Разработана Всероссийским научно-исследовательским институтом метрологической службы Госстандарта России (ВНИИМС Госстандарта России).

Исполнители: Яншин В.Н.(руководитель темы), Круг О.В., Баклакова Е.В.

Принята Научно-технической комиссией по метрологии и измерительной технике Госстандарта России (протокол от 16 ноября 1993 г. N 17).

Утверждена ВНИИМС 30 декабря 1993 г.

Настоящая рекомендация распространяется на Реестр Системы сертификации средств измерений (далее - Реестр) и устанавливает правила ведения Реестра, включающего регистрацию:

сертифицированных средств измерений;

сертификатов соответствия;

испытательных лабораторий (центров) средств измерений и аттестатов их аккредитации;

органов по сертификации и аттестатов их аккредитации;

документов Системы.

1.1. Понятия, термины и определения соответствуют используемым в Руководстве ИСО/МЭК N 2. Основные термины и определения приведены в документе "Система сертификации средств измерений. Основные положения и порядок проведения работ".

1.2. Реестр - это книга и (или) электронный журнал, содержащие сведения об объектах, участниках работ и документах в области сертификации.

1.3. Регистрация средств измерений (продукции), испытательных лабораторий, органов по сертификации и документов Системы - это внесение сведений, содержащихся в сертификате (аттестате, документе о порядке сертификации) в Реестр с одновременным присвоением регистрационного номера.

2.1. Регистрация средств измерений, испытательных лабораторий, органов по сертификации, документов Системы и ведение Реестра осуществляется с целью их учета, а также для организации системного информационного обслуживания работ по проведению технической политики и управлению сертификацией средств измерений.

2.2. Сертификаты (аттестаты) имеют юридическую силу при наличии регистрационного номера Реестра.

2.3. Реестр состоит из следующих разделов:

"Сертифицированные средства измерений";

"Сертификаты соответствия";

"Испытательные лаборатории (центры) средств измерений";

"Органы по сертификации"; "Документы Системы".

2.4. Реестр является контрольно-учетным элементом Системы и источником официальной информации о результатах работы в Системе.

2.5. Реестр ведется в целях:

учета сертифицированных средств измерений и создания централизованных фондов информационных данных об этих средствах измерений;

учета выданных сертификатов соответствия и аттестатов аккредитованных испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации;

ведения аккредитованных испытательных лабораторий (центров) и органов по сертификации;

учета документов Системы;

организации информационного обслуживания заинтересованных предприятий, учреждений и организаций.

2.6. Ведение Реестра осуществляет Центральный орган Системы или по его поручению научно-методический центр Системы.

2.7. Руководство и контроль за правильным ведением регистрации осуществляет Центральный орган Системы.

2.8. Формы бланков сертификатов и аттестатов устанавливаются соответствующими документами Системы.

2.9. Исключительное право издания и тиражирования бланков сертификатов и аттестатов принадлежит Центральному органу Системы.

3.1. Для внесения в Реестр используются оформленные в установленном порядке следующие материалы:

для сертифицированных средств измерений:

заявка на сертификацию,

копия сертификата соответствия,

отчет об испытаниях с приложениями;

для сертификатов соответствия:

утвержденный в установленном порядке сертификат соответствия;

для органа по сертификации:

заявка на аккредитацию,

копия аттестата аккредитации органа по сертификации,

"Положение об органе по сертификации",

"Паспорт органа по сертификации",

"Руководство по качеству органа по сертификации",

лицензионное соглашение,

акт аттестации (проверки);

для испытательной лаборатории (центра):

заявка на аккредитацию,

копия аттестата аккредитации испытательной лаборатории,

"Положение об испытательной лаборатории",

"Паспорт испытательной лаборатории",

"Руководство по качеству испытательной лаборатории",

акт проверки испытательной лаборатории;

для документов Системы:

утвержденный в установленном порядке документ Системы.

3.2. Срок регистрации не более 7 дней с даты поступления комплекта материалов на регистрацию.

3.3. Копии материалов, представленных для внесения в Реестр, оформляют в виде дела и включают в фонд материалов Реестра.

4.1. На основании сведений, содержащихся в Реестре, осуществляется информационное обслуживание организаций, предприятий страны и зарубежных организаций.

4.2. Информация о сертификации на основе данных Реестра публикуется в периодических изданиях и специальных информационных сборниках (справочниках, каталогах).