1.1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 27 января 1975 г., определяет единый порядок регистрации тематики научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и учета ее выполнения (по этапам и в целом).

1.2. Инструкция является обязательной для всех министерств и ведомств СССР, Академии наук СССР, Советов Министров союзных республик, осуществляющих международное научно-техническое сотрудничество.

1.3. Регистрацию тематики научно-технического сотрудничества и учет ее выполнения осуществляет Научно-технический комплекс Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике и Академии наук СССР (в дальнейшем - Научно-технический комплекс).

1.4. Регистрации подлежит вся тематика научно-технического сотрудничества с социалистическими, капиталистическими и развивающимися странами, осуществляемого в соответствии с соглашениями, договорами, протоколами, программами, контрактами и рабочими планами.

Примечание. Настоящая Инструкция не изменяет существующего порядка Государственной регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ).

1.5. Регистрация осуществляется на основе регистрационных и контрольных карт, представляемых министерствами и ведомствами СССР, Академией наук СССР, Советами Министров союзных республик в Научно-технический комплекс.

1.6. Регистрационные карты (приложение 1) предназначены для регистрации тематики научно-технического сотрудничества зарубежными странами. Содержание карты и порядок ее заполнения приведены в разделе 2 настоящей Инструкции.

Регистрационная карта на каждую тему представляется в двух экземплярах в десятидневный срок после подписания документа, определяющего порядок выполнения тематики сотрудничающими сторонами.

Научно-технический комплекс присваивает каждой теме регистрационный номер и возвращает второй экземпляр регистрационной карты. Если в процессе осуществления сотрудничества принимается решение, изменяющее какие-либо данные, отраженные в регистрационной карте, то представляется новая карта с прежним регистрационным номером.

1.7. Контрольные карты (приложение 2) отражают динамику выполнения тематики научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и составляются на каждый этап темы, а также на выполненную тему или тему, снятую с исполнения. Содержание карты и порядок ее заполнения приведены в разделе 3 настоящей Инструкции.

Контрольная карта представляется в одном экземпляре:

- по окончании темы - после рассмотрения отчета на коллегии, научно-техническом совете, но не позже трех месяцев после завершения работ;

- по окончании этапа - в месячный срок после его завершения.

1.8. Заполнение регистрационной и контрольной карт производится машинописным способом без произвольных сокращений и должно соответствовать порядку заполнения позиций, с учетом последующей машинной обработки.

Неправильно и неполно оформленные карты возвращаются на переоформление.

Примечание. По темам, ведущимся ко времени утверждения настоящей Инструкции, одновременно с регистрационной картой представляется контрольная карта на последний этап.

Регистрационная карта (приложение 1) включает 15 основных позиций, к заполнению которых предъявляются следующие требования:

2.1. Наименование НИОКР (п. 1 карты) дается полное наименование темы научно-исследовательской (фундаментальной и прикладной), опытно-конструкторской, проектно-конструкторской, изыскательской работы в соответствии с документом, являющимся правовой основой для сотрудничества.

Примечание. Если тема НИОКР прошла Государственную регистрацию во ВНТИЦ, после наименования темы сотрудничества в скобках указывается номер Государственной регистрации.

2.2. Наименование документа, являющегося основанием к сотрудничеству (п. 2 карты) - приводится полное наименование документа (межправительственное, междуведомственное соглашение и т.п.) с указанием подписавших его сторон и даты подписания документа.

2.3. Наименование документа, определяющего порядок проведения НИОКР (п. 3 карты) - указываются полное наименование документа (договор, контракт, программа, рабочий план и т.п.), конкретизирующего порядок и условия осуществления сотрудничества, дата подписания документа.

2.4. Цель сотрудничества (п. 4 карты) - кратко, без повторения наименования темы, формулируются конечные результаты сотрудничества, которые будут получены в процессе выполнения работы.

2.5. Ожидаемое использование результата НИОКР (п. 5 карты) - записываются предложения о предполагаемом внедрении или использовании результатов сотрудничества с указанием ориентировочных объемов, сроков и областей их применения.

2.6. Планируемые темы и этапы согласно документу, определяющему порядок проведения НИОКР (п. 6 карты) - дается перечень планируемых тем, этапов в той редакции, как они сформулированы в документе, определяющем порядок осуществления сотрудничества.

При этом указываются:

- сотрудничающие страны, организации-исполнители и соисполнители от СССР и зарубежной стороны и их ведомственная принадлежность;

- затраты (сметная стоимость) на проведение работ по темам и этапам, запланированные для выполнения обязательств советской стороны по проведению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; в инвалютных рублях указываются затраты на приобретение зарубежного специального оборудования, образцов изделий и материалов, технической документации, предусмотренные в установленном порядке для выполнения работ по теме, а также стоимость заказных работ, выполняемых зарубежной стороной за плату (по контракту, договору);

- плановые сроки (год и квартал) начала и окончания работы.

Если перечень этапов и тем не вписывается в п. 6, то используется вкладыш (по форме п. 6 регистрационной карты).

2.7. Вид сотрудничества (п. 7 карты) - отмечается, на какой основе осуществляется сотрудничество: двусторонней, многосторонней, в рамках международной организации и т.п.

2.8. Головное министерство (ведомство) (п. 8 карты) - дается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций, определенных сотрудничающими сторонами головными от СССР или зарубежного партнера.

2.9. Министерство (ведомство), заполнившее карту (п. 9 карты) - записывается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций.

2.10. Соответствие темы сотрудничества народнохозяйственным планам (п. 10 карты) - проставляется шифр или дается ссылка (если шифр отсутствует) на проблему, задание Государственного плана развития народного хозяйства СССР или союзных республик, координационных планов по решению основных научно-технических проблем, планов развития социалистической экономической интеграции стран - членов СЭВ, планов научно-исследовательских работ в области естественных и общественных наук Академии наук СССР, планов министерств и ведомств СССР или на соответствующее постановление Совета Министров СССР.

2.11. Форма осуществления НИОКР (п. 11 карты) - указывается, в какой из основных форм выполняется данная работа: координация, кооперация, совместная работа и др. При сочетании форм сотрудничества все они должны быть перечислены.

2.12. Тип НИОКР (п. 12 карты) - уточняется тип работы: фундаментальные, поисковые или прикладные исследования, разработки.

2.13. Сроки выполнения НИОКР (п. 13 карты) - проставляются плановые сроки выполнения работ по теме в целом (начало и окончание) с указанием квартала и года.

2.14. Организационная форма проведения НИОКР (п. 14 карты) - указывается совместный орган, на который возложена организация выполнения работы; научно-технический совет, координационный центр, временный международный научно-исследовательский коллектив, совместная лаборатория (отдел), международная научно-техническая организация, международное научно-производственное объединение, смешанная комиссия, рабочая группа.

2.15. Условия финансирования НИОКР (п. 15 карты) - указывается, на каких финансовых условиях выполняется работа: работу финансирует каждая из сторон самостоятельно по принятым обязательствам; сотрудничающие стороны финансируют работу совместно; работу финансирует международная организация и т.п.

2.16. Регистрационная карта подписывается руководителями темы и организации-исполнителя, начальником управления (отдела) внешних сношений, начальником отраслевого или технического управления вышестоящего органа, заверяется печатью.

Контрольная карта (приложение 2) включает 7 основных позиций, к заполнению которых предъявляются следующие требования:

3.1. Наименование этапа или темы НИОКР (п. 1 карты) - наименование указывается в точном соответствии с записью в п. 6 соответствующей регистрационной карты.

3.2. Страна, выполняющая этап или тему (п. 2 карты) - указывается наименование страны, выполняющей этап или тему.

3.3. Министерство, ведомство, заполнившее карту (п. 3 карты) - записывается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций.

3.4. Фактическое выполнение этапа или темы (п. 4 карты):

- сроки выполнения - проставляются даты начала и окончания работ в соответствии с документом о приемке работы или отчетом о ее выполнении;

- затраты - проставляются фактические затраты в советских и инвалютных рублях в соответствии с отчетом о выполнении работы.

3.5. Причины невыполнения этапа или темы, предложения по дальнейшему сотрудничеству (п. 5 карты) - указываются в соответствии с документами, отражающими решение сотрудничающих сторон о перенесении сроков или снятии темы, этапа с исполнения, а также рекомендации о дальнейшем сотрудничестве по теме, этапу.

3.6. Обмен научно-технической документацией, образцами изделий в результате осуществления НИОКР (п. 6 карты) - заполняется, если в процессе работы этот обмен имел место. Дается полное наименование техдокументации или образцов, проставляется их количество в соответствующих единицах измерения; дается наименование стран, министерств, ведомств, организаций и фирм, передавших и получивших документацию и образцы с указанием условий обмена (за плату, безвозмездно, в счет кредита).

3.7. Результаты законченного этапа или темы и их технико-экономическая оценка (п. 7 карты) - кратко излагаются достигнутые результаты, рекомендации по их использованию в народном хозяйстве, указывается орган (коллегия, научно-технический совет), который рассмотрел (утвердил) отчет и предложения о реализации достигнутых результатов.

3.8. Контрольная карта подписывается руководителями темы и организации-исполнителя, начальником управления (отдела) внешних сношений, начальником отраслевого или технического управления вышестоящего органа, заверяется печатью.

7. Результаты законченного этапа или темы и их технико-экономическая оценка: