1. Комиссия в составе:

- начальника пассажирского отдела отделения дороги (или начальника отдела вагонного хозяйства) - председателя комиссии (при безотделенческой структуре - заместитель начальника дороги по пассажирским перевозкам),

- ревизора по безопасности движения отделения дороги по вагонному хозяйству (при безотделенческой структуре дорожный ревизор по вагонному хозяйству),

- начальника вагонного депо или участка и приемщика вагонов, в котором обслуживается обследуемый вагон,

проводит осмотр вагона, заполняет и подписывает п. 1 в Акте на проведение работ по установлению нового назначенного срока службы вагона, по форме, приведенной в Приложении N 2, и направляет Акт во ВНИИЖТ.

2. ВНИИЖТ проводит работы в соответствии с утвержденной методикой и на основании результатов заполняет п. 2 Акта, в котором указывается необходимый вид ремонта для установления нового назначенного срока службы, и направляет Акт владельцу вагона для проведения ремонта.

3. Предприятие, имеющее право на выполнение установленного вида ремонта после производства его и устранения выявленных при обследовании неисправностей, заполняет п. 3 в Акте и заверяет его.

4. ВНИИЖТ после проведенного ремонта обследует техническое состояние вагона и делает заключение о возможности установления нового назначенного срока службы в пункте 4 Акта, но не более чем на 5 лет, и представляет его на утверждение в Департамент пассажирских сообщений. Утвержденный Акт в ламинированной обложке ВНИИЖТ выдает владельцу вагона как основание на право его эксплуатации. Копия Акта регистрируется и хранится в Департаменте пассажирских сообщений.

5. На основании утвержденного Акта ремонтное предприятие наносит на вагон специальный трафарет.