Как отражаются в учете организации расходы по перезарядке огнетушителей, которыми оборудованы помещения офиса и склада? Перезарядка огнетушителей производится специализированной организацией в связи с наступлением сроков планового технического обслуживания средств пожаротушения.

Стоимость работ по поддержанию огнетушителей в исправном состоянии составляет 17 700 руб. (в том числе НДС 2700 руб.). Организация применяет метод начисления для целей налогового учета доходов и расходов.

Федеральным законом от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности" установлено, что меры по обеспечению пожарной безопасности обязательны для исполнения при эксплуатации объектов защиты. При этом объектом защиты является имущество юридических лиц (включая здания, сооружения, транспортные средства, технологические установки, оборудование, агрегаты, изделия, продукцию и иное имущество), к которому установлены требования пожарной безопасности для предотвращения пожара и защиты людей при пожаре. Объекты защиты должны быть оборудованы первичными средствами пожаротушения, к которым относятся в том числе огнетушители и пожарный инвентарь (пп. 1 п. 2 ст. 1, п. п. 15, 19 ст. 2, ст. 43 Федерального закона N 123-ФЗ).

В соответствии с ч. 2 ст. 37 Федерального закона от 18.11.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" руководители организации обязаны соблюдать требования пожарной безопасности, осуществлять меры по обеспечению пожарной безопасности, содержать в исправном состоянии системы и средства пожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров.

Руководитель организации должен обеспечить наличие и исправность огнетушителей, а также их своевременную перезарядку (ст. 478 Постановления Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 "О противопожарном режиме"). О необходимости поддержания огнетушителей в исправном состоянии и постоянной готовности к использованию и их периодической перезарядке в соответствии с техническими условиями также указано в п. 4.3.1 Свода правил СП 9.13130.2009 "Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации", утвержденного Приказом МЧС России от 25.03.2009 N 179.

В бухгалтерском учете расходы на обеспечение пожарной безопасности (в данном случае - на перезарядку огнетушителей) учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности в сумме, равной величине оплаты или кредиторской задолженности (п. п. 5, 6, 7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Указанные расходы признаются в периоде фактического выполнения соответствующих работ (на дату получения документов, подтверждающих их выполнение) независимо от времени их оплаты (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99).

Сумма расходов на перезарядку огнетушителей (без учета НДС) отражается по дебету счетов учета затрат (в зависимости от того, в каком подразделении находятся огнетушители): 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и других - и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Суммы НДС, уплаченные специализированной организации за перезарядку огнетушителей, подлежат вычету после принятия на учет данных расходов, а также при наличии правильно заполненных счетов-фактур (п. 1, пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 Налогового кодекса РФ).

Организация, получив от контрагента соответствующие счета-фактуры, регистрирует их в ч. 2 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, а также в книге покупок (пп. "а" п. 11 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Суммы НДС, предъявленные в стоимости выполненных работ, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям". При принятии НДС к вычету производится запись по дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" и кредиту счета 19 (Инструкция по применению Плана счетов).

Расходы на обеспечение пожарной безопасности признаются организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 6 п. 1 ст. 264 НК РФ).

При применении метода начисления расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, независимо от времени их фактической оплаты (п. 1 ст. 272 НК РФ). В рассматриваемом случае датой признания расходов является дата подписания акта выполненных работ (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).