Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на перезарядку огнетушителей?

В соответствии с заключенным договором стоимость перезарядки одного огнетушителя равна 800 руб. (в том числе НДС). Количество огнетушителей составляет 10 штук. Оплата по договору осуществляется за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания. Согласно учетной политике учреждение учитывает указанные расходы в себестоимости оказываемых государственных услуг.

При заключении договора на перезарядку огнетушителей бюджетному учреждению следует руководствоваться Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Согласно ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" руководитель организации обязан содержать в исправном состоянии системы и средства противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров.

В соответствии с п. 70 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390, руководитель организации обеспечивает объект огнетушителями по нормам согласно Приложениям N N 1 и 2 к Правилам, а также соблюдение сроков их перезарядки, указанных в паспорте огнетушителя.

Расходы на перезарядку огнетушителей относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н).

В рассматриваемой ситуации указанные расходы отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету счета 4 109 60 225 "Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту счета 4 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества" (абз. 2 п. 60 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н)) <*>.

Перечисление денежных средств в счет оплаты выполненных работ отражается записью по дебету счета 4 302 25 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества" и кредиту счета 4 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (абз. 4 п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно перечисленная сумма отражается записью по забалансовому счету 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" (п. 367 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146 Налогового кодекса РФ не признается объектом налогообложения по НДС выполнение работ (оказание услуг) бюджетными учреждениями в рамках выполнения государственного задания. Следовательно, сумма НДС, предъявленная специализированной организацией, оказавшей услуги по перезарядке огнетушителей, учитывается в стоимости этих услуг на основании пп. 4 п. 2 ст. 170 НК РФ.

Доход в виде субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, предоставленной бюджетному учреждению, а также расходы на перезарядку огнетушителей, произведенные учреждением за счет указанных средств, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль (пп. 14 п. 1 ст. 251, абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).

--------------------------------

<*> В таблице проводок не приведены записи по санкционированию расходов учреждения.