"РД ССПБ-5. Формы основных документов, применяемых в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации" (утв. МЧС РФ 21.04.2006)

Наименование
параметра

Нормируемое
значение

Допустимое
отклонение

Форма контроля
(визуальный,
испытания)

Объем
выборки

Периодич-
ность

Кто
контро-
лирует

Главная // Актуальные документы // Акт (форма)

СПРАВКА

Источник публикации

"Пожарная безопасность", N 6, 2006

Примечание к документу

Название документа

"РД ССПБ-5. Формы основных документов, применяемых в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации"

(утв. МЧС РФ 21.04.2006)

"РД ССПБ-5. Формы основных документов, применяемых в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации"
(утв. МЧС РФ 21.04.2006)

Содержание

Форма 1. Акт отбора образцов

Форма 2. Заявка на проведение сертификации продукции в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации

Форма 3. Решение по заявке на проведение обязательной (добровольной) сертификации

Форма 4. Решение о выдаче сертификата пожарной безопасности

Форма 5. Решение об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности

Форма 6. Решение об отмене действия сертификата(ов)

Форма 7. Решение о приостановке действия сертификата(ов)

Форма 8. Акт о результатах анализа состояния производства

Форма 9. Журнал регистрации заявок ОС

Форма 10. Внутренний заказ-наряд для выполнения работ

Форма 11. Акт передачи образцов (проб)

Форма 12. Анкета-вопросник

Приложение 1. Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих, подлежащих входному контролю

Приложение 2. Перечень основных контрольных операций в процессе производства

Приложение 3. Перечень основного производственного оборудования

Приложение 4. Перечень основных контролируемых параметров при контроле готовой продукции

Приложение 5. Перечень измерительного и испытательного оборудования, участвующего в контроле готовой продукции

Форма 13. Заявление-декларация

Форма 14. Акт передачи контрольных образцов (проб) на ответственное хранение

Форма 15. Акт возврата образцов (проб)

Форма 16. Акт проверки состояния производства при проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

Форма 17. Акт по результатам инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

Форма 18. Внутренняя опись документов

Форма 19. Журнал приема документации на хранение

Форма 20. Акт о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

Утверждаю

Руководитель центрального органа

Системы сертификации в области

пожарной безопасности

в Российской Федерации

Ю.П.НЕНАШЕВ

21 апреля 2006 года

Дата введения в действие -

1 июля 2006 года

ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,

ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ

ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РД ССПБ-5

Форма 1

(обязательная)

АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ

для проведения сертификационных испытаний

от ___________

на соответствие требованиям

____________________________________________________________________.

обозначение нормативных документов (ГОСТы, НПБ и др.)

На __________________________________________________________________

наименование предприятия и адрес места отбора образцов

_____________________________________________________________________

должность, инициалы, фамилия лица, уполномоченного на отбор образцов

отобраны образцы продукции, изготовленной по

____________________________________________________________________,

НД (технические условия, ТД изготовителя и т.п.)

принятой...

Отобранные образцы по конструкции, составу и технологии изготовления

идентичны продукции, поставляемой потребителю.

N п/п	Наименование продукции	Единица измере- ния	N партии	Размер партии (коли- чество)	Дата изго- тов- ления	Количество (масса) отобранных образцов
						для испытаний	контрольных

Отбор образцов производится в соответствии с решением по заявке

N ____ от ___________.

Отобранные образцы упаковываются ___________________________________,

вид упаковки

маркируются (этикеткой ОС, этикеткой завода-изготовителя) __________,

вид маркировки

комплектуются документацией _________________________________________

паспорт качества, ТУ, ГОСТ,

технические характеристики

и передаются в ОС в соответствии с условиями договора (контракта)

N ____ от __________.

Условия хранения (складские) _______________________________________.

Испытанные образцы подлежат (утилизации, возврату заказчику) _______.

Контрольные образцы подлежат (ответственному хранению в испытательной

лаборатории, у заказчика и т.п.).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ

1. Наименование продукции, тип (марка) и т.п. ______________________.

2. Наименование страны-изготовителя ________________________________.

3. Наименование фирмы-изготовителя, юридический (фактический) адрес _

____________________________________________________________________.

4. Коды: ОКП _____________________ ТН ВЭД ___________________________

____________________________________________________________________.

5. Дополнительная информация (при необходимости) ____________________

____________________________________________________________________.

ВЫВОДЫ

Представленная продукция идентифицирована (не может быть

идентифицирована) с образцом и (или) ее описанием

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

ОЗНАКОМЛЕН Подписи участников отбора

___________________________ __________________________

представитель изготовителя, __________________________

заявителя подпись материально-ответственного

лица, принявшего образцы

на ответственное хранение

М.П.

Форма 2

(обязательная)

В орган по сертификации

"ХХХХХХХ"

адрес

ЗАЯВКА

НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ

В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

__________________________________________________________________

наименование изготовителя, продавца (далее - заявитель)

__________________________________________________________________

код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального

предпринимателя, код ИНН, код КПП, код ОКОНХ

Банковские реквизиты

_________________________________________________________________.

Юридический адрес

_________________________________________________________________.

адрес, телефон, факс, Е-mail

Фактический адрес

_________________________________________________________________.

адрес, телефон, факс, Е-mail

В лице __________________________________________________________,

должность, имя, отчество, фамилия руководителя

действующего на основании

_________________________________________________________________,

наименование документа (Устав, Положение и т.п.)

просит провести _____________________________________ сертификацию

обязательную (добровольную)

продукции:

__________________________________________________________________

наименование вида продукции, код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД СНГ

_________________________________________________________________,

серийный выпуск или партия определенного размера, или единица

продукции

выпускаемой <*> __________________________________________________

наименование и обозначение технической документации

изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон),

_________________________________________________________________,

по которой выпускается продукция

на соответствие требованиям ______________________________________

наименование и обозначение нормативных документов

__________________________________________________________________

наименование изготовителя, код ОКПО или номер регистрационного

документа, код ИНН, адрес, тел., факс и далее в соответствии

с формой (наименование и обозначение технической документации

изготовителя)

по схеме ________________________________________________________.

номер схемы сертификации

Заявитель обязуется:

- выполнять правила сертификации;

- обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом

идентифицированной продукции;

- обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям

нормативных документов, на соответствие которым она была

сертифицирована;

- маркировать знаком ССПБ только ту продукцию, которая

соответствует требованиям нормативных документов, на которые

распространяется действие сертификата;

- при установлении несоответствия продукции требованию нормативных

документов принимать меры по недопущению реализации этой

продукции;

- оплатить все расходы по проведению сертификации.

Дополнительные сведения

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Руководитель организации ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Главный бухгалтер ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Дата ____________

М.П.

--------------------------------

<*> Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемой" записывается "изготовителем".

Форма 3

(обязательная)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

РЕШЕНИЕ N ______

по заявке на проведение обязательной (добровольной)

сертификации

В результате рассмотрения заявки N ____ от ___________

__________________________________________________________________

наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер

регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ

на сертификацию продукции

_________________________________________________________________,

наименование продукции, код ОКП (ТН ВЭД), НД (ТУ, ГОСТ и т.д.)

выпускаемой

_________________________________________________________________,

наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или

номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ

поставляемой по

_________________________________________________________________,

(номер контракта, договора и т.д.)

сообщаем:

1. Сертификация будет проведена по схеме N

_________________________________________________________________.

номер схемы сертификации

2. Работы проводятся на основе

_________________________________________________________________.

хозяйственный договор, тариф, счет, другие варианты оплаты

3. Сертификационные испытания будут проведены

_________________________________________________________________.

наименование аккредитованной лаборатории, адрес

4. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям

_________________________________________________________________.

наименование и обозначение нормативных документов

5. Отбор образцов будет проводить

_________________________________________________________________.

наименование организации, ее адрес, место отбора

6. Проверку производства будет проводить

__________________________________________________________________

наименование аккредитованной организации, адрес

путем ___________________________________________________________.

вид проверки

7. Заявителю следует представить ________________________________.

8. Другое _______________________________________________________.

Эксперт ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 4

(обязательная)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

РЕШЕНИЕ N ______

о выдаче сертификата пожарной безопасности

В результате рассмотрения заявки N ____ от ___________

__________________________________________________________________

наименование заявителя, адрес, тел., факс, код ОКПО или номер

регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ

документов:

протокола об испытаниях: N ____ от ___________,

акта о результатах анализа состояния производства N ____,

и анализа полученных результатов принимается следующее решение:

1. _______________________________________________________________

наименование продукции, НД, код ОКП (ТН ВЭД),

_________________________________________________________________,

серийный выпуск или партия определенного размера, или единица

продукции

выпускаемая _____________________________________________________,

наименование изготовителя, адрес, тел., факс

соответствует требованиям _______________________________________.

НД

2. Выдать ________________________________________________________

наименование держателя сертификата, адрес, тел., факс,

код ОКПО

__________________________________________________________________

или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ

на продукцию _____________________________________________________

наименование продукции, НД, код К-ОКП (коды ТН ВЭД, ОКВЭД),

_________________________________________________________________,

серийный выпуск или партия определенного размера, или единица

продукции

выпускаемую ______________________________________________________

наименование изготовителя, адрес, тел., факс, код ОКПО

_________________________________________________________________,

или номер регистрационного документа, код ИНН, код ОКОНХ

сертификат пожарной безопасности на соответствие требованиям

__________________________________________________________________

НД

сроком на ____________.

3. Для серийно выпускаемой продукции, указанной в п. 2, установить

следующий контроль:

- периодический инспекционный контроль за качеством

сертифицированной продукции осуществлять один раз в год путем

испытания образцов продукции на соответствие требованиям

нормативных документов к сертифицированной продукции в

испытательной лаборатории, определенной органом по сертификации

"ХХХХХХ", с представлением в орган по сертификации протоколов

испытаний вместе с актами отбора образцов для анализа и принятия

решения по результатам испытаний и/или путем проверки

производства;

- внеплановый инспекционный контроль за качеством серийно

выпускаемой продукции проводит орган по сертификации "ХХХХХХ" в

соответствии с требованиями Системы сертификации.

4. Работы по инспекционному контролю проводятся на основе договора

(контракта) между органом по сертификации "ХХХХХХ" и держателем

сертификата.

5. Сертификат будет выдан после оформления и подписания акта

сдачи-приемки работ, оформления и подписания договора (контракта)

на проведение инспекционного контроля за сертифицированной

продукцией.

Эксперт ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 5

(обязательная)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

РЕШЕНИЕ N ______

об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности

1. ______________________________________________________________.

наименование продукции, НД, вид производства, для партии номер

и объем

-- ----

_______

код К-ОКП

---- -- --- -

_____________

код ТН ВЭД

2. Представленная _______________________________________________.

наименование заявителя, адрес, тел., факс

На основании результатов проведения работ по сертификации

установлено, что сертификат не может быть выдан в связи с тем, что

продукция (услуга)

__________________________________________________________________

наименование продукции, НД

_________________________________________________________________,

серийный выпуск; номер, размер и дата выпуска партии, номер

и дата контракта поставки; номер единичного изделия

выпускаемая

__________________________________________________________________

изготовитель, адрес, тел., факс

согласно документам

_________________________________________________________________,

не соответствует требованиям

_________________________________________________________________.

НД

Эксперт ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 6

(обязательная)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

РЕШЕНИЕ N ______

об отмене действия сертификата(ов)

На основании _____________________________________________________

мотивированное обоснование принятого решения

по причинам ______________________________________________________

орган по сертификации "ХХХХХХ" ___________________________________

наименование органа по сертификации

РЕШИЛ:

1. Отменить действие

сертификата(ов) пожарной безопасности ___ N ____ от ___________

на продукцию

__________________________________________________________________

виды продукции, услуг

_________________________________________________________________.

наименование изготовителя/держателя сертификата

2. Направить данное решение

_________________________________________________________________.

наименование организации

Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.

Эксперт ____________ ______________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 7

(обязательная)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

РЕШЕНИЕ N ______

о приостановке действия сертификата(ов)

На основании _____________________________________________________

мотивированное обоснование принятого решения

по причинам ______________________________________________________

орган по сертификации "ХХХХХХХ" __________________________________

наименование органа по сертификации

РЕШИЛ:

1. Приостановить действие

сертификата(ов) пожарной безопасности ___ N ____ от ___________

на продукцию

__________________________________________________________________

виды продукции, услуг

_________________________________________________________________.

наименование изготовителя/держателя сертификата

2. Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных

недостатков в срок до

_________________________________________________________________.

3. Проверить выполнение корректирующих мероприятий с

_________________________________________________________________.

4. Направить данное решение

_________________________________________________________________.

наименование организации

Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.

Эксперт ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 8

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

АКТ N ______

о результатах анализа состояния производства

от ___________

В период с ___________ по ____________

эксперт(ы) _______________________________________________________

в присутствии ____________________________________________________

провел проверку условий, обеспечивающих стабильность характеристик

продукции _______________________________________________________,

наименование продукции

контролируемых при сертификации на

_________________________________________________________________.

наименование предприятия-изготовителя

Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в

соответствии с рабочей методикой, утвержденной руководителем ОС

"ХХХХХХ".

1. Основание проверки:

решение по заявке N ____ от ___________,

договор/контракт N ____ от ___________

между органом по сертификации "ХХХХХ" и

_________________________________________________________________.

наименование заказчика

2. Состояние объектов проверки

N п/п	Объект проверки	Оценка объекта (наименование документа, дата)	Приложение <***>
1. Организационная структура предприятия и ответственность руководства
1.1	Документ, определяющий поли- тику в области качества
1.2	Функциональное подразделение и/или лицо, ответственное за качество продукции (долж- ность, инициалы, фамилия)
1.3	Документ о полномочиях руко- ководителя подразделения и/ или лица, ответственного за качество продукции (приказ, распоряжение, процедура, стандарт)
1.4	Документированные процедуры по порядку внесения изменений в организационно-распоряди- тельные документы в области качества и техническую доку- ментацию
2. Входной контроль комплектующих и материалов
2.1	Перечень основных комплектующих, сырья и матери- риалов, подлежащих входному контролю, с указани- ем контролируемых параметров
2.2	Документированные процедуры, отражающие требования и поря- док запуска в производство комплектующих, сырья и мате- риалов, определяющие объем входного контроля, контроли- руемые параметры
2.3	Формы проведения входного контроля <*>	- испытания - визуальный - предоставление поставщиком данных по испытаниям про- дукции - предоставление поставщиком серти- фикатов на продук- цию или систему качества - отбраковка комплектующих в технологическом процессе
2.4	Регистрация данных о поступа- ющих комплектующих материалах и результатах входного кон- троля	Ведется/не ведется <*>
	ответственное подразделение или ответственное лицо
	форма ведения
2.5	Наличие на предприятии усло- вия для хранения материалов и комплектующих	Да/нет <*>
3. Производство
3.1	Структурная схема процесса изготовления или по- следовательный перечень технологических процес- сов сертифицируемой продукции с указанием основ- ных и контрольных операций (процессов)
3.2	Наличие технологической доку- ментации (карты технологичес- кого процесса, технологичес- кие инструкции, технологичес- кий регламент, операционные, маршрутные карты и т.п.)	Имеется/не имеется <*>
3.3	Документированные процедуры, регламентирующие порядок про- ведения операций контроля и/или испытаний в процессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль)
3.4	Проверка выполнения операций контроля во время производства
3.4	Основные контрольные опера- ции, согласно документации <**>	Выполняются/не выполняются <> (приложение - ко- пия документа, со- провождающего из- делие в производ- стве, с отметками о проведении кон- трольных операций <*>)
3.5	Перечень наиболее дефектоносных операций при производстве сертифицируемой продукции
3.6	Документированные процедуры, регламентирующие требования по техническому обслуживанию и ремонту оборудования
3.7	Перечень основного производственного оборудова- ния, применяемого в процессе изготовления серти- фицируемой продукции
3.8	Проверка выполнения технического обслуживания и ремонта оборудования
	Основное оборудование, участвующее в производстве <**>	Обслуживание про- водится/не прово- дится <*> (приложение - ко- пия документа, подтверждающего проведение обслу- живания оборудова- ния, с отметками об обслуживании)
	Основное оборудование, участвующее в производстве <**>	Дата последнего профилактического обслуживания, пе- риодичность обслу- живания <**>
3.9	Документированные процедуры, регламентирующие порядок про- ведения, оформления результа- тов контроля готовой продук- ции
3.10	Проверка требований к контролю и/или испытаниям готовой продукции
3.10	Основные контрольные операции готовой продукции <**>	Выполняются/не выполняются <> (приложение - ко- пия документа с отметкой о прове- дении контроля и/или испытаний готовой продукции <*>)
3.11	Регистрация и хранение ре- зультатов контроля готовой продукции, срок хранения
	ответственное подразделение или ответственное лицо
	форма ведения
4. Средства измерения и испытательное оборудование
4.1	Подразделение или лицо, от- ветственное за метрологичес- кий контроль
4.2	Документированные процедуры, определяющие порядок метроло- гического контроля за состо- янием испытательного оборудо- вания и средств измерения
4.3	Сторонние организации, прив- лекаемые к проведению работ по измерению, поверке, калиб- ровке
4.4	Наличие на измерительном, испытательном оборудовании маркировки, указывающей дату его последнего и очередного метрологического контроля	Имеется/не имеется, в том числе <*>
4.5	Перечень основных видов (не более 10) позиций измерительного и испытательного оборудования
4.6	Проверка выполнения метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения
4.6	Основное измерительное, испытательное, эталонное оборудование <**>	Дата последней по- верки (калибровки) /Периодичность по- верки (калибровки) (приложение <**> - копия документа, подтверждающего проведение метро- логического конт- роля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения)
5. Управление несоответствующей продукцией и корректирующие воздействия
5.1	Документированные процедуры, регламентирующие мероприятия, проводимые в том случае, если комплектующие, материалы, сырье, готовая продукция не удовлетворяют установленным требованиям (идентификация, изоляция продукции, анализ на предмет возможности использо- вания, утилизация, предупреж- дение повторного возникнове- ния несоответствия)
5.2	Принимаемые меры в отношении сертифицируемой продукции в случае несоответствия уста- новленным требованиям <*>	а) приемка без ре- монта при наличии разрешения на от- ступление от тре- бований б) ремонт в) переделка г) пересортица д) отбраковка
5.3	Формы маркировки, формуляры, отчеты, фиксирующие несоот- ветствия
5.4	Наличие специального места хранения (изолятора брака) и/или специальной маркировки для комплектующих, сырья, ма- териалов, готовой продукции, не удовлетворяющих установ- ленным требованиям	Имеется/не имеется <*>
6. Послепроизводственная деятельность
6.1	Документированные процедуры, отражающие требования к скла- дированию, идентификации, упа- ковке продукции
6.2	Подразделение или лицо, ответ- ственное за обслуживание скла- дов продукции
6.3	Документированные процедуры, отражающие требования к реги- страции и анализу рекламаций, возврату продукции, повторяе- мости отказов, возникающих в процессе эксплуатации продук- ции
	ответственное подразделение или ответственное лицо
	форма ведения

3. Замечания:

N	Замечания	Срок устранения	Отметка о выполнении

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На

__________________________________________________________________

наименование предприятия

ИМЕЮТСЯ <*> ______________________________________________________

НЕ ИМЕЮТСЯ <*> ___________________________________________________

ИМЕЮТСЯ в случае устранения замечаний к указанному сроку <*> _____

УСЛОВИЯ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ СТАБИЛЬНОСТЬ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОДУКЦИИ

__________________________________________________________________

наименование продукции

Эксперт(ы) ____________ _____________________

подпись инициалы, фамилия

С актом ознакомлен

Представитель руководства

предприятия-изготовителя _____________ _____________________

подпись, печать должность, инициалы,

фамилия

--------------------------------

<*> Ненужное зачеркнуть.

<**> Указывается по выбору эксперта.

<***> Заполняется при наличии.

Форма 9

(рекомендуемая)

ЖУРНАЛ

регистрации заявок ОС

N заяв- ки	Дата реги- стра- ции	Заявитель	Адрес	Объект серти- фика- ции	Схема серти- фика- ции	Эксперт	Результат		Примечание
N заяв- ки	Дата реги- стра- ции	Заявитель	Адрес	Объект серти- фика- ции	Схема серти- фика- ции	Эксперт	выполне- но, дата	аннулирова- но, причина	Примечание

Форма 10

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

ВНУТРЕННИЙ ЗАКАЗ-НАРЯД ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

N ______

к договору (контракту) N ____ от "__" ___________ 200_ г.

по проведению испытаний для целей сертификации продукции в

соответствии с требованиями ___________________________, а именно:

_________________________________________________________________.

наименование показателей

Производитель:

название, ИНН (10 цифр), ОКПО (8 цифр), ОКОНХ (5 цифр).

Адрес

Тел. ___________, тел./факс ___________.

Прилагаемая документация ________________________________________.

перечень документации

Подразделение-исполнитель _______________________________________.

Сроки выполнения __. __. 200_ г. - __. __. 200_ г.

Стоимость работ согласно сводной калькуляции: _____ (без НДС) ___.

Примечание. Отчет об испытаниях оформляется.

Согласовано:

Руководитель ИЛ

___________________

(подпись)

"__" ___________ 200_ г.

Форма 11

(рекомендуемая)

АКТ

ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает

__________________________________________________________________

наименование и адрес испытательной лаборатории или организации,

которой передается продукция

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Наименование вида продукции <1> __________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________.

Количество образцов (проб) ________, передаваемых на испытания,

согласно решению по заявке N _____ от ___________, договору

(контракту) _______ от ___________,

а также контрольные образцы в количестве ________.

ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ

от органа по сертификации от испытательной лаборатории

___________________________ ____________________________

подпись подпись

___________________________ ____________________________

должность, Ф.И.О. должность, Ф.И.О.

М.П. М.П.

--------------------------------

<1> Наименование продукции указывается так же, как и в акте отбора образцов.

Форма 12

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

АНКЕТА-ВОПРОСНИК

1. Основание для заполнения анкеты-вопросника:

заявка N ______ на сертификацию продукции

__________________________________________________________________

наименование продукции

_________________________________________________________________,

изготовленной на предприятии

__________________________________________________________________

наименование предприятия-изготовителя, адрес

_________________________________________________________________.

2. Настоящая анкета-вопросник (далее - анкета) и прилагаемая документация являются основой для проведения анализа состояния производства сертифицируемой продукции и предусматривают представление органу по сертификации предварительной информации о заявителе (изготовителе, поставщике) и его возможностях в области управления качеством и обеспечения стабильного выпуска продукции в соответствии с установленными требованиями в течение срока действия сертификата.

2.1. По результатам анализа состояния производства орган по сертификации "ХХХХХХХХХ" устанавливает срок действия сертификата, а также периодичность инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.

2.2. Анкета заполняется заявителем и направляется в орган по сертификации.

2.3. По каждому из предложенных вопросов, при необходимости, орган по сертификации может дополнительно запросить документацию, включающую процедуры, маршрутные карты, чертежи, результаты испытаний, должностные инструкции и т.д., подтверждающие возможности изготовителя. Копии этих документов будут храниться в картотеке органа по сертификации.

2.4. Информация, представленная в анкете, периодически рассматривается и уточняется персоналом органа по сертификации во время последующих посещений предприятия с целью выявления и регистрации любых возможных изменений.

2.5. Содержание заполненной анкеты и прилагаемой документации является конфиденциальным и рассматривается органом по сертификации как конфиденциальный документ.

3. Инструкция по заполнению.

3.1. Вся представляемая информация должна отражать условия, характерные для предприятия в момент заполнения настоящей анкеты.

3.2. При заполнении анкеты в ее пунктах, где указаны слова "Да", "Нет", ненужное зачеркнуть.

3.3. В разделе "Ответ" указать номера и/или наименования соответствующих документов.

3.4. По вопросам, в которых стоит слово "Приложение", необходимо представить приложение (номер приложения указан в таблице).

Таблица

N п/п	Вопрос		Ответ
1	Существует ли документ, определяющий политику предприятия в области качества? (приложите документ). Приложите копию сертификата на систему менеджмента качества ISO 9000, если он есть	Да
1		Нет
2	Функционирует ли на предприятии подразделение и/или лицо, ответственное за качество сертифицируемой продукции? (если "да", укажите подразделение или должность, инициалы, фамилию)	Да
2		Нет
3	Представьте в форме приложения к анкете организационную структуру предприятия с указанием в ней должности и функций представителя руководства по качеству во взаимосвязи с ру- ководящим составом
4	Укажите документ о полномочиях руководителя подразделения и/или лица, ответственного за качество продукции
5	Укажите документированную процедуру по порядку внесения из- менений в организационно-распорядительные документы в об- ласти качества и техническую документацию
6	Укажите документ, определяющий круг лиц, санкционирующих внесение изменений
7	Используются ли для производства сертифицируемой продукции сырье, материалы и комплектующие изделия, изготовленные на других предприятиях?	Да
7		Нет
8	Укажите документированную процедуру, отражающую требования к входному контролю, определяющую объем входного контроля и порядок запуска в производство комплектующих, сырья и мате- риалов
9	Определен ли объем входного контроля сырья, материалов и комплектующих?	Да
9		Нет
10	Представьте в форме приложения к анкете перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих, подлежащих входно- му контролю, с указанием контролируемых параметров, объема входного контроля
11	Представьте в форме приложения к анкете структурную схему или последовательный перечень технологических процессов, наглядно демонстрирующих процесс изготовления сертифицируе- мой продукции, с указанием основных операций (процессов), в том числе контрольных, и используемых средств технологичес- кого оснащения
12	Укажите документированную процедуру, регламентирующую поря- док проведения контрольных операций и/или испытаний в про- цессе производства сертифицируемой продукции (операционный контроль) (приложения - перечень основных контрольных операций в про- цессе производства и копия документа, сопровождающего изде- лие в производстве с отметками о проведении контрольных операций)
13	Укажите в анкете перечень операций, во время которых выпус- кается наибольшее количество несоответствующей продукции
14	Укажите документированную процедуру, регламентирующую тре- бования по техническому обслуживанию и ремонту технологи- ческого оборудования. Приложите выписку из плана (графика) технического обслуживания оборудования (не более 15 пози- ций) за текущий год
15	Представьте в форме приложения к анкете перечень основного производственного оборудования. Укажите наименование оборудования (вид, тип, модель), иден- тификационный номер, периодичность обслуживания, дату пос- леднего профилактического обслуживания (представить копии документов, подтверждающих проведение обслуживания оборудо- вания, с отметками об обслуживании)
16	Укажите документированную процедуру, регламентирующую поря- док проведения приемочного контроля и/или испытаний готовой продукции, порядок оформления (приложение: перечень основных контрольных операций готовой продукции; копия документа с отметкой о проведении контро- ля, испытаний готовой продукции)
17	Функционирует ли на предприятии подразделение или ответ- ственное лицо, ответственное за проведение метрологического контроля за состоянием испытательного оборудования и средств измерения (процедуры поверки и аттестации) (если "Да", указать название подразделения или должность, инициалы, фамилию ответственного лица)	Да
17		Нет
18	Укажите документированную процедуру, определяющую порядок метрологического контроля (аттестация, поверка (калибровка) средств измерения и испытательного оборудования)
19	Укажите сторонние организации, привлекаемые к проведению работ по метрологическому контролю	Да
19		Нет
20	Представьте в форме приложения к анкете перечень измери- тельного и испытательного оборудования, участвующего в кон- троле готовой продукции, с указанием модели, серийного но- мера, даты последнего метрологического контроля (поверки, периодичности поверки). Приложите в качестве примера копии 3 свидетельств (протоко- лов) калибровки
21	Укажите документированную процедуру, регламентирующую тре- бования по изоляции, доступу, содержанию несоответствующей продукции (брака) в специальном месте хранения
22	Укажите документированную процедуру, отражающую требования к складированию, идентификации, упаковке продукции, подраз- деление или лицо, ответственное за обслуживание складов продукции (название подразделения или должность, инициалы, фамилию ответственного лица)
23	Укажите документированную процедуру, отражающую требования к регистрации и анализу дефектов, выявленных при эксплуата- ции у потребителей (рекламации). Приложите справку о наличии подтвержденных рекламаций по качеству на сертифицируемую продукцию за последний и теку- щий годы. Приведите в качестве примера копии документов по регистра- ции, рассмотрению и принятию решения по одной рекламации на сертифицируемую продукцию

Представитель руководства

предприятия-изготовителя ___________________ _______________________

подпись, печать должность, инициалы,

фамилия

Приложение 1

Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих,

подлежащих входному контролю

Наименование сырья, мате- риала, комп- лектующего	Основные поставщики	Контролиру- емые пара- метры	Форма входного контроля (визуальный, испытания, документов о качестве от изготовителя и т.д.)	Периодич- ность. Объем вы- борки	Кто контро- лирует

Руководитель службы качества ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Приложение 2

Перечень основных контрольных операций

в процессе производства

Наименование контролируемого параметра	Участок, технологический процесс	Форма контроля (визуальный, испытания, автоматический контроль)	Периодич- ность	Кто контро- лирует

Руководитель службы качества ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Приложение 3

Перечень основного производственного оборудования

Наименование оборудования	Вид, тип, модель	Изготовитель (фирма, страна)	Идентификацион- ный номер	Периодич- ность об- служивания	Дата последнего профилактического обслуживания

Руководитель службы качества ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Приложение 4

Перечень основных контролируемых параметров

при контроле готовой продукции

Руководитель службы качества ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Приложение 5

Перечень измерительного и испытательного оборудования,

участвующего в контроле готовой продукции

Наименование средства из- мерения, ис- пытательного оборудования	Вид, тип, модель	Изготовитель (фирма, страна)	Заводской серийный или внутренний идентификационный номер	Периодич- ность метро- логического обслуживания (калибровки)	Дата послед- него метро- логического контроля (калибровки)

Руководитель службы качества ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 13

(рекомендуемая)

Руководителю ОС

ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ

о соответствии продукции

Заявитель ________________________________________________________

наименование юридического лица (организации), адрес,

телефон, платежные реквизиты

в лице __________________________________________________________,

Ф.И.О. руководителя юридического лица

именуемый в дальнейшем "заявитель", под свою исключительную

ответственность заявляет, что вся сертифицируемая продукция

__________________________________________________________________

наименование продукции

соответствует требованиям нормативных документов

_________________________________________________________________,

номер НД, в соответствии с которым выпускается продукция

а также отобранным и испытанным образцам и обеспечивает

безопасность жизни, здоровья потребителей и охрану окружающей

среды <2>.

Заявление-декларация распространяется на серийно производимую

продукцию _______________________________________________________.

наименование продукции

В случае несоблюдения настоящего обязательства

__________________________________________________________________

наименование заявителя

несет имущественную и иную ответственность в соответствии с

действующим законодательством Российской Федерации.

Руководитель организации ____________ _______________

подпись Ф.И.О.

Главный бухгалтер ____________ _______________

подпись Ф.И.О.

Дата "__" ___________ 200_ г.

--------------------------------

<2> За исключением продукции с показателями Г4, В3, РП4, Д3, Т4.

Форма 14

(рекомендуемая)

АКТ ______

ПЕРЕДАЧИ КОНТРОЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает

__________________________________________________________________

наименование и адрес заявителя, кому передается продукция

на ответственное хранение контрольный(ые) образец(цы)

сертифицируемой продукции:

Наименование продукции	Количество образцов	Единица измерения

Контрольные образцы подлежат хранению в соответствии с требованиями НД фирмы-изготовителя в течение срока действия сертификата согласно договору (контракту)

ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ

_________________ _________________

подпись подпись

_________________ _________________

должность, Ф.И.О. должность, Ф.И.О.

М.П. М.П.

Форма 15

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

АКТ N ______

ВОЗВРАТА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)

Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает

_________________________________________________________________.

наименование и адрес заявителя, кому передается продукция

Наименование вида продукции

_________________________________________________________________.

Количество образцов (проб) _____, не использованных в ходе

испытаний, согласно договору (контракту)

ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ

от органа по сертификации от заявителя

_________________ _________________

подпись подпись

_________________ _________________

должность, Ф.И.О. должность, Ф.И.О.

М.П. М.П.

Форма 16

(рекомендуемая)

АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА

при проведении инспекционного контроля

за сертифицированной продукцией

N ____ от ___________

В период с "__" ___________ 200_ г. по "__" ___________ 200_ г. на

на основании решения о выдаче сертификата пожарной безопасности

N ____ от ___________,

договора (контракта) на проведение инспекционного контроля

N ____ от ___________ г.

группа инспекционной проверки в составе:

руководитель группы

_________________________________________________________________,

место работы, должность, Ф.И.О.

члены группы

__________________________________________________________________

место работы, должность, Ф.И.О.

провели в соответствии с утвержденной программой инспекционную

проверку ________________________________________________________,

наименование продукции

изготовленной ____________________________________________________

_________________________________________________________________,

наименование предприятия-изготовителя

сертифицированной на соответствие требованиям ___________________.

Инспекционные испытания будут проведены в

__________________________________________________________________

наименование аккредитованной лаборатории, адрес, телефон

по ______________________________________________________________.

Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в

соответствии с типовой методикой, утвержденной руководителем ОС.

При проверке установлено, что:

N п/п	Объект проверки	Результаты проверки	N при- ложения
1	Проверка реквизитов изготовителя продук- ции и обладателя сертификата
2	Проверка наименования и обозначения сер- тифицируемой продукции, кода ОКП (кода ТН ВЭД), нормативного документа, по которому она выпускается
3	Анализ рекламаций и претензий потребите- лей,а также недостатков, выявленных орга- нами контроля и надзора
4	Копия структуры предприятия с указанием в ней должности и функций представителя ру- ководства, отвечающего за качество во взаимосвязи с руководящим составом высше- го и среднего звена (при наличии измене- ний)
5	Копия документа, определяющего изменения в полномочиях представителя руководства, отвечающего за качество
6	Копия документа, отражающего изменения к требованиям и порядку запуска в производ- ство комплектующих, материалов, изготов- ленных на других предприятиях, определя- ющие объем входного контроля, контролиру- емые параметры
7	Копия документа, подтверждающего реги- страцию данных о поступающих комплектую- щих материалах и результатов входного контроля
8	Перечень основных изменений в технологи- гических процессах, определяющих качество и безопасность продукции
9	Копии документов на проверяемые изделия (карты технологического процесса, опера- ционные, маршрутные карты, протоколы при- емо-сдаточных испытаний и т.п.)
10	Копия документа, регламентирующего требо- вания к техническому обслуживанию и ре- монту технологического оборудования (гра- фик технического обслуживания оборудова- ния)
11	Перечень основных видов (не более 20) по- зиций измерительного и испытательного оборудования с указанием даты последней поверки, периодичности поверки (график поверки средств измерения)
12	Копия документа, отражающего изменения к требованиям по складированию, идентифика- кации, упаковке продукции
13	Проверка наличия и правильности нанесения знака соответствия на сертифицируемую продукцию
14	Оценка возможности использования резуль- татов испытаний для подтверждения следую- щих показателей (перечень показателей)

Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих мероприятий

N п/п	Содержание рекомендаций и недостатков	Срок устранения	Отметка о выполнении

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на _______________________________________________________________

наименование предприятия

имеются <*>

имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку <*>

не имеются <*>

условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и

возможность сохранения действия сертификата

__________________________________________________________________

наименование продукции

требованиям _____________________________________________________.

НД

Приложения N ______ на ______ стр.

ЭКСПЕРТ _____________ _______________________________

подпись должность, инициалы, фамилия

_____________ _______________________________

подпись должность, инициалы, фамилия

ОЗНАКОМЛЕН

Представитель

предприятия-изготовителя ____________ _______________________

подпись должность, инициалы,

фамилия

М.П. (проверяемого предприятия)

Форма 17

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

____________________________ И.О.Ф.

___________________________________

дата

М.П.

АКТ N ______

по результатам инспекционного контроля

за сертифицированной продукцией

"__" __________ 200_ г. г. Москва

На основании акта проверки состояния производства при проведении

инспекционного контроля за сертифицированной продукцией

N ______ от "__" __________ 200_ г.,

отчета об испытаниях N ______ от "__" __________ 200_ г.

и результатов анализа информации о сертифицированной продукции

_________________________________________________________________,

наименование и обозначение продукции

выпускаемой _____________________________________________________,

наименование предприятия-изготовителя

орган по сертификации ____________________________________________

наименование

ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

1. Продукция

_________________________________________________________________,

наименование и обозначение продукции

выпускаемая _____________________________________________________,

наименование предприятия-изготовителя

__________________________________________________________________

соответствует, не соответствует

требованиям _____________________________________________________,

НД

сертифицированные показатели ____________________________________.

стабильны/не стабильны

ОС _________________ считает _____________________________________

возможным, невозможным

сохранить действие сертификата

_________________________________________________________________.

N, дата выдачи

2. Установить срок очередной проверки

в соответствии с договором на проведение инспекционного контроля

за сертифицированной продукцией N ______ от ____________.

3. Направить данный АКТ _________________________________________.

наименование организации

Эксперт ____________ _______________________________

подпись должность, инициалы, фамилия

Форма 18

(рекомендуемая)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ

Дело N ______ Бланк N ______

Сертификат N ССПБ. ОП ______. от "__" __________ 200_ г.

Срок действия с ____________ по _____________.

Заявитель ________________________________________________________

N п/п	Наименование документа	Отметка о наличии <3>	Примечание
1	Заявка (оригинал)
2	Техническая документация на продукцию и прочая информация
3	Договор (контракт) на проведение работ по сертификации
4	Копия гигиенического сертификата
5	Заявление-декларация
6	Копия договора (контракта) на поставку данной партии продукции
7	Инвойс, товаротранспортная накладная
8	Инструкция по применению материала (способ нанесения, укладки и т.д.)
9	Копия свидетельства о регистрации организации
10	Решение по заявке (оригинал)
11	Акт отбора образцов (оригинал)
12	Акт передачи образцов (оригинал)
13	Внутренний заказ-наряд (оригинал)
14	Протоколы испытаний (оригинал)
15	Акт о результатах оценки условий произ- водства сертифицируемой продукции (если оценка производства предусмотрена схе- мой сертификации)
16	Решение о выдаче сертификата пожарной безопасности
17	Копия сертификата пожарной безопасности
18	Договор на проведение инспекционного контроля (при условии его заключения)
19	Акт сдачи-приемки работ
Прочие документы дела
20

--------------------------------

<3> Наличие документа оформляется знаком "+" либо надписью "Да".

Количество листов в деле ____

Дата "__" ___________ 200_ г.

Эксперт ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Составитель дела ____________ ____________________

подпись инициалы, фамилия

Форма 19

(рекомендуемая)

ЖУРНАЛ

приема документации на хранение

Форма 20

(рекомендуемая)

ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ "ХХХХХХ"

адрес, тел., факс, Е-mail, WWW адрес.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель органа

по сертификации

"ХХХХХХХХХХ"

__________________ И.О.Ф.

_________________________

дата

М.П.

АКТ ______

о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения

N п/п	Номер доку- мента	Дата поступления в архив	Срок хранения, лет	Соответствие листу внутренней описи (для дела заявителя)	Примечание
1	2	3	4	5	6

Всего дел _______________________________________________________.

цифрами и прописью

Составитель акта ____________ _____________________

подпись инициалы и фамилия

Документы измельчены/сожжены в присутствии _______________________

нужное подчеркнуть

__________ ______ _________

подпись дата фамилия

__________ ______ _________

подпись дата фамилия