Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения выполнение работ по огнебиозащитной обработке деревянных конструкций кровли административного здания?

Оплата по договору произведена за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания в сумме 75 000 руб. (в том числе НДС). Согласно учетной политике учреждения указанные расходы относятся к общехозяйственным.

При заключении договора на выполнение работ по огнебиозащитной обработке деревянных конструкций кровли административного здания бюджетному учреждению следует руководствоваться Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и гл. 37 Гражданского кодекса РФ.

Согласно ст. 37 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" руководитель учреждения обязан соблюдать требования пожарной безопасности.

В соответствии с п. 21 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390, руководитель организации обеспечивает в том числе устранение повреждений толстослойных напыляемых составов, огнезащитных обмазок, а также осуществляет проверку состояния огнезащитной обработки (пропитки) в соответствии с инструкцией завода-изготовителя с составлением протокола проверки состояния огнезащитной обработки (пропитки). Проверка состояния огнезащитной обработки (пропитки) при отсутствии в инструкции сроков периодичности проводится не реже одного раза в год.

Защита людей и имущества от воздействия опасных факторов пожара и (или) ограничение последствий их воздействия обеспечиваются применением огнезащитных составов для повышения пределов огнестойкости строительных конструкций (п. 6 ст. 52 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности").

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы бюджетного учреждения по договору на выполнение огнебиозащитной обработки относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Указанные расходы, осуществленные за счет средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, в рассматриваемой ситуации отражаются по дебету счета 4 109 80 225 "Общехозяйственные расходы в части содержания имущества" и кредиту счета 4 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества" (п. 128 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее - Инструкция N 174н)) <*>.

При перечислении денежных средств исполнителю за выполненные работы по огнебиозащитной обработке деревянных конструкций кровли административного здания в учете учреждения оформляется запись по дебету счета 4 302 25 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по работам, услугам по содержанию имущества" и кредиту счета 4 201 11 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (абз. 4 п. 73 Инструкции N 174н). Одновременно сумма выбытия отражается на забалансовом счете 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения" (п. 367 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).

Аналитический учет расчетов с исполнителем по договору ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в разрезе кредиторов (п. 257 Инструкции N 157н).

В соответствии с пп. 4.1 п. 2 ст. 146, пп. 4 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ сумма НДС, предъявленная исполнителем работ, учитывается в их стоимости, так как выполнение работ (оказание услуг) бюджетными учреждениями в рамках государственного (муниципального) задания не признается объектом налогообложения по НДС.

Субсидия на финансовое обеспечение выполнения государственного задания относится к средствам целевого финансирования и не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (пп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ). При этом налогоплательщики обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) ими в рамках целевого финансирования.

Следовательно, расходы бюджетного учреждения, произведенные в рамках средств субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания, не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК РФ).

--------------------------------

<*> В таблице проводок записи по санкционированию расходов учреждения не рассмотрены.