1. Разработан Закрытым акционерным обществом "ПрофАудит".

2. Внесен Департаментом технической политики.

3. Утвержден и введен в действие Распоряжением ОАО "РЖД" от 31.08.2009 N 1810р.

4. Введен впервые.

Настоящий стандарт разработан и оформлен в соответствии с ГОСТ Р 1.4-2004, ГОСТ Р 1.5-2004, является одним из стандартов, определяющим порядок осуществления инновационной деятельности ОАО "РЖД", разработан в развитие Положения о формировании и реализации плана научно-технического развития ОАО "РЖД" от 11 июня 2008 г. N 23. Объектом стандартизации являются процессы менеджмента в ОАО "РЖД".

Целью создания настоящего стандарта является установление единых корпоративных требований к управлению реализацией научно-технических работ.

Стандарт вводится впервые.

1.1. Настоящий стандарт распространяется на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, выполняемые в соответствии с планом научно-технического развития ОАО "РЖД", и предназначен для применения при управлении реализацией научно-технических работ.

1.2. Настоящий стандарт применяется:

- для прогнозирования наиболее перспективных научно-технических работ;

- для планирования научно-технических работ;

- для контроля выполнения научно-технических работ, внедрения и использования их результатов;

- для организации процесса реализации научно-технических работ;

- для анализа хода выполнения работ, внедрения и использования их результатов;

- для организации завершения научно-технических работ;

- для координации взаимодействия участников процесса управления реализацией научно-технических работ.

1.3. Положения настоящего стандарта применяют структурные подразделения аппарата управления, филиалы, другие структурные подразделения ОАО "РЖД".

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.4-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения

ГОСТ Р 1.5-2004. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения

ГОСТ Р 15.201-2000. Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

Примечание - при пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, которые опубликованы в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

В настоящем стандарте применены следующие термины, сокращения с соответствующими определениями:

3.1. Научно-техническая работа: экономически обоснованный комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, направленных на решение целевой задачи.

3.2. Научно-исследовательская работа: комплекс теоретических и (или) экспериментальных исследований, проводимых с целью получения обоснованных исходных данных, изыскания принципов и путей для создания (модернизации) продукции и технологий.

3.3. Опытно-конструкторская работа: комплекс работ, выполняемых для разработки конструкторской документации на изделие, включая изготовление и приемочные испытания опытных образцов (опытных партий), документации, регламентирующей их применение в технологических процессах, а также для разработки технической документации на вещества, материалы и т.п., включая их испытания.

3.4. Технологическая работа: разработка новых и корректировка существующих технологических процессов.

3.5. Жизненный цикл инновационного проекта: период времени от предпроектных исследований до прекращения инновационного проекта.

3.6. Выделенная научно-техническая работа: научно-техническая работа, имеющая особый статус в связи с важностью и масштабностью его результатов для ОАО "РЖД".

3.7. Целевая задача научно-технической работы: разработка инновационного продукта, обеспечивающего получение дохода (прибыли), преимущества на рынке оказания услуг в сфере железнодорожного транспорта.

3.8. Инновационный продукт: результат научной, научно-технической и (или) интеллектуальной деятельности в виде технической (технологической, конструкторской, проектной) документации; проекта нормативно-методического документа; экспертного заключения; концепции; прогноза (оценки) ресурсов; программного продукта; баз данных; результатов патентных исследований; результатов промышленного испытания; результатов авторского надзора; изобретения; "ноу-хау", охраняемого в режиме коммерческой тайны, и др.

3.9. Программа внедрения результатов научно-технической работы: комплекс технических, экономических и организационных мероприятий, приводящих к созданию и использованию инновационного продукта.

3.10. План НТР ОАО "РЖД": план научно-технического развития ОАО "РЖД".

3.11. Функциональный заказчик: структурное подразделения аппарата управления, филиал, дочернее общество ОАО "РЖД", инициирующее выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

3.12. Договор: письменное соглашение ОАО "РЖД" и исполнителя на выполнение научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы.

3.13. Исполнитель: сторона договора, обязанная выполнить научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, либо филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД", выполняющее работы на основании заказа-наряда.

3.14. Место использования: филиал или другое структурное подразделение ОАО "РЖД", использующее результаты научно-технических работ.

3.15. Техническое задание: обязательное приложение к договору, составленное в соответствии с ГОСТ Р 15.201-2000.

3.16. План работ (календарный план): обязательное приложение к договору, содержащее наименование работ по договору и их основных этапов со сроками выполнения этапов.

3.17. Эксперт: физическое лицо либо научная, учебная, иная организация, обладающие квалификацией, опытом, научной базой, необходимыми для выражения мнения по вопросам, возникающим в ходе управления реализацией научно-технических работ.

3.18. Чистый дисконтированный доход (NPV): накопленный дисконтированный эффект за расчетный период; превышение суммарных денежных поступлений над суммарными затратами для данного проекта с учетом неравноценности эффектов (а также затрат, результатов), относящихся к различным моментам времени.

3.19. Срок окупаемости (PP): продолжительность периода от начального момента до момента окупаемости - наиболее раннего момента времени в расчетном периоде, после которого текущий чистый дисконтированный доход становится и остается положительным.

3.20. Распоряжение N 1048: порядок организации приемки работ, предусмотренных Планом научно-технического развития ОАО "РЖД" (утвержден распоряжением ОАО "РЖД" от 25 мая 2006 г. N 1048р).

4.1. Управление реализацией научно-технических работ производится на следующих стадиях жизненного цикла инновационного проекта:

- предпроектная стадия;

- инициирование инновационного проекта;

- выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

- внедрение и использование инновационного продукта;

- завершение инновационного проекта.

4.2. Участниками процесса управления реализацией научно-технических работ на предпроектной стадии являются:

- Департамент технической политики;

- потенциальные функциональные заказчики;

- Центр инновационного развития.

Ответственность за управление научно-технической работой на предпроектной стадии несет Департамент технической политики.

4.3. Участниками процесса управления научно-технической работой на стадии инициирования инновационного проекта являются:

- Департамент технической политики;

- экспертная группа при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам;

- функциональные заказчики;

- Центр инновационного развития.

Ответственность за управление научно-технической работой на стадии инициирования инновационного проекта несут функциональные заказчики.

4.4. Участниками процесса управления на стадии выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ являются:

- Департамент технической политики;

- функциональные заказчики;

- Управление по вопросам интеллектуальной собственности;

- Центр инновационного развития.

Ответственность за эффективное управление научно-технической работой на стадии выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ несут функциональные заказчики.

4.5. Участниками процесса управления на стадии внедрения и использования инновационного продукта являются:

- Департамент технической политики;

- функциональные заказчики;

- Центр инновационного развития.

Ответственность за управление реализацией научно-технических работ на стадии внедрения и использования инновационного продукта несут функциональные заказчики.

4.6. Участниками процесса управления на стадии завершения инновационного проекта являются:

- Департамент технической политики;

- функциональные заказчики;

- Центр инновационного развития.

Ответственность за управление реализацией научно-технических работ на стадии завершения инновационного проекта несут функциональные заказчики.

5.1. На предпроектной стадии осуществляется прогнозирование научно-технических работ.

5.1.1. Департамент технической политики:

- анализирует результаты мониторинга научно-технических решений, представленные Центром инновационного развития;

- анализирует инновационные предложения, представленные научными, учебными, иными организациями;

- представляет анализ инноваций, которые могут использоваться ОАО "РЖД", Совету главных инженеров, Научно-техническому совету и на основании их решений приступает к организации инициирования научно-технических работ;

- анализирует заявленные исполнителем и подтвержденные функциональным заказчиком показатели эффективности научно-технического проекта в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности";

- определяет соответствие научно-технической работы стратегическому направлению развития ОАО "РЖД".

5.1.2. Потенциальные функциональные заказчики выявляют потребности филиалов, иных структурных подразделений ОАО "РЖД" в новой технике, технологиях и принимают решение об инициировании научно-технических работ.

5.1.3. Центр инновационного развития проводит мониторинг перспективных научно-технических решений, которые могут использоваться ОАО "РЖД", и представляет результаты мониторинга Департаменту технической политики.

5.2. На стадии инициирования инновационного проекта участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.2.1. Департамент технической политики:

- анализирует заявленные исполнителем и подтвержденные функциональным заказчиком показатели эффективности инновационного проекта в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности";

- определяет соответствие научно-технической работы стратегическому направлению развития ОАО "РЖД";

- организует рассмотрения цены работ экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам;

- организует включение научно-технических работ в план НТР ОАО "РЖД" в соответствии с Положением о формировании и реализации плана научно-технического развития ОАО "РЖД" от 11 июня 2008 г. N 23.

5.2.2. Функциональные заказчики:

- формулируют целевую задачу научно-технической работы;

- организуют составление технического задания на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

- анализируют технико-экономическое обоснование научно-технической работы, в том числе и с привлечением экспертов;

- планируют показатели эффективности научно-технической работы в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности";

- определяют количество этапов научно-технической работы и состав работ по каждому этапу;

- определяют результаты научно-технической работы, которые должны быть получены на каждом этапе, форму и вид отчетности исполнителя по каждому этапу;

- организуют разработку программы внедрения результатов научно-технической работы;

- планируют сроки выполнения научно-технической работы и каждого ее этапа;

- планируют финансирование научно-технических работ и их этапов в пределах выделенного функциональному заказчику лимита финансирования.

5.2.3. В планировании финансирования научно-технических работ, помимо функциональных заказчиков, участвует экспертная группа при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам. Функциональные заказчики представляют Департаменту технической политики справку о планируемом финансировании научно-технических работ в соответствии с Приложением А.

5.2.4. Центр инновационного развития проводит технический аудит заявленных результатов.

5.3. На стадии выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.3.1. Департамент технической политики:

- координирует заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

- контролирует сроки выполнения научно-технических работ, их отдельных этапов;

- контролирует приемку результатов научно-технических работ, их отдельных этапов;

- контролирует передачу результатов работ филиалам, другим структурным подразделениям для использования;

- на основании обращения функционального заказчика согласует решение о корректировке хода выполнения работы либо о прекращении выполнения научно-технической работы;

- анализирует результаты выполнения научно-технических работ, представленные Центром инновационного развития, в соответствии с Приложением В;

- готовит выводы и предложения по результатам выполнения научно-технических работ;

- представляет сводный отчет о выполнении научно-технических работ (выдержки из сводного отчета по функциональным заказчикам, конкретным работам) Старшему вице-президенту, курирующему научно-технический комплекс, Совету главных инженеров, Научно-техническому совету ОАО "РЖД".

5.3.2. Функциональные заказчики:

- организуют и контролируют заключение договоров на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

- контролируют сроки выполнения научно-технических работ (их отдельных этапов);

- контролируют соответствие результатов научно-технических работ государственным стандартам, стандартам ОАО "РЖД", техническому заданию;

- контролируют проведение испытаний опытных образцов;

- учитывают научно-технические работы в соответствии со СТО РЖД 1.08.003-2008 "Инновационная деятельность. Стадии жизненного цикла и паспортизация инновационного проекта";

- инициируют корректировку хода выполнения научно-технических работ (изменение сроков выполнения этапов работ, изменение состава выполняемых работ без увеличения финансирования), готовят соответствующие предложения и распорядительные документы, согласуют их с Департаментом технической политики;

- анализируют документы, подтверждающие и объясняющие отсутствие положительных результатов научно-технических работ (обращения исполнителей, филиалов, других структурных подразделений, заключения экспертов);

- в случаях невозможности решения целевой задачи научно-технической работы, неактуальности результатов работы, выявившейся в процессе ее выполнения, несоответствия показателей эффективности работы заявленным показателям, неполучения положительных результатов на промежуточных этапах выполнения работы инициируют прекращение выполнения научно-технической работы, готовят соответствующие предложения и распорядительные документы, согласуют их с Департаментом технической политики;

- организуют расторжение договора при прекращении выполнения научно-технической работы;

- организуют приемку результатов научно-технических работ в соответствии с Порядком организации приемки работ, предусмотренных Планом научно-технического развития ОАО "РЖД" (утвержден распоряжением ОАО "РЖД" от 25 мая 2006 г. N 1048р);

- контролируют состав и содержание документов, оформляющих приемку результатов работ;

- производят проверку отчетной документации, представляемой исполнителем в соответствии с техническим заданием и планом работ;

- организуют осмотр, обследование, пуск опытных образцов, являющихся результатами работ, в соответствии с техническим заданием и планом работ;

- организуют передачу результатов работ филиалам, другим структурным подразделениям для использования;

- контролируют установку, монтаж, пусконаладку, включение в технологические цепочки опытных образцов в филиалах, других структурных подразделениях;

- контролируют фактическое использование филиалами, другими структурными подразделениями результатов научно-технических работ;

- проводят технический аудит результатов работ;

- производят классификацию результатов научно-технических работ;

- производят учет результатов научно-технических работ в соответствии со СТО РЖД 1.08.004-2008 "Инновационная деятельность. Порядок учета результатов";

- организуют предоставление Управлению по вопросам интеллектуальной собственности обоснований необходимости получения охранных документов на результаты научно-технических работ;

- формируют отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б и представляют его Центру инновационного развития.

5.3.3. Управление по вопросам интеллектуальной собственности участвует в приемке результатов работ, а именно:

- анализирует полученные от функциональных заказчиков обоснования необходимости получения охранных документов на результаты научно-технических работ;

- организует рассмотрение вопроса получения охранных документов на результаты научно-технических работ Координационным советом по вопросам управления интеллектуальной собственностью;

- организует получение правоохранных документов на результаты работ на основании решения Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью.

5.3.4. Центр инновационного развития:

- проводит технический аудит результатов работ;

- анализирует отчеты о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б;

- готовит выводы и предложения по результатам выполнения научно-технических работ;

- формирует сводный отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением В и представляет Департаменту технической политики вместе с выводами и предложениями по результатам выполнения работ.

5.4. На стадии внедрения и использования инновационного продукта участники процесса управления реализацией научно-технических работ выполняют следующие функции и осуществляют следующие полномочия:

5.4.1. Департамент технической политики:

- анализирует сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ, выводы и предложения по результатам использования результатов работ, представленные Центром инновационного развития;

- готовит выводы и предложения по результатам использования научно-технических работ;

- представляет сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ (выдержки из сводного отчета по функциональным заказчикам, конкретным работам) Старшему вице-президенту, курирующему научно-технический комплекс, Совету главных инженеров, Научно-техническому совету ОАО "РЖД".

5.4.2. Функциональные заказчики:

- контролируют сертификацию результатов научно-технических работ;

- контролируют испытание образцов новой техники;

- организуют передачу конструкторской документации производителям серийных партий новой техники;

- контролируют соответствие объемов массового внедрения и применения новой техники, технологий объемам, заявленным в технико-экономическом обосновании;

- контролируют фактические показатели эффективности научно-технических работ (чистый дисконтированный доход, срок окупаемости) в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности", в том числе и с привлечением экспертов;

- контролируют фактическое использование серийных результатов научно-технических работ;

- проводят технический аудит результатов работ;

- учитывают результаты научно-технических работ в соответствии со СТО РЖД 1.08.004-2008 "Инновационная деятельность. Порядок учета результатов";

- формируют программу корректировки хода выполнения научно-технической работы и организуют ее выполнение;

- формируют отчеты об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г и представляют его Центру инновационного развития.

5.4.3. Центр инновационного развития:

- проводит технический аудит результатов работ;

- анализирует отчеты об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г;

- готовит выводы и предложения по результатам анализа отчетов об использовании результатов научно-технических работ, представленных функциональными заказчиками;

- формирует сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Д;

- сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ, выводы и предложения по результатам анализа использования представляет Департаменту технической политики.

5.5. На стадии завершения инновационного проекта функциональные заказчики:

- анализируют итоги реализации научно-технической работы и делают выводы о решении целевой задачи работы и достижении заявленных показателей экономической эффективности (чистого дисконтированного дохода и срока окупаемости);

- контролируют списание, реализацию результатов научно-технической работы филиалами, другими структурными подразделениями, прекращающими использование результатов работы;

- формируют отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Е и представляют его в Центр инновационного развития.

5.5.1. Завершение научно-технических работ может быть как плановым в соответствии с технико-экономическим обоснованием, так и внеплановым. Плановым завершением научно-технической работы признается прекращение использования результатов работы не ранее года, указанного в технико-экономическом обосновании в качестве года завершения инновационного проекта. Решение о внеплановом завершении научно-технической работы принимается функциональным заказчиком, согласуется с Департаментом технической политики и оформляется функциональным заказчиком в установленном ОАО "РЖД" порядке.

5.5.2. Причинами внепланового завершения научно-технической работы могут быть:

а) неполучение чистого дисконтированного дохода в заявленной в технико-экономическом обосновании сумме в течение нормативного срока окупаемости (недостижение показателей экономической эффективности, заявленных в технико-экономическом обосновании);

б) невыполнение целевой задачи научно-технической работы:

1) неполучение серийных результатов научно-технических работ;

2) неиспользование серийных результатов из-за несовместимости с имеющимися техникой и технологиями;

3) отсутствие потребности в серийных результатах;

4) внедрение результатов научно-технических работ или приобретение серий новой техники с более совершенными техническими решениями и экономическими показателями (устаревание результатов научно-технической работы, которое не могло быть предусмотрено при инициировании и выполнении научно-технической работы).

5.5.3. Внеплановое завершение научно-технических работ возможно в любой год стадии внедрения и использования инновационного продукта при условии невозможности устранения причин, указанных в 5.5.2, корректировкой хода выполнения работы. Внеплановое завершение научно-технических работ не может быть следствием невыполнения программы внедрения результатов научно-технической работы.

5.5.4. Последствия недостижения заявленных показателей экономической эффективности применяются в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности".

Виновными лицами при невозможности массового использования результатов работ могут быть как работники ОАО "РЖД", недостаточно обосновавшие потребности ОАО "РЖД" в результатах конкретной работы, совместимость результатов с имеющейся техникой, так и исполнители, выполнившие работы, результаты которых не могут быть тиражированы серийно.

5.5.5. При недостижении показателей экономической эффективности, заявленных в технико-экономическом обосновании, и фактическом неиспользовании результатов научно-технической работы функциональный заказчик готовит программу корректировки хода выполнения работы. Программа корректировки хода выполнения работы может дополнять программу внедрения результатов научно-технической работы организационными и техническими мероприятиями либо корректировать программу внедрения (заменять и изменять организационные и технические мероприятия). Программа корректировки хода выполнения научно-технической работы не может предусматривать какого-либо увеличения финансирования инновационного проекта.

5.5.6. В случае невозможности достижения заявленных показателей экономической эффективности и/или массового использования результатов работы с помощью программы корректировки хода ее выполнения функциональный заказчик:

- принимает решение о завершении работы;

- выявляет лиц, виновных в невозможности достижения заявленных показателей экономической эффективности и/или массового использования результатов работы;

- формирует перечень результатов научно-технической работы, которые должны быть списаны в результате внепланового завершения;

- обращается в Департамент технической политики с мотивированным предложением внепланового прекращения научно-технической работы;

- готовит распорядительный документ о внеплановом завершении работы за подписью Старшего вице-президента ОАО "РЖД", согласует указанный документ с Департаментом технической политики;

- передает в Бухгалтерскую службу копию распорядительного документа о внеплановом завершении работы и перечень результатов научно-технической работы, которые должны быть списаны в результате внепланового завершения;

- готовит установленным ОАО "РЖД" порядком распорядительные документы, связанные с мерами административного воздействия на работников ОАО "РЖД", виновных во внеплановом завершении работы;

- обращается в Правовой департамент с предложением рассмотрения последствий внепланового завершения работы по вине исполнителя.

5.5.7. Центр инновационного развития анализирует отчеты о завершении научно-технических работ, представленные функциональными заказчиками, формирует сводный отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Ж и представляет его Департаменту технической политики.

5.5.8. Департамент технической политики анализирует сводный отчет о завершении научно-технических работ, представленный Центром инновационного развития, представляет сводный отчет, выводы и предложения, сделанные по результатам его анализа, Старшему вице-президенту, курирующему научно-технический комплекс, Научно-техническому совету, Совету главных инженеров ОАО "РЖД".

6.1. Организационными документами, необходимыми для обеспечения процесса управления научно-техническими работами, являются:

- справка о планируемом финансировании научно-технических работ в соответствии с Приложением А;

- отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б;

- сводный отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением В;

- отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г;

- сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Д;

- отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Е;

- сводный отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Ж.

6.2. Справка о планируемом финансировании научно-технических работ в соответствии с Приложением А предназначена для выявления суммы экономии финансирования каждой научно-технической работы и лимита финансирования научно-технических работ по каждому функциональному заказчику, в том числе и с целью корректировки плана НТР ОАО "РЖД".

6.2.1. Справка о планируемом финансировании научно-технических работ составляется функциональным заказчиком по результатам рассмотрения работ экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам и представляется в Департамент технической политики.

6.2.2. В качестве цены научно-технической работы, заявленной при включении в план НТР, указывается цена научно-технической работы, содержащаяся в проекте плана НТР ОАО "РЖД" (в тысячах рублей без налога на добавленную стоимость) и представленная экспертной группе при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам.

6.2.3. В качестве цены научно-технической работы, подтвержденной экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, указывается цена научно-технической работы (в тысячах рублей без налога на добавленную стоимость), включенная в соответствующий протокол экспертной группы при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, согласованный и утвержденный установленным ОАО "РЖД" порядком.

6.2.4. В справку о планируемом финансировании научно-технических работ включаются сведения обо всех работах плана НТР ОАО "РЖД", в том числе и не подлежащих рассмотрению экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам. По таким работам в графе "Номер протокола заседания экспертной группы при Комиссии по ценам" указывается - "не подлежит рассмотрению экспертной группой", в графы "Цена научно-технической работы, заявленная при включении в план НТР" и "Цена научно-технической работы, подтвержденная экспертной группой при Комиссии по ценам" вносится одна и та же сумма, содержащаяся в проекте плана НТР (проекте корректировки плана НТР).

6.2.5. Научно-технические работы, подлежащие рассмотрению экспертной группой при комиссии ОАО "РЖД" по ценам, включаются в справку о планируемом финансировании научно-технических работ в порядке возрастания номеров протоколов заседаний экспертной группы.

Научно-технические работы, не подлежащие рассмотрению экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, включаются в справку после научно-технических работ, подлежащих рассмотрению экспертной группой, в порядке возрастания шифров работ.

6.2.6. Сумма отклонений (экономии) заявленной цены от цены, подтвержденной экспертной группой при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, представляет собой экономию лимита финансирования научно-технических работ по функциональному заказчику.

6.3. В отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б включаются:

- сведения о выполнении этапов работ в соответствии с таблицей Б.1;

- сведения о сдаче-приемке научно-технических работ в соответствии с таблицей Б.2;

- сведения о документальном оформлении сдачи-приемки научно-технических работ в соответствии с таблицей Б.3;

- сведения о передаче результатов работ в места использования в соответствии с таблицей Б.4.

6.3.1. Таблица Б.1 предназначена для контроля соблюдения сроков выполнения научно-технических работ.

Таблица Б.1 заполняется на основании:

- плана работ (графа "Номера этапов, выполняемых по плану работ в отчетном месяце");

- результатов проверки хода работ, осуществленных функциональным заказчиком (графа "Номера фактически выполняемых этапов в отчетном месяце");

- объяснений, полученных от исполнителей (графа "Причины нарушений сроков выполнения работ"), в случае если в нарушениях виновен исполнитель;

- объяснений, полученных от работников ОАО "РЖД" (графа "Причины нарушений сроков выполнения работ"), в случае если нарушения явились результатом непредоставления исполнителю в соответствии с договором необходимых для выполнения работы информации, документации.

В графе "Действия, предпринятые для устранения нарушений сроков выполнения работ" указываются:

- направление письменных обращений руководителям исполнителя с требованием устранения нарушений;

- проведение совещаний, в том числе с участием руководителей исполнителя, с целью выявления причин нарушений сроков выполнения работ;

- действия, определенные договором, в случае если нарушение сроков произошло по вине исполнителя;

- меры административного воздействия, в случае если нарушение сроков выполнения работ произошло по вине работников ОАО "РЖД";

- инициирование или заключение дополнительного соглашения к договору, изменяющего сроки выполнения работ.

6.3.2. Таблица Б.2 предназначена для контроля соблюдения сроков сдачи-приемки результатов научно-технических работ. В графе "Действия, предпринятые для устранения нарушений сроков сдачи-приемки работ" указываются действия в соответствии с 6.3.1.

6.3.3. Таблица Б.3 предназначена для контроля документального оформления сдачи-приемки результатов научно-технических работ. В графе "Документы, которыми должна быть оформлена сдача-приемка работ" указываются наименования и реквизиты документов, которыми должна быть оформлена сдача-приемка, а именно:

технический акт (приложение N 2 к распоряжению N 1048);

акт сдачи-приемки научно-технической продукции (приложение N 3 к распоряжению N 1048);

акт по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполненных по заказу ОАО "РЖД" (приложение N 4 к распоряжению N 1048);

акт приема-передачи результатов работ (приложение N 5 к распоряжению N 1048);

акт ввода в эксплуатацию (приложение N 6 к распоряжению N 1048);

акт о разрушении опытного образца (приложение N 7 к распоряжению N 1048);

акт приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объекта основных средств (приложение N 8 к распоряжению N 1048);

документы, объясняющие причины неполучения положительного результата работы (объяснения, пояснения, экспертные заключения, протоколы совещаний, распорядительные документы);

документ о необходимости списания затрат при неполучении положительного результата, оформленный функциональным заказчиком и направленный в Департамент технической политики;

проект распоряжения (распоряжение при его подписании на дату формирования таблицы Б.3) о признании расходов по работе прочими расходами отчетного периода при неполучении положительного результата;

счет;

счет-фактура.

Перечень документов, которыми должна быть оформлена сдача-приемка работ, зависит:

- от этапа выполнения работы (промежуточный или завершающий этап);

- от квалификации результата работы (положительный результат либо результат, который не может быть признан положительным);

- от результатов испытаний опытного образца (опытный образец разрушен или не разрушен при проведении испытаний).

6.3.4. В графе "Действия, предпринятые для устранения расхождения между фактически оформленными документами и документами, которыми должна быть оформлена сдача-приемка работ" указываются действия, предпринятые функциональным заказчиком на дату формирования таблицы Б.3 для оформления документа о необходимости списания затрат при неполучении положительного результата и проекта распоряжения о признании расходов по работе прочими расходами отчетного периода.

При отсутствии следующих документов работа не считается сданной и принятой и в таблице Б.3 не указывается:

- акта по рассмотрению результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, выполненных по заказу ОАО "РЖД", при сдаче-приемке завершающего этапа работ;

- акта приема-передачи результатов работ при сдаче-приемке завершающего этапа работ;

- акта ввода в эксплуатацию при сдаче-приемке завершающего этапа работ;

- акта о разрушении опытного образца при сдаче-приемке завершающего этапа работ, в случае если образец был разрушен в результате испытаний;

- акта приема-передачи опытного образца, непригодного для использования в качестве объекта основных средств, при сдаче-приемке завершающего этапа работ, в случае если образец был разрушен в результате испытаний.

6.3.5. Таблица Б.4 предназначена для контроля передачи результатов научно-технических работ в места использования.

Таблица Б.4 заполняется на основании:

- технического задания, в котором указываются места использования (графа "Наименование и стоимость результатов работы, которые должны быть переданы в места использования в соответствии с техническим заданием и планом работ");

- плана работ, в котором указывается наименование и стоимость результатов (графа "Наименование и стоимость результатов работы, которые должны быть переданы в места использования в соответствии с техническим заданием и планом работ");

- акта приема-передачи результатов работ, в котором указано место использования результатов (графы "Документы, которыми должна быть оформлена передача результатов работы", "Документы, которыми фактически оформлена передача результатов работы", "Наименование и стоимость результатов работы, которые фактически переданы в места использования");

- акта ввода в эксплуатацию, которым подтверждено использование результатов работы (графы "Документы, которыми должна быть оформлена передача результатов работы" и "Документы, которыми фактически оформлена передача результатов работы");

- данных бухгалтерского учета филиала, иного структурного подразделения - места использования (графы "Наименование и стоимость результатов работы, которые фактически переданы в места использования", "Стоимость результата, отраженная в учете при постановке на баланс" и "Место и дата постановки результата на баланс").

6.4. Сводный отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением В формируется Центром инновационного развития на основании отчетов о выполнении работ, представленных функциональными заказчиками, и представляется Департаменту технической политики.

6.5. Отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г включает в себя:

- сведения об объеме внедрения результатов работ в соответствии с таблицей Г.1;

- сведения о фактических показателях эффективности в соответствии с таблицей Г.2.

6.5.1. Таблица Г.1 заполняется функциональными заказчиками на основании информации, полученной ими от филиалов, других структурных подразделений, об объемах массового внедрения результатов научно-технических работ - новой техники и технологий.

В графе "Причины отклонения фактического объема внедрения от заявленного" указываются:

- отсутствие серийных образцов новой техники;

- приобретение серийных образцов новой техники в объеме менее заявленного в технико-экономическом обосновании;

- приобретение оборудования, необходимого для использования новой техники, технологий в объеме менее заявленного в технико-экономическом обосновании;

- неосуществление мероприятий, связанных с реконструкцией (строительством) производственных зданий, сооружений, модернизацией существующей техники, необходимых для использования новой техники, технологий.

6.5.2. Таблица Г.2 заполняется функциональными заказчиками в соответствии со СТО РЖД 1.08.005-2008 "Инновационная деятельность. Порядок оценки эффективности" на основании фактических данных, предоставленных филиалами, иными структурными подразделениями.

В качестве причин отклонения фактического чистого дисконтированного дохода от заявленного в технико-экономическом обосновании указываются:

- получение доходов (выручки) от использования результатов в сумме менее заявленной в технико-экономическом обосновании;

- уменьшение (экономия) текущих расходов в сумме менее заявленной в технико-экономическом обосновании;

- увеличение суммы капитальных расходов, связанных с использованием результатов научно-технических работ, по сравнению с суммой, указанной в технико-экономическом обосновании;

- появление капитальных расходов, не предусмотренных в технико-экономическом обосновании.

6.6. Сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Д формируется Центром инновационного развития на основании отчетов об использовании результатов научно-технических работ, представленных функциональными заказчиками, и передается в Департамент технической политики.

6.7. Отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Е составляется функциональными заказчиками и представляется в Центр инновационного развития.

6.7.1. В качестве причин завершения научно-технической работы в отчете о завершении научно-технических работ указываются:

а) плановое завершение (в случае истечения планового периода реализации инновационного проекта, указанного в технико-экономическом обосновании);

б) внеплановое завершение:

1) недостижение показателей экономической эффективности, заявленных в технико-экономическом обосновании;

2) неполучение серийных результатов научно-технических работы;

3) неиспользование серийных результатов из-за несовместимости с имеющимися техникой и технологиями;

4) отсутствие потребности в серийных результатах;

5) внедрение результатов научно-технических работ или приобретение серий новой техники с более совершенными техническими решениями и экономическими показателями.

6.7.2. В графе "Действия, предпринятые по результатам внепланового завершения работы" указываются действия, предпринятые функциональным заказчиком в соответствии с 5.5.6.

6.8. Сводный отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Ж формируется Центром инновационного развития и представляется Департаменту технической политики.

6.8.1. В сводный отчет о завершении научно-технических работ переносятся сведения из отчетов о завершении научно-технических работ по функциональным заказчикам (графы "Наименование завершенной научно-технической работы", "Шифр завершенной научно-технической работы", "Причины завершения работы", "Отклонения фактических показателей экономической эффективности от заявленных").

6.8.2. В графе "Документы, на основании которых произведено внеплановое завершение работы" в сводном отчете дополнительно указываются наименования и реквизиты документов, оформленных, согласованных и утвержденных после даты представления функциональными заказчиками отчетов о завершении научно-технических работ.

6.8.3. В графе "Действия, предпринятые по результатам внепланового завершения работы" в сводном отчете дополнительно указываются действия, предпринятые функциональными заказчиками, Департаментом технической политики после даты представления функциональными заказчиками отчетов о завершении научно-технических работ.

6.8.4. Графа "Решение целевой задачи (целевая задача решена/не решена)" сводного отчета заполняется Центром инновационного развития на основании отчетов функциональных заказчиков и собственного анализа результатов завершения каждой научно-технической работы, обоснованного собранными документами, информацией, пояснениями филиалов, иных структурных подразделений, экспертными заключениями.

7.1. Справка о планируемом финансировании научно-технических работ в соответствии с Приложением А представляется функциональным заказчиком Департаменту технической политики:

- в течение 10 рабочих дней с даты утверждения протокола последнего заседания экспертной группы при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, на котором рассматривались научно-технические работы плана НТР;

- в течение 10 рабочих дней с даты утверждения протокола последнего заседания экспертной группы при Комиссии ОАО "РЖД" по ценам, на котором рассматривались научно-технические работы корректировки плана НТР ОАО "РЖД".

7.2. Отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б формируется функциональными заказчиками за отчетный месяц и представляется в Центр инновационного развития не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

7.3. Сводный отчет о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением В формируется Центром инновационного развития и представляется в Департамент технической политики не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

7.4. Отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г формируется функциональными заказчиками по итогам отчетного года в течение расчетного периода, представляется Центру инновационного развития не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, в течение первых трех лет, следующих за годом завершения выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

7.5. Сводный отчет об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Д формируется Центром инновационного развития за отчетный год и представляется Департаменту технической политики не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом, в течение первых трех лет, следующих за годом завершения выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

7.6. Отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Е формируется функциональными заказчиками за отчетный год и представляется Центру инновационного развития не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

7.7. Сводный отчет о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Ж формируется Центром инновационного развития за отчетный год и представляется Департаменту технической политики не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным годом.

7.8. Справки о планируемом финансировании научно-технических работ в соответствии с Приложением А хранятся Департаментом технической политики в течение 6 (шести) месяцев после окончания года формирования плана НТР ОАО "РЖД".

Отчеты о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением Б и сводные отчеты о выполнении научно-технических работ в соответствии с Приложением В хранятся Центром инновационного развития в течение 1 (одного) года после окончания года завершения выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Отчеты об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г хранятся функциональными заказчиками в течение 10 (десяти) лет после окончания отчетного года.

Отчеты об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Г и сводные отчеты об использовании результатов научно-технических работ в соответствии с Приложением Д хранятся Центром инновационного развития в течение 3 (трех) лет после окончания отчетного года.

Отчеты о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Е и сводные отчеты о завершении научно-технических работ в соответствии с Приложением Ж хранятся Центром инновационного развития в течение 3 (трех) лет после окончания отчетного года.

7.9. Отчеты в соответствии с настоящим стандартом могут формироваться в автоматизированной системе управления, используемой ОАО "РЖД".