Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-2009 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены".

1. Разработан Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении" (ФГУП "ВНИИНМАШ"), Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика").

2. Внесен Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

3. Принят Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (Протокол от 12 мая 2011 г. N 39).

За принятие проголосовали:

4. Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 210-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.511-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.

5. Введен впервые.

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты".

Настоящий стандарт распространяется на электронную конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения. Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конструкторских документов на изделия, выполненных в электронной форме (электронный документ).

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, учитывающие особенности обращения электронных конструкторских документов для конкретных видов техники, объема передаваемых документов и их сложности.

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения

ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ГОСТ 2.501-2013 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ГОСТ 2.512-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению.

Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1. Термины и определения

В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:

3.1.1.

3.1.2. пакет электронных документов (данных): Совокупность электронных документов или данных, оформленная для их передачи по назначению.

(п. 3.1.2 в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.1.3. PDM-система: Автоматизированная система управления электронными документами и данными*.

(п. 3.1.3 в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.1.4.

3.1.5.

3.1.6.

3.1.7.

3.1.8.

3.1.9.

3.1.10.

3.1.11.

(п. 3.1.11 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.1.12. передача документов (данных): Процесс переноса документов (данных) между автоматизированными системами в соответствии с набором правил, управляющих передачей, приемом данных и их координацией.

(п. 3.1.12 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.1.13. информационный объект: Идентифицированная (именованная) совокупность данных в информационной системе, обладающая набором атрибутов (характеристик).

(п. 3.1.13 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.1.14. информационный набор: Идентифицированная совокупность информационных объектов, отобранных с какой-либо целью или по какому-либо признаку (совокупности признаков).

(п. 3.1.14 введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

3.2. Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

АРМ - автоматизированное рабочее место;

ДЭ - электронный конструкторский документ;

ИИ - извещение об изменении;

ИО - информационный объект;

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ИН - информационный набор;

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

КД - конструкторский документ;

НСИ - нормативно-справочная информация;

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

ПДЭ - пакет электронных данных (документов);

ПЗ - представительство заказчика;

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

СЧ - составная часть;

ЭН - электронный носитель;

ЭСИ - электронная структура изделия;

ЭЦП - электронная цифровая подпись.

4.1. ДЭ передают для:

- выполнения совместной разработки изделия организациями-соисполнителями;

- изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия);

- проверки, согласования и (или) утверждения КД вышестоящими, надзорными или сертифицирующими организациями;

- освоения изделия в другой организации (в т.ч. для проведения работ по оценке технологичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подготовки производства);

- применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией;

- извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД.

Примечание. Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений, наборы данных, а также другие документы, относящиеся к изделию, на которое передается документация* <1>.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

--------------------------------

<1> Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в Приложении А.

4.2. Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта документации изделия или отдельных составных частей этого комплекта.

4.3. Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон. В зависимости от соглашения передают подлинники, дубликаты, копии, другие документы (например, акты и протоколы испытаний), наборы данных, содержащих части документов (например, ИИ и вводимые им новые версии документов, бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601) и т.п.

При передаче документации межгосударственные, государственные стандарты, на которые имеются ссылки в передаваемой документации, как правило, не передают.

Примечание. Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме.

4.4. Передачу подлинников документов осуществляет организация - держатель подлинников при участии представителей подразделения, выпустившей эти документы или ведущей наблюдение за изготовлением изделия*.

4.5. Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация - держатель подлинников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта.

Примечание. Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией - держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией.

4.6. Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требованиями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов).

4.7. Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор) или иное соглашение между передающей и принимающей сторонами, в которых указывают:

- номенклатуру и комплектность документации;

- стадию разработки;

- сроки и порядок передачи;

- способ передачи;

- необходимость синхронизации НСИ (справочников RDM-системы)*;

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- требования к применению архивирования(сжатия);

- необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);

- формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];

- необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);

- необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);

- необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;

- требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;

- авторские права и интересы разработчика документации;

- требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.

4.8. При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе:

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- установление даты и времени изготовления пакета;

- конфиденциальность информации;

- неизменность и достоверность данных ПДЭ, защита его от подделок и внесения изменений;

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- идентифицируемость ПДЭ, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

Подтверждение неизменности и достоверности данных ПДЭ, защиту ПДЭ от подделок и внесения изменений обеспечивают применением ЭЦП. Допускается применение информационно-удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051.

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

4.9. Передачу ПДЭ организации-получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например, по почте или курьером) или без использования ЭН (по электронной почте, выделенному каналу связи и т.п.).

4.10. Если ПДЭ передается с использованием ЭН, то в зависимости от объема информации и емкости ЭН он может быть записан на одном или нескольких ЭН.

Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.

4.11. Если ПДЭ передается без использования ЭН, он также может быть разделен на части для удобства передачи. В этом случае ПДЭ рекомендуется разделять на части с использованием специального программного обеспечения.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

4.12. Передаваемые ДЭ в передающей и получающей организациях учитываются в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

5.1. Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников КД комплектно. Подлинники и дубликаты КД, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме ДЭ.

(п. 5.1 в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

5.2. Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.

5.3. Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации и получить его согласие.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

Передача КД, созданной по контрактам с государственным заказчиком государственного оборонного заказа на разработку КД, допускается только с разрешения заказчика или ПЗ (по указанию заказчика).

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

5.4. Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников.

5.5. Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме ДЭ, так и в форме электронного представления бумажного КД*.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

Данные в ПДЭ могут быть выполнены в форме ИО и/или ИН*.

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

5.6. В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель*.

5.7. Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

5.8. Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации-получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.

5.9. Передачу комплектов подлинников и дубликатов ДЭ оформляют приемо-сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.

5.10. Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).

6.1. При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.

6.2. Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:

- идентификатор полученного ПДЭ;

- дату получения;

- сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);

- результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);

- сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*.

6.3. Квитанция об ошибке формируется, если:

- не читается ЭН и (или) пакет;

- ошибка в комплектации документов;

- отрицательный результат проверки ЭЦП, которой подписан ПДЭ;

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- нет возможности подтвердить неизменность и достоверность ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также

(в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.

6.4. Квитанцию о приеме (ошибке) рекомендуется передавать передающей организации способом, каким был передан ПДЭ.

6.5. При получении квитанции об ошибке ПДЭ исправляют и передают повторно.

(п. 6.5 в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

6.6. Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.

3.1.3. От англоязычного Product Data Management.

(пункт введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

4.1. В качестве установленного набора данных могут выступать:

- данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия);

- данные о проведении ремонтных работ и т.п.;

- электронные библиотеки, справочники и классификаторы (или их фрагменты);

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

- данные из PDM-системы, представленные в виде ИО или ИН.

(абзац введен Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

4.7. Необходимость синхронизации справочников возникает, когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включения ее в ЭСИ организации-получателя.

5.5. Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).

5.6. Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.

6.2. В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП.

[1] ИСО/МЭК 8613-1:1994. Информационная технология - Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат: общие положения и основные принципы

[2] ИСО 11442:2006 Техническая документация на продукцию. Управление документацией <1>

(позиция в ред. Изменения N 1, введенного в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

--------------------------------

<1> На территории РФ действует ГОСТ Р ИСО 11442-2014 "Техническая документация на продукцию. Управление документацией.

(сноска введена Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)

[3] ИСО 10303-21:2002. Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена

[4] ИСО/МЭК 2382-1:1993 Информационная технология. Словарь. Часть 1. Основные термины.

(позиция введена Изменением N 1, введенным в действие Приказом Росстандарта от 30.08.2016 N 979-ст)