В целях упорядочения и упрощения учета и отчетности по отпускаемым из аптек готовым лекарственным средствам и лекарствам индивидуального изготовления приказываю:

1. Изменить действующий порядок количественного учета отпускаемых из аптек готовых лекарственных средств и лекарств по стационарной рецептуре, согласно инструкции "О порядке ведения учета и составления отчетности по отпущенным лекарствам в хозрасчетных аптеках", разработанной Центральным аптечным научно-исследовательским институтом (приложение к приказу).

2. Включить в статистическую отчетность аптек показатель, характеризующий количество всех отпущенных лекарств, как по рецептам, так и без рецепта врача.

3. Сократить число периодов составления отчетов по рецептуре и продаже товаров с 4-х до 2-х (полугодовой и годовой).

4. С 1 января 1961 года ввести новую форму отчета N 3-С "Отчет о выполнении плана по рецептуре и продаже товаров", утвержденную ЦСУ СССР 31 октября 1960 года.

§ 1. Количество и стоимость лекарств индивидуального изготовления, отпущенных по рецептам населению, регистрируются в рецептурном журнале или в квитанционных книжках и учитываются в кассовой книге.

§ 2. Для определения количества лекарств индивидуального изготовления, отпущенных лечебно-профилактическим учреждениям, стоимость этих лекарств, учтенная за соответствующий отчетный период в журнале регистрации мелкооптового отпуска, делится на среднюю стоимость одного лекарства по амбулаторному отпуску (рецепта) индивидуального изготовления.

§ 3. В аптеках, где нет кассиров, регистрация стоимости отпущенных населению готовых лекарственных средств также ведется в рецептурном журнале, но в отдельной графе. Общее количество лекарств за соответствующий отчетный период и средняя стоимость одного лекарства устанавливаются на основе данных журнала, отражаемых в кассовой книге.

§ 4. Количество готовых лекарств, отпущенных лечебно-профилактическим учреждениям, определяется путем деления стоимости отпущенных им готовых лекарственных средств, учтенной в журнале регистрации мелкооптового отпуска, на среднюю стоимость готового лекарственного средства (рецепта) по амбулаторному отпуску.

§ 5. В аптеках, где имеются кассиры, стоимость отпущенных населению по рецептам готовых лекарственных средств устанавливается путем вычитания стоимости лекарств индивидуального изготовления из всей суммы выручки по рецептурному отпуску.

§ 6. Для определения на основе этих данных количества готовых лекарств, отпущенных населению по рецептам, необходимо путем выборочного подсчета в аптеке чеков на готовые средства (в течение 5 дней первого и последнего месяцев каждого квартала) установить среднюю стоимость одного готового лекарства (рецепта), а затем разделить на нее стоимость отпущенных готовых лекарственных средств населению за квартал.

§ 7. На подсчитанные за указанные периоды чеки составляется справка, в которой указываются количества чеков за каждый день проверки. Справка подписывается лицом, производившим подсчет чеков, и управляющим аптекой и хранится в делах аптеки в течение полугодия, следующего за отчетным.

§ 8. В случаях, когда имеет место отпуск готовых лекарственных средств по рецептам врача из отдела ручной продажи, подсчет стоимости такого отпуска осуществляется либо по чекам, накалываемым на отдельную наколку, либо по отдельному рецептурному журналу, в котором зарегистрированы рецепты на отпущенные лекарства из отдела ручной продажи.

§ 9. Количество отпущенных лечебно-профилактическим учреждениям готовых лекарственных средств определяется в аптеках, где имеются кассиры, по аналогии с тем, что указано в § 4.

Примечание. Готовые лекарственные средства и лекарства индивидуального изготовления, отпускаемые по рецептам врачей из аптечных пунктов 3-й группы и филиалов аптек, включаются в общие показатели в целом по аптеке.