Обязанность любого руководителя - обучить своих работников мерам пожарной безопасности. Ответственность за организацию и своевременность обучения несут и руководитель, и работники <1>. Основные виды обучения - противопожарный инструктаж и изучение пожарно-технического минимума <2>.

--------------------------------

<1> Пункт 2 Приложения к Приказу МЧС России от 12.12.2007 N 645 (далее - Приложение); п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 (далее - Правила N 390); ст. 37 Закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ (далее - Закон N 69-ФЗ).

<2> Пункт 4 Приложения; п. 3 Правил N 390.

Противопожарный инструктаж проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, без отрыва от производства <3>.

Изучение пожарно-технического минимума (ПТМ) - это специальный вид противопожарного обучения, который в обязательном порядке должны пройти руководитель и лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасность <4>. ПТМ проводится:

- в течение месяца после приема на работу сотрудника, ответственного за пожарную безопасность <5>;

- дальше - периодически, не реже одного раза в 3 года после последнего обучения ПТМ в зависимости от вида деятельности организации <5>. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.

Изучение ПТМ может происходить и с отрывом от производства <6>. Обучение ПТМ проводится только <7>:

(или) в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;

(или) в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС;

(или) в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ;

(или) в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС;

(или) в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.

Тот факт, что руководитель не прошел обучение мерам пожарной безопасности, а также допустил к работе персонал без такого обучения, проверяющие могут расценить как нарушение требований пожарной безопасности <8>. А за это грозит предупреждение или штраф <9>:

По окончании обучения сотрудник получает удостоверение по проверке знаний пожарно-технического минимума.

Оплачивается обучение ПТМ за счет средств организации, а значит, вам необходимо будет подготовить приказ о направлении работника на обучение, собрать подтверждающие стоимость обучения документы, отразить расходы в учете.

Посмотрим, как это правильно сделать.

--------------------------------

<3> Статья 37 Закона N 69-ФЗ; п. п. 12, 17, 22, 27, 29 Приложения.

<4> Пункт 31 Приложения.

<5> Пункт 32 Приложения.

<6> Пункт 36 Приложения.

<7> Пункт 37 Приложения.

<8> См., например, Постановления 17 ААС от 16.06.2014 N 17АП-5182/2014-АК; ФАС ДВО от 24.12.2013 N Ф03-6179/2013.

<9> Часть 1 ст. 20.4 КоАП РФ.

Решение о направлении работников на обучение оформляется приказом.

Подтвердить расходы могут:

- приказ руководителя организации о направлении работников на обязательное обучение;

- договор на обучение и копия образовательной лицензии. Если реквизиты лицензии были указаны в договоре на обучение, то копия лицензии не нужна <10>;

- акт об оказании образовательных услуг (или копия удостоверения по проверке знаний ПТМ).

--------------------------------

<10> Пункт 12 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.08.2013 N 706; п. 1.6 Письма ФНС России от 31.08.2006 N САЭ-6-04/876@.

После того как вы собрали документы, подтверждающие прохождение работником ПТМ, отнесите стоимость обучения к прочим расходам как расходы на обучение или расходы на обеспечение пожарной безопасности <11>.

Если у вас ОСНО, то списать расходы на обучение нужно на дату подписания акта об оказании услуг или получения другого документа, подтверждающего завершение учебы работника <12>.

Если ваша организация (ИП) применяет УСНО, то стоимость обучения работников спишите в расходы, если соблюдены два условия <13>:

- обучение оплачено;

- подписан акт об оказании образовательных услуг (либо получен другой документ, свидетельствующий об окончании обучения).

В бухучете стоимость обучения списывается в расходы на дату выдачи документа, свидетельствующего о пройденном работником обучении <14>. Обучение ПТМ не облагается НДС <15>.

--------------------------------

<11> Пункт 4 ст. 252, пп. 6, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ.

<12> Подпункт 3 п. 7 ст. 272 НК РФ.

<13> Подпункт 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.

<14> Пункты 7, 16 ПБУ 10/99.

<15> Подпункт 14 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Стоимость обучения не облагается НДФЛ и взносами <16>. Более того, здесь в принципе не возникает объекта обложения (дохода работника), так как обучение проводится в интересах работодателя.

Если сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, проходит обучение ПТМ с отрывом от производства, то в табеле рабочего времени формы N Т-12 в рабочие дни вы должны поставить "ПК" - повышение квалификации или "ПМ" - повышение квалификации в другой местности, если обучение проходит в другом городе <17>. И за каждый рабочий день обучения ему нужно начислить и выплатить среднюю заработную плату <18>.

Если ваш работник обучался без отрыва от производства, то обязанности выплачивать средний заработок за дни обучения у вас нет.

Средняя заработная плата, выплачиваемая работникам за дни обучения, облагается НДФЛ и взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы от несчастных случаев на производстве) <19>.

Ну и если работники учатся в другом городе, то вам придется оплатить им все дополнительные расходы, связанные с обучением, - стоимость билетов на проезд, проживания в гостинице и т.д. <20>.

--------------------------------

<16> Пункт 21 ст. 217 НК РФ; п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

<17> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

<18> Статья 187 ТК РФ; п. п. 4, 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

<19> Пункт 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ.

<20> Статья 187 ТК РФ.