Главная // Актуальные документы СПРАВКА
Источник публикации
Директива на русском языке подготовлена для публикации в системах ИС МЕГАНОРМ.
Директива на английском языке опубликована не была.
Примечание к документу
Данная редакция документа вступила в силу 20 апреля 2009 года (официальный сайт законодательства Европейского Союза http://eur-lex.europa.eu/ по состоянию на 07.04.2017). Россия не участвует.
Первоначальная редакция данного документа вступила в силу 11 марта 2004 года (официальный сайт законодательства Европейского Союза http://eur-lex.europa.eu/ по состоянию на 07.04.2017). Россия не участвует.
Название документа
Директива N 2004/10/ЕС Европейского парламента и Совета Европейского Союза
"О гармонизации законодательных, регламентарных и административных положений относительно применения принципов надлежащей лабораторной практики и подтверждения их применения при проведении испытаний химических веществ (кодифицированная версия)" [рус., англ.]
(Вместе с "Принципами надлежащей лабораторной практики (GLP), утвержденными OECD", "Корреляционной таблицей")
(Принята в г. Страсбурге 11.02.2004)
(с изм. и доп. от 11.03.2009)
Договаривающиеся стороны
Директива N 2004/10/ЕС Европейского парламента и Совета Европейского Союза
"О гармонизации законодательных, регламентарных и административных положений относительно применения принципов надлежащей лабораторной практики и подтверждения их применения при проведении испытаний химических веществ (кодифицированная версия)" [рус., англ.]
(Вместе с "Принципами надлежащей лабораторной практики (GLP), утвержденными OECD", "Корреляционной таблицей")
(Принята в г. Страсбурге 11.02.2004)
(с изм. и доп. от 11.03.2009)
[неофициальный перевод]
<*>ЕВРОПЕЙСКИЙ СОЮЗ
ЕВРОПЕЙСКОГО ПАРЛАМЕНТА И СОВЕТА ЕС
О ГАРМОНИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ, РЕГЛАМЕНТАРНЫХ
И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ ОТНОСИТЕЛЬНО ПРИМЕНЕНИЯ
ПРИНЦИПОВ НАДЛЕЖАЩЕЙ ЛАБОРАТОРНОЙ ПРАКТИКИ И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
ИХ ПРИМЕНЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ИСПЫТАНИЙ
(КОДИФИЦИРОВАННАЯ ВЕРСИЯ)
(Страсбург, 11 февраля 2004 года)
(действие Директивы распространяется
на Европейское экономическое пространство)
(текст в редакции Регламента (ЕС) 219/2009 Европейского
парламента и Совета ЕС от 11 марта 2009 г.
<***>)
--------------------------------
<*> Перевод Зяблицевой В.А.
<**> Directive 2004/10/EC of the European Parliament and of the Council of 11 February 2004 on the harmonisation of laws, regulations and administrative provisions relating to the application of the principles of good laboratory practice and the verification of their applications for tests on chemical substances (codified version) (Text with EEA relevance). Опубликована в Официальном журнале (далее - ОЖ) N L 50, 20.2.2004, стр. 44.
<***> ОЖ N L 87, 31.3.2009, стр. 109.
Европейский парламент и Совет Европейского Союза,
руководствуясь
Договором об учреждении Европейского сообщества и, в частности,
статьей 95 Договора,
на основании предложения Европейской комиссии,
руководствуясь Заключением Европейского комитета по экономическим и социальным вопросам
<*>,
--------------------------------
<*> ОЖ N C 85, 8.4.2003, стр. 138.
действуя в соответствии с процедурой, установленной в
статье 251 Договора
<*>,
--------------------------------
<*> Заключение Европейского парламента от 1 июля 2003 г. (еще не опубликовано в ОЖ) и Решение Совета ЕС от 20 января 2004 г.
принимая во внимание следующие обстоятельства:
1) В Директиву 87/18/ЕЭС Совета ЕС от 18 декабря 1986 г. о гармонизации законодательных, регламентарных и административных положений относительно применения принципов надлежащей лабораторной практики и подтверждения их применения при проведении испытаний химических веществ
<*> неоднократно вносились существенные изменения. В интересах ясности и рациональности указанная Директива должна быть кодифицирована.
--------------------------------
<*> ОЖ N L 15, 17.1.1987, стр. 29. Текст в редакции Директивы 1999/11/ЕС Европейской комиссии (ОЖ N L 77, 23.3.1999, стр. 8).
2) Директива 67/548/ЕЭС Совета ЕС от 27 июня 1967 г. о сближении законодательных, регламентарных и административных положений относительно классификации, упаковки и маркировки опасных веществ
<*> устанавливает требование об испытаниях химических веществ, направленных на выявление их потенциального риска для человека и окружающей среды.
--------------------------------
<*> ОЖ N 196, 16.8.1967, стр. 1. Текст в редакции Регламента (ЕС) 807/2003 (ОЖ N L 122, 16.5.2003, стр. 36).
3) При проведении испытаний в отношении активных веществ и пестицидов необходимо руководствоваться положениями Директивы 67/548/ЕЭС.
4)
Директива 2001/82/ЕС Европейского парламента и Совета ЕС от 6 ноября 2001 г. о Кодексе Сообщества в отношении лекарственных средств для использования в ветеринарии
<*> и
Директива 2001/83/ЕС Европейского парламента и Совета ЕС от 6 ноября 2001 г. о Кодексе Сообщества в отношении лекарственных средств для использования человеком
<**> устанавливают, что неклинические испытания в отношении фармацевтических средств должны проводиться в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики (GLP), применяемыми в Сообществе для химических веществ, соблюдение которых также является обязательным на основании иных законодательных актов Сообщества.
--------------------------------
<*> ОЖ N L 311, 28.11.2001, стр. 1.
<**> ОЖ N L 311, 28.11.2001, стр. 67. Текст в редакции Директивы 2003/63/ЕС Европейской комиссии (ОЖ N L 159, 27.6.2003, стр. 46).
5) Методы, применяемые при проведении таких испытаний, перечислены в приложении V к Директиве 67/548/ЕЭС.
6) Соблюдение принципов GLP при проведении испытаний, предусмотренных Директивой 67/548/ЕЭС, необходимо в целях обеспечения сопоставимости полученных результатов и обеспечения их высокого качества.
7) Ресурсы, выделяемые для проведения испытаний, не должны быть потрачены впустую из-за необходимости проведения повторных испытаний ввиду различий в лабораторной практике государств-членов ЕС.
8) Совет Организации экономического сотрудничества и развития (OECD) принял Решение от 12 мая 1981 г. о взаимном принятии данных при оценке химических веществ. Он выпустил Рекомендацию от 26 июля 1983 г. относительно взаимного признания соответствия GLP. Принципы GLP были скорректированы Решением Совета OECD (C(97)186 (в окончательной редакции)).
9) В целях защиты животных количество опытов, проводимых с участием животных, должно быть ограничено. Взаимное признание результатов испытаний, полученных с использованием стандартных и признанных методов, является существенным условием, позволяющим сократить количество опытов в данной сфере.
10) Необходимо установить процедуру, способствующую быстрой адаптации принципов GLP.
11) Настоящая Директива применяется без ущерба для обязательств государств-членов ЕС, связанных со сроками преобразования в национальное право директив, перечисленных в Приложении II,
части B,
приняли настоящую Директиву:
1. Государства-члены ЕС должны принимать все необходимые меры, гарантирующие, что лаборатории, проводящие испытания химических веществ в соответствии с Директивой 67/548/ЕЭС, соблюдают принципы надлежащей лабораторной практики (GLP), предусмотренные
Приложением I к настоящей Директиве.
2.
Параграф 1 также подлежит применению в случаях, когда другие положения Сообщества предусматривают применение принципов GLP в отношении испытаний химических веществ, проводимых в целях оценки их безопасности для человека и/или окружающей среды.
При представлении результатов, лаборатории, указанные в
статье 1, должны удостоверить факт проведения испытаний в соответствии с принципами GLP, указанными в
статье 1.
1. Государства-члены ЕС должны принять меры, необходимые для подтверждения соблюдения принципов GLP. Указанные меры должны включать, в частности, инспекции и контрольные наблюдения в соответствии с рекомендациями OECD в данной сфере.
2. Государства-члены ЕС должны сообщить Европейской комиссии наименование или наименования уполномоченного органа или уполномоченных органов, ответственных за подтверждение соблюдения принципов GLP в соответствии с
параграфом 1. Европейской комиссии надлежит представить эту информацию иным государствам-членам ЕС.
Европейская комиссия вправе вносить изменения, касающиеся принципов GLP, в
Приложение I, адаптируя его содержание к достижениям технического прогресса.
Такие меры, разработанные в целях внесения изменений в несущественные элементы настоящей Директивы, должны быть приняты в соответствии с регулятивной процедурой с проверкой, указанными в
статье 4 (2).
1. Европейская комиссия должна действовать при поддержке комитета, установленного на основании статьи 29 (1) Директивы 67/548/ЕЭС
<*>.
--------------------------------
<*> ОЖ N 196, 16.8.1967, стр. 1.
2. При ссылке на настоящий параграф следует применять статью 5a (1) - 4 и статью 7 Решения 1999/468/ЕС с учетом положений статьи 8 указанного Решения.
1. В тех случаях, когда положения Сообщества предусматривают обязательное применение принципов GLP после вступления в силу настоящей Директивы при проведении испытаний химических веществ, государства-члены ЕС не вправе, руководствуясь основаниями, связанными с принципами GLP, запрещать, ограничивать или препятствовать размещению на рынке химических веществ, если принципы, применяемые в соответствующих лабораториях, соответствуют принципам, указанным в
статье 1.
2. В случае если на основании подробных сведений государство-член ЕС придет к выводу, что применение принципов GLP и подтверждение их применения при проведении испытаний в отношении химических веществ показывают, что, несмотря на то, что химическое вещество было исследовано в соответствии с требованиями настоящей Директивы, оно представляет опасность для человека и окружающей среды, государство-член ЕС вправе временно запретить или установить специальные условия для маркетинга указанного вещества на его территории. Оно должно незамедлительно информировать об этом Европейскую комиссию и другие государства-члены ЕС и указать причины принятия своего решения.
Европейская комиссия обязана в течение шести недель провести консультации с заинтересованными государствами-членами ЕС, после чего дать свое заключение и принять соответствующие меры без промедления.
Европейская комиссия вправе принимать меры, способствующие необходимой технической адаптации настоящей Директивы.
Такие меры, разработанные в целях внесения изменений в несущественные элементы настоящей Директивы, должны быть приняты в соответствии с регулятивной процедурой с проверкой, указанными в
статье 4 (2).
В случае, указанном в
третьем подпараграфе, государство-член ЕС, принявшее меры безопасности, вправе придерживаться их до момента вступления в силу указанных адаптационных мер.
Директива 87/18/ЕЭС настоящим отменяется без ущерба для обязательств государств-членов ЕС, связанных со сроками преобразования в национальное право директив, перечисленных в Приложении II,
части B.
Ссылки на отмененную Директиву должны расцениваться как ссылки на настоящую Директиву и должны читаться в соответствии с корреляционной
таблицей, изложенной в Приложении III.
Настоящая Директива вступает в силу на двадцатый день с момента опубликования в Официальном журнале Европейского Союза.
Настоящая Директива адресована государствам-членам ЕС.
Совершено в Страсбурге 11 февраля 2004 г.
(Подписи)
НАДЛЕЖАЩЕЙ ЛАБОРАТОРНОЙ ПРАКТИКИ (GLP), УТВЕРЖДЕННЫЕ OECD
Государства и представители промышленности не удовлетворены качеством неклинических исследований медицинской и экологической безопасности, представляющих собой основу для оценки уровня опасности. В связи с этим государства-члены ЕС, участвующие в OECD, установили критерии для проведения подобных исследований.
Во избежание использования разных схем выполнения подобных исследований, что могло бы препятствовать международной торговле химическими веществами, государства-члены ЕС, участвующие в OECD, поставили задачу осуществления международной гармонизации методов испытаний и надлежащей лабораторной практики. В 1979 - 1980 гг. международная группа экспертов, созданная согласно специальной программе по контролю химических веществ, разработала документ "OECD. Принципы надлежащей лабораторной практики (GLP)", используя при этом организационные и научные методы и опыт, полученные из различных национальных и международных источников. Эти принципы GLP были приняты Советом OECD в 1981 г. как приложение к Решению Совета OECD о взаимном принятии данных при оценке химических веществ (C(81)30 (в окончательной редакции)).
В 1995 - 1996 гг. была сформирована новая группа экспертов, которая пересмотрела принципы. Действующая редакция документа была разработана на основе согласительных решений, достигнутых этой группой экспертов. Указанный документ отменяет и заменяет первоначальный документ, принятый в 1981 г.
Цель принципов надлежащей лабораторной практики состоит в том, чтобы обеспечить продвижение применения принципа оценки качества данных, полученных в результате испытаний. Сопоставимость уровня качества данных, полученных в результате испытаний, формирует основание для взаимного принятия данных в разных странах. Если отдельные страны могут уверенно положиться на данные испытаний других стран, можно избежать дублирующих испытаний, экономя время и ресурсы. Применение данных принципов позволит избежать создания технических барьеров при осуществлении торговой деятельности и будет способствовать осуществлению защиты здоровья человека и окружающей среды.
Настоящие принципы надлежащей лабораторной практики должны применяться при проведении неклинических испытаний объектов, содержащихся в лекарственных средствах, пестицидах, косметической продукции, ветеринарных препаратах, пищевых и кормовых добавках, а также химических веществах промышленного назначения. Испытуемые объекты в большинстве случаев представляют собой синтетические химические вещества, однако могут иметь природное или биологическое происхождение, а в ряде случаев могут являться живыми организмами. Цель испытаний заключается в получении данных о свойствах испытуемых объектов и/или об их безопасности для здоровья людей и/или окружающей среды.
Неклинические исследования медицинской и экологической безопасности, подпадающие под действие принципов надлежащей лабораторной практики, включают в себя работы, проводимые в лабораторных, тепличных и полевых условиях.
За исключением случаев, специально предусмотренных национальным законодательством, принципы надлежащей лабораторной практики применяются ко всем исследованиям в области медицинской и экологической безопасности, проводимым в целях регистрации и лицензирования лекарственных средств, пестицидов, пищевых и кормовых добавок, косметической продукции, ветеринарных препаратов и других подобных продуктов, а также химических веществ промышленного назначения.
2.1. Надлежащая лабораторная практика
Надлежащая лабораторная практика (GLP) представляет собой систему обеспечения качества, связанную с организационными процессами и условиями, в соответствии с которыми планируются и проводятся неклинические исследования медицинской и экологической безопасности, осуществляются контроль, архивирование результатов таких исследований и отчетность.
2.2. Термины, касающиеся организации испытательного центра
1. Термин "испытательный центр" означает персонал, помещения и оборудование, необходимые для проведения неклинического исследования медицинской и экологической безопасности. В случае исследований, проводимых на нескольких испытательных площадках, испытательный центр представляет собой центр, где располагается руководитель испытаний, а также испытательные площадки, по отдельности или все вместе рассматриваемые в качестве испытательных центров.
2. Термин "испытательная площадка" означает место (места) проведения какого-либо этапа (этапов) исследования.
3. Термин "администрация испытательного центра" означает лицо (лиц), официально возглавляющее испытательный центр и ответственное за организацию и осуществление его деятельности в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики.
4. Термин "администрация испытательной площадки" означает лицо (лиц), официально возглавляющее испытательную площадку и ответственное за проведение на ней переданных в его ведение этапов исследований согласно принципам надлежащей лабораторной практики.
5. Термин "спонсор" означает физическое или юридическое лицо, которое поручает проведение исследования, поддерживает и/или утверждает проведение неклинических исследований в области медицинской и экологической безопасности.
6. Термин "руководитель исследования" означает лицо, ответственное за проведение неклинического исследования в области медицинской и экологической безопасности на всех этапах.
7. Термин "ведущий исследователь" означает лицо, которое в случае проведения исследований на нескольких испытательных площадках действует от имени руководителя исследования и несет ответственность за переданные в его ведение этапы исследования. Ведущему исследователю(ям) не может быть полностью передана ответственность руководителя исследования за проведение исследования; она включает в себя утверждение плана исследования и поправки к этому плану, утверждение заключительного отчета, а также обеспечение соответствия всех исследований принципам надлежащей лабораторной практики.
8. Термин "программа обеспечения качества" означает определенную систему, включающую специалистов, не связанных с проведением исследования и уполномоченных на обеспечение соблюдения администрацией испытательного центра принципов надлежащей лабораторной практики.
9. Термин "стандартные операционные процедуры" (SOPs) означает подробные письменные инструкции, содержащие описание процессов проведения испытаний или другой деятельности, как правило, не представленных детально в планах исследования или руководствах по проведению испытаний.
10. Термин "основной план-график" означает комплекс сведений, предназначенных для оказания поддержки в оценке рабочей нагрузки и осуществлении контроля за проведением исследований в испытательном центре.
2.3. Термины, касающиеся неклинических исследований медицинской и экологической безопасности
1. Термин "неклиническое исследование медицинской и экологической безопасности", в дальнейшем именуемое просто "исследование", означает эксперимент или ряд экспериментов, в ходе которых испытуемый объект изучается в лабораторных условиях или в условиях окружающей среды в целях получения сведений о его свойствах и/или безопасности и предоставления полученных данных в соответствующие контролирующие органы.
2. Термин "краткосрочное исследование" означает непродолжительное исследование, при проведении которого применяются широко используемые стандартные методики.
3. Термин "план исследования" означает документ, устанавливающий цели и методологию эксперимента для проведения исследования и включающий в себя все внесенные в него поправки.
4. Термин "поправки в план исследования" означает целенаправленные изменения в плане исследования, вносимые после начала проведения исследования.
5. Термин "отклонение от плана исследования" означает непреднамеренное отступление от плана исследования после начала проведения исследования.
6. Термин "испытательная система" означает биологическую, химическую или физическую систему или их комбинацию, используемую в исследовании.
7. Термин "первичные данные исследования" означает оригиналы записей и документов испытательного центра или их заверенные копии, отражающие результаты наблюдений и операции, проведенные во время исследования. Первичные данные исследования могут включать, например, фотографии, микрофильмы, микрофиши, их копии, машиночитаемые носители, рабочие записи, записи показаний автоматизированных приборов или другие носители данных, которые признаны в качестве обеспечивающих безопасное хранение информации в течение периода времени, предусмотренного ниже
разделом 10.
8. Термин "образец" означает любой материал, взятый из испытательной системы для изучения, анализа или хранения.
9. Термин "дата начала эксперимента" означает дату получения первых экспериментальных данных.
10. Термин "дата окончания эксперимента" означает дату получения последних экспериментальных данных.
11. Термин "дата начала исследования" означает дату подписания руководителем исследования плана исследования.
12. Термин "дата окончания исследования" означает дату подписания руководителем исследования заключительного отчета.
2.4. Термины, касающиеся объекта испытания
1. Термин "объект испытания" означает объект, представляющий собой предмет исследования.
2. Термин "контрольный объект" (образец) означает любой объект, используемый для сравнения с испытуемым объектом.
3. Термин "партия" означает определенное количество или серию испытуемого или контрольного объекта, полученные в течение определенного производственного цикла таким способом, который позволяет считать, что этот объект имеет однородный характер.
4. Термин "растворитель" подразумевает вещество, используемое для смешивания, диспергирования или растворения тестируемого или контрольного объекта и позволяющее облегчить его введение/применение в испытательной системе.
Раздел II. ПРИНЦИПЫ НАДЛЕЖАЩЕЙ ЛАБОРАТОРНОЙ ПРАКТИКИ
1. Организация и персонал испытательного центра
1.1. Обязанности администрации испытательного центра
1. Администрация каждого испытательного центра обязана обеспечивать соблюдение принципов надлежащей лабораторной практики в соответствующем испытательном центре.
2. В ее минимальные обязанности входит:
a) обеспечение действия положений, в соответствии с которыми определяют лицо (лиц), несущее полную ответственность за управление исследованиями согласно принципам надлежащей лабораторной практики;
b) обеспечение наличия в достаточном количестве компетентного персонала, соответствующих помещений, оборудования и материалов для своевременного и надлежащего проведения исследования;
c) обеспечение ведения документации об уровне квалификации, образовании, опыте работы и должностных обязанностях специалистов и технического персонала;
d) обеспечение четкого понимания всеми сотрудниками своих обязанностей и при необходимости проведение для них соответствующего обучения и подготовки;
e) обеспечение утверждения и соблюдения надлежащих и технически обоснованных стандартных операционных процедур; утверждение стандартных операционных процедур и поправок к ним;
f) обеспечение осуществления программы обеспечения качества с назначением ответственного персонала и гарантии ответственности за обеспечение качества в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики;
g) обеспечение назначения администрацией до начала исследования в качестве руководителя исследования сотрудника, имеющего соответствующее образование, квалификацию и опыт работы. Замена руководителя исследования должна быть проведена в соответствии с установленным порядком и должна быть документирована;
h) обеспечение назначения при проведении исследований на нескольких испытательных площадках ведущего исследователя (при необходимости), который обладает соответствующим образованием, квалификацией и опытом, для осуществления контроля за проведением вверенного ему этапа (этапов) исследования. Замена ведущего исследователя должна быть проведена в соответствии с установленным порядком и должна быть документирована;
i) обеспечение документального утверждения плана исследования руководителем исследования;
j) обеспечение предоставления персоналу по обеспечению качества доступа к утвержденному плану исследования руководителем исследования;
k) обеспечение создания исторических файлов всех стандартных операционных процедур;
l) обеспечение назначения ответственного лица за управление архивом (архивами);
m) обеспечение выполнения основного плана-графика;
n) обеспечение соответствия ресурсов испытательного центра требованиям, предъявляемым к их использованию в исследованиях;
o) обеспечение в случае проведения исследований на нескольких площадках постоянной связи между руководителем исследования, ведущим(ми) исследователем (исследователями), персоналом по обеспечению качества и специалистами, выполняющими указанное исследование;
p) обеспечение надлежащего описания испытуемых и контрольных объектов;
q) установление процедур для подтверждения того, что компьютеризированные системы соответствуют целям, для которых они предназначены, а также валидируются, управляются и поддерживаются согласно принципам надлежащей лабораторной практики.
3. Если этап (этапы) исследования выполняется на испытательной площадке, на администрацию данной испытательной площадки (в случае назначения) возлагаются все перечисленные выше обязанности, за исключением предусмотренных
пунктами 1.1.2 "g",
"i",
"j" и
"o".
1.2. Обязанности руководителя исследования
1. Руководитель исследования осуществляет общее руководство проведением исследования и несет ответственность за его проведение на всех этапах, а также отвечает за подготовку заключительного отчета.
2. Руководитель исследования обязан выполнять, не ограничиваясь ими, нижеперечисленные функции. Руководитель исследования должен:
a) утверждать план исследования и поправки к нему, заверяя их датированной подписью;
b) гарантировать, что персонал по обеспечению качества имеет копии плана исследования и своевременно получает поправки к нему и находится в постоянном контакте с сотрудниками на протяжении всего исследования;
c) гарантировать, что планы исследований и поправки, а также стандартные операционные процедуры доступны специалистам, выполняющим данное исследование;
d) гарантировать, что план исследования и заключительный отчет о результатах исследования, выполненного на нескольких испытательных площадках, определяет роль каждого ответственного исполнителя(ей) и каждого из испытательных центров и испытательных площадок, вовлеченных в проведение исследований;
e) гарантировать выполнение процедур, предусмотренных планом исследования, а также проведение оценки и документирование влияния любых отклонений от плана исследования на качество и целостность проведения исследования и при необходимости принятие корректирующих мер; подтверждать отклонения от стандартных операционных процедур;
f) гарантировать, что регистрация всех первичных данных проводится в полном объеме;
g) обеспечивать проведение валидации компьютеризированных систем, используемых в исследовании;
h) подписывать и датировать заключительный отчет, тем самым принимая на себя ответственность за достоверность информации и за выполнение исследования в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики;
i) гарантировать, что после завершения исследования (в том числе прекращения) план исследования, заключительный отчет, первичные данные и сопутствующие материалы передаются в архив.
1.3. Обязанности ведущего исследователя
Ведущий исследователь обязан обеспечивать проведение вверенного ему этапа исследования в соответствии с применимыми принципами надлежащей лабораторной практики.
1.4. Обязанности персонала, выполняющего исследования
1. Весь персонал, вовлеченный в проведение исследования, должен знать принципы надлежащей лабораторной практики в части, которая имеет отношение к выполняемому им исследованию.
2. Персонал, выполняющий исследования, должен иметь доступ к плану исследования и соответствующим стандартным операционным процедурам, имеющим отношение к выполняемому им исследованию. Его обязанностью является выполнение инструкций, содержащихся в этих документах. Любое отклонение от этих инструкций должно быть зарегистрировано и непосредственно доведено до сведения руководителя исследования и/или при необходимости ведущего исследователя(ей).
3. Персонал, выполняющий исследования, обязан своевременно и точно вести записи первичных данных в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики и нести ответственность за качество представленной им информации.
4. Персонал, выполняющий исследования, должен принимать меры предосторожности, чтобы снизить риск для собственного здоровья и обеспечить полноту проведения исследования. Необходимо доводить до сведения соответствующего сотрудника информацию о любых случаях заболевания или недомогания в целях исключения заболевших специалистов из участия в операциях, которые могут оказать влияние на результаты исследования.
2. Программа обеспечения качества
1. Испытательный центр должен иметь документированную программу обеспечения качества, чтобы проводимые в нем исследования соответствовали принципам надлежащей лабораторной практики.
2. Выполнение программы обеспечения качества должно осуществляться уполномоченными лицами, назначаемыми руководством испытательного центра, непосредственно подотчетными ему и знакомыми с процедурами исследования.
3. Лица, отвечающие за обеспечение качества, не должны быть вовлечены в проведение исследования.
2.2. Обязанности персонала по обеспечению качества
Персонал по обеспечению качества обязан выполнять, не ограничиваясь ими, нижеперечисленные функции. Персонал по обеспечению качества должен:
a) иметь в наличии экземпляры всех утвержденных планов исследования и стандартных операционных процедур, используемых в испытательном центре, и доступ к актуальному варианту основного плана-графика;
b) подтверждать содержание в плане исследования сведений, необходимых для соблюдения принципов надлежащей лабораторной практики. Указанная проверка должна быть документирована;
c) осуществлять систематический контроль за проведением всех исследований в соответствии с настоящими принципами надлежащей лабораторной практики. В рамках такого контроля необходимо проверять доступность планов исследования и стандартных операционных процедур персоналу, вовлеченному в проведение исследования.
Предусмотрены три типа инспекционных проверок в соответствии со стандартными операционными процедурами, определенными в программе обеспечения качества:
- проверки отдельных исследований,
- проверки испытательных площадок,
- проверки отдельных процессов.
Отчеты о подобных инспекционных проверках подлежат хранению;
d) проверять заключительные отчеты в целях подтверждения того, что методы, процедуры, наблюдения и результаты изложены точно и полностью и что представленные результаты точно и в полной мере отражают первичные данные исследований;
e) своевременно представлять результаты проведенных проверок в письменном виде руководству испытательного центра, руководителю исследования, ведущим исследователям и при необходимости другим руководящим работникам;
f) подготавливать и подписывать заключение, которое должно быть включено в окончательный отчет, о типах инспекционных проверок и датах их проведения с информацией об этапе (этапах) проверяемого исследования и дате передачи результатов инспектирования руководству испытательного центра, руководителю исследования и ведущему исследователю. Это заключение также должно содержать информацию о том, что первичные данные исследования отражены в заключительном отчете достоверно.
1. Размеры, устройство и расположение помещений для проведения исследований должны отвечать задачам исследований. Помещения должны быть устроены таким образом, чтобы оказывать минимальное влияние на ход исследований.
2. Планировка помещений испытательных центров должна обеспечивать максимально изолированное проведение исследований различных видов в целях создания условий для проведения каждого исследования надлежащим образом.
3.2. Помещения для проведения исследований
1. В испытательном центре должно быть достаточное число помещений и зон, чтобы обеспечить изоляцию испытательных систем и изоляцию отдельных исследовательских проектов, если известно, что они предусматривают использование веществ или организмов, относящихся к разряду биологически опасных.
2. Должны быть предусмотрены подходящие помещения и зоны для диагностирования, лечения и контроля заболеваний в целях предотвращения неприемлемого уровня износа испытательных систем.
3. Должны быть предусмотрены помещения или зоны для хранения ресурсов и оборудования. Помещения или зоны для хранения должны быть изолированы от помещений или зон, в которых располагаются испытательные системы, и должны обеспечивать адекватную защиту от инвазии, контаминации и/или заражения.
3.3. Помещения для обработки испытуемых и контрольных объектов
1. Для предотвращения контаминации или смешивания веществ в испытательном центре должны быть предусмотрены отдельные помещения или зоны для получения и хранения испытуемых и контрольных объектов и смешивания испытуемых объектов с растворителями.
2. Помещения или зоны для хранения испытуемых объектов должны быть изолированы от помещений или зон, в которых располагаются испытательные системы. Они должны соответствовать требованиям по обеспечению идентичности, концентрации, чистоты и стабильности, а также по безопасному хранению опасных веществ.
3.4. Помещения для архивов
Следует предусмотреть помещения для архивов, в которых необходимо обеспечить безопасное хранение и поиск планов исследования, первичных данных, заключительных отчетов, проб испытательных систем и образцов. Планировка и условия содержания помещений для архивов должны способствовать сохранению их содержимого от преждевременного износа.
Обработка и удаление отходов должны быть выполнены таким образом, чтобы не подвергнуть опасности проведение и достоверность результатов исследований. Для этого требуется обеспечить соответствующие условия для сбора, хранения и вывоза отходов, а также для проведения процедур их дезактивации и последующей транспортировки.
4. Оборудование, материалы и реагенты
1. Оборудование, в том числе валидированные компьютерные системы, используемые для создания, хранения и поиска данных, а также для контроля параметров окружающей среды, относящихся к исследованию, по техническим характеристикам и расположению должны соответствовать целям и задачам исследования.
2. Оборудование, используемое в исследовании, подлежит периодическому обследованию, очищению, техническому обслуживанию, включая калибровку, в соответствии со стандартными операционными процедурами. Эти работы должны сопровождаться соответствующими записями. Калибровку следует проводить в соответствии с национальными или международными стандартами измерения.
3. Оборудование и материалы, используемые в исследовании, не должны оказывать негативного воздействия на состояние испытательных систем.
4. Химикаты, реагенты и растворы должны иметь этикетки с указанием сведений о наименовании вещества (при необходимости с обозначением концентрации), даты окончания срока хранения и инструкции по хранению. Должна быть доступна информация о месте изготовления, дате производства и стабильности. Срок хранения может быть продлен на основании результатов документированной проверки или анализа.
5.1. Физические и химические испытательные системы
1. Оборудование, используемое для получения физических/химических данных, по техническим характеристикам и расположению должно соответствовать целям и задачам исследования.
2. Сохранность физических/химических испытательных систем должна быть гарантирована.
5.2. Биологические испытательные системы
1. Для хранения, размещения, обработки и защиты биологических испытательных систем должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие качество получаемых результатов.
2. Вновь полученные испытательные системы животного и растительного происхождения должны быть изолированы до проведения оценки состояния их здоровья. При возникновении непредвиденных заболеваний или смертности данную партию не используют в исследовании и при необходимости безболезненно подвергают умерщвлению. К моменту начала экспериментов в рамках исследования необходимо исключить наличие любого заболевания или состояния испытательных систем, которые могут помешать цели проведения исследования. Испытательные системы, у которых в ходе исследования выявлены заболевания или травмы, следует изолировать и лечить, если это необходимо для обеспечения полноты исследования. Диагнозы и лечение любых заболеваний в ходе исследования и до его начала должны быть документированы.
3. Следует осуществлять регистрацию данных об источниках испытательных систем, датах их поступления и состоянии на момент поступления.
4. Перед первоначальным введением/применением испытуемого или контрольного объекта исследования биологические испытательные системы должны пройти период акклиматизации, достаточный для адаптации к условиям исследования.
5. Вся информация, необходимая для надлежащей идентификации испытательной системы, должна быть указана на помещениях или контейнерах, в которых она располагается. Отдельные испытательные системы, которые должны быть переведены из их помещений или контейнеров в процессе исследования, должны по возможности иметь соответствующую маркировку.
6. В процессе использования помещения и контейнеры для содержания испытательных систем подлежат уборке и санитарной обработке с установленной периодичностью. Материалы, контактирующие с испытательной системой, не должны содержать загрязняющих веществ в количествах, способных повлиять на ход исследования. Подстилку для животных следует менять в соответствии с требованиями надлежащей животноводческой практики. Все случаи использования пестицидов должны быть документированы.
7. В полевых исследованиях испытательные системы должны быть расположены таким образом, чтобы избежать влияния на ход исследования жидкостей для распыления и пестицидов.
6. Испытуемые и контрольные объекты
6.1. Получение, обработка, отбор проб и хранение
1. Необходимо вести регистрационный учет сведений, отражающих характеристики испытуемых и контрольных объектов исследования, даты их получения, сроки годности, первоначальное количество и сведения об учете расхода в ходе исследования.
2. Осуществление обработки, отбора проб и процедур хранения испытуемых и контрольных объектов должно быть предусмотрено таким образом, чтобы сохранить однородность и стабильность, а также предотвратить контаминацию или смешивание этих объектов.
3. На контейнерах, предназначенных для хранения испытуемых или контрольных объектов, должны быть указаны идентификационная информация, срок годности и инструкции по их хранению.
6.2. Характеристика объектов исследования
1. Каждый испытуемый и контрольный объект должен быть идентифицирован соответствующим способом (например, иметь код, регистрационный номер химической реферативной службы (регистрационный номер CAS), наименование, биологические параметры).
2. Для проведения каждого исследования должны быть известны такие характеристики испытуемых и контрольных объектов, как номер партии, степень чистоты, состав, концентрация, или другие важные характеристики, позволяющие должным образом идентифицировать каждую партию испытуемых и контрольных объектов.
3. Если испытуемые объекты предоставлены спонсором, спонсор и испытательный центр должны разработать механизм, позволяющий идентифицировать испытуемый объект, подлежащий исследованию.
4. В течение каждого исследования необходимо проверять стабильность испытуемых и контрольных объектов в процессе их хранения в условиях эксперимента.
5. Если испытуемый объект вводится или применяется совместно с растворителем, следует установить его однородность, концентрацию и стабильность в сочетании с данным растворителем. При полевых исследованиях (например, баковые смеси) эти свойства испытуемых объектов определяют в процессе отдельных лабораторных экспериментов.
6. Для каждого исследования, кроме краткосрочного, необходимо сохранять для анализа пробы из каждой партии испытуемого объекта.
7. Стандартные операционные процедуры
1. Испытательный центр должен иметь в наличии оформленные в письменном виде и утвержденные администрацией испытательного центра стандартные операционные процедуры, которые предназначены для обеспечения качества и полноты данных, полученных испытательным центром. Изменения в стандартные операционные процедуры также должны быть утверждены администрацией испытательного центра.
2. Каждое самостоятельное подразделение и/или каждая зона испытательного центра должны иметь постоянно доступные актуальные стандартные организационные процедуры, относящиеся к их деятельности. В дополнение к стандартным операционным процедурам допускается также использовать печатные текстовые источники, аналитические методики, специальные статьи и руководства.
3. Отклонения от стандартных операционных процедур в ходе исследования должны быть документированы и завизированы руководителем исследования и при необходимости ведущим исследователем(ями).
4. Стандартные операционные процедуры должны использоваться для указанных далее, но не ограниченных видов деятельности испытательных центров. Направления, представленные в каждом разделе, должны рассматриваться в качестве пояснительных примеров.
1. Испытуемые и контрольные объекты
Поступление, идентификация, маркировка, обработка, отбор проб, хранение.
2. Оборудование, материалы и реагенты
a) Оборудование:
использование, обслуживание, уход, калибровка
b) Компьютеризированные системы:
валидация, работа, обслуживание, безопасность, контроль изменений, создание резервных копий
c) Вещества, реагенты и растворы:
приготовление и маркировка
3. Хранение записей, отчетность, хранение и извлечение информации
Кодирование исследований, сбор данных, подготовка отчетов, системы индексации, обработка данных, в том числе с использованием компьютеризированных систем.
4. Испытательные системы (при необходимости)
a) Подготовка помещений и создание условий для размещения испытательных систем.
b) Процедуры, установленные для получения, транспортировки, размещения, определения характеристик и идентификации испытательных систем, а также ухода за ними.
c) Подготовка испытательных систем, наблюдения и осмотры до, во время и после завершения исследования.
d) Обращение с испытательными системами, умирающими или умершими во время исследования.
e) Сбор, идентификация и порядок работы с образцами, в том числе вскрытие трупа и гистопатология.
f) Размещение и установка испытательных систем на испытательных участках.
5. Процедуры по обеспечению качества
Работа персонала по обеспечению качества заключается в планировании, составлении графика проверок, проведении проверок, документировании и составлении отчетов о проверках.
8. Проведение исследований
1. До момента начала каждого исследования должен быть разработан план исследования в письменном виде. План исследования должен быть утвержден датированной подписью руководителя исследования и верифицирован в соответствии с принципами GLP персоналом по обеспечению качества, как это предусмотрено в разделе II2 (20) "b". План исследования должен также быть утвержден администрацией испытательного центра и спонсором, если это предусмотрено национальными правилами или законодательством государства, в котором проводится исследование.
2. a) Поправки к плану исследования должны быть обоснованы и утверждены датированной подписью руководителя исследования; поправки должны храниться вместе с планом исследования.
b) Отклонения от плана исследования должны быть описаны, объяснены, признаны и своевременно подписаны руководителем исследования и/или ведущим исследователем(ями) с указанием даты; отклонения от плана исследования должны храниться вместе с первичными данными исследования.
3. При проведении краткосрочных исследований основной план исследования может быть дополнен специальными приложениями.
8.2. Содержание плана исследования
План исследования должен содержать следующие сведения, но не ограничиваться ими:
1. Сведения об исследовании, испытуемом и контрольном объектах:
a) полное наименование исследования;
b) изложение сути и цели исследования;
c) описание испытуемого объекта с указанием кода или наименования (в соответствии с номенклатурой IUPAC
<*>, регистрационный номер CAS, биологические параметры и т.д.);
--------------------------------
<*> IUPAC (International Union of Pure and Applied Chemistry) - Международный союз теоретической и прикладной химии - прим. перев.
d) используемый контрольный объект.
2. Информация о спонсоре и испытательном центре:
a) имя и адрес спонсора;
b) наименования и адреса всех испытательных центров и испытательных площадок, вовлеченных в проведение исследования;
c) имя и адрес руководителя исследования;
d) имя и адрес ведущего исследователя(ей) и этап(ы) исследования, вверенные руководителем исследования для выполнения под ответственность ведущего исследователя(ей).
3. Даты:
a) дата утверждения плана исследования с подписью руководителя исследования. Дата утверждения плана исследования с подписью администрации испытательного центра и спонсора, если это предусмотрено национальными правилами или законодательством государства, в котором проводится исследование;
b) предполагаемые даты начала и окончания эксперимента.
4. Методы испытаний
Ссылки на соответствующие разделы руководства по проведению испытаний OECD или иные руководства по проведению испытаний и методики, подлежащие применению.
5. Иные вопросы (при необходимости):
a) обоснование выбора испытательной системы;
b) характеристики испытательной системы, такие как вид, род, штамм, источник приобретения, количество, диапазоны массы тела, пол, возраст и другая существенная информация;
c) способ введения и обоснование его выбора;
d) уровни доз и/или концентрации(ий), частота и продолжительность введения/применения;
e) подробная информация о проекте эксперимента, включая описание процедур исследования в хронологическом порядке, все используемые методы, материалы и условия проведения исследования, виды и частоту анализов, измерений, наблюдений и проверок, статистические методы.
6. Записи
Перечень записей, подлежащих хранению.
8.3. Проведение исследования
1. Каждому исследованию должен быть присвоен уникальный идентификационный код. Всем объектам, имеющим отношение к данному исследованию, также должен быть присвоен идентификационный код. Образцы, используемые в исследовании, должны быть идентифицированы для подтверждения их происхождения. Такая идентификация должна обеспечить прослеживаемость соответствующего образца и исследования.
2. Исследование должно проводиться в соответствии с планом исследования.
3. Все данные, полученные в ходе исследования, должны быть своевременно, быстро, точно и разборчиво записаны специалистом, ведущим эти записи. Эти записи должны быть подписаны и датированы.
4. Любые изменения первичных данных должны быть проведены способом, исключающим утрату предыдущих данных, с указанием причины внесения изменений и заверением записи об изменениях, датированной подписью внесшего их лица.
5. Данные, зарегистрированные посредством прямого ввода в компьютер, должны быть идентифицированы в момент их ввода ответственным лицом за внесение данных. Устройство компьютеризированной системы должно обеспечивать сохранение всех контрольных журналов, чтобы показать все изменения, не скрывая первичных данных. Должна быть предусмотрена возможность отслеживания специалистов, вносящих изменения, с использованием, например, синхронизированных и датированных (электронных) подписей. Должны быть приведены причины внесения изменений.
9. Отчет о результатах исследований
1. По результатам каждого исследования должен быть подготовлен заключительный отчет. В случае краткосрочных исследований в стандартизованный заключительный отчет может быть включено соответствующее приложение.
2. Отчеты ведущих исследователей или научных сотрудников, участвующих в исследовании, должны быть заверены их датированными подписями.
3. Заключительный отчет должен быть подписан и датирован руководителем исследования, который принимает на себя ответственность за достоверность данных, приведенных в отчете. Необходимо указывать степень соответствия отчета принципам надлежащей лабораторной практики.
4. Исправления и дополнения к заключительному отчету должны быть представлены в форме поправок. Поправки должны содержать четкое обоснование причин внесения исправлений или дополнений и должны быть подписаны и датированы руководителем исследования.
5. Переформатирование заключительного отчета в соответствии с требованиями национального регистрирующего или регулирующего органа регулирования не является исправлением, дополнением или поправками в заключительный отчет.
9.2. Содержание заключительного отчета
Заключительный отчет должен содержать следующую информацию, но не ограничиваться ею:
1. Идентификационные данные относительно исследования, испытуемого и контрольного объектов:
a) развернутое наименование;
b) описание испытуемого объекта с указанием кода или наименования (в соответствии с номенклатурой IUPAC, регистрационный номер CAS, биологические параметры и т.д.);
c) наименование контрольного объекта;
d) характеристики испытуемого объекта, включая чистоту, стабильность и однородность.
2. Информация, касающаяся спонсора и испытательного центра
a) имя и адрес спонсора;
b) наименования и адреса испытательных центров и испытательных площадок, вовлеченных в проведение исследования;
c) имя и адрес руководителя исследования;
d) имя и адрес ведущего исследователя(ей) и этапы исследования, вверенные ему для выполнения (при необходимости);
e) имена и адреса научных сотрудников, отчеты которых были включены в заключительный отчет.
3. Даты
Даты начала и окончания эксперимента.
4. Заключение
Заключение о выполнении программы обеспечения качества, содержащее сведения о типах и датах проведенных проверок, в том числе об этапах исследования, подвергнутых проверке, а также датированные результаты инспектирования, которое было представлено руководителю исследования и ведущему исследователю(ям). Указанное заключение необходимо для подтверждения достоверного отражения первичных данных в заключительном отчете.
5. Описание материалов и методов исследования:
a) описание материалов и методов, используемых в исследованиях;
b) ссылки на соответствующие разделы руководства по проведению испытаний OECD или иные руководства по проведению испытаний или методики.
6. Результаты:
a) краткий обзор результатов;
b) все сведения и данные, полученные при выполнении плана исследования;
c) представление результатов, включая вычисления и статистическую обработку полученных данных;
d) оценка и обсуждение результатов и при необходимости заключения.
7. Хранение
Места для хранения плана исследования, проб испытуемых и контрольных объектов, образцов, первичных данных и заключительного отчета.
10. Содержание и хранение записей и материалов
10.1. Следующие объекты подлежат хранению в архивах в течение срока, установленного уполномоченными органами:
a) план исследования, первичные данные, пробы испытуемых или контрольных объектов, образцы, заключительные отчеты о каждом исследовании;
b) материалы проверок, выполненных в рамках программы обеспечения качества, а также основной план-график;
c) сведения об образовании, подготовке, квалификации и опыте работы сотрудников;
d) записи и отчеты об обслуживании и калибровке оборудования;
e) документы по валидации компьютеризированных систем;
f) исторические файлы всех стандартных операционных процедур;
g) записи мониторинга параметров окружающей среды.
В случае если срок хранения материалов не установлен, должно быть документировано окончательное место хранения материалов исследования. Если по каким-либо причинам пробы испытуемых и контрольных объектов и образцы были уничтожены до истечения установленного периода хранения, данное решение должно быть мотивировано и документировано. Пробы испытуемых и контрольных объектов и образцы должны храниться до тех пор, пока их качество позволяет проводить их оценку.
10.2. Материалы, хранящиеся в архивах, должны быть занесены в указатель для облегчения их упорядоченного хранения и поиска.
10.3. Доступ к архивам должен быть возможным только с разрешения администрации испытательного центра. Должна быть предусмотрена регистрация приема и выдачи архивных материалов.
10.4. Если испытательный центр или учреждение, предоставляющие архив на основании контракта, прекращают свое существование и не имеют правопреемников, архивные материалы должны быть переданы в архив спонсора(ов) исследования(й).
Отмененная Директива и изменения к ней
Директива 87/18/ЕЭС Совета ЕС (ОЖ N L 15, 17.1.1987, стр. 29)
Директива 1999/11/ЕС Европейской комиссии (ОЖ N L 77, 23.3.1999, стр. 8)
Сроки преобразования в национальное право
Директива | Срок преобразования в национальное право |
87/18/ЕЭС | 30 июня 1988 г. |
1999/11/ЕС | 30 сентября 1999 г. |
Директива 87/18/ЕЭС | |
Статьи 1 - 5 | |
Статья 6 | - |
- | |
- | |
Статья 7 | |
Приложение | |
- | |
- | Приложение III |
OF THE EUROPEAN PARLIAMENT
AND OF THE COUNCIL ON THE HARMONISATION OF LAWS,
REGULATIONS AND ADMINISTRATIVE PROVISIONS RELATING
TO THE APPLICATION OF THE PRINCIPLES OF GOOD LABORATORY
PRACTICE AND THE VERIFICATION OF THEIR APPLICATIONS FOR
TESTS ON CHEMICAL SUBSTANCES (CODIFIED VERSION)
(Strasbourg, 11.II.2004)
(Text with EEA relevance)
(Amended by Regulation (EC) No 219/2009 of the European
Parliament and of the Council of 11 March 2009)
The European Parliament and the Council of the European Union,
Having regard to the Treaty establishing the European Community, and in particular Article 95 thereof,
Having regard to the proposal from the Commission,
Having regard to the opinion of the European Economic and Social Committee <*>,
--------------------------------
<*> OJ C 85, 8.4.2003, p. 138.
Acting in accordance with the procedure laid down in Article 251 of the Treaty <*>,
--------------------------------
<*> Opinion of the European Parliament of 1 July 2003 (not yet published in the Official Journal) and Decision of the Council of 20 January 2004.
Whereas:
(1) Council Directive 87/18/EEC of 18 December 1986 on the harmonisation of laws, regulations and administrative provisions relating to the application of principles of good laboratory practice and the verification of their applications for tests on chemical substances <*> has been significantly amended. In the interests of clarity and rationality the said Directive should be codified.
--------------------------------
<*> OJ L 15, 17.1.1987, p. 29. Directive as amended by Commission Directive 1999/11/EC (OJ L 77, 23.3.1999, p. 8).
(2) Council Directive 67/548/EEC of 27 June 1967 on the approximation of laws, regulations and administrative provisions relating to the classification, packaging and labelling of dangerous substances <*> requires tests to be carried out on chemical substances in order to enable their potential risk to man and the environment to be determined.
--------------------------------
<*> OJ 196, 16.8.1967, p. 1. Directive as last amended by Regulation (EC) No 807/2003 (OJ L 122, 16.5.2003, p. 36).
(3) When the active substances in pesticides undergo tests they should do so in accordance with Directive 67/548/EEC.
(4) Directive 2001/82/EC of the European Parliament and of the Council of 6 November 2001 on the Community code relating to veterinary medicinal products <*> and Directive 2001/83/EC of the European Parliament and of the Council of 6 November 2001 on the Community code relating to medicinal products for human use <**> lay down that non-clinical tests on pharmaceutical products are to be carried out in accordance with the principles of good laboratory practice (GLP) in force in the Community for chemical substances, compliance with which is also required by other Community legislation.
--------------------------------
<*> OJ L 311, 28.11.2001, p. 1.
<**> OJ L 311, 28.11.2001, p. 67. Directive as amended by Commission Directive 2003/63/EC (OJ L 159, 27.6.2003, p. 46).
(5) The methods to be used for these tests are laid down in Annex V to Directive 67/548/EEC.
(6) It is necessary to comply with the principles of GLP in carrying out the tests laid down by Directive 67/548/EEC so as to ensure that the results are comparable and of high quality.
(7) The resources devoted to the tests should not be wasted by having to repeat tests owing to differences in laboratory practice from one Member State to another.
(8) The Council of the Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD) took a Decision on 12 May 1981 on the mutual acceptance of data for the evaluation of chemical products. It issued a recommendation on 26 July 1983 concerning the mutual recognition of compliance with GLP. The principles of GLP have been modified by OECD Council Decision (C(97) 186 (final)).
(9) Animal protection requires that the number of experiments conducted on animals be restricted. Mutual recognition of the results of tests obtained using standard and recognised methods is an essential condition for reducing the number of experiments in this area.
(10) It is necessary to set up a procedure allowing rapid adaptation of the principles of GLP.
(11) This Directive should be without prejudice to the obligations of the Member States concerning the time limits for transposition of the directives set out in Annex II, part B,
have adopted this Directive:
1. Member States shall take all measures necessary to ensure that laboratories carrying out tests on chemical products, in accordance with Directive 67/548/EEC, comply with the principles of good laboratory practice (GLP) as laid down in Annex I to this Directive.
2. Paragraph 1 shall apply also where other Community provisions provide for the application of the principles of GLP in respect of tests on chemical products to evaluate their safety for man and/or the environment.
When submitting results, the laboratories referred to in Article 1 shall certify that the tests have been carried out in conformity with the principles of GLP referred to in that Article.
1. Member States shall adopt the measures necessary for verification of compliance with the principles of GLP. These measures shall include, in particular, inspections and study checks in accordance with the recommendations of the OECD in this area.
2. Member States shall notify to the Commission the name or names of the authority or authorities responsible for verifying compliance with the principles of GLP, as referred to in paragraph 1. The Commission shall inform the other Member States thereof.
The Commission may adapt Annex I to technical progress, with regard to principles of GLP.
Those measures, designed to amend non-essential elements of this Directive, shall be adopted in accordance with the regulatory procedure with scrutiny referred to in Article 4(2).
1. The Commission shall be assisted by the Committee established by Article 29(1) of Council Directive 67/548/EEC <*>.
--------------------------------
<*> OJ 196, 16.8.1967, p. 1.
2. Where reference is made to this paragraph, Article 5a(l) to (4) and Article 7 of Decision 1999/468/EC shall apply, having regard to the provisions of Article 8 thereof.
1. Where Community provisions require application of the principles of GLP following the entry into force of this Directive for tests on chemical products, Member States may not, on grounds relating to the principles of GLP, prohibit, restrict or impede the placing on the market of chemical products if the principles applied by the laboratories concerned are in conformity with those mentioned in Article 1.
2. Should a Member State establish on the basis of detailed evidence that the application of the principles of GLP and the verification of their application for tests on chemical substances show that, although a chemical substance has been examined in accordance with the requirements of this Directive, it presents a danger to man and the environment, the Member State may provisionally prohibit or make subject to special conditions the marketing of that substance on its territory. It shall immediately inform the Commission and the other Member States thereof and give the grounds for its decision.
The Commission shall, within six weeks, consult the Member States concerned and then give its opinion and take suitable measures without delay.
The Commission may adopt implementing measures to introduce necessary technical adaptations of this Directive.
Those measures, designed to amend non-essential elements of this Directive, shall be adopted in accordance with the regulatory procedure with scrutiny referred to in Article 4(2).
In the case referred to in the third subparagraph, the Member State which adopted the safeguard measures may maintain them until the entry into force of those adaptations.
Directive 87/18/EEC is hereby repealed, without prejudice to the obligations of the Member States concerning the time limits for transposition of the Directives set out in Annex II, part B.
References made to the repealed Directive shall be construed as being made to this Directive and shall be read in accordance with the correlation table in Annex III.
This Directive shall enter into force on the 20th day following that of its publication in the Official Journal of the European Union.
This Directive is addressed to the Member States.
THE OECD PRINCIPLES
OF GOOD LABORATORY PRACTICE (GLP)
Government and industry are concerned about the quality of non-clinical health and environmental safety studies upon which hazard assessments are based. As a consequence, OECD Member States have established criteria for the performance of these studies.
To avoid different schemes of implementation that could impede international trade in chemicals, OECD Member States have pursued international harmonisation of test methods and good laboratory practice. In 1979 and 1980 an international group of experts, established under the special programme on the control of chemicals, developed the "OECD principles of good laboratory practice" (GLP), utilising common managerial and scientific practices and experience from various national and international sources. These principles of GLP were adopted by the OECD Council in 1981, as an Annex to the Council Decision on the mutual acceptance of data in the assessment of chemicals (C(81) 30 (final)).
In 1995 and 1996, a new group of experts was formed to revise and update the principles. The current document is the result of the consensus reached by that group. It cancels and replaces the original principles adopted in 1981.
The purpose of these principles of good laboratory practice is to promote the development of quality test data. Comparable quality of test data forms the basis for the mutual acceptance of data among countries. If individual countries can confidently rely on test data developed in other countries, duplicative testing can be avoided, thereby saving time and resources. The application of these principles should help to avoid the creation of technical barriers to trade, and further improve the protection of human health and the environment.
These principles of good laboratory practice should be applied to the non-clinical safety testing of test items contained in pharmaceutical products, pesticide products, cosmetic products, veterinary drugs as well as food additives, feed additives, and industrial chemicals. These test items are frequently synthetic chemicals, but may be of natural or biological origin and, in some circumstances, may be living organisms. The purpose of testing these test items is to obtain data on their properties and/or their safety with respect to human health and/or the environment.
Non-clinical health and environmental safety studies covered by the principles of good laboratory practice include work conducted in the laboratory, in greenhouses, and in the field.
Unless specifically exempted by national legislation, these principles of good laboratory practice apply to all non-clinical health and environmental safety studies required by regulation for the purpose of registering or licensing pharmaceuticals, pesticides, food and feed additives, cosmetic products, veterinary drug products and similar products, and for the regulation of industrial chemicals.
2.1. Good laboratory practice
Good laboratory practice (GLP) is a quality system concerned with the organisational process and the conditions under which non-clinical health and environmental safety studies are planned, performed, monitored, recorded, archived and reported.
2.2. Terms concerning the organisation of a test facility
1. Test facility means the persons, premises and operational unit(s) that are necessary for conducting the non-clinical health and environmental safety study. For multisite studies, those which are conducted at more than one site, the test facility comprises the site at which the study director is located and all individual test sites, which individually or collectively can be considered to be test facilities.
2. Test site means the location(s) at which a phase(s) of a study is conducted.
3. Test facility management means the person(s) who has the authority and formal responsibility for the organisation and functioning of the test facility according to these principles of good laboratory practice.
4. Test site management (if appointed) means the person(s) responsible for ensuring that the phase(s) of the study, for which he is responsible, are conducted according to these principles of good laboratory practice.
5. Sponsor means an entity which commissions, supports and/or submits a non-clinical health and environmental safety study.
6. Study director means the individual responsible for the overall conduct of the non-clinical health and environmental safety study.
7. Principal investigator means an individual who, for a multisite study, acts on behalf of the study director and has defined responsibility for delegated phases of the study. The study director's responsibility for the overall conduct of the study cannot be delegated to the principal investigator(s); this includes approval of the study plan and its amendments, approval of the final report, and ensuring that all applicable principles of good laboratory practice are followed.
8. Quality assurance programme: means a defined system, including personnel, which is independent of study conduct and is designed to assure test facility management of compliance with these principles of good laboratory practice.
9. Standard operating procedures (SOPs) means documented procedures which describe how to perform tests or activities normally not specified in detail in study plans or test guidelines.
10. Master schedule means a compilation of information to assist in the assessment of workload and for the tracking of studies at a test facility.
2.3. Terms concerning the non-clinical health and environmental safety study
1. Non-clinical health and environmental safety study, henceforth referred to simply as "study", means an experiment or set of experiments in which a test item is examined under laboratory conditions or in the environment to obtain data on its properties and/or its safety, intended for submission to appropriate regulatory authorities.
2. Short-term study means a study of short duration with widely used, routine techniques.
3. Study plan means a document which defines the objectives and experimental design for the conduct of the study, and includes any amendments.
4. Study plan amendment means an intended change to the study plan after the study initiation date.
5. Study plan deviation means an unintended departure from the study plan after the study initiation date.
6. Test system means any biological, chemical or physical system, or a combination, thereof used in a study.
7. Raw data means all original test facility records and documentation, or verified copies thereof, which are the result of the original observations and activities in a study. Raw data also may include, for example, photographs, microfilm or microfiche copies, computer readable media, dictated observations, recorded data from automated instruments, or any other data storage medium that has been recognised as capable of providing secure storage of information for a time period as stated in section 10 below.
8. Specimen means any material derived from a test system for examination, analysis, or retention.
9. Experimental starting date means the date on which the first study-specific data are collected.
10. Experimental completion date means the last date on which data are collected from the study.
11. Study initiation date means the date the study director signs the study plan.
12. Study completion date means the date the study director signs the final report.
2.4. Terms concerning the test item
1. Test item means an article that is the subject of a study.
2. Reference item (control item) means any article used to provide a basis for comparison with the test item.
3. Batch means a specific quantity or lot of a test item or reference item produced during a defined cycle of manufacture in such a way that it could be expected to be of a uniform character and should be designated as such.
4. Vehicle means any agent which serves as a carrier used to mix, disperse, or solubilise the test item or reference item to facilitate the administration/application to the test system.
Section II. GOOD LABORATORY PRACTICE PRINCIPLES
1. Test facility organisation and personnel
1.1. Test facility management's responsibilities
1. Each test facility management should ensure that these principles of good laboratory practice are complied with, in its test facility.
2. At a minimum it should:
(a) ensure that a statement exists which identifies the individual(s) within a test facility who fulfil the responsibilities of management as defined by these principles of good laboratory practice;
(b) ensure that a sufficient number of qualified personnel, appropriate facilities, equipment, and materials are available for the timely and proper conduct of the study;
(c) ensure the maintenance of a record of the qualifications, training, experience and job description for each professional and technical individual;
(d) ensure that personnel clearly understand the functions they are to perform and, where necessary, provide training for these functions;
(e) ensure that appropriate and technically valid standard operating procedures are established and followed, and approve all original and revised standard operating procedures;
(f) ensure that there is a quality assurance programme with designated personnel and assure that the quality assurance responsibility is being performed in accordance with these principles of good laboratory practice;
(g) ensure that for each study an individual with the appropriate qualifications, training, and experience is designated by the management as the study director before the study is initiated. Replacement of a study director should be done according to established procedures, and should be documented;
(h) ensure, in the event of a multisite study, that, if needed, a principal investigator is designated, who is appropriately trained, qualified and experienced to supervise the delegated phase(s) of the study. Replacement of a principal investigator should be done according to established procedures, and should be documented;
(i) ensure documented approval of the study plan by the study director;
(j) ensure that the study director has made the approval study plan available to the quality assurance personnel;
(k) ensure the maintenance of a historical file of all standard operating procedures;
(l) ensure that an individual is identified as responsible for the management of the archive(s);
(m) ensure the maintenance of a master schedule;
(n) ensure that test facility supplies meet requirements appropriate to their use in a study;
(o) ensure for a multisite study that clear lines of communication exist between the study director, principal investigator(s), the quality assurance programme(s) and study personnel;
(p) ensure that test and reference items are appropriately characterised;
(q) establish procedures to ensure that computerised systems are suitable for their intended purpose, and are validated, operated and maintained in accordance with these principles of good laboratory practice.
3. When a phase(s) of a study is conducted at a test site, test site management (if appointed) will have the responsibilities as defined above with the following exceptions: 1.1.2(g), (i), (j) and (o).
1.2. Study director's responsibilities
1. The study director is the single point of study control and has the responsibility for the overall conduct of the study and for its final report.
2. These responsibilities should include, but not be limited to, the following functions. The study director should:
(a) approve the study plan and any amendments to the study plan by dated signature;
(b) ensure that the quality assurance personnel have a copy of the study plan and any amendments in a timely manner and communicate effectively with the quality assurance personnel as required during the conduct of the study;
(c) ensure that study plans and amendments and standard operating procedures are available to study personnel;
(d) ensure that the study plan and the final report for a multisite study identify and define the role of any principal investigator(s) and any test facilities and test sites involved in the conduct of the study;
(e) ensure that the procedures specified in the study plan are followed, and assess and document the impact of any deviations from the study plan on the quality and integrity of the study, and take appropriate corrective action if necessary; acknowledge deviations from standard operating procedures during the conduct of the study;
(f) ensure that all raw data generated are fully documented and recorded;
(g) ensure that computerised systems used in the study have been validated;
(h) sign and date the final report to indicate acceptance of responsibility for the validity of the data and to indicate the extent to which the study complies with these principles of good laboratory practice;
(i) ensure that after completion (including termination) of the study, the study plan, the final report, raw data and supporting material are archived.
1.3. Principal investigator's responsibilities
The principal investigator will ensure that the delegated phases of the study are conducted in accordance with the applicable principles of good laboratory practice.
1.4. Study personnel's responsibilities
1. All personnel involved in the conduct of the study must be knowledgeable in those parts of the principles of good laboratory practice which are applicable to their involvement in the study.
2. Study personnel will have access to the study plan and appropriate standard operating procedures applicable to their involvement in the study. It is their responsibility to comply with the instructions given in these documents. Any deviation from these instructions should be documented and communicated directly to the study director, and/or if appropriate, the principal investigator(s).
3. All study personnel are responsible for recording raw data promptly and accurately and in compliance with these principles of good laboratory practice, and are responsible for the quality of their data.
4. Study personnel should exercise health precautions to minimise risk to themselves and to ensure the integrity of the study. They should communicate to the appropriate person any relevant known health or medical condition in order that they can be excluded from operations that may affect the study.
2. Quality assurance programme
1. The test facility should have a documented quality assurance programme to assure that studies performed are in compliance with these principles of good laboratory practice.
2. The quality assurance programme should be carried out by an individual or by individuals designated by and directly responsible to management and who are familiar with the test procedures.
3. This individual(s) should not be involved in the conduct of the study being assured.
2.2. Responsibilities of the quality assurance personnel
The responsibilities of the quality assurance personnel include, but are not limited to, the following functions. They should:
(a) maintain copies of all approved study plans and standard operating procedures in use in the test facility and have access to an up-to-date copy of the master schedule;
(b) verify that the study plan contains the information required for compliance with these principles of good laboratory practice. This verification should be documented;
(c) conduct inspections to determine if all studies are conducted in accordance with these principles of good laboratory practice. Inspections should also determine that study plans and standard operating procedures have been made available to study personnel and are being followed.
Inspections can be of three types as specified by quality assurance programme standard operating procedures:
- study-based inspections,
- facility-based inspections,
- process-based inspections.
Records of such inspections should be retained;
(d) inspect the final reports to confirm that the methods, procedures, and observations are accurately and completely described, and that the reported results accurately and completely reflect the raw data of the studies;
(e) promptly report any inspection results in writing to management and to the study director, and to the principal investigator(s) and the respective management, when applicable;
(f) prepare and sign a statement, to be included with the final report, which specifies types of inspections and their dates, including the phase(s) of the study inspected, and the dates inspection results were reported to management and the study director and principal investigator(s), if applicable. This statement would also serve to confirm that the final report reflects the raw data.
1. The test facility should be of suitable size, construction and location to meet the requirements of the study and to minimise disturbance that would interfere with the validity of the study.
2. The design of the test facility should provide an adequate degree of separation of the different activities to assure the proper conduct of each study.
3.2. Test system facilities
1. The test facility should have a sufficient number of rooms or areas to assure the isolation of test systems and the isolation of individual projects, involving substances or organisms known to be or suspected of being biohazardous.
2. Suitable rooms or areas should be available for the diagnosis, treatment and control of diseases, in order to ensure that there is no unacceptable degree of deterioration of test systems.
3. There should be storage rooms or areas as needed for supplies and equipment. Storage rooms or areas should be separated from rooms or areas housing the test systems and should provide adequate protection against infestation, contamination, and/or deterioration.
3.3. Facilities for handling test and reference items
1. To prevent contamination or mix-ups, there should be separate rooms or areas for receipt and storage of the test and reference items, and mixing of the test items with a vehicle.
2. Storage rooms or areas for the test items should be separate from rooms or areas containing the test systems. They should be adequate to preserve identity, concentration, purity, and stability, and ensure safe storage for hazardous substances.
Archive facilities should be provided for the secure storage and retrieval of study plans, raw data, final reports, samples of test items and specimens. Archive design and archive conditions should protect contents from untimely deterioration.
Handling and disposal of wastes should be carried out in such a way as not to jeopardise the integrity of studies. This includes provision for appropriate collection, storage and disposal facilities, and decontamination and transportation procedures.
4. Apparatus, material, and reagents
1. Apparatus, including validated computerised systems, used for the generation, storage and retrieval of data, and for controlling environmental factors relevant to the study should be suitably located and of appropriate design and adequate capacity.
2. Apparatus used in a study should be periodically inspected, cleaned, maintained, and calibrated according to standard operating procedures. Records of these activities should be maintained. Calibration should, where appropriate, be traceable to national or international standards of measurement.
3. Apparatus and materials used in a study should not interfere adversely with the test systems.
4. Chemicals, reagents, and solutions should be labelled to indicate identity (with concentration if appropriate), expiry date and specific storage instructions. Information concerning source, preparation date and stability should be available. The expiry date may be extended on the basis of documented evaluation or analysis.
1. Apparatus used for the generation of physical/chemical data should be suitably located and of appropriate design and adequate capacity.
2. The integrity of the physical/chemical test systems should be ensured.
1. Proper conditions should be established and maintained for the storage, housing, handling and care of biological test systems, in order to ensure the quality of the data.
2. Newly received animal and plant test systems should be isolated until their health status has been evaluated. If any unusual mortality or morbidity occurs, this lot should not be used in studies and, when appropriate, should be humanely destroyed. At the experimental starting date of a study, test systems should be free of any disease or condition that might interfere with the purpose or conduct of the study. Test systems that become diseased or injured during the course of a study should be isolated and treated, if necessary to maintain the integrity of the study. Any diagnosis and treatment of any disease before or during a study should be recorded.
3. Records of source, date of arrival, and arrival condition of test systems should be maintained.
4. Biological test systems should be acclimatised to the test environment for an adequate period before the first administration/application of the test or reference item.
5. All information needed to properly identify the test systems should appear on their housing or containers. Individual test systems that are to be removed from their housing or containers during the conduct of the study should bear appropriate identification, wherever possible.
6. During use, housing or containers for test systems should be cleaned and sanitised at appropriate intervals. Any material that comes into contact with the test system should be free of contaminants at levels that would interfere with the study. Bedding for animals should be changed as required by sound husbandry practice. Use of pest control agents should be documented.
7. Test systems used in field studies should be located so as to avoid interference in the study from spray drift and from past usage of pesticides.
6. Test and reference items
6.1. Receipt, handling, sampling and storage
1. Records including test item and reference item characterisation, date of receipt, expiry date, quantities received and used in studies should be maintained.
2. Handling, sampling, and storage procedures should be identified in order that the homogeneity and stability are assured to the degree possible and contamination or mix-up are precluded.
3. Storage container(s) should carry identification information, expiry date, and specific storage instructions.
1. Each test and reference item should be appropriately identified (e.g. code, chemical abstracts service registry number (CAS number), name, biological parameters).
2. For each study, the identity, including batch number, purity, composition, concentrations, or other characteristics to appropriately define each batch of the test or reference items should be known.
3. In cases where the test item is supplied by the sponsor, there should be a mechanism, developed in cooperation between the sponsor and the test facility, to verify the identity of the test item subject to the study.
4. The stability of test and reference items under storage and test conditions should be known for all studies.
5. If the test item is administered or applied in a vehicle, the homogeneity, concentration and stability of the test item in that vehicle should be determined. For test items used in field studies (e.g. tank mixes), these may be determined through separate laboratory experiments.
6. A sample for analytical purposes from each batch of test item should be retained for all studies except short-term studies.
7. Standard operating procedures
1. A test facility should have written standard operating procedures approved by test facility management that are intended to ensure the quality and integrity of the data generated by that test facility. Revisions to standard operating procedures should be approved by test facility management.
2. Each separate test facility unit or area should have immediately available current standard operating procedures relevant to the activities being performed therein. Published text books, analytical methods, articles and manuals may be used as supplements to these standard operating procedures.
3. Deviations from standard operating procedures related to the study should be documented and should be acknowledged by the study director and the principal investigator(s), as applicable.
4. Standard operating procedures should be available for, but not be limited to, the following categories of test facility activities. The details given under each heading are to be considered as illustrative examples.
1. Test and reference items
Receipt, identification, labelling, handling, sampling and storage.
2. Apparatus, materials and reagents
(a) Apparatus:
use, maintenance, cleaning and calibration
(b) Computerised systems:
validation, operation, maintenance, security, change control and back-up
(c) Materials, reagents and solutions:
preparation and labelling.
3. Record keeping, reporting, storage, and retrieval
Coding of studies, data collection, preparation of reports, indexing systems, handling of data, including the use of computerised systems.
4. Test system (where appropriate)
(a) Room preparation and environmental room conditions for the test system.
(b) Procedures for receipt, transfer, proper placement, characterisation, identification and care of the test system.
(c) Test system preparation, observations and examinations, before, during and at the conclusion of the study.
(d) Handling of test system individuals found moribund or dead during the study.
(e) Collection, identification and handling of specimens including necropsy and histopathology.
(f) Siting and placement of test systems in test plots.
5. Quality assurance procedures
Operation of Quality Assurance personnel in planning, scheduling, performing, documenting and reporting inspections.
8. Performance of the study
1. For each study, a written plan should exist prior to the initiation of the study. The study plan should be approved by dated signature of the study director and verified for GLP compliance by quality assurance personnel as specified in section II2(20)(b). The study plan should also be approved by the test facility management and the sponsor, if required by national regulation or legislation in the country where the study is being performed.
2. (a) Amendments to the study plan should be justified and approved by dated signature of the study director and maintained with the study plan.
(b) Deviations from the study plan should be described, explained, acknowledged and dated in a timely fashion by the study director and/or principal investigator(s) and maintained with the study raw data.
3. For short-term studies, a general study plan accompanied by a study specific supplement may be used.
8.2. Content of the study plan
The study plan should contain, but not be limited to the following information:
1. Identification of the study, the test item and reference item
(a) A descriptive title
(b) A statement which reveals the nature and purpose of the study
(c) Identification of the test item by code or name (IUPAC; CAS number, biological parameters, etc.)
(d) The reference item to be used.
2. Information concerning the sponsor and the test facility
(a) Name and address of the sponsor
(b) Name and address of any test facilities and test sites involved
(c) Name and address of the study director
(d) Name and address of the principal investigator(s), and the phase(s) of the study delegated by the study director and under the responsibility of the principal investigator(s).
3. Dates
(a) The date of approval of the study plan by signature of the study director. The date of approval of the study plan by signature of the test facility management and sponsor if required by national regulation or legislation in the country where the study is being performed.
(b) The proposed experimental starting and completion dates.
4. Test methods
Reference to the OECD test guideline or other test guideline or method to be used.
5. Issues (where applicable)
(a) The justification for selection of the test system
(b) Characterisation of the test system, such as the species, strain, substrain, source of supply, number, body weight range, sex, age and other pertinent information
(c) The method of administration and the reason for its choice
(d) The dose levels and/or concentration(s), frequency, and duration of administration/application;
(e) Detailed information on the experimental design, including a description of the chronological procedure of the study, all methods, materials and conditions, type and frequency of analysis, measurements, observations and examinations to be performed, and statistical methods to be used (if any).
6. Records
A list of records to be retained.
8.3. Conduct of the study
1. A unique identification should be given to each study. All items concerning this study should carry this identification. Specimens from the study should be identified to confirm their origin. Such identification should enable traceability, as appropriate for the specimen and study.
2. The study should be conducted in accordance with the study plan.
3. All data generated during the conduct of the study should be recorded directly, promptly, accurately, and legibly by the individual entering the data. These entries should be signed or initialled and dated.
4. Any change in the raw data should be made so as not to obscure the previous entry, should indicate the reason for change and should be dated and signed or initialled by the individual making the change.
5. Data generated as a direct computer input should be identified at the time of data input by the individual(s) responsible for direct data entries. Computerised system design should always provide for the retention of full audit trails to show all changes to the data without obscuring the original data. It should be possible to associate all changes to data with the persons having made those changes, for example, by use of timed and dated (electronic) signatures. Reason for changes should be given.
9. Reporting of study results
1. A final report should be prepared for each study. In the case of short-term studies, a standardised final report accompanied by a study specific extension may be prepared.
2. Reports of principal investigators or scientists involved in the study should be signed and dated by them.
3. The final report should be signed and dated by the study director to indicate acceptance of responsibility for the validity of the data. The extent of compliance with these principles of good laboratory practice should be indicated.
4. Corrections and additions to a final report should be in the form of amendments. Amendments should clearly specify the reason for the corrections or additions and should be signed and dated by the study director.
5. Reformatting of the final report to comply with the submission requirements of a national registration or regulatory authority does not constitute a correction, addition or amendment to the final report.
9.2. Content of the final report
The final report should include, but not be limited to, the following information:
1. Identification of the study, the test item and reference item
(a) A descriptive title
(b) Identification of the test item by code or name (IUPAC, CAS number, biological parameters, etc.)
(c) Identification of the reference item by name
(d) Characterisation of the test item including purity, stability and homogeneity.
2. Information concerning the sponsor and the test facility
(a) Name and address of the sponsor
(b) Name and address of any test facilities and test sites involved
(c) Name and address of the study director
(d) Name and address of the principal investigator(s) and the phase(s) of the study delegated, if applicable
(e) Name and address of scientists having contributed reports to the final report.
3. Dates
Experimental starting and completion dates.
4. Statement
A quality assurance programme statement listing the types of inspections made and their dates, including the phase(s) inspected, and the dates any inspection results were reported to management and to the study director and principal investigator(s), if applicable. This statement would also serve to confirm that the final report reflects the raw data.
5. Description of materials and test methods
(a) Description of methods and materials used
(b) Reference to OECD test guideline or other test guideline or method.
6. Results
(a) A summary of results
(b) All information and data required by the study plan
(c) A presentation of the results, including calculations and determinations of statistical significance
(d) An evaluation and discussion of the results and, where appropriate, conclusions.
7. Storage
The location(s) where the study plan, samples of test and reference items, specimens, raw data and the final report are to be stored.
10. Storage and retention of records and materials
10.1. The following should be retained in the archives for the period specified by the appropriate authorities:
(a) the study plan, raw data, samples of test and reference items, specimens, and the final report of each study;
(b) records of all inspections performed by the quality assurance programme, as well as master schedules;
(c) records of qualifications, training, experience and job descriptions of personnel;
(d) records and reports of the maintenance and calibration of apparatus;
(e) validation documentation for computerised systems;
(f) the historical file of all standard operating procedures;
(g) environmental monitoring records.
In the absence of a required retention period, the final disposition of any study materials should be documented. When samples of test and reference items and specimens are disposed of before the expiry of the required retention period for any reason, this should be justified and documented. Samples of test and reference items and specimens should be retained only as long as the quality of the preparation permits evaluation.
10.2. Material retained in the archives should be indexed so as to facilitate orderly storage and retrieval.
10.3. Only personnel authorised by management should have access to the archives. Movement of material in and out of the archives should be properly recorded.
10.4. If a test facility or an archive contracting facility goes out of business and has no legal successor, the archive should be transferred to the archives of the sponsor(s) of the study(s).
Repealed Directive and its amendment
(Article 6)
Council Directive 87/18/EEC (OJ L 15, 17.1.1987, p. 29)
Commission Directive 1999/11/EC (OJ L 77, 23.3.1999, p. 8)
Deadlines for transposition into national law
(Article 6)
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐
│ Directive │ Deadline for transposition │
├────────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤
│87/18/EEC │30 June 1988 │
│1999/11/EC │30 September 1999 │
└────────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘
CORRELATION TABLE
Directive 87/18/EEC | This Directive |
Articles 1 to 5 | Articles 1 to 5 |
Article 6 | - |
- | Article 6 |
- | Article 7 |
Article 7 | Article 8 |
Annex | Annex I |
- | Annex II |
- | Annex III |