С каждым годом стоимость квадратного метра при аренде офисов неизбежно дорожает. Это, в свою очередь, подстегивает работодателей "экономить" на метражах при оборудовании рабочих мест для сотрудников. В статье мы расскажем, какие условия должны соблюдаться при организации рабочего места.

На рабочем месте сотрудники проводят до 8 - 10 часов в сутки. Комфортабельное место, оборудованное по всем правилам, позволит сотруднику работать более эффективно, а работодателю избежать штрафов за нарушение требований трудового законодательства.

Согласно ст. 209 Трудового кодекса рабочее место - это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Работодатель в свою очередь обязан обеспечить работника безопасными условиями труда (ст. 212 ТК РФ). Также в ст. 212 Трудового кодекса приводится перечень обязательств, которые должен выполнить работодатель:

- обеспечить работников за счет собственных средств специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты (на вредном производстве);

- создать условия труда на каждом рабочем месте, соответствующие требованиям охраны труда;

- проводить аттестацию рабочих мест.

Эти требования обязательны для исполнения всеми юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности (ст. 211 ТК РФ).

Отметим, что затраты на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством, фирма может учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В целях реализации норм трудового законодательства, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда, была создана система сертификации работ по охране труда (утв. Постановлением Минтруда России от 24 апреля 2002 г. N 28). Основным элементом сертификации являются работы по аттестации рабочих мест.

Согласно Положению о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда (утв. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 14 марта 1997 г. N 12), аттестация рабочих мест - это система анализа и оценки рабочих мест для проведения оздоровительных мероприятий, ознакомления работающих с условиями труда, сертификации производственных объектов, для подтверждения или отмены права предоставления компенсаций и льгот работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так, аттестации подлежат все имеющиеся на фирме рабочие места. Фирма устанавливает сроки проведения аттестации исходя из изменения условий и характера труда. Однако проводить ее следует не реже одного раза в пять лет с момента проведения последних измерений.

Это важно. Обязательной переаттестации подлежат рабочие места после замены производственного оборудования, изменения технологического процесса, а также по требованию органов Государственной экспертизы условий труда Российской Федерации.

Основными мероприятиями аттестации рабочих мест являются:

- инструментальные измерения параметров опасных и вредных производственных факторов, показателей тяжести и напряженности труда на рабочих местах;

- подготовка аттестационных материалов.

Если при проведении аттестации рабочих мест выявлено, что фактическое значение опасных и вредных производственных факторов превышает нормы или требования по травмобезопасности, а обеспечение работников средствами индивидуальной защиты не соответствует нормам, то условия труда следует признать вредными и (или) опасными.

В этом случае работнику должны быть предоставлены льготы и компенсации:

- ежегодный дополнительный отпуск (ст. ст. 116, 117 ТК РФ);

- сокращенный рабочий день (ст. 92 ТК РФ);

- специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства (ст. 221 ТК РФ);

- бесплатная выдача молока и бесплатное предоставление лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ);

- повышенная оплата или доплата за вредные условия труда (ст. ст. 146, 147 ТК РФ).

Отметим, что эти компенсации будет целесообразным включить в коллективный договор, соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор.

По итогам аттестации фирме выдается сертификат безопасности, который удостоверяет соответствие проводимых работодателем работ по охране труда государственным нормативным требованиям.

Основные требования к персональным электронно-вычислительным машинам (далее - компьютер) и условиям труда отражены в Санитарно-эпидемиологических правилах и нормативах СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Так, основные требования к организации рабочего места включают в себя:

- рабочий стул и подставка для ног должны быть регулируемыми;

- высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 68 - 80 см (при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 72,5 см);

- стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 60 см, шириной не менее 50 см;

- подставка для ног: ширина не менее 30 см, глубина не менее 40 см, регулировка по высоте до 15 см и по углу наклона опорной поверхности до 20 градусов; поверхность ее рифленая, с передним бортиком высотой 1 см;

- правильное расположение монитора - перед глазами по центру, на расстоянии 60 - 70 см от глаз, расстояние от соседнего монитора - не менее 1,2 м (сбоку) и 2 м (впереди и сзади).

Если рабочее место оборудовано компьютером, тогда площадь на одно рабочее место для пользователей должна составлять не менее 6 кв. м - для мониторов на базе электронно-лучевой трубки и 4,5 кв. м - для плоских дискретных экранов.

Рабочее место должно:

- располагаться в помещении, оборудованном системами кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией (параметры ионного состава воздуха строго нормированы);

- быть достаточно и равномерно освещено;

- располагаться сбоку (желательно справа) от естественного света, при этом монитор под углом 90 градусов к окнам и другим источникам света, чтобы уменьшить блики и отражения.

Кодекс об административных правонарушениях предусматривает для руководителей и иных должностных лиц фирмы административную ответственность за нарушение правил и норм по охране труда в виде:

- денежного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.;

- дисквалификации на срок от одного года до трех лет за повторное нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

За нарушение требований пожарной безопасности, установленных стандартами, нормами и правилами (ст. 20.4 КоАП РФ), предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа (на должностных лиц - от 1000 до 2000 руб., на юридических лиц - от 10 000 до 20 000 руб.).

Также ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа (на должностных лиц - от 500 до 1000 руб., на юридических лиц - от 10 000 до 20 000 руб.) предусмотрена за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения (ст. 6.3 КоАП РФ). А именно за несоблюдение действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий.

Многие работодатели не уделяют должного внимания планировке рабочих мест, однако это важный фактор. Ведь от этого зависит ход работы в коллективе, производительность труда и в целом психологическая атмосфера. Заметим, что есть еще ряд тонкостей, которые позволят чувствовать себя на работе комфортнее, например:

- нельзя сидеть спиной к двери;

- не стоит располагать столы так, чтобы два сотрудника сидели лицом к лицу;

- нежелательно сидеть спиной к окну;

- необходимо следить за порядком на рабочем месте.