В связи с Постановлением Госстандарта от 16 апреля 1979 г. N 1393 о введении с 1 января 1980 г. ГОСТ 6.37-79 "Унифицированные системы документации. Система документации по внешней торговле. Товаросопроводительная документация" приказываю:

1. Начальникам главных управлений и управлений, генеральным директорам внешнеторговых объединений обеспечить соблюдение требований ГОСТ 6.37-79.

Срок исполнения: постоянно.

2. Утвердить "Положение о порядке составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации на товары, поставляемые для экспорта" с изменениями, внесенными в соответствии с ГОСТ 6.37-79 (прилагается).

3. Считать утратившими силу Приказы по Министерству внешней торговли от 10 июня 1960 г. N 191 и от 25 сентября 1973 г. N 374.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Управление организации труда и информационных систем.

На основании "Условий поставки товаров для экспорта" устанавливается следующий обязательный для всех поставщиков, а также предприятий и организаций, изготавливающих или отгружающих товары для экспорта, порядок составления, оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации на товары, поставляемые для экспорта.

К технической документации относится: эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-68 в составе технических описаний, инструкций по эксплуатации, инструкций по техническому обслуживанию, инструкций по монтажу, пуску, регулированию и отладке изделия на месте его применения, формуляры, паспорта, каталоги запасных частей, ведомости эксплуатационных документов, учебно-технические плакаты, другая документация, необходимая для эксплуатации (использования) поставляемого оборудования, машин, приборов и других товаров, а также чертежи общего вида и отдельных узлов, чертежи фундаментов, схемы (кинематические, гидравлические, пневматические, электрические), перечни и чертежи быстроизнашивающихся деталей и оснастки, протоколы испытаний, ведомости подшипников качения, которыми укомплектованы изделия, крепежных деталей, специнструментов и приспособлений.

Перечень документов, входящих в комплект технической документации по каждому виду поставляемого для экспорта товара, определяется изготовителем продукции, если он не установлен заказчиком.

В необходимых случаях заводы-изготовители проставляют в сертификате данные испытаний оборудования или данные, характеризующие отдельные марки материалов.

2. Техническая документация на товары серийного производства должна изготавливаться на хорошей белой бумаге, обязательно типографским способом с хорошим исполнением текста, иллюстраций, чертежей, фотоснимков, внешнего оформления и т.п.

Техническая документация на товары несерийного производства может быть изготовлена нетипографским способом, но с соблюдением требований хорошего исполнения, брошюровки и переплетения.

На всех технических документах, направляемых за границу и высылаемых заказчиком, проставляется номер заказ-наряда, а также другие данные по указанию заказчика.

3. Техническая документация изготавливается на русском языке, а когда это предусмотрено заказ-нарядом, и на соответствующем иностранном языке.

4. Товаросопроводительная документация оформляется на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа и включает в себя:

товаросопроводительный документ или сертификат качества;

отгрузочную спецификацию;

упаковочный лист.

Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три отдельных документа) определяется требованиями, указанными в заказ-наряде.

При отгрузке комплектного оборудования в состав товаросопроводительной документации допускается включать комплектовочную ведомость, если это предусмотрено заказ-нарядом (образец типового бланка комплектовочной ведомости см. приложение N 1 - не приводится).

Товаросопроводительная документация, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Положением, оформляется на типовом бланке в соответствии с требованиями ГОСТ 6.37-79 "Унифицированные системы документации. Система документации по внешней торговле. Товаросопроводительная документация".

5. Товаросопроводительная документация оформляется на базе типовой формы основного товаросопроводительного документа в одном из следующих вариантов по составу в зависимости от специфики товара и условий внешнего рынка:

- товаросопроводительный документ (см. приложение N 2 - не приводится);

- сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие ту же информацию, что и товаросопроводительный документ, и отличающиеся от него только названиями (см. приложение N 3 - не приводится);

- сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие различную информацию, свойственную каждому из этих документов (см. приложение 4 - не приводится).

Комплектность товаросопроводительной документации (товаросопроводительный документ или три отдельных документа) определяется требованиями, указанными в заказ-наряде.

При этом необходимо руководствоваться следующим.

Товаросопроводительный документ оформляется при поставках товаров в страны - члены СЭВ во всех случаях, когда это позволяет специфика отправляемого для экспорта товара.

Допускается оформление товаросопроводительного документа при поставке товаров для экспорта и в другие страны, при условии согласия на это инопокупателя и наличия соответствующей оговорки в контракте, о предоставлении продавцом товаросопроводительного документа (взамен отдельных: сертификата качества, отгрузочной спецификации и упаковочного листа).

Товаросопроводительная документация в составе: сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист, содержащие ту же информацию, что и товаросопроводительный документ и отличающиеся от него только названиями, оформляется при поставке товаров для экспорта во все страны.

В тех случаях, когда из-за специфики поставляемого для экспорта товара (крупные машинотехнические изделия и оборудование и др.) значительно возрастает объем информации, указываемой в упаковочном листе, по сравнению с необходимой информацией в сертификате качества и отгрузочной спецификации, оформляются сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, содержащие различную информацию, свойственную каждому из этих документов. В этом случае, а также в случае отсутствия в составе товаросопроводительной документации упаковочного листа, допускается оформление сертификата качества и отгрузочной спецификации, содержащих ту же информацию, что и товаросопроводительный документ, и отличающихся от него только названиями.

6. К составлению и оформлению товаросопроводительного документа предъявляются те же требования, что и к сертификату качества, отгрузочной спецификации, упаковочному листу, изложенные ниже.

7. Сертификат качества оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.37-79 после окончательной приемки товара органами технического контроля предприятия и подписывается лично начальником ОТК.

При отгрузке товара в адрес внешнеторгового объединения на пограничную станцию по внутренней железнодорожной накладной ее номер на сертификате качества не проставляется.

На зернопродукты и хлебофуражные товары, поставляемые для экспорта, сертификаты качества оформляются Государственной хлебной инспекцией и рассылаются порядком, согласованным между В/О "Экспертхлеб" и Министерством заготовок СССР.

В сертификате качества на товар, изготовленный в тропическом исполнении, делается соответствующая оговорка.

Сертификаты качества, представленные заводами-субпоставщиками, комплектующих изделий остаются на головном заводе как основание к общему сертификату качества, оформляемому головным заводом на все изделие.

8. Отгрузочная спецификация оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.37-79.

Отгрузочная спецификация составляется по каждому отдельному перевозочному документу на все поставляемые для экспорта товары независимо от рода, количества, наименования и характера товара и подписывается лицами, отвечающими за правильность и комплектность отгрузки товара в соответствии с условиями заказ-наряда.

9. Упаковочный лист оформляется для каждого грузового места в соответствии с требованиями ГОСТ 6.37-79 и подписывается лицами, ответственными за комплектность и правильность упаковки товара.

При отгрузке крупных изделий, крупных партий запасных частей, инструмента и т.п., состоящих из нескольких грузовых мест, допускается указание подробного перечня предметов каждого грузового места только в упаковочном листе.

Необходимость оформления упаковочного листа зависит от специфики товара, поставляемого для экспорта.

10. В случае необходимости включения комплектовочной ведомости в состав товаросопроводительной документации она оформляется на типовом бланке, унифицированном с формой бланка товаросопроводительного документа по ГОСТ 6.37-79 (типовая форма бланка комплектовочной ведомости прилагается - не приводится), а также в соответствии с общими требованиями этого стандарта к товаросопроводительной документации. При этом комплектовочная ведомость оформляется предприятием-изготовителем до начала отгрузки комплектного изделия (узла, агрегата и т.п.), отгружаемого в разобранном виде в нескольких вагонах или несколькими партиями и высылается за 45 дней до начала отгрузки в адрес заказчика.

В тех случаях, когда по согласованию с внешнеторговыми объединениями допускается отгрузка комплектующего оборудования непосредственно инозаказчику, головной завод сообщает изготовителю комплектующего оборудования номера мест по комплектовочной ведомости для заполнения товаросопроводительной документации и нанесения их на ящики при маркировке грузовых мест.

Комплектовочная ведомость заполняется аналогично отгрузочной спецификации. Номера мест по комплектовочной ведомости также указываются дробью: в числителе - порядковый номер, а в знаменателе - общее количество мест в комплектном агрегате, включая комплектующее оборудование, изготовляемое другими заводами. При этом в обязательном порядке указываются вид грузовых мест и их номера, а также заполняются реквизиты, предусмотренные п. 1.2.1 ГОСТ 6.37-79. Дату и подпись под комплектовочной ведомостью необходимо ставить на последнем листе.

11. Товаросопроводительная документация изготовляется на русском или иностранном языке в соответствии с ГОСТ 6.37-79.

Заказ-нарядом может быть предусмотрено изготовление товаросопроводительной документации и на ином иностранном языке, чем это предусмотрено ГОСТ 6.37-79. В этом случае заказчик должен приложить к заказ-наряду образец заполнения товаросопроводительной документации на соответствующем иностранном языке.

12. В товаросопроводительной документации могут указываться обозначения стандартов, действующих в СССР.

Не разрешается указывать в товаросопроводительной и технической документации обозначения закрытых стандартов и технических условий, если это не оговаривается в заказ-наряде.

13. Государственный Знак качества в товаросопроводительных документах не указывается.

14. На технической и товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и их номера, почтовые и условные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих документы, и не ставятся гербовые (круглые) печати, а также угловые и другие штампы, в которых указаны наименования, почтовые или условные адреса предприятий.

15. Товаросопроводительная документация направляется заказчику при письме с перечислением всех высылаемых документов не позднее 48 часов после отгрузки товара.

В надлежащих случаях внешнеторговым объединениям высылается техническая документация или ее отдельные составные части (фундаментные, установочные, чертежи и др.) до отгрузки оборудования в сроки и в количествах, указанных в заказ-нарядах.

16. Техническая и товаросопроводительная документация высылается, если иное не предусмотрено заказ-нарядом:

16.1. Вместе с грузом (в водонепроницаемой упаковке):

16.1.1. Техническая документация - 2 комплекта;

16.1.2. Товаросопроводительная документация:

- товаросопроводительный документ - 3 экз.

В тех случаях, когда из-за специфики поставляемого товара по условиям заказ-наряда должны быть оформлены вместо товаросопроводительного документа три отдельных документа, высылается:

- упаковочный лист с оборудованием, отгружаемым в нескольких грузовых местах - 3 экз.;

- сертификат качества или другой документ о качестве - 1 экз.

Комплектовочная ведомость высылается в двух экземплярах только при условии необходимости внесения в нее избыточней информации по сравнению с товаросопроводительным документом или сертификатом качества, отгрузочной спецификацией и упаковочным листом и если это предусматривается заказ-нарядом.

Техническая и товаросопроводительная документация упаковывается в первое место отгружаемой единицы изделия или партии товара. При отгрузках оборудования техническая и товаросопроводительная документация должна быть сброшюрована в папке, изготовленной из прочного (для стран с тропическим климатом - неклеенного) материала с надписью на лицевой стороне - "Техническая и товаросопроводительная документация".

Один экземпляр товаросопроводительного документа или упаковочного листа должен помещаться внутри грузового места, на которое он составлен, второй экземпляр вкладывается в карман этого грузового места.

Комплект третьих экземпляров товаросопроводительных документов или упаковочных листов упаковывается в первое грузовое место отгружаемой единицы (партии) оборудования.

При отгрузке товара в неупакованном виде техническая и товаросопроводительная документация должна быть отправлена в отдельном ящике, прикрепленном к грузу.

При отправке экспортных товаров почтовыми посылками через порты для дальнейшей переотправки морским транспортом товаросопроводительная документация должна быть отправлена в порт авиапочтой, а где это невозможно - обычной почтой.

16.2. Вместе с перевозочным (транспортным) документом:

- товаросопроводительный документ - 2 экз.

В тех случаях (пункт 16.1.2), когда должны быть оформлены три отдельных документа, высылается:

- отгрузочная спецификация - 2 экз.

- сертификат качества или другой документ о качестве - 1 экз.

В том случае, если сертификат качества или другой документ о качестве не может быть упакован вместе с грузом, к перевозочному документу прикладывается вместо одного два экземпляра сертификата качества или другого документа о качестве.

Прилагаемые к перевозочному документу товаросопроводительные документы (перечисленные в пункте 16.2) отправителями вкладываются в плотный конверт и прочно сшиваются с перевозочным документом, причем конверт не заклеивается.

Все сопроводительные документы и количество их экземпляров должны быть поименованы в перевозочном документе.

Сертификат качества или другой документ о качестве, выдаваемый на изделие (комплект), отправляемое по нескольким перевозочным документам (в нескольких вагонах), прикладывается к одному перевозочному документу, а на остальных отправителем делается отметка о приложении сертификата качества или другого документа о качестве к накладной, к квитанции и т.п. с указанием номера перевозочного документа.

16.3. Заказчикам вместе со счетом (в количестве экземпляров, указанном в заказ-наряде):

- техническая документация;

- товаросопроводительный документ или сертификат качества, отгрузочная спецификация и упаковочный лист;

- комплектовочная ведомость (если это оговорено в заказ-наряде);

- документ о сдаче товара к перевозке (дубликат международной железнодорожной накладной, квитанция внутренней железнодорожной накладной, багажная квитанция, приемосдаточный акт и т.п.).

Товаросопроводительная документация должна быть скомплектована с документом, подтверждающим прием товара к перевозке по каждой отправке отдельно.

16.4. При выполнении кооперированных поставок.

В тех случаях, когда комплектующее изделие по указанию головного завода, выдавшего заказ-наряд, отправляется заводом-субпоставщиком непосредственно инополучателю, сохраняется порядок оформления и рассылки технической и товаросопроводительной документации, указанный в пунктах 15 и 16 настоящего Положения.

При отправке заводами-субпоставщиками комплектующих изделий на головной завод количество высылаемой технической и товаросопроводительной документации значительно сокращается.

При отправке заводом-субпоставщиком комплектующего изделия на головной завод отгрузочная спецификация не составляется, так как ее заменяют железнодорожная накладная и опись.

В зависимости от того, подлежит ли комплектующее изделие (комплект запасных частей, принадлежностей и др.) переупаковке или монтажу на оборудование, головной завод в заказ-наряде, направляемом заводу-субпоставщику, указывает соответствующее количество и состав технической и товаросопроводительной документации, требующейся для выполнения данного конкретного заказа.

Предусмотренные настоящим Положением формы товаросопроводительных документов, изготовляемых в соответствии с ГОСТ 6.37-79, подлежат применению с 1 января 1980 года.