Доходы театрально-зрелищных предприятий состоят из:

1.1. Выручки (валового сбора) от продажи билетов, абонементов, реализованных кассирами, нештатными уполномоченными либо городскими театрально-зрелищными кассами, поступающей в кассу театрально-зрелищного предприятия наличными деньгами или путем перечисления на его расчетный счет за выступления своих или сторонних коллективов и исполнителей на стационаре, выездах и на гастролях;

1.2. Средств, поступающих от других организаций за предоставление артистической силы на сторону:

1.2.1. В виде гарантированной оплаты за проведение концертов, спектаклей, представлений по их отпускной (лимитной) стоимости;

1.2.2. За участие своих исполнителей в соответствии с договором в спектаклях текущего репертуара, концертах и представлениях, а также за постановку новых сценических произведений в сторонних театрально-зрелищных предприятиях;

1.2.3. За проведение концертов, концертов-лекций, спектаклей, представлений и других зрелищных мероприятий по безналичному расчету от предприятий и организаций, которым в виде исключения разрешена оплата этих мероприятий за счет государственных и общественных средств.

Перечень указанных мероприятий приведен в дополнении N 2 к Инструкции Госбанка СССР от 13 марта 1978 г. N 6 "Об организации работы по денежному обращению учреждениями Государственного банка СССР", изданном Госбанком СССР 23 февраля 1983 г. N 532.

Учитывая, что ряд включенных в этот перечень решений Правительства в настоящее время утратил силу и приняты новые, прилагается уточненный перечень зрелищных мероприятий, разрешенных к оплате по безналичному расчету за счет государственных и общественных средств, согласованный с Управлением денежного обращения Госбанка СССР (приложение N 14).

Расчеты за указанные мероприятия производятся на основании расчетной калькуляции (приложение N 12).

Расчеты за лекции-концерты производятся в размере до 125 руб. за одно мероприятие в зависимости от темы лекции-концерта. В ее составе, кроме лектора, должны быть представлены соответствующие исполнители (музыканты, чтецы, вокалисты и т.д.);

1.2.4. В виде отчислений от суммы сбора за концерты, спектакли, представления и другие зрелищные мероприятия, проводимые на площадках сторонних организаций на условиях паритетного договора в случаях, если билеты продаются принимающей организацией;

1.3. Средств, поступающих за показ по телевидению и трансляцию на радио спектаклей, концертов, представлений из текущего репертуара или специально подготовленных по договорам со студиями телевизионных или радиопостановок и выступлений своих коллективов и исполнителей, участие в съемках кинофильмов, выступления в ресторанах, кафе, на танцевальных вечерах, мероприятиях советских традиций, обрядов и т.д., а также за записи на грампластинки и тонфильмы;

1.4. Средств, поступающих от организаций или из государственного бюджета в качестве возмещения (компенсации) потерь в доходах за отмену плановых мероприятий на стационаре или арендованных площадках в соответствии с условиями договора или на основании решения государственных органов;

1.5. Прочих доходов от эксплуатационной деятельности в виде:

1.5.1. Арендной платы, полученной за сдачу в аренду сторонним организациям зрительных залов (в разовом порядке), помещений буфетов, киосков и др. помещений;

1.5.2. Отчислений, получаемых Союзконцертом и республиканскими концертными организациями;

1.5.3. Поступлений от сдачи в прокат сценическо-постановочных средств, музыкальных инструментов, нот и прочего имущества;

1.5.4. Доходов от реализации программ, буклетов, либретто и другой печатной продукции и прочих поступлений.

2.1. Учет поступления выручки от продажи билетов тесно связан с четко и оперативно налаженным учетом движения билетов в строгом соответствии с Инструкцией по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных предприятиях системы Министерства культуры СССР, утвержденной Министерством культуры СССР 19 декабря 1984 г. N 14-277-1 и согласованной с Минфином СССР <1>.

--------------------------------

<1> См. "Основные служебные документы Министерства культуры СССР за III квартал 1985 г." - М., 1985. - С. 88 - 125.

Сдача выручки кассирами и нештатными уполномоченными должна производиться ежедневно и лишь в исключительных случаях, когда выручка от реализации билетов составляет не более 15 рублей в сутки, допускается сдача выручки нештатными уполномоченными один раз в три дня.

Сдача выручки в кассу театра оформляется приходным кассовым ордером (приложение N 1).

Одновременно с датой внесения выручки по забалансовому счету 006-3 "Билеты у подотчетных лиц" на внесенную сумму уменьшается задолженность по лицевому счету кассира, уполномоченного.

Наряду с учетом на забалансовых счетах театрально-зрелищное предприятие ведет также оперативный учет движения билетов по дням спектаклей (концертов) и по каждому мероприятию в отдельности. Основанием для записи в лицевых счетах, открываемых на каждого нештатного уполномоченного, служат накладные на выдачу и возврат билетов (приложения N 2 и 3). Стоимость выданных и возвращенных билетов разносится по датам спектаклей, концертов, на которые предназначены билеты, а не по датам совершения операций.

В лицевых счетах учета движения билетов по дням спектаклей предусматриваются только три графы: "получено для реализации", "возвращено", "реализовано". При этом две первые графы заполняются с первичных документов - накладных, третья графа - "реализовано" - определяется расчетным путем: из суммы графы первой - "получено для реализации" - вычитается сумма графы второй - "возвращено". Полученная разность записывается в графу "реализовано" как по каждому спектаклю, так и в целом за отчетный период.

2.2. Вся выручка (валовый сбор) от продажи билетов (абонементов), реализованных билетными кассирами, нештатными уполномоченными или городскими театрально-зрелищными кассами, учитывается по кредиту счета 83 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции с дебетом счетов 50 "Касса" или 51 "Расчетный счет".

Аналитический учет по счету "Доходы будущих периодов" ведется в разрезе лиц, сдавших выручку. Аналогичным образом отражается поступление на расчетный счет выручки за билеты, реализованные уполномоченными в установленном порядке по безналичному расчету.

2.2.1. Оприходование выручки от продажи билетов и абонементов осуществляется на основании отчетов о продаже билетов (приложение N 4) кассиров, уполномоченных или других лиц.

При этом кассиры и другие лица, которым поручается реализация билетов или абонементов, ежедневно, а в случае некаждодневной продажи билетов - после дня продажи билетов и абонементов, составляют отчет о продаже билетов по операциям за прошедший день, который вместе с реестром представляется в бухгалтерию театрально-зрелищного предприятия (организации). Бухгалтер, принимающий отчет у билетного кассира, расписывается в реестре, а выручка сдается в кассу предприятия, организации. В отчете о продаже билетов проставляется сумма в рублях и копейках, внесенная в кассу, и номер приходного ордера. После этого отчет подписывается главным (старшим) бухгалтером и кассиром, принявшим выручку, и утверждается руководителем предприятия или организации.

При наличии в организации нескольких билетных кассиров (или уполномоченных) отчеты отдельных кассиров (уполномоченных) сдаются старшему билетному кассиру. Старший билетный кассир составляет сводный отчет о продаже билетов (приложения N 5, 5а) и вместе с отчетами других кассиров (уполномоченных) представляет его в бухгалтерию.

2.2.2. Оприходование средств за проданные билеты через городские театрально-концертные кассы производится на основании накладных на выдачу билетов и накладных на возврат непроданных билетов (приложения N 2, 3). Расчеты с театрально-концертными кассами производятся ежедекадно путем предъявления счета за проданные билеты на основании накладных.

2.2.3. Зачисление выручки на счет доходов отчетного периода (месяца, квартала) со счета "Доходы будущих периодов" производится по каждому состоявшемуся спектаклю, концерту, представлению на основании кассовой рапортички (приложение N 6) и предъявленных непроданных погашенных билетов и отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 83 "Доходы будущих периодов" и кредиту счета 49 "Доходы от реализации услуг".

По состоявшимся абонементным концертам зачисление доходов на счет 49 со счета 83 производится на основании сведений о результатах работы концертного зала, составленных по форме согласно приложению N 15.

Зачисляемая сумма сбора за каждое мероприятие должна составлять разницу между суммой аншлага (сбора по установленным расценкам на 100% мест коммерческой вместимости зрительного зала) и стоимостью непроданных билетов (по данным первичного учета). При этом проданными считаются все билеты, не возвращенные в установленные сроки до начала концерта, спектакля, представления.

2.2.4. В случаях, если сумма сборов, зачисленная на доходы отчетного периода, окажется больше сумм фактически сданных (перечисленных) денежных средств за этот период, разница между суммой проданных билетов и суммой сданной выручки отражается по кредиту счета 49 и дебету счета 62.

Поступающая в последующие дни от соответствующих дебиторов выручка направляется в первую очередь на погашение дебиторской задолженности, и лишь после ее погашения поступление выручки отражается по кредиту счета 83.

2.3. Причитающиеся средства от организаций или из государственного бюджета за фактическую отмену плановых спектаклей, концертов и других зрелищных мероприятий в соответствии с договором, гарантийным письмом или другими документами учитываются в доходах в корреспонденции счетов:

дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (68 "Расчеты с бюджетом", 78 - "Внутриведомственные расчеты по текущим операциям") и кредит счета 49 "Доходы от реализации услуг".

При поступлении средств на расчетный счет кредитуется счет 62 (68 или 78) и дебетуется счет 51.

В этот раздел включаются также поступления за отмену плановых мероприятий в связи с направлением коллективов в зарубежные гастроли.

2.4. Правильность и своевременность отражения в учете доходов за выступления коллективов и исполнителей, проводимых на условиях гарантированной оплаты, зависят от соблюдения порядка оформления документации, установленной приказом Министра культуры СССР от 4 сентября 1973 г. N 545 "Об утверждении форм первичной учетной документации по основной деятельности театрально-зрелищных и хозрасчетных культурно-просветительных предприятий и организаций системы Министерства культуры СССР", приказами и др. нормативными документами Министерства культуры СССР и министерств культуры союзных республик, регулирующими гастрольную и финансово-хозяйственную деятельность театрально-зрелищных предприятий, а также настоящей Инструкцией.

При проведении гастрольных концертов по межреспубликанскому или внутриреспубликанскому плану необходимо наличие договора, удостоверения на право проведения гастролей, выданного Союзконцертом или республиканской концертной организацией, путевого наряда с маршрутным листом (приложения N 8 и 9), утвержденной программы концерта, справки о лимитной стоимости концерта для художественных коллективов или калькуляции стоимости концерта для исполнителей, концертных и цирковых групп, счета-наряда (приложения N 10, 11 и 12) и расчета-обязательства (приложение N 13).

При проведении филармонией концертов на своей территории или, в установленном порядке, между областными (краевыми) филармониями по договорам, обязательным является наличие тех же документов, только без гастрольного удостоверения, а на своей территории - и без расчета-обязательства.

2.4.1. Принимающая организация в обязательном порядке подтверждает на оборотной стороне 1-го экземпляра гастрольного удостоверения или в путевом наряде сведения о фактически проведенных концертах и выдает расчет-обязательство, в котором указываются данные о количестве, гарантийной стоимости концертов и расходах, произведенных принимающей стороной на оплату суточных, проезда и гостиницы гастролирующего коллектива (исполнителя), а также о сумме оставшейся задолженности. Руководитель коллектива или исполнитель в пятидневный срок после возвращения представляет в направившую его организацию первый экземпляр гастрольного удостоверения, путевой наряд, оформленное командировочное удостоверение с отметкой дат прибытия и выбытия членов коллектива в каждый пункт гастролей, а также расчет-обязательство, выданное принимающей организацией по окончании гастролей (выступлений) на руки директору, администратору или другому лицу, ответственному за проведение гастролей.

Эти документы служат основанием организации, направившей коллективы или исполнителей, для предъявления на инкассо счета-платежного требования принимающей организации. В случае отказа принимающей организации выдать расчет-обязательство на руки ответственному лицу направившей организации последняя выставляет счет-платежное требование на инкассо по плановой (лимитной) стоимости концертов.

При проведении выездных концертов (представлений) на своей территории администратор, нештатный организатор или другое лицо, ответственное за их проведение, в трехдневный срок после состоявшегося концерта представляет в концертную организацию наряд и др. документы, оформленные в установленном порядке.

2.4.2. На основании документов, подтверждающих фактическое проведение концертов (спектаклей) и других зрелищных мероприятий, направляющая организация отражает в учете суммы, причитающиеся в качестве гарантированной оплаты за проведенные концерты. В этом случае на суммы предъявленных к оплате счетов дебетуется счет 62 и кредитуется счет 49. Доходы на 49 счете должны отражаться в учете в том периоде, в котором фактически проведены концерты, спектакли. Однако в исключительных случаях, когда подтверждающие документы в связи с длительностью гастролей поступают в следующем отчетном периоде (после составления отчета), доходы и расходы за работу соответствующих коллективов могут отражаться в том периоде, в котором эти документы поступили.

При поступлении средств на расчетный счет на поступившую сумму производится запись: "Дебет счета 51 и кредит счета 62".

В таком же порядке отражаются отчисления, получаемые Союзконцертом и республиканскими концертными организациями.

2.4.3. При проведении концертов во Дворцах спорта, на стадионах и в больших концертных залах на условиях паритетного договора с предварительной продажей билетов принимающая организация до 60% сумм, причитающихся по условиям договора, перечисляет направляющей организации до наступления гастролей или в их начале, а оставшуюся часть - по окончании гастролей.

Средства, поступающие до начала гастролей, отражаются по дебету счета 51 "Расчетный счет" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

После фактически проведенных спектаклей, концертов и других зрелищных мероприятий суммы аванса, отраженные на счете 62, зачисляются на счет 49 того отчетного периода, в котором состоялись гастрольные выступления. Основанием для зачисления сумм на 49 счет в этом случае служит подтверждение принимающей организации за подписью ее руководителя и главного бухгалтера о фактически состоявшихся спектаклях (выступлениях).

2.5. Доходы за предоставление артистической силы на сторону во всех других случаях (работа на телевидении, радио, участие в съемках кинофильмов, выступления на танцевальных вечерах и т.п.) в соответствии с договором или на основании гарантийного письма учитываются так же, как указано в пункте 2.4.2.

2.6. Расчеты за проведенные спектакли, концерты и др. зрелищные мероприятия, проводимые в установленном порядке с оплатой по безналичным перечислениям, осуществляются, как правило, с предварительной оплатой. Поступившие средства отражаются по дебету счета 51 и кредиту счета 62 и только после фактического проведения мероприятий они зачисляются на доходы отчетного периода со следующей бухгалтерской записью: "Дебет счета 62 и кредит счета 49".

2.7. Доходы за прокат нот в соответствии с договором или гарантийным письмом учитываются по поступлении средств на расчетный счет с бухгалтерской записью по дебету счета 51 и кредиту счета 62 и одновременной проводкой по кредиту счета 49 и дебету счета 62.

2.8. Арендная плата, причитающаяся в соответствии с заключенными договорами за предоставление в аренду помещений театрально-зрелищного предприятия, относится на доходы от эксплуатационной деятельности на основе ежеквартального предъявления счетов в размере 1/4 части годовой суммы договора и учитывается по кредиту счета 49 и дебету счета 62, а при поступлении средств на расчетный счет - по дебету счета 51 и кредиту счета 62.

В случае предоставления в аренду зрительных залов или других помещений в разовом порядке, доходы отражаются по мере поступления денежных средств на расчетный счет.

2.9. Реализация программ, буклетов, либретто и др. печатной продукции отражается по мере сдачи наличных денег в кассу от подотчетных лиц в порядке, предусмотренном пунктом 2.7.

2.10. При выявлении фактов нарушения установленного порядка проведения гастрольных концертов и оформления гастрольной документации средства от концертов, проведенных с этими нарушениями, подлежат изъятию в доход государственного бюджета и снимаются с выполнения производственно-финансового плана концертной организации.

На изымаемые в доход бюджета суммы уменьшается счет 49 (дебет счета) и кредитуется счет 68.

Зачисленные на счет 68 доходы (выручка) в месячный срок подлежат перечислению в доход государственного бюджета по разделу 12..., параграфу 25 "Прочие поступления" классификации доходов союзного и республиканского бюджета:

- по организации союзного подчинения - в доход союзного бюджета;

- по предприятиям и организациям республиканского и местного подчинения - в доход республиканского бюджета.

Отражение доходов в отчете по форме 7 тз (годовая) изложено в Инструкции о порядке составления театрально-зрелищными предприятиями и хозрасчетными культурно-просветительными учреждениями системы Министерства культуры СССР годовых отчетов. Этот же порядок применяется и при заполнении формы 2 тз (квартальная).

К настоящей Инструкции прилагается перечень основных документов, применяемых в театрально-зрелищных предприятиях и организациях для учета операций, связанных с поступлением доходов и проведением расчетов за предоставление услуг (приложение N 16).

Настоящая Инструкция распространяется на музыкальные, музыкально-драматические, драматические театры, театры юного зрителя и театры кукол, экспериментальные и другие театры, цирки, концертные организации (объединения, филармонии), самостоятельные музыкальные и танцевальные коллективы, оркестры, хоры, капеллы, ансамбли танца, концертные залы и др. предприятия, которые имеют статус театрально-зрелищного предприятия и осуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета и в соответствии с утвержденными планами.

Театрально-зрелищные предприятия (ТЗП) делятся на стационарные и передвижные.

1. К стационарным относятся ТЗП, имеющие постоянное помещение (собственное или арендованное) для подготовки и показа спектаклей, концертов и цирковых программ на своей сценической площадке.

К передвижным относятся ТЗП, организующие показ сценических произведений на сценических площадках сторонних организаций, переезжая, как правило, из одного населенного пункта в другой.

2. Стационарные театрально-зрелищные предприятия осуществляют свою деятельность на стационаре, выездах и на гастролях.

Мероприятиями на стационаре считаются спектакли, концерты, представления, проводимые на площадках собственных или постоянно арендуемых помещений, по которым планируется и учитывается заполняемость зрительных залов (отношение абсолютного числа зрителей к коммерческой вместимости зрительного зала - аншлагу).

3. Выездными считаются спектакли, концерты, представления, которые творческий коллектив или часть коллектива проводит в других залах города, области, края, республики и т.д., если коллектив возвращается на базу в течение суток. К выездным спектаклям относятся также спектакли, проводимые в помещении другого театрально-зрелищного предприятия в его выходные дни, так называемые обменные спектакли.

4. К гастрольным мероприятиям относятся спектакли, концерты, представления коллективов, бригад, исполнителей, которые проводятся за пределами своего города на территории области, края, республики (других областей, республик), если по условиям работы деятельность пребывания коллектива (исполнителей) вне места расположения предприятия, организации продолжается более суток.

5. Для передвижных театрально-зрелищных предприятий выездными считаются спектакли, концерты, представления, показываемые на территории данной области, края, АССР или административного района (в республиках, не имеющих областного деления), а гастрольными - эти мероприятия, показанные за пределами данной территории. При этом выплата суточных или надбавка к заработной плате взамен суточных за разъездной характер работы для цирковых предприятий производится в установленном порядке в зависимости от того, возвращается ли коллектив (исполнители) на базу в течение суток или, в связи с производственной необходимостью, находится за пределами своего места расположения или места жительства более суток.

Примечание: печатается с красной полосой.

Примечание: после заполнения указанных данных необходимо дать краткий отзыв о художественном уровне и о количестве зрителей, присутствовавших на каждом концерте (заполняется руководителем принимающей концертной организации).

--------------------------------

<1> Право выдачи удостоверения предоставлено: Союзконцерту по межреспубликанским гастролям, головной концертной организации республики по внутриреспубликанским гастролям.

Начало концерта "_____" час., "_____" мин.

Окончание "_____" час. "_____" мин.

Подпись ведущего

Подпись правомочного

представителя заказчика

и его печать

Гл. бухгалтер

1. Приобретение за счет государственных и общественных средств театральных билетов, постоянных мест и целевых спектаклей предприятиями, учреждениями и организациями запрещено.

2. Разрешается в виде исключения проведение за счет государственных и общественных средств следующих зрелищных мероприятий:

2.1. художественное обслуживание больных (отдыхающих), находящихся в санаториях и домах отдыха, кроме кинообслуживания

2.2. приобретение билетов в театры и другие зрелищные предприятия для учащихся учебных заведений профессионально-технического образования за счет ассигнований, предусмотренных по сметам на культурное обслуживание.

Указанный порядок приобретения билетов распространяется на мореходные школы Минморфлота

2.3. приобретение билетов в театры и другие зрелищные предприятия для учащихся профессионально-технических училищ по подготовке поваров системы министерств торговли союзных республик за счет ассигнований, предусмотренных по сметам на культурное обслуживание

2.4. концерты и вечера, устраиваемые в клубах и красных уголках воинских частей, военных лазаретах и госпиталях за счет специальных средств, предусмотренных на эту цель сметами Минобороны, МВД СССР и КГБ СССР

2.5. бесплатные концерты и спектакли, устраиваемые клубами и красными уголками обществ слепых всех союзных республик, для членов общества за счет ассигнований, предусмотренных по сметам на культурное обслуживание

2.6. спектакли и концерты в полевых бригадах и станах при проведении посевной и уборочной кампаний за счет средств колхозов и совхозов, предусмотренных по сметам на культурные нужды

2.7. концерты в полевых станах, на фермах и участках отгонного животноводства за счет предусмотренных на культурно-массовую работу средств колхозов, совхозов и других государственных сельскохозяйственных предприятий

2.8. оплата спектаклей, концертов и других зрелищных мероприятий, проводимых для плавающего состава судов флота рыбной промышленности, находящихся в море, за счет выделенных на культурно-просветительные мероприятия средств фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства.

Рыболовецкие колхозы могут оплачивать указанные зрелищные мероприятия, проводимые на судах колхоза, находящихся в море, за счет средств культурно-бытового фонда

2.9. оплата профкомами за счет средств профбюджета:

концертов и спектаклей, устраиваемых для рабочих, служащих и колхозников после торжественных заседаний, посвященных празднованию 1 Мая - Дня международной солидарности трудящихся, 7 ноября - годовщины Великой Октябрьской социалистической революции, 8 Марта - Международного женского дня, 9 Мая - праздника Победы, 7 октября - Дня Конституции СССР, дней работников отраслей народного хозяйства и сфер деятельности в клубах, Домах и Дворцах культуры, Красных уголках и помещениях, принадлежащих предприятиям, учреждениям, колхозам

2.10. приобретение билетов в театры и другие зрелищные предприятия для воспитанников детских домов и школ-интернатов, находящихся на полном государственном обеспечении, за счет предусмотренных в смете ассигнований на культурное обслуживание

2.11. оплата лекций-концертов за счет профсоюзных средств до 125 рублей

2.12. приобретение билетов в театры и другие зрелищные предприятия для экипажей моряков иностранных судов интерклубами моряков.

--------------------------------

<1> Эта форма заполняется по месту проведения концерта или спектакля и передается в бухгалтерию ТЗП для последующего расчета отчисления авторского гонорара в установленном порядке.

1. Лицевой счет кассира (уполномоченного) по забалансовому счету 006.

2. Лицевой счет театральных касс по забалансовому счету 006.

3. Накладная на выдачу билетов.

4. Накладная на возврат билетов.

5. Отчет о продаже билетов.

6. Сводный отчет о продаже билетов.

7. Приложение к сводному отчету о продаже билетов.

8. Реестр.

9. Приходный кассовый ордер.

10. Кассовая рапортичка.

11. Сведения о результатах работы концертного зала.

12. Мемориальный ордер (журнал-ордер) по счету 98 "Доходы будущих периодов".

13. То же по счету 49 "Доходы от эксплуатации театрально-зрелищных предприятий" и карточка аналитического учета.

14. Оборотные ведомости.

15. Договор на предоставление артистического персонала на сторону.

16. Договор на предоставление других услуг.

17. Типовой договор на проведение гастролей.

18. Гастрольное удостоверение.

19. Путевой наряд на концерты, представления.

20. Маршрутный лист (к путевому наряду).

21. Счет-наряд.

22. Журнал регистрации нарядов по концертам (представлениям).

23. Расчет-обязательство.

24. Калькуляция (расчетная) стоимости концерта-представления (для отдельных исполнителей, групп, бригад).

25. Справка о лимитной стоимости одного концерта, спектакля (для театров или постоянных коллективов).