требование формы 2 будет предъявлено на станции назначения, то при оформлении накладной по отправлению провозные платежи не определяются и в накладной не проставляются.

При расчетах за перевозки личного имущества военнослужащих по воинскому требованию формы 2 в случае выявления разницы между фактической стоимостью перевозки и стоимостью перевозки согласно формы 2, а также за объявленную ценность груза допускается доплата наличными денежными средствами с оформлением квитанции разных сборов формы РС-97 (чека ККМ).

2.3. По завершению оформления накладной система ЭТРАН формирует в объеме сведений накладной и передает в автоматизированные системы ОАО "РЖД" (АСОУП и ЕК ИОДВ) информационное сообщение 410.

2.4. При получении электронной квитанции о приеме сообщения 410 с нулевым кодом система ЭТРАН формирует и открывает, при необходимости, доступ к АРМ ППД работника АФТО, оформившего накладную на воинские или специальные перевозки, к печати комплекта дорожной ведомости формы ГУ-29а на бланке. Дорожные ведомости формы ЛУ-12в оформляются работником АФТО вручную.

2.5. По завершению печати комплекта дорожной ведомости, формы ГУ-29а или оформления дорожной ведомости формы ЛУ-12в работник АФТО завершает оформление перевозочных документов в порядке, установленном "Правилами оформления перевозок железнодорожным транспортом воинских эшелонов, транспортов, грузов и расчетов за них", и передает оформленные документы в Станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов.

3. Технология оформления перевозочных документов по прибытию

3.1. При оформлении раскредитования накладной на воинские перевозки на станции назначения работник ОАО "РЖД" либо сотрудник дочернего общества ОАО "РЖД", оформляющий перевозочные документы на воинские грузы, вводит информацию на АРМ ППД системы ЭТРАН о раскредитовании.

(в ред. Изменений, утв. Распоряжением ОАО "РЖД" от 04.05.2009 N 923р)

Если воинское требование формы 2 предъявлено по отправлению груза, то определение провозных платежей по этой перевозке по прибытию груза системой ЭТРАН не производится. При этом система ЭТРАН передает в ЕК АСУФР данные по провозным платежам, начисленным при отправлении.

При поступлении информации о предъявлении воинского требования формы 2 по прибытию (в накладной по отправлению проставлена отметка "Воинское требование формы 2 будет предъявлено на станции назначения") система ЭТРАН автоматически производит расчет провозных платежей с занесением сведений о рассчитанных провозных платежах в электронные данные раскредитованной накладной. В случае невозможности автоматизированного расчета провозных платежей таксировка осуществляется вручную с вводом сведений о рассчитанных провозных платежах на АРМ ППД.

При расчетах за перевозки личного имущества военнослужащих по воинскому требованию формы 2 на станции назначения в случае выявления разницы между фактической стоимостью перевозки и стоимости перевозки согласно форме 2, а также за объявленную ценность груза допускается доплата наличными денежными средствами с оформлением квитанции разных сборов формы РС-97 (чека ККМ).

3.2. По завершению оформления раскредитования накладной система ЭТРАН формирует и передает в автоматизированные системы ОАО "РЖД":

- в ЕК ИОДВ информационное сообщение 253 с электронными данными о раскредитовании накладной;

- в АСОУП - информационное сообщение 402;

- в ЕК АСУФР информационное сообщение, содержащее информацию, необходимую для целей бухгалтерского и налогового учета.

Технология предполагает, что оформление перевозочных документов на воинские и специальные перевозки на станциях отправления производится в АФТО с вводом информации с АРМ ППД системы ЭТРАН, включенный в сеть передачи данных ОАО "РЖД". При этом система ЭТРАН обеспечивает доступ к введенной информации только работникам ОАО "РЖД", имеющим право доступа к указанным данным.

В соответствии с требованиями обеспечения режима секретности по воинским и специальным перевозкам требуется обеспечить недоступность информации и невозможность формирования в автоматизированных системах ОАО "РЖД" справочных, аналитических и отчетных материалов, содержащих сведения ограниченного доступа, а именно:

1) Объем в-и-с перевозки и маршруты с указанием номенклатуры груза.

2) Сведения о маршрутах (части маршрутов, графиках и сроках, следующих со с-грузом).

3) Сведения об объемах в-и-с перевозок в вагонах или тоннах за месяц и более по отрасли, дороге, отделению.

4) Сведения о перевозках в-эшелонов (транспортов) с указанием станций погрузки, выгрузки, маршрутов следования, дат перевозки за сутки и более по отрасли, ж/д, отделению.

5) Погрузка/выгрузка в-эшелонов/транспортов в пределах одной или нескольких ж/д с указанием станций и дат погрузки (выгрузки) по роду подвижного состава.

6) Сведения о переадресовке отправок со с-грузами.

К воинским и специальным перевозкам относятся перевозки, расчеты за которые проводятся плательщиками, имеющими следующие сетевые коды: