1.1. Настоящий документ устанавливает требования к содержанию и ведению Реестра средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги" (далее - Реестр).

1.2. Настоящий документ обязателен для применения подразделениями аппарата управления, филиалами и другими структурными подразделениями ОАО "РЖД".

1.3. Применение настоящего документа дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", другими сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".

2.1. Реестр предназначен для регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО "РЖД", и состоит из следующих разделов:

1) средства измерений;

2) стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов;

3) калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля;

4) эталоны, используемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений и вне этой сферы;

5) испытательное оборудование;

6) средства диагностики и неразрушающего контроля;

7) технические устройства с измерительными функциями;

8) методики (методы) измерений, в том числе, не входящие в сферу государственного регулирования обеспечения единства измерений;

9) Реестр может включать и другие дополнительные разделы, например, методики аттестации испытательного оборудования, методики испытаний и контроля.

2.2. Реестр является источником официальной информации о регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО "РЖД".

2.3. Реестр ведется в целях:

1) создания централизованного фонда информационных данных о средствах измерений, испытательном оборудовании и методиках (методах) измерений, применяемых в ОАО "РЖД";

2) учета выданных свидетельств о регистрации в Реестре средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений;

3) организации информационного обслуживания подразделений ОАО РЖД", сторонних организаций.

2.4. К приобретению и применению в ОАО "РЖД" допускаются средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, технические устройства с измерительными функциями, средства диагностики и неразрушающего контроля, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений только внесенные в Реестр средств измерений, применяемых в ОАО "РЖД".

2.5. Ведение Реестра возложено на отдел метрологии и технических регламентов Департамента технической политики ОАО "РЖД".

2.6. Право издания и выдачи бланков свидетельств о регистрации в Реестре принадлежит Департаменту технической политики ОАО "РЖД".

3.1. Основанием для внесения средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений, применяемых в технологических процессах эксплуатации и ремонта железнодорожной техники и объектов инфраструктуры, является заявка на регистрацию от заинтересованного подразделения ОАО "РЖД" или юридического лица (далее - Заявитель).

3.2. Заявка подается в Департамент технической политики ОАО "РЖД".

3.3. К заявке на регистрацию прилагаются следующие документы и материалы:

1) копия технических условий на средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля (если заявителем является разработчик или производитель, утвержденные руководителем организации-разработчика и согласованные (при необходимости) с соответствующим департаментом (филиалом) ОАО "РЖД";

2) копия эксплуатационных документов (руководство по эксплуатации, паспорт);

3) копия документа на методику поверки (калибровки) или аттестации при отсутствии соответствующего раздела в документации по эксплуатации;

4) копия согласованной с ОАО "РЖД" программы испытаний, копии протоколов (актов) приемочных и (или) эксплуатационных испытаний с учетом требований применения на железнодорожном транспорте, организованных подразделениями ОАО "РЖД" или производителем с приглашением представителей ОАО "РЖД"), и с обязательным участием представителей центра метрологии железной дороги, на который возложены сетевые функции по метрологическому обеспечению в ОАО "РЖД" (далее - Сетевой центр метрологии);

5) копия документа на методику (метод) измерений с приложением заключения о соответствии методики установленным метрологическим требованиям с приложением результатов теоретических и экспериментальных исследований.

К заявке прилагаются также документы, подтверждающие соответствие средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений установленным для них требованиям. К данным документам относятся <1>:

--------------------------------

<1> Департамент технической политики ОАО "РЖД" может запросить дополнительные материалы от заявителя.

для средств измерений и стандартных образцов, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений - копия свидетельства об утверждении типа;

для эталонов - копия свидетельства об аттестации;

для средств измерений и калибровочных (эталонных) мер, используемых вне сферы государственного регулирования обеспечения единства измерений - сертификат системы добровольной сертификации средств измерений;

для испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля - аттестат на соответствующее оборудование, оформленный на основании результатов его аттестации в установленном порядке;

для технических устройств с измерительными функциями - решение Госстандарта об отнесении к техническим устройствам с измерительными функциями, сертификат о проведении испытаний в целях подтверждения соответствия требованиям, установленным в технической документации;

для методик (методов) измерений, используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений - копия свидетельства об аттестации, выданного аккредитованным в установленном порядке юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем;

для методик (методов) измерений, не используемых в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений - свидетельство об аттестации, выданное подразделением ОАО "РЖД, уполномоченным Департаментом технической политики ОАО "РЖД" или аккредитованным в установленном порядке юридическим лицом.

3.4. Департамент технической политики ОАО "РЖД" в недельный срок рассматривает представленный пакет документов и направляет на экспертизу (проводится за счет средств Заявителя) в Сетевой центр метрологии (далее - Исполнитель).

Сетевой центр метрологии по согласованию с Департаментом технической политики ОАО "РЖД" может привлекать к проведению экспертизы подразделение ОАО "РЖД", специализирующееся в соответствующей области обеспечения единства измерений, по нарядам-заказам или сторонние организации на договорной основе.

Срок проведения экспертизы оговаривается в договоре (наряде-заказе) между Заявителем и Исполнителем, но не должен превышать 45 дней со дня поступления документов.

Департамент технической политики ОАО "РЖД" при необходимости может направлять пакет документов на экспертизу в дочерние зависимые общества ОАО "РЖД" или другие сторонние организации, специализирующиеся в соответствующей области обеспечения единства измерений.

Материалы проведенной экспертизы в виде акта направляются в Департамент технической политики ОАО "РЖД" для окончательного принятия решения о возможности выдачи свидетельства о регистрации в Реестре, которое оформляется протоколом.

В двухнедельный срок после принятия положительного решения Департамент технической политики ОАО "РЖД" оформляет свидетельство о регистрации.

Средствам измерений, эталонам, испытательному оборудованию, средствам диагностики и неразрушающего контроля, техническим устройствам с измерительными функциями, стандартным образцам состава и свойств веществ и материалов и калибровочным (эталонным) мерам для средств неразрушающего контроля, а также методикам (методам) измерений присваиваются регистрационные номера в порядке, установленном документами по ведению каждого из разделов Реестра.

В случае отрицательного решения Департамент технической политики ОАО "РЖД" выдает заявителю мотивированное заключение об отказе во внесении в Реестр.

3.5. Сетевой центр метрологии в течение 10 дней после оформления свидетельства о регистрации в Реестре вносит сведения о средствах измерений, эталонах, испытательном оборудовании, средствах диагностики и неразрушающего контроля, технических устройствах с измерительными функциями, стандартных образцах состава и свойств веществ и материалов, калибровочных (эталонных) мерах для средств неразрушающего контроля, а также методиках (методах) измерений в АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" <2> согласно приложению 2.

--------------------------------

<2> АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" - подсистема АСУ "Метрологическое обеспечение ОАО "РЖД": автоматизированная информационная система "Реестр средств измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, применяемых в ОАО "РЖД".

3.6. Комплект документов, представленных для внесения средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений в Реестр, независимо от принятого Департаментом технической политики ОАО "РЖД" решения, включаются в фонд документов Реестра и заявителю не возвращаются.

3.7. Средства измерений общетехнического применения, используемые в сфере государственного регулирования обеспечения единства измерений, и эталоны, применяемые при поверке (калибровке) средств измерений, вносятся в Реестр при наличии их регистрации в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений по заявке на регистрацию от заинтересованного подразделения ОАО "РЖД".

При этом свидетельство о регистрации в Реестре не выдается, присваивается регистрационный номер и сведения о них вносятся Сетевым центром метрологии в АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" согласно приложению 2.

3.8. Средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений могут быть исключены из Реестра.

Решение об исключении средств измерений из Реестра принимает Департамент технической политики ОАО "РЖД" в следующих случаях:

1) отрицательные результаты приемо-сдаточных или периодических испытаний;

2) документально подтвержденные неудовлетворительные результаты, полученные в процессе эксплуатации (при использовании) конкретных средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также методик (методов) измерений;

3) документированные претензии к надежности, контролепригодности и стабильности метрологических характеристик средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, а также результатов измерений, полученных с использованием методик (методов) измерений.

3.9. В случае окончания срока действия свидетельства о регистрации (если он установлен), сведения о средствах измерений, эталонах, испытательном оборудовании, средствах диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцах состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мерах для средств неразрушающего контроля, а также методиках (методах) измерений переносятся в архивный раздел Реестра.

При этом изготовление и приобретение подразделениями ОАО "РЖД" новых средств измерений, эталонов, испытательного оборудования, средств диагностики и неразрушающего контроля, технических устройств с измерительными функциями, стандартных образцов состава и свойств веществ и материалов и калибровочных (эталонных) мер для средств неразрушающего контроля, тех типов, для которых истек срок действия свидетельства о регистрации, недопустимо, но эксплуатация уже приобретенного оборудования может быть продолжена.

Дальнейшее использование методик (методов) измерений, для которых истек срок действия свидетельства о регистрации, не допускается.

3.10. В течение 10 дней после принятия решения об исключении из Реестра в АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" вносятся следующие изменения:

1) сведения об исключенных средствах измерений, испытательном оборудовании и методиках (методах) измерений из Реестра переносят в архивный раздел Реестра с отметкой о дате исключения из Реестра;

2) отметка о сроке прекращения производства средств измерений и оборудования, в случае, если оно изготавливается подразделениями или филиалами ОАО "РЖД";

3) указание об ограничении сферы применения ранее внесенного в Реестр средств измерений, испытательного оборудования, если такое решение принято Департаментом технической политики ОАО "РЖД";

4) копия извещения об исключении средства измерений, испытательного оборудования и методик (методов) измерений, направленного в адреса подразделений ОАО "РЖД".

3.11. Регистрационный номер исключенных из Реестра оборудования и методик (методов) измерений вновь вносимым в Реестр не присваивается.

3.12. Техническая документация на исключенные из Реестра оборудование и методики измерений подлежит хранению в архивном разделе Реестра в течение десяти лет.

3.13. Ведение информационного банка данных в подсистеме АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" осуществляет Сетевой центр метрологии.

3.14. Сетевой центр метрологии несет ответственность за:

1) своевременное внесение изменений в АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" (актуализацию) и хранение поступающих в Реестр документов;

2) оперативное предоставление сведений и материалов, хранимых в Реестре, по запросу Департамента технической политики ОАО "РЖД".

3.15. Департамент технической политики ОАО "РЖД" несет ответственность за организацию работ по регистрации средств измерений, испытательного оборудования и методик измерений в Реестре и осуществляет контроль за ведением информационного банка данных АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД".

4.1. На средства измерений, эталоны, испытательное оборудование, средства диагностики и неразрушающего контроля, технические устройства с измерительными функциями, стандартные образцы состава и свойств веществ и материалов и калибровочные (эталонные) меры для средств неразрушающего контроля, а также методики (методы) измерений выдается свидетельство о регистрации установленного образца. Форма свидетельства приведена в приложении 1.

4.2. Свидетельству о регистрации присваивается регистрационный номер, соответствующий номеру, внесенному в Реестр.

4.3. Свидетельство о регистрации выдается на срок не более пяти лет.

5.1. Подразделения ОАО "РЖД", филиалы ОАО "РЖД" подключаются к АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" в соответствии с утвержденным порядком предоставления доступа к информационным системам ОАО "РЖД". Распорядителем информационного ресурса является Департамент технической политики ОАО "РЖД".

5.2. Сетевой центр метрологии по согласованию с Департаментом технической политики ОАО "РЖД" обеспечивает направление сведений из АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" заинтересованным юридическим и физическим лицам по их запросам.

5.3. Информация из АИС "Реестр СИ ОАО "РЖД" может публиковаться в периодических изданиях, в специальных информационных сборниках и с использованием современных программно-технических средств с разрешения Департамента технической политики ОАО "РЖД".

1. наименование документа на методику измерений;

2. обозначение документа на методику измерений;

3. регистрационный номер методики измерений в Реестре;

4. назначение методики измерений (с указанием объекта контроля);

5. область применения методики измерений;

6. измеряемая величина (характеристика объекта);

7. метод измерений;

8. пределы измерений;

9. точностные характеристики методики измерений;

10. организация - разработчик методики измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail;

11. организация, проводившая аттестацию методики измерений: наименование, адрес, телефон, e-mail;

12. дата и номер свидетельства об аттестации;

13. дата оформления свидетельства о регистрации;

14. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. регистрационный номер стандартного образца;

2. наименование стандартного образца;

3. страна - производитель стандартного образца;

4. номер свидетельства об утверждении типа стандартного образца;

5. срок действия свидетельства об утверждении типа стандартного образца;

6. воспроизводимая величина;

7. показатели точности;

8. межповерочный интервал, если он установлен для данного стандартного образца;

9. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

10. дата оформления свидетельства о регистрации;

11. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. регистрационный номер калибровочной (эталонной) мере;

2. наименование калибровочной (эталонной) меры;

3. производитель калибровочной (эталонной) меры с указанием производителя;

4. номер свидетельства, выданного на калибровочную (эталонную) меру;

5. наименование организации, проводившей сертификацию;

6. дата оформления сертификата;

7. срок действия сертификата;

8. воспроизводимая величина;

9. показатели точности;

10. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

11. дата оформления свидетельства о регистрации;

12. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. регистрационный номер утвержденного типа средства измерений;

2. наименование утвержденного типа средства измерений;

3. обозначение утвержденного типа средства измерений;

4. изготовитель (с указанием страны) средств измерений утвержденного типа;

5. дата оформления свидетельства об утверждении типа;

6. дата окончания действия свидетельства об утверждении типа, если она указана в документе;

7. межповерочный интервал;

8. методика поверки или ссылка на документ, в котором она изложена;

9. дата оформления свидетельства о регистрации;

10. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. регистрационный номер типа средств измерений;

2. наименование типа средства измерений;

3. обозначение типа средства измерений;

4. изготовитель (с указанием страны) средств измерений;

5. наименование организации, проводившей сертификацию средства измерений;

6. номер сертификата;

7. межкалибровочный интервал;

8. метрологические характеристики, подлежащие оценке при калибровке, требования к предельно допустимым значениям указанных характеристик и методика калибровки или ссылка на соответствующие документы;

9. дата выдачи свидетельства о регистрации;

10. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. наименование испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

2. обозначение испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

3. изготовитель (с указанием страны) испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

4. наименование организации, проводившей аттестацию или сертификацию испытательного оборудования, средств диагностики или неразрушающего контроля;

5. номер аттестата или сертификата;

6. межаттестационный или межкалибровочный интервал;

7. дата выдачи свидетельства о регистрации;

8. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. наименование технического устройства с измерительными функциями;

2. обозначение технического устройства с измерительными функциями;

3. номер и дата решения Росстандарта об отнесении к техническим устройствам с измерительными функциями;

4. изготовитель (с указанием страны) технического устройства с измерительными функциями;

5. наименование организации, проводившей испытания в целях подтверждения соответствия требованиям, установленным в технической документации;

6. номер сертификата;

7. межаттестационный или межкалибровочный интервал встроенных средств измерений;

8. дата выдачи свидетельства о регистрации;

9. дата окончания действия свидетельства о регистрации.

1. наименование подразделения ОАО "РЖД", осуществившего аттестацию эталона единицы величины;

2. для внесения в Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений.

3. наименование и обозначение стандарта (документа) на государственную (локальную) поверочную схему, на соответствие требований которой осуществлена аттестация эталона;

4. наименование эталона;

5. состав эталона;

6. наименование организации - держателя эталона, имеющего более высокие показатели точности, осуществившей поверку (калибровку) эталона;

7. наименование и регистрационный номер эталона, от которого осуществлена передача единицы величины, его статус или разряд по государственной или локальной поверочной схеме;

8. наименование и регистрационный номер государственного первичного эталона, к которому осуществлена прослеживаемость эталона единицы величины;

9. номинальное значение или диапазон значений величины, в котором эталон хранит и передает величину;

10. характеристики точности эталона (погрешность, неопределенность);

11. дата оформления свидетельства о регистрации;

12. дата окончания действия свидетельства о регистрации.