Как отразить в учете организации-застройщика расходы на составление пожарной декларации по проектируемому зданию производственного цеха? Декларация составлена специализированной организацией.

Договорная стоимость услуг специализированной организации по составлению декларации составила 35 400 руб. (в том числе НДС 5400 руб.). Организация применяет метод начисления.

Декларация пожарной безопасности - форма оценки соответствия, содержащая информацию о мерах пожарной безопасности, направленных на обеспечение на объекте защиты нормативного значения пожарного риска (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности").

Декларация на проектируемый объект защиты составляется застройщиком либо лицом, осуществляющим подготовку проектной документации. Для проектируемых объектов защиты декларация представляется до ввода их в эксплуатацию (п. п. 3 - 5 Порядка регистрации декларации пожарной безопасности, утвержденного Приказом МЧС России от 24.02.2009 N 91).

Орган ГПН МЧС России, орган ГПН регионального центра МЧС России, орган ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, территориальный орган ГПН ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, орган ГПН специального и воинского подразделения ведут перечни деклараций пожарной безопасности в электронном виде и на бумажном носителе и вносят в них необходимые сведения о декларации в течение одного рабочего дня с момента присвоения ей регистрационного номера (п. 11 Порядка).

В рассматриваемой ситуации затраты на составление пожарной декларации формируют первоначальную стоимость строящегося объекта основных средств (здания производственного цеха) (п. п. 1.2, 2.1 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного Письмом Минфина России от 30.12.1993 N 160, п. п. 4, 5, 7, абз. 4 п. 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н).

Фактические затраты (без НДС), связанные с составлением пожарной декларации по строящемуся производственному зданию, отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-3 "Строительство объектов основных средств", и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (п. 2.3 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Сумму "входного" НДС, предъявленную специализированной фирмой, организация вправе принять к вычету на дату составления декларации (подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг) и при наличии счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Расходы на составление пожарной декларации для проектируемого здания не учитываются в целях налогообложения прибыли в период их осуществления как расходы на создание амортизируемого имущества (п. 5 ст. 270 НК РФ).

Рассматриваемые расходы формируют первоначальную стоимость проектируемого здания и впоследствии (после сдачи здания в эксплуатацию) признаются в составе расходов через амортизационные начисления (п. 1 ст. 256, абз. 1, 2 п. 1 ст. 257, п. 4 ст. 259 НК РФ).