--------------------------------

<*> Методические указания не распространяются на порядок учета медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения, предназначенных для лечебных целей, который установлен инструкцией Минздрава СССР от 23 апреля 1976 г. N 411.

1. Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, <**> должны храниться на складах (в кладовых) учреждения. Периодичность отпуска устанавливается приказом руководителя учреждения.

--------------------------------

<**> Реактивы, препараты, спирт, лабораторное стекло и другие материальные ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, в дальнейшем будут именоваться "ценности".

2. Выдача ценностей со склада (из кладовой) производится по накладным (требованиям) ф. N 434-мех. Накладная (требование) выписывается в одном экземпляре и подписывается лицами, утвержденными приказом по учреждению. Ядовитые, наркотические, сильнодействующие лекарственные средства, этиловый спирт, а также остродефицитные и дорогостоящие медикаменты, используемые на научные, учебные и другие специальные цели, выписываются по отдельной накладной (требованию), подписанной руководителем учреждения.

3. Ответственность за приемку со склада на текущую потребность ценностей, хранение и отпуск их в отделе возлагается на определенных материально ответственных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения, с которыми заключается "Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности", утвержденный постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24.

Смена этих лиц должна сопровождаться инвентаризацией и составлением акта, утверждаемого руководителем учреждения.

4. Размеры текущей потребности устанавливаются руководителем учреждения для каждого отдела в виде количественных норм или денежных лимитов. Создавать в отделах запасы ценностей, превышающих месячную потребность запрещается.

5. Полученные со склада (из кладовой) ценности поступают на хранение одного из работников отдела, который по мере необходимости выдает их для использования в работе.

6. Учет ценностей, поступивших в отдел, ведется материально ответственными лицами по наименованиям предметов и количеству в книге складского учета материалов ф. N М-17. Книга должна быть пронумерована и на обороте последней страницы за подписью главного (старшего) бухгалтера сделана надпись: "В настоящей книге всего пронумеровано _____ страниц (листов)".

На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, препарат ценностей открывается отдельная страница книги.

В графе "От кого получено или кому отпущено" необходимо четко указать должность и фамилию сотрудника, получившего ценности.

В графе "Приход" записывается количество ценностей, полученных со склада, в "Расход" - ценности, выданные сотрудникам для работы.

Остаток в книге показывается после каждой записи по приходу и расходу.

В графе "Контроль (подпись и дата)" работник, получивший ценности, указывает свои фамилию, должность и дату.

7. Все ценности, расходуемые на научные, учебные и другие специальные надобности, находящиеся в отделе, подлежат ежегодной инвентаризации. Ядовитые, наркотические и сильнодействующие лекарственные средства, используемые на научные, учебные и другие цели, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам и лекарственным формам не менее двух раз в год - один раз в первом полугодии и второй раз при проведении годовой инвентаризации.

В соответствии с приказом Министра здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. N 523 комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения, ежемесячно проверяет наличие ядовитых и наркотических средств, используемых на указанные цели. В таком же порядке проводится проверка фактического наличия этилового спирта.

Кроме того, по распоряжению руководителя учреждения необходимо проводить внезапные проверки фактического наличия ценностей у материально ответственных лиц.

8. Отпущенные со склада (из кладовой) ценности списываются по бухгалтерскому учету в расход на соответствующие статьи по бюджетным и внебюджетным средствам.

9. Руководитель учреждения обязан создать соответствующие условия хранения ценностей, а также обеспечить материально ответственных лиц соответствующими весоизмерительными приборами.