1. Порядок государственной регистрации и учета вновь начинаемых, ведущихся и законченных открытых опытно-конструкторских работ и выдачи информации по ним разработан в соответствии с пунктом 4 постановления Совета Министров СССР от 19 июля 1971 г. N 496 "О дальнейшем совершенствовании государственной системы научно-технической информации в 1971 - 1975 годах" и является обязательным для всех министерств и ведомств СССР, Академии наук СССР, Советов Министров союзных республик, подведомственных им предприятий и организаций, ведущих опытно-конструкторские работы.

2. Государственная регистрация и учет во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре) вновь начинаемых, ведущихся и законченных открытых опытно-конструкторских работ в отраслях промышленности и в строительстве, издание сигнальной информации по ним, подготовка и выдача по запросам министерств, ведомств, предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций информационных материалов по этим работам осуществляется с 1 января 1973 года.

3. Обязательной государственной регистрации и учету во ВНТИЦентре подлежат открытые опытно-конструкторские работы, предусмотренные утвержденными в установленном порядке планами научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций и организаций комплексного типа, высших учебных заведений, а также проектно-конструкторских бюро и научно-исследовательских лабораторий, предприятий и организаций <1>.

--------------------------------

<1> В дальнейшем именуются организациями-исполнителями.

4. Для регистрации опытно-конструкторских работ организации - исполнители работ, перечисленные в п. 3, составляют и высылают ВНТИЦентру регистрационные карты по каждой самостоятельной опытно-конструкторской работе плана. Если самостоятельная опытно-конструкторская работа выполняется как продолжение научно-исследовательской работы, то в регистрационной карте делается ссылка на регистрационный номер научно-исследовательской работы, продолжением которой она является.

Если же опытно-конструкторская работа выполняется в составе зарегистрированной научно-исследовательской работы, то отдельной регистрации такая опытно-конструкторская работа не подлежит.

При выполнении комплексной опытно-конструкторской работы, отдельные части которой выполняются разными организациями, каждая организация-соисполнитель самостоятельно представляет на государственную регистрацию выполняемую ею часть этой работы с указанием к какой комплексной опытно-конструкторской работе эта часть относится, а головная организация - регистрационную карту по работе в целом.

5. ВНТИЦентр, получив регистрационную карту, присваивает начинаемой опытно-конструкторской работе номер государственной регистрации и вносит ее в государственный реестр. Копия оформленной регистрационной карты высылается ВНТИЦентром организации - исполнителю работы. Зарегистрированная ВНТИЦентром и возвращенная организации-исполнителю регистрационная карта служит основанием для описания затрат на данную опытно-конструкторскую работу. Списание затрат на не зарегистрированные во ВНТИЦентре опытно-конструкторские работы не допускается.

6. Регистрационная карта должна включать указание цели и назначения разрабатываемого изделия (машины, аппарата, прибора, технологической установки, опытной конструкции) и его основные технико-экономические характеристики, а также перечень стадий опытно-конструкторской работы, выполняемых данной организацией, с указанием продолжительности каждой стадии.

Для регистрации опытно-конструкторской работы используется регистрационная карта единого для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ образца, утвержденного Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

7. По каждой из законченных стадий опытно-конструкторской работы - техническое предложение (аванпроект), эскизный проект, технический проект, разработка рабочей документации - составляются и высылаются ВНТИЦентру отдельные информационные карты. По последней стадии опытно-конструкторской работы и по работе в целом составляется и высылается ВНТИЦентру общая информационная карта. В карте указывается номер государственной регистрации работы.

При выполнении опытно-конструкторской работы несколькими организациями каждая организация-соисполнитель составляет и высылает ВНТИЦентру информационные карты на выполненные ею части и стадии работы с указанием к какой комплексной работе эта часть (стадия) относится. Головная организация-исполнитель высылает информационную карту по работе в целом. Вместе с информационной картой организация-исполнитель высылает ВНТИЦентру пояснительную записку, входящую в комплект документации на соответствующую законченную стадию опытно-конструкторской работы.

Опытно-конструкторская работа (или любая ее стадия и часть), принятая в соответствии с Общим положением о порядке приемки и оценки законченных научно-технических разработок, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 18 августа 1969 г. N 370, считается законченной только при условии подтверждения ВНТИЦентром получения от организации-исполнителя указанных выше материалов (информационная карта, пояснительная записка).

8. Информационная карта должна включать реферат, отражающий назначение разработанного (разрабатываемого) изделия (технологического процесса), принцип действия, основные технико-экономические характеристики, габаритные размеры, вес и другие данные, существенные для оценки результатов работ. В реферате указывается наименование комиссии, принявшей работу, дата приемки и номер протокола. Кроме того, в реферате следует указывать возможные области применения разработанного изделия (процесса) и приводить сопоставление с существующими изделиями (процессами), отечественными и зарубежными, аналогичного назначения. ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в реферате, возлагается на организацию - исполнителя работы.

9. Государственная регистрация опытно-конструкторских работ и представление регистрационных и информационных карт во ВНТИЦентр не означают защиту приоритета и государственных интересов в изобретениях и открытиях. Заявки на изобретения и открытия должны в установленном порядке подаваться в Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР независимо от представления материалов во ВНТИЦентр.

10. Если в процессе выполнения опытно-конструкторской работы выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна сообщить во ВНТИЦентр о необходимости засекречивания ранее представленных в Центр материалов по этой работе.

11. Получаемые ВНТИЦентром регистрационные и информационные карты на опытно-конструкторские работы вводятся в общегосударственный фонд информационных материалов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам. Пояснительные записки микрофильмируются ВНТИЦентром и вводятся в общегосударственный фонд микрофильмов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам. Оригиналы пояснительных записок после микрофильмирования возвращаются представившим их организациям-исполнителям. На базе указанных фондов ВНТИЦентр осуществляет справочно-информационное обслуживание организаций и предприятий. Сведения, содержащиеся в регистрационных и информационных картах, публикуются в изданиях ВНТИЦентра ("Бюллетенях регистрации" и "Сборниках рефератов"), в которых помещаются также соответствующие сведения о зарегистрированных научно-исследовательских работах. Указанные издания выпускаются с ограничительным грифом "Для служебного пользования" и распространяются среди организаций и предприятий по платной подписке; от частных лиц подписка не принимается.

12. Организации (предприятия) на основании сведений, полученных из указанных изданий, могут обращаться во ВНТИЦентр с запросами относительно адресов организаций - исполнителей работ или организаций, являющихся держателями конструкторской документации по опытно-конструкторской работе, заинтересовавшей запрашивающую организацию.

Кроме того, ВНТИЦентр на основе введенных в справочно-информационный фонд регистрационных и информационных карт по опытно-конструкторским работам выдает ответы на запросы министерств, ведомств, предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций по интересующей их тематике (тематические подборки копий регистрационных и информационных карт и т.д.). При необходимости ВНТИЦентр по запросам организаций выполняет за плату копии пояснительных записок (в форме микрофильмов или полноразмерных бумажных копий).

Запросы на выдачу информационных материалов по опытно-конструкторским работам от частных лиц не принимаются. Зарубежным и международным организациям ВНТИЦентр информационные материалы об опытно-конструкторских работах, имеющихся в его фондах, или справки об их наличии выдает по особо установленному порядку.

13. Организации, получившие от ВНТИЦентра информационные материалы по опытно-конструкторским работам, должны при использовании их руководствоваться действующим порядком опубликования в открытой печати, по радио и телевидению и охране авторских прав. Передача материалов, полученных из ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам запрещается.

В необходимых случаях ВНТИЦентром может быть предоставлено право размножения полученных из ВНТИЦентра материалов отраслевым и межотраслевым территориальным органам научно-технической информации для обслуживаемых ими предприятий и организаций. Порядок размножения и учета материалов устанавливается ВНТИЦентром.

14. Организация - исполнитель работы (или организация - держатель конструкторской документации), получив запрос, содержащий ссылку на информационное издание ВНТИЦентра, в котором опубликованы сведения об опытно-конструкторской работе, или на справку, полученную от ВНТИЦентра, обязана предоставить запрашивающей организации необходимые информационные материалы по интересующей ее опытно-конструкторской работе. Предоставление указанной информации в постоянное пользование осуществляется за плату по установленным ценам на копирование документов.

Другие виды техпомощи запрашивающей организации со стороны организации - исполнителя работы (или организации - держателя конструкторской документации) как-то: выдача конструкторской документации (рабочие, сборочные, монтажные чертежи и схемы), расчетов, ведомостей спецификаций и проектной документации, эксплуатационных документов, протоколов испытаний, консультативная помощь, предоставление и изготовление образцов и др. осуществляются по договорам, заключаемым в установленном порядке между организацией-исполнителем и организацией-потребителем.

15. Министерства и ведомства обязаны обеспечить своевременное удовлетворение подчиненными им организациями и предприятиями запросов на копии документов.

16. Министерства и ведомства осуществляют контроль за соблюдением подведомственными им организациями данного порядка государственной регистрации и учета открытых опытно-конструкторских работ и обеспечивают своевременное представление, качество и полноту направляемых во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных материалов.

17. Инструкция о Порядке государственной регистрации и учета вновь начинаемых, ведущихся и законченных открытых опытно-конструкторских работ во ВНТИЦентре и выдачи информации по этим работам, утверждается Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

18. Указанный в настоящем документе порядок государственной регистрации опытно-конструкторских работ и представления информационных материалов по ним во ВНТИЦентр распространяется только на организации и предприятия необоронных отраслей промышленности. Государственная регистрация и учет опытно-конструкторских работ, выполняемых организациями и предприятиями оборонных отраслей промышленности, производится в соответствии с "Порядком государственной регистрации открытых и секретных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также диссертаций по оборонной тематике".