Сейчас модно вести здоровый образ жизни. Во многих компаниях принято проводить различные спортивные мероприятия, частично, а иногда и полностью, оплачивать сотрудникам карты в фитнес-клубы, бассейны. А в некоторых организациях ведется активная борьба с такой вредной привычкой работников, как курение. Особенно это актуально там, где руководитель сам не курит. Но, организовывая антитабачную кампанию, работодатели допускают ошибки, которые могут повлечь за собой штрафы как для организации, так и для ее должностных лиц. Давайте рассмотрим самые распространенные из них.

Иногда курильщиков штрафуют, вычитая из их зарплаты некоторую сумму. Эти действия работодателя незаконны. Ведь такого понятия, как штраф, для работников в трудовом законодательстве нет <1>.

Некоторые работодатели, не желая портить отношения с курящими сотрудниками, подходят к проблеме курения с другой стороны. Например, выплачивают премии некурящим работникам. Но и такой подход является ошибочным. С нашим мнением согласился специалист Роструда.

Кроме того, если вы уже выплачиваете подобную премию, не стоит забывать, что она облагается НДФЛ <3> и страховыми взносами <4>. При этом в случае проверки можно ожидать придирок со стороны налоговиков относительно включения этой премии в состав расходов, уменьшающих налоговую прибыль. Ведь, по сути, подобное поощрение части коллектива с большой натяжкой можно отнести к расходам организации, связанным с производством и реализацией <5>.

Некоторые работодатели считают, что те, кто курит, меньше работают. Поэтому иногда курящим сотрудникам добавляют, например, час к рабочему времени. Но тогда нарушается его нормальная продолжительность <6>, и такая переработка уже будет считаться сверхурочной работой <7>.

Если вы хотите восполнить "прокуренное" работником время, установите исключительно для курильщиков несколько перерывов, которые не будут включаться в рабочее время <9>. Устанавливая такие перерывы, можно воспользоваться правилами отдыха при работе на компьютерах <10>. Например, выделять под курение 5 минут каждый час. Предоставление подобных перерывов нужно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), с которыми необходимо ознакомить сотрудников <11>.

Курение на рабочем месте запрещено <12>. При этом на работодателя возложена обязанность отвести для курения специальное место и оснастить его <13>. Кроме того, что такое место должно быть обозначено знаком "Место для курения" <14>, других определенных требований по его оснащению нет. Но при оборудовании этого места внутри здания можно воспользоваться требованиями, предъявляемыми к курительным помещениям при строительстве зданий. Вот некоторые из них <15>:

- изоляция от санитарно-бытовых помещений;

- наличие вытяжной вентиляции;

- температура воздуха в курительной комнате в холодный период года не ниже +16°C.

Затраты на оборудование такого места можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль <16>.

Если же место для курения отведено не будет, то пожарные могут это расценить как нарушение правил противопожарного режима и, соответственно, оштрафовать: руководителя - на сумму от 6000 до 15 000 руб., организацию - на сумму от 150 000 до 200 000 руб. <17>.

Кстати, несмотря на то, что обязанность по обустройству курительного места возложена именно на работодателя, по мнению специалиста Роструда, несоблюдение работодателем этой обязанности не является нарушением трудового законодательства.

Как видим, в основном борьба с курением сотрудников оборачивается против самого же работодателя. Но иногда работника все-таки можно наказать за его вредную привычку. Например, если в ваших ПВТР прописан запрет на курение вне отведенных для этого мест и установлено определенное время для перекуров, а сотрудник будет курить в нужном месте, но не в нужное время (не во время разрешенного перерыва), то это уже будет нарушением ПВТР и, соответственно, дисциплинарным проступком, за который сотруднику можно сделать замечание или объявить выговор <20>. Правда, уволить сотрудника в этой ситуации будет достаточно проблематично.

Если же вы поставили перед собой задачу наказать сотрудника именно рублем, то пропишите, например, в положении об оплате труда и материальном стимулировании, что за нарушение ПВТР работник может быть лишен ежемесячной премии.

--------------------------------

<1> Статья 192 ТК РФ.

<2> Статьи 132, 135 ТК РФ.

<3> Статья 226 НК РФ.

<4> Пункт 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; Постановление 3 ААС от 15.03.2010 N А33-15982/2009.

<5> Подпункт 2 п. 2 ст. 253 НК РФ.

<6> Статья 91 ТК РФ.

<7> Статьи 149, 152 ТК РФ.

<8> Статьи 106, 107, 108 ТК РФ.

<9> Пункты 1.2, 1.4, 1.5 Приложения N 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118.

<10> Статья 22 ТК РФ.

<11> Пункт 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

<12> Пункт 1 ст. 6 Закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ.

<13> Пункт 2 ст. 6 Закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ.

<14> Пункт 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390.

<15> Пункт 5.8 СП 2.2.1.1312-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2003 N 88; п. п. 5.19, 5.25, 7.2 СНиП 2.09.04-87, утв. Приказом Минрегиона России от 27.12.2010 N 782; п. п. 8.5, 8.10, Приложение Г, таблица Д.3 СНиП 31-05-2003, приняты Постановлением Госстроя России от 23.06.2003 N 108.

<16> Подпункт 6 п. 1 ст. 264 НК РФ.

<17> Пункт 14 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390; п. 3 ст. 6 Закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ; ст. 20.4 КоАП РФ.

<18> Пункт 3 ст. 6 Закона от 10.07.2001 N 87-ФЗ.

<19> Статья 5 ТК РФ.

<20> Статья 192 ТК РФ.