Разработаны: ФГУП "Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы (ФГУП "ВНИИМС").

Внесены: Главное управление технической политики в области метрологии и Главное управление региональной политики и государственного надзора.

Приняты: Постановление Госстандарта России от 08.02.1994 N 8.

Внесены Изменения 1: Научно-техническое управление Госстандарта России 05.01.1999.

Внесены Изменения 2: Управление технического регулирования и стандартизации Ростехрегулирования 06.02.2007.

Настоящие правила распространяются на Государственный реестр средств измерений и устанавливают порядок его ведения.

1.1. Государственный реестр средств измерений (далее - Государственный реестр) предназначен для регистрации средств измерений, типы которых утверждены Ростехрегулированием, и состоит из следующих разделов:

- "Средства измерений, типы которых утверждены Ростехрегулированием";

- "Сертификаты об утверждении типа средств измерений";

- "Средства измерений военного назначения, типы которых утверждены Ростехрегулированием";

- "Единичные экземпляры средств измерений, типы которых утверждены Ростехрегулированием";

(Изм. 1)

- "Государственные центры испытаний средств измерений, аккредитованные Ростехрегулированием";

- "Методики поверки утвержденных типов средств измерений в составе эксплуатационных документов".

(Изм. 2)

Государственный реестр может включать и другие разделы.

1.2. Государственный реестр является источником официальной информации о результатах работ по испытаниям и утверждению типа средств измерений.

1.3. Государственный реестр ведется в целях:

- учета средств измерений утвержденных типов и создания централизованных фондов информационных данных о средствах измерений, допущенных к производству, выпуску в обращение и применению в Российской Федерации;

- учета выданных сертификатов об утверждении типа средств измерений и аттестатов аккредитованных государственных центров испытаний средств измерений;

- регистрации аккредитованных государственных центров испытаний средств измерений;

- учета типовых программ испытаний средств измерений для целей утверждения типа;

- учета методик поверки утвержденных типов средств измерений в составе эксплуатационных документов;

(Изм. 2)

- организации информационного обслуживания заинтересованных юридических и физических лиц, в том числе национальных метрологических служб стран, принимающих участие в сотрудничестве по взаимному признанию результатов испытаний и утверждения типа средств измерений.

1.4. Ведение Государственного реестра возложено на ВНИИИМС.

1.5. Руководство и контроль за правильным ведением Государственного реестра осуществляет Ростехрегулирование.

2.1. Все средства измерений, типы которых утверждены, подлежат государственной регистрации до постановки этих средств измерений на производство и их выпуска.

2.2. ВНИИМС несет ответственность за:

- государственную регистрацию утвержденных типов средств измерений;

- государственную регистрацию решений Ростехрегулирования о признании результатов испытаний и утверждения типа средств измерений, проведенных зарубежными странами;

- создание автоматизированного банка данных по средствам измерений, прошедшим испытания и внесенным в Государственный реестр, актуализацию и поддержание его в рабочем состоянии;

- хранение документов на средства измерений утвержденных типов, а также материалов, на основании которых производится государственная регистрация;

- представление предложений Ростехрегулированию об исключении из Государственного реестра средств измерений с истекшим сроком действия сертификатов об утверждении типа;

- своевременное внесение изменений и дополнений в Государственный реестр;

- создание страхового фонда документов (данных) Государственного реестра.

2.3. Основанием для внесения в Государственный реестр средств измерений является решение Ростехрегулирования об их утверждении.

2.4. Государственная регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления во ВНИИМС решения об утверждении типа.

2.5. Государственная регистрация и формирование дела Государственного реестра не производится, если соответствующие документы не оформлены в соответствии с требованиями Правил по метрологии "Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений".

2.6. ВНИИМС при поступлении материалов об утверждении типа проверяет:

- комплектность представленных на регистрацию документов в соответствии с п. 2.4;

- полноту и правильность их оформления.

2.7. Сведения об утвержденных типах средств измерений вносятся в Государственный реестр. Допускается ведение государственной регистрации на персональной ЭВМ (ПЭВМ). При ведении записей на ПЭВМ должна быть обеспечена возможность их просмотра на экране дисплея, а также возможность их корректировки и печати на принтере.

2.8. Каждому типу средств измерений присваивается регистрационный номер, состоящий из порядкового номера государственной регистрации и двух последних цифр года утверждения типа.

2.9. Наименование типа указывают в Государственном реестре в соответствии с решением Ростехрегулирования об утверждении типа.

2.10. На основании решения Ростехрегулирования в регистрационную запись ВНИИМС могут быть внесены следующие изменения:

- об изменении наименования ранее утвержденного типа средств измерений в связи с введением в действие новых нормативных документов;

- о внесении дополнений в регистрационную запись в виде прежнего регистрационного номера с новыми последними цифрами, обозначающими год утверждения новой модификации типа средств измерений, с заменой описания, утвержденного аккредитованным государственным испытательным центром, проводившим испытания;

- о внесении в описание утвержденного типа средств измерений изменений, не касающихся их основных технических и метрологических характеристик, без изменения регистрационного номера.

(Изм. 1)

2.11. Исключение из Государственного реестра утвержденных типов средств измерений производится на основании решения Ростехрегулирования.

2.11.1. В течение 5 дней после получения ВНИИМС решения Ростехрегулирования об исключении в Государственный реестр вносят следующие данные:

- отметку о сроке прекращения производства средств измерений или ввоза из-за рубежа;

- указание об ограничении сферы применения ранее утвержденного типа.

2.11.2. Регистрационный номер исключенных из Государственного реестра типов средств измерений вновь утвержденным типам не присваивается.

2.11.3. Техническая документация на исключенные типы средств измерений подлежит хранению в архиве Государственного реестра в течение 5 лет с последующим принятием решения ВНИИМС о ее ликвидации.

(Изм. 1)

2.12. Основанием для внесения в Государственный реестр методики поверки является решение Ростехрегулирования об утверждении типа средства измерений, для поверки которого предназначена методика поверки.

(Изм. 2)

2.12.1. Методике поверки присваивают регистрационный номер Государственного реестра, под которым зарегистрирован в нем утвержденный тип средства измерений.

(Изм. 2)

2.12.2. На основании решения Ростехрегулирования по представлению Государственного центра испытаний средств измерений, утвердившего методику поверки по результатам испытаний для целей утверждения типа, с согласия предприятия-изготовителя средства измерений в нее могут быть внесены изменения с последующим внесением соответствующей записи в описание типа для Государственного реестра согласно п. 2.10 настоящих Правил.

(Изм. 2)

3.1. Сертификат об утверждении типа выдается на каждое средство измерений на основании решения Ростехрегулирования об утверждении типа.

3.2. Сертификату об утверждении типа присваивается регистрационный номер, имеющий следующую запись:

XX.X.XX.XXX.X. N 10001, где

- XX. - код страны-изготовителя СИ, идентифицируется двумя прописными буквами латинского алфавита согласно международного классификатора "Страны мира"

- X. - буквенный символ, означающий следующую информацию: C - серийное производство или периодический ввоз из-за рубежа СИ, E - единичный экземпляр или разовая партия СИ

- XX. - две цифры, относящие средство измерений к виду измерений в соответствии с классификатором СИ: с 27 по 39

- XXX. - три последние цифры регистрационного номера ГЦИ СИ, проводившего испытания, согласно записи по Госреестру либо 000, обозначающие, что испытания проведены по поручению Ростехрегулирования организацией, не аккредитованной в качестве ГЦИ СИ, либо 999, обозначающие, что результаты испытаний признаны Ростехрегулированием

- X. - буквенный символ, означающий следующую информацию: A - СИ общего применения, B - СИ военного назначения.

Например: RU.C.29.006.A N 10001

Запись несет следующую информацию: СИ российского производства, серийного изготовления, применяемое для измерения расхода (объема, уровня), испытанное ГЦИ СИ ВНИИР, общепромышленного назначения, запись включена в журнал под номером 10001.

Например: US.E.29.016.B N 10011

Запись несет следующую информацию: СИ производства США, единичный экземпляр (разовая партия), применяемое для измерения расхода (объема, уровня), испытанное ГЦИ СИ Воентест, военного назначения, запись включена в журнал под номером 10011.

(Изм. 1)

3.3. Продление срока действия и аннулирование сертификатов об утверждении типа средств измерений производятся на основании решения Ростехрегулирования, о чем делается соответствующая отметка в Государственном реестре.

(Изм. 1)

4.1. При регистрации аттестатов аккредитации государственных центров испытаний средств измерений ВНИИМС несет ответственность за:

- государственную регистрацию аттестатов аккредитации государственных центров испытаний средств измерений, решений Ростехрегулирования о признании аттестатов аккредитации государственных испытательных центров, аккредитованных зарубежными странами;

- создание автоматизированного банка данных по аккредитованным государственным центрам испытаний средств измерений;

- своевременное внесение соответствующих изменений и дополнений в Государственный реестр.

4.2. Государственная регистрация и формирование дела Государственного реестра производятся исключительно на основе материалов, оформленных в порядке, установленном Правилами по метрологии "Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений".

4.3. Регистрация производится в течение 7 дней с момента поступления комплекта материалов на регистрацию.

5.1. Регистрация типовых программ испытаний средств измерений осуществляется в соответствии с требованиями МИ 2146.

6.1. На базе сведений, содержащихся в Государственном реестре, осуществляется информационное обслуживание заинтересованных юридических и физических лиц, в том числе зарубежных стран, в установленном порядке на основе электронного журнала регистрации.

6.2. Информация Государственного реестра публикуется в периодических изданиях Ростехрегулирования и специальных информационных сборниках (указателях, справочниках, каталогах).