СПРАВКА
Источник публикации
М., Государственное издательство литературы по вопросам связи и радио, 1963
Примечание к документу
Название документа
"Почтовые правила"
(утв. Приказом Минсвязи СССР от 26.11.1962 N 670)
"Почтовые правила"
(утв. Приказом Минсвязи СССР от 26.11.1962 N 670)
Содержание
Приказом
Министра связи СССР
от 26 ноября 1962 г. N 670
ПОЧТОВЫЕ ПРАВИЛА
УСЛУГИ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ.
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТУРЫ
ВИДЫ И КАТЕГОРИИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
1. В соответствии с Уставом связи Союза ССР органы почтовой связи предоставляют населению, предприятиям, учреждениям и организациям услуги по пересылке и вручению адресатам почтовых отправлений. Кроме того, предприятия связи оказывают дополнительные услуги: написание письменных сообщений и адресов на почтовых отправлениях, заполнение почтовых бланков, упаковку посылок и бандеролей, доставку реклам по безадресной системе, а при наличии возможности - доставку посылок на дом.
2. Почтовые отправления, которые пересылаются и доставляются в пределах Союза ССР, называются внутренними, а пересылаемые из СССР за границу или поступающие из-за границы - международными.
3. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.
К местным относятся почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) - в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
К иногородним относятся почтовые отправления, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности (ниже районного центра) - за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
и предельный вес
а) письма закрытые;
б) почтовые карточки (открытые письма);
в) бандероли;
г) ценные письма;
д) посылки;
е) денежные переводы;
ж) периодические издания.
5. В зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения почтовые отправления подразделяются на категории: письма и почтовые карточки - на простые и заказные; бандероли - на простые, заказные и ценные; ценные письма - на открытые и закрытые; переводы - на почтовые и телеграфные (обыкновенные и срочные); посылки - с объявленной ценностью и без объявленной ценности.
6. Простые письма, почтовые карточки и бандероли принимаются без выдачи отправителям квитанций и вручаются адресатам без расписки.
Заказные письма, почтовые карточки и бандероли принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются при документах, а в местах вручения адресатам поименно учитываются.
7. Ценные письма, ценные бандероли и посылки, которым при подаче на почту объявляется ценность, - называются страховыми. Эти отправления, а также посылки без объявленной ценности принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются при документах и вручаются адресатам под расписку.
В этом случае почта обязана взыскать с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа и выслать ее переводом по адресу, указанному отправителем.
9. Почтовые отправления, в приеме которых отправителям выдаются квитанции (заказные отправления, ценные письма и бандероли, денежные переводы, посылки), называются регистрируемыми.
10. Все регистрируемые почтовые отправления могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении. В этом случае почта берет на себя обязательство поставить отправителя в известность о том, когда и кому вручено почтовое отправление.
11. Заказные письма и почтовые карточки, а также ценные письма, адресованные частным лицам на их квартирные адреса, могут приниматься с отметкой: "Вручить лично". Такие отправления должны подаваться на почту с заказными (авиазаказными) уведомлениями о вручении. Принимая отправление с отметкой "Вручить лично", почта берет на себя обязательство вручить письмо лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку на бланке уведомления, который пересылается отправителю.
12. Все почтовые отправления, кроме денежных переводов, принимаются для пересылки самолетами. Такие отправления называются авиаотправлениями.
13. Для отдельных предприятий, учреждений и организаций установлены следующие разряды почтовых отправлений:
а) правительственные, посылаемые высшими государственными и партийными органами, а также их руководителями;
б) заказные письма органов Госбанка, Стройбанка и Министерства финансов СССР с денежно-расчетными документами. Такие отправления пересылаются в отличительных конвертах с красной полосой по диагонали и с надписью "Заказное Госбанка", "Заказное Стройбанка", "Заказное Министерства финансов";
в) заказные письма органов "Заготзерно" с отметкой "Заказное Заготзерно" и с отличительной красной чертой по диагонали;
г) воинские отправления, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями, учреждениями, заведениями и их личным составом.
Виды отправлений | Вес | Размеры | ||
1. | Письма закрытые | 250 г |  | 114 x 162 мм, 162 x 229 мм; 229 x 324 мм |
2. | Ценные письма | 2 кг | ||
3. | Почтовые карточки | - | 148 x 105 мм | |
4. | Бандероли: | |||
а) с семенами | 1 кг |  | Наибольший размер 45 см в каждом из трех измерений (длина, ширина, высота), а свернутых трубкой - 70 см в длину и 15 см в диаметре. Минимальный размер - 10 см в одном измерении и не менее 5 см в другом измерении (при любой минимальной толщине), а свернутых трубкой - 10 см в длину и 5 см в диаметре. В отдельных случаях бандероли, свернутые трубкой, могут приниматься длиной до 1,5 м, когда вложение не может быть перегнуто (карты, схемы и т.д.) | |
б) ценные | 1 кг | |||
в) с бумагами и книгами, имеющими выпуклые знаки для слепых | 5 кг | |||
г) с другим вложением | 2 кг при пересылке одной книги 3 кг | |||
5. | Посылки: |  | Максимальные размеры - не более 70 см в каждом из трех измерений (длина, ширина и высота). Минимальные размеры - 10 см в одном из измерений и не менее 5 см в каждом из остальных измерений. Отдельные посылки с неделимыми предметами (лыжи, картины, измерительные приборы, саженцы и др.) могут приниматься длиной до 2 м при условии, что сумма размеров длины посылки и ее окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должны превышать 3 м | |
а) с делимым вложением | 10 кг | |||
б) с неделимым вложением | 20 кг | |||
в) с собственной одеждой граждан СССР, призванных на действительную военную службу | 20 кг | |||
5 кг | Не более 40 см в одном измерении и 20 см в каждом из остальных измерений | |||
Превышение установленного максимального веса посылки в пределах до 500 г не может служить препятствием для ее приема.
Посылки весом более 20 кг принимаются только по особым указаниям Министерства связи СССР.
и предельный вес
15. Из СССР за границу и из-за границы в СССР принимаются к пересылке следующие виды почтовых отправлений:
а) письма закрытые;
б) почтовые карточки (открытые письма);
в) бандероли;
г) мелкие пакеты;
д) ценные письма;
е) ящики с объявленной ценностью;
ж) посылки;
з) периодические издания.
Закрытые письма, почтовые карточки и бандероли принимаются во все страны мира.
Ценные письма, ящики с объявленной ценностью, посылки и мелкие пакеты принимаются к пересылке только в те страны, с которыми СССР по этому вопросу имеет специальные соглашения.
Не подлежат пересылке из СССР за границу и из-за границы в СССР отправления с наложенным платежом и денежные переводы.
16. Письма, почтовые карточки и бандероли принимаются к пересылке за границу простым или заказным порядком, мелкие пакеты - заказным порядком, а посылки - с объявленной ценностью и без объявленной ценности.
17. Заказные письма, карточки и бандероли могут приниматься с отметкой "Вручить в собственные руки".
Все заказные отправления, мелкие пакеты, ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки разрешается посылать с уведомлением о получении.
18. Письма, почтовые карточки и бандероли принимаются к пересылке самолетами во все страны мира. Мелкие пакеты, ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки принимаются только в те страны, с которыми имеются соглашения о приеме в их адрес таких почтовых отправлений (см. Список стран, в которые разрешен прием посылок, ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и мелких пакетов, в дальнейшем именуемый "Список стран").
19. В отдельные страны мира, с которыми имеются соглашения, все виды международных почтовых отправлений могут приниматься с доставкой их в месте назначения нарочным.
Виды отправлений | Вес | Размеры | ||
1 | Письма закрытые | 2 кг |  | Сумма длины, ширины и толщины писем, бандеролей и мелких пакетов не должна превышать 90 см, причем наибольшее измерение не должно превышать 60 см. Для рулонов длина и двойной диаметр не должны превышать 100 см, а наибольшее измерение - 80 см |
2 | Ценные письма | 2 кг | ||
3 | Бандероли: | |||
а) с деловыми бумагами | 2 кг | |||
б) с печатными изданиями | 3 кг при пересылке книг - не свыше 5 кг | |||
в) с изданиями для слепых | 7 кг | Минимальный размер писем 10 x 7 см | ||
г) с образчиками товаров | 500 г | |||
д) сгруппированные | 2 кг | |||
4 | Мелкие пакеты | 1 кг | ||
5 | Почтовые карточки | - | Максимальный размер 150 x 105 мм, минимальный - 100 x 70 мм | |
6 | Ящики с объявленной ценностью | 1 кг | Максимальный размер 30 x 20 x 10 см, минимальный 10 x 7 см | |
7 | Посылки | Для каждой страны назначения вес различный (указан в "Списке стран") | Ни одно измерение посылки не должно превышать 1,5 м. Сумма размеров длины и наибольшей окружности, взятой в любом направлении (кроме длины), не должна превышать 3 м | |
ОПЛАТА УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ ПО ПЕРЕСЫЛКЕ ВНУТРЕННИХ
И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
21. За все услуги, оказываемые предприятиями почтовой связи, взыскивается плата по общесоюзным тарифам. Исключением являются тарифы за экспедирование печати, упаковку и доставку посылок, а также за упаковку бандеролей, которые разрабатываются на местах в установленном порядке.
22. Услуги почтовой связи по пересылке внутренних и международных отправлений оплачиваются знаками почтовой оплаты или деньгами СССР.
В качестве знаков почтовой оплаты применяются почтовые марки (в том числе беззубцовые и блоки марок), маркированные конверты и почтовые карточки.
В оплату международной корреспонденции могут приниматься международные ответные купоны, издаваемые иностранными почтовыми учреждениями (рис. 1). Они должны иметь на лицевой стороне оттиск календарного штемпеля иностранного почтового учреждения, продавшего купон. Однако незаштемпелеванный купон также подлежит приему, если подлинность его не вызывает сомнения.
Рис. 1. Образец международного ответного купона
При предъявлении ответного купона работник связи обязан обменять его на марки СССР из расчета оплаты одного простого международного письма весом до 20 г и проставить на купоне оттиск календарного штемпеля.
23. Марки должны наклеиваться в правом верхнем углу адресной стороны письма, бандероли, почтового уведомления. Не разрешается наклеивать марки одна на другую (заклеенные марки не засчитываются в оплату). Наклеивание почтовых марок на корреспонденцию, отправляемую предприятиями, учреждениями и организациями, не входит в обязанность работников связи.
Марки, изъятые из обращения, бывшие в употреблении, загрязненные, поврежденные (оторванные углы и т.д.), погашенные каким-либо способом, а также иностранные и разного рода непочтовые марки для оплаты почтовых отправлений недействительны.
24. Деньгами оплачивается: пересылка ценных писем и бандеролей, посылок, мелких пакетов, денежных переводов, периодических изданий (экспедируемых по договорам с издательствами), телеграфных уведомлений о вручении почтовых отправлений; доставка на дом ценных писем, ценных бандеролей, переводов и посылок; хранение посылок; дополнительные услуги почтовой связи.
Предприятия, учреждения и организации могут оплачивать услуги почтовой связи не только наличными деньгами, но и платежными поручениями через Госбанк. Они могут также в оплату пересылки посылок, ценных писем, ценных бандеролей, периодических изданий, а также сбора за входящие доплатные письма (ст. 33) вносить аванс в размере среднемесячного почтового расхода. Если после израсходования аванс не будет возобновлен, прием почтовых отправлений прекращается.
Оплата пересылки посылок, ценных писем и ценных бандеролей может производиться чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, а переводов - акцептованными платежными поручениями. Сумма чека должна в точности соответствовать итоговой сумме сбора за пересылку посылок, ценных писем или ценных бандеролей. Принимать чеки в сумме, не соответствующей сумме причитающихся сборов, запрещается.
25. Исходящие из СССР за границу международные письма, почтовые карточки и бандероли, посылаемые командами иностранных судов, стоящих в советских портах, должны оплачиваться знаками почтовой оплаты СССР.
26. Внутренние и международные письма, карточки, бандероли могут оплачиваться путем наложения на них оттисков штампов маркировальных машин. На международной корреспонденции оттиски должны делаться красной краской.
Предприятия, учреждения и организации, пользующиеся маркировальными машинами, вносят предприятиям связи аванс в размере не менее среднемесячного почтового расхода. Один - два раза в месяц предприятие связи снимает показания счетчиков маркировальных машин и производит с клиентами расчеты.
27. Плата за пересылку почтовых отправлений взимается при их подаче. За доставку на дом ценных писем, ценных бандеролей и переводов плата может взиматься с отправителей или адресатов, а за доставку посылок - только с адресатов при вручении им посылок.
28. Знаки почтовой оплаты продаются по их номинальной стоимости в предприятиях связи, внештатными агентами связи, почтальонами, работниками почтовых вагонов и почтовых кают на пароходах, в киосках Союзпечати, а также по согласованию с соответствующими организациями в торговой сети (продуктовых и промтоварных магазинах, палатках, ларьках, чайных, столовых, буфетах, книжных магазинах и т.д.), в сберегательных кассах и школах.
Кроме того, продажа марок, конвертов и открыток организуется через почтовые автоматы, которые устанавливаются в предприятиях связи, на улицах, площадях, вокзалах, в парках, магазинах и в других местах массового посещения.
29. Проданные знаки почтовой оплаты обратно не принимаются и не обмениваются, счета или справки на купленные знаки почтовой оплаты не выдаются.
Бесплатная пересылка почтовых отправлений
30. Пересылка почтовых отправлений бесплатно или по льготным тарифам устанавливается Госпланом СССР.
Перечень предприятий, учреждений и организаций системы Министерства связи СССР, пользующихся правом бесплатной пересылки служебных почтовых отправлений, устанавливается приказом министра связи СССР.
31. Внутри Союза ССР правом пересылки почтовых отправлений бесплатно или по льготному тарифу пользуются предприятия, учреждения, организации и лица, указанные в Сборнике тарифов на услуги связи или в приказах Министерства связи СССР.
а) служебная корреспонденция почтовых Администраций и почтовых учреждений стран, являющихся членами Всемирного почтового союза, а также корреспонденция, обмениваемая этими Администрациями и учреждениями с Международным Бюро Всемирного почтового союза. Такая корреспонденция должна иметь в левом верхнем углу надпись: "Servise des postes" (служебная);
б) корреспонденция, адресованная военнопленным или отправляемая ими, а также корреспонденция, касающаяся военнопленных, отправляемая или получаемая Национальными справочными бюро и Центральными справочными агентствами о военнопленных, в соответствии со ст. 39 Всемирной почтовой конвенции.
Корреспонденция военнопленных должна иметь в левом верхнем углу лицевой стороны отметку "Servise des prisonneiers de querre" или "Servise des interres";
в) бандероли с вложением печатных изданий, имеющие выпуклые знаки для слепых, а также письма, написанные секографическим способом, подаваемые в открытом виде.
33. Простые внутренние и международные отправления, пересылка которых не оплачена, не полностью оплачена или оплачена недействительными марками, называются доплатными.
34. Доплатные почтовые отправления, опущенные в почтовые ящики частными лицами, и доплатные отправления, не имеющие обратного адреса, пересылаются по назначению и выдаются адресатам после получения за них доплатного сбора по установленному тарифу. При возвращении таких отправлений обратно по каким-либо причинам доплатной сбор взимается с отправителя.
35. Доплатные почтовые отправления, исходящие от предприятий, учреждений и организаций, к пересылке не принимаются, а поступившие из почтовых ящиков возвращаются отправителям, причем имеющиеся на них марки погашаются крестообразным перечеркиванием чернилами. К дальнейшей пересылке внутри СССР такие отправления принимаются только при условии их полной оплаты, без учета погашенных на них марок, а за границу - после перезаделки их в новую оболочку.
36. Неоплаченные или не полностью оплаченные международные бандероли всех видов, а также почтовые карточки, имеющие надпись "С оплаченным ответом", но обе части которых совсем не оплачены, по назначению не посылаются, а возвращаются отправителям для полной оплаты. Марки на таких отправлениях погашаются крестообразным перечеркиванием чернилами. Если на указанных отправлениях отсутствуют адреса отправителей, то они передаются в число нерозданных (ст. 628).
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТУРЫ
37. Обслуживание клиентуры почтовой связью производят: почтамты, конторы и отделения связи, внештатные агенты связи. Кроме того, услуги почтовой связи оказывают:
а) операторы почтовой связи, специально выделяемые предприятиями связи для обслуживания пассажиров на вокзалах, пристанях, в аэропортах, поездах и на пароходах, а также для обслуживания лиц, проживающих в гостиницах, отдыхающих в санаториях и домах отдыха;
в) разъездные работники почтовых вагонов (почтовых кают пароходов).
38. Круг операций, выполняемых работниками, перечисленными в п. п. "а" и "б" ст. 37, определяется начальниками почтамтов и контор связи. Разъездные работники почтовых вагонов (кают) предоставляют услуги, указанные в ст. 743.
39. У входа в каждое предприятие связи должны быть вывеска установленного образца, почтовый ящик и объявление о времени производства операций.
В операционном зале предприятия связи устанавливается почтовый ящик, и вывешиваются объявления: о видах услуг связи, порядке адресования и упаковки почтовых отправлений, о предметах, запрещенных к пересылке, о тарифах за услуги связи, материальной ответственности органов связи и о сроках доставки почтовых отправлений. Кроме того, в доступном для клиентуры месте должна быть книга жалоб и предложений.
40. В удобном для населения месте в предприятии связи устанавливаются шкафы с почтовыми ящиками, которые по желанию адресатов предоставляются им для получения почтовых отправлений.
Абонируемые почтовые ящики нумеруются порядковой нумерацией общей по городу (району) и оборудуются индивидуальными внутренними замками. Для сведения абонентов вывешивается расписание времени раскладки почтовых отправлений по этим ящикам.
Учреждения, предприятия, организации и отдельные лица, желающие пользоваться почтовыми ящиками, подают об этом заявление начальнику предприятия связи, указав срок абонирования, при этом частное лицо указывает в заявлении свой домашний адрес и предъявляет паспорт, по которому работник связи сверяет адрес. Ключ от ящика выдается абоненту под расписку на заявлении.
Расходы по устройству в абонируемых почтовых ящиках нового замка или по подбору ключа, а также по исправлению замка или ящика, в случае порчи их по вине абонента или его доверенного, относятся за счет абонента.
При отказе абонента от дальнейшего пользования почтовым ящиком номер последнего может быть предоставлен в пользование другому абоненту не ранее чем по истечении 3 месяцев со дня отказа прежнего абонента.
41. Продолжительность работы предприятий связи устанавливается приказом министра связи СССР о режиме работы предприятий связи.
42. В городах и других населенных пунктах, на жел. дор. и автостанциях, разъездах, пристанях и в аэропортах предприятия связи вывешивают почтовые ящики, которые изготовляются по образцам, утвержденным Министерством связи СССР. На каждом ящике должны быть: герб СССР, надпись "ПОЧТА", номер ящика и указание, сколько раз в день вынимаются письма и время выемки (начало первой и последней выемки).
В каждом предприятии связи должен быть список обслуживаемых им почтовых ящиков с указанием их номеров и мест размещения.
43. Выемка корреспонденции из почтовых ящиков, обработка, перевозка и доставка почтовых отправлений осуществляются в соответствии с основными контрольными сроками и нормативами, устанавливаемыми Министерством связи СССР. Каждое предприятие связи разрабатывает конкретные расписания выемки корреспонденции из почтовых ящиков, обработки, перевозки и доставки почтовых отправлений.
ДОКУМЕНТЫ, ПО КОТОРЫМ ВЫДАЮТСЯ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
44. В случаях, предусмотренных соответствующими статьями правил, почтовые отправления выдаются по предъявлении одного из следующих документов:
а) паспорта;
б) удостоверения, выданного взамен паспорта, и удостоверения личности, выданного на определенный срок поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, предприятием, учреждением или организацией. Эти удостоверения должны иметь фотокарточки и личные подписи их владельцев;
в) разового удостоверения личности с заверенной подписью его владельца, выданного специально на получение почтового отправления поселковым (сельским) Советом депутатов трудящихся, правлением колхоза, предприятием, учреждением, организацией, учебным заведением, командиром воинской части. Такое удостоверение отбирается предприятием связи и приобщается к документам на выданные почтовые отправления;
г) удостоверения личности единого образца Министерства обороны СССР, выдаваемого генералам, адмиралам, офицерам и военнослужащим сверхсрочной службы, а также удостоверения личности, выдаваемого начальствующему составу Комитетом госбезопасности при Совете Министров СССР и министерствами охраны общественного порядка;
д) военного билета (служебной книжки) с фотокарточкой и личной подписью владельца, выдаваемого командирами воинских частей, учреждений и заведений солдатам, матросам и старшинам;
е) депутатского удостоверения, выдаваемого Верховными и местными Советами депутатов трудящихся;
ж) студенческого билета с фотокарточкой и личной подписью учащегося, выданного вузом и техникумом, а также удостоверения учащегося ремесленного училища.
45. Почтовые отправления с объявленной ценностью до 30 руб. включительно, денежные переводы на сумму до 30 руб. включительно (за исключением адресованных "До востребования"), извещения на получение регистрируемых отправлений "До востребования" разрешается выдавать по любому документу, имеющему фотокарточку и подпись владельца документа, а заказные и простые отправления, адресованные "До востребования", - по любому документу, имеющему фотокарточку владельца, или по командировочному удостоверению. В курортных местностях простые, заказные отправления и посылки с фруктами могут выдаваться по курортной книжке.
46. Адресат может уполномочить другое лицо на получение почтовых отправлений, выдав ему доверенность. Подпись адресата в доверенности должна быть засвидетельствована нотариальными органами, районными, городскими, поселковыми и сельскими Советами депутатов трудящихся, предприятиями, учреждениями и организациями, командирами воинских частей, учреждений, заведений, в которых адресаты состоят на службе или учатся.
Если адресатом является предприятие, учреждение или организация, то доверенность на получение почтовых отправлений подписывается его руководителем и главным (старшим) бухгалтером. Таким же порядком оформляется доверенность в случаях, когда за получением регистрируемых почтовых отправлений, адресованных предприятиям, учреждениям и организациям, являются их руководители.
Подпись или словесная доверенность лица, находящегося на излечении в больнице (госпитале) или в санатории, может быть засвидетельствована администрацией этих учреждений.
47. Доверенность на получение почтовых отправлений выдается на срок не более трех лет. В ней должно быть указано, какие виды почтовых отправлений доверяется получать. Такие доверенности оплачиваются по установленному тарифу почтовыми марками, которые наклеиваются на доверенность и погашаются оттиском календарного штемпеля. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее выдачи.
Адресат может выдать разовую доверенность на получение почтового отправления, в которой конкретно указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить. Такие доверенности почтовым сбором не оплачиваются.
48. Почтовые отправления могут выдаваться по общим доверенностям на ведение дел при условии, если в них упомянуто о праве доверенного лица получать почтовые отправления.
Выдача почтовых отправлений по общим доверенностям производится после проверки этих доверенностей начальниками предприятий связи (их заместителями, помощниками) или начальниками цехов (участков).
49. Доверенности на получение почтовых отправлений (разовые и на определенный срок) отбираются предприятиями связи, причем разовые - подкладываются к извещениям, по которым выданы отправления, а доверенности с указанием срока их действия хранятся обеспеченным порядком в отдельной папке. Общие доверенности на ведение дел, в которых предусмотрено право получения почтовых отправлений, не отбираются.
50. Если лицо, которому доверено получение почтовых отправлений, неизвестно работнику связи, оно должно предъявлять, помимо доверенности, документ, удостоверяющий личность.
ИМЕННЫЕ ВЕЩИ ПРЕДПРИЯТИЙ СВЯЗИ. ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ПОЧТЫ
ИМЕННЫЕ ВЕЩИ
51. Именными вещами предприятий связи являются: календарные штемпеля; страховые печати; контрольно-гербовые печати; доплатные штемпеля.
Именные вещи изготовляются по образцам и техническим условиям Министерства связи СССР.
52. На каждой именной вещи должно быть наименование предприятия связи, которому принадлежит вещь, с указанием в необходимых случаях названия области (края, республики). При наличии в данной области (крае, республике) одноименных предприятий связи указывается также наименование района (горсовета). В городах, где имеется несколько отделений связи, на именных вещах, кроме названия города, указывается номер отделения связи.
На именных вещах почтовых вагонов (почтовых кают на пароходах) указываются наименования начального и конечного пунктов следования вагона (парохода).
53. На именных вещах для предприятий связи, находящихся на территории национальных республик и областей, наименование предприятия указывается на русском и на местном национальном языках.
На именных вещах почтовых вагонов (почтовых кают), обслуживающих несколько республик и автономных областей, надпись делается только на русском языке.
54. В предприятиях связи и в почтовых вагонах, где по условиям работы необходимо иметь более одного календарного штемпеля или страховой печати, на каждой именной вещи должен быть порядковый литер (буквенный).
55. Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться обеспеченным порядком.
56. Календарные штемпеля (рис. 2) предназначаются для указания на почтовых отправлениях, квитанциях и в документах места и даты приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений, а также для гашения почтовых марок. Календарные штемпеля закрепляются за рабочими местами.
Рис. 2. Образцы оттисков календарных штемпелей:
1 - для городских предприятий связи;
2 - для сельских предприятий связи;
3 - для предприятий связи в национальных
республиках и областях;
4 - для отделений перевозки почты;
5 - для почтовых вагонов;
6 - для почтовых кают на пароходах
57. Учреждениям, предприятиям и организациям, не входящим в систему Министерства связи СССР, за исключением учреждений военно-почтовой связи, запрещается применять календарные штемпеля образцов, установленных для предприятий связи.
58. Страховые печати (рис. 3) предназначаются для опечатывания ценных писем и бандеролей, посылок, ценных постпакетов, почтовых вещей, а также кладовых и других хранилищ ценностей.
Страховой печатью могут пользоваться: начальник предприятия связи и его заместитель, начальник страхового цеха (участка) или его помощник, работники, связанные с приемом и обработкой страховой почты. Перечень должностей таких работников устанавливается приказом начальника предприятия связи.
Страховые печати выдаются на рабочие места под расписку в специальной тетради и в течение операционного дня хранятся работниками обеспеченным порядком.
и для сельских (2) предприятий связи
По окончании операций страховые печати сдаются начальнику предприятия (его заместителю, помощнику) или начальнику цеха (участка), которые обеспечивают их надежное хранение.
59. Контрольно-гербовые печати (рис. 4) предназначаются для оформления денежных переводов, тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10.
Рис. 4. Образец оттиска контрольно-гербовой печати
Контрольно-гербовые печати для почтамтов и контор связи должны иметь номерное обозначение, состоящее из двух чисел, а для отделений связи - из трех чисел. Первое число обозначает условный номер, присвоенный министерству связи союзной республики или областному управлению министерства связи, второе число - номер, присвоенный почтамту или конторе связи, третье число - номер, присвоенный отделению связи.
60. Доплатные штемпеля (рис. 5) предназначаются для оформления неоплаченных или не полностью оплаченных почтовых отправлений.
Рис. 5. Образец оттиска доплатного штемпеля
ТАРА ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ПОЧТЫ
61. Для пересылки почты используется специальная тара (мешки, сумки, баулы, контейнеры), которая изготовляется по техническим условиям Министерства связи СССР и должна иметь трафарет: "Министерство связи СССР".
62. Льняные мешки не нумеруются. Сумкам, баулам и контейнерам присваиваются порядковые номера, начиная с N 1, а брезентовым мешкам - с N 1001 до 10000. Номера указываются в трафарете.
На мешках, предназначенных для пересылки за границу международной корреспонденции, делаются две продольные красные полосы по краям и трафарет: "СССР Министерство связи URSS Postes". На мешках для пересылки за границу международной авиакорреспонденции делаются две продольные синие полосы по краям и трафарет: "СССР Министерство связи Авиапочта URSS Postes 
Всем мешкам для пересылки почты за границу присваиваются порядковые номера.
Всем мешкам для пересылки почты за границу присваиваются порядковые номера.63. Пересылка почтовых отправлений в поврежденной таре или не имеющей установленного трафарета, в неокантованных мешках, а также в незанумерованных брезентовых мешках запрещается.
64. Льняные мешки с почтой, пересылаемые через почтовые вагоны и пароходы (при условии сопровождения почты работниками связи), а также по трактам и внутригородским маршрутам, подлежат обмену "мешок на мешок".
При пересылке почты багажом в поездах, пароходах, а также на самолетах расчет по мешкотаре осуществляется предприятиями связи, между которыми непосредственно производятся эти пересылки.
При снятии почты с самолетов в промежуточных аэропортах для дальнейшей переотправки ее наземным транспортом расчеты мешками с пунктами отправки производятся предприятиями связи, снявшими мешки. В этом случае на внутренних накладных ф. 16, при которых возвращается тара, делается отметка: "Расчет за мешки, отправленные _________________ (дата отправки) в _______________ (указать, куда была адресована общая накладная) самолетом рейса N ___".
О снятии с самолетов почты, адресованной в другие пункты посадки, предприятие связи, осуществляющее переотправку почты, должно послать в начальный пункт отправки телеграфное уведомление.
Если мешки с почтой, пересылавшиеся самолетом, далее отправляются почтовым вагоном, бригада вагона должна дать в обмен предприятию связи пункта перегрузки соответствующее количество порожних мешков. В свою очередь, эта бригада при сдаче указанных мешков получает за них такое же количество порожних мешков в обмен.
65. Брезентовые мешки, кожаные вещи, мешки Бюро контроля переводов и Дирекции по изданию и экспедированию знаков почтовой оплаты, мешки, рассылаемые областными (краевыми, республиканскими) марочными базами, мешки с почтой, отправляемые за границу и поступившие из-за границы, мешки с трафаретом "печать", а также мешки, пересылаемые между военно-почтовыми учреждениями, не подлежат обмену "мешок на мешок".
66. Мешки с почтой, не подлежащие обмену "мешок на мешок", учитываются предприятиями связи по карточкам ф. 17 или по лицевым счетам в книге такой же формы, которые заводятся на каждое предприятие связи, в адрес которого посылаются или от которого получены мешки (рис. 6).
Задолженность мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок" (ст. 64), также учитывается по карточкам ф. 17 на основании отметок, сделанных в копиях накладных.
Учет отправленной и полученной почтовой тары осуществляется по датам составления накладной, причем кожаные вещи, контейнеры и брезентовые мешки учитываются по номерам, а льняные мешки - общим количеством.
67. Полученные кожаные вещи, контейнеры, а также мешки, не подлежащие обмену "мешок на мешок", каждое предприятие связи, после разделки, обязано с первой отходящей почтой вернуть в то предприятие, из которого они были отправлены. При получении копий накладных, в которых имеются отметки о неполном обмене мешками, подлежащими обмену "мешок на мешок", необходимо немедленно погасить задолженность, выслав порожние мешки в соответствующие предприятия связи. Время высылки отмечается в карточках ф. 17.
По окончании учетного месяца в карточке (лицевом счете) подводятся итоги количества отправленной тары по видам, а через 15 дней по окончании учетного месяца - итоги мешков, сумок, баулов, контейнеров, поступивших обратно. На основании этих итогов в каждом предприятии связи должны быть полностью закрыты взаимные расчеты по таре путем высылки необходимого количества мешков в окончательный расчет. Для предприятий связи отдаленных пунктов срок окончательного расчета может быть удлинен.
68. Возвращаемая порожняя тара заделывается в один из порожних мешков или в другую порожнюю вещь, куда вкладывается накладная ф. 16. Копия накладной остается в предприятии связи. Льняные мешки приписываются к накладной с указанием их количества, а кожаные сумки, баулы, контейнеры и брезентовые мешки - по номерам с указанием вида тары. Перед записью в накладной делается отметка: "Порожняя тара". Против записи мешков (вещей) указывается: "В счет долга за такой-то месяц". Порожние мешки (вещи) заделываются общеустановленным порядком, опечатываются и пересылаются с припиской к накладной ф. 16. Если возвращается только один мешок, в него также вкладывается накладная и он приписывается указанным выше порядком, но пересылается неопечатанным.
На адресных ярлыках порожних вещей и в накладной ф. 16, кроме общеустановленных данных, указывается: "Порожний" или "С порожними мешками (вещами)".
Брезентовые мешки, полученные с почтой, разрешается использовать для заделки почты в адрес того предприятия связи, которое эти мешки отправило, при этом в накладной ф. 16 обязательно делается отметка: "В счет долга за такой-то месяц".
69. Использование пересылаемых порожних мешков промежуточными пунктами и почтовыми вагонами для пересылки корреспонденции и для других целей запрещается. За утрату и присвоение порожних мешков с виновных взыскивается их стоимость.
70. Если по истечении 30 дней после окончания месяца, в котором отправлены мешки с почтой, предприятие связи места их отправки не получит мешки в погашение долга, оно посылает предприятию связи места получения мешков напоминание о немедленном погашении задолженности.
При неполучении мешков или ответа в течение 5 дней после напоминания (не считая времени прохождения писем в оба конца) посылается сообщение министерству связи союзной республики (управлению связи), которому непосредственно подчинено предприятие, не погасившее задолженность. В тех случаях, когда по истечении 10 дней (не считая времени прохождения писем в оба конца) со стороны министерства или управления связи не последует ответа, выписка из карточек ф. 17 (лицевых счетов) посылается в свое управление или министерство связи (по подчиненности) для принятия необходимых мер к взысканию задолженности. Выписка должна быть составлена на каждое министерство или управление связи с перечислением в ней предприятий связи, не погасивших задолженность.
71. Министерства и управления связи, по получении от подчиненных предприятий выписок из карточек ф. 17 о задолженности почтовой тары, предъявляют соответствующим министерствам или управлениям связи требование о возмещении невозвращенных мешков.
Министерства или управления связи, получившие требование о возмещении задолженности по мешкам, обязаны в 15-дневный срок проверить правильность его предъявления и произвести расчет натурой либо путем перечисления через Госбанк стоимости мешков в полуторном размере за счет предприятий связи, не возвративших мешки.
Если в течение месяца со дня выписки требования не будут возвращены мешки или возмещена их стоимость в полуторном размере, то дело передается на разрешение в арбитраж Министерства связи СССР. Для отдаленных управлений связи (Камчатского, Магаданского, Приморского, Сахалинского, Хабаровского и Якутского) указанные сроки удлиняются на 30 дней.
72. Порожние льняные мешки с трафаретом "Москва-печать" должны возвращаться по адресу "Москва-почтамт. Тара", с другими трафаретами - в адрес соответствующих предприятий. Такие мешки пересылаются отдельно от других.
В мешках из-под печати запрещается пересылать какие-либо почтовые отправления.
73. Учет и возврат льняных мешков из-под печати осуществляется порядком, предусмотренным для льняных мешков, в которых пересылаются почтовые отправления.
Порядок возврата порожних бумажных мешков из-под печати определяется министерствами связи союзных республик, на территории которых находятся экспедиционные предприятия.
ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ ВНУТРЕННИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
АДРЕСОВАНИЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
74. На почтовых отправлениях, посылаемых в областные, краевые и республиканские центры в начале адреса указывается название города и номер отделения связи, обслуживающего адресата (рис. 7). При адресовании корреспонденции в г. г. Москву и Ленинград перед номером отделения связи указывается буквенный индекс, например: Москва Е-77 (рис. 8).
Рис. 7. Образец написания адреса на почтовом отправлении,
посылаемом в областные, краевые, республиканские центры
отправлении в г. Москву
На почтовых отправлениях, посылаемых во все другие населенные пункты, в начале адреса указывается:
а) наименование предприятия связи, которое должно вручить почтовое отправление, с указанием в необходимых случаях номера отделения связи;
б) наименование области (края, республики), района (горсовета), населенного пункта (станции, разъезда).
Далее, на всех почтовых отправлениях должны быть указаны:
а) название улицы, номер дома и номер квартиры;
б) фамилия, имя и отчество адресата или наименование предприятия, учреждения и организации (рис. 9), которым посылается отправление.
В отдельных случаях можно указывать инициалы адресата, либо фамилию и полное имя, либо фамилию и должность, если отправление посылается по месту работы адресата. Отчество адресата не указывается в тех случаях, когда это не предусмотрено законодательством союзной республики.
отправлении, посылаемом в пункты ниже областного
(краевого, республиканского) центра
75. В нижней части адресной стороны почтового отправления указывается подробный адрес отправителя и его наименование. Регистрируемые отправления без обратного адреса отправителя не принимаются, за исключением отправлений с надписью: "На конкурс", адресованных конкурсным комиссиям, которые могут приниматься без обратного адреса и фамилии отправителя.
76. Почтовые отправления могут быть адресованы "До востребования" и на почтовый ящик (ст. 40). В этих случаях обязательно указывается наименование предприятия (почтамта, конторы связи или номер отделения связи), из которого почтовое отправление подлежит выдаче, и пишется: "До востребования" или "Почтовый ящик N ___" (рис. 10).
Рис. 10. Образец написания адреса на почтовых отправлениях,
посылаемых "До востребования"
На отправлениях, адресуемых "До востребования", указывается полное имя, отчество и фамилия получателя (за исключением случаев, когда отчество не требуется по законодательству союзной республики). На отправлениях, адресуемых на почтовый ящик, указывать наименование получателя необязательно.
77. Отправитель может адресовать почтовое отправление (за исключением "До востребования") двум адресатам, проживающим по одному адресу, например: "Соколову Григорию Ивановичу или Воробьевой Нине Андреевне". В таких случаях почтовое отправление вручается либо одному, либо другому адресату.
Кроме того, отправитель может указать в адресе, для сведения адресата, что его отправление нужно передать другому лицу, например: "Петрову Федору Петровичу для передачи Кленову Сергею Алексеевичу". В этом случае почтовое отправление выдается только первому адресату.
78. В адресе не должно быть сокращенных (непонятных) наименований, условных букв, цифр или каких-либо знаков вместо полного наименования адресата. Написание сокращенных наименований адресатов допускается только в отношении общеизвестных государственных, партийных и общественных учреждений и организаций. Например: обком КПСС, совнархоз, райком ВЛКСМ, сельсовет, райисполком и др.
79. На почтовых отправлениях, пересылаемых в пределах республики или автономной области, адрес может быть написан на местном национальном языке, при условии повторения названия города или населенного пункта на русском языке. На отправлениях, пересылаемых за пределы республики или автономной области, адрес пишется только на русском или одновременно на русском и национальном языках.
80. В зависимости от вида, категории и разряда почтовых отправлений в верхней части их адресной стороны отправитель должен делать следующие дополнительные надписи:
а) на простых и заказных бандеролях - "Бандероль", на ценных бандеролях - "Ценная бандероль на ___ руб.", а на бандеролях с выпуклыми знаками для слепых - "Бесплатная, с выпуклыми знаками для слепых";
б) на ценных письмах - "Ценное открытое на ___ руб." (рис. 11) или "Ценное закрытое на ___ руб.";
С доставкой |
Ценное открытое на 20 (двадцать) руб. |
г. Магнитогорск 5, Челябинской обл. |
Литейная ул., д. 10, кв. 2 |
Уралову Акиму Павловичу |
Москва К-9, ул. Горького, дом 3, кв. 10 |
Пятницкая Евгения Климовна |
Если в ценных письмах пересылаются путевки в дома отдыха или санатории, то над перечисленными надписями указывается "С путевками";
в) на ценных посылках - "Ценная на ___ руб.";
г) на отправлениях с наложенным платежом - "Наложенный платеж ___ руб. ___ коп." (рис. 12) или "Наложенный платеж телеграфом ___ руб. ___ коп.";
С заказным уведомлением |
Наложенный платеж - 7 руб. 50 коп. |
Ценная бандероль на 8 (восемь) руб. |
г. Гжатск, Смоленской области, |
ул. Ю. Гагарина, дом 4, кв. 1 |
Соколову Алексею Алексеевичу |
г. Борисоглебск, Воронежской обл., |
ул. Ленина, д. 2, кв. 3 |
Михина Нина Степановна |
с наложенным платежом и с уведомлением о вручении
д) на отправлениях с уведомлением о вручении, а также на бланках сопроводительных адресов к посылкам и денежных переводов с уведомлением о вручении - "С уведомлением", "С авиауведомлением", "С заказным уведомлением", (рис. 12), "С авиазаказным уведомлением", "С телеграфным уведомлением", "Со срочным телеграфным уведомлением";
е) на бланках денежных переводов срочных, льготных, с торговой выручкой - "Срочный", "Льготный", "Выручка";
ж) на правительственных отправлениях - "Правительственное";
з) на отправлениях с оплаченной доставкой - "С доставкой" (рис. 11);
и) на письмах и бандеролях, пересылаемых между фенологическим сектором и фенологическими комиссиями географического общества СССР и их корреспондентами, - "Фенологическое, бесплатное";
к) на отправлениях, подлежащих вручению лично адресату (ст. 11), - "Вручить лично. С заказным уведомлением" или "Вручить лично. С авиазаказным уведомлением".
81. Все адресные данные на почтовых отправлениях должны быть написаны четко и разборчиво чернилами, или на пишущей машинке, или типографским способом. На посылках адрес можно писать химическим карандашом по смоченной оболочке.
На простые и заказные письма (карточки), простые, заказные и ценные бандероли, а также на посылки, упакованные в ящики, картонные коробки, бумагу, можно наклеивать адресные ярлыки, отпечатанные типографским способом, на машинке (крупным шрифтом) или написанные от руки. Для ярлыков должна использоваться белая бумага или других светлых тонов. К отдельным видам бандеролей и посылок, на оболочках которых не представляется возможным написать адрес, разрешается прикреплять адресные бирки (дощечки или плотные картонки, на которых адрес написан или наклеен).
ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ К ПЕРЕСЫЛКЕ ВО ВНУТРЕННИХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ ИЛИ ПЕРЕСЫЛАЕМЫЕ ПРИ СОБЛЮДЕНИИ
ОПРЕДЕЛЕННЫХ УСЛОВИЙ
82. Во всех почтовых отправлениях запрещается пересылать взрывчатые и легковоспламеняющиеся предметы (порох, патроны, бензин, керосин, спирт, спички и т.п.), яды, едкие кислоты и другие едкие вещества. В случае нарушения этого правила все вложение такого почтового отправления конфискуется.
83. В письмах не разрешается пересылать твердые и острорежущие предметы (лезвия, броши, значки, скрепки и пр.). Кроме того, в письмах, включая и ценные, в бандеролях и посылках запрещается пересылать деньги, имеющие обращение на территории СССР. Право пересылки в ценных письмах денежных знаков, имеющих обращение на территории Советского Союза, предоставлено только органам Госбанка, Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР.
Всем другим отправителям, как исключение, разрешается пересылать в ценных письмах дефектные денежные знаки, а также иностранную валюту, отправляемые в адрес учреждений Госбанка.
Если предприятия связи мест назначения обнаружат в каком-либо почтовом отправлении деньги, то они выдаются получателю полностью, но со взысканием сбора за их пересылку по тарифу почтовых переводов, который оприходуется по тетради ф. 47. Денежные знаки, обнаруженные в почтовом отправлении транзитным предприятием связи, изымаются из почтового отправления и направляются адресату почтовым переводом со взысканием сбора за его пересылку.
84. В посылках, бандеролях и ценных письмах не допускается пересылка письменных сообщений, за исключением описей пересылаемых предметов и кратких записок.
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
85. Ценность страховых почтовых отправлений должна объявляться в рублях (без копеек) и указываться на оболочке отправления цифрами, а затем в скобках прописью.
Сумма объявленной ценности страховых почтовых отправлений, за исключением бандеролей (ст. 151) и посылок (ст. 204), не ограничивается и определяется по усмотрению отправителя, в пределах действительной стоимости вложения.
86. При приеме к пересылке любого почтового отправления работник связи проверяет исправность его оболочки, ясность и полноту адреса, а также наличие дополнительных надписей в соответствии со ст. 80.
Если адрес на отправлении написан недостаточно полно или место назначения неизвестно работнику связи, то он наводит справку по Алфавитному списку предприятий связи СССР и просит отправителя дополнить адрес недостающими сведениями.
87. Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемого отправления, заполняется чернилами или химическим карандашом и подписывается работником связи, принявшим отправление. На обороте квитанции ставится ясный оттиск календарного штемпеля предприятия связи. При приеме заказных отправлений почтальоном во время обхода участка, а также внештатным агентом связи дата приема указывается на оборотной стороне квитанции от руки.
Ежедневно в начале записей почтовых отправлений в квитанционные тетради ф. ф. 1 и 5 на копии очередной квитанции ставится оттиск календарного штемпеля с датой данного дня. Вверху каждой последующей страницы, предназначенной для копий квитанций, число и месяц пишутся от руки.
88. Почтовые отправления вручаются адресатам путем доставки их на дом или выдачи из предприятий связи.
В обязательном порядке подлежат доставке адресованные на дом:
а) простые, доплатные и заказные письма (карточки);
б) простые, заказные и ценные бандероли;
в) денежные переводы на сумму до 300 руб. и ценные письма с объявленной ценностью до 300 руб. включительно;
г) отправления с наложенным платежом (кроме посылок) до 300 руб. включительно на имя частных лиц;
д) периодические издания.
Простые и заказные письма (бандероли), доставляемые на дом, за исключением писем с отметкой "Вручить лично", могут опускаться в дверные почтовые ящики или в ящики абонементных шкафов, установленных в подъездах домов.
Переводы, адресованные учреждениям, предприятиям, организациям и их уполномоченным, имеющим расчетные (текущие) счета в банке, оплачиваются перечислением через Госбанк.
Ценные письма и ценные бандероли, адресованные предприятиям, учреждениям и организациям, доставляются им при согласии оплачивать сборы за доставку.
89. Не доставляются на дом, а выдаются в предприятии связи: переводы и ценные письма на сумму свыше 300 руб. каждое; отправления с наложенным платежом, адресованные учреждениям, предприятиям, организациям; посылки, если по местным условиям доставка их на дом не может быть обеспечена; почтовые отправления, адресованные воинским частям; все другие почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить при доставке. В перечисленных случаях адресатам посылаются (оставляются) извещения с приглашением получить почтовое отправление из предприятия связи.
При неявке адресатов за получением почтовых отправлений через 5 дней после вручения первичных извещений им доставляются вторичные извещения. Исключение составляют вторичные извещения о получении телеграфных переводов, посылок с фруктами (овощами) и ценных писем с путевками, которые должны доставляться через три дня после вручения первичных извещений.
При выписке вторичного извещения ф. 22 пишется: "Вторичное", а о времени выписки этого извещения делается отметка на оборотной стороне бланка перевода (переводной телеграммы), сопроводительного адреса к посылке, на оболочке ценного письма (бандероли).
Извещения на телеграфные переводы, посылки, ценные письма с путевками и в адреса учебных заведений, а также все вторичные извещения передаются для доставки с припиской к реестру ф. 11 общим количеством.
90. Простые и заказные письма, бандероли, периодические издания, извещения на посылки, ценные письма и на бандероли, адресованные предприятиям, учреждениям, организациям, доставляются в их канцелярии (экспедиции, конторы) и сдаются уполномоченным на прием почты. Таким же порядком доставляются указанные отправления и извещения на переводы, посылки и ценные письма, адресованные отдельным лицам по месту их работы (учебы), а также проживающим в общежитиях, гостиницах и на территории фабрично-заводских предприятий. Вручение почтовых отправлений и извещений непосредственно адресатам производится в этих случаях средствами предприятий, учреждений, организаций, гостиниц и общежитий.
Если доставка почтовых отправлений предприятиям, учреждениям, организациям производится по системе Городской служебной почты (ГСП), необходимо по договоренности с ними устанавливать на первых этажах занимаемых ими помещений опорные пункты (шкафы), через которые производится обмен почты.
91. Простые и заказные почтовые отправления, извещения о переводах, ценных письмах и посылках, адресованные отдыхающим в санаториях и домах отдыха, а также лицам, находящимся в лечебных заведениях, доставляются по назначению и сдаются уполномоченным санаториев (домов отдыха, лечебных заведений) на прием почты, которые вручают эти отправления и извещения адресатам.
92. Страховые почтовые отправления выдаются прямым адресатам или их законным представителям, имеющим доверенность, кроме следующих случаев:
а) почтовые отправления с объявленной ценностью до 30 руб. включительно, денежные переводы на такую же сумму, а также посылки без объявленной ценности при отсутствии адресата могут вручаться совершеннолетним членам его семьи. При выдаче указанных почтовых отправлений из предприятий связи кому-либо из членов семьи адресата они должны предъявить документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родственное отношение к адресату.
В этих случаях перед распиской в получении почтового отправления получатель указывает: "Для передачи" и свое родственное отношение к адресату, т.е. мать, отец, брат и т.п.;
б) регистрируемые почтовые отправления, адресованные несовершеннолетним детям, выдаются на дому и в предприятиях связи родителям или опекунам по документам, удостоверяющим их отношение к несовершеннолетним.
93. Все почтовые отправления выдаются адресатам в предприятиях связи после предъявления ими документов, удостоверяющих личность (ст. 44 - 46). Предъявление такого документа требуется также и при вручении на дому ценных писем, ценных бандеролей, посылок и денежных переводов.
94. При получении страхового почтового отправления или денег по переводу адресат должен указать на извещении название предъявленного документа, его номер и дату выдачи. Если предъявлен не паспорт, а другой документ (ст. 44), то дополнительно указывается, кем он выдан. При получении почтового отправления с адресом "До востребования", по доверенности, а также при несовпадении адреса на отправлении с адресом прописки, получатель указывает на извещении, где, когда и по какому адресу прописан паспорт.
Выдавая страховое почтовое отправление или перевод, работник связи должен проверить предъявленный адресатом паспорт или заменяющий его документ, убедиться в его действительности и в том, что паспорт прописан, сличить данные, указанные на извещении, и подпись адресата с предъявленным документом.
В случае, когда адресат предъявит паспорт, в котором сделана отметка о его выбытии с последнего места жительства, а в новом месте жительства паспорт еще не прописан, работник, выдающий почтовые отправления, записывает на извещении, кем и когда выдан паспорт.
95. Если адресат по тем или иным причинам (инвалид и т.п.) не может лично расписаться в получении посылки, денежного перевода, ценного письма (бандероли), разрешается выдавать ему почтовые отправления под расписку одного из почтовых работников, не связанных с операциями на данной кассе. Этот работник делает отметку, по какой причине расписался за адресата, указав свою должность.
96. В тех случаях, когда адресат лично известен начальнику предприятия связи, его заместителю (помощнику), работнику связи (оператору, почтальону), вручающему почтовое отправление, разрешается не просматривать документ, удостоверяющий личность адресата. В таких случаях перечисленные выше работники делают на извещениях отметку: "Адресат мне известен", которую подписывают. Ответственность за правильность выдачи отправлений и денег по переводам несут лица, сделавшие указанную отметку.
97. Недовзысканная с отправителей по каким-либо причинам плата за пересылку почтовых отправлений подлежит обязательному взысканию с адресатов при вручении им отправлений. В случае отказа адресата недобор взыскивается с виновного работника.
ПРОСТЫЕ И ЗАКАЗНЫЕ ПИСЬМА, ПОЧТОВЫЕ КАРТОЧКИ И БАНДЕРОЛИ
и бандеролях. Почтовые карточки
98. В простых и заказных закрытых письмах разрешается пересылать разного рода письменные сообщения, распоряжения, циркуляры, документы, фотографические карточки, художественные открытки, чертежи, схемы, "говорящие письма" (звукозапись), судебные дела, рукописи и печатные издания.
99. В простых и заказных бандеролях разрешается пересылать: печатные издания, деловые бумаги, альбомы с фотографиями, чистые тетради, блокноты, бумагу и семена для посадки. В заказных бандеролях, кроме того, можно пересылать контрольные работы заочников.
В бандероли с судебными делами можно вкладывать препроводительные письма с оплатой за их пересылку по тарифу закрытых писем.
Судебно-следственные органы и учреждения милиции пользуются для пересылки повесток и извещений специальными карточками, состоящими из двух частей: повестки (извещения) и уведомления о получении повестки. К повесткам могут прилагаться документы, пересылка которых оплачивается по тарифу для закрытых простых писем путем дополнительной наклейки на повестку почтовых марок.
Для наведения справок об адресах граждан через адресные бюро (столы) милиции применяются специальные адресные карточки, которые состоят из двух частей: первая - для запроса адресных бюро (столов) милиции, вторая - для ответа отправителю.
Посредством адресной почтовой карточки могут наводиться справки только об адресах граждан, проживающих в городах и райцентрах СССР.
101. Вложение простых и заказных бандеролей весом до 500 г включительно, кроме книг и семян, скрепляется (обандероливается) бумажной или другой лентой либо вкладывается в папки, открывающиеся футляры, незапечатанные конверты, позволяющие работникам связи, принимающим бандероли, просмотреть их вложение, не повредив оболочку. Вложение бандероли может быть свернуто трубкой (рис. 13), причем, если размер его превышает в длину 45 см, оно навертывается на палку.
Рис. 13. Образец упаковки бандеролей путем
скрепления бумажной лентой
102. Семена, пересылаемые в бандеролях, упаковываются в пакеты, конверты, мешочки, коробочки, которые наглухо заделываются работником связи, принимающим бандероли.
В местах, где объявлен карантин, бандероли с семенами принимаются к пересылке только при наличии сертификата (разрешения), выданного соответствующими организациями (ст. 179).
103. Книги, а также другие предметы, вес которых превышает 500 г, должны пересылаться в упаковке, закрывающей вложение со всех сторон. Для упаковки таких бандеролей применяются плотная бумага, футляры, коробки.
Указанные бандероли подаются на почту в открытом виде, а после просмотра вложения оболочки их наглухо заделываются работником связи с таким расчетом, чтобы вложение нельзя было вынуть без повреждения оболочки.
Предприятиям, учреждениям и организациям разрешается отправлять бандероли в наглухо заделанных оболочках. Однако работнику связи при необходимости предоставляется право вскрывать на выборку такие бандероли для просмотра их вложения.
104. Если в бандероли пересылается несколько предметов, то перед упаковкой в оболочку эти предметы должны быть перевязаны шпагатом. Бандероли весом свыше 500 г, кроме того, перевязываются шпагатом сверху оболочки (крестообразно).
105. Простые письма, почтовые карточки и бандероли (небольших размеров), оплаченные установленным почтовым сбором, опускаются в почтовые ящики. В тех случаях, когда письма и бандероли по своим размерам не входят в отверстие почтового ящика, они сдаются в предприятие связи.
Все заказные отправления должны сдаваться, как правило, непосредственно в предприятия связи. Однако, если отправителю не требуется квитанция, он может опускать заказные отправления в почтовые ящики.
Простые и заказные отправления могут сдаваться внештатным агентам связи, сельским почтальонам во время обхода ими доставочных участков, в почтовые вагоны (почтовые каюты пароходов) и работникам связи, обслуживающим пассажиров.
106. Принимая бандероль, работник связи просматривает, нет ли в ней недозволенного вложения, и после этого ее заделывает. Если в бандероли пересылаются какие-либо предметы в глухой фабричной упаковке, то эта упаковка не вскрывается для проверки вложения.
При приеме бандеролей с семенами, упакованными в мешочек, работник связи завязывает мешочек, прикрепляя к нему адресную бирку. Если бандероль принимается в местности, где объявлен карантин, необходимо проверить наличие карантинного разрешения (ст. 179), которое вкладывается внутрь бандероли перед ее упаковкой. Выше адреса бандероли делается отметка: "С карантинным разрешением".
107. В приеме заказного отправления выдается квитанция ф. 3, которая заполняется без копии. Вид принятого отправления (письмо, бандероль) указывается в квитанции путем зачеркивания ненужного. Если отправление подается с уведомлением, то в строке "Особое назначение" указывается: "С уведомлением" и каким именно (рис. 14).
При приеме заказного письма с отметкой "Вручить лично" в квитанции ф. 3 делается такая же отметка.
В отдельных случаях, по просьбе отправителей, в квитанции ф. 3 разрешается указывать сумму сбора, взысканного за пересылку.
Тетрадь ф. 3 ведется до полного ее израсходования, а нумерация квитанций - до 1000 включительно, после чего начинается вновь. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.
в приеме заказного отправления
108. Почтовые марки, наклеенные на принимаемое заказное отправление, погашаются оттиском календарного штемпеля. На свободном месте верхней части адресной стороны отправления работник связи наклеивает или ставит оттиск штампа ярлыка ф. 3, на котором указывается: порядковый номер отправления, соответствующий номеру квитанции ф. 3, и наименование предприятия связи, принявшего отправление (рис. 15).
109. В сроки, установленные расписанием, заказные отправления, принятые в кассе, передаются на сортировку под расписку на внутренней стороне обложки тетради ф. 3, на которой указывается дата передачи, количество сдаваемых отправлений (отдельно писем и бандеролей), с какого по какой номер включительно и время сдачи.
В крупных предприятиях на каждую партию передаваемых заказных отправлений, кроме того, может составляться реестр ф. 11 в одном экземпляре, который подписывается работником кассы. Запись отправлений в реестр производится общим количеством по видам (письма, бандероли).
110. Корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, принятая в предприятиях связи и почтальонами во время обхода участков, подбирается под адрес, разбирается по видам (закрытые письма, почтовые карточки, бандероли) и подразделяется на группы: местные, иногородние, авиа, международные, воинские без указания пунктов нахождения войсковых частей и в адреса полевых почт.
В процессе разборки корреспонденции проверяется правильность ее оплаты. На свободном месте адресной стороны неоплаченных почтовых отправлений, не полностью оплаченных и оплаченных недействительными марками, ставится оттиск штемпеля "Доплатить".
Письма (бандероли) с отметкой "Заказное" при их полной оплате передаются для оформления на рабочее место приема заказных отправлений.
Почтовые отправления, адресованные в воинские части с трех-, четырех- и шестизначными номерами, но без указания места их нахождения, подлежат возвращению отправителям с отметкой "Адрес указан неправильно", а при отсутствии адреса отправителя передаются в нерозданные.
111. Если среди писем и бандеролей, вынутых из почтовых ящиков, окажется отправление с поврежденной оболочкой - оно заклеивается (обандероливается). На оборотной (неадресной) стороне такого отправления, а также отправления в измятой или загрязненной оболочке делается ясная отметка: "Вынуто из почтового ящика поврежденным (измятым или загрязненным)". Эта отметка подписывается работником, обрабатывающим почтовые отправления, и заверяется оттиском календарного штемпеля.
112. После разборки корреспонденция штемпелюется, при этом наклеенные на нее марки должны быть погашены оттиском календарного штемпеля так, чтобы их нельзя было использовать вторично. На почтовых карточках с оплаченным ответом марки погашаются только на первой их части. При гашении почтовых марок с портретами оттиск календарного штемпеля не должен загрязнять изображение лица (рис. 16), а при штемпелевании художественных карточек и конвертов оттиск штемпеля не должен ставиться на рисунок.
Рис. 16. Образец гашения почтовых марок с портретами
При штемпелевании писем и бандеролей, адресованных в полевые почты и войсковые части без указания их места нахождения, оттиск календарного штемпеля ставится на неадресной стороне.
113. На письмах, карточках и бандеролях, не оплаченных марками, оттиск календарного штемпеля ставится на свободном месте адресной стороны (кроме воинских).
Недействительные к оплате марки (ст. 23) календарным штемпелем не погашаются. С правой и левой сторон таких марок ставятся скобки, которые обозначают, что марки недействительны (рис. 17).
Рис. 17. Обозначение недействительных марок
114. После штемпелевания корреспонденция передается для сортировки на соответствующие рабочие места, куда поступают также иногородние денежные переводы (ст. 250).
Порядок сортировки, заделки и направления корреспонденции в различных предприятиях связи определяется специальной инструкцией, издаваемой Министерством связи СССР. Местная корреспонденция сортируется по доставочным предприятиям связи и доставочным участкам.
115. Рассортированная письменная корреспонденция связывается в постпакеты (отдельно простые и заказные). Переводы, заказные бандероли, заказные письма и карточки, а также доплатные письма перед заделкой в постпакеты приписываются к реестру ф. 11. Приписка почтовых отправлений и постпакетов осуществляется следующим порядком:
а) переводы собственного приема - с указанием номеров и суммы в рублях (через тире), а переходящие переводы - с указанием номеров и наименований предприятий связи их приема;
б) исходящие заказные бандероли, письма с отметкой "Заказное Заготзерно" и заказные постпакеты - с указанием номеров; переходящие заказные бандероли и письма с отметкой "Заказное Заготзерно" - с указанием номеров и предприятий связи их приема, а переходящие заказные постпакеты - с указанием номеров и наименований предприятий, составивших постпакеты;
в) заказные письма (за исключением "Заказных Заготзерно") - общим количеством прописью.
Доплатные отправления, направляемые непосредственно в место их назначения (выдачи), приписываются к реестру ф. 11 с указанием количества и общей суммы доплатного сбора. Доплатные отправления, пересылаемые до почтового вагона (почтовой каюты парохода) или узлового предприятия связи, не являющегося местом их выдачи адресатам, к реестрам не приписываются, но вкладываются в заказной постпакет.
Переводы, доплатные и заказные письма приписываются к реестру ф. 11 в специально отведенных местах. Вслед за ними записываются письма с отметкой "Заказное Заготзерно", заказные бандероли, а затем заказные постпакеты. Перед записью пишутся заголовки, которые подчеркиваются: "Зак. Заготзерно", "Зак. банд.", "Зак. п/п". Запись производится столбиком. После каждого вида отправлений в реестре подводятся итоги их количества цифрами (рис. 18).
в реестр ф. 11
116. Реестры ф. 11 составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не более 1000, после чего нумерация начинается вновь. Предприятия связи, отправляющие ежедневно большое количество постпакетов, могут вести последовательную нумерацию по пятидневкам или по суткам, а также по отдельным рабочим местам.
Реестр подписывается работником, производившим запись. На обоих экземплярах его ставится оттиск календарного штемпеля. Первый экземпляр реестра ф. 11 вкладывается в заказной постпакет.
117. Под перевязь простого постпакета подкладывается адресный ярлык ф. 9, а заказного постпакета - ярлык ф. 11.
На ярлыке указываются пункты назначения и заделки постпакета, фамилия сортировщика и ставится оттиск календарного штемпеля с датой заделки (рис. 19, 20).
с простой корреспонденцией
с заказной корреспонденцией
Почтамты, конторы связи и отделения перевозки почты, отправляющие ежедневно в одни и те же пункты большое количество корреспонденции, должны заготовлять ярлыки с напечатанными названиями пунктов назначения и своих предприятий связи.
118. Пересылка простых и заказных постпакетов между предприятиями связи, почтовыми вагонами и пароходами производится в льняных мешках, причем простые постпакеты укладываются в низ мешка, а заказные, связанные в один укрупненный пакет, сверху.
Общий вес мешка с письменной корреспонденцией не должен превышать 15 кг.
Почтовые отправления больших размеров (с картами, фотоснимками и т.п.), во избежание их повреждения, заделываются в бумагу и пересылаются без заделки в мешки с припиской к накладной ф. 16.
119. В каждый мешок, в котором пересылаются заказные постпакеты, вкладывается сводный реестр ф. 11. Если в мешке следует один заказной постпакет, то реестр этого постпакета оформляется как сводный.
Запись в сводный реестр производится порядком, указанным в ст. 115. Сводный реестр не нумеруется. В нем указывается номер мешка, в который вкладываются заказные отправления (на основании адресного ярлыка ф. 10). Сводный реестр составляется в двух экземплярах и подписывается составившим его работником. На обоих экземплярах реестра ставится оттиск календарного штемпеля. Подлинный экземпляр подкладывается под перевязь одного из заказных постпакетов (сверху адресного ярлыка).
Если в мешке отправляются только простые постпакеты, сводный реестр ф. 11 не составляется.
120. К каждому мешку с корреспонденцией прикрепляется адресный ярлык ф. 10, на котором указывается, куда и откуда следует мешок и присваиваемый ему номер. Ярлыки нумеруются порядковыми номерами в течение месяца, но не свыше 1000 и подписываются работником, заделавшим мешки. На каждом ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля.
При отправке в мешке только простых постпакетов на ярлыке делается отметка: "Простой". Если в мешок вложены простые и заказные постпакеты или только заказные, на ярлыке указывается: "Заказной" (рис. 21).
для мешков с корреспонденцией
121. Заделка мешков с корреспонденцией производится следующим порядком: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под которой предварительно подкладывается ярлык ф. 10. Затем концы шпагата перекрещиваются и один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом (рис. 22). Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось.
Рис. 22. Заделка мешков с корреспонденцией
Мешки с корреспонденцией, пересылаемые между предприятиями связи через почтовые вагоны (пароходы), автогужевым транспортом в сопровождении работников связи, а также гужевым транспортом в сопровождении колхозных возчиков, - не опечатываются. Мешки с корреспонденцией, пересылаемые самолетами, в багаже и автотранспортом в сопровождении шоферов, не являющихся работниками связи, должны опечатываться или пломбироваться.
122. В крупных предприятиях связи, где заделка мешков и их отправка производятся на разных рабочих местах, заделанные мешки передаются на отправку по накладной ф. 16, в которую они записываются по номерам, указанным на адресных ярлыках. Накладная составляется в 2 экземплярах. Принимающий мешки расписывается на копии накладной, указывая время приема.
в узлах почтовой связи
123. Поступившие в узел почтовой связи мешки с входящей корреспонденцией вскрываются. Находящиеся в них заказные постпакеты сверяются со сводным реестром ф. 11. По адресным ярлыкам ф. ф. 9 и 11 проверяется правильность направления постпакетов. Затем заказные и простые постпакеты, адресованные в данное предприятие, вскрываются. Переводы, заказные и доплатные отправления проверяются по реестрам ф. 11, на которых проверявший расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля. В предприятиях связи, где входящие реестры брошюруются каждым работником, производившим проверку, оттиск календарного штемпеля и отметка о проверке делаются не на каждом реестре, а на оболочке пачки документов за данное дежурство, смену.
Переходящие и засланные постпакеты не вскрываются, а отправляются по назначению.
После вскрытия постпакетов проверяется целость оболочек писем и бандеролей. На оболочках поврежденных почтовых отправлений делается отметка "Получено в поврежденном виде", которая заверяется подписью работника, обрабатывавшего данную партию корреспонденции, и оттиском календарного штемпеля. Поврежденные места заклеиваются или обандероливаются.
При обнаружении на почтовых отправлениях непогашенных марок, последние крестообразно перечеркиваются чернилами.
124. После предварительной обработки письма, карточки, бандероли и переводы сортируются по доставочным предприятиям, прикрепленным к узлу, по своим доставочным участкам и рабочим местам "До востребования", "Почтовые ящики", ГСП.
В процессе сортировки выделяются неоплаченные почтовые отправления или оплаченные не полностью, на которые ставится оттиск штемпеля "Доплатить" и указывается сумма доплаты.
Денежные переводы, заказные бандероли, заказные и доплатные письма сортируются отдельно от простой корреспонденции.
Все письма, карточки и бандероли, подлежащие доставке и выдаче из предприятий связи, прикрепленных к узлу, а также засланные почтовые отправления штемпелюются в узле.
125. Рассортированная корреспонденция и переводы заделываются в постпакеты, а затем в мешки до каждого доставочного предприятия и отправляются по назначению с первым очередным рейсом. Заказные и доплатные отправления, а также переводы, перед заделкой в постпакеты, приписываются к реестру ф. 11 порядком, предусмотренным в ст. 115.
При небольшом количестве переводов, заказных и доплатных писем и бандеролей, отправляемых в прикрепленные сельские отделения связи, разрешается приписывать их к внутренней накладной ф. 16 (ст. 510).
предприятиях связи
126. Мешки с корреспонденцией, поступившие в доставочное предприятие, вскрываются. Постпакеты и почтовые отправления сверяются с записями в реестре ф. 11 (накладной ф. 16). Факт проверки оформляется порядком, указанным в ст. 123. Бланки денежных переводов передаются на контроль под расписку на реестре ф. 11 (накладной ф. 16), а корреспонденция сортируется по доставочным участкам и для выдачи из предприятия связи.
Заказные, правительственные, доплатные письма и бандероли, международные заказные письма, извещения на посылки и телеграфные переводы, на ценные письма с путевками и на ценные письма в адреса учебных заведений, судебные повестки, а также все вторичные извещения выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 23. По этой же книге осуществляется учет работы почтальонов и ежедневный учет движения регистрируемых и доплатных отправлений, а также извещений. Книга ф. 23 ведется порядком, указанным на рис. 23.
После всех записей в книге ф. 23, в виде примечания, указываются случаи несвоевременного поступления печати: какие газеты поступили с запозданием и на сколько времени.
В конце дня, после подведения итогов регистрируемых и доплатных отправлений, а также подсчета рабочего времени почтальонов, книга ф. 23 подписывается работником, который ее ведет.
В сельской местности, где почтальон не может возвратиться в предприятие связи в день выхода в доставку, он отчитывается о своей работе на другой день. Тогда же на него заполняются и соответствующие графы книги ф. 23.
Дата | N доставочного участка | Фамилия почтальона | Время явки на работу | Время выхода в доставку | Время возвращения из доставки | Поступило и выдано в доставку | Расписка почтальона в получении корреспонденции | Возвращено недоставленных | Сдано сборов за доплатную корреспонденцию | Время окончания работы | Рабочее время почтальона за день | Расписка почтальона в сдаче отчета по окончании рабочего дня | ||||||||
правительств., международн., заказн., отправлений, судебн. повесток, извещений ф. 22 | доплатной кор-ции (на сумму) | правительств., международн., заказн., отправлений, судебн. повесток, извещений ф. 22 | доплатной кор-ции (на сумму) | |||||||||||||||||
час. | мин. | р. | к. | р. | к. | р. | к. | |||||||||||||
16/III | Оставалось на 16/III | 11 | - | 30 | Возвращ. и дослано | 6 | - | 10 | ||||||||||||
Поступило | в  | 17 | 1 | 40 | Передано на кассу | 13 | - | 20 | ||||||||||||
" | в  | 24 | - | 90 | Доставл. | 39 | 2 | 50 | Два рубля 50 коп. | |||||||||||
" | в  | 10 | - | 70 | принял и оприход. ОН Пашина | |||||||||||||||
Всего: | 62 | 3 | 30 | 58 | 2 | 80 | ||||||||||||||
1 | Седов I д. | 6 | 30 |  |  | 11 | - | 30 | Седов | |||||||||||
II д. |  |  | 6 | 1 | 10 | Седов | 2 | - | 20 | 1 | 20 |  |  | Седов | ||||||
2 | Сенцова I д. | 6 | 30 |  |  | 9 | - | 40 | Сенцова | |||||||||||
II д. |  |  | 5 | - | 90 | Сенцова | 1 | - | 20 | - | 40 |  |  | Сенцова | ||||||
3 | Киреев I д. | 6 | 30 |  |  | 8 | - | 50 | Киреев | |||||||||||
II д. |  |  | 4 | - | 50 | Киреев | 1 | - | 10 | - | 90 |  |  | Киреев | ||||||
Итого | 43 | 3 | - | 4 | - | 50 | 2 | 50 | ||||||||||||
1) Газета "Правда" опоздала на 20 мин. | ||||||||||||||||||||
ОН Пашина | ||||||||||||||||||||
128. Заказные отправления, первичные извещения на телеграфные переводы и посылки, на ценные письма с путевками и на ценные письма в адреса учебных заведений, а также все вторичные извещения записываются в книги ф. 8 (рис. 24), которые ведутся по каждому доставочному участку и отдельно на отправления, подлежащие выдаче из предприятия связи.
N п/п | Вид отправления и особое назначение (уведомление) | Подавательский N | Место подачи | Кому адресовано | Расписка и служебные отметки |
21 марта 1963 г. | |||||
135 | З/пис. с увед. | 32 | Барнаул 2 | Ракитину | |
136 | З/письмо | 17 | Пушкино, Моск. | Знаменскому | |
137 | З/бандер. | 315 | Киев 15 | Квитко | |
138 | " | 296 | Каунас 3 | Домничене | |
139 | Изв. на посылку | 148 | Тбилиси 8 | Читашвили | |
Оператор Светлова | |||||
Рис. 24. Образец записи заказных отправлений в книгу ф. 8
При записи заказных писем с отметкой "Вручить лично" во 2-й графе книги ф. 8 дополнительно указывается "Вручить лично", при записи возвращенных заказных отправлений в гр. 4 пишется буква "В", указывается место подачи и откуда возвращено отправление, если записываются досланные отправления - пишется буква "Д" и место подачи.
Нумерация записей в книгу ф. 8 отправлений, выдаваемых в доставку, ведется ежедневная, а выдаваемых в предприятиях связи - в течение месяца.
Если в адрес одного предприятия, учреждения или организации поступает большое количество заказных отправлений, их разрешается сдавать под расписку в реестре ф. 11, в котором указываются виды отправлений, их номера и места подачи. В конце реестра подводится итог всех отправлений. Реестр составляется в одном экземпляре и подписывается работником связи (рис. 25). После вручения писем реестры брошюруются в пачки по декадам, месяцам или за другой период, в зависимости от объема работы.
и расписки уполномоченного предприятия (учреждения,
организации) в их приеме
Доплатные отправления, подлежащие выдаче из предприятия связи, учитываются по отдельной книге ф. 8 общим количеством с указанием суммы, а в небольших предприятиях связи они учитываются по общей книге ф. 23.
129. На заказные и доплатные отправления, подлежащие выдаче из предприятий связи, выписываются извещения ф. 22 (рис. 26), в которых указываются наименования получателей, виды отправлений, их номера.
На каждом извещении указывается также номер записи отправления в книгу ф. 8 и ставится оттиск календарного штемпеля. Извещения о доплатных письмах не нумеруются.
В небольших предприятиях связи на заказные и доплатные отправления с адресом "До востребования" извещения не выписываются. Эти отправления вкладываются в картотеку "До востребования".
из предприятий связи
130. Простые почтовые отправления, первичные извещения о получении почтовых отправлений из предприятий связи, за исключением извещений о получении посылок, ценных писем с путевками и в адреса учебных заведений, а также телеграфных переводов, вручаются адресатам без расписки. При доставке на дом они опускаются в дверные почтовые ящики или раскладываются по ящикам абонементных шкафов, установленных в подъездах домов.
131. Заказные письма и бандероли, первичные извещения на посылки, ценные письма с путевками и в адреса учебных заведений, на телеграфные переводы, все вторичные извещения вручаются адресатам под расписку.
Если в подъезде дома установлены абонементные шкафы, то заказные письма и бандероли, первичные извещения на все отправления, кроме посылок, телеграфных переводов и ценных писем с путевками, разрешается вкладывать в ящики абонементных шкафов. В этом случае почтальон за своей подписью делает в книге ф. 8 отметку "Опущено в абоншкаф" и указывает дату.
Первичные извещения на посылки, телеграфные переводы, ценные письма с путевками и все вторичные извещения выдаются лично адресату, а при его отсутствии кому-либо из совершеннолетних членов его семьи или лицам, живущим с ним в одной квартире. Таким же порядком вручаются все простые и заказные отправления при отсутствии в домах абонементных шкафов или дверных почтовых ящиков.
132. При получении регистрируемых почтовых отправлений адресат расписывается в книге ф. 8, а при получении повесток (извещений) судебно-следственных органов и учреждений милиции, а также заказных писем с отметкой "Вручить лично" адресат должен расписаться в книге ф. 8 и на уведомлении, которое почтальон возвращает в предприятие связи.
Уполномоченный учреждения, организации, предприятия, получающий одновременно несколько отправлений, расписывается в книге ф. 8 или в реестре ф. 11 и указывает количество полученных отправлений.
133. Когда адресат не проживает по адресу, указанному на отправлении, временно отсутствует или выехал на новое местожительство, почтальон обязан через жилищно-эксплуатационную контору, домоуправление, сельсовет, правление колхоза и т.д. выяснить новое местожительство адресата. Об этом почтальон составляет за своей подписью справку ф. 20 (рис. 27), которую подклеивает к неадресной стороне недоставленного закрытого письма (бандероли) или к адресной стороне почтовой карточки.
134. В конце рабочего дня почтальон обязан предъявить начальнику предприятия (цеха, участка), его заместителю или контролирующему лицу все неврученные отправления, сдать деньги за доплатные отправления, а также уведомления о вручении заказных писем с отметкой "Вручить лично" и повесток (извещений) судебных органов и учреждений милиции.
Лица, контролирующие работу почтальона, обязаны:
а) проверить по книге ф. 8 наличие расписок адресатов в получении отправлений или отметок почтальонов о том, что отправления вложены в ящики абонементных шкафов;
б) выяснить причины невручения почтовых отправлений, при необходимости принять меры к повторной доставке;
в) сделать отметку в книге ф. 8, если заказное письмо возвращается для передачи на другой участок или подлежит досылке (возвращению) в другое предприятие связи;
г) получить заказные отправления, принятые почтальоном на участке, и расписаться на обложке тетради ф. 3;
д) проверить правильность оформления уведомлений о вручении повесток (извещений) милиции и судебных органов, а также уведомлений о вручении заказных писем с отметкой "Вручить лично".
После указанной проверки контролирующее лицо расписывается в книге ф. 8 и оформляет уведомления о вручении.
135. Простые письма и извещения на почтовые отправления, не врученные за нерозыском адресатов, не позже следующего дня передаются в адресное бюро (стол) милиции для установления адреса получателя (ст. 599).
После того как будут исчерпаны все меры для розыска адресата, неврученные отправления возвращаются по обратному адресу, указанному на отправлении, а при отсутствии обратного адреса - передаются в нерозданные (ст. 628).
136. Простые и заказные отправления, а также извещения на получение почтовых отправлений, подлежащие выдаче из предприятия связи, рассортировываются и раскладываются по абонируемым почтовым ящикам и по алфавиту картотеки "До востребования", при этом на короткой стороне регистрируемых отправлений проставляются порядковые номера записи в книгу ф. 8. После раскладки заказных почтовых отправлений по абонируемым ящикам в книге ф. 8 делается отметка: "Вложено в почтовый ящик ____ (число)", которая подписывается работником, ведающим абонируемыми почтовыми ящиками.
В предприятиях связи, куда поступает большое количество заказных и доплатных отправлений с адресом "До востребования", такие отправления в общую картотеку не вкладываются. На них выписываются извещения ф. 22, которые вкладываются в картотеку "До востребования", а сами заказные и доплатные отправления хранятся отдельно: заказные - подобранными по номерам записи их в книгу ф. 8, а доплатные - по алфавиту.
137. Доступ к картотеке "До востребования" должен иметь только тот работник, который производит выдачу корреспонденции, и административные лица предприятия связи. В нерабочее время картотека с корреспонденцией "До востребования" хранится обеспеченным порядком.
Выдача заказных отправлений "До востребования" производится под расписку адресата в книге ф. 8, а доплатных - после взыскания сбора. Извещения ф. 22 на выданные заказные и доплатные отправления уничтожаются.
ПЕРИОДИЧЕСКИЕ ИЗДАНИЯ
и отправка ее в приписные отделения связи
138. Поступившие в газетный узел мешки и пачки с печатью сверяются с накладной ф. 16 (перечнем ф. 35) и вскрываются. Находящаяся в них печать проверяется по накладным ф. 33 двумя работниками, которые расписываются в проверке и ставят на накладной оттиск календарного штемпеля.
После этого полученная печать сверяется с итоговыми данными сортировочной таблицы по каждому изданию и затем сортируется по доставочным предприятиям и участкам.
139. Сортировочные таблицы составляются на основании карточек заказа ф. 5 и карточек подписчиков своих доставочных участков по следующему образцу:
Наименование изданий | Крымово | Ивановка | Снегири | I участок | II участок | III участок | ИТОГО |
Правда | |||||||
Известия | |||||||
Комсомольская правда | |||||||
Советский спорт | |||||||
Сельская жизнь | |||||||
и т.д. |
При большом количестве получаемых газет и журналов сортировочная таблица может составляться на каждое издание в отдельности.
Сортировочная таблица на печать для воинских частей составляется отдельно и хранится обеспеченным порядком.
140. Рассортированные газеты и журналы, подлежащие отправке в приписные отделения связи, заделываются в мешки вместе с другими почтовыми отправлениями, а при большом количестве - в отдельные мешки или пачки, причем:
- газеты за первое число каждого месяца пересылаются с припиской к накладной ф. 16 (ст. 510) или к сводному реестру ф. 11 (ст. 119), в которых указывается наименование газет и количество экземпляров, а в остальные дни данного месяца газеты пересылаются без приписки к документам. Исключение составляют те дни, когда изменяется посыл газет того или другого наименования. В эти дни газеты также приписываются к накладной или реестру;
- журналы, отправляемые в приписные сельские отделения связи, приписываются к накладной ф. 16, а отправляемые в городские отделения - к сводному реестру ф. 11.
В обоих случаях приписка производится с указанием наименований журналов, их номеров и количества (по каждому наименованию). Мешки (пачки) с печатью, отправляемые в отделения связи, приписываются к накладной ф. 16 (количеством) вместе с другой почтой.
141. Доставка газет и журналов производится на основании карточек подписчиков (доставочных карточек), которые поступают в доставочные предприятия порядком, предусмотренным правилами и инструкциями Союзпечати.
Количество доставочных карточек сверяется с карточкой заказа ф. 5, на которой ставится оттиск календарного штемпеля дня получения доставочных карточек. Неправильно заполненные доставочные карточки, по которым нельзя уточнить сведения на месте, а также присланные не по назначению, немедленно возвращаются при описи в предприятие Союзпечати, от которого они получены. О времени возвращения доставочных карточек делается отметка на карточке заказа ф. 5.
142. Карточки подписчиков хранятся в картотеках доставочных предприятий связи подобранными по наименованиям изданий, а внутри изданий - по доставочным участкам в порядке обхода их почтальонами.
Карточки на издания одного наименования отделяются от других прокладками. На прокладках, разделяющих журналы, указывается дата и время поступления каждого номера журнала, количество экземпляров, дата и время выдачи в доставку (рис. 28).
Рис. 28. Образец прокладки между карточками
подписчиков на журналы
Доставочные карточки на печать для воинских частей хранятся в отдельной картотеке обеспеченным порядком.
Руководитель предприятия связи назначает своим распоряжением работника, ответственного за картотеки доставочных карточек.
В конце месяца все доставочные карточки на газеты просматриваются и те из них, по которым срок подписки истекает, изымаются из действующей картотеки и переносятся в архивную.
Доставочные карточки на журналы изымаются только после получения последнего номера журнала за соответствующий период подписки.
143. Поступившие в доставочное предприятие периодические издания сортируются по участкам и выдаются почтальонам. Сортировка осуществляется на основании сортировочной таблицы, которая составляется по карточкам подписчиков. Для воинских частей таблица составляется и хранится отдельно обеспеченным порядком.
"Ходовик" составляется по каждому участку на основания карточек подписчиков по примерным формам, указанным на рис. 29 и 30. В конце "Ходовика" подводится итог количества газет каждого наименования, который сверяется с сортировочной таблицей. Начальникам почтамтов и контор связи предоставляется право, с учетом местных условий, изменять форму "Ходовика".
Все поправки, вызванные переадресовками печати и изменением сроков подписки, вносятся в "Ходовик" работником, ответственным за ведение картотеки.
Отдельные журналы можно доставлять по карточкам (рис. 31), которые заводятся на каждого подписчика журнала. По окончании рабочего дня карточки сдаются лицу, ответственному за доставку.
Все неврученные газеты и журналы почтальон сдает контролирующему лицу, который выясняет причины невручения и принимает необходимые меры для вручения газет и журналов подписчикам.
N кварт. | Наименования изданий | Кол. экз. | Фамилии подписчиков | Срок подписки |
ул. Чайковского 16 | ||||
1 | Правда | 1 | Карасеву | годовая |
Сов. Россия | 1 | " | годовая | |
Сов. Россия | 1 | Шмелеву | до 1/VII | |
Пионер. правда | 1 | " | до 1/VII | |
2 | Правда | 1 | Петровскому | годовая |
Советский спорт | 1 | " | годовая | |
3 | Сов. Россия | 1 | Чукасовой | годовая |
Моск. правда | 1 | Долинской | годовая | |
в больших городах
N домов и квартир | Фамилии подписчиков или наименования организаций | Наименования изданий | К-во экз. | Срок подписки |
ул. Ленина | ||||
5, кв. 1 | Суворов Б.Т. | Правда | 1 | годовая |
Кр. знамя | 1 | до 1/VII | ||
" | Волина В.С. | Пионерская правда | 1 | годовая |
7, кв. 3 | Петин А.В. | Известия | 1 | годовая |
" кв. 5 | Федин С.А. | Правда | 1 | годовая |
9, кв. 1 | Земцова П.А. | Кр. знамя | 1 | до 1/VII |
в небольших населенных пунктах
ЦЕННЫЕ ПИСЬМА И БАНДЕРОЛИ
145. В ценных письмах можно пересылать доверенности, ценные бумаги (дипломы, грамоты, паспорта, свидетельства о рождении и браке, пенсионные дела, облигации государственных займов, лотерейные билеты и др.), рукописи, фотоснимки, печатные издания, коллекционные марки и т.д.
Облигации государственных займов, лотерейные билеты и коллекционные марки в адрес полевых почт приему не подлежат.
При отправке ценных писем в адрес учреждений, предприятий, организаций, учебных заведений в них могут вкладываться заявления, жалобы, документы.
146. Ценные письма пересылаются в конвертах или в оболочке из плотной бумаги, ткани, клеенки, обеспечивающих сохранность вложения.
Право отправки закрытых ценных писем предоставлено только предприятиям, учреждениям, организациям. Закрытые ценные письма сдаются на почту в оболочке, опечатанной сургучной печатью отправителя. Такие письма могут прошиваться. На концы прошивки, со стороны клапанов, накладывается сургучная печать отправителя.
Открытые ценные письма подаются на почту в незаклеенных и незапечатанных оболочках с описью всех вложенных в них предметов (рис. 32).
открытого письма (бандероли)
бандеролях, его упаковка
148. В ценных бандеролях можно пересылать любые предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, деловые бумаги, шоколад, конфеты, печенье и другие сухие кондитерские изделия. Прочие продукты питания к пересылке ценными бандеролями не принимаются.
149. Ценные бандероли могут подаваться в глухой упаковке, закрывающей вложение со всех сторон, и в открытом виде, если отправитель желает послать ее с описью вложения.
Для упаковки бандеролей применяются прочная бумага, материя, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички. Если используемые футляры и коробки достаточно прочные, они могут приниматься без обертывания их в бумагу и без обшивки материей.
Хрупкие вещи, флаконы с духами, одеколоном и другими жидкими веществами должны упаковываться в твердую оболочку, перекладываться ватой, опилками, бумагой и т.д. с тем, чтобы предохранить их от повреждения.
Красящие порошки заделываются в мешочки из кожи, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в коробки или ящички (фанерные, металлические).
150. Ценные бандероли, посылаемые предприятиями, учреждениями и организациями, должны быть ими крестообразно перевязаны шпагатом и опечатаны сургучной печатью (опломбированы).
Книготоргующим организациям, отправляющим ценные бандероли с печатными изданиями, разрешается их не опечатывать, если объявленная ценность бандеролей не превышает 10 руб.
Посылочной конторе "Посылторг" и ее базам разрешается ценные бандероли с неделимым вложением, пересылаемые с наложенным платежом до 10 руб., вместо опечатывания оклеивать наглухо бумажной фирменной лентой с надписью "Посылторг".
Составление описей вложения
151. Сумма объявленной ценности писем и бандеролей определяется в соответствии со ст. 85, но с учетом следующего:
а) объявленная ценность открытых и закрытых ценных писем с денежными знаками Союза ССР - указывается по их номинальной сумме; с облигациями займов и билетами денежно-вещевой лотереи, на которые пали выигрыши, - в размере суммы выигрыша; с иностранной валютой - по официально объявленному курсу;
б) максимальная сумма ценности бандеролей ограничена 20 рублями.
152. Опись ф. 107 вложения открытого ценного письма (бандероли) составляется отправителем по его желанию в одном или двух экземплярах. Каждый пересылаемый документ (предмет) записывается в опись отдельно с указанием суммы объявленной ему ценности. Опись подписывается отправителем (рис. 32).
Если в ценном открытом письме (бандероли) пересылаются предметы, которым ценность не объявляется, то графа "Объявленная ценность" против их записи прочеркивается.
Сумма объявленной ценности открытого письма (бандероли), указанная на оболочке, должна соответствовать итогу суммы ценности, показанному в описи.
153. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием суммы оценки.
154. Облигации государственных займов должны записываться в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а облигации, на которые пали выигрыши, кроме того, - с указанием суммы выигрыша.
и передача их на обработку
155. При приеме открытого ценного письма (бандероли) работник связи должен сверить вложение с описью, а также тождественность места назначения, наименования адресата и суммы ценности, указанных на отправлении и в описи; расписаться на описи вложения, поставить оттиск календарного штемпеля. Оформленная таким порядком опись вкладывается в ценное письмо (бандероль), которое наглухо заделывается. Если опись составлена отправителем в двух экземплярах, то копия ее, оформленная таким же порядком, как и подлинник, выдается отправителю.
156. Открытые ценные письма, а также бандероли должны быть опечатаны в присутствии отправителя. Количество печатей, которое необходимо наложить на письмо (бандероль), определяется работником связи с таким расчетом, чтобы все клапаны письма или оболочки бандероли были скреплены печатями, обеспечивающими сохранность вложения.
Ценные письма весом свыше 500 г и бандероли такого же веса, отправляемые в бумажной оболочке, работник связи должен крестообразно перевязать и концы перевязи припечатать к оболочке письма.
Если мелкие бандероли отправляются с адресной биркой, концы шпагата припечатываются к бирке.
После оформления и опечатывания ценное письмо (бандероль) взвешивается и с отправителя взыскивается сумма сбора за пересылку. На оборотной стороне письма (бандероли) указывается вес и общая сумма взысканных сборов (цифрами). Эта отметка подтверждается подписью работника связи (рис. 33).
Рис. 33. Образец оформления оборотной стороны ценного письма
157. Принимаемые ценные письма (бандероли) записываются под копирку в тетрадь ф. 1, из которой клиенту выдается квитанция (рис. 34). При приеме ценного письма с отметкой "Вручить лично" такая же отметка делается и в квитанции ф. 1. Тетрадь ф. 1 ведется до полного ее израсходования, а нумерация до 1000. С 1 января каждого года нумерация квитанций начинается с первого номера.
158. В левом верхнем углу адресной стороны ценного письма (бандероли) работник связи ставит оттиск штампа, соответствующий ярлыку ф. 1, и пишет на нем чернилами порядковый номер отправления по тетради ф. 1 (рис. 35). Вместо оттиска штампа можно наклеивать ярлык ф. 1. В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) ставится оттиск календарного штемпеля.
Если принимается бандероль с вложением хрупких предметов или жидкости, то на нее наклеивается ярлык ф. 8 с надписью "Осторожно" (рис. 36). На такие бандероли оттиск календарного штемпеля не ставится, а дата приема указывается от руки или каучуковым штампом.
Ценные бандероли с надписью "Осторожно" в адрес "Войсковая часть" без указания пункта назначения не принимаются.
159. В установленные расписанием сроки принятые ценные письма (бандероли) передаются на обработку и отправку с поименной проверкой принимающим по тетради ф. 1 и под расписку в ней. В расписке указывается, сколько принято писем (бандеролей), с какого по какой номер, например: "10 писем с N 8 по N 17".
В предприятиях связи, где прием ценных писем (бандеролей) и их обработка осуществляются в разных помещениях, а отправка почты производится несколько раз в день, ценные письма (бандероли) передаются на отправку под расписку в тетради ф. 1 и при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре, куда ценные письма (бандероли) записываются с указанием их подавательских номеров (с номера по номер) и общего количества (прописью).
Работник, принимающий ценные письма (бандероли), обязан осмотреть их наружное состояние, обращая внимание на целость оболочек, перевязей и печатей.
и бандеролей. Подготовка их к отправке
160. Принятые на обработку ценные письма и бандероли сортируются по адресным и прижелезнодорожным (прибрежным) предприятиям связи, а также по маршрутам почтовых вагонов. При наличии в одно адресное или прижелезнодорожное (прибрежное) предприятие связи или на маршрут почтового вагона четырех и более ценных писем они заделываются в прямой постпакет до этих пунктов и вагонов, а при наличии четырех и более бандеролей - они заделываются в отдельный страховой мешок. При несоставлении прямого постпакета или отдельного мешка ценные письма и бандероли заделываются вместе в один мешок (вниз кладутся ценные бандероли, а затем ценные письма в связанном виде), если их общее количество будет 4 и более штук.
Ценные письма и бандероли в адрес предприятий связи, расположенных на смежных маршрутах почтовых вагонов, из которых не составились прямые постпакеты и мешки, заделываются от 4 отправлений в мешки в адрес соответствующих ООП и узловых предприятий связи, а остальные сдаются на почтовый вагон непосредственного обмена (при четырех и более отправлений - в мешке, при меньшем количестве - открыто с припиской к накладной ф. 16).
161. Перед заделкой в постпакеты (мешки) ценные отправления приписываются к накладной ф. 16, которая составляется под копирку в двух экземплярах. При записи писем с объявленной ценностью до 100 руб. включительно и бандеролей собственного приема, отправляемых в место назначения, в накладной указываются их подавательские номера, а при записи писем с объявленной ценностью свыше 100 руб. - подавательские номера и сумма ценности. Переходящие ценные письма (бандероли) записываются в накладную ф. 16 с указанием, кроме того, места подачи, а если ценное отправление (собственного приема или переходящее) следует далее места назначения накладной, то указывается также и место назначения отправления.
При записи ценных отправлений с адресом "Полевая почта" или "Войсковая часть" без указания пункта назначения пятизначный номер полевой почты или войсковой части в накладной не пишется, а делается отметка: "Воинское" ("Воинская")
В накладной, к которой приписаны ценные письма, подлежащие заделке в постпакеты, подводится итог количества прописью и она подписывается двумя работниками, участвовавшими в обработке (рис. 37). В отделениях связи, имеющих в штате одного работника, накладная подписывается одним лицом.
письма (бандероли), отправляемые в мешках (постпакетах)
На каждой накладной и ее копии проставляется оттиск календарного штемпеля с датой составления накладной.
Нумерация накладных ведется в течение месяца, но не свыше 1000, после чего начинается вновь с первого номера. Почтамты и конторы связи с большим объемом работы могут вести нумерацию по пятидневкам или по дням.
Подлинный экземпляр накладной ф. 16 вкладывается в постпакет (мешок), а копия остается в предприятии связи.
162. Ценные письма, подлежащие пересылке в постпакете, заделываются в бумагу и постпакет опечатывается страховыми печатями в количестве, обеспечивающем сохранность вложения. Если постпакет весит более 1 кг, то он, кроме того, крестообразно перевязывается и концы перевязи припечатываются к оболочке постпакета.
На оболочке постпакета с ценными письмами указывается: "Ценный постпакет", его номер по накладной ф. 16, вложенной внутрь, куда и откуда следует постпакет.
В заделке постпакета должны принимать участие лица, подписавшие накладную. Они же расписываются на адресной стороне оболочки постпакета, указывая дату его заделки (рис. 38).
Рис. 38. Образец адресной стороны ценного постпакета
163. Страховой мешок с ценными бандеролями заделывается порядком, указанным в ст. 121, опечатывается или пломбируется. На адресном ярлыке ф. 17 делается надпись: "Страховой".
164. Входящие ценные письма и бандероли передаются в цех (участок, кладовую) под расписку в накладной ф. 16.
Если на передачу ценных писем (бандеролей) составляется накладная, то они приписываются общим количеством (прописью), а ценные письма свыше 100 руб. - по номерам.
Работник, принимающий ценные письма и бандероли, проверяет исправность оболочек, целость печатей и вес каждого отправления.
На оборотной стороне ценного письма и бандероли ставится оттиск календарного штемпеля, а на бандероли с ярлыком "Осторожно" дата поступления указывается от руки.
165. Входящие ценные письма и бандероли записываются в книгу ф. 7 (чернилами). Перед началом записи за данный день указывается число и месяц (рис. 39).
N п/п | Вид отправления | Подавательский N | Место подачи | Кому адресовано | Сумма | Отметки о времени досылки или возвращения, отправки налож. платежа | |||
перевода или объявленной ценности | наложенного платежа | ||||||||
руб. | коп. | руб. | коп. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
22 апреля | |||||||||
85 | ц/п | 131 | Иваново 3 | Ткачевой | 25 | - | |||
86 | " | 422 | Харьков 5 | Карпович | 150 | - | |||
87 | ц/б | 26 | Уфа, Д Саранска | Твердову | 10 | - | |||
88 | ц/п з/ув | 76 | Н. Тагил | Железнову | 12 | - | |||
89 | ц/б | 931 | Москва 21 | Акуловой | 15 | 13 | 50 | ||
Рис. 39. Образец записи входящих ценных писем
и ценных бандеролей в книгу ф. 7
При записи в книгу ф. 7 возвращенного или досланного ценного отправления после места его подачи в гр. 4 пишутся буквы "В" или "Д", которые подчеркиваются. Далее в этой же графе указывается первоначальное место назначения, а в гр. 5 - наименование отправителя, которому возвращено отправление или наименование адресата. Порядковая нумерация записей в книгу ф. 7 ведется в течение месяца, а в крупных предприятиях может вестись по декадам. На обороте каждого ценного письма (бандероли) ставится порядковый номер записи его в книгу ф. 7.
166. На каждое письмо (бандероль) выписывается извещение ф. 22, в котором указывается: номер записи отправления в книгу ф. 7, адрес, фамилия, имя, отчество адресата (подробное название предприятия, учреждения, организации), вид отправления, объявленная ценность, место подачи и подавательский номер. Если на ценном письме сделана отметка "С путевками", то такая же отметка должна быть сделана в верхней части лицевой стороны извещения. Кроме того, на извещении указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за доставку, если он не взыскан при подаче. Если письма (бандероли) подлежат выдаче в предприятии, на извещениях, кроме того, от руки или штампом указывается наименование и адрес предприятия связи, куда следует явиться за получением письма (бандероли), и время производства операций по выдаче.
При большом поступлении ценных писем и бандеролей в адрес одного предприятия, учреждения, организации на все отправления выписывается одно извещение ф. 22. В этом случае в нем указывается количество ценных писем или бандеролей и общая сумма их объявленной ценности.
167. Ценные письма (бандероли) вместе с извещениями выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф. 55, куда они записываются по номерам с указанием общей суммы (рис. 40). Ценные письма с отметкой "Вручить лично" записываются отдельной группой.
Общая сумма объявленной ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем предприятия связи.
Ценные письма (бандероли), полученные с актами, и те, на которые в данном предприятии составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются в предприятии связи.
168. Принимая к доставке ценные письма (бандероли), почтальон должен тщательно осмотреть целость и исправность оболочек, печатей, перевязей и расписаться в книге ф. 55 с указанием прописью количества и общей суммы ценности принятых им отправлений.
169. Выдача ценного письма (бандероли) осуществляется порядком, предусмотренным в ст. 92 - 97. Если доставка ценных писем (бандеролей) не оплачена отправителем, почтальон взыскивает с получателя сбор за доставку.
Закрытые ценные письма при выдаче адресатам не вскрываются, а открытые - вскрываются только по требованию получателей. Разрез оболочки делается ниже сгиба верхнего клапана письма на стороне, где наложены печати.
170. По возвращении из доставки почтальон обязан: наклеить на извещения почтовые марки на сумму сборов, взысканных за доставку ценных писем и ценных бандеролей; расписаться на извещениях ф. 22, по которым выданы эти отправления; составить справки ф. 20 на неврученные ценные письма и бандероли (рис. 27); сдать извещения и неврученные отправления контролирующему лицу.
Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек и печатей недоставленных отправлений, правильность взыскания сборов за доставку и гасит штемпелем марки, наклеенные почтальоном на извещения. В книге ф. 55 делается отметка о приеме отчета от почтальона с указанием даты (рис. 40).
171. Выдача ценных писем и ценных бандеролей из предприятия связи производится под расписку на извещениях ф. 22 порядком, изложенным в ст. 92 - 97. Выдачу ценного письма (бандероли) работник связи удостоверяет своей подписью на извещении ф. 22.
При выдаче уполномоченным предприятий, учреждений, организаций ценных писем (бандеролей), на которые выписано одно извещение (ст. 166), отправления поименно записываются в накладную ф. 16 с указанием места подачи, номеров и суммы объявленной ценности. Накладная составляется в одном экземпляре и на ней расписывается получатель с указанием количества полученных отправлений (прописью) и общей суммы их объявленной ценности. В этом случае сведения о предъявленном документе указываются уполномоченным на накладной ф. 16.
172. Если в ценном письме, вскрываемом при выдаче по требованию адресата или вследствие неисправности оболочки, будет обнаружена недостача вложения, указанного в описи, то порядком, указанным в ст. 594, об этом составляется акт, который, кроме работника связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с вложением, а оболочка отправления и другие экземпляры акта остаются в предприятии для производства расследования. Если при проверке вложение будет соответствовать описи, то акт не составляется.
В том случае, когда недостача вложения обнаружена в открытом ценном письме при доставке его на дом, на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, которая подписывается адресатом и почтальоном. Такое письмо возвращается в предприятие связи для составления акта и выдается адресату из предприятия вместе с копией акта.
173. Ценные письма (открытые и закрытые), а также ценные бандероли, полученные с актами, составленными в промежуточных предприятиях связи, вскрываются в присутствии получателей. Если вложение таких отправлений окажется в целости, то они выдаются общеустановленным порядком. Отправления с недостающим вложением выдаются под расписку на акте, который остается в предприятии связи для контроля за окончанием расследования и сообщения результатов адресату.
ПОСЫЛКИ
их упаковка и объявленная ценность
174. В посылках разрешается пересылать разного рода предметы культурно-бытового обихода и производственного назначения, продукты питания, медицинские препараты, печатные издания, живые растения, живых пчел, однодневных цыплят и т.д.
175. Посылки со свежими овощами и фруктами, как правило, принимаются только в прижелезнодорожные пункты, где есть предприятия связи, и в пункты посадки самолетов. Подробный порядок приема, оформления и пересылки посылок со свежими овощами и фруктами определяется специальным указанием Министерства связи СССР.
176. Посылки с живыми однодневными цыплятами и племенными яйцами принимаются к пересылке только между прижелезнодорожными пунктами, причем срок нахождения каждой такой посылки в пути (с момента сдачи ее на почту до вручения) не должен превышать 3 суток.
177. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, принимаются для пересылки только в прижелезнодорожные (прибрежные) пункты и пункты посадки самолетов. Посылки с живыми пчелами принимаются для пересылки только в прижелезнодорожные (прибрежные) пункты. Для пересылки самолетами такие посылки, а также партионные посылки с телевизионными трубками - не принимаются.
178. Посылки с личными вещами военнослужащих принимаются от войсковых частей при условии предъявления справок о дезинфекции, причем время с момента дезинфекции вещей до сдачи посылки на почту не должно превышать 3 суток. Справка о дезинфекции хранится в предприятии связи, принявшем посылки.
179. Из местностей, объявленных под карантином, посылки с фруктами, корнеплодами, овощами, образцами почвы, с растениями и всякого рода посадочными материалами плодово-ягодных, виноградных, лесодекоративных и субтропических культур (черенки, саженцы, клубни, луковицы и пр.) принимаются только при предъявлении отправителем карантинных документов на право пересылки. Такими документами являются:
а) карантинные сертификаты, выдаваемые на местах государственными инспекциями по карантину сельскохозяйственных растений Министерства сельского хозяйства СССР и союзных республик;
б) карантинные разрешения, выдаваемые райисполкомами, организациями, входящими в систему Министерства сельского хозяйства СССР, и администрациями хозяйств, в ведении которых находятся растения и посадочные материалы. В разрешениях должны быть сделаны ссылки на уполномочие отправлять такие посылки, полученное от госинспекции по карантину сельскохозяйственных растений.
При получении от местной госинспекции по карантину сельскохозяйственных растений сообщения об установлении карантина министерства связи союзных республик и управления связи немедленно извещают об этом подчиненные предприятия связи, в которых вывешиваются объявления о том, какие виды растений и посадочных материалов не принимаются к отправке без карантинных документов.
180. Посылки с вложением пушнины и шкурок грызунов подаются только с предъявлением на каждую посылку ветеринарного свидетельства ф. 3 Министерства сельского хозяйства СССР, выданного ветеринарным врачом в местах заготовки сырья.
181. Посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно могут упаковываться отправителями в мягкую оболочку (материю), деревянные, фанерные и металлические ящики, коробки из плотного картона, чемоданы. Упаковка посылок выбирается самими отправителями с учетом того, что она должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути, условиям пересылки и исключать возможность повреждения вложения при перевозке, а также доступ к нему без нарушения оболочки. Исключение составляют посылки, перечисленные в ст. 183 - 199, упаковка которых должна соответствовать требованиям, указанным в этих статьях.
Мелкие посылки, у которых наибольшая сторона не превышает 30 см, а сумма трех измерений 50 см, весом до 3-х кг и ценностью до 20 руб. могут приниматься упакованными порядком, предусмотренным для ценных бандеролей.
182. Посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. должны упаковываться в ящики (коробки) и сверху обшиваться материей. Исключение составляют посылки с мягкими вещами (коврами, одеждой, пушниной и пр.), которые могут не заделываться в твердую тару, а также посылки, указанные в ст. 184, 186, 188, 190.
183. Цельные небьющиеся предметы, как то детские велосипеды и санки, чертежные доски, порожние ящики и чемоданы, автомотопокрышки, коньки в чехлах, корыта, лыжи и палки к ним, - а также другие предметы (кроме острорежущих), размеры и вес которых не превышает установленных норм, могут пересылаться без заделки в ящики или материю.
184. Неделимые предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и коробках из плотного картона), при условии обеспечения сохранности вложения, разрешается пересылать, независимо от объявленной ценности, без дополнительной упаковки или заделанными в легкие деревянные ящики в виде клетки.
Базам "Посылторга" разрешено отправлять посылки со швейными машинами в решетчатых ящиках, изготовленных из деревянных реек.
Базам "Кооппосылторга" разрешается отправлять в адрес розничной сети потребкооперации посылки в картонной упаковке, скрепленной металлическими скрепками и опечатанной сургучной печатью отправителя. Отправляемые базами "Кооппосылторга" посылки с товарами текстильной галантереи, нитками, трикотажно-бельевыми товарами, чулочно-носочными изделиями и головными платками могут заделываться в брезентовые мешки, которые должны быть опломбированы отправителем.
185. Посылки с печатными изданиями весом до 5 кг без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 30 руб. включительно могут упаковываться в оболочку из бумаги крафт или двойную оболочку из плотной оберточной бумаги. Если вес таких посылок превышает 5 кг, то они, кроме того, должны иметь с двух сторон (адресной и противоположной) прокладки из фанеры (картона).
186. Банкам и органам министерства финансов разрешается пересылать деньги и ценности в кожаных сумках или специальных брезентовых мешках, опечатанных (опломбированных) отправителем.
187. Точные приборы больших размеров, имеющие стеклянные части, и крупные радиолампы принимаются к пересылке только в заводской упаковке или в ящиках, сделанных в виде решетчатой клетки. Внутри такой упаковки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор (лампу) и, кроме того, при помощи амортизаторов, прикрепленных к каркасу упаковки, предохранять их от ударов об оболочку упаковки.
На посылки с точными приборами и радиолампами отправителем наклеиваются ярлыки "Осторожно", и, кроме того, на них делается надпись: "Верх".
188. Киноленты, отпечатанные на огнеопасной пленке, упаковываются в металлические ящики. В правом углу крышки ящика отправителем наклеивается ярлык красного цвета с надписью "Кинолента. Огнеопасно".
Киноленты, отпечатанные на неогнеопасной пленке, могут пересылаться в обыкновенных деревянных ящиках. На адресной стороне таких посылок отправителем наклеивается ярлык синего цвета с надписью "Кинолента. Неогнеопасно".
Все кинопосылки должны быть опломбированы или опечатаны отправителем.
189. Посылки с надписями "Осторожно", "Кинолента. Огнеопасно", "Верх" в адреса войсковых частей без указания места их нахождения не принимаются.
190. Тонфильмы, изготовленные на кинопленках, заделываются в цилиндрические коробки из жести. Каждая коробка пломбируется отправителем двумя пломбами по противоположным сторонам крышки путем пропуска проволоки через отверстия в крышке и корпусе коробки. К одному из концов проволоки, ниже пломбы, прикрепляется бирка с адресом. На крышку отправителем наклеивается ярлык красного цвета с надписью "Огнеопасно".
191. На посылки с рекламами, сдаваемыми Всесоюзной конторой по рекламированию кинофильмов "Рекламфильм" и ее органами, отправители наклеивают ярлык с надписью "Рекламфильм".
192. Посылки с семенами крупных размеров (рожь, пшеница, рис, горох и др.) могут упаковываться в мягкую упаковку из мешочной или из другой однородной материи при условии обеспечения сохранности вложения.
Посылки с мелкими семенами (морковь, мак и др.), а также с мукой и другими сыпучими телами должны упаковываться в мешочки из плотной материи и вкладываться в ящики или картонные коробки.
193. Жидкости (сиропы, варенье, масла, жиры и т.д.) и другие вещества, легко переходящие в жидкое состояние, пересылаются в плотно закрытых сосудах, которые упаковываются в деревянные ящики и перекладываются стружками, ватой, опилками.
Пересылка жидкостей в стеклянной и другой бьющейся посуде, не заделанной в ящик, запрещается.
194. Свежие фрукты (овощи) должны упаковываться в корзины, решета или в ящики, на боковых сторонах которых имеются отверстия для доступа воздуха, а также в решетчатые ящики. Виноград можно упаковывать в ящик без отверстий при условии, если он пересыпается опилками. На адресной стороне посылок с фруктами (овощами) должна быть сделана надпись: "Фрукты" ("Овощи"). В посылках с фруктами и овощами пересылка продуктов и промтоваров не допускается.
195. Красящие порошки упаковываются порядком, предусмотренным в ст. 149.
196. Пчелы пересылаются в специальных ящиках или коробках, устройство которых должно исключать возможность причинения ими вреда. На верхней стороне ящика, кроме адреса, делается надпись: "Верх. Осторожно. На солнце не держать".
197. Цыплята пересылаются в специальных деревянных ящиках с отверстиями для доступа воздуха или в легких деревянных клетках (корзинах). На упаковке отправителем делается надпись: "Верх. Живые цыплята", а на ящиках с племенными яйцами: "Осторожно. Племенные яйца".
198. Хрупкие и бьющиеся предметы должны быть упакованы в твердую тару и пересыпаны опилками или переложены стружками, ватой. На адресной стороне оболочки отправителем делается надпись: "Осторожно. Верх".
199. Мелкие посылки с вложением часов упаковываются в твердую тару и обшиваются материей. Такие посылки, подаваемые государственными предприятиями и учреждениями, должны быть отправителями опечатаны или опломбированы свинцовой пломбой.
200. Деревянные ящики, применяемые для упаковки посылок, должны быть сделаны из целых кусков фанеры или из досок, плотно пригнанных одна к другой.
Посылки в ящиках с торчащими гвоздями, а также скрепленных железом или проволокой, к пересылке не принимаются.
201. Мягкая оболочка посылки, а также оболочка для обшивки ящиков должна состоять из прочного куска материи или из нескольких однородных кусков, сшитых внутренним швом. Посылки с живыми растениями, виноградными лозами, саженцами, кустами и т.д. могут упаковываться в рогожную или марлевую оболочку.
На посылках в мягкой оболочке и в твердой таре, обшитой материей, наружные швы делаются не более чем с двух сторон. Посылки зашиваются однородными нитками (частым швом).
202. Все посылки, отправляемые в ящиках и коробках, не обшитых материей, и в бумажной оболочке (кроме посылок со свежими фруктами и овощами, живыми растениями, пчелами, цыплятами, микрокнигами, кинолентами, а также посылок, указанных в ст. 184, 186 - 188), должны отправителями перевязываться цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, перевязь делается крестообразно (рис. 41), а при длине посылки более 30 см перевязь пропускается один раз вдоль посылки и два раза поперек (рис. 42). Концы перевязи должны выходить на левую (от адреса) боковую сторону посылки.
Рис. 41. Образец перевязывания посылок длиной до 30 см
На ребрах деревянного ящика со всех сторон делаются небольшие углубления для перевязи, которая туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом для того, чтобы ее нельзя было снять или передвинуть.
Применение бумажного шпагата для перевязывания посылок не допускается.
Посылки, отправляемые в мягкой оболочке, а также в твердой таре, обшитой материей, не перевязываются.
203. Министрам связи союзных республик и начальникам областных, краевых, республиканских (АССР) управлений связи предоставляется право устанавливать более упрощенный порядок упаковки посылок, пересылаемых в пределах республики или области (края) по железнодорожным и водным линиям, обслуживаемым работниками подчиненных им предприятий связи, а также по местным авиалиниям и автогужтрактам.
204. Сумма объявленной ценности посылок определяется в соответствии со ст. 85. Исключение составляют:
а) посылки с печатными изданиями в бумажной оболочке, ценность которых не должна превышать 30 руб.;
б) посылки с живыми пчелами, живыми растениями, свежими фруктами, однодневными цыплятами, точными приборами и радиолампами, а также все посылки, указанные в ст. 183, которые принимаются к пересылке только без объявленной ценности.
205. На каждую посылку отправителем заполняется бланк сопроводительного адреса ф. 116 (рис. 43).
В перечисленных ниже случаях отправители делают в верхней части бланков сопроводительных адресов следующие дополнительные надписи:
а) при пересылке жидкостей, хрупких и легко бьющихся предметов - "Осторожно";
б) при пересылке пушнины и шкурок грызунов - "С ветеринарным свидетельством";
в) при пересылке растений и посадочных материалов из мест, объявленных под карантином, - "С карантинным удостоверением";
г) при пересылке овощей или фруктов - "Овощи" или "Фрукты";
д) при пересылке порожней тары (ящиков, чемоданов и др.) - "Порожняя тара".
На сопроводительных адресах к посылкам с фруктами, овощами, живыми пчелами и однодневными цыплятами рекомендуется указывать номера телефонов адресатов, по которым их можно известить о прибытии посылок.
206. Посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. каждая, отправляемые одному адресату в количестве до 50 шт. включительно, могут быть приняты при одном бланке сопроводительного адреса.
адреса ф. 116 к посылке
207. Принимая посылку, работник связи обязан выяснить, не запрещен ли прием посылок в указанный адрес, а затем:
а) проверить прочность и правильность упаковки посылки, сличить адреса получателя и отправителя, а в соответствующих случаях - сумму объявленной ценности, указанную на оболочке посылки и на бланке сопроводительного адреса ф. 116;
б) поставить на основной части сопроводительного адреса к посылке и на извещении четкий оттиск календарного штемпеля;
в) подчеркнуть на оболочке посылки и на сопроводительном адресе наименование предприятия связи места назначения;
г) на бланке сопроводительного адреса к посылке с отметкой "Осторожно" сделать в верхней части бланка специальным штампом или от руки красным карандашом четкую отметку: "Осторожно".
При приеме посылок с корнеплодами, овощами, фруктами, посадочным материалом и образцами почвы из местностей, объявленных под карантином, работник связи обязан проверить наличие карантинного документа, а при приеме посылок с пушниной и шкурками грызунов - наличие ветеринарного свидетельства. Указанные документы прикрепляются к сопроводительным адресам, при которых подаются посылки.
208. В присутствии отправителей концы перевязи посылок (за исключением посылок с печатными изданиями в бумажной оболочке) припечатываются сургучной печатью к оболочкам. На посылках, обшитых материей, опечатываются наружные швы с таким расчетом, чтобы расстояние между печатями не превышало 8 см. Если адрес посылки написан на бирке, то концы шпагата припечатываются к бирке.
Посылки, опечатанные отправителем (предприятием, учреждением, организацией), дополнительно не опечатываются.
209. После опечатывания посылка взвешивается и за ее пересылку взыскивается плата.
Вес посылки и взысканная плата указываются на бланке сопроводительного адреса.
210. Принимаемые посылки записываются в тетрадь ф. 1 порядком, предусмотренным в ст. 157 (рис. 34).
На левую боковую сторону посылки наклеивается ярлык ф. 2 с указанием номера посылки по тетради ф. 1, наименования предприятия связи, принявшего посылку, и ее веса. На ярлыке ставится оттиск календарного штемпеля (рис. 44).
Крупные предприятия связи должны изготовлять ярлыки ф. 2 с отпечатанными на них номерами и наименованием предприятия связи.
На адресную сторону посылки с отметкой "Осторожно" наклеивается отличительный ярлык ф. 8.
211. Передача посылок на обработку и отправку производится порядком, указанным в ст. 159.
Принимающий посылки для обработки обязан сличить их с сопроводительными адресами.
Исходящие из отделений связи посылки с объявленной ценностью до 100 руб. включительно пересылаются до узловых предприятий связи (почтамтов, контор связи и ОПП) с припиской к накладным ф. 16 по N или с N по N и указанием общего количества посылок, а с объявленной ценностью свыше 100 руб. - порядком указанным в ст. 213. Посылки с овощами и фруктами приписываются общим количеством.
Посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб. и мелкие посылки (ст. 181), независимо от их ценности, до обработки и отправки хранятся в кладовой.
212. Посылки собственного приема, а также полученные из отделений связи, разделяются на следующие группы: а) правительственные; б) воинские с адресом "Войсковая часть" без указания пункта назначения; в) авиапосылки; г) с кинолентами и "Рекламфильм"; д) с отметкой "Осторожно"; е) мелкие посылки; ж) с объявленной ценностью до 100 руб. включительно и без объявленной ценности; з) с объявленной ценностью свыше 100 руб.; и) крупногабаритные (у которых сумма двух измерений превышает 100 см) и тяжеловесные (более 20 кг).
Каждая из этих групп посылок (кроме направляемых самолетами и воинских) сортируется:
- до адресных предприятий связи;
- до прижелезнодорожных (прибрежных) предприятий связи. Сюда же включаются посылки для предприятий связи, находящихся на грунтовых трактах, ответвляющихся от пунктов нахождения прижелезнодорожных (прибрежных) предприятий связи;
- до маршрутов почтовых вагонов с включением посылок, идущих в предприятия связи данного маршрута и в предприятия, расположенные на смежных с ними маршрутах почтовых вагонов, если в адрес каждого из них не составляется прямая группа.
Из рассортированных посылок составляются прямые группы при наличии 10 и более посылок.
Посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб. в группы с другими посылками не включаются, а передаются для заделки в страховые мешки до места назначения, кроме посылок с надписью "Осторожно", которые пересылаются открыто.
213. После рассортировки посылки приписываются к накладным ф. 16 следующим порядком:
посылки собственного приема без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно - с указанием их номеров, а посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. - с указанием номеров и суммы объявленной ценности каждой посылки;
посылки, принятые в городских отделениях связи, записываются с указанием названия места подачи и номера городского отделения связи.
При записи в накладную посылок, принятых в других предприятиях связи, указываются те же данные и, кроме того, место подачи посылок.
В пунктах приема и узлах обработки запись посылок в накладную ф. 16 производится в порядке восходящих подавательских номеров.
В накладной подводится итог количества посылок прописью и она подписывается работником, составившим накладную. Итог посылок показывается цифрами в "Общем счете вещей".
На прямые группы посылок составляются отдельные накладные (рис. 45), в которые разрешается включать не более 50 посылок.
на прямую группу посылок
214. Мелкие посылки (ст. 181), независимо от их количества пересылаются до обменных пунктов заделанными в страховые мешки.
Крупногабаритные и тяжеловесные посылки (свыше 20 кг) на всех этапах обработки выделяются в прямые группы и пересылаются при отдельных накладных ф. 16. Группа крупногабаритных и тяжеловесных посылок не должна превышать 10 шт. в каждый адрес.
Кинопосылки и посылки "Рекламфильм", следуемые в один адрес, должны отправляться одним поездом, пароходом или автогужевым транспортом. Разъединение таких посылок запрещается.
215. Посылки, подлежащие пересылке авиатранспортом, выделяются в прямые группы до адресных предприятий связи и пунктов посадки самолетов.
216. Входящие посылки принимаются в кладовую под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили.
Работник кладовой поименно сличает каждый бланк сопроводительного адреса с записью в накладной, а затем посылки с сопроводительными адресами, проверяет вес каждой посылки, целость оболочки, перевязи и печатей. На извещениях сопроводительных адресов ставится оттиск календарного штемпеля.
Дефектные посылки принимаются в кладовую только после их надлежащего оформления (ст. 580 - 587).
217. Входящие посылки записываются в книгу ф. 7 порядком, предусмотренным для ценных писем (ст. 165), но без указания ценности. Исключение составляют посылки с наложенным платежом, при записи которых объявленная ценность указывается. При небольшом количестве посылок они могут записываться в книгу ф. 7 вместе с ценными письмами и бандеролями.
Группы посылок, одновременно принятых в одном предприятии связи и в один адрес, записываются в книгу ф. 7 общим количеством в одну строку. В таких случаях в гр. 1 указывается первый и последний входящие номера по книге ф. 7, в гр. 2 - общее количество посылок данной группы, в гр. 3 - первый и последний подавательские номера посылок, в гр. 4 - место подачи, в гр. 5 - наименование адресата, в гр. 6 и 7 - общая сумма объявленной ценности и наложенного платежа.
В крупных предприятиях на каждой поступившей к выдаче посылке с правой боковой стороны проставляется номер, соответствующий номеру записи ее в книгу ф. 7. Этот же номер ставится также на бланке сопроводительного адреса и на извещении. В соответствии с этими номерами посылки раскладываются в кладовой по стеллажам.
218. Извещения на посылки, подлежащие выдаче из предприятий связи, отделяются от бланков сопроводительных адресов и передаются в доставку, в картотеку "до востребования" и на выдачу через абонируемые почтовые ящики, установленные в предприятиях связи.
219. Перед получением посылки адресат или его уполномоченный заполняет чернилами оборотную сторону извещения порядком, указанным в ст. 94, и расписывается в получении посылки.
Уполномоченным предприятий, учреждений и организаций, получающим партию посылок, разрешается делать отметку о предъявленном документе и расписываться в получении посылок на одном из извещений, указывая, сколько получено посылок и их номера (с N ___ по N ___ включительно).
Посылки с ценностями, адресованные учреждениям Госбанка и сберкассам, выдаются их уполномоченным только по разовым доверенностям.
220. Выдача посылки оформляется порядком, предусмотренным в ст. 92 - 97. Работник связи обязан взвесить посылку в присутствии адресата и выдать ее вместе с основной частью бланка сопроводительного адреса, в соответствующих случаях взыскать сбор за хранение. В выдаче посылки работник расписывается на извещении.
Если выдается возвращенная или досланная посылка, то с получателя взыскивается весовой сбор за ее досылку или возвращение.
В получении денег за хранение, досылку или возвращение адресату выдается квитанция из тетради ф. 47 (рис. 46), в которой сумма рублей указывается прописью, а копеек цифрами. Сумма полученных денег указывается также на извещении.
221. Посылки с недостающим весом или с поврежденной оболочкой при выдаче вскрываются и об этом составляется акт порядком, указанным в ст. 585 - 587, который, кроме работников связи, подписывается адресатом. Копия акта выдается адресату вместе с посылкой, а другие экземпляры остаются в предприятии связи для расследования причин недостачи веса. В том случае, когда при вскрытии посылки вложение, по заявлению адресата, окажется в целости, акт не составляется.
Посылки, полученные с актами, выдаются порядком, установленным для ценных писем (ст. 173).
222. Посылки выдаются в доставку вместе с бланками сопроводительных адресов и извещениями к ним. На обороте извещения указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за доставку, а если посылка является возвращенной или досланной, то, кроме того, указывается сумма сбора, подлежащая взысканию за ее возвращение или досылку.
Посылки, на которые в промежуточном или данном предприятии связи составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются из предприятия связи.
223. Выдаваемые в доставку посылки записываются в книгу ф. 55 по номерам записи их в книгу ф. 7.
Работники, принимающие посылки для доставки, должны проверить их вес, целость оболочек, перевязей и печатей и расписаться в книге ф. 55 с указанием общего количества посылок.
224. Вручение посылок адресатам производится порядком, указанным в ст. 92 - 97. За доставку посылок с адресатов взыскивается установленный сбор.
225. По окончании доставки посылок на дом работник связи обязан отчитаться. Об этом делается отметка в книге ф. 55, которая заверяется подписями принимавшего отчет и работника, производившего доставку, с указанием даты (рис. 40).
Деньги за досылку, возвращение, хранение и доставку посылок сдаются наличными в кассу предприятия.
ДЕНЕЖНЫЕ ПЕРЕВОДЫ
передача их на контроль
226. Для пересылки переводами принимаются наличные деньги, имеющие обращение на территории СССР. От предприятий, учреждений и организаций принимаются также платежные поручения, акцептованные (заверенные) Госбанком, Стройбанком, Внешторгбанком. По переводам сумм наложенного платежа принимаются чеки из лимитированных и нелимитированных книжек.
Сумма денег, принимаемых для пересылки переводами, не ограничивается.
227. Для перевода денег по почте отправитель заполняет бланк ф. 112 (рис. 47), а по телеграфу - бланк ф. 114 (рис. 48). При пересылке денег в адрес "Посылторга" заполняется специальный бланк ф. 112-а.
На бланках переводов предприятий, учреждений, организаций и их уполномоченных, кроме наименования получателя, указываются номера их расчетных (текущих) счетов, а в том случае, когда такие переводы адресуются в крупные города, указывается и наименование банков, в которых находятся эти счета. Неуказание отправителем номера расчетного (текущего) счета или наименования Госбанка не является препятствием к приему перевода.
почтового перевода ф. 112
телеграфного перевода
На бланках переводов, отправляемых в адреса сберегательных касс для зачисления денег на текущие счета, указывается: в строке "куда" - место назначения перевода, адрес и номер сберегательной кассы, в строке "кому" - наименование получателя перевода и номер его счета в сберкассе.
К переводам в адрес Госбанка, отправляемым исполкомами сельских Советов депутатов трудящихся, разрешается прикладывать сопроводительные ведомости. Пересылка их оплачивается почтовыми марками по тарифу простого письма. Марки наклеиваются на ведомости и погашаются оттиском календарного штемпеля.
228. Исправления и подчистки в переводном бланке не допускаются. Работникам связи, принимающим переводы, не разрешается заполнять бланки переводов за отправителей.
а) получить от отправителя заполненный бланк перевода вместе с деньгами;
б) проверить правильность написания адреса получателя и отправителя, а также правильность заполнения переводного бланка;
в) проверить, соответствует ли сумма цифрами и прописью, написанная на основной части бланка, сумме, указанной на талоне и извещении;
г) сосчитать принятые деньги и взыскать с отправителя плату за пересылку. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением надлежит взыскать плату за сообщение.
При приеме переводов наложенного платежа, кроме того, проверяется правильность заполнения оборотной стороны талона к почтовому переводу ф. 113 и наличие на талоне подписи работника, выдавшего отправление с наложенным платежом. Если наложенный платеж посылается телеграфным переводом, то проверяется наличие на бланке ф. 114 следующих данных: за какое отправление высылается наложенный платеж; номер отправления и дата его подачи; кому адресовано отправление с наложенным платежом.
230. Принимая в расчет по переводам акцептованное платежное поручение, работник связи проверяет, имеются ли на нем подписи и оттиск печати его владельца, надпись "Проведено банком" и дата исполнения банком поручения. В каждом платежном поручении должно быть указано наименование того предприятия связи, в которое сдаются переводы. Надпись "Проведено банком" должна быть подписана двумя должностными лицами учреждения банка и скреплена оттиском его гербовой печати (рис. 49).
Рис. 49. Образец акцептованного платежного поручения
Предприятия связи, принимающие акцептованные платежные поручения, должны иметь образцы печатей учреждений банка и подписей должностных лиц, уполномоченных акцептовать платежные поручения. При выявлении расхождений с образцами или исправлений в платежном поручении последнее не принимается.
231. Акцептованные платежные поручения принимаются предприятиями связи с таким расчетом, чтобы они могли быть сданы в банк до истечения десятидневного срока их действия, не считая дня выписки платежного поручения.
На оборотной стороне акцептованных платежных поручений, принятых в оплату переводов, работник связи проставляет оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов и расписывается.
Акцептованные платежные поручения, справки Госбанка на сдаваемые переводы и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек хранятся в кассах предприятий связи как наличные деньги и сдаются почтамтами, конторами и отделениями связи учреждению Госбанка, в котором открыт счет или субсчет по переводным операциям, не позднее следующего дня. Отделения связи, которым не открыты в Госбанке субсчета по переводным операциям, сдают (высылают) акцептованные платежные поручения, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек в почтамты и конторы связи как сверхлимитные остатки касс (ст. 305).
232. Учреждения Госбанка, сдающие свои переводы по списку ф. 103 (ст. 498), представляют предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения справку о депонировании необходимой суммы денег в оплату переводов, указанных в списке, и почтовых сборов за их пересылку (рис. 50).
Рис. 50. Образец справки Госбанка, представляемой
предприятию связи вместо акцептованного платежного поручения
Справка и оба экземпляра списка переводов должны быть подписаны должностными лицами учреждения Госбанка и заверены оттиском его гербовой печати.
233. При приеме телеграфного перевода, адресованного в предприятие, не имеющее телеграфа или телефона, работник связи должен предупредить отправителя о том, что от конторы связи места назначения до адресного предприятия связи перевод будет направлен почтой. В этом случае необходимо по Алфавитному списку предприятий связи СССР установить, в какую именно контору связи следует направить телеграфный перевод, и предложить отправителю указать ее наименование на бланке перевода. При приеме телеграфных переводов в пункты с ограниченным временем действия электрической связи, отправитель должен быть поставлен об этом в известность.
234. После проверки переводного бланка и подсчета денег работник связи обязан оформить перевод следующим порядком:
а) прочеркнуть на бланке свободное место, оставшееся после указания суммы перевода прописью, и подчеркнуть место назначения перевода;
б) поставить нумератором или от руки на основной части переводного бланка и на извещении (на бланке телеграфного перевода) порядковый номер по тетради ф. 5, расписаться на переводном бланке чернилами и поставить на основной части бланка, талоне и извещении (на бланке телеграфного перевода) оттиски календарного штемпеля. На бланке ф. 114 проставляются часы и минуты приема перевода по московскому времени.
235. Все принимаемые переводы записываются под копирку в тетрадь ф. 5, из которой клиенту выдается квитанция (рис. 51). При приеме телеграфного перевода в квитанции слово "почтового" зачеркивается, а сверху пишется "телегр." и указываются часы и минуты приема.
В строке "особое назначение" указывается: "срочный", "льготный", "выручка", "с доставкой", "с уведомлением (каким)", "наложенный платеж" и пр. При приеме телеграфного перевода с письменным сообщением в квитанции указывается: "Сообщение столько-то (цифрами) слов".
Свободное место, оставшееся после записи суммы перевода прописью, прочеркивается. В установленном месте цифрами показывается общая сумма всех взысканных сборов. Если принимается перевод наложенного платежа, то строка "Сбор" прочеркивается.
В квитанциях и их копиях не допускаются никакие помарки, подчистки и исправления, хотя бы оговоренные.
В том случае, когда допущена ошибка, квитанция и копия перечеркиваются чернилами по диагоналям и подписываются работником связи. Перечеркнутые квитанции и их копии из тетради ф. 5 не изымаются.
236. Порядковая нумерация квитанций тетради ф. 5 ведется в течение месяца. В предприятиях, где прием переводов производится в нескольких кассах одновременно, на тетрадях ф. 5, кроме основной, указываются условные номера операционных касс.
На обложке основной тетради пишется, сколько дополнительных тетрадей ф. 5 ведется в данном предприятии и за какими порядковыми номерами. Эта отметка заверяется подписью начальника предприятия (его заместителя, помощника) или начальника цеха (участка) обработки переводов (страховой почты) или его заместителя (помощника).
На бланках переводов, принятых по дополнительным тетрадям, и на квитанциях тетради ф. 5 к порядковому номеру перевода знаменателем добавляется условный номер операционной кассы, например, 101/1, 151/2 и т.д.
237. Принятые почтовые переводы передаются на контроль в установленные сроки, а телеграфные - немедленно после приема, под расписку в тетради ф. 5.
В почтамтах, конторах и отделениях связи, где прием, контроль, сортировка и отправка переводов осуществляются на разных рабочих местах, для передачи переводов из касс приема на контроль и сортировку составляется реестр ф. 11 в двух экземплярах, которые сдаются вместе с переводами.
Каждый перевод записывается в реестр с указанием номера и суммы. При записи телеграфных переводов после суммы делается отметка: "Телегр."
В предприятиях связи, где прием переводов производится несколькими кассами, реестр ф. 11 составляется каждой кассой отдельно.
Перед сдачей принятых переводов на контроль в реестре подводится итог количества записанных переводов (прописью), после чего реестр подписывается составившим его работником и на оба экземпляра реестра ставится оттиск календарного штемпеля с датой приема переводов.
238. По мере записи принятых переводов в тетрадь ф. 5 в ней подсчитываются постраничные нарастающие итоги суммы принятых переводов за данный день и отдельно суммы сборов. Итоги показываются цифрами в конце каждой страницы.
На копии последней за данный операционный день заполненной квитанции подводится суточный итог (цифрами) количества и суммы принятых переводов, а также сборов за их пересылку. С левой стороны тетради, поперек последних копий квитанций (на свободном месте), сумма рублей (отдельно по переводам и сборам) повторяется прописью чернилами, а копеек - цифрами и подписывается работником, принимавшим переводы, а также контролирующим лицом.
239. В последний день месяца в тетради ф. 5, после итога принятых переводов за день, на копиях незадействованных квитанций (а при их отсутствии - на внутренней стороне обложки тетради) указывается цифрами итог за месяц количества и суммы переводов, а также суммы сборов. Сумма принятых переводов и сумма сборов повторяются прописью (копейки - цифрами). Эти итоги подтверждаются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи - подписью начальника отделения (помощника). Записи делаются чернилами. Соответствие выведенных итогов бухгалтерскому учету заверяется также подписью старшего бухгалтера.
240. В предприятиях связи, где ведется одновременно несколько тетрадей ф. 5, в основной тетради после подведения итога за месяц указываются цифрами общее количество и сумма переводов, принятых по другим тетрадям, а также общая сумма сборов. После этого подводится общий итог по всем переводам, принятым предприятием связи за отчетный период, который указывается цифрами, повторяется прописью и подписывается должностными лицами (ст. 239).
Пример подведения итогов:
За месяц принято по основной тетради 455 переводов на 6500 руб., сборов 120 руб., по другим тетрадям - 260 переводов на 3700 руб. 50 коп., сборов 70 руб.
Всего за месяц принято 715 переводов на 10200 руб. 50 коп. (десять тысяч двести рублей 50 коп.), сборов 190 руб. (сто девяносто рублей).
Ст. бухгалтер Иванов
Оператор Лукашева
241. По окончании отчетного периода оставшиеся в тетрадях ф. 5 неиспользованные квитанции крестообразно перечеркиваются чернилами по диагоналям. В почтамтах и конторах это делается лицами, контролирующими переводные операции, а в отделениях связи - начальниками (помощниками).
Проверенные тетради ф. 5, до их отправки в бюро контроля переводов, хранятся у контролирующего лица обеспеченным порядком.
242. На каждый принятый телеграфный перевод составляется переводная телеграмма ф. 120 в одном экземпляре на пишущей машинке или чернилами без помарок, подчисток и исправлений. В предприятиях связи с небольшим приемом переводов телеграммы составляются работником, принимающим переводы, или начальником предприятия (его заместителем, помощником), а в предприятиях, принимающих значительное количество телеграфных переводов, это делают контролирующие лица.
В служебном заголовке указывается:
- наименование места подачи перевода в точном соответствии с Алфавитным списком предприятий связи СССР. Если пункт подачи не является областным (краевым, республиканским) центром, то указывается наименование области (края, республики);
- порядковый номер телеграммы по контрольному журналу ф. 26. Если телеграмма посылается из городского отделения связи, то к ее номеру добавляется числителем номер отделения;
- количество слов, число и месяц приема перевода (дробью).
В адресе переводной телеграммы пишется наименование телеграфного пункта назначения перевода в соответствии с Алфавитным списком предприятий связи СССР. Если перевод адресован в пункт, не являющийся областным (краевым, республиканским) центром, то указывается наименование области (края, республики). В переводных телеграммах, адресуемых в городское отделение связи, кроме названия города, указывается номер отделения прописью, например, "Харьков двадцать".
При адресовании переводной телеграммы в отделение связи, не имеющее электрической связи, в адресе указывается наименование конторы связи, которой подчинено данное отделение связи, а затем пишется слово "почтой" и наименование адресного отделения связи.
Если телеграфные переводы следуют с особым назначением, то перед наименованием места назначения переводной телеграммы указывается: "Срочный", "С уведомлением (каким)", "С доставкой" и т.д.
В тексте переводной телеграммы сначала указывается цифрами номерное обозначение предприятия связи в соответствии с контрольно-гербовой печатью, а затем пишется: слово "Перевод", его номер по тетради ф. 5 (прописью указывается каждая цифра, например, восемь три один), подробный адрес получателя (улица, номер дома и номер квартиры) или номер войсковой части, почтового ящика (например, "Почтовый ящик сто тридцать"), или наименование населенного пункта, совхоза, колхоза и т.п. Если перевод адресован "До востребования", то указывается "Востребования".
Далее пишется: "выдайте", фамилия, имя и отчество получателя перевода (наименование предприятия, учреждения, организации), а также номер текущего счета (цифрами) и наименование отделения Госбанка или сберегательной кассы, если они указаны отправителем; сумма перевода (рубли - прописью, копейки - цифрами), слово "от" и фамилия или наименование отправителя.
В зашифрованном переводе после наименования отправителя указывается шифр, который пишется прописью каждой отдельной цифры. Например, следует указать шифр "65" - в телеграмме пишется: шесть, пять.
Письменное сообщение отправителя помещается после шифра. Перед началом и в конце письменного сообщения пишется "квчк". Эти слова считаются служебными отметками и плата за них не взыскивается.
Переводные телеграммы подписываются начальником предприятия, цеха, участка (их заместителями, помощниками), а в крупных предприятиях - операторами, назначенными приказом начальника почтамта (конторы связи). Для сокращения количества слов приняты следующие условные наименования должностей:
начальник конторы - КН,
начальник отделения - ОН,
начальник цеха почтамта - ПЦН, начальник участка (цеха) обработки переводов - ПН,
начальник участка (цеха) обработки страховой почты - СН,
оператор - ОПР.
Заместители указанных должностных лиц добавляют в конце условного наименования букву "З", а помощники - букву "П". Например, КНЗ, ПЦНЗ, ОНП и т.д.
На переводных телеграммах, которые составляются в городских отделениях связи, перед подписью указывается номер городского отделения (цифрами).
Внизу переводной телеграммы под чертой указывается наименование отправителя перевода и его полный адрес (эти данные по телеграфу не передаются) (рис. 52).
244. Если телеграмма составляется к телеграфному переводу наложенного платежа, то после суммы пишется: слово "платеж", от кого он следует, за какое почтовое отправление, его подавательский номер и дата приема (рис. 53).
Москва один |
13-1 Перевод один шесть восемь Горького двадцать пять выдайте Художественным мастерским сорок пять платеж от Бондаренко посылку номер шестьсот двадцать три принятую пятого февраля ПН Соколиков |
Рис. 53. Образец составления переводной телеграммы
к телеграфному переводу наложенного платежа
переводов. Передача их на обработку
245. Принимая переводы, контролирующее лицо поименно сличает их с записями в тетради ф. 5, устанавливая соответствие номера перевода, его суммы, места назначения и фамилии (наименования) получателя и проверяет правильность взимания сборов.
В приеме переводов контролирующее лицо делает в тетради ф. 5 отметку (поперек последней копии квитанции на свободном месте): "С номера - по номер - проверил и принял", - и расписывается.
После этого он проверяет правильность приема и оформления переводов (ст. 227 - 229, 234 - 236), а также правильность составления переводных телеграмм.
246. На каждый проверенный почтовый и телеграфный перевод, а также на переводную телеграмму накладывается ясный оттиск контрольно-гербовой печати. Если первый оттиск печати получился неясно, на свободном месте адресной стороны переводного бланка ставится второй оттиск контрольно-гербовой печати, а первый оттиск крестообразно перечеркивается чернилами.
На переводах, подлежащих шифрованию, в установленном месте указывается шифр (чернилами).
247. Переводные телеграммы записываются в контрольный журнал ф. 26. Порядковый номер записи в этот журнал указывается на переводной телеграмме и на бланке ф. 114. Графа "Время приема от отправителя" заполняется работником почты, а "Время сдачи на телеграф", которое должно соответствовать времени, указанному в служебном заголовке, заполняется работником телеграфа (рис. 54).
Контрольные журналы ф. 26 ведутся в почтамтах, конторах связи и городских отделениях связи. Нумерация телеграфных переводов по контрольному журналу ведется в течение месяца.
В сельских отделениях связи контрольный журнал ф. 26 не ведется. В служебном заголовке телеграммы и на бланке телеграфного перевода ф. 114 проставляется очередной порядковый номер с учетом номера последней переданной по телефону (телеграфу) переводной телеграммы. Время передачи переводной телеграммы по телефону (телеграфу) проставляется в верхнем правом углу ф. 120 (графа "Передача").
(внутренние листы ф. 26)
Число, месяц | N п/п | N по тетр. ф. 5 | Куда | Время приема от отправителя | Время сдачи на телеграф | Расписка в приеме | ||
час. | мин. | час. | мин. | |||||
1/I | 1 | 6 | Сухуми | 9 | 10 | 9 | 25 | Ивушкина |
" | 2 | 9 | Хабаровск | 9 | 45 | 10 | 00 | Ивушкина |
" | 3 | 25 | Ставрополь, кр. | 11 | 50 | 12 | 15 | Ивушкина |
" | 4 | 61 | Таллин | 14 | 00 | 14 | 20 | Ивушкина |
" | 5 | 83 | Евпатория | 16 | 20 | 16 | 40 | Ивушкина |
Итого - | пять, с телеграфом сверила Панова | |||||||
2/I | 6 | 94 | Минск | 9 | 00 | 9 | 20 | Рябинина |
" | 7 | 102 | Баку | 10 | 05 | 10 | 15 | Рябинина |
" | 8 | 112 | Серпухов | 11 | 40 | 12 | 00 | Рябинина |
Итого - | три, с телеграфом сверила Николаева | |||||||
в контрольный журнал ф. 26
248. В установленные контрольные сроки оформленные переводные телеграммы передаются на телеграф под расписку в контрольном журнале ф. 26.
Городские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону или доставляют нарочным в ближайшее предприятие связи, имеющее телеграф. При доставке нарочным переводные телеграммы сдаются под расписку в контрольном журнале ф. 26.
Сельские отделения связи, не имеющие телеграфа, передают переводные телеграммы по телефону в то телеграфное предприятие, с которым имеют непосредственную телефонную связь (при отсутствии телефонной связи отправляют почтой с припиской к реестру ф. 11).
249. Передача переводных телеграмм по телефону устанавливается приказом начальника почтамта или конторы связи. Этим приказом определяется, между какими предприятиями связи будет осуществляться передача, а также фамилии работников, на которых возлагается передача и прием переводных телеграмм по телефону.
На каждую переданную по телефону переводную телеграмму дается полная обратная проверка. На лицевой стороне переводной телеграммы показывается число, месяц, часы и минуты передачи, а также фамилии работников, участвовавших в передаче и приеме телеграммы.
Переданные по телефону в течение месяца переводные телеграммы подшиваются в пачку. Ежедневно на обороте последней телеграммы показывается общее количество переводных телеграмм, переданных за данный операционный день, и сумма переводов. Указанные данные взаимно сверяются по телефону соответствующими предприятиями связи в конце рабочего дня и об этом делается отметка "Итоги сверены" за подписью работника, участвовавшего в передаче или приеме телеграмм.
250. Бланки почтовых и телеграфных переводов после их контроля в установленные сроки передаются с первым экземпляром реестра ф. 11 на сортировку под расписку на копии реестра, при этом бланки ф. 112 аккуратно сгибаются. В расписке указывается дата и время приема переводов на сортировку.
Отделения связи, не имеющие обмена с почтовым вагоном, в том числе и городские отделения, направляют переводы в сортировочный узел в заказных постпакетах с припиской к реестру ф. 11 по номерам и с указанием суммы каждого перевода.
251. Сортировка, заделка в постпакеты и отправка переводов производится вместе с письменной корреспонденцией порядком, указанным в ст. 114 - 117.
входящих почтовых переводов
252. В узлах почтовой связи входящие переводы обрабатываются порядком, указанным в ст. 123 - 125. В доставочных предприятиях переводы, после вскрытия постпакетов с корреспонденцией, передаются контролирующему лицу с входящим реестром ф. 11 или по специально составляемому реестру, куда переводы записываются общим количеством.
253. В процессе контроля входящих переводов проверяется правильность их оформления предприятиями связи мест подачи (ст. 229 "б" и "в", 234, 246). В соответствующих случаях проверяется шифр перевода.
После проверки контролирующее лицо расписывается на оборотной стороне каждого бланка перевода ф. 112, за исключением переводов, подлежащих перечислению.
254. Проконтролированные переводы сортируются на следующие группы: доставка на дом; оплата наличными деньгами в предприятии связи; оплата перечислением через Госбанк.
Затем переводы штемпелюются, причем на переводах, подлежащих перечислению, оттиск календарного штемпеля ставится только на талоне.
На переводах, доставка которых не оплачена, проставляется сумма сборов за доставку, подлежащая взысканию с получателя.
255. Все переводы, подлежащие оплате наличными деньгами, поименно записываются чернилами в книгу ф. 7 (рис. 55). Перед началом их записи в книге указывается число и месяц получения переводов. Эта дата повторяется на каждой последующей странице и должна совпадать с датой получения переводов по реестрам ф. 11. Нумерация записей в книге ф. 7 ведется в течение месяца.
При записи в книгу ф. 7 переводов "С уведомлением о вручении" во 2-й графе делается отметка: "С уведомлением" (и указывается каким). При записи досланных или возвращенных переводов в 4-й графе, после места подачи, проставляется буква "Д" (дослан) или "В" (возвращен) и указывается место первоначального назначения перевода. Буквы "В" и "Д" подчеркиваются.
(внутренние листы формы 7)
N п/п | Вид отправления | Подавательский N | Место подачи | Кому адресовано | Сумма | Отметки о времени досылки или возвращения, отправки налож. платежа | |||
перевода или объявленной ценности | наложенного платежа | ||||||||
руб. | коп. | руб. | коп. | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
14 марта | |||||||||
243 | п/пер. | 12 | Хабаровск | Силину | 25- | ||||
244 | п/пер. | 136 | Иваново 10 | Петровой | 84- | ||||
245 | п/пер. с тел. увед. | 945 | Минск 4 | Маркович | 110- | ||||
246 | п/пер. | 78 | Калинин 3 | Шмелеву | 15- | ||||
с телеграфа 9 ч 30 м. | |||||||||
247 - 256 | телегр. | 14 | 10 переводов | 2560 принял | |||||
14 переводов приняла Орлова | |||||||||
256. Бланки переводов, записанные в книгу ф. 7, нумеруются порядковой нумерацией их записи. Номер проставляется на основной части бланка почтового перевода и на извещении.
После этого переводы передаются для выплаты на соответствующие рабочие места под расписку в книге ф. 7.
переводных телеграмм
257. Входящие переводные телеграммы принимаются по телеграфу и по телефону на бланки ф. 115. Прием входящих переводных телеграмм по телефону производится непосредственно с телеграфа и организуется порядком, предусмотренным в ст. 249.
Переводные телеграммы, принятые на аппаратах Морзе, на слуховых аппаратах и по телефону, пишутся на переводных бланках чернилами или печатаются на пишущей машинке через два интервала.
Телеграммы с отметкой телеграфа "Исправление последует" приниматься не должны.
258. Все переводные телеграммы сдаются на почту в подлинниках (рис. 56) по реестру ф. 11, составляемому в 2 экземплярах.
Работник почты расписывается на копии реестра, указывая московское время (часы, минуты) приема телеграмм с телеграфа. Это же время указывается и вверху переводной телеграммы.
В отделениях связи V - VI групп, имеющих телеграфную или телефонную связь, реестры ф. 11 на передачу почте переводных телеграмм не составляются.
259. Работник, контролирующий полученные переводные телеграммы, проверяет:
а) наличие на каждой телеграмме оттиска контрольного штампа и подписи оператора телеграфа, а также соответствие их образцам, имеющимся на почте;
б) правильность указания места подачи перевода, адреса и наименования получателя;
в) правильность шифра.
После этого в тексте переводной телеграммы подчеркивается номер по тетради ф. 5, сумма перевода, а если телеграмма возвращена или дослана, то и наименование первоначального места подачи (в том случае, когда переводная телеграмма составлялась в другом предприятии связи).
В верхней части телеграммы пишутся цифрами номер по тетради ф. 5 и сумма перевода, а на оборотной стороне ставится оттиск календарного штемпеля.
260. В почтамтах, конторах и городских отделениях связи переводные телеграммы (в том числе досылаемые и возвращаемые) после контроля записываются в контрольный журнал ф. 20, который ведется в алфавитном порядке по наименованиям предприятий связи места подачи (рис. 57). Перед записью в журнал предварительно проверяется, не записана ли данная переводная телеграмма ранее. Проверка производится со дня подачи телеграфного перевода. Факт проверки и разрешение к оплате подтверждаются подписью проверявшего на оборотной стороне переводной телеграммы.
Дата записи | Место подачи | Дата подачи перевода | N перевода по тетр. ф. 5 и особое на знач. | Сумма перевода | Фамилия адресата или наименование организации | Расписка работника, производившего проверку и запись | Время получения ф. 114 | Особые отметки | |
руб. | коп. | ||||||||
3/I | Витебск 1 | 3/I | 8 | 25 | - | Кукушкину | Цветкова | ||
5/I | Воркута | 5/I | 113 | 300 | - | Лисицыной | Цветкова | ||
" | Воскресенск | " | 45 | 100 | - | Подмосковному | Цветкова | ||
в контрольный журнал ф. 20
В сельских отделениях связи контрольный журнал ф. 20 не ведется.
261. Проконтролированные переводные телеграммы записываются в книгу ф. 7 вместе с почтовыми переводами. Запись делается следующим порядком:
а) в почтамтах, конторах и городских отделениях связи перед записью указывается "С телеграфа" и время получения (часы и минуты). Далее в графе "Номер по порядку" пишется с номера по номер. В графе "Кому адресовано" пишется количество переводных телеграмм в данной поступившей партии, в графе 6-й - общая сумма переводов;
б) в сельских отделениях связи переводные телеграммы записываются поименно, как и почтовые переводы (ст. 255, 256), после предварительной проверки, не записана ли данная телеграмма ранее.
Записанные в книгу ф. 7 переводные телеграммы нумеруются в порядке их записи и передаются на оплату под расписку в книге ф. 7, как и почтовые переводы.
262. Переводные телеграммы, полученные вторично, аннулируются. На них по диагоналям за подписью контролирующего делается надпись: "Аннулирована". Отделения связи высылают эти переводные телеграммы при письме начальнику своей конторы связи. По повторно переданным переводным телеграммам производится расследование, виновные работники телеграфа привлекаются к дисциплинарной, а в необходимых случаях и к материальной ответственности.
(на дому и в предприятиях связи)
263. Общая сумма денег, выдаваемая каждому почтальону в одну доставку, не должна превышать в городах и поселках городского типа 500 руб., в сельской местности - 300 руб. С разрешения начальника почтамта или конторы связи эта сумма может быть увеличена при условии обеспечения сохранности денег.
264. Переводы выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 55, в которой указывается количество переводов и сумма выданных денег (рис. 40).
Принимая для оплаты переводы, почтальон проверяет данные, записанные в книгу ф. 55, подсчитывает получаемые деньги и количество бланков переводов, после чего расписывается в книге с указанием прописью количества переводов и суммы полученных денег.
265. При получении денег адресат указывает на обороте извещения данные о предъявленном документе (ст. 44) и расписывается (рис. 58).
почтового перевода ф. 112
Перед тем, как выплатить деньги, почтальон обязан:
а) проверить предъявленный адресатом документ и убедиться в его действительности;
б) сличить адрес, указанный на переводе, с адресом прописки, а другие данные, указанные адресатом на извещении, сличить с предъявленным документом;
в) отобрать расписку адресата в получении денег на оборотной стороне основной части бланка перевода (переводной телеграммы) с указанием суммы рублей прописью, копеек цифрами (рис. 58). Сличить подпись получателя на оборотной стороне бланка перевода с подписью в предъявленном документе и на извещении;
г) сличить сумму, написанную адресатом в расписке, с суммой на лицевой стороне перевода.
Вместе с деньгами почтальон выдает адресату талон от почтового перевода и расписывается в оплате денег на обороте основной части перевода (переводной телеграммы) и извещения.
При выплате денег по переводным телеграммам с письменным сообщением почтальон знакомит адресата с текстом сообщения под расписку на обороте бланка переводной телеграммы. По просьбе адресата ему может быть выдана копия текста письменного сообщения за подписью почтальона.
Если доставка перевода не оплачена при подаче, почтальон взыскивает с адресата плату за доставку.
266. В случаях расхождения фамилии, имени или отчества адресата, указанных в документе, удостоверяющем его личность, с данными, указанными на переводе, а также при возникновении сомнения в действительности документа деньги по переводам на дому не выдаются. В таких случаях адресату вручается извещение для получения денег в предприятии связи.
267. После окончания каждой доставки почтальон обязан отчитаться, предъявить контролирующему лицу бланки оплаченных и неоплаченных переводов, а также деньги. Предварительно он обязан на сумму сборов, взысканных за доставку переводов, наклеить марки на оборотной стороне бланков почтовых переводов и переводных телеграмм. На переводах, не врученных адресатам, сделать отметку в графе "Отметка о досылке, возвращении и т.п.", указывая причины невручения.
а) проверить количество и сумму оплаченных бланков переводов и извещений к ним, обращая внимание на наличие расписок адресатов в получении денег и почтальона, оплатившего переводы, а также на правильность взыскания сбора за доставку;
б) погасить календарным штемпелем марки на сумму сбора, взысканного за доставку;
в) принять вместе с возвращаемыми деньгами неоплаченные переводы, проверив причины их невручения;
г) указать в книге ф. 55 количество и сумму оплаченных переводов, количество возвращенных неоплаченных переводов, а также сумму возвращенных денег. В правильности сделанных записей контролирующий работник и почтальон расписываются (рис. 40).
269. Почтовые переводы и переводные телеграммы, подлежащие оплате из предприятий связи, хранятся в картотеке подобранными по номерам в порядке записи их в книгу ф. 7.
По окончании операций картотека закрывается и хранится обеспеченным порядком.
270. Оплата переводов в предприятиях связи производится порядком, указанным в ст. 265.
Если оплачивается перевод "До востребования", то после проверки документов работнику связи разрешается в необходимых случаях уточнить у получателя, от кого он ожидает перевод.
счета адресатов в Госбанке
271. Оплата переводов перечислением на расчетные (текущие) счета адресатов производится почтамтами, конторами и отделениями связи, которым в местном отделении Госбанка открыты субсчета по переводным операциям. В каждом из этих предприятий связи должен быть список прикрепленных к нему учреждений, организаций, предприятий, имеющих счета в учреждениях банка, с указанием их полного наименования и адресов, номеров расчетных (текущих) счетов в Госбанке, а для крупных городов, кроме того, наименования и местонахождения банка, в котором предприятие, учреждение или организация имеет расчетный (текущий) счет.
Периодически этот список проверяется по данным Госбанка.
Если в переводе, полученном на имя учреждения, организации, предприятия, не будет указан номер его текущего счета или полный адрес, то предприятие связи должно выяснить недостающие данные по списку, указанному выше, и сделать перечисление. Если же в списке какое-либо учреждение (предприятие, организация) отсутствует, необходимо выяснить его адрес, номер расчетного (текущего) счета и внести в список.
272. При перечислении суммы переводов на расчетные (текущие) счета получателей контролирующее лицо составляет сводное платежное поручение ф. 872-п (рис. 59) в 4 экземплярах на пишущей машинке или от руки химическим карандашом. Первый экземпляр поручения подписывается начальником почтамта (конторы связи) или его заместителем и старшим (главным) бухгалтером, а в отделениях связи - начальником отделения (его помощником) и оператором и скрепляется оттиском гербовой печати предприятия связи (в отделении связи - контрольно-гербовой печатью).
На лицевой стороне третьего и четвертого экземпляров поручения цифрами указывается количество талонов к переводам, высылаемых адресатам.
Если перечисляются телеграфные переводы, на оборотной стороне третьего и четвертого экземпляров поручения указываются: номера переводов по тетради ф. 5, откуда и от кого поступили (полное наименование отправителя), сумма переводов, а также письменные сообщения, если они имеются в переводных телеграммах.
Первые три экземпляра поручения ежедневно передаются банку, из них третий экземпляр с распиской банка в приеме поручения возвращается почтамту, конторе или отделению связи. Четвертый экземпляр разрезается предприятием связи на отдельные части, которые вместе с талонами от почтовых переводов направляются адресатам заказными служебными письмами. Эти письма передаются на сортировку под расписку на копии реестра ф. 11.
273. На оборотной стороне почтовых переводов и переводных телеграмм, оплаченных перечислением, ставится оттиск календарного штемпеля с датой перечисления.
Извещения от почтовых переводов, оплаченных перечислением, не штемпелюются и подпись работника на них не делается. Эти извещения брошюруются по дням в отдельную пачку, на обложке которой ставится оттиск календарного штемпеля с датой перечисления. Извещения ф. 22 на телеграфные переводы, подлежащие перечислению, не выписываются.
274. Вслед за оплатой каждый перевод записывается в реестр ф. 10, который ведется в двух экземплярах по периодам: с 1-го по 15-е и с 16-го по 30 (31-е) число. По согласованию с управлением (министерством) связи БКП может устанавливать ведение реестров ф. 10 по декадам или пятидневкам. Запись переводов в реестр производится под копирку чернилами или химическим карандашом.
В верхней части реестра указывается наименование предприятия связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На правой стороне первого экземпляра каждого листа реестра ставится оттиск контрольно-гербовой печати. Вверху каждой страницы реестра указывается число и месяц оплаты переводов.
Порядковая нумерация переводов по реестру ф. 10 ведется по периодам высылки отчетности на контроль в БКП (рис. 60).
Переводы, оплачиваемые перечислением, вслед за составлением поручения ф. 872-п записываются в отдельный реестр ф. 10, вверху которого делается надпись: "Перечисление через Госбанк". Копии реестров ф. 10 брошюруются в пачку, нумеруются и заменяют собой книгу ф. 7.
275. По мере записи переводов в реестр ф. 10 подсчитываются постраничные итоги количества и суммы оплаченных переводов за каждый день. Результат подсчета показывается цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании операционного дня в реестре ф. 10 подводятся суточные итоги количества и суммы оплаченных переводов (цифрами), которые записываются чернилами. Сумма рублей повторяется прописью, копеек - цифрами. Итоги за операционный день скрепляются подписями работника, оплатившего переводы, и контролирующего лица (с указанием их должностей).
Бланки переводов, оплаченных за операционный день, подсчитываются по количеству и сумме, сверяются с суточным итогом, показанным в реестре ф. 10.
276. По окончании отчетного периода в реестрах ф. 10, после суточного итога, записываются цифрами итоги количества и суммы оплаченных переводов за весь отчетный период. Сумма рублей повторяется прописью, а копеек - цифрами. Итоги заверяются подписью контролирующего лица, а в отделениях связи - подписью начальника. Соответствие выведенных итогов бухгалтерскому учету заверяется также подписью старшего бухгалтера.
Почтамты и конторы связи, где переводы оплачиваются несколькими кассами, после итогов по основной кассе показывают отдельно общее количество и сумму переводов, оплаченных в других кассах, а также отдельно перечислением через Госбанк, например:
С 1 по 15 января оплачено основной кассой 318 переводов на 8432 р. 25 к., другими кассами - 160 переводов на 4200 р. 10 к.
Перечислено через Госбанк 42 перевода на 1416 р. 40 к.
Всего оплачено 520 переводов на 14048 р. 75 к.
(четырнадцать тысяч сорок восемь руб. 75 коп.).
277. За вторую половину месяца в реестре ф. 10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных переводов в следующем порядке: сначала проставляется итог за период с 16-го по 30-е (31-е) число, а затем - общий итог за весь месяц.
Примеры подведения итогов:
а) в отделениях связи
Итого с 16 по 31 января оплачено 115 переводов на 1216 р. 50 к. Всего за январь оплачено 229 переводов на 2410 р. 72 к. (две тысячи четыреста десять рублей 72 коп.).
ОН ЯКОВЛЕВ
Оператор ГРИГОРЬЕВ
б) в почтамтах (конторах связи)
Итого с 16 по 31 января оплачено основной кассой 915 переводов на 13615 р. 60 к., другими кассами - 450 переводов на 9450 р. 20 к.
Перечислено через Госбанк 130 переводов на 1970 р. 35 к.
Итого за II половину месяца оплачено 1495 переводов на 25036 р. 15 к.
Всего за январь оплачено 2500 переводов на 46084 р. 90 к.
(сорок шесть тысяч восемьдесят четыре р. 90 к.).
Ст. бухгалтер ЛУКАШЕВ
Оператор НИКОЛАЕВСКАЯ
278. Извещения на оплаченные переводы подшиваются в пачку по порядку записи переводов в реестры ф. 10, нумеруются порядковой нумерацией и хранятся обеспеченным порядком. На нижней обложке пачки указывается количество сброшюрованных извещений и сумма оплаченных переводов за день. Эти сведения должны соответствовать итогам по реестрам ф. 10 и заверяться подписью контролирующего лица.
279. В тех случаях, когда документально будет установлено, что перевод не оплачивался адресату или отправителю, с разрешения начальника почтамта (конторы связи) или его заместителя такой перевод оплачивается по акту.
Акт составляется в двух экземплярах с указанием в нем полных подавательских и получательских сведений о переводе, а также оснований к выплате денег по акту и подписывается начальником почтамта (конторы или отделения связи), его заместителем, помощником и оператором (рис. 61).
Рис. 61. Образец акта на оплату утраченного перевода
280. Если деньги выплачиваются по акту вследствие утраты бланка перевода, акт записывается в книгу ф. 7, а оплаченная сумма выводится в расход по реестру ф. 10. Первый экземпляр акта с распиской получателя и оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, направляется на контроль в БКП вместе с другими переводами; второй экземпляр, на котором получатель указывает сведения из предъявленного им документа, удостоверяющего личность, хранится в предприятии связи в пачке извещений на оплаченные переводы.
281. При выплате денег по переводу, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре и оттиск контрольно-гербовой печати на него не ставится. В этом случае перевод, выплаченный по акту, в реестр ф. 10 и в книгу ф. 7 не записывается.
Акт хранится в бухгалтерских документах конторы связи при кассовом расходном ордере, а при выплате денег в отделении связи акт с распиской получателя на нем высылается в почтамт (контору связи) с припиской к денежному отчету.
Если действия работника связи или лица, получившего перевод, носят преступный характер, то материал об этом передается следственным органам для привлечения виновных к уголовной ответственности.
282. Во избежание вторичной оплаты одного и того же перевода предприятие связи, оплатившее перевод по акту, посылает об этом сообщение в предприятие связи места подачи или назначения в зависимости от того, где произведена оплата.
Предприятие связи места подачи или назначения по получении сообщения проверяет по переписке, не оплачивался ли этот перевод ранее.
283. Если после оплаты денег по акту разыскиваемый перевод будет получен в месте назначения (подачи) или поступят сведения, что он дослан или возвращен, то предприятие связи места назначения (подачи) принимает меры к тому, чтобы перевод не был оплачен второй раз. В таких случаях обнаруженный перевод аннулируется крестообразным перечеркиванием чернилами и подшивается к акту на выплаченный перевод или к полученному сообщению.
284. В том случае, когда будет установлено, что выплата денег по акту произведена неправильно, материальная ответственность возлагается на виновных работников (давших неправильную справку о переводе, задержавших ответ на запрос, неправильно давших распоряжение о выплате перевода и т.д.).
полученных бланков ф. 114
285. Оплаченные переводы и извещения к ним ежедневно контролируются. Работник, осуществляющий контроль обязан проверить:
а) имеются ли на переводах расписки адресатов в получении денег или оттиск календарного штемпеля с датой перечисления денег на расчетный (текущий) счет в Госбанке; соответствует ли сумма (прописью), указанная в расписке адресата, сумме на переводе;
б) нет ли на оплаченных переводах подчисток и исправлений суммы, адреса и фамилии получателя;
в) наличие на переводах и извещениях подписи оператора или почтальона, оплатившего переводы;
г) имеются ли на извещениях сведения о предъявленных адресатами документах, а в соответствующих случаях - есть ли доверенности и правильность их оформления;
д) своевременность отсылки по назначению уведомлений о вручении;
е) правильность записи переводов в реестр ф. 10, подсчета итогов, количества и суммы по бланкам переводов, по извещениям к ним и по реестру ф. 10.
После этого итоги по реестру ф. 10 подписываются контролирующим работником. Проверенные бланки оплаченных переводов, реестры ф. 10 и извещения хранятся обеспеченным порядком.
286. Полученные бланки телеграфных переводов ф. 114 штемпелюются днем получения и сличаются с записями в контрольном журнале ф. 20, а в сельских отделениях связи - в книге ф. 7. При этом проверяется тождественность места подачи перевода, номера по тетради ф. 5, суммы и наименования получателя.
После проверки, в контрольном журнале ф. 20 (в сельских отделениях связи - в книге ф. 7 в графе "Сумма наложенного платежа") отмечается число и месяц получения бланков ф. 114, затем проверявший работник делает на бланке отметку о проверке, которую подписывает.
Проверенные бланки ф. 114 брошюруются в пачки в порядке их поступления: по дням, пятидневкам, полумесяцам или за месяц, в зависимости от их количества.
287. Если при проверке бланка телеграфного перевода ф. 114 по контрольному журналу ф. 20 (книге ф. 7) будет обнаружена оплата перевода в большей или меньшей сумме, чем следует, то об этом составляется акт в двух экземплярах, в котором указывается: число, месяц и год подачи перевода, наименование и номерное обозначение предприятия связи, принявшего перевод, его номер и сумма, адрес и фамилия получателя (наименование предприятия, учреждения, организации), в какой сумме перевод выплачен.
Излишне выплаченная сумма взыскивается с адресата, а недоплаченная - доплачивается под расписку на первом экземпляре акта. В случае выбытия получателя акт при письме пересылается в место подачи перевода для доплаты денег отправителю.
По желанию получателя ему может быть выдана справка о возвращении им излишне полученной суммы денег. При невозможности взыскать с адресата излишне выплаченную сумму, эта сумма взыскивается в установленном порядке с виновного работника связи.
288. Первый экземпляр акта о переплаченной сумме прикладывается к бухгалтерским документам почтамта (конторы связи) для взятия на учет дебиторской задолженности, а копия акта хранится при извещении ф. 22.
При дополнительной выплате денег первый экземпляр акта с распиской адресата в получении денег и с оттиском контрольно-гербовой печати предприятия связи, составившего акт, высылается в БКП вместе с отчетностью по выплате переводов, а копия акта прилагается к извещениям на оплаченные переводы.
Акты на доплату денег в книгу ф. 7 не записываются. Доплаченная сумма списывается в расход по реестру ф. 10.
289. При неполучении в срок бланка телеграфного перевода ф. 114 на имя начальника предприятия связи места подачи перевода посылается почтой запрос.
Предприятие связи места подачи перевода наводит справку и почтой сообщает в место назначения, когда, куда и при каких документах отправлен бланк телеграфного перевода. В районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы запросы и ответы посылаются по телеграфу.
На основании полученного ответа в контрольном журнале ф. 20, а в сельских отделениях связи в книге ф. 7, указывается дата получения ответа об отправке бланка телеграфного перевода.
В тех случаях, когда телеграфный перевод, о котором получен запрос, в приеме не значится, об этом немедленно сообщается по телеграфу в место назначения перевода и одновременно производится расследование.
290. В случае получения бланка ф. 114, по которому переводная телеграмма не поступала, немедленно производится проверка на телеграфе, нет ли такой телеграммы среди задержанных дефектных переводных телеграмм. Кроме того, наводится справка по контрольному журналу ф. 20 (в сельских отделениях связи - по книге ф. 7). При отсутствии переводной телеграммы на оборотной стороне бланка делается отметка: "Подлежит оплате, переводная телеграмма не поступила", которая подписывается начальником предприятия связи (его заместителем, помощником) и контролирующим лицом.
Деньги выдаются получателю под расписку на оборотной стороне бланка телеграфного перевода ф. 114, который записывается в контрольный журнал ф. 20 (в книгу ф. 7) и в реестр ф. 10. Вместе с другими оплаченными переводами этот бланк ф. 114 высылается на контроль в БКП.
В место подачи немедленно посылается кодированная телеграмма по следующей форме:
291. Предприятие связи места подачи перевода, получившее запрос, проверяет, был ли такой перевод действительно принят. Кроме того, проверяется исходящая переводная телеграмма, правильность ее составления и своевременность передачи по аппарату.
После наведения такой справки предприятие места подачи перевода посылает служебную телеграмму в первый телеграфный пункт, которому была передана переводная телеграмма. Ниже приводится примерная форма такого запроса:
Телеграмма, в которой сообщалось об оплате перевода по бланку ф. 114, подшивается в дело.
292. Переводная телеграмма, поступившая в адресное предприятие после выплаты денег по бланку телеграфного перевода ф. 114, аннулируется крестообразным перечеркиванием чернилами и хранится при извещении ф. 22 на перевод, оплаченный по бланку ф. 114.
293. В тех случаях, когда проверкой по запросу выяснится, что переводная телеграмма в пункте подачи не составлялась или не была передана, об этом в адресное предприятие связи посылается служебная телеграмма.
294. Если путировкой будет установлено, что переводная телеграмма утрачена в одном из переприемных телеграфных пунктов, об этом в адресный пункт посылается служебная телеграмма по следующей форме:
295. Если по каким-либо причинам переводная телеграмма возвратится в место подачи без бланка ф. 114, последняя обязательно проверяется по переписке, подшитой в дело, с целью недопущения вторичной оплаты. О результатах проверки на переводной телеграмме делается соответствующая отметка за подписью проверявшего лица.
оформленных и неприписанных переводов. Засланные
и замедленные переводы
296. Бланки переводов, полученные в адресном предприятии связи без приписки к реестрам или с отметкой промежуточного предприятия о получении без приписки, а также неправильно оформленные бланки переводов (без оттисков контрольно-гербовой печати, с подчищенной суммой или исправленным наименованием получателя, с расхождением суммы, указанной прописью и цифрами, без шифра или с неправильным шифром и т.д.) возвращать обратно запрещается. Такие переводы записываются в книгу ф. 7 и передаются контролирующему лицу для решения вопроса о возможности их оплаты.
Переводы, оплата которых не разрешена, хранятся у контролирующего лица. Для выяснения возможности их оплаты в предприятия связи мест подачи переводов немедленно посылаются телеграфные запросы с просьбой подтвердить сумму и возможность оплаты. Отделения связи ведут переписку самостоятельно.
297. В служебных телеграфных запросах о переводах, неправильно оформленных и полученных без приписки, а также в ответах на такие запросы указываются следующие данные: номер по тетради ф. 5, дата подачи, сумма, наименование адресата, а в необходимых случаях шифр.
В служебных телеграммах, посылаемых из городских отделений связи, в подписи после слова "ОН" (начальник отделения), указывается номер городского отделения: например, "ОН 5".
При адресовании служебных телеграмм в города номер городского отделения указывается в адресе прописью ("Тбилиси пять").
298. По получении телеграфного запроса о неправильно оформленном или полученном без приписки переводе предприятие связи места подачи сверяет сведения о нем с тетрадью ф. 5 или с копией реестра ф. 11. По запросу о телеграфном переводе дополнительно проверяется правильность составления переводной телеграммы.
По каждому телеграфному запросу начальник предприятия связи (его заместитель, помощник) дает исчерпывающий телеграфный ответ в течение не более 30 минут с момента получения запроса. В служебных телеграммах, подтверждающих данные неправильно оформленных переводов, в необходимых случаях проставляется шифр.
Пример служебной телеграммы о подтверждении перевода:
299. На основании ответа на запрос о переводе, оформленном с нарушением правил, контролирующий работник адресного предприятия связи вносит в бланк перевода (переводную телеграмму) отсутствующие данные и за своей подписью делает отметку: "Подлежит оплате". Запрос и ответ прилагаются к извещению на оплаченный перевод.
В случае задержки отделением связи ответа на запрос об этом сообщается соответствующему почтамту (конторе связи) для ускорения исполнения запроса, а также для расследования и привлечения виновных к ответственности. Если ответ задержан почтамтом (конторой связи), сообщение посылается соответствующему управлению (министерству) связи.
300. Переводы, засланные в данное предприятие связи, в книгу ф. 7 не записываются. Они досылаются по назначению с припиской к отдельному реестру ф. 11 и в отдельном конверте, который пересылается как "Заказной постпакет". В реестре указывается номер перевода по тетради ф. 5, наименование предприятия места подачи и делается отметка: "Досылается засланный".
301. При получении в местах назначения почтовых переводов или переводных телеграмм с большим замедлением по служебной переписке выясняется, не давались ли ранее по таким переводам справки о том, что они в место назначения не поступали, и не оплачивались ли они по актам. В отрицательном случае деньги по таким переводам выплачиваются.
Если будет установлено, что по данному переводу ранее давалась справка о его неполучении, то необходимо немедленно выяснить по телеграфу, не оплачен ли перевод отправителю.
подкреплений переводных сумм
302. Предприятиям связи запрещается оставлять в кассах на хранение денежную наличность сверх установленных лимитов. Сверхлимитные остатки касс отделения связи высылают в почтамт (контору связи), а при недостатке кассовой наличности для оплаты переводов, пенсий и пособий получают от них денежное подкрепление.
Почтамты и конторы связи сдают сверхлимитные остатки кассы в Госбанк для зачисления на счет по переводным операциям и с этого же счета, в необходимых случаях, получают подкрепления. Сдачу денег в Госбанк и получение подкреплений осуществляют работники, специально выделенные приказом начальника почтамта (конторы связи).
303. Денежные знаки, высылаемые как остатки касс (подкрепления), подбираются по купюрам и по лицевой стороне, подсчитываются и обандероливаются в пачки по 100 шт., на которых указывается сумма денег. Подсчет денег и заделку их в пачки производят обязательно два лица, которые расписываются на пачке (за исключением тех отделений связи, где в штате один работник).
При наличии телефонной связи высылка подкреплений в сельские отделения должна сопровождаться уведомлением начальника отделения кодированной телефонограммой, а высылка излишков - уведомлением начальника конторы связи.
304. Сверхлимитные остатки кассы от 300 руб. и более заделываются отделениями связи в специальные брезентовые сумки, которые с первой отходящей почтой высылаются в почтамт (контору связи) с припиской к накладной ф. 16 в страховом мешке, вместе с другой почтой.
Высылка сверхлимитных остатков производится при препроводительной ведомости Госбанка ф. 106, состоящей из трех частей (рис. 62), которая заполняется под копирку и подписывается работниками связи, принимавшими участие в подсчете денег и заделке сумки.
Первая часть ("Препроводительная ведомость") вместе со сверхлимитными остатками вкладывается в сумку (в специальный карман); вторая ("Накладная") - вместе с внутренней накладной ф. 16 вкладывается в страховой мешок, в котором пересылается сумка; третья ("Копия препроводительной ведомости") - остается в отделении связи и подшивается в отдельную пачку.
На оборотной стороне "Препроводительной ведомости" и "Накладной" под копирку составляется покупюрная опись высылаемых денег с указанием общей суммы цифрами, а на "Копии препроводительной ведомости" делается отметка, когда, в каком мешке и при каких документах отправлена сумка. Нумерация препроводительных ведомостей ведется в течение квартала.
После укладки денег и документов сумка закрывается накладкой шарнирного замка так, чтобы совпали отверстия кольца накладки и рамы замка. В отверстие пропускается в два оборота прочный шпагат (не бумажный), концы которого завязываются двойным узлом, пропускаются в отверстие адресной бирки и еще раз завязываются двойным узлом, после чего пломбируются или опечатываются страховой печатью, причем пломба или печать накладываются рядом с узлом.
ф. 106 Госбанка на отправляемые сверхлимитные остатки касс
На бирке пишется: номер препроводительной ведомости, наименование конторы связи, куда высылается сумка, слова "Для передачи отделению (конторе) Госбанка", наименование отделения связи, отправляющего сверхлимитные остатки.
Сумки приписываются к внутренней накладной ф. 16 с указанием номеров и суммы согласно препроводительной ведомости ф. 106.
Сверхлимитные остатки кассовой наличности почтамтов (контор связи) от 300 руб. и более подбираются (ст. 303), заделываются в брезентовые сумки порядком, указанным выше, и по отдельной накладной ф. 16 передаются в цех (участок) обработки страховой почты для сдачи в Госбанк.
305. Сверхлимитные остатки кассы в сумме менее 300 руб., а также акцептованные платежные поручения, справки Госбанка, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек отделениями связи, не имеющими субсчета по переводным операциям в Госбанке, пересылаются в почтамт (контору связи) служебными ценными письмами или в брезентовых сумках при препроводительных письмах ф. 4. Составление препроводительных писем и отправка ценных писем производятся порядком, указанным в ст. 313.
306. Брезентовые сумки со сверхлимитными остатками, поступившие в почтамт (контору связи) до окончания работы касс Госбанка, подлежат сдаче в Госбанк в день их получения. Брезентовые сумки и ценные письма, полученные после окончания работы касс Госбанка, сдаются в главную кассу почтамта (конторы связи), где они вскрываются и сумма вложения приходуется этим же днем.
В предвыходные и выходные, предпраздничные и праздничные дни, когда кассы Госбанка не производят операций, полученные брезентовые сумки и ценные письма передаются в главную кассу почтамта (конторы связи), где вскрываются и суммы приходуются днем получения.
Брезентовые сумки и ценные письма, поступившие в почтамт (контору связи) после окончания работы главной кассы, хранятся до утра следующего дня обеспеченным порядком в цехе (участке) обработки страховой почты.
307. При наличии в Госбанке кассы пересчета сумки со сверхлимитными остатками денежной наличности цехом (участком) обработки страховой почты сдаются в Госбанк при реестре (рис. 63), который составляется в трех экземплярах под копирку. В конце записей подводится итог количества сумок и общей суммы денег. Реестр подписывается начальником цеха (участка) обработки страховой почты или его заместителем, а также оператором почтовой связи, составившим этот реестр, и заверяется оттиском календарного штемпеля. Брезентовые сумки, направляемые в Госбанк, передаются работнику цеха (участка) обработки страховой почты под расписку на третьем экземпляре реестра, с указанием даты.
Рис. 63. Реестр сданных Госбанку сумок
со сверхлимитными остатками
К первому экземпляру реестра, который сдается банку, прикладываются вторые экземпляры препроводительных ведомостей ф. 106 (накладные), поступившие от отделений связи, а также составленные в почтамте или конторе связи при отправке сумок собственной заделки.
В приеме сумок с деньгами кассир и контролер Госбанка расписываются на втором экземпляре реестра, указывая фамилию, имя и отчество оператора конторы связи, от которого приняты сумки с деньгами, количество принятых сумок, сумму вложенных в них денег, и ставят оттиск печати Госбанка.
Если в числе приписанных к реестру сумок с деньгами окажутся дефектные сумки (с поврежденными оболочками, страховыми печатями, перевязями, замками и т.п.), то такие сумки учреждением Госбанка не принимаются, о чем в гр. 6 на обоих экземплярах реестра делается отметка "Сумка N ______ не принята как имеющая дефект". Эта отметка подписывается работниками Госбанка.
Второй экземпляр реестра на сумки, сданные в Госбанк, передается в бухгалтерию почтамта (конторы связи), на третьем экземпляре реестра, находящемся в цехе (участке) обработки страховой почты, работник бухгалтерии делает надпись: "Реестр с отметкой банка в принятии страховых сумок получен" и скрепляет своей подписью с указанием даты.
308. При отсутствии в учреждении Госбанка кассы пересчета брезентовые сумки отделений связи и почтамта (конторы связи) цех (участок) обработки страховой почты сдает в кассу Госбанка при объявлении ф. 101, которое заполняется чернилами в одном экземпляре за подписью работника, сдающего деньги.
Кроме того, на брезентовые сумки, подлежащие сдаче в Госбанк, составляется накладная ф. 16 в двух экземплярах.
Работник цеха (участка) обработки страховой почты расписывается в получении сумок на втором экземпляре накладной.
В приеме денег от работника почтамта (конторы связи) касса Госбанка выдает квитанцию установленной формы, которая вместе с первым экземпляром накладной ф. 16 передается цехом (участком) обработки страховой почты работнику бухгалтерии почтамта (конторы связи) под расписку на втором экземпляре накладной ф. 16 с указанием даты.
В тех случаях, когда при сдаче денег будет выявлено расхождение с данными препроводительной ведомости ф. 106, на сумму расхождения составляется акт с участием работника Госбанка.
Почтамты (конторы связи) представляют учреждениям Госбанка образцы оттисков своих страховых печатей и всех отделений связи, заверенные гербовой печатью и подписью начальника почтамта (конторы связи).
309. Сумки, не принятые Госбанком, и сумки, вложение которых необходимо оставить в почтамте (конторе связи) для оплаты переводов, пенсий, пособий и высылки подкреплений, а также ценные письма и брезентовые сумки со сверхлимитными остатками на сумму менее 300 руб., с акцептованными платежными поручениями, справками Госбанка на сданные переводы и с чеками из лимитированных и нелимитированных книжек, цех (участок) обработки страховой почты передает по отдельной накладной ф. 16 в главную кассу, где они вскрываются порядком, указанным в ст. 578, и приходуются по кассе почтамта (конторы связи) в соответствии с Положением о ведении кассовых операций.
Порожние сумки Госбанк возвращает представителю почтамта (конторы связи) под расписку в отдельной книге.
310. Акцептованные платежные поручения, справки Госбанка, а также чеки из лимитированных и нелимитированных книжек сдаются почтамтами и конторами связи, а также отделениями связи, для которых открыт субсчет по переводным операциям в Госбанк при реестре типовой формы Госстатиздата N 898. При этом на чеки из лимитированных и нелимитированных книжек составляется отдельный реестр ф. 898.
311. Порожние брезентовые сумки, возвращенные Госбанком почтамту (конторе связи), высылаются отделениям связи, за которыми они закреплены, порядком, установленным для возврата порожних вещей. При необходимости эти сумки могут быть использованы для высылки отделениям связи подкреплений денежной наличности.
312. При недостатке кассовой наличности на оплату переводов, пенсий и пособий отделения связи передают по телефону (телеграфу) в почтамт (контору связи) заявку на высылку подкреплений в форме кодированной (местным кодом) телефонограммы (телеграммы), а при отсутствии электросвязи - сообщают об этом почтой. Сумма требуемого подкрепления в заявке указывается без учета суммы, необходимой сберегательным кассам.
313. Подкрепление переводных сумм пересылается в служебном ценном письме при препроводительном письме ф. 4 (рис. 64), которое составляется в двух экземплярах под копирку и подписывается:
а) во всех почтамтах и в конторах связи I - II групп - начальником цеха (участка) обработки переводов (страховой почты) и оператором;
б) в конторах связи III - VII групп - начальником конторы (заместителем) и оператором.
Подлинный экземпляр препроводительного письма заделывается вместе с деньгами в ценное письмо, а копия прикладывается к кассовым документам предприятия связи.
Препроводительные письма нумеруются в течение квартала и их номера присваиваются ценным письмам.
Для пересылки подкреплений переводных сумм могут использоваться брезентовые сумки с металлическими замками, которые заменяют оболочку ценного письма и оформляются как ценные письма. В этом случае адресные данные и сумма ценности указываются на бирке, прикрепляемой к сумке. Передача ценных писем (брезентовых сумок) на отправку производится под расписку на копии накладной ф. 16, в которую письма (сумки) записываются по номерам с указанием суммы объявленной ценности.
на отправляемые подкрепления или сверхлимитные
остатки переводных сумм
314. Начальник отделения связи приходует полученное подкрепление по дневнику ф. 130, делает отметку о получении денег в препроводительном письме ф. 4, которое с первой почтой возвращает в контору связи (почтамт).
и контрольно-гербовыми печатями. Учет и порядок
пользования контрольно-гербовыми печатями
315. Снабжение предприятий связи тетрадями ф. 5 и учет этих тетрадей осуществляются в соответствии с "Инструкцией по учету бланков строгой отчетности в предприятиях связи Союза ССР".
316. Все почтамты, конторы и отделения связи снабжаются контрольно-гербовыми печатями. Номерные обозначения предприятиям связи присваиваются Бюро контроля переводов.
317. Пользоваться контрольно-гербовой печатью имеют право: начальники предприятий связи, их заместители (помощники), начальники цехов (участков) обработки переводов (страховой почты) и их помощники.
В крупных предприятиях связи, с разрешения начальника почтамта (конторы связи), контрольно-гербовой печатью могут пользоваться операторы, оформленные специальным приказом по предприятию. Ежедневно по окончании работы они обязаны сдавать контрольно-гербовую печать начальнику предприятия (заместителю, помощнику) или начальнику цеха (участка) обработки переводов (страховой почты). Передача контрольно-гербовой печати производится под расписку принимающего и выдающего в специальной книге с указанием числа, месяца и времени приема - выдачи. Контрольно-гербовые печати должны храниться обеспеченным порядком.
318. В случае замены или изъятия из употребления контрольно-гербовых печатей отделения связи немедленно высылают их обеспеченным порядком в почтамт (контору связи), а последние - в БКП.
319. При утрате или хищении контрольно-гербовой печати отделение связи немедленно сообщает об этом по телеграфу (телефону) или нарочным начальнику почтамта (конторы связи), который производит расследование и немедленно телеграфирует о происшедшем по подчиненности в управление (министерство) связи с копией в БКП.
Бюро контроля переводов немедленно присваивает данному отделению новое номерное обозначение, которое сообщает почтамту (конторе связи), а министерство связи союзной республики или управление связи заказывает для него контрольно-гербовую печать с новым номерным обозначением.
320. До получения новой контрольно-гербовой печати почтамты и конторы связи пользуются своей гербовой печатью, оттиск которой проставляется на переводе в месте, предназначенном для контрольно-гербовой печати. Под оттиском этой печати чернилами пишут прежнее номерное обозначение и делают под ним отметку: "За утратой контрольно-гербовой печати", которую подписывает начальник предприятия (его заместитель, помощник) или начальник цеха (участка) обработки переводов (страховой почты).
В отделениях связи, до получения новой контрольно-гербовой печати, устанавливается прием переводов на правах кассы почтамта (конторы связи). В этом случае отделение связи ежедневно высылает переводы в почтамт (контору, связи) с припиской к реестру ф. 11 по номерам и сумме. Вверху реестра делается отметка: "На контроль". Первый экземпляр реестра вместе с переводами вкладывается в конверт, на котором делается надпись: "Заказной постпакет с переводами на контроль", а второй экземпляр остается в отделении связи.
В почтамте (конторе связи) постпакеты вскрываются, переводы поименно сличаются с реестром ф. 11. После проверки правильности оформления на каждый перевод ставится оттиск контрольно-гербовой печати почтамта (конторы связи), а затем переводы общеустановленным порядком направляются в адресные предприятия связи. Реестры ф. 11, при которых поступили переводы для оформления, брошюруются в отдельную пачку.
После получения из отделения связи переводной отчетности, по реестрам ф. 11 и тетрадям ф. 5 проверяется правильность оприходования сумм по переводам. О результате проверки на последнем за отчетный период реестре ф. 11 делается отметка: "По тетради ф. 5 проверено", которая подписывается контролирующим лицом.
321. Если расследованием будет установлена рассылка подложных переводов с оттиском утраченной или похищенной контрольно-гербовой печати, начальник почтамта (конторы связи) срочно сообщает об этом Главному почтовому управлению Министерства связи СССР кодированной телеграммой примерно следующего содержания:
Главное почтовое управление принимает решение о необходимости отправки схемной телеграммы через Центральный телеграф.
Полученные с оттиском утраченной или похищенной контрольно-гербовой печати переводы оплате не подлежат. При сопроводительном письме они высылаются служебным закрытым письмом с объявленной ценностью на один рубль в соответствующее БКП, которое производит расследование.
на контроль в бюро контроля переводов
322. По окончании отчетного периода предприятия связи обязаны подобрать бланки оплаченных переводов по числам оплаты и связать в пачки. При наличии более 1000 бланков они связываются в отдельные пачки по дням выплаты.
Реестры ф. 10 и тетради ф. 5 подбираются в последовательном порядке по дням выплаты и приема переводов и брошюруются по отчетным периодам.
Списки ф. 103 (ст. 498) подбираются в порядке нумерации переводов по тетради ф. 5 и брошюруются в отдельную пачку за месяц. При незначительном приеме переводов списки могут подклеиваться к тетради ф. 5, где находятся копии квитанций.
323. Отделения связи высылают переводную отчетность на контроль в почтамт (контору связи) с припиской к денежному отчету в следующие сроки:
а) первые экземпляры реестров ф. 10 и бланки оплаченных переводов - два раза в месяц не позднее 16 и 1-го числа;
б) тетради ф. 5 и списки ф. 103 - один раз в месяц не позднее 1-го числа.
Приписка тетрадей ф. 5 производится с указанием номера каждой тетради, реестров ф. 10 - с указанием количества листов, а бланков оплаченных переводов - с указанием их общего количества.
Копии реестров ф. 10 хранятся в отделениях связи сброшюрованными в пачки.
324. Городские отделения связи высылают отчетность по переводным операциям в отдельном страховом мешке, а сельские отделения - в страховом мешке вместе с другими отправлениями, причем отчетность и денежный отчет заделываются в бумагу. На оболочке такой пачки делается надпись "Переводная отчетность" и она приписывается к внутренней накладной ф. 16 с указанием: "Переводная отчетность".
325. Почтамты (конторы связи) должны вести строгое наблюдение за своевременным получением переводной отчетности из отделений связи. В случае неполучения ее в установленный срок выясняются причины и принимаются срочные меры к получению, а в необходимых случаях производится расследование.
326. Полученная в почтамтах и конторах связи переводная отчетность отделений связи передается под расписку в накладной ф. 16 контролирующему работнику, который обязан установить:
а) правильность приписки отчетности к денежному отчету;
б) наличие всех квитанций в тетрадях ф. 5 и соответствие номеров тетрадей данным учета;
в) правильность ведения тетрадей ф. 5 и реестров ф. 10 и соответствие показанных в них итогов за отчетный период данным денежных отчетов;
г) соответствие количества бланков оплаченных переводов итоговой записи в реестре ф. 10, наличие на переводах расписок адресатов в получении денег; нет ли на переводах исправлений и подчисток суммы (цифрами и прописью), адресов и фамилий получателей.
О проверке отчетности контролирующий работник делает в тетради ф. 5 и в реестре ф. 10, после подписи начальника отделения, отметку за своей подписью с указанием даты.
327. Почтамты и конторы связи высылают на контроль в БКП свою отчетность по выплате переводов вместе с проверенной отчетностью отделений связи по полумесяцам, а отчетность по приему переводов (тетради ф. 5 и списки ф. 103) - один раз в месяц вместе с отчетностью по выплате переводов за вторую половину месяца. Высылка производится при описи ф. 57, составляемой в двух экземплярах под копирку (рис. 65).
Запись отчетности отделений связи в опись ф. 57 производится в последовательном порядке их номерных обозначений по контрольно-гербовым печатям.
Если отчетность какого-либо предприятия связи не высылается в БКП в установленный срок, то в описи указывается причина невысылки. В случае закрытия или открытия отделения связи в описи делается отметка о времени закрытия или открытия.
Вверху описи указывается номер мешка, в котором высылается отчетность, а в конце подводится общий итог, после чего она подписывается начальником почтамта (конторы связи) или его заместителем (помощником) и контролирующим лицом (оператором). Нумерация описей ведется в течение года.
На тетради ф. 5, отправляемые БКП, составляется авизо, которое прикладывается к описи ф. 57.
операциям, отправляемой в БКП
Вся отчетность, высылаемая БКП, подбирается в порядке записи ее в опись ф. 57.
328. Отправка отчетности на контроль производится в сроки, установленные БКП и утвержденные министерством связи союзной республики или управлением связи (по подчиненности), но не позднее; за первую половину месяца - 21-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца - 9-го числа следующего за отчетным месяца.
По указанию БКП для предприятий связи областных, краевых и республиканских центров с большим приемом и оплатой переводов высылка на контроль оплаченных переводов вместе с реестрами ф. 10 может устанавливаться по декадам или пятидневкам, а тетрадей ф. 5 со списками ф. 103 - два раза в месяц.
329. Пересылка отчетности по переводным операциям из почтамтов и контор связи в БКП производится в страховых мешках с припиской их к накладной ф. 16. На адресном ярлыке ф. 17 указывается: "Бюро контроля переводов".
Почтамты или конторы связи, расположенные в местах нахождения БКП, доставляют поступившие в его адрес ценные письма и страховые мешки и одновременно принимают от БКП исходящую страховую почту в установленные сроки.
ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
правительственных, и организации, которым разрешена
такая пересылка
Право подачи почтовых отправлений в разряде правительственных предоставлено:
а) ЦК КПСС и ЦК компартий союзных республик, членам Президиума и кандидатам в члены Президиума ЦК КПСС, секретарям ЦК КПСС и ЦК компартий союзных республик;
б) Президиуму Верховного Совета СССР и Президиумам Верховных Советов союзных и автономных республик, председателям Президиумов, их заместителям и секретарям;
в) председателям Совета Союза и Совета Национальностей Верховного Совета СССР и председателям Верховных Советов союзных республик, их заместителям;
г) Совету Министров Союза ССР и Советам Министров союзных и автономных республик, председателям Советов Министров и их заместителям;
д) всем министрам и их заместителям;
е) председателям ВСНХ и Советов Народного Хозяйства, а также их заместителям;
ж) председателям Государственных комитетов, председателям Комитетов и начальникам Главных управлений Советов Министров и при Советах Министров СССР и союзных республик, а также их заместителям;
з) ЦК ВЛКСМ и ЦК ЛКСМ союзных республик;
и) Генеральному прокурору СССР и прокурорам союзных республик, их заместителям;
к) Председателю Верховного Суда СССР и председателям Верховных Судов союзных республик, их заместителям;
л) председателю и секретарям ВЦСПС.
331. В разряде правительственных пересылаются также все виды почтовых отправлений по выборам в Верховные Советы СССР, союзных и автономных республик, в областные, краевые, городские (поселковые) и сельские Советы депутатов трудящихся, в народные суды, материалы съездов КПСС и КП союзных республик, сессий Верховных советов СССР и союзных (автономных) республик, "Фотохроники ТАСС", посылки, бандероли и письма по переписи, отправляемые Центральным статистическим управлением (ЦСУ) при Совете Министров СССР и в его адрес с материалами по результатам переписи. На посылках, бланках сопроводительных адресов, извещениях к ним, на бандеролях и письмах, в которых пересылаются материалы по переписи, должна быть надпись "Перепись".
332. Прием почтовых отправлений в разряде правительственных от предприятий, учреждений и организаций, не указанных в ст. 330 и 331, может производиться по особым указаниям Министерства связи СССР.
333. Почтовые отправления, пересылаемые в адреса органов, указанных в ст. 330, и их руководителей, принимаются и пересылаются обычным порядком, но в местах назначения обрабатываются и доставляются как правительственные отправления.
334. В отношении размера, веса и упаковки к правительственным отправлениям предъявляются общеустановленные требования. Прием, обработка, пересылка и вручение правительственных почтовых отправлений производятся порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
почтовых отправлений
335. Правительственные почтовые отправления принимаются вне очереди, обрабатываются выделенным порядком, а в крупных предприятиях - на специальных рабочих местах и отправляются по назначению наиболее быстрым способом.
336. Принимая правительственные отправления, работник связи обязан установить:
а) предоставлено ли отправителю право подавать почтовые отправления в разряде правительственных;
б) имеется ли на них надпись "Правительственное" или "Перепись". Если такая надпись отсутствует, работник связи должен предложить ее сделать.
При записи регистрируемых отправлений в тетради ф. ф. 1, 3 и 5 в строке "Особое назначение" указывается "Правительственное" или "Перепись", а также время приема.
337. Простая правительственная корреспонденция принимается по списку ф. 103 (ст. 498), составляемому в одном экземпляре, или по разносной тетради отправителя. В этом случае в списке (тетради) указываются исходящие номера писем, проставленные на конвертах.
При приеме простой правительственной корреспонденции квитанция не выдается, но работник связи расписывается на списке ф. 103 (или в разносной тетради), указывая количество принятых отправлений, время приема, и ставит оттиск календарного штемпеля.
338. Простые и заказные правительственные письма и бандероли пересылаются до места назначения в отдельных от прочей корреспонденции постпакетах при наличии хотя бы одного отправления.
Предприятия связи, не производящие детальную сортировку корреспонденции, направляют принятую правительственную корреспонденцию в свое узловое предприятие в отдельных постпакетах.
Для заделки правительственной корреспонденции в постпакеты применяются специальные конверты ф. 32 с отличительной красной каймой по краям адресной стороны (рис. 66).
Рис. 66. Образец конверта ф. 32
для правительственного постпакета
339. Заказные правительственные отправления приписываются к реестру ф. 11 по номерам, указанным на ярлыке ф. 3, а простые общим количеством. Исключение составляет простая корреспонденция, отправляемая Президиумом Верховного Совета СССР, Советом Министров СССР и ЦК КПСС. Принятые от этих органов простые письма приписываются с указанием первого исходящего номера, проставленного на оболочке. Перед записью простых отправлений пишется заголовок "Простая", а заказных - "Заказная".
Реестры ф. 11 на правительственные отправления составляются в двух экземплярах под копирку и нумеруются отдельной порядковой нумерацией в течение месяца. Итог количества отправлений по каждой группе показывается прописью. Реестр подписывается составившим его работником и административным лицом.
340. При небольшом количестве постпакетов с простой и заказной правительственной корреспонденцией они пересылаются через почтовые вагоны (пароходы) открыто с припиской к накладной ф. 16. Если в одно место назначения имеется свыше 5 кг корреспонденции, она пересылается в отдельном мешке. К такому мешку прикрепляется адресный ярлык ф. 18 (рис. 67).
Мешки с правительственной простой и заказной корреспонденцией заделываются и обрабатываются порядком, установленным для страховых мешков.
с правительственной корреспонденцией
341. Ценные правительственные письма и бандероли заделываются в отдельные постпакеты до места назначения независимо от их количества и суммы объявленной ценности. Правительственные посылки приписываются к отдельной накладной ф. 16.
342. В верхней части всех реестров и накладных, к которым приписываются правительственные отправления, ставится оттиск штампа или пишется от руки "Правительственная".
почтовых отправлений
343. Доставка правительственных отправлений должна быть обеспечена в кратчайшие сроки всеми возможными способами и средствами.
344. Простые отправления с отметкой "Правительственная" или "Перепись" вручаются адресатам под расписку в книге ф. 8 или в реестре ф. 11, в которые они записываются с указанием места приема, первого исходящего номера, указанного на оболочке отправления, и наименования адресата.
345. В крупных предприятиях связи документы на правительственные отправления брошюруются в отдельные пачки, на которых указывается: "Правительственные".
ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ
с уведомлением о вручении
346. Прием, обработка и вручение почтовых отправлений с уведомлениями о вручении производятся порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
347. По желанию отправителя уведомление о вручении почтового отправления может быть прислано ему простым или заказным порядком, по авиа или по телеграфу (простой или срочной телеграммой). Если посылается отправление с адресом "Полевая почта" или "Войсковая часть" без указания пункта назначения, уведомление может быть прислано только простым или заказным порядком.
348. В том случае, когда отправитель желает получить уведомление почтой, он должен заполнить при подаче почтового отправления бланк уведомления ф. 119 на свое имя или на имя лица, которому надлежит переслать уведомление после вручения почтового отправления адресату. В верхней части лицевой стороны уведомления (рис. 68) указывается способ его пересылки (простым, заказным порядком, по авиа и т.д.). На оборотной стороне бланка отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, сумму объявленной ценности и наложенного платежа, адрес, по которому направлено почтовое отправление, и наименование получателя (рис. 69).
уведомления о вручении ф. 119
уведомления о вручении ф. 119
При подаче почтовых отправлений с телеграфным уведомлением, кроме телеграфных переводов, бланк уведомления ф. 119 не составляется. Но в тех случаях, когда отправитель желает получить телеграфное уведомление не по тому адресу, который указан им на почтовом отправлении, он должен заполнить бланк ф. 119, указав адрес, по которому уведомление должно быть выслано.
Когда отправитель телеграфного перевода желает, чтобы телеграфное уведомление было направлено не по обратному адресу, указанному на переводе, он должен указать в письменном сообщении тот адрес, по которому нужно направить уведомление. За новый адрес взыскивается плата, как за письменное сообщение (бланк ф. 119 в этом случае не составляется).
а) проверить, имеется ли на отправлении (бланке сопроводительного адреса) надпись "С уведомлением" и каким именно;
б) если принимается отправление с почтовым уведомлением, телеграфный перевод с телеграфным или почтовым уведомлением - проверить правильность заполнения лицевой и оборотной сторон бланка ф. 119;
г) поставить на оборотной стороне уведомления номер квитанции, проверить правильность оплаты и погасить календарным штемпелем марки, наклеенные на бланк уведомления.
При приеме почтового отправления с телеграфным уведомлением, когда заполнение бланка уведомления ф. 119 не требуется (ст. 348), работник связи должен наклеить на адресную сторону отправления, на бланк сопроводительного адреса к посылке или на бланк перевода отличительный ярлык ф. 5 с надписью "Телеграфное уведомление" (рис. 70) или поставить штамп, соответствующий ярлыку ф. 5.
с телеграфными уведомлениями
Если уведомление должно быть послано срочной телеграммой, то на свободном месте ярлыка ф. 5 делается отметка: "Срочное".
Плата за телеграфное уведомление включается в общую сумму сбора, взысканного за пересылку отправления, которая указывается в квитанциях ф. ф. 1 и 5. В получении платы за телеграфное уведомление о вручении заказных писем и бандеролей выдается квитанция из тетради ф. 47.
350. Бланк уведомления ф. 119 прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления, а если принимается посылка, то к бланку сопроводительного адреса так, чтобы исключалась возможность утери его в пути.
При приеме телеграфного перевода с почтовым или телеграфным уведомлением о вручении бланк уведомления ф. 119 остается в предприятии связи места подачи для контроля за получением из адресного пункта уведомления о выплате денег адресату.
351. Уведомление о вручении может быть затребовано в течение шести месяцев после сдачи на почту регистрируемого отправления. Такое уведомление называется последующим. Оно может быть подано в любое предприятие связи с одновременным предъявлением квитанции в приеме почтового отправления.
Для получения последующего уведомления отправитель заполняет бланк ф. 119 независимо от вида регистрируемого отправления и порядка пересылки уведомлений. Вверху бланка делается отметка: "Последующее".
Помимо оплаты последующего уведомления, отправитель оплачивает его пересылку в место, назначения путем дополнительной наклейки на уведомление марок по тарифу стоимости простого письма.
352. При приеме последующего уведомления работник связи, кроме проверки, предусмотренной в ст. 349, сверяет данные, указанные в нем, с предъявленной квитанцией, делает на квитанции отметку: "Затребовано почтовое (или телеграфное) уведомление (число, месяц, год)", которую подписывает. Бланк последующего уведомления вкладывается в конверт и посылается начальнику предприятия места выдачи отправления. На конверте делается отметка: "Последующее уведомление".
353. По желанию отправителя запрос о вручении ранее посланного почтового отправления может быть сделан по телеграфу. Кроме сбора, установленного за это уведомление, отправитель оплачивает телеграфный запрос по фактическому количеству слов.
В этом случае на имя начальника адресного предприятия связи посылается служебная тарифная телеграмма. Бланк уведомления остается в предприятии связи места подачи для контроля за получением телеграфного уведомления.
354. Последующее уведомление о вручении ранее посланного почтового отправления по адресу "Полевая почта" или "Войсковая часть" без указания пункта назначения может быть принято не ранее, как через месяц после подачи почтового отправления, и направляется в Военное бюро контроля почтовых операций (Москва).
выдавших почтовые отправления
355. Если почтовое отправление, имевшее отметку "С уведомлением" (почтовым), поступит без бланка уведомления ф. 119, то адресное предприятие составляет уведомление по сведениям, имеющимся на отправлении, и указывает на нем: "Дубликат".
В случае получения уведомления, оформленного предприятием места подачи почтового отправления с нарушением правил, недостающие сведения вносятся в уведомление предприятием связи места назначения на основании данных, указанных на почтовом отправлении.
356. При записи почтовых отправлений с уведомлением о вручении в книги ф. ф. 7, 8 и в контрольный журнал ф. 20 делается отметка "С уведомлением" и каким именно. На оборотной стороне бланка уведомления ставится оттиск календарного штемпеля.
357. При выдаче в доставку почтовых отправлений с уведомлением почтой бланк уведомления ф. 119 почтальону не выдается, а остается в предприятии связи. Исключение составляют: переводы с уведомлением о вручении, отправляемые Банком для внешней торговли и учреждениями Госбанка, при выплате которых уведомление, заполненное на специальных бланках, предъявляется получателю для подписи; уведомления о вручении повесток (извещений) учреждений милиции и судебно-следственных органов, а также уведомления о вручении писем с отметкой "Вручить лично", на которых адресаты лично расписываются.
358. Перед выдачей в доставку почтовых отправлений с телеграфным уведомлением предварительно составляются телеграммы-уведомления, которые остаются в предприятии и окончательно оформляются после вручения отправлений.
Телеграмма-уведомление о вручении заказного письма или бандероли, посылки, почтового перевода, ценного письма или ценной бандероли составляется в адрес отправителя по следующей форме:
Если телеграфное уведомление подлежит отправке в сельскую местность, необходимо, кроме фамилии, указывать имя и отчество получателя уведомления.
Телеграмма о вручении телеграфного перевода составляется в адрес начальника того предприятия связи, где был принят этот перевод. Форма такой телеграммы следующая:
359. На телеграфные переводы с телеграфным уведомлением, отправляемые Внешторгбанком и учреждениями Госбанка СССР, помимо телеграммы о выплате перевода, адресным предприятием составляется бланк уведомления о вручении ф. 119, который выдается в доставку вместе с телеграфным переводом для получения на нем расписки адресата. Этот бланк с распиской получателя отправляется на имя банка.
На все прочие телеграфные переводы с почтовым уведомлением, до их вручения, адресным предприятием связи заполняется бланк ф. 119 в адрес начальника предприятия места подачи перевода. Бланк хранится до выплаты перевода,
360. После вручения почтового отправления работник связи дополняет бланк уведомления ф. 119 недостающими сведениями (кому и когда выдано отправление) и он подписывается административным лицом. На оборотной стороне бланка ставится оттиск календарного штемпеля с датой отправки уведомления и оно посылается по адресу, указанному на уведомлении.
Заказные и авиазаказные уведомления отправляются за теми же номерами, за которыми поступили почтовые отправления. Эти номера проставляются на ярлыках ф. 3.
После выдачи почтового отправления с телеграфным уведомлением составленная ранее телеграмма дополняется недостающими сведениями (кому и когда выдано отправление), подписывается административным лицом и передается на телеграф под расписку в реестре ф. 11, в котором указывается: "Телеграфное уведомление" и его N.
О времени отправки почтовых и телеграфных уведомлений, в зависимости от вида отправлений, в последних графах книг ф. ф. 7, 8 и в контрольном журнале ф. 20 работник связи делает отметку: "Уведомление отправлено такого-то числа", которую подписывает.
При невозможности вручить почтовое отправление с телеграфным уведомлением отправителю посылается телеграмма с указанием причины невручения, а если не вручен телеграфный перевод, то такая телеграмма посылается начальнику предприятия связи места подачи. Время отправки ее отмечается на переводной телеграмме (переводном бланке), бланке сопроводительного адреса или на письме (бандероли).
361. По получении бланка последующего почтового уведомления адресное предприятие связи немедленно выясняет, кому и когда вручено указанное в уведомлении отправление и делает об этом отметку на полученном бланке последующего уведомления. Бланк уведомления оформляется общеустановленным порядком и отправляется по назначению.
Если последующее уведомление затребовано по телеграфу, на имя начальника предприятия связи места подачи уведомления посылается телеграмма по следующей форме:
Суворов Тульской КН |
Уведомление посылка 356 Цветкову выдана лично 26.XII |
ОНП 10 Савина |
Если будет установлено, что отправление в поступлении не значится, то уведомление с отметкой об этом отсылается в предприятие связи места подачи отправления для принятия мер к розыску и извещения об этом отправителя.
о вручении почтовых отправлений
362. Предприятие связи места подачи телеграфного перевода, получив телеграфное или почтовое уведомление о его оплате, находит бланк уведомления, заполненный клиентом при подаче перевода, и указывает на нем, кому и когда оплачен перевод. Эта отметка подписывается административным лицом, после чего уведомление доставляется отправителю перевода. Уведомления, полученные из предприятий связи мест выплаты переводов, подшиваются в отдельную пачку.
Если телеграфное уведомление об оплате телеграфного перевода не будет получено в течение пяти дней, то в адресное предприятие посылается телеграфный запрос.
При неполучении почтового уведомления о вручении телеграфного перевода в адресное предприятие посылается запрос по истечении срока, необходимого для прохождения письма из адресного предприятия в место подачи.
Запросы в связи с неполучением уведомлений о вручении почтовых отправлений, следуемых в полевые почты и в войсковые части без указания пункта назначения, посылаются в Военное бюро контроля почтовых операций в сроки, предусмотренные ст. 354.
363. Перед выдачей уведомлений в доставку административные работники должны тщательно проверить правильность их оформления. Если окажутся неоформленные и неправильно оформленные уведомления, немедленно принимаются меры к уточнению необходимых данных, которые вносятся в бланк уведомления.
364. В том случае, когда отправитель заявит предприятию связи, принявшему отправление, о том, что им не получено уведомление, предприятие связи обязано немедленно принять меры к быстрейшему выяснению времени вручения отправления и результат сообщить заявителю.
ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ
365. Размер, вес и упаковка отправлений с наложенным платежом, порядок их приема, обработки и вручения должны соответствовать требованиям, предъявляемым к ценным письмам, ценным бандеролям, и посылкам с объявленной ценностью, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
В полевые почты и в войсковые части без указания пункта назначения почтовые отправления с наложенным платежом не принимаются.
366. Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать сумму объявленной ценности почтового отправления.
Пересылка сумм наложенного платежа может осуществляться почтовыми или телеграфными переводами (срочными и обыкновенными).
367. При отправке ценного письма или ценной бандероли с наложенным платежом отправитель заполняет бланк почтового перевода ф. 113 или бланк телеграфного перевода ф. 114 в зависимости от того, каким путем отправитель желает получить наложенный платеж. При отправке посылки с наложенным платежом заполняется комбинированный бланк сопроводительного адреса ф. 117 вместе с бланком почтового перевода ф. 113 или бланк сопроводительного адреса ф. 117 и телеграфного перевода ф. 114.
На оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа отправитель должен указать, за какой вид отправления ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано отправление (название предприятия связи), дата подачи, куда и на имя кого посылается отправление.
Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на бланке перевода, должны точно соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя, указанным на почтовом отправлении.
Бланк почтового или телеграфного перевода должен быть составлен на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, хотя бы они были от одного отправителя и адресованы одному получателю.
368. При приеме отправлений с наложенным платежом работник связи дополнительно проверяет: указана ли на отправлении сумма наложенного платежа и способ его пересылки; не превышает ли сумма наложенного платежа сумму объявленной ценности; правильность заполнения бланка перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на отправлении.
369. После записи отправлений в тетрадь ф. 1 работник связи проставляет на оборотной стороне талона бланка ф. 113 подавательский номер отправления.
На бланке телеграфного перевода ф. 114, в строке для письменного сообщения, работник связи указывает: за какое отправление должен быть переведен наложенный платеж, его номер, дату подачи и кому адресовано отправление. Например: "Наложенный платеж за ценную бандероль N 59 от 10 января 1963 года на имя Дмитриева".
При приеме почтового отправления бланк перевода наложенного платежа не штемпелюется. После приема ценного письма (бандероли) бланк наложенного платежа прикрепляется к нему так, чтобы исключалась возможность утери его в пути.
370. В случае получения почтового отправления без бланка перевода наложенного платежа адресное предприятие связи обязано составить новый перевод, заполнив его всеми необходимыми сведениями на основании данных, указанных на отправлении.
371. При выдаче адресатам отправлений с наложенным платежом из предприятия связи, а также при выдаче их почтальонам для доставки на дом необходимо:
а) сличить сведения, указанные на оболочке отправления и на бланке перевода наложенного платежа;
б) проверить, все ли необходимые сведения указаны на оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа, а при отсутствии каких-либо сведений - дополнить их.
Бланки переводов к отправлениям, выданным почтальонам для доставки, хранятся в предприятиях связи до возвращения почтальонов.
В извещениях ф. 22, направляемых предприятиям, учреждениям и организациям, кроме обычных сведений, указывается наименование отправителя.
372. Отправления с наложенным платежом выдаются на дому и из предприятий связи только после уплаты получателями полной суммы наложенного платежа.
От предприятий, учреждений и организаций разрешается принимать вместо денег акцептованные (заверенные) Госбанком платежные поручения и чеки из лимитированных и нелимитированных книжек.
373. По возвращении почтальона из доставки от него принимаются взысканные суммы наложенного платежа. Работник, принимающий отчет, указывает на оборотной стороне талонов переводов наложенного платежа дату вручения отправлений и расписывается. При выдаче отправлений с наложенным платежом из предприятий связи указанные сведения заполняются и подписываются работником, выдавшим отправления.
374. Взысканные суммы наложенного платежа должны немедленно отправляться по назначению. Оформленный бланк перевода наложенного платежа записывается в тетрадь ф. 5 порядком, указанным в ст. 235. Квитанция крестообразно перечеркивается чернилами и подклеивается к извещению на выданное отправление.
Руководители предприятий связи, цехов и участков должны ежедневно контролировать своевременность отправки переводов наложенного платежа.
АВИАОТПРАВЛЕНИЯ
375. Авиаотправления принимаются к пересылке в населенные пункты, с которыми имеется авиапочтовое сообщение. Посылки, кроме того, могут приниматься для пересылки комбинированным порядком, т.е. по авиа в сочетании с наземным (водным) транспортом.
Пересылка самолетами или комбинированным способом осуществляется при условии, если она позволяет значительно ускорить продвижение почтовых отправлений.
376. Перечень пунктов, в которые принимаются авиаотправления, определяется: в пределах республик - министерствами связи союзных республик, в пределах краев, областей или АССР - управлениями связи, а между населенными пунктами разных союзных республик - Министерством связи СССР.
В каждом предприятии связи должны быть списки пунктов, в которые принимаются авиаотправления. В случаях сезонного закрытия движения самолетов по отдельным линиям прием отправлений в пункты, расположенные на этих линиях, временно прекращается.
377. Размер, вес и упаковка почтовых отправлений, пересылаемых по авиа, порядок приема, обработки и вручения должны соответствовать требованиям, предъявляемым соответствующим видам почтовых отправлений, с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
378. В квитанциях, выдаваемых в приеме регистрируемых авиаотправлений, кроме обычных сведений, указывается "Авиа".
На все почтовые отправления и на сопроводительные адреса к посылкам наклеивается ярлык ф. 6 с надписью "Авиа". Вместо наклейки ярлыка разрешается ставить (красной мастикой) оттиск штампа, имеющего форму указанного ярлыка. На конверты, имеющие типографскую надпись "Авиа", наклеивать ярлык ф. 6 или ставить оттиск штампа не требуется.
379. При приеме посылок, подлежащих пересылке комбинированным способом, в верхней части адреса посылки и на бланке сопроводительного адреса делается отметка о том, между какими пунктами посылка должна пересылаться по авиа, например: "Авиа от Красноярска до Игарки". Такая же отметка делается и в квитанции ф. 1.
380. На реестрах и накладных, к которым приписываются авиаотправления, делается отметка от руки или путем наложения специального штампа "Авиа".
Для постпакетов с простой или заказной письменной корреспонденцией используются ярлыки ф. 12 с синей полосой по диагонали, на которых указывается: "Простая" или "Заказная" (рис. 71).
Рис. 71. Образец ярлыка ф. 12 для постпакетов
с авиакорреспонденцией
На адресной стороне постпакетов с ценными письмами и бандеролями делается отметка: "Авиа".
381. Отделения связи заделывают принятые ими авиаписьма и авиабандероли, независимо от их количества, в отдельные постпакеты, которые направляются в общем мешке с прочей письменной корреспонденцией в свое узловое предприятие связи. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, принятые для пересылки самолетами, направляются до узлового предприятия связи вместе с прочей страховой почтой с припиской к накладной. В этих случаях на мешковых ярлыках и накладных делается отметка: "Авиа".
382. Узловые предприятия связи обрабатывают авиаотправления на выделенных рабочих местах. Все постпакеты с исходящей письменной корреспонденцией, в том числе с правительственной и международной авиакорреспонденцией, заделываются в один общий мешок, а страховые авиаотправления и посылки - в страховой мешок, которые направляются до ближайшего предприятия связи, осуществляющего отправку почты самолетами. На мешковых ярлыках ф. ф. 10 и 17 делается отметка: "Авиа".
При большом количестве авиапосылок они могут пересылаться до предприятия, отправляющего почту самолетами, открыто с припиской к отдельной накладной.
383. Полученные с самолета авиаотправления, подлежащие отправке в пункты, где нет авиасвязи, сортируются и направляются вместе с прочими отправлениями наземным транспортом. Однако независимо от этого в реестрах, накладных и на ярлыках делается отметка: "Авиа".
Авиаписьма, поступившие в предприятия связи после выхода почтальонов, должны доставляться в период действия предприятия силами наличного штата.
ВОИНСКИЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
384. Воинские почтовые отправления принимаются, обрабатываются и пересылаются порядком, установленным для соответствующих видов почтовых отправлений с учетом дополнений, изложенных в настоящей главе.
385. Все виды воинских почтовых отправлений, в том числе и периодические издания, обрабатываются и хранятся в предприятиях связи до момента отправки по назначению и выдачи адресатам обеспеченным порядком. Доступ к воинской корреспонденции, периодическим изданиям и документам могут иметь только те работники, которые их обрабатывают.
386. Представители военно-почтовых органов и учреждений, имеющие соответствующие полномочия министерств или управлений связи, беспрепятственно допускаются в предприятия почтовой связи для проверки правильности и своевременности обработки, перевозки и выдачи воинских почтовых отправлений.
почтовых отправлений
а) в войсковую часть с указанием пункта назначения (Свердловск 15, войсковая часть 14016, ПЕТРОВУ И.Г.) принимаются все виды почтовых отправлений, в том числе и телеграфные денежные переводы;
б) в войсковую часть без указания пункта назначения (Войсковая часть 15318, ГУСЕВУ С.И.) принимаются все виды почтовых отправлений, за исключением денежных телеграфных переводов, посылок со свежими фруктами (овощами) и посылок с надписью: "Осторожно", "Верх", "Огнеопасно", "Кинолента. Огнеопасно".
Вес и размеры посылок, разрешенных к приему в войсковые части без указания места их нахождения, ограничены (ст. 14, п. 5 "г");
в) в войсковую часть с буквенным индексом "ЮЯ" перед пятизначным номером и без указания пункта назначения (Войсковая часть ЮЯ-15520, Иванову И.П.) принимаются только простые и заказные письма и бандероли, почтовые переводы, ценные письма и ценные бандероли;
г) в Полевую почту принимаются простые, заказные и ценные письма, почтовые переводы. Кроме того, по этому адресу принимаются простые и заказные бандероли с печатными изданиями и деловыми бумагами, отправляемые учебными заведениями на имя военнослужащих-заочников, а также учреждениями и организациями в адрес командиров частей.
Регистрируемые почтовые отправления, перечисленные в пункте "а", могут приниматься со всеми видами уведомлений о вручении, а перечисленные в пунктах "б", "в" и "г" - только с простыми или заказными уведомлениями.
Почтовые отправления, перечисленные в пунктах "б", "в" и "г", к пересылке с наложенным платежом и по авиа не принимаются.
388. Простые письма и карточки, отправляемые на имя солдат, матросов, сержантов и старшин срочной службы, в адресе которых указан номер полевой почты (войсковой части) или наименование воинского учреждения (заведения), пересылаются без оплаты почтовым сбором. Простые письма и карточки, отправляемые этими военнослужащими, пересылаются также бесплатно при наличии на конверте или на карточке оттиска специального треугольного штампа. При отсутствии оттиска такого штампа письма и карточки считаются доплатными и вручаются адресатам после взыскания установленного доплатного сбора.
Простые бандероли, заказные и страховые почтовые отправления на имя военнослужащих, а также отправляемые ими, принимаются на общих основаниях с оплатой по установленному тарифу.
Вся почтовая корреспонденция, отправляемая сержантами и старшинами сверхсрочной службы, офицерами, генералами и адмиралами, штабами воинских частей (воинскими учреждениями и заведениями), а также адресованная им, оплачивается по действующим тарифам на общих основаниях.
Служебная переписка органов военной почты и военно-почтовых учреждений пересылается бесплатно.
389. Личные простые письма и карточки военнослужащих, имеющие оттиск специального треугольного штампа для бесплатной пересылки, а также платные простые воинские отправления в почтовые ящики не опускаются, а сдаются воинскими почтальонами в предприятия связи.
390. Посылки с собственной одеждой граждан, призванных на действительную военную службу, сдаются воинскими частями по списку ф. 103 (ст. 498), который должен быть подписан командиром части и иметь оттиск ее гербовой печати.
Весовой сбор за пересылку таких посылок не взыскивается, но если они отправляются с объявленной ценностью, то отправитель обязан оплатить страховой сбор.
На оборотной стороне сопроводительного адреса войсковой частью указывается фамилия, имя и отчество призывника, вещи которого отправляются в посылке. На извещении сопроводительного адреса и в квитанции из тетради ф. 1 (гр. "Сборы") делается отметка "Воинская бесплатная", а если посылки с объявленной ценностью, то указывается сумма страхового сбора.
391. На письмах и бандеролях, адресованных в полевые почты и войсковые части без указания их местонахождения, оттиск календарного штемпеля ставится на неадресной (оборотной) стороне конверта.
392. Почтовые отправления, адресованные в Полевые почты и в войсковые части без указания пунктов назначения, направляются в военно-почтовые сортировочные пункты (ВПСП) согласно плану направления. Письменная корреспонденция и переводы пересылаются на всем пути прохождения в мешках.
393. При записи в накладную ф. 16 воинских почтовых отправлений с адресом "Полевая почта" или "Войсковая часть" без указания пункта назначения, пятизначный номер "Полевой почты" или "Войсковой части" в накладной не указывается, а вместо этого делается отметка: "Воинское" или "Воинская".
и их личному составу
394. Простые и заказные отправления, периодические издания, а также извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и на переводы (вместе с талонами), адресованные войсковым частям, учреждениям, заведениям и их личному составу, выдаются из предприятий связи воинским почтальонам или уполномоченным частей, учреждений и заведений.
Начальник предприятия связи совместно с командованием войсковой части устанавливает сроки явки воинских почтальонов для получения и сдачи почтовых отправлений. В случаях нарушения установленных сроков ставится в известность командование частей.
395. Воинский почтальон должен иметь доверенность войсковой части (учреждения, заведения) на право получения почты, подписанную командиром части и заверенную оттиском гербовой печати.
Доверенность выдается не более, чем на один календарный год. Она находится на руках у воинского почтальона, который обязан предъявлять ее при каждом получении почты. За указанные доверенности почтовый сбор не взыскивается.
396. Выдача почтовых отправлений воинским почтальонам производится следующим порядком:
а) простые письма, бандероли, газеты, журналы и извещения на ценные письма, ценные бандероли, посылки и переводы - без расписки;
б) заказные отправления - под расписку в книге ф. 8 с указанием их количества прописью и даты получения, например, "Четыре отправления получил 15.3-63 г. воинский почтальон ИВАНОВ".
Если отдельные доплатные отправления подлежат выдаче военнослужащим без взыскания доплатного сбора, то на такие отправления составляется реестр ф. 11 в одном экземпляре с указанием в нем количества писем, суммы доплатного сбора и оснований к бесплатной выдаче.
Реестр подписывается двумя лицами: начальником предприятия связи (его заместителем, помощником) или начальником цеха (участка) и работником, ведущим учет доплатных отправлений. Вручение таких писем воинским почтальонам производится под расписку на реестре. В расписке указывается количество писем, сумма доплатного сбора и дата получения. Реестры брошюруются в отдельные пачки и служат основанием для списания в расход по книге ф. 23 писем, выданных без взыскания сбора.
397. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные войсковым частям (учреждениям, заведениям), выдаются по разовым или срочным доверенностям, подписанным командиром части (учреждения, заведения) и начальником финансового довольствия. Доверенности должны быть заверены оттиском гербовой печати части.
Оплата переводов, адресованных войсковым частям (учреждениям, заведениям), имеющим текущие счета в Госбанке, производится путем перечисления независимо от суммы перевода. Переводы на имя войсковых частей (учреждений, заведений), не имеющих своих счетов в Госбанке, оплачиваются по их письменным заявлениям путем перечисления на текущие счета довольствующих их частей.
398. Посылки, ценные письма и ценные бандероли, адресованные личному составу войсковых частей, выдаются из предприятий связи:
а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;
б) организованным порядком - через уполномоченных войсковых частей по реестрам-доверенностям ф. 2 (рис. 72).
а) лично адресатам или по их разовым доверенностям;
б) организованным порядком через начальников финансового довольствия (уполномоченных) войсковых частей: путем перечисления сумм переводов на текущий счет части в Госбанке по реестрам ф. 3 (рис. 73) или путем выдачи наличными деньгами (если войсковая часть не имеет своего текущего счета в Госбанке) по предъявлении уполномоченным реестра ф. 3 и контрольно-денежной книжки. В последнем случае в реестре ф. 3 перед подписью командира войсковой части пишется доверенность по следующему примерному образцу:
"Деньги по переводам, внесенным в настоящий реестр, в сумме руб. триста двадцать коп. 00 (руб. 320 коп. 00) доверяется получить Куликову Петру Ивановичу, собственноручная подпись которого КУЛИКОВ удостоверяется".
на получение уполномоченным войсковой части посылок,
ценных писем и ценных бандеролей
перечислением через Госбанк
400. Реестры ф. ф. 2 и 3 составляются войсковой частью в двух экземплярах и нумеруются порядковой нумерацией в течение года. Эти реестры подписываются командиром части и начальником финансового довольствия, заверяются оттиском гербовой печати и предъявляются в предприятие связи вместе с извещениями. Бланки реестров ф. ф. 2 и 3 изготовляются войсковыми частями.
401. При приеме от уполномоченного войсковой части реестров ф. ф. 2 и 3 работник связи должен проверить:
а) правильность составления и оформления реестров и наличие извещений на все почтовые отправления, записанные в реестры;
б) правильность подсчитанных в реестре ф. 3 итогов количества и суммы переводов и соответствие их итогам суммы по извещениям.
Кроме того, работник связи должен потребовать от уполномоченного удостоверение личности или служебную книжку (военный билет); сличить его подпись в документе с подписью на реестре, выписать на первом экземпляре реестра сведения о предъявленном документе по следующему примеру:
"Предъявлено удостоверение личности серии ДЛ N 40723, выданное 10 февраля 1963 года войсковой частью 10165".
При оплате переводов наличными деньгами работник должен потребовать от уполномоченного контрольно-денежную книжку, в которую записать: дату выдачи денег, номер реестра ф. 3 и общую сумму переводов цифрами и прописью. Правильность записи подтверждается подписью работника и оттиском календарного штемпеля.
402. Выдача почтовых отправлений уполномоченному войсковой части производится под расписку на первом экземпляре реестра ф. 2, а оплата переводов наличными деньгами - под расписку на первом экземпляре реестра ф. 3 и на каждом бланке перевода.
Первые экземпляры реестров остаются в предприятии связи, а вторые, заверенные подписью работника связи, выдавшего отправления (оплатившего переводы), и оттиском календарного штемпеля, - вместе с извещениями (основной частью сопроводительного адреса) возвращаются уполномоченному.
403. Оплата переводов перечислением через Госбанк производится не позднее следующего дня после получения от войсковой части реестра ф. 3. Перечисление денег на текущий счет части и оформление бланков переводов производится общеустановленным порядком.
На первом и втором экземплярах реестра ф. 3 предприятием связи делается отметка о времени перечисления денег на текущий счет, которая скрепляется подписью оператора и оттиском календарного штемпеля с датой перечисления. Второй экземпляр реестра вместе с извещениями возвращается уполномоченному войсковой части.
При оплате телеграфных переводов на втором экземпляре реестра ф. 3 предприятие связи дополнительно указывает содержание письменного сообщения, если оно имеется в переводной телеграмме.
404. Войсковые части, учреждения и заведения несут полную материальную ответственность за принятые от предприятий связи регистрируемые почтовые отправления и денежные суммы.
В случае временного отсутствия военнослужащего командир войсковой части сообщает об этом предприятию связи с просьбой хранить почтовое отправление определенный срок, но не свыше трех месяцев, а посылки - не свыше одного месяца.
ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
405. Прием, обработка и вручение международных почтовых отправлений осуществляются порядком, установленным настоящим разделом Почтовых правил, в котором учтены Постановления Всемирной почтовой конвенции, Соглашение об обмене письмами и ящиками с объявленной ценностью и Соглашение о почтовых посылках. По тем вопросам, которые не отражены в настоящем разделе Правил, следует руководствоваться правилами приема, обработки и вручения внутренних почтовых отправлений.
406. Полная обработка входящих и исходящих международных почтовых отправлений, а также их отправка по назначению производятся специально выделенными почтамтами, конторами связи и отделениями перевозки почты, называемыми местами международного почтового обмена СССР. Там же осуществляется таможенный досмотр посылок, мелких пакетов и ящиков с объявленной ценностью.
Непосредственный обмен международной почтой между предприятиями связи СССР и почтовыми службами смежных с СССР государств возложен на предприятия связи, называемые пунктами международного почтового обмена.
Места и пункты международного почтового обмена СССР в своей работе руководствуются настоящими Правилами и специальными пособиями и инструкциями, утвержденными Главным почтовым управлением Министерства связи СССР.
407. Письменная корреспонденция, принятая от иностранных посольств, консульств, миссий, авиакомпаний, корреспондентов и других иностранных представительств для пересылки внутри СССР, а также корреспонденция, принятая от всех других отправителей в адрес указанных учреждений и лиц, оплачивается и оформляется как внутренняя, а обрабатывается и пересылается вместе с международной корреспонденцией.
408. Простые и заказные почтовые отправления, посылаемые за границу частными лицами, подаются на почту порядком, предусмотренным для внутренних почтовых отправлений.
Простые и заказные письма, отправляемые за границу предприятиями, учреждениями и организациями, должны сдаваться в предприятия связи при любом их количестве по списку ф. 103, а бандероли - по списку ф. 103-м. Простые отправления записываются в список счетом, а заказные - поименно, порядком, предусмотренным ст. 499.
Письма, опущенные учреждениями, предприятиями и организациями в почтовые ящики, пересылке не подлежат и возвращаются отправителям, причем марки на таких отправлениях погашаются. При вторичной сдаче эти почтовые отправления должны заделываться в новую оболочку.
409. Международные простые и заказные письма, карточки, бандероли и мелкие пакеты принимаются всеми предприятиями связи СССР, а ценные письма, ящики с объявленной ценностью и посылки - только почтамтами и конторами связи.
Начальникам почтамтов и контор связи предоставляется право при необходимости устанавливать прием международных ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и посылок в отделениях связи.
410. Сумма объявленной ценности международных страховых отправлений не должна превышать действительной стоимости вложения и предельной суммы объявленной ценности, указанной в "Списке стран".
Ценность на оболочке отправления указывается отправителем в советской валюте.
АДРЕСОВАНИЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
411. На почтовых отправлениях, посылаемых за границу, должно быть указано: наименование страны назначения, населенного пункта и улицы, номер дома, номер квартиры и фамилия адресата (наименование учреждения, организации, предприятия). Кроме того, на каждом отправлении указывается адрес и наименование отправителя.
На почтовых отправлениях, адресованных "До востребования" (Poste restante), указывается полное наименование адресата (фамилия, имя, отчество).
Если на отдельных посылках и бандеролях невозможно написать адрес и сделать служебные отметки, к ним может быть прикреплена адресная бирка. Такие бирки прикрепляются также к бандеролям, вложение которых при штемпелевании может быть повреждено.
412. На отправлении, посылаемом за границу, адрес должен быть написан на языке страны назначения либо на французском языке. Наряду с этим наименование страны назначения, населенного пункта и адресата должны быть написаны также на русском языке. Если отправителем является частное лицо, неуказание этих данных на русском языке, а также указание адреса только на русском языке не могут служить препятствием для приема международного почтового отправления.
Наименование и адрес отправителя могут быть написаны на русском или французском языке (рис. 74).
Рис. 74. Образец написания адреса на международных
почтовых отправлениях
Адреса на почтовых отправлениях, посылаемых в Народную Республику Болгарию, Польскую Народную Республику, Монгольскую Народную Республику и в Синьцзяно-Уйгурский автономный район Китайской Народной Республики, могут быть написаны на русском языке и русскими буквами.
413. В зависимости от вида и категории международных почтовых отправлений на них делаются следующие дополнительные надписи, которые помещаются в середине верхней части адресной стороны конверта или оболочки отправления:
а) на заказных письмах, бандеролях и карточках - "Заказное" ("Заказная") или 
б) на мелких пакетах - "Мелкий пакет - заказной" или "Petit paquet. 
в) на ценных письмах - "Ценное письмо на _ руб." или "Lettre avec valeur 
г) на посылках с объявленной ценностью - "С объявленной ценностью на _ руб." или "Colis avec valeur 
д) на ящиках с объявленной ценностью - "Ящик с объявленной ценностью на ___ руб." или 
е) на отправлениях, посылаемых с доставкой нарочным, - "Нарочным" или 
ж) на отправлениях с уведомлением о вручении - "С уведомлением" или "Avis de 
(A.R.)";
(A.R.)";з) на авиаотправлениях - "Авиа" или "Par avion".
414. На почтовые карточки разрешается наклеивать ярлыки с адресами, виньетки, всевозможные вырезки и полоски из бумаги или другого тонкого материала, при условии, чтобы размер их не превышал размера карточек. Полоски или ярлыки с адресами могут занимать всю лицевую сторону.
415. При отправке почтовых карточек с оплаченным ответом адрес ее ответной части должен находиться на внутренней стороне. Лицевая сторона первой части карточки должна иметь заголовок на французском языке: "Carte postale avec 
а ответная часть: "Carte postale 
а ответная часть: "Carte postale Оплата ответной части карточки почтовыми марками страны, где карточка была принята первоначально, действительна лишь в том случае, если обе части почтовой карточки будут получены одновременно и если ответная часть ее посылается из страны назначения в страну первоначального приема предприятием связи. При несоблюдении этих условий она рассматривается как неоплаченная почтовая карточка.
На оборотной стороне ответной части почтовой карточки с оплаченным ответом отправитель имеет право напечатать вопросник для заполнения адресатом. Адресат может вместе с ответной частью карточки возвратить и первую часть. В этом случае адрес на первой части карточки должен быть перечеркнут и находиться внутри карточки.
ПРЕДМЕТЫ, ЗАПРЕЩЕННЫЕ К ПЕРЕСЫЛКЕ В МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЯХ ИЛИ ПЕРЕСЫЛАЕМЫЕ ПРИ СОБЛЮДЕНИИ
ОПРЕДЕЛЕННЫХ УСЛОВИЙ
а) опиум, гашиш и трубки (другие приспособления) для их курения, а также морфий, кокаин и прочие наркотики (исключение указано в ст. 453);
б) взрывчатые, воспламеняющиеся или опасные вещества, огнестрельное и холодное оружие, части военного снаряжения;
в) предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить корреспонденцию;
г) документы, печатные издания, клише, фотографические снимки, рукописи, чертежи, рисунки, негативы, киноленты и другие предметы, отправка которых за границу или получение из-за границы могут принести ущерб СССР или могут быть использованы в спекулятивных целях;
д) печатные издания, имеющие на себе какие-либо знаки, которые могут обозначать условный язык, а также печатные издания, текст которых был изменен после отпечатания;
е) гашеные и негашеные почтовые марки, филателистические коллекции; боны и девизы, не имеющие хождения;
и) живых животных, за исключением: пчел, пиявок, шелковичных червей, паразитов и истребителей вредных насекомых, предназначенных для исследования и обмениваемых между официально признанными учреждениями;
к) всякого рода документы, удостоверяющие личность граждан СССР (паспорта, удостоверения, пропуска, профсоюзные билеты и т.п.), выданные советскими общественными органами, а также учреждениями, предприятиями и организациями.
Обнаруженные в почтовых отправлениях предметы, указанные в пунктах "а", "б", "в", "г", "д", "е", подлежат конфискации, а указанные в пункте "ж", - подлежат уничтожению.
Почтовые отправления с вложением предметов, указанных в пункте "з", "и", "к", возвращаются отправителям.
417. Частным лицам не разрешается пересылать из СССР за границу в почтовых отправлениях: телевизоры и радиоприемники (радиолы), магнитофоны и их части, аккордеоны, баяны; фотоаппараты, фотоувеличители и объективы к ним; счетные машины и их части; электробытовые предметы - пылесосы, полотеры, вентиляторы; сепараторы индивидуального пользования; швейные машины и их части; предметы оптики (микроскопы, нивелиры, теодолиты, полевые бинокли); медицинскую аппаратуру; консервы в герметической упаковке; посадочный материал (семена); животное сырье; все виды моторов (мотоциклетные, велосипедные, лодочные) и их части; книги и ноты издания до 1918 г.; предметы старины и искусства, как-то: картины, рисунки, исполненные от руки портреты, скульптуры, акварели, миниатюры, ковры, гобелены, иконы, предметы церковного и домашнего обихода, вооружение, мебель, ткани и украшения, одежда, рукописи и книги, музыкальные инструменты, орудия ремесла и разного рода другие предметы, имеющие археологическое значение; все виды пушнины и изделия из нее, икру зернистую и паюсную (черную), сантонин и его полуфабрикаты.
418. В письмах и бандеролях не разрешается пересылать предметы, подлежащие обложению таможенными пошлинами.
419. В бандеролях, мелких пакетах, ценных письмах, ящиках с объявленной ценностью и в посылках не допускается пересылка письменных сообщений, за исключением фактур и описей вложения.
420. Из СССР за границу запрещается пересылать золото, платину и металлы платиновой группы в сыром виде (шлиховое, рудное и в шламмах), валюту СССР (билеты Государственного банка СССР, государственные казначейские билеты и монеты), облигации займов СССР и купоны к ним, оплачиваемые в валюте СССР.
Обнаруженные в поступивших из-за границы ценных письмах (ящиках) советская валюта, облигации займов, оплачиваемые в валюте СССР, и купоны к ним задерживаются и сдаются в Госбанк при описи для зачисления в доход союзного бюджета.
421. При соблюдении перечисленных ниже условий разрешается пересылать:
а) золото, серебро, платину и металлы платиновой группы в слитках, ломе и изделиях, а также драгоценные камни, жемчуг и изделия из них, иностранную валюту (иностранные банкноты, казначейские билеты и монеты), платежные документы, выписанные в иностранной валюте, иностранные фондовые ценности (акции, облигации с купонами к ним и т.п.), аннулированные денежные знаки СССР, имущественные документы, в том числе доверенности на распоряжение имуществом, - с разрешения Министерства финансов СССР;
б) именные или ордерные (но не предъявительские) чеки в иностранной валюте, выписанные Государственным банком СССР или Банком для внешней торговли СССР на своих заграничных корреспондентов, при условии отсутствия на этих чеках передаточных надписей.
422. Частные лица могут пересылать за границу без особого разрешения: часы наручные или карманные из простого металла в количестве не более одной штуки; спичечные, винные и другие этикетки в единичных экземплярах каждого вида и в общей сложности не более 10 шт., а также грибы сушеные весом не свыше 500 г.
ПРОСТЫЕ И ЗАКАЗНЫЕ МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПИСЬМА,
КАРТОЧКИ И БАНДЕРОЛИ
в письмах и бандеролях
423. В международных простых и заказных письмах разрешается пересылать разного рода переписку, документы, фактуры, счета, личные и групповые фотографии и т.п.
424. В международных бандеролях с печатными изданиями можно пересылать: периодические издания, книги, брошюры, ноты, визитные карточки, гравюры, фотографии, а также альбомы с фотографиями, картины, рисунки, географические карты, выкройки, каталоги, проспекты, различные объявления и уведомления, оттиски и репродукции, выполненные путем различных способов механического печатания (кроме машинописи), издания с выпуклым шрифтом для слепых, в том числе клише со знаками секографии, звуковые записи, а также специальная бумага, предназначенная исключительно для слепых, если она отправляется официальными учреждениями или в их адрес.
425. При пересылке в бандеролях печатных изданий разрешается:
а) указывать на внутренней или внешней стороне каждого издания фамилию, должность, профессию, фирму и адрес отправителя и получателя, дату отправки, номер телефона, телеграфный номер, номер текущего счета отправителя, порядковый или регистрационный номер отправления;
б) исправлять опечатки, зачеркивать, подчеркивать или обводить чертой некоторые слова или части печатного текста;
в) указывать на бланках заказов и предложений предметов книжной торговли требуемые или предлагаемые произведения и количество экземпляров, цену этих изданий, способ оплаты, наименование авторов и издателей, номер каталога и слова: "сброшюрованный", или "в картонной обложке", или "переплетенный";
г) указывать на карточках библиотек, используемых для заказов, названия произведений, количество заказываемых или высылаемых экземпляров, наименование авторов и издателей, номера каталогов, число дней, предоставленных для чтения, фамилию лица, желающего пользоваться произведением, а также другие краткие данные, относящиеся к заказываемым произведениям;
д) делать на книгах, газетах, фотографиях, гравюрах, нотах и других литературных или художественных произведениях посвящение с кратким выражением чувств, а на личных групповых фотографиях или гравюрах - краткие пояснительные замечания, относящиеся к фотографии или гравюре;
е) писать на вырезках из газет и периодических изданий заглавие, число, номер и наименование изданий, откуда взята данная статья;
ж) указывать на уведомлениях об изменении адреса старый и новый адрес и дату, с которой изменение вступает в силу.
Добавления и исправления, перечисленные в этой статье, могут быть сделаны от руки или каким-нибудь механическим способом.
426. В бандеролях с деловыми бумагами разрешается пересылать написанные или вычерченные от руки (полностью или частично) бумаги и документы, как-то: незапечатанные письма и почтовые карточки, датированные старыми числами, уже выполнившие свое первоначальное назначение, и копии с них, бумаги делопроизводства, всевозможные акты, составленные должностными лицами, накладные и коносаменты, фактуры, некоторые документы страховых обществ, копии или выписки из актов, составленных на гербовой или простой бумаге домашним порядком (без засвидетельствования у нотариуса), рукописные партитуры или ноты, отдельно отправляемые рукописи произведений или газет, ученические работы в их первоначальном и исправленном виде, но без всяких указаний, которые непосредственно не относятся к выполнению работы.
К документам, пересылаемым в бандеролях с деловыми бумагами, могут прилагаться препроводительные письма или описи вложения.
427. Образчики товаров, пересылаемые в бандеролях, должны давать только представление (понятие) о качестве и виде товаров или предметов, но сами не могут являться товарами.
В бандеролях с образчиками товаров могут также пересылаться типографские клише, выкройки, отдельные ключи, предметы естествознания (законсервированные животные, геологические образцы и т.д.), дефицитные медикаменты срочной необходимости, пробирки с сывороткой и вакциной.
На наружной или внутренней стороне отправлений с образчиками товаров, а также на самих образчиках или на отдельном листе разрешается указывать от руки или каким-либо механическим способом: фамилию, звание, профессию получателя, название учреждения, адрес отправителя, дату отправки, номер телефона, телеграфный адрес, текущий счет отправителя, фабричную или торговую марку, порядковые номера, цену и другие данные, относящиеся к составным элементам цен, веса, метража и размеров.
428. Бандероли, в которых пересылается смешанное вложение, т.е. деловые бумаги, печатные произведения (за исключением выпуклых изданий для слепых) и образчики товаров, называются сгруппированными. Группирование вложения бандеролей допускается при соблюдении следующих условий:
а) чтобы каждый вид вложения, взятого отдельно, и вся бандероль не превышали установленных для них пределов веса, указанных в ст. 20;
б) чтобы размер оплачиваемого сбора соответствовал минимальной таксе для деловых бумаг, если в бандероли пересылаются деловые бумаги и другие предметы.
429. Международные письма могут пересылаться в обычных конвертах (стандартных или художественных), а также в конвертах с прозрачной рамкой, которая должна быть расположена вдоль длинной стороны письма и не мешать наложению оттиска календарного штемпеля, а также написанию служебных отметок.
Через прозрачную часть должны быть видны только наименование и адрес получателя. Содержимое конверта должно быть сложено таким образом, чтобы адрес не мог оказаться полностью или частично закрытым по причине перемещения вложения.
Письма в совершенно прозрачных оболочках или в оболочке с отверстиями вместо прозрачных частей к пересылке не допускаются.
430. Упаковка бандеролей должна исключать попадание в нее других отправлений и позволять работникам связи проверять содержимое бандероли.
Деловые бумаги и печатные издания могут быть обандеролены бумажной или другой лентой, навернуты на палку, вложены между папок, в открывающийся футляр, в незапечатанный конверт, снабженный легко снимающимся и надевающимся затвором либо обвязываемый шпагатом.
Образчики товаров упаковываются в мешочки, ящики, коробки или конверты. Стеклянные и другие хрупкие предметы, пересылаемые как образчики товаров, должны быть упакованы в ящики из металла, дерева или из прочного гофрированного картона, обеспечивающие сохранность вложения и предупреждающие опасность для почтовых работников и корреспонденции. На лицевой стороне бандеролей с образчиками товаров и с печатными изданиями, подлежащими таможенному досмотру, отправителями наклеиваются ярлыки ф. С1 (рис. 75), которые выдаются предприятиями связи.
на международные бандероли, подлежащие таможенному досмотру
Жидкости, масла и вещества, легко переходящие в жидкое состояние, помещаются в плотно закупоренные сосуды. Каждый сосуд вкладывается в ящик (коробку) из металла, твердого дерева или из прочного гофрированного картона, наполненный опилками, стружками, ватой или иными веществами, предохраняющими сосуд от поломки и впитывающими в себя влагу в случае его повреждения. Крышка ящика (коробки) должна быть прочно прикреплена.
Вещества, с трудом переходящие в жидкое состояние (мази, мягкое мыло, смола и т.д.), а также шелковичная грена должны заделываться в коробку, холщовый мешок, пергамент и т.п. и затем вкладываться во вторую оболочку (деревянный или металлический ящик, мешок, сумку из крепкой толстой кожи).
Красящие порошки пересылаются только в ящиках из жести, помещенных в деревянные ящики. Между обоими ящиками должны быть насыпаны опилки. Некрасящие порошки помещаются в металлические, деревянные или картонные ящики, которые, в свою очередь, вкладываются в холщовые или пергаментные мешки.
Живые пчелы, пиявки и паразиты помещаются в ящики, устройство которых должно исключать всякую возможность причинения вреда окружающим.
Предметы, состоящие из одного неделимого куска (дерева, металла и т.п.), могут пересылаться без оболочки.
431. При пересылке образчиков промышленных и растительных продуктов, подаваемых на почту в фабричной упаковке или в оболочке, опечатанной соответствующими учреждениями, отправитель должен обеспечить возможность проверки вложения таких отправлений путем вскрытия упаковки некоторых предметов, вложенных в бандероль.
и передача их на обработку
432. Международные письма, карточки и бандероли, вынутые из почтовых ящиков с поврежденными, измятыми или загрязненными оболочками, возвращаются отправителям для перезаделки. Поврежденные места конвертов заклеиваются или обандероливаются. К оболочкам таких отправлений приклеиваются справки ф. 20 с надписью: "Вынуто из почтового ящика в поврежденной (измятой, загрязненной) оболочке. Возвращается для перезаделки". Справки подписываются административными лицами. Если адрес отправителя не указан, то отправление передается в нерозданные.
433. Вынутые из почтовых ящиков заказные отправления, а также отправления с отметкой "Нарочным", если они отвечают всем предъявленным к ним требованиям и полностью оплачены, оформляются установленным порядком.
Неоплаченные или недостаточно оплаченные простые письма и почтовые карточки, отправителями которых являются частные лица, а также те, на которых не указан обратный адрес, отправляются по назначению беспрепятственно. Письма и почтовые карточки, на которых имеется оттиск специального воинского треугольного штампа "Солдатское - бесплатно", отправлению по назначению не подлежат. Такие письма и карточки возвращаются отправителям, а при отсутствии обратного адреса сдаются в нерозданные.
434. Принимая заказные отправления в предприятии связи, почтовый работник должен обращать внимание на опрятность оболочек отправлений. Письма, опечатанные сургучными печатями, к пересылке не принимаются.
435. Принятые заказные отправления записываются в тетрадь ф. 3. В квитанции указываются те же данные, что и при приеме внутренних заказных писем и, кроме того, название страны назначения.
В левом углу верхней части адресной стороны принимаемого заказного отправления работник связи наклеивает ярлык ф. С4 или проставляет оттиск штампа, заменяющего этот ярлык (рис. 76). На ярлыке указывается номер отправления по тетради ф. 3.
на международные заказные отправления
436. Если при штемпелевании исходящей простой и заказной корреспонденции оттиск календарного штемпеля получится неясный, то на свободном месте лицевой стороны конверта дополнительно ставится ясный оттиск календарного штемпеля.
437. Принятые заказные отправления в установленные расписанием сроки передаются на рабочее место обработки и отправки под расписку на обложке тетради ф. 3 или по реестру ф. 11. Запись в реестр производится по номерам (с N по N).
карточек и бандеролей
438. Все предприятия связи, в том числе и являющиеся пунктами международного почтового обмена, направляют принятую ими международную письменную корреспонденцию в почтамты (конторы связи, ОПП) своих областных (краевых, республиканских) центров, которые затем направляют ее в соответствующие места международного почтового обмена. Пересылка корреспонденции производится в отдельных постпакетах, при наличии хотя бы одного письма. Перед отправкой корреспонденции из предприятий связи мест приема в предприятия связи областных (краевых, республиканских) центров, а из последних в места международного почтового обмена проверяется правильность ее оплаты и оформления, исправность оболочек. Неправильно оформленная корреспонденция должна быть оформлена в соответствии с правилами, а корреспонденция с неисправными и неопрятными оболочками возвращается отправителям. При отсутствии адреса отправителя она передается в число нерозданных.
439. Заказные отправления, перед заделкой их в постпакет, приписываются к реестру ф. 11: собственные с указанием подавательского номера, а переходящие - с указанием номера и места подачи. Предприятия связи с большим обменом международной корреспонденции могут вести нумерацию реестров ф. 11 отдельно от реестров на внутренние отправления.
440. При небольшом количестве простые и доплатные отправления могут заделываться в общие постпакеты с заказными отправлениями. На постпакетах с международной корреспонденцией делается надпись: "Международный".
441. Постпакеты с международной корреспонденцией при их небольшом количестве (до 5 кг) пересылаются через почтовые вагоны открыто, причем заказные постпакеты приписываются к накладной ф. 16 по номерам, а переходящие - с указанием номеров и откуда следуют. Простые постпакеты сдаются в почтовые вагоны без приписки.
При большом количестве (свыше 5 кг) международная корреспонденция пересылается в отдельных мешках при ярлыках ф. 10, на которых делается отметка: "С международной". Такие мешки опечатываются или опломбировываются.
карточек и бандеролей
442. Входящие международные письма, карточки и бандероли направляются из мест международного почтового обмена в почтамты и конторы связи областных (краевых, республиканских) центров, которые выделяют собственную корреспонденцию и передают ее для доставки (выдачи), а остальную сортируют и направляют в адресные предприятия связи.
443. Вручение адресатам простой международной корреспонденции производится порядком, установленным для внутренней корреспонденции, а заказной - под расписку адресата в книге ф. 8.
МЕЛКИЕ ПАКЕТЫ
444. Мелкие пакеты предназначены для пересылки за границу и из-за границы в СССР мелких недорогостоящих предметов подарочного характера в единичных количествах.
В мелких пакетах запрещено пересылать печатные издания, документы и письменные сообщения, имеющие характер текущей и личной переписки, а также предметы, перечисленные в ст. 416, 419 и 420.
446. На каждый мелкий пакет отправителем заполняется таможенная декларация ф. С2 в количестве экземпляров, указанном в "Списке стран".
В таможенной декларации должно быть указано наименование адресата и страны назначения, подробный адрес получателя, наименование каждого пересылаемого предмета и его вес. Не допускается обозначать предметы общим названием (обувь, трикотаж, галантерея и т.п.).
Таможенная декларация заполняется на русском языке с подстрочным переводом на французский язык или язык, известный в стране назначения мелкого пакета (рис. 77).
на мелкий пакет
а) проверить, установлен ли прием пакетов в страну назначения (по "Списку стран"), правильность упаковки, адресования, соответствие вложения пакета записям в таможенной декларации ф. С2;
б) вложить все экземпляры таможенной декларации вместе с пересылаемыми предметами в оболочку мелкого пакета, упаковать его и опечатать сургучом, как внутреннюю ценную бандероль;
в) взвесить пакет, поставить в верхней части адресной стороны мелкого пакета оттиск штампа "ТР" и календарного штемпеля, определить сумму тарифной платы за пересылку, проставить ее цифрами в оттиске штампа "ТР" и получить с отправителя деньги;
г) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны мелкого пакета ярлык ф. С4 с порядковым номером по тетради ф. 1, а ниже его наклеить верхнюю часть ярлыка ф. С1 "Таможня". В середине пакета (выше адреса) поставить оттиск штампа или написать от руки "Petit paquet" (Мелкий пакет) и 
(Заказное), если это не сделано отправителем (рис. 78);
(Заказное), если это не сделано отправителем (рис. 78);
д) записать принятый мелкий пакет в тетрадь ф. 1 и выдать отправителю квитанцию.
448. Принятые мелкие пакеты обрабатываются порядком, установленным для заказной международной корреспонденции. Постпакеты с этими отправлениями опечатываются, как постпакеты с внутренними ценными письмами, а пересылаются в одном мешке с заказной международной корреспонденцией.
449. Входящие мелкие пакеты подразделяются на 2 вида: пошлинные - за вложение которых таможней начисляется пошлина, и беспошлинные - вложение которых освобождается таможней от обложения пошлиной.
За исполнение таможенных формальностей при досмотре пошлинных и беспошлинных мелких пакетов с адресатов взыскивается плата в размере, указанном в Сборнике тарифов (ст. 18, Досмотр письменной корреспонденции с товарным вложением).
На каждый мелкий пакет ставится штамп с указанием суммы, подлежащей взысканию за исполнение таможенных формальностей, а при необходимости, кроме того, и суммы таможенной пошлины. В последнем случае работник места международного почтового обмена прикрепляет к мелкому пакету бланк почтового перевода ф. 113.
450. Из мест международного почтового обмена мелкие пакеты направляются в почтамты и конторы связи соответствующих областных (краевых, республиканских) центров, а из последних - в адресные предприятия связи вместе с заказной корреспонденцией.
При записи мелких пакетов в реестры ф. 11 указываются валовые номера и подавательские данные, а при записи пошлинных пакетов, кроме того, сумма таможенной пошлины.
451. В предприятиях связи мест назначения мелкие пакеты обрабатываются, учитываются и вручаются адресатам порядком, предусмотренным для ценных бандеролей. Полученные из-за границы простые мелкие пакеты записываются в книгу ф. 7, причем в графе 3 указываются валовые номера, присвоенные пакетам местами международного почтового обмена, а при записи заказных мелких пакетов, кроме того, через дробь в знаменателе указываются их подавательские номера. Входящие мелкие пакеты с начисленной таможенной пошлиной выдаются адресатам только в предприятиях связи. Таможенная пошлина и плата за таможенные формальности, взысканные при выдаче мелких пакетов, оформляются порядком, указанным в ст. 483.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЦЕННЫЕ ПИСЬМА И ЯЩИКИ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ
и ящиках с объявленной ценностью
452. В ценных письмах, пересылаемых из СССР за границу и из-за границы в СССР, можно пересылать всякого рода документы, за исключением запрещенных к пересылке (ст. 416 - 419).
453. В ящиках с объявленной ценностью могут пересылаться ювелирные изделия из драгоценных металлов при наличии разрешения Министерства финансов СССР, разные ценные предметы, а также опиум, морфий, кокаин и другие наркотические вещества, отправляемые по разрешениям Министерства здравоохранения СССР с медицинской или научной целью в страны, допускающие их пересылку на этих условиях.
В ящики с объявленной ценностью разрешается вкладывать счет (без заделки в конверт), а также копию адресов получателя и отправителя, указанных на ящике.
ценностью. Составление описей вложения
и таможенных деклараций
454. Международные ценные письма должны подаваться в конвертах из плотной бумаги. Запрещается заделка ценных писем в конверты с прозрачной частью или с цветной каймой.
Ценные письма подаются на почту в открытом виде с описью вложения ф. 107, которая составляется порядком, предусмотренным ст. 152. Опись составляется в двух экземплярах на русском языке с переводом на язык страны назначения или на французский язык.
455. Ящики с объявленной ценностью принимаются в открытом виде в достаточно прочной упаковке, изготовляемой из дерева или металла. Стенки деревянных ящиков должны иметь толщину не менее 8 мм.
Верхняя и нижняя плоскости ящиков полностью покрываются белой бумагой для написания адреса получателя, суммы объявленной ценности и наложения оттисков служебных штемпелей. На каждый ящик с объявленной ценностью отправителем должна быть составлена таможенная декларация ф. С2 порядком, указанным в ст. 446.
ценностью, передача их на обработку
456. Принимая ценное письмо или ящик с объявленной ценностью, работник связи обязан, кроме общеустановленной проверки правильности упаковки и адресования отправлений, соответствия описи вложения или декларации ф. С2, дополнительно проверить: установлен ли прием ценных писем (ящиков с объявленной ценностью) в данную страну, не превышает ли сумма объявленной ценности предельную сумму, установленную соглашением с почтовой Администрацией страны назначения, разрешена ли пересылка вложенных предметов.
После оформления опись в присутствии клиента вкладывается в ценное письмо, а декларация ф. С2 - в ящик с объявленной ценностью, который крестообразно перевязывается. После этого ценное письмо (ящик с объявленной ценностью) опечатывается сургучной печатью и взвешивается; определяется сумма сбора за пересылку, которая взыскивается с отправителя.
457. При оформлении принимаемых ценных писем (ящиков) работник должен:
а) переложить сумму объявленной ценности письма (ящика) согласно таблице переложений на франки и сантимы и написать ее на оболочке отправления под суммой ценности, подчеркнув цветным карандашом. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. 107;
б) поставить на лицевой стороне отправления оттиск штампа или написать от руки чернилами 
("Сбор взыскан");
("Сбор взыскан");в) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны конверта ценного письма (ящика) ярлык ф. VD2, установленный для ценных отправлений, а ниже ярлык красного цвета с надписью 
("Объявленная ценность"). Вместо наклейки ярлыков разрешается ставить оттиски штампов такой же формы;
("Объявленная ценность"). Вместо наклейки ярлыков разрешается ставить оттиски штампов такой же формы;г) указать в левом углу адресной стороны отправления, ниже всех ярлыков, его вес;
д) в правом верхнем углу адресной стороны письма поставить оттиск календарного штемпеля; на обратной стороне его проставить сумму тарифной платы за пересылку (рис. 79).
458. В приеме ценных писем (ящиков с объявленной ценностью) отправителям выдается квитанция ф. 1, в которой, кроме сведений, установленных для внутренних ценных писем, указывается страна назначения.
459. Принятые ценные письма и ящики с объявленной ценностью направляются в отдельных постпакетах в соответствующее место международного почтового обмена.
Ценные письма (ящики) приписываются к накладной ф. 16, в которой указывается наименование страны назначения, подавательский номер и сумма объявленной ценности (в рублях). Накладная подписывается работником, производившим приписку ценных писем, и административным лицом. Кроме того, ставится оттиск календарного штемпеля.
Ценные постпакеты заделываются общеустановленным порядком, но на них, кроме обычных сведений, указывается: "Международный".
с объявленной ценностью
460. Вскрытие мешков, постпакетов и обработка в местах назначения ценных писем и ящиков с объявленной ценностью осуществляются порядком, установленным для внутренних страховых мешков, ценных постпакетов и ценных писем.
461. Международные ценные письма (ящики) на дом не доставляются, а выдаются только из предприятий связи.
Выдача ценных писем (ящиков) производится с обязательным вскрытием их и проверкой вложения по описи (таможенной декларации) в присутствии адресата и начальника предприятия связи (его заместителя) или начальника цеха (участка). Перед вскрытием проверяется наружное состояние и вес письма (ящика).
Отсутствие описи вложения или декларации не может служить основанием для задержки выдачи ценного письма (ящика). В таких случаях составляется акт, в котором перечисляется вложение отправления.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПОСЫЛКИ
Заполнение бланков сопроводительных адресов и деклараций
462. В посылках, отправляемых из СССР за границу, разрешается пересылать промышленные товары, продукты питания и всякие другие предметы, за исключением запрещенных к пересылке.
463. Упаковка посылок должна соответствовать характеру вложения, продолжительности пути и условиям пересылки с тем, чтобы исключалась возможность повреждения его при перевозке и доступа к вложению без нарушения оболочки.
Жидкости и вещества, легко переходящие в жидкое состояние, должны пересылаться в двойной оболочке: в бутылке, горшке, бидоне и т.п., которые вкладываются в ящик, коробку и др. Свободное пространство между первой и второй оболочками заполняется опилками, стружками или иными веществами, впитывающими влагу.
Красящие порошки допускаются к пересылке только в прочных металлических ящиках, которые вкладываются в деревянные ящики или в коробки из плотного гофрированного картона с опилками или другими впитывающими веществами.
Некрасящие порошки вкладываются в холщовые или пергаментные мешки, которые помещаются в металлические, деревянные или картонные ящики.
464. Бланк сопроводительного адреса к посылке ф. СР2 заполняется согласно тексту (рис. 80). На его оборотной стороне отправитель путем подчеркивания нужного текста указывает, как следует поступить с посылкой, если она не будет выдана адресату. Это указание отправителем подписывается.
Писать на обороте отрезного купона письменное сообщение не разрешается.
Рис. 80. Сопроводительный адрес ф. СР2
465. На каждую посылку отправитель составляет на русском языке с переводом на язык страны назначения или на французский язык таможенную декларацию ф. СР3 в количестве, указанном в "Списке стран". Отсутствие в декларации перевода на французский язык либо на язык страны назначения не является препятствием для приема посылки.
В декларацию отправитель записывает все предметы, вкладываемые в посылку, с указанием количества и веса каждого предмета, а также его цены в советской валюте (рис. 81).
На посылку с вложением целлулоида и изделий из него отправителем наклеивается с адресной стороны хорошо видимый ярлык белого цвета с крупной надписью "Целлулоид. Держать подальше от огня и света". Такие же ярлыки наклеиваются и на бланки сопроводительных адресов.
и передача их на обработку
466. Международные посылки, отправляемые частными лицами, подаются на почту открыто для проверки вложения.
От предприятий, учреждений и организаций посылки принимаются в закрытом виде с приложением к таможенной декларации одного экземпляра отгрузочной спецификации, в которой указывается: наименование товара, номер наряд-заказа, вес брутто и нетто. Без указанных документов посылки за границу таможней не пропускаются.
467. При приеме международной посылки работник связи, кроме проверки, установленной для внутренних посылок, обязан:
а) установить по "Списку стран", разрешен ли обмен посылками со страной, куда она адресована, не вложены ли в посылку предметы, ввоз которых в данную страну запрещен и достаточно ли количество приложенных деклараций;
б) проверить, не вложены ли в посылку предметы, вывоз которых из СССР за границу запрещен или разрешен при соблюдении установленных условий (ст. 416 - 422), а также соответствие вложения записям в декларации;
в) переложить сумму ценности на франки и сантимы, руководствуясь таблицей переложений, и написать полученную сумму на посылке и сопроводительном адресе, сверив с суммой, указанной в декларации ф. СР3.
После проверки и укладки вложения необходимо упаковать посылку, перевязать ее цельным шпагатом, концы которого опечатать сургучной печатью.
Затем следует взвесить посылку, проставить на ее оболочке и бланке сопроводительного адреса точный вес. На сопроводительном адресе и декларации, кроме того, ставится оттиск календарного штемпеля.
468. За пересылку посылок с отправителя взыскивается плата за вес в соответствии со "Списком стран", а за посылки с объявленной ценностью, кроме того, страховой и экспедиционный сборы.
При приеме хрупких и громоздких посылок с объявленной и без объявленной ценности сумма тарифной платы, взимаемой за вес посылок, увеличивается на 50%. Громоздкими считаются те посылки, которые превышают установленные размеры или не могут обрабатываться наравне с другими посылками, а требуют особого обращения с ними: например растения в корзинах, коляски, велосипеды и т.п. Такие посылки принимаются только в те страны, с которыми имеется соответствующее соглашение. Указание об этом помещено в "Списке стран".
Сумма тарифной платы указывается на бланке сопроводительного адреса за подписью работника, производившего прием посылки. Рядом с этой подписью ставится оттиск штампа или пишется от руки: 
("Сбор взыскан"), затем на бланк сопроводительного адреса и на декларацию ставится оттиск календарного штемпеля.
("Сбор взыскан"), затем на бланк сопроводительного адреса и на декларацию ставится оттиск календарного штемпеля.469. На принятую посылку без объявленной ценности работник наклеивает ярлык ф. СР8 с указанием на нем наименования места подачи латинскими буквами и подавательского номера (рис. 82), а на посылку с объявленной ценностью - ярлык ф. СР7 (рис. 83).
Рис. 82. Образец ярлыка ф. СР8 для наклейки: верхней части
- на исходящую международную посылку без объявленной
ценности, а нижней части - на сопроводительный адрес
- на исходящую международную ценную посылку, а нижней
части - на сопроводительный адрес
Такие же ярлыки, но меньшего размера наклеиваются на бланки сопроводительных адресов.
На посылку с вложением стеклянных, хрупких и легко бьющихся предметов наклеивается ярлык с надписью: "Fragile" ("Осторожно") (рис. 84), а на бланке сопроводительного адреса к ней крупными буквами делается надпись: "Colis fragile" ("Хрупкая посылка").
Рис. 84. Образец ярлыка для исходящих международных посылок
с надписью "Осторожно"
470. При записи международных посылок в тетрадь ф. 1, кроме сведений, предусмотренных для внутренних посылок, указывается страна назначения.
471. Принятые посылки вместе с сопроводительными адресами и декларациями направляются по отдельным накладным ф. 16 (независимо от количества) в места международного почтового обмена согласно плану направления. В накладной указываются: подавательский номер, объявленная ценность (в рублях) и страна назначения. В конце записи указывается итог посылок, количество сопроводительных адресов и деклараций.
а) пошлинные - на которые таможней начисляется пошлина;
б) беспошлинные - которые по определению таможни не подлежат оплате пошлиной;
в) лицензионные (фактур-лицензионные), за которые таможенная пошлина и почтовые сборы уплачены отправителями за границей соответствующим советским внешнеторговым организациям. Внутри каждой лицензионной посылки находится лицензия (документ), в которой перечислены предметы, вложенные в посылку, указана их стоимость и сумма уплаченных сборов.
473. За предъявление к досмотру и вскрытие пошлинных и беспошлинных посылок предприятия связи мест выдачи взыскивают с адресатов плату за таможенные формальности в размерах, предусмотренных действующими почтовыми тарифами. За досмотр и вскрытие лицензионных посылок сборы за таможенные формальности не взыскиваются.
В местах международного обмена на бланках сопроводительных адресов должны быть поставлены оттиски следующих специальных штампов:
а) к пошлинным посылкам - с указанием суммы таможенных пошлин и тарифной платы за таможенные формальности, подлежащей взысканию с адресатов при выдаче посылок, например:
б) к беспошлинным посылкам - с указанием суммы тарифной платы за таможенные формальности;
в) к лицензионным посылкам - с указанием выдать без взыскания тарифной платы за таможенные формальности.
На бланках сопроводительных адресов к беспошлинным посылкам, кроме того, должен быть оттиск штампа таможни "Беспошлинно", а к лицензионным посылкам - "Проверено, сходно, подлежит беспрепятственному пропуску".
474. Каждая в отдельности входящая посылка должна пересылаться из места международного почтового обмена в предприятие связи места назначения в брезентовом страховом мешке, куда вкладываются также относящиеся к ней следующие документы:
а) для пошлинных посылок - бланки сопроводительных адресов, бланки служебных переводов наложенного платежа ф. 113, таможенные досмотровые росписи, в которых указаны суммы таможенных пошлин (рис. 85);
б) для беспошлинных посылок - декларации и бланки сопроводительных адресов;
в) Для лицензионных посылок - бланки сопроводительных адресов.
Кроме того, в каждый мешок вкладывается накладная ф. 16.
На лицевой стороне бирки, прикрепляемой к мешку, должен быть ярлык ф. 17, а на оборотной - адресный ярлык, на котором указано: вид посылки (пошлинная, беспошлинная, лицензионная), место подачи, подавательский и валовый номера (дробью), сумма таможенной пошлины и тарифной платы за таможенные формальности, подробный адрес и полное наименование получателя, вес посылки вместе с мешком.
475. Поступивший в предприятие связи места назначения мешок с международной посылкой тщательно осматривается, при этом обращается особое внимание на целость оболочки, перевязи и печати, а также соответствие фактического веса мешка весу, указанному на адресном ярлыке. После такой проверки каждый мешок записывается как посылка в книгу ф. 7 с указанием вида посылки (пошлинная, беспошлинная, лицензионная), подавательского и валового номеров, места подачи, наименования получателя, а также суммы таможенной пошлины (в колонке "Сумма наложенного платежа"). Затем мешок с посылкой передается в кладовую, где хранится до явки адресата.
476. На основании данных, указанных на оборотной стороне бирки адресного ярлыка, выписывается извещение ф. 22, которое посылается адресату.
477. При явке адресата за получением посылки мешок вскрывается и его вложение проверяется в присутствии получателя, работника, производящего выдачу посылки, и административного лица.
478. Выдавая адресату международную посылку, работник связи прежде всего обязан установить, какую именно посылку он выдает, т.е. пошлинную, беспошлинную или лицензионную, а также какую тарифную плату и в какой сумме он должен взыскать с адресата.
После тщательного осмотра оболочки посылка взвешивается и вес ее сличается с весом после досмотра, указанным на бланке сопроводительного адреса, в досмотровой росписи и на оболочке посылки. Сумма наложенного платежа, указанная на бланке ф. 113, сличается с суммой таможенной пошлины, указанной в досмотровой росписи.
Если посылка пошлинная, то адресату предъявляется для прочтения досмотровая роспись.
479. Посылка, поступившая в исправном мешке, выдается адресату без проверки вложения. Если мешок поступил в неисправном виде или при акте, посылка выдается адресату с проверкой вложения.
Вскрытие мешка и проверка вложения посылки оформляется актом, в котором указываются все подавательские данные, причины проверки вложения посылки, характер повреждения, вес посылки до вскрытия, соответствие вложения записям лицензии, досмотровой росписи или декларации, наименование и вес неоказавшихся предметов, вес посылки после вскрытия. Акт подписывается работниками, присутствовавшими при вскрытии, и адресатом. В том случае, когда посылка поступила при акте и вложение посылки соответствует записям акта, вторично акт не составляется.
480. По желанию адресата может производиться проверка вложения посылки, поступившей в исправном мешке. Вскрытие посылки производится после уплаты адресатом полной суммы таможенной пошлины и платы за таможенные формальности.
Если при проверке будет установлено полное соответствие вложения записям в документах, то посылка выдается адресату без составления акта о проверке вложения.
Если при проверке будет обнаружена недостача или повреждение вложения, то об этом составляется акт с подробным изложением всех обстоятельств. По желанию адресата ему может быть выдана копия акта. В таких случаях адресат имеет право отказаться от посылки и получить обратно уплаченную таможенную пошлину и плату за таможенные формальности.
481. При поступлении в адресное предприятие связи международной посылки без досмотровой росписи, без оттисков на сопроводительном адресе штампов таможни и предприятия места обмена о выдаче без взыскания таможенных пошлин, а также при расхождении суммы наложенного платежа на бланке ф. 113 с досмотровой росписью немедленно посылается письмо в предприятие связи места международного обмена с просьбой выслать досмотровую роспись или сообщить о причинах расхождения. До получения росписи или ответа посылка адресату не выдается.
482. В получении международной посылки адресат расписывается на оборотной стороне бланка сопроводительного адреса. Если посылка является пошлинной, то адресату выдается досмотровая роспись с подписью на ней работника связи и с оттиском календарного штемпеля, а часть досмотровой росписи, называемая ордером, передается для контроля за отправкой таможенной пошлины по назначению в бухгалтерию почтамта (конторы связи) под расписку на описи, в которой указываются номера ордеров и суммы таможенной пошлины.
Если при сопроводительном адресе следует таможенная декларация, то она выдается адресату вместе с посылкой.
483. Работник связи, выдавший адресату пошлинную посылку и взыскавший сумму таможенной пошлины, заполняет оборотную сторону талона бланка перевода ф. 113 порядком, установленным для отправки сумм наложенного платежа. Перевод сдается в кассу приема переводов немедленно после выдачи посылки и отправляется в предприятие связи места досмотра посылки с первой отходящей почтой. Тарифная плата, взысканная за таможенные формальности, приходуется в доход предприятия связи, выдавшего посылки. Мешок, в котором поступила посылка, немедленно возвращается в место ее досмотра.
484. В случаях ошибочной выдачи посылок без взыскания таможенных пошлин немедленно принимаются меры к их взысканию с адресатов, а при отказе адресатов от уплаты пошлин последние взыскиваются порядком, установленным законом для взыскания налогов и неналоговых платежей.
При невозможности взыскания пошлины с адресатов она взыскивается с работников связи, по вине которых пошлина не была взыскана, в общем порядке материальной ответственности работников связи.
Министерства связи союзных республик и управления связи при поступлении к ним от предприятий связи мест досмотра сообщений о неполучении таможенных пошлин обязаны немедленно произвести расследование и обеспечить высылку пошлины, начисленной на эту посылку.
485. Если адресат посылки заявит о своем намерении подать заявление о снятии или снижении пошлины, то предприятие связи должно разъяснить ему, что заявление следует адресовать в ту таможню, которая досматривала посылку, и сообщить наименование таможни и номер досмотровой росписи. К заявлению должны быть приложены документы о материальном и семейном положении адресата (справка о составе семьи и ее общем заработке). До решения вопроса посылка остается на хранении в адресном предприятии, но на срок, не превышающий трех месяцев.
Если адресат не согласен с начисленной таможенной пошлиной, то он должен сделать соответствующую надпись на обороте досмотровой росписи. В этом случае предприятие связи пересылает посылку с относящимися к ней документами в предприятие связи, где она досматривалась, для предъявления таможне на повторный досмотр. После вторичного досмотра посылка выдается адресату со взысканием пошлины в размере, указанном таможней.
486. За посылки, возвращенные из-за границы, с отправителей взыскивается тарифная плата в суммах, указанных предприятием связи места обмена на бланках сопроводительных адресов.
487. Если в местах обмена, в пути или месте назначения, где нет таможенного пункта, будет обнаружена порча вложения международной посылки, то предприятие связи, обнаружившее это, имеет право вскрыть посылку и уничтожить испорченные предметы. Уничтожение производится в присутствии начальника предприятия или его заместителя и оформляется актом, копия которого направляется в место таможенного досмотра посылки с приложением копии досмотровой росписи.
При порче всего вложения посылки копия акта о его уничтожении вместе с досмотровой росписью и бланком сопроводительного адреса отправляются в предприятие связи места таможенного досмотра посылки для снятия пошлины.
МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С УВЕДОМЛЕНИЕМ
О ПОЛУЧЕНИИ, С ДОСТАВКОЙ "НАРОЧНЫМ" И АВИАОТПРАВЛЕНИЯ
488. В международном обмене уведомления о получении могут пересылаться только простым порядком (наземным и воздушным транспортом).
При сдаче на почту отправления с уведомлением о получении отправитель должен приложить к нему (а при сдаче посылки - к сопроводительному адресу) специальный бланк уведомления ф. С5, на лицевой стороне которого заказать свой адрес на русском или французском языке (рис. 86).
бланка уведомления о получении международного
почтового отправления (ф. С5)
489. При приеме регистрируемого отправления с уведомлением о получении работник связи должен заполнить верхнюю часть оборотной стороны бланка уведомления ф. С5 соответственно тексту, а на отправлении (при приеме посылок - на бланке сопроводительного адреса) - поставить оттиск штампа "AR" и прочно прикрепить бланк уведомления к отправлению (или бланку сопроводительного адреса). Бланк заполняется на русском или французском языке. Если он заполнен на русском языке, то перевод на французский язык делается в местах международного почтового обмена.
Пересылка за границу почтовых отправлений с бланками уведомлений ф. 119 запрещается.
Пересылка уведомления оплачивается почтовыми марками, которые дополнительно наклеиваются на оболочку заказного письма (бандероли). Тарифная плата за уведомление о получении мелкого пакета, посылки или ценного письма взыскивается наличными деньгами и включается в общую сумму платы за пересылку отправления.
490. Уведомление о получении может быть затребовано в течение года после подачи почтового отправления. Такое уведомление называется последующим.
Последующее уведомление и почтовые марки на сумму сбора за его пересылку направляются в Центральное бюро рекламаций Международного почтамта для наклейки на бланки рекламаций ф. ф. С9 и СР5 и отправки за границу.
491. Выдача почтовых отправлений с уведомлением о получении и оформление уведомлений осуществляются порядком, предусмотренным для внутренних отправлений (рис. 87).
Рис. 87. Образец оформления оборотной стороны уведомления
на выданное международное почтовое отправление
Оформленные бланки уведомлений о получении международных почтовых отправлений направляются предприятиями связи мест выдачи в почтамт или контору связи своего областного (краевого, республиканского) центра, а последними - в соответствующие места международного почтового обмена.
Время отправки уведомлений отмечается в последней графе книги ф. 7 или ф. 8 (против записи отправления).
492. При приеме отправлений "Нарочным" работник связи должен проверить, установлен ли с данной страной обмен такими отправлениями. За пересылку отправлений "Нарочным" взыскивается дополнительная плата.
В отношении размера, веса и упаковки к отправлениям "Нарочным" предъявляются общеустановленные требования. На них наклеивается ярлык (красного цвета) с надписью 
(рис. 88). При записи отправлений 
в квитанциях тетрадей ф. ф. 1 и 3 делается отметка: "Нарочным".
(рис. 88). При записи отправлений в квитанциях тетрадей ф. ф. 1 и 3 делается отметка: "Нарочным".
Рис. 88. Образец ярлыка, наклеиваемого
на отправления "Нарочным"
493. Входящая международная корреспонденция 
доставляется в районных, областных (краевых, республиканских) центрах нарочным, а в остальных пунктах - обычным порядком вместе с другой корреспонденцией.
доставляется в районных, областных (краевых, республиканских) центрах нарочным, а в остальных пунктах - обычным порядком вместе с другой корреспонденцией.494. К почтовым отправлениям, принимаемым для пересылки по авиа, в отношении размера, веса и упаковки предъявляются общеустановленные требования.
495. При приеме авиаотправлений в квитанциях ф. ф. 1 и 3 делается дополнительная надпись: "Авиа". На каждое исходящее авиаотправление наклеивается ярлык голубого цвета или ставится оттиск штампа с надписью "Par avion" (рис. 89).
Рис. 89. Образец ярлыка, наклеиваемого на авиаотправления
496. Авиакорреспонденция, направляемая из мест приема в почтамты и конторы связи своих областных (краевых, республиканских) центров, а из последних - в места международного почтового обмена, заделывается в отдельный постпакет, на который наклеивается ярлык "Par avion".
497. Входящие международные почтовые авиаотправления доставляются адресатам порядком, установленным для внутренних почтовых авиаотправлений.
ТАБЛИЦА ПЕРЕЛОЖЕНИЯ
КОПЕЕК И РУБЛЕЙ НА САНТИМЫ И ФРАНКИ
(1 франк = 100 сантимам)
01 | коп. | 03 | сант. | 65 | коп. | 2 | фр. | 21 | сант. | ||||
02 | " | 07 | " | 66 | " | 2 | " | 24 | " | ||||
03 | " | 10 | " | 67 | " | 2 | " | 28 | " | ||||
04 | " | 14 | " | 68 | " | 2 | " | 31 | " | ||||
05 | " | 17 | " | 69 | " | 2 | " | 35 | " | ||||
06 | " | 20 | " | 70 | " | 2 | " | 38 | " | ||||
07 | " | 24 | " | 71 | " | 2 | " | 41 | " | ||||
08 | " | 27 | " | 72 | " | 2 | " | 45 | " | ||||
09 | " | 31 | " | 73 | " | 2 | " | 48 | " | ||||
10 | " | 34 | " | 74 | " | 2 | " | 52 | " | ||||
11 | " | 37 | " | 75 | " | 2 | " | 55 | " | ||||
12 | " | 41 | " | 76 | " | 2 | " | 59 | " | ||||
13 | " | 44 | " | 77 | " | 2 | " | 62 | " | ||||
14 | " | 48 | " | 78 | " | 2 | " | 65 | " | ||||
15 | " | 51 | " | 79 | " | 2 | " | 69 | " | ||||
16 | " | 54 | " | 80 | " | 2 | " | 72 | " | ||||
17 | " | 58 | " | 81 | " | 2 | " | 76 | " | ||||
18 | " | 61 | " | 82 | " | 2 | " | 79 | " | ||||
19 | " | 65 | " | 83 | " | 2 | " | 82 | " | ||||
20 | " | 68 | " | 84 | " | 2 | " | 86 | " | ||||
21 | " | 71 | " | 85 | " | 2 | " | 89 | " | ||||
22 | " | 75 | " | 86 | " | 2 | " | 93 | " | ||||
23 | " | 78 | " | 87 | " | 2 | " | 96 | " | ||||
24 | " | 82 | " | 88 | " | 2 | " | 99 | " | ||||
25 | " | 85 | " | 89 | " | 3 | " | 03 | " | ||||
26 | " | 88 | " | 90 | " | 3 | " | 06 | " | ||||
27 | " | 92 | " | 91 | " | 3 | " | 10 | " | ||||
28 | " | 95 | " | 92 | " | 3 | " | 13 | " | ||||
29 | " | 99 | " | 93 | " | 3 | " | 16 | " | ||||
30 | коп. | 1 | фр. | 02 | сант. | 94 | " | 3 | " | 20 | " | ||
31 | " | 1 | " | 05 | " | 95 | " | 3 | " | 23 | " | ||
32 | " | 1 | " | 09 | " | 96 | " | 3 | " | 27 | " | ||
33 | " | 1 | " | 12 | " | 97 | " | 3 | " | 30 | " | ||
34 | " | 1 | " | 16 | " | 98 | " | 3 | " | 33 | " | ||
35 | " | 1 | " | 19 | " | 99 | " | 3 | " | 37 | " | ||
36 | " | 1 | " | 22 | " | 1 | руб. | - | 3 | фр. | 40 | сант. | |
37 | " | 1 | " | 26 | " | 2 | " | " | 6 | " | 80 | " | |
38 | " | 1 | " | 29 | " | 3 | " | " | 10 | " | 20 | " | |
39 | " | 1 | " | 33 | " | 4 | " | " | 13 | " | 61 | " | |
40 | " | 1 | " | 36 | " | 5 | " | " | 17 | " | 01 | " | |
41 | " | 1 | " | 39 | " | 6 | " | " | 20 | " | 41 | " | |
42 | " | 1 | " | 43 | " | 7 | " | " | 23 | " | 81 | " | |
43 | " | 1 | " | 46 | " | 8 | " | " | 27 | " | 21 | " | |
44 | " | 1 | " | 50 | " | 9 | " | " | 30 | " | 61 | " | |
45 | " | 1 | " | 53 | " | 10 | " | " | 34 | " | 01 | " | |
46 | " | 1 | " | 56 | " | 11 | " | " | 37 | " | 41 | " | |
47 | " | 1 | " | 60 | " | 12 | " | " | 40 | " | 82 | " | |
48 | " | 1 | " | 63 | " | 13 | " | " | 44 | " | 22 | " | |
49 | " | 1 | " | 67 | " | 14 | " | " | 47 | " | 62 | " | |
50 | " | 1 | " | 70 | " | 15 | " | " | 51 | " | 02 | " | |
51 | " | 1 | " | 73 | " | 16 | " | " | 54 | " | 42 | " | |
52 | " | 1 | " | 77 | " | 17 | " | " | 57 | " | 82 | " | |
53 | " | 1 | " | 80 | " | 18 | " | " | 61 | " | 22 | " | |
54 | " | 1 | " | 84 | " | 19 | " | " | 64 | " | 63 | " | |
55 | " | 1 | " | 87 | " | 20 | " | " | 68 | " | 09 | " | |
56 | " | 1 | " | 90 | " | 30 | " | " | 102 | " | 04 | " | |
57 | " | 1 | " | 94 | " | 40 | " | " | 136 | " | 05 | " | |
58 | " | 1 | " | 97 | " | 50 | " | " | 170 | " | 07 | " | |
59 | " | 2 | " | 01 | " | 60 | " | " | 204 | " | 08 | " | |
60 | " | 2 | " | 04 | " | 70 | " | " | 238 | " | 10 | " | |
61 | " | 2 | " | 07 | " | 80 | " | " | 272 | " | 11 | " | |
62 | " | 2 | " | 11 | " | 90 | " | " | 306 | " | 12 | " | |
63 | " | 2 | " | 14 | " | 100 | " | " | 340 | " | 14 | " | |
64 | " | 2 | " | 18 | " |
ТАБЛИЦА ПЕРЕЛОЖЕНИЯ
САНТИМОВ И ФРАНКОВ НА КОПЕЙКИ И РУБЛИ
(1 франк = 100 сантимам)
01 | сант. | 01 | коп. | 65 | сант. | 19 | коп. | |||
02 | " | 01 | " | 66 | " | 19 | " | |||
03 | " | 01 | " | 67 | " | 20 | " | |||
04 | " | 01 | " | 68 | " | 20 | " | |||
05 | " | 01 | " | 69 | " | 20 | " | |||
06 | " | 02 | " | 70 | " | 21 | " | |||
07 | " | 02 | " | 71 | " | 21 | " | |||
08 | " | 02 | " | 72 | " | 21 | " | |||
09 | " | 03 | " | 73 | " | 21 | " | |||
10 | " | 03 | " | 74 | " | 22 | " | |||
11 | " | 03 | " | 75 | " | 22 | " | |||
12 | " | 04 | " | 76 | " | 22 | " | |||
13 | " | 04 | " | 77 | " | 23 | " | |||
14 | " | 04 | " | 78 | " | 23 | " | |||
15 | " | 04 | " | 79 | " | 23 | " | |||
16 | " | 05 | " | 80 | " | 24 | " | |||
17 | " | 05 | " | 81 | " | 24 | " | |||
18 | " | 05 | " | 82 | " | 24 | " | |||
19 | " | 06 | " | 83 | " | 24 | " | |||
20 | " | 06 | " | 84 | " | 25 | " | |||
21 | " | 06 | " | 85 | " | 25 | " | |||
22 | " | 06 | " | 86 | " | 25 | " | |||
23 | " | 07 | " | 87 | " | 26 | " | |||
24 | " | 07 | " | 88 | " | 26 | " | |||
25 | " | 07 | " | 89 | " | 26 | " | |||
26 | " | 08 | " | 90 | " | 26 | " | |||
27 | " | 08 | " | 91 | " | 27 | " | |||
28 | " | 08 | " | 92 | " | 27 | " | |||
29 | " | 09 | " | 93 | " | 27 | " | |||
30 | " | 09 | " | 94 | " | 28 | " | |||
31 | " | 09 | " | 95 | " | 28 | " | |||
32 | " | 09 | " | 96 | " | 28 | " | |||
33 | " | 10 | " | 97 | " | 29 | " | |||
34 | " | 10 | " | 98 | " | 29 | " | |||
35 | " | 10 | " | 99 | сант. | 29 | коп. | |||
36 | " | 11 | " | 1 | фр. | 29 | коп. | |||
37 | " | 11 | " | 2 | " | 59 | " | |||
38 | " | 11 | " | 3 | " | 88 | " | |||
39 | " | 11 | " | 4 | фр. | 1 | руб. | 18 | коп. | |
40 | " | 12 | " | 5 | " | 1 | " | 47 | " | |
41 | " | 12 | " | 6 | " | 1 | " | 76 | " | |
42 | " | 12 | " | 7 | " | 2 | " | 06 | " | |
43 | " | 13 | " | 8 | " | 2 | " | 35 | " | |
44 | " | 13 | " | 9 | " | 2 | " | 65 | " | |
45 | " | 13 | " | 10 | " | 2 | " | 94 | " | |
46 | " | 14 | " | 11 | " | 3 | " | 23 | " | |
47 | " | 14 | " | 12 | " | 3 | " | 53 | " | |
48 | " | 14 | " | 13 | " | 3 | " | 82 | " | |
49 | " | 14 | " | 14 | " | 4 | " | 12 | " | |
50 | " | 15 | " | 15 | " | 4 | " | 41 | " | |
51 | " | 15 | " | 16 | " | 4 | " | 70 | " | |
52 | " | 15 | " | 17 | " | 5 | " | |||
53 | " | 16 | " | 18 | " | 5 | " | 29 | " | |
54 | " | 16 | " | 19 | " | 5 | " | 59 | " | |
55 | " | 16 | " | 20 | " | 5 | " | 88 | " | |
56 | " | 16 | " | 30 | " | 8 | " | 82 | " | |
57 | " | 17 | " | 40 | " | 11 | " | 76 | " | |
58 | " | 17 | " | 50 | " | 14 | " | 70 | " | |
59 | " | 17 | " | 60 | " | 17 | " | 64 | " | |
60 | " | 18 | " | 70 | " | 20 | " | 58 | " | |
61 | " | 18 | " | 80 | " | 23 | " | 52 | " | |
62 | " | 18 | " | 90 | " | 26 | " | 46 | " | |
63 | " | 19 | " | 100 | " | 29 | " | 40 | " | |
64 | " | 19 | " |
ПАРТИОННЫЙ ПРИЕМ ВНУТРЕННИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ
ОТПРАВЛЕНИЙ. СЛУЖЕБНАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ ОРГАНОВ МИНИСТЕРСТВА
СВЯЗИ СССР И ВОЕННО-ПОЧТОВЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ПОРЯДОК ПРИЕМА ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ ПАРТИЯМИ
498. Предприятия, учреждения и организации, отправляющие одновременно партию из 5 и более внутренних регистрируемых почтовых отправлений, должны сдавать их при списках ф. 103 (рис. 90). Международные простые и рекомендованные письма, ценные письма, ящики с объявленной ценностью, посылки, отправляемые предприятиями, учреждениями, организациями за границу, должны сдаваться на почту независимо от количества по списку ф. 103, а бандероли - по списку ф. 103-м.
В один список ф. 103 или ф. 103-м записывается не более 50 отправлений одного вида. Количество почтовых отправлений, сдаваемых одновременно по нескольким спискам, не ограничивается.
499. Списки ф. ф. 103 и 103-м изготовляются предприятиями, учреждениями и организациями по форме, установленной Министерством связи СССР. Они заполняются на пишущей машинке, химическим карандашом или чернилами: при подаче заказных внутренних отправлений - в одном экземпляре; при подаче всех других почтовых отправлений, в том числе международной простой корреспонденции, - в двух экземплярах. При подаче почтовых отправлений в счет внесенного аванса на услуги связи списки составляются в трех экземплярах.
Графы 1 - 7 списков заполняются отправителями, а графа 8 - работниками связи.
При подаче отправлений в Полевую почту и войсковую часть без указания пунктов назначения во 2-й графе делается отметка: "Воинское", а 3-я графа не заполняется.
Регистрируемые почтовые отправления (внутренние и международные) записываются в списки поименно каждое, а международные простые отправления - общим количеством. При подаче переводов в адреса уполномоченных в списке делается надпись: "Уполномоченному".
Списки ф. 103 подписываются ответственными лицами предприятия, учреждения, организации и заверяются оттиском печати. Списки ф. 103-м подписываются руководителями предприятий, учреждений, организаций или их заместителями и заверяются оттиском гербовой печати. На первом экземпляре списка ф. 103, по которому подаются переводы, должны быть те же подписи и оттиск печати отправителя, которыми оформлено платежное поручение, предоставленное в оплату переводов, указанных в списке.
500. Когда партия внутренних посылок подается при одном сопроводительном адресе (ст. 206), список ф. 103 на каждую такую партию составляется в трех экземплярах, а при оплате пересылки в счет внесенного аванса - в четырех экземплярах. Один экземпляр списка прикладывается к бланку сопроводительного адреса. В списке ф. 103 подводится общая сумма объявленной ценности посылок, эта же сумма проставляется в бланке сопроводительного адреса, а если при одном бланке сопроводительного адреса принимается партия авиапосылок, то на бланке, кроме того, указывается общий вес посылок.
Партия посылок с пушниной, отправляемых одному адресату (в один пункт), принимается при ветеринарном свидетельстве, выданном на всю данную партию.
В партию посылок, сдаваемых при одном сопроводительном адресе, запрещается включать мелкие и громоздкие посылки, а также посылки с наложенным платежом.
Принятые партии посылок приписываются к накладной ф. 16 с номера по номер и с указанием их общего количества, а также общей суммы объявленной ценности.
501. Принимая почтовые отправления по спискам ф. ф. 103 и 103-м, работник связи, кроме выполнения общеустановленных требований, обязан: проверить правильность оформления списков; поименно сверить почтовые отправления с записями в списке; проверить правильность указанного сбора за пересылку (против записи каждого почтового отправления) и подсчитать общий итог сборов. Если по списку принимаются переводы, то, помимо перечисленного, необходимо:
а) сверить подписи и оттиск печати предприятия, учреждения, организации, отправляющих переводы, на первом экземпляре списка ф. 103 и на платежном поручении;
б) проверить правильность итога суммы переводов по списку и сличить его с результатом подсчета суммы переводов по бланкам;
в) проверить тождественность данных первого и второго экземпляров списка ф. 103;
г) проверить наличие на переводных бланках надписи "Уполномоченному", если такая надпись имеется в списке.
Общая сумма переводов, указанная в списке, должна соответствовать сумме, указанной в акцептованном платежном поручении. Сумма почтовых сборов за пересылку переводов может уплачиваться наличными деньгами или включаться в общую сумму платежного поручения.
Предприятия связи могут принимать одно акцептованное платежное поручение в оплату переводов, записанных в несколько списков ф. 103. В таких случаях на последнем списке работник связи указывает общее количество и общую сумму переводов, принятых по всем спискам, а также общую сумму сборов, взысканных за пересылку.
В случае расхождения суммы акцептованного платежного поручения с общей суммой переводов и сборов, указанных в списках, а также несоответствия подписей и оттиска печати отправителя переводов на платежном поручении и в списках - переводы не принимаются.
502. Почтовые отправления, принимаемые по спискам ф. ф. 103 и 103-м, оформляются общеустановленным порядком. На принятые отправления по одному списку или одновременно по нескольким спискам, составленным одним учреждением, выписывается одна общая квитанция из тетради ф. 1, или 3, или 5, в которой указываются номера отправлений (с N по N), в строке "куда" прописью указывается количество принятых по списку отправлений, в строке "кому" делается отметка "по списку", в графе "сборы" - указывается общая сумма взысканных сборов, включая весовой, страховой и за наложенный платеж. При приеме переводов в строке "кому", кроме того, указывается наименование предприятия, учреждения, организации, сдавшей переводы (рис. 91). В квитанции ф. 5 указывается общая сумма переводов (прописью цифрами). При приеме в оплату переводов акцептованных платежных поручений квитанция ф. 5 выписывается на каждое поручение, независимо от количества списков и переводов.
Рис. 91. Образец заполнения квитанции ф. 5
при приеме партионных переводов
В отдельных случаях, по просьбе отправителей, следует выдавать квитанцию на каждое отправление. В этом случае внутренние отправления принимаются без списка.
В крупных предприятиях связи для партионного приема почтовых отправлений могут вестись отдельные квитанционные тетради ф. ф. 1, 3 и 5.
В конце каждого экземпляра списка на партию почтовых отправлений, ставится оттиск календарного штемпеля и работник связи, принимавший отправления, расписывается.
503. Почтовые квитанции вместе с копиями списков (по внутренним заказным отправлениям с подлинными экземплярами) выдаются отправителю. Подлинные экземпляры списков ф. 103 на переводы подкладываются к тетради ф. 5, а на посылки, ценные письма и ценные бандероли подшиваются в отдельные пачки по порядку их записи в тетрадь ф. 1 и хранятся вместе с тетрадями. Списки ф. 103-м подшиваются в отдельные пачки.
При приеме почтовых отправлений в счет внесенного аванса работник связи сдает третий экземпляр списка в кассу предприятия связи вместо денег.
ОФОРМЛЕНИЕ, ОБРАБОТКА И ПЕРЕСЫЛКА ВНУТРЕННЕЙ И МЕЖДУНАРОДНОЙ
СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
504. К служебным отправлениям в отношении упаковки, размера, веса и адресования предъявляются общеустановленные требования, за исключением ценных писем (брезентовых сумок) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы, вес которых не ограничивается.
505. На всех служебных почтовых отправлениях, пересылаемых органами Министерства связи СССР и органами военно-почтовой связи, помимо общеустановленных отметок, в верхнем правом углу адресной стороны ставится оттиск штампа или пишется от руки: "Служебное" - или "Servise" - если они посылаются за границу.
506. Служебные заказные отправления в квитанционную тетрадь ф. 3 не записываются, а отправляются за исходящими номерами, указанными на их оболочках.
Служебные ценные письма, переводы и посылки записываются в квитанционные тетради установленным порядком. Исключение составляют ценные письма (брезентовые сумки) с подкреплениями и сверхлимитными остатками кассы (ст. 304, 306, 313), ценные письма со знаками почтовой оплаты, а также ценные письма с бланками оплаченных переводов, отправляемые БКП, которые в тетрадь ф. 1 не записываются, а сдаются на почту по накладной ф. 16.
При записи служебных ценных писем и посылок в тетрадь ф. 1, а переводов в тетрадь ф. 5 в строке квитанции "особое назначение" указывается: "Служебное" ("Служебная", "Служебный"), а графа "Сборы" прочеркивается.
507. Служебные почтовые отправления обрабатываются, пересылаются и вручаются общеустановленным порядком с учетом следующих исключений:
а) входящие ценные письма (сумки) с подкреплениями и излишками передаются в кассу, а посылки - работнику, выделенному для их приема, под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили, а в крупных предприятиях - по специально составляемой накладной ф. 16;
б) входящие заказные письма передаются под расписку на реестре ф. 11, при котором они поступили, а в крупных предприятиях - по специально составленному реестру;
в) извещения на входящие служебные отправления, адресованные данному предприятию, не выписываются.
ОТПРАВКА И ОБМЕН ПОЧТЫ
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ОТПРАВКИ ПОЧТЫ
а) все почтовые отправления, которые перевозятся по автогужевым трактам (внутригородским маршрутам), за исключением посылок (бандеролей) с ярлыком "Осторожно", с цыплятами, свежими фруктами, растениями, громоздких посылок, отправляемых без упаковки (детские санки, корыта, лыжи и т.д.) и в упрощенной упаковке.
Начальникам почтамтов и контор связи предоставляется право устанавливать пересылку по автогужевым трактам и внутригородским маршрутам посылок без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 500 руб. включительно и посылок с кинолентами и тонфильмами без заделки в закрытые вещи при условии обеспечения их полной сохранности;
б) ценные постпакеты и посылки с объявленной ценностью свыше 500 руб.; международные посылки, отправляемые местами международного почтового обмена; мелкие посылки (ст. 181) в количестве от 4 шт. в один адрес (почтовый вагон); дефектные посылки, требующие перезаделки; письменная корреспонденция, которые перевозятся в почтовых вагонах (пароходах);
в) мелкие посылки и посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб., все ценные письма и бандероли, письменная корреспонденция, которые перевозятся самолетами;
г) печать и корреспонденция, отправляемые багажом по железным дорогам (пароходом).
Во всех остальных случаях почтовые отправления пересылаются открыто (без заделки в закрытые вещи).
509. Для закрытой пересылки страховых почтовых отправлений применяются брезентовые мешки, кожаные и брезентовые сумки, баулы, а также контейнеры. В отдельных случаях страховые почтовые отправления могут пересылаться в льняных окантованных мешках.
Письменная корреспонденция и бандероли пересылаются в льняных мешках.
510. Посылки, ценные письма, ценные бандероли и ценные постпакеты, подлежащие пересылке в закрытых вещах, общеустановленным порядком приписываются к накладной ф. 16, которая составляется в двух экземплярах. В накладной указывается название закрытой вещи и ее номер (для льняных мешков - по адресному ярлыку, для сумок, баулов, брезентовых мешков - по трафарету). При отправке из отделений связи V и VI групп в контору (узловое отделение) связи заказной корреспонденции и переводов они также приписываются к накладной ф. 16 вместе с другими почтовыми отправлениями.
Подлинная накладная вместе с записанными в нее отправлениями и сопроводительными адресами к посылкам вкладывается в мешок (сумку, баул, контейнер), причем накладная и бланки сопроводительных адресов предварительно вкладываются в конверт или завертываются в бумагу и перевязываются шпагатом. Копия накладной остается в предприятии, отправляющем почту.
Ценные письма и ценные постпакеты, пересылаемые в одной закрытой вещи вместе с посылками, завертываются в бумагу и прочно перевязываются.
511. К страховому мешку (контейнеру) прикрепляется адресный ярлык ф. 17 (рис. 92) или бирка с наклеенным адресным ярлыком, на котором указывается, откуда и куда следует закрытая вещь, ее номер. Ярлык штемпелюется и подписывается двумя лицами, которые подписали накладную и заделали вещь.
(контейнеров, сумок, баулов)
При пересылке посылок и страховых отправлений в сумках и баулах адресный ярлык наклеивается на клапан тары.
Закрытые вещи со страховыми почтовыми отправлениями опечатываются или пломбируются.
512. Предельный вес сумок (баулов), пересылаемых внутри СССР, не должен превышать 40 кг, страховых мешков - 20 кг, а мешков с корреспонденцией и газетами - 15 кг. Для международных мешков с корреспонденцией предельный вес установлен 30 кг, а с посылками - 40 кг.
а) в отделениях связи - лично начальниками или их помощниками;
б) в почтамтах, конторах связи и ОПП - административными лицами или работниками, назначенными приказом начальника предприятия связи.
Все перечисленные лица обязаны проверить правильность оформления отправляемой почты и сопроводительных документов, подписать накладные, сдать почту и документы сопровождающему под расписку в копии общей накладной ф. 16 (маршрутной накладной) и проследить за бережной погрузкой и своевременной отправкой почты.
514. Работникам, на которых возложено сопровождение почты, перед выездом из предприятия выдается удостоверение на право обмена ф. 81 (рис. 93) за подписью начальника почтамта (конторы связи, отделения перевозки почты). Такие же удостоверения должны иметь при себе начальники отделений связи, если они сами являются к обмену почты.
После возвращения из рейса удостоверение сдается в предприятие связи, где оно хранится обеспеченным порядком.
на право сопровождения и обмена почты
Для хранения посылок, ценных писем и постпакетов, следуемых открыто, а также документов на почту сопровождающему выдается шкатулка или чемодан. Кроме того, сопровождающему выдается оружие, необходимое количество порожних мешков для обеспечения полного обмена мешками, а в ночное время и фонарь.
515. По трактам и внутригородским маршрутам почта должна перевозиться, как правило, на автомашинах с крытыми кузовами, оборудованными запирающимися сундуками для ценностей, или в контейнерах, а при использовании гужтранспорта - в повозках, обеспечивающих сохранность почты. Если почта перевозится в автомашине с открытым кузовом или в открытой повозке, она должна быть плотно уложена, закрыта брезентом и увязана так, чтобы обеспечить сохранность ее в пути, а также предохранить от пыли и влаги.
516. Принимая почту для перевозки по маршруту, сопровождающий обязан поименно проверить кожаные (брезентовые) вещи, страховые мешки, ценные постпакеты (ценные бандероли и письма), правительственные и международные постпакеты, посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб., а остальную почту принять счетом.
При приеме почты просматриваются адреса, проверяется целость оболочек, швов, перевязей и печатей, правильность заделки почтовых отправлений и вещей, а также правильность оформления документов.
В расписке за принятую почту указывается количество принятых вещей (прописью), например, "Двадцать вещей принял ГРИГОРЬЕВ".
Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, перевязями и печатями не принимаются и об этом делается отметка в накладных и в их копиях.
517. С момента приема почты до сдачи ее по назначению сопровождающий несет полную ответственность за обеспечение сохранности почтовых отправлений, предохранение их от порчи и за соблюдение расписания движения почты.
ОТПРАВКА ПОЧТЫ ПО АВТОГУЖЕВЫМ МАРШРУТАМ И ОБМЕН
С РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА НИХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ СВЯЗИ
518. При отправке почты из узла почтовой связи (почтамта, конторы связи или ОПП) в отделения связи и обратно составляются отдельные накладные ф. 16 в двух экземплярах в адрес каждого предприятия связи.
Посылки, страховые мешки, сумки, баулы, ценные постпакеты, ценные письма и бандероли приписываются к накладной поименно, а мешки с письменной корреспонденцией - общим количеством. Кроме того, вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается количеством в порядке очередности обменов в маршрутную накладную ф. 24, которая составляется в двух экземплярах на каждый маршрут.
Почта, отправляемая в отделения, записывается на лицевой стороне маршрутной накладной (рис. 94), а отправляемая из отделений связи - на ее оборотной стороне (рис. 95).
Если на маршруте расположено не более двух предприятий связи, почта может сдаваться по отдельным накладным ф. 16, составляемым в трех экземплярах на каждый пункт обмена. В таких случаях маршрутная накладная не требуется.
При отсутствии почты к отправке в какое-либо предприятие, расположенное на маршруте, в его адрес составляется накладная ф. 16 в двух экземплярах, в которой делается отметка: "Почты к отправке нет", а если почта отправляется при маршрутной накладной ф. 24, то такая отметка делается в ней, а отдельные накладные ф. 16 в этом случае не составляются.
519. Узел почтовой связи выдает сопровождающему почту первый экземпляр маршрутной накладной и первые экземпляры отдельных накладных ф. 16 для каждого предприятия связи, расположенного на маршруте. За принятую почту сопровождающий расписывается на копии маршрутной накладной.
Если почта отправляется без маршрутной накладной (ст. 518), то сопровождающему выдается по два экземпляра накладных ф. 16, а за принятую почту он расписывается в третьих экземплярах этих накладных.
520. Если почта сопровождается одним работником, то обмен почты с предприятиями связи производится без захода в них, у борта автомашин (у повозки). Оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам запрещается.
521. Если в каком-либо предприятии связи имеется почта для другого предприятия, находящегося на том же маршруте, то на нее составляется отдельная накладная ф. 16, которая приписывается к маршрутной накладной ф. 24 на свободном месте после записей, сделанных в начальном (конечном) пункте маршрута.
При сдаче почты сопровождающему другого предприятия связи накладная ф. 16 составляется в двух экземплярах: первый вручается сопровождающему вместе с почтой, а на втором он расписывается в приеме почты.
маршрутной накладной ф. 24
522. При смене сопровождающих в пути на трактах большой протяженности, предприятие связи, в котором производится смена, принимает почту от сопровождающего и сдает ее вместе с отдельными накладными ф. 16 новому сопровождающему при вновь составленной маршрутной накладной ф. 24.
523. По возвращении в начальный пункт маршрута сопровождающий сдает почту, маршрутную и отдельные накладные порядком, указанным в ст. 577. Принимающий, кроме того, проверяет правильность оформления сдачи почты в предприятия связи, расположенные на маршруте, и о результатах проверки делает отметку в маршрутной накладной (накладной ф. 16). Одновременно проверяется выполнение расписания движения почты. При выявлении каких-либо нарушений принимаются необходимые меры к недопущению их в дальнейшем.
524. О каждом случае неотправки почты по межобластному тракту в тот же день посылается телеграмма почтовому управлению (отделу) министерства связи союзной республики с копией своему областному (краевому, республиканскому) управлению связи. В случае неотправки почты по межрайонному и внутрирайонному тракту телеграмма посылается своему областному (краевому, республиканскому) управлению связи (министерству связи республики, где нет управлений связи).
В телеграмме указывается наименование тракта, дата и причина неотправки, принятые меры.
ОБМЕН ПОЧТЫ С ПОЧТОВЫМИ ВАГОНАМИ (ПАРОХОДАМИ). ОТПРАВКА
ПОЧТЫ ИЗ ПОЧТАМТА (КОНТОРЫ СВЯЗИ) В ОПП И ОБРАТНО
525. Обмен почты с почтовыми вагонами (пароходами) производят: отделения перевозки почты (ОПП), почтамты, прижелезнодорожные (прибрежные) конторы и отделения связи. Министерства (управления) связи обязаны заблаговременно, до введения нового расписания движения поездов (пароходов), установить, с какими поездами (пароходами) будут обменивать почту подчиненные прижелезнодорожные (прибрежные) предприятия и сообщить об этом отделениям перевозки почты (конторам связи), в ведении которых находятся бригады почтовых вагонов (пароходов), обменивающие почту с этими предприятиями. В последующем необходимо ставить в известность соответствующие ОПП (конторы связи) обо всех изменениях в обменах почты.
526. В тех пунктах, где имеются ОПП, городские предприятия связи, как правило, не производят непосредственного обмена почты с почтовыми вагонами, а сдают и получают почту через ОПП. Почтамты и конторы связи, а в некоторых случаях отделения связи, отправляющие почту в ОПП, составляют на каждую отправку одну общую накладную ф. 16 в трех экземплярах. В тех пунктах, где имеются ОПП первой и второй групп, по согласованию между почтамтом (конторой связи) и ОПП, общие накладные составляются отдельно: а) на письменную корреспонденцию; б) на правительственную и международную почту, ценные письма и бандероли, ценные постпакеты, страховые вещи и посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб.; в) на прочую почту.
В ряде случаев, также по согласованию с ОПП, могут составляться отдельные накладные в адреса почтовых вагонов соответствующих поездов. В общие накладные записываются все отдельные накладные на отправляемую почту.
Мешки и пачки с печатью направляются в ОПП при перечнях ф. 35, которые записываются в фактуру ф. 36.
Подготовленная к отправке почта вместе с первыми экземплярами отдельных накладных ф. 16 сдается сопровождающему при двух экземплярах общей накладной, под расписку на третьем экземпляре.
527. Если городское предприятие связи обменивает почту через ОПП, то последнее приписывает почту, полученную из почтового вагона (парохода), в адрес города и отдельные накладные на нее к общей накладной ф. 16, которая составляется в 2 экземплярах. По согласованию с почтамтом (конторой связи) ОПП первой и второй групп могут составлять общие накладные на отдельные виды почты в соответствии со ст. 526. Сопровождающий почтамта (конторы связи), получая из ОПП почту и отдельные накладные, расписывается на копиях общих накладных.
528. Все закрытые вещи и почтовые отправления, подлежащие сдаче в почтовый вагон (пароход), приписываются к общей накладной ф. 16, которая составляется в 3 экземплярах под копирку. Если обмен почты производит лично начальник отделения связи (его помощник), то накладная составляется в 2 экземплярах.
Собственные закрытые вещи приписываются к накладной с указанием их наименований и номеров, проставленных на адресных ярлыках. При пересылке почты в мешке на накладной дополнительно указывается его вид: "Страховой", "Простой", "Заказной", "Правительственный", "Международный". Переходящие закрытые вещи приписываются с указанием, откуда они следуют. Если закрытые вещи собственной заделки и переходящие отправляются далее места назначения накладной, то в последней указывается место назначения этой вещи.
Ценные письма (ценные бандероли), постпакеты и правительственные постпакеты, пересылаемые открыто, приписываются к общей накладной ф. 16 порядком, указанным в ст. 161, посылки - в соответствии со ст. 213, международные постпакеты - в соответствии со ст. 441.
529. Приписка к общей накладной ф. 16 закрытых вещей и почтовых отправлений, пересылаемых открыто, производится в следующей последовательности:
1) кожаные (брезентовые) сумки, баулы, контейнеры;
2) страховые, правительственные и международные мешки;
3) мешки с корреспонденцией;
4) мешки и пачки с печатью;
5) правительственные постпакеты;
6) ценные постпакеты, ценные письма и ценные бандероли;
7) международные постпакеты;
8) посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб.;
9) посылки с объявленной ценностью до 100 руб. включительно и без объявленной ценности;
10) порожние вещи.
После приписки всех вещей и почтовых отправлений к общей накладной приписываются отдельные накладные с указанием количества вещей и отправлений по видам, куда (в необходимых случаях - откуда) следует отдельная накладная, дата ее составления. Перед записью делается заголовок "По отдельным накладным", который подчеркивается. После всех записей подводится общий итог количества приписанных вещей и отправлений (прописью) и общая накладная подписывается работником, составившим ее, и лицом, ответственным за отправку почты, и штемпелюется. Кроме того, на общей накладной указываются часы и минуты отправки почты, фамилия сопровождающего работника, а также количество мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок". В колонке "Общий счет вещей" указывается цифрами количество приписанных почтовых отправлений и вещей по видам (рис. 96).
Если к отправке на данный почтовый вагон нет почты, то в накладной ф. 16, которая в этом случае также должна составляться, указывается: "Почты к отправке нет".
530. Посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб., а также правительственные посылки, из которых не составляются прямые группы, независимо от количества приписываются при отправке из ОПП к отдельной накладной в адрес почтового вагона непосредственного обмена, которая затем включается в общую накладную на вагон. Остальные предприятия связи приписывают все посылки, из которых не составлены прямые группы, к общей накладной в адрес почтового вагона (парохода) непосредственного обмена.
Посылки для пунктов обмена в пределах двух часов следования почтового вагона, а для пригородных поездов - для первых трех пунктов обмена, если из них не составились прямые группы, приписываются к отдельным накладным, которые включаются в общую накладную.
531. На мешки и пачки с печатью, отправляемые из пунктов экспедирования, составляются отдельные перечни ф. 35:
а) в адрес каждого газетного узла, в который следует 30 и более мест (мешков, пачек);
б) в адрес каждого прижелезнодорожного предприятия связи, через которое направляется печать в 10 и более газетных узлов (включая и само прижелезнодорожное предприятие);
в) в адрес почтового вагона каждого номерного и безномерного маршрута, на который печать следует для 10 и более газетных узлов;
г) в адрес почтового вагона непосредственного обмена, если мешки и пачки с печатью не включаются в прямые перечни.
В перечнях ф. 35 указывается наименование газетных узлов и количество мест печати в каждый узел (рис. 97).
Все перечни на печать, подлежащую отправке с каждым поездом, приписываются к фактуре ф. 36, в которой указывается, куда следуют перечни и количество приписанных к каждому перечню мест с печатью (рис. 98).
532. Почта, подготовленная для отправки почтовым вагоном (пароходом), вместе с документами сдается сопровождающему работнику при двух экземплярах накладной ф. 16, а на третьем экземпляре он расписывается в приеме почты. Почтамты, конторы, а также отделения связи с большим объемом работы выделяют для обмена почты с почтовыми вагонами (пароходами) не менее двух лиц.
Обменивающие почту должны доставить ее на вокзал (пристань) и подвезти к месту остановки почтового вагона (парохода) не позднее, чем за 10 минут до прихода поезда (парохода).
533. Обмен почты с почтовыми вагонами производится в установленное время стоянки поезда (парохода). Сроки погрузки и выгрузки почты в начальных и конечных пунктах устанавливаются руководителем предприятия связи, в ведении которого находятся разъездные работники, по согласованию с предприятиями связи начальных и конечных пунктов следования бригад.
При опоздании поезда (парохода) и сокращении времени стоянки обмен почты должен быть осуществлен в сокращенный срок. Запрещается останавливать поезд стоп-краном по причине неполного обмена почты.
534. Работник, прибывший к обмену, обязан предъявить удостоверение на право обмена и накладную на доставленную почту.
Сначала почта выдается из почтового вагона (парохода), а после этого принимается. В тех пунктах, где продолжительность стоянки поезда предусмотрена 3 мин. и менее, обмен всей почты производится без захода обменивающего в канцелярию вагона. В этих случаях правительственные, международные и ценные постпакеты и письма, мелкие посылки должны при любом количестве заделываться в страховой мешок.
535. Прием и сдача почты в начальных, конечных и промежуточных пунктах производится счетом, за исключением страховых мешков, кожаных вещей, посылок с объявленной ценностью свыше 100 руб., ценных писем и бандеролей, а также правительственных, ценных и международных постпакетов, которые должны приниматься с поименной проверкой.
Счет принимаемой почты ведется вслух. Количество принятой почты сверяется принимающим с итогами в документах. Работники почтовых вагонов (почтовых кают) и предприятий связи обязаны при обмене почты просматривать адреса принимаемых почтовых отправлений и вещей, а также проверять целость оболочек, швов, перевязей и печатей. За несоответствие почты документам отвечают работники предприятий связи или почтового вагона, сдавшие почту.
Руководителям предприятий связи предоставляется право, при наличии возможности и по договоренности с руководителями других заинтересованных предприятий, устанавливать в начальных и конечных пунктах следования разъездных бригад почтовых вагонов прием и сдачу всей почты с поименной проверкой.
536. При обмене должна быть обеспечена выгрузка всей почты, подлежащей сдаче в прижелезнодорожное (прибрежное) предприятие связи. В первую очередь сдается и принимается правительственная почта, мешки с письменной корреспонденцией, мешки и пачки с печатью.
Правительственные и международные постпакеты, ценные письма и постпакеты, а также мелкие посылки принимаются и выдаются непосредственно в канцелярии почтового вагона, за исключением случаев, предусмотренных ст. 534.
Очередность приема - сдачи почты в начальных и конечных пунктах следования почтовых вагонов (пароходов) устанавливается на местах по договоренности между заинтересованными предприятиями связи.
При невозможности погрузить в кладовые почтового, вагона всю подготовленную почту, в первую очередь должны быть сданы: правительственная почта, мешки с корреспонденцией, печать, кинопосылки и посылки "Реклам-фильм", страховые вещи, международные мешки, посылки со свежими фруктами и овощами, а также посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. Непогруженная почта исключается из общей накладной и ее копии с указанием причины. Отметка подписывается начальником вагона и работником по обмену.
537. Почта, подлежащая прямой передаче, принимается из прибывшего почтового вагона вне всякой очереди при двух экземплярах отдельной накладной ф. 16 и немедленно доставляется работниками пункта обмена в почтовый вагон отходящего поезда.
В прямую передачу включаются мешки с печатью, мешки с письменной корреспонденцией и правительственная почта. Посылки и страховые мешки могут включаться в прямую передачу только по согласованию между заинтересованными ОПП (прижелезнодорожными почтамтами).
538. В узловых пунктах посылки сдаются в почтовый вагон группами - отдельно в трактовую и транзитную кладовые в соответствии с планом направления, при этом почта дальнего назначения сдается в первую очередь.
Загрузка кладовых почтового вагона производится с учетом их грузоподъемности. В необходимых случаях в кладовых вагона оставляется место для приема почты в последующих пунктах обмена.
539. Принимающие почту расписываются чернилами или химическим карандашом на свободном месте копии общей накладной ф. 16, указывая количество принятых вещей (прописью). Расписка за почту, принятую в почтовый вагон, скрепляется оттиском календарного штемпеля.
540. Страховые почтовые отправления, постпакеты и вещи с поврежденными оболочками, с сильно окрошившимися или неясными печатями, с оборванной перевязью, неправильно заделанные, а также посылки с явно недостающим весом в почтовый вагон (пароход) и из почтового вагона (парохода) не принимаются. В этих случаях в накладной и ее копии (под копирку) делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту: например "Посылка N 235 ценностью 30 руб. из Костромы в Киев не принята - отсутствует печать" или "Сумка N 6936 из Одессы в Куйбышев не принята - неясный оттиск печати".
Если при приеме почты в вагон будет обнаружена засланная вещь или отправление, то они не принимаются и об этом в накладной и на ее копии делается отметка (под копирку) за подписями принимающего и сдающего, с указанием, какая вещь не принята и по какой причине.
Повреждение перевязи, печати или оболочки отправления (вещи) в момент обмена почты оформляется порядком, указанным в ст. 593.
Неисправные почтовые отправления и вещи, обнаруженные при обмене в конечном пункте следования почтового вагона (парохода), во всех случаях принимаются от разъездной бригады. При вскрытии их в предприятии связи конечного пункта должны присутствовать начальник почтового вагона и его помощник, которые подписывают акт.
Принятые в вагон почтовые отправления и вещи возвращать с пути из-за неисправности запрещается.
541. Если при сдаче почты из почтового вагона (парохода) будут обнаружены поврежденные мешки (пачки) с печатью, то работник почтового вагона (почтовой каюты) делает об этом отметку в накладной ф. 16. При отсутствии такой отметки обменивающий почту должен одновременно с выдачей расписки сделать в копии накладной ф. 16 и в ее подлиннике (под копирку) отметку: "Пачка (мешок) с печатью ___________ (указывается какого издательства) принята в поврежденном виде".
542. Неисправные закрытые вещи или почтовые отправления, не принятые бригадой почтового вагона (почтовой каюты), возвращаются обменивающим в свое предприятие связи для перезаделки. Начальник предприятия связи производит расследование причин неисправности, выявляет виновных и принимает необходимые меры.
543. Неисправные закрытые вещи и посылки, не принятые из почтового вагона (почтовой каюты), должны направляться для перезаделки в первое попутное ОПП, что оформляется актом, в котором указывается наружное состояние посылки (вещи). Неисправные посылки (вещи) вместе с первым экземпляром акта заделываются в мешок и сдаются в ОПП при отдельной накладной. Во внутренней накладной ф. 16 делается отметка: "Посылка N ___ ценная на ___ руб. из _____ в _____ при акте для перезаделки".
Если посылка или почтовая вещь по своему размеру не вмещается в мешок, то она сдается открыто с отметкой в накладной: "При акте для перезаделки", при этом поврежденные места опечатываются страховой печатью почтового вагона. Первый экземпляр акта прикладывается к накладной ф. 16, а второй экземпляр - к копии накладной.
544. Посылки с адресами в отдаленные местности, поступившие в почтовый вагон в период запрещения приема, с пути не возвращаются, а беспрепятственно отправляются по назначению.
545. Если при приеме почты от предприятия связи не окажется почтового отправления или закрытой вещи, приписанной к накладной, работник почтового вагона выдает расписку за фактически полученное количество почты. В этом случае в накладной и ее копии (под копирку) делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту, например: "В группе Новосибирск принято тридцать посылок вместо приписанных тридцати двух". В пути следования почтового вагона производится поименная проверка посылок и посылается телеграмма начальнику предприятия связи пункта обмена с указанием в ней, что не получено.
546. При неполном приеме почты в почтовый вагон и невыдаче расписки за принятую почту вследствие кратковременной стоянки поезда разъездные работники должны немедленно выявить, какие почтовые отправления и вещи недополучены согласно накладной, и телеграфно сообщить предприятию связи общее количество принятых вещей, наименование и номера недополученных почтовых отправлений и вещей.
В случае недополучения из почтового вагона (парохода) почты расписка выдается за фактически полученное количество почты. Начальник почтового вагона (почтовой каюты) должен подтвердить с пути телеграммой, какие почтовые отправления и вещи остались в вагоне.
В обоих случаях копии телеграмм прикладываются к документам бригады почтового вагона.
547. Почту, доставленную к почтовому вагону (пароходу) предприятием связи, с которым не установлен обмен, или в выходной день предприятия связи, разъездная бригада обязана принять беспрепятственно и выдать за нее расписку.
548. Если после отхода поезда обменивающий обнаружит серьезные дефекты в заделке полученных почтовых вещей или отправлений, он немедленно приглашает дежурного железнодорожной станции или работника линейного отделения милиции, в присутствии которого составляет акт, обязательно указывая время его составления. Акт сдается в предприятие связи вместе с почтой.
В том случае, когда обменивающий доставит в предприятие связи копию накладной на сданную почту с распиской, но без оттиска календарного штемпеля почтового вагона (парохода), предприятие связи обязано послать на имя начальника почтового вагона (почтовой каюты) телеграфный запрос с просьбой подтвердить прием почты. Телеграмма дается в адрес попутного отделения перевозки почты или другого предприятия связи (по ходу поезда, парохода).
Начальник почтового вагона (почтовой каюты), получив такую телеграмму, немедленно подтверждает по телеграфу количество принятой почты по видам, например: "Принято накладной 21 ноября один мешок корреспонденцией, один страховой мешок, три посылки ВПН Соколова".
549. При явке обменивающего к почтовому вагону (пароходу) без удостоверения на право обмена или без накладной почта от него принимается, но ему выдается только печать и письменная корреспонденция. В обоих экземплярах накладной почтового вагона (парохода) под копирку делается отметка следующего содержания: "Вследствие явки обменивающего (указать нарушение) ему выдано из вагона (парохода) ___ мешков с корреспонденцией, ___ мешков и пачек с печатью. Остальная почта не выдана".
О неполном обмене начальник почтового вагона (почтовой каюты) телеграфно сообщает начальнику конторы связи, которому подчинено предприятие связи, допустившее нарушение. Телеграмма составляется по следующей примерной форме:
Если почта доставлена без накладной, то в телеграмме указывается количество принятой почты по видам. Копия телеграммы прикладывается к документам бригады почтового вагона.
Почта, доставленная без накладной, бригадой почтового вагона (почтовой каюты) приписывается к накладной ф. 16, которая составляется в двух экземплярах под копирку с указанием в ней наименования и количества принятых почтовых отправлений и вещей по видам. При длительной стоянке поезда (парохода) почтовые вещи и отправления записываются в накладную поименно. Перед записью почты в накладной указывается: "Почта доставлена из _____ (такого-то предприятия) без накладной".
Составленная накладная подписывается сдающим и принимающим почту, например: "Сдал почту обменивающий Федоров. Принял четыре вещи ВПН Иванов". Первый экземпляр накладной остается в почтовом вагоне (почтовой каюте), а второй выдается на руки обменивающему.
В том случае, когда во время стоянки поезда (парохода) не представилось возможным составить подробную накладную, она составляется в пути. В заголовке такой накладной указывается: "Вторичная - подробная". Первый экземпляр вторичной накладной посылается начальнику предприятия связи, от которого получена почта без накладной, а второй - подшивается к документам почтового вагона.
550. В случае неявки работника предприятия связи к обмену начальник почтового вагона (почтовой каюты) посылает из очередного пункта начальнику конторы связи, которому подчинено предприятие, допустившее необмен, телеграмму по следующей форме:
Копия телеграммы прикладывается к документам бригады почтового вагона.
551. Почта, не выданная из почтового вагона (парохода) по причине неявки к обмену или явки обменивающего без удостоверения на право обмена, без накладной, а также почта, провезенная по вине бригады почтового вагона (почтовой каюты), сдается по отдельной накладной в первое по пути следования отделение, перевозки почты или ближайший обменный пункт с учетом возможности обеспечения передачи ее в первый встречный почтовый вагон (пароход).
Накладная составляется в трех экземплярах, из которых один остается в почтовом вагоне (почтовой каюте), а подлинный экземпляр с копией сдается обменивающему, получившему почту для передачи во встречный вагон. Отдельная накладная включается в общую накладную, составленную почтовым вагоном в адрес предприятия связи, которое будет производить передачу почты.
В тех случаях, когда передача почты в почтовый вагон встречного поезда производится без завоза ее в предприятие связи, обменивающий получает за нее расписку на копии отдельной накладной, составленной в почтовом вагоне. Если же почта завозится в предприятие связи, отдельная накладная почтового вагона включается в общую накладную этого предприятия связи.
552. Предприятие связи, которому сдана провезенная почта, сообщает письмом о провозе Московскому управлению перевозки почты или соответствующему областному (краевому, республиканскому) управлению связи, министерству связи союзной республики, где нет управления связи, и в копии предприятию связи, которому подчинена бригада, допустившая провоз.
ОТПРАВКА ПОЧТЫ БАГАЖОМ
553. Письменная корреспонденция и газеты могут отправляться в багажных вагонах курьерских, скорых и пассажирских поездов, а также в багаже пароходов.
Об установлении плановой отправки корреспонденции и газет в багаже предприятия связи пунктов отправки обязаны заблаговременно извещать пункты получения.
Если по каким-либо причинам корреспонденция и газеты не будут отправлены в багаже или будут отправлены в неплановом поезде (пароходе), предприятие связи обязано сообщить об этом по телеграфу в соответствующий пункт назначения, куда по плану была установлена багажная отправка.
В случае неполучения почты в багаже и отсутствия предупредительной телеграммы, об этом сообщается по телеграфу предприятию связи, которое производит багажную отправку почты.
554. На адресных ярлыках мешков с корреспонденцией, а также мешков и пачек с печатью указывается: на какой станции (пристани) следует сдать мешок (пачку), место назначения, откуда следует мешок (пачка), его вес и номер. Кроме того, если отправляется корреспонденция, делается ясная надпись "Багаж. Поезд N ___", а при отправке газет "Газеты. Поезд N ___". Такая же надпись делается и в накладной ф. 16.
555. В адрес каждого пункта сдачи почты составляются накладные ф. 16 в двух экземплярах отдельно на мешки (пачки) с газетами и на мешки с корреспонденцией. Кроме того, на почту, сдаваемую в багаж, составляется раздаточная ведомость ф. 35 в трех экземплярах также отдельно на газеты и на корреспонденцию. В раздаточную ведомость ф. 35 записываются мешки (пачки), приписанные к накладным ф. 16.
Запись производится в порядке последовательности пунктов сдачи почты. Нумерация раздаточных ведомостей ведется помесячно (рис. 99).
556. Мешки с почтой, отправляемые багажом, сдаются в багажную кладовую (представителю пароходства) под расписку на втором экземпляре раздаточной ведомости, не позднее чем за 30 мин. до отправления поезда (парохода) в начальном пункте и не менее чем за 30 мин. до прибытия поезда (парохода) на промежуточные станции (пристани).
Первый экземпляр раздаточной ведомости вместе с подлинными экземплярами отдельных накладных передается раздатчику багажа. Второй экземпляр ведомости с багажной квитанцией и копиями отдельных накладных подшивается к документам предприятия связи пункта отправки. Третий экземпляр ведомости остается в багажной кладовой.
По договоренности с начальниками станций мешки с корреспонденцией и печатью, после оформления документов, могут сдаваться работниками связи непосредственно в багажный вагон.
Погрузка и выгрузка почты обеспечивается силами железной дороги (пароходства).
557. Для получения почты, пересылаемой багажом, выделяются работники связи, которым выдается удостоверение ф. 81.
В пунктах, где имеются отделения перевозки почты, мешки с печатью и письменной корреспонденцией, предназначенные для городского предприятия связи, получают работники ОПП, которые передают их затем обменивающему городского предприятия связи по накладной ОПП.
558. Почта принимается работником связи из багажного вагона (парохода) с проверкой по документам. В случае несоответствия количества вещей записям в документах или обнаружения повреждения (неисправности) упаковки об этом составляется акт в трех экземплярах, который подписывается работником связи и багажным раздатчиком. При кратковременной стоянке поезда и невозможности составить акт багажный раздатчик должен сделать отметку в документах об исключении недостающего мешка или повреждении упаковки. В этом случае акт составляется работником связи с участием представителя железнодорожной станции немедленно после ухода поезда.
Первый экземпляр акта остается в предприятии связи, второй экземпляр выдается багажному раздатчику или представителю железнодорожной станции в пункте составления акта, третий экземпляр направляется для расследования в предприятие связи пункта отправки почты.
ОТПРАВКА И ОБМЕН ПОЧТЫ С САМОЛЕТАМИ
559. Порядок и сроки сдачи почты на самолеты устанавливаются на местах договорами между соответствующими министерствами связи союзных республик (управлениями связи) и территориальными управлениями (отрядами) Гражданского воздушного флота (ГВФ), заключаемыми в соответствии с Правилами перевозки почты самолетами по воздушным линиям СССР.
560. Предприятия связи, непосредственно отправляющие почту самолетами, заделывают авиакорреспонденцию, ценные постпакеты, ценные письма и бандероли, мелкие посылки и посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. в отдельные мешки до каждого пункта посадки самолета. Остальные посылки (без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно, в том числе и с ярлыком "Осторожно") пересылаются открыто без заделки их в мешки.
На посылки, пересылаемые открыто, наклеивается в левом верхнем углу адресной стороны ярлык размером 10 x 5 см с надписью красного цвета: "Сдать в __ (указывается наименование аэропорта места назначения или перегрузки, в зависимости от того, до какого пункта оформлена документами пересылка)". Надпись должна быть крупной и отчетливой.
Предприятия связи в пунктах перегрузки авиапосылок с одного самолета на другой производят их перемаркировку путем перечеркивания прежнего ярлыка и наклейки на него нового ярлыка с указанием аэропорта места сдачи посылки.
Бланки сопроводительных адресов к посылкам, пересылаемым закрыто, заделываются вместе с посылками и накладными ф. 16 в мешки. При открытой пересылке посылок бланки сопроводительных адресов вкладываются в специальные конверты, адресуемые в каждый пункт посадки самолета.
561. К мешкам, отправляемым самолетами, прикрепляются бирки с наклеенными адресными ярлыками ф. 14, на которых указывается: какой вид почты пересылается в мешке ("Правительственная", "Международная", "Страховая" и т.п.), наименование пункта сдачи мешка, куда и откуда он следует, его номер и вес. Ярлык подписывается работниками, заделывавшими мешок, и на нем ставится оттиск календарного штемпеля (рис. 100 и 101).
Мешки заделываются общеустановленным порядком и опечатываются или пломбируются.
Письменная корреспонденция, не оплаченная по авиатарифу, а также почтовые переводы, пересылаемые самолетами по магистральным линиям в порядке догрузки, заделываются в мешки отдельно от корреспонденции, оплаченной по авиатарифу. На адресных ярлыках таких мешков дополнительно пишется: "Догрузка".
562. Мешки с корреспонденцией или печатью весом до 5 кг, отправляемые в один пункт посадки самолета, заделываются пунктами их отправки в один общий мешок, в который вкладывается накладная ф. 16. Копия накладной остается в пункте заделки.
направляется в пункт посадки самолета
направляется далее пункта посадки самолета
563. Почта, отправляемая самолетами, приписывается к отдельным накладным ф. 16-а, которые составляются в двух экземплярах (рис. 102).
Рис. 102. Образец отдельной накладной ф. 16-а на почту,
отправляемую самолетами
В том случае, если в один пункт посадки самолета следуют мешки со страховой, правительственной и международной почтой, все они вместе записываются в одну отдельную накладную, на которой в верхнем правом углу делается отметка "Страховая".
На печать отдельные накладные не составляются. Она отправляется самолетами при перечнях ф. 35, полученных из предприятий связи, экспедирующих печать, и экспедиций издательств.
Отдельные накладные и перечни приписываются к общей накладной ф. 16-а в адрес предприятия связи пункта посадки самолета. В эту же накладную записываются почтовые вещи и отправления (кроме страховых, международных, правительственных мешков), не включенные в отдельные накладные.
Общая накладная составляется в трех экземплярах (рис. 103).
отправляемую самолетом
Два экземпляра накладной вместе с первыми экземплярами приписанных к ней отдельных накладных и перечней вкладываются в специальные конверты отдельно для каждого пункта посадки самолета.
На конверте с левой стороны указывается: наименование аэропорта пункта посадки самолета, наименование предприятия связи, отправляющего почту, и количество накладных и перечней, вложенных в конверт. На правой стороне конверта указывается количество почтовых вещей и отправлений (по видам), подводится итог и указывается общий вес почты.
На конверте ставится оттиск календарного штемпеля. Сведения, указанные на конверте, подписываются работником связи (рис. 104).
Рис. 104. Образец конверта с сопроводительными документами
на почту, отправляемую самолетами
564. На каждый рейс самолета составляется рейсовая накладная ф. 16-б в двух экземплярах. В нее включаются общие накладные до каждого пункта посадки самолета данной авиалинии (рис. 105).
Ответственный дежурный предприятия связи при аэропорте обязан заблаговременно выяснить у дежурного аэропорта номер самолета и фамилию пилота и указать эти данные в общих накладных, а также в рейсовой накладной ф. 16-б.
Подготовленная к отправке почта вместе с рейсовой накладной и конвертами с общими накладными (ст. 563) сдается работнику аэропорта, уполномоченному на прием почты.
На отдельных линиях местного значения, когда почта сдается непосредственно пилоту, рейсовая накладная может не составляться. В этом случае общая накладная составляется в четырех экземплярах. Первые 3 экземпляра сдаются сопровождающему, на четвертом он расписывается в приеме почты. Первый и второй экземпляры в конверте с другими документами сопровождающий вручает пилоту вместе с почтой под расписку на третьем экземпляре накладной.
565. Мешки с правительственной, страховой и международной почтой, отправляемые самолетом, предъявляются приемщику аэропорта (пилоту) группой отдельно от прочей почты.
После проверки почты по накладным (правительственных, международных и страховых мешков поименно, а остальной почты - счетом) и просмотра исправности упаковки приемщик аэропорта расписывается на втором экземпляре рейсовой накладной ф. 16-б, указывая прописью количество принятых вещей, время приема, свою должность и фамилию.
В том случае, когда почта сдается в склад аэропорта, подпись работника, принявшего почту, заверяется штампом аэропорта.
Принятая от работников связи почта доставляется на летное поле и загружается в самолет силами и средствами аэропорта.
566. Прибывшая с самолетами почта доставляется в предприятие связи при аэропорте силами и средствами аэропорта. Работникам связи предоставлено право наблюдать за погрузкой и выгрузкой почты.
Если при аэропорте нет предприятия связи, прибывшая почта принимается работником связи в складе аэропорта.
В пунктах посадки самолетов линий местного значения, где нет аэропортов, почту получает работник предприятия связи непосредственно от пилота.
567. Принимая от представителя аэропорта (пилота) прибывшую почту, работник связи:
а) проверяет наличие общих накладных из каждого аэропорта данной авиалинии, а также отдельных накладных и перечней, приписанных к общим накладным;
б) поименно проверяет правительственные, международные и страховые мешки, а остальную почту - счетом по накладным с тщательным осмотром целости упаковки, перевязей, печатей (пломб).
По окончании проверки работник связи расписывается на вторых экземплярах общих накладных, указывая прописью количество принятых почтовых вещей. Если почта принимается от работника ГВФ в предприятии связи при аэропорте, то расписка заверяется оттиском календарного штемпеля.
568. В случае неполучения (замены) в промежуточном или в конечном пункте рейса самолета мешка с почтой или посылки, приписанных к накладной, об этом составляется акт в четырех экземплярах за обоюдными подписями работника связи и представителя аэропорта (пилота) (рис. 106). Два экземпляра акта вручаются представителю аэропорта (пилоту), а два остаются в предприятии связи. Кроме того, предприятию связи места загрузки самолета дается телеграмма о неполучении (замене) мешка (посылки) для расследования.
569. При доставке в предприятие связи при аэропорте мешка или посылки с поврежденной оболочкой, оборванной перевязью или с поврежденной пломбой (печатью) мешок (посылка) взвешивается и вскрывается для проверки вложения. О результатах составляется акт ф. 51 (ст. 586, 587) за подписями работников предприятия связи и аэропорта.
До подписания акта расписка за принятую почту работником связи не выдается.
В пунктах, где нет аэропорта и ОПП (обменного пункта), о неисправности мешка (посылки) делается отметка на накладной ф. 16-а за подписями пилота и обменивающего почту. Мешок вскрывается в предприятии связи и неисправности оформляются общеустановленным порядком.
570. В случае получения с самолетом провезенных мешков (посылок) составляется акт за обоюдными подписями в четырех экземплярах. Первый экземпляр акта остается в предприятии связи, два экземпляра передаются представителю аэропорта (пилоту), четвертый - используется для предъявления санкций.
Провезенная почта досылается по назначению самолетом очередного рейса, а при отсутствии рейса - почтовым вагоном или другим видом транспорта.
571. При получении почты без сопроводительных документов работник связи совместно с представителем аэропорта (пилотом) составляют акт в четырех экземплярах и накладную на почту в трех экземплярах с отметкой в ней: "Почта получена без документов, составлен акт".
Первые экземпляры накладной и акта остаются в предприятии связи, получившем почту, второй экземпляр накладной и два экземпляра акта выдаются представителю аэропорта (пилоту), третий экземпляр накладной и один экземпляр акта направляются предприятию связи, отправившему почту.
При получении без сопроводительных документов правительственной, международной и страховой почты акт составляется в пяти экземплярах, из которых один используется для предъявления санкций.
Кроме этого, в предприятие связи места загрузки самолета направляется телеграмма, в которой указывается количество полученных без накладных мешков (посылок) по видам.
с представителями аэропорта
572. В случае прекращения рейса самолета и снятия почты в промежуточном аэропорте составляется акт в четырех экземплярах за подписями работников предприятия связи и аэропорта, ответственных за обмен почты. Один экземпляр акта посылается в предприятие связи пункта отправки почты для расчета с органами ГВФ и расчета с предприятиями связи по мешкотаре, второй и третий экземпляры передаются аэропорту, а четвертый остается в предприятии связи по месту составления акта.
ОБМЕН ПОЧТЫ С ВОЕННО-ПОЧТОВЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
573. Пересылка почты между военно-почтовыми сортировочными пунктами (ВПСП) осуществляется в закрытых вещах. Открыто могут пересылаться только группы посылок в количестве не менее 10 шт.
При открытой пересылке посылок ВПСП наклеивает на каждую из них рядом с ярлыком ф. 2 отличительный адресный ярлык с указанием пункта сдачи посылки, например, "Сдать Киеве".
574. Военно-почтовые учреждения обменивают почту непосредственно с предприятиями связи и в отдельных случаях с почтовыми вагонами. Представитель военно-почтового учреждения предъявляет удостоверение на право обмена, выданное начальником военно-почтового учреждения, и накладные на доставленную почту.
В случае неявки представителя военно-почтового учреждения к обмену с почтовым вагоном почта сдается в местное предприятие связи для последующей передачи ее военно-почтовому учреждению.
575. Почтовые вещи и отправления принимаются от военно-почтовых учреждений в предприятиях связи (ОПП) и в почтовых вагонах только на одном постоянном рабочем месте (в одну кладовую) при отдельной накладной, в которой указывается пункт сдачи воинской почты. На мешковых ярлыках и бирках проставляются только пятизначные номера полевых почт или воинских частей, без указания пунктов назначения.
Предприятиям связи и почтовым вагонам запрещается пересоставлять отдельные накладные военно-почтовых учреждений. Эти накладные должны следовать вместе с воинской почтой до адресных военно-почтовых учреждений.
576. Вся воинская почта, поступившая по отдельным накладным, до выдачи военно-почтовому учреждению или сдачи в почтовый вагон хранится обеспеченным порядком.
ПОЛУЧЕНИЕ ПОЧТЫ И ЕЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОБРАБОТКА
ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ И ПРОВЕРКИ ПОЧТЫ. ОФОРМЛЕНИЕ
НАРУШЕНИЙ И НЕИСПРАВНОСТЕЙ, ВЫЯВЛЕННЫХ ПРИ ПРОВЕРКЕ
577. Доставленная в предприятие связи почта принимается от сопровождающего ее работника лицами, указанными в ст. 513.
Принимающие почту обязаны:
а) поименно проверить по накладным кожаные (брезентовые) вещи, страховые мешки, ценные письма и постпакеты, посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. Остальная почта принимается счетом с ее последующей поименной проверкой;
б) тщательно осмотреть наружное состояние доставленных почтовых вещей и отправлений, проверить целость оболочек, печатей, перевязей, правильность их заделки и направления.
После проверки в маршрутной накладной (накладной ф. 16) указывается дата и время прибытия почты (число, месяц, часы, минуты) и ставится оттиск календарного штемпеля. Работники, участвовавшие в проверке, расписываются на накладной.
578. Кожаные (брезентовые) вещи, страховые мешки, ценные постпакеты, адресованные в данное предприятие, вскрываются обязательно двумя лицами и вложение их проверяется по внутренним накладным ф. 16, после чего проверяется вес и наружное состояние отправлений. Работники, вскрывающие закрытые вещи и постпакеты, расписываются на накладных.
Мешки и постпакеты с правительственной и авиапочтой вскрываются в первую очередь и находящиеся в них почтовые отправления немедленно передаются на дальнейшую обработку.
При вскрытии закрытых вещей разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или печати. Оболочки постпакетов разрезаются таким образом, чтобы исключалась возможность повреждения находящихся в них отправлений, а также сургучных печатей, которыми опечатаны постпакеты. Разрез оболочки по ее сгибам не допускается.
После выемки вложения закрытые вещи и оболочки постпакетов тщательно осматриваются во избежание случаев оставления в них почтовых отправлений. С этой же целью осматривается и место вскрытия почты.
Переходящие закрытые вещи и постпакеты не вскрываются, переходящие ценные письма, ценные бандероли и бланки сопроводительных адресов к переходящим посылкам не штемпелюются.
579. После проверки исправная входящая и переходящая почта передается на рабочие места последующей ее обработки под расписку в накладных ф. 16, при которых она получена.
В зависимости от местных условий и количества поступивших ценных писем и бандеролей передача их может производиться по накладным ф. 16 порядком, указанным в ст. 164, а мешков с корреспонденцией - общим количеством.
580. Если во время проверки полученной почты будут обнаружены нарушения порядка приема, обработки, пересылки почтовых отправлений или неисправности упаковки, то составляется извещение ф. 30 или акт ф. 51.
581. Извещения ф. 30 составляются в случаях:
б) получения в транзитных и адресных предприятиях без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов, страховых мешков, порожних мешков, кожаных (брезентовых) вещей;
в) недополучения заказных писем и бланков переводов;
г) получения почтовых отправлений и вещей при реестрах и накладных без оттисков календарного штемпеля или без подписей, или с исправлениями, сделанными без оговорок;
д) получения неправильно оформленного бланка уведомления о вручении почтового отправления;
е) выявления неправильного взыскания сбора за пересылку регистрируемого отправления;
ж) получения посылки без бланка сопроводительного адреса.
В извещении ф. 30 перечисляются упущения, обнаруженные при проверке полученных отправлений и вещей (рис. 107).
В случаях выявления засылок и непланового направления простых и заказных писем, переводов, бандеролей и постпакетов к извещениям прикладываются ярлыки ф. ф. 9, 10, 11, на обороте которых должны быть указаны место назначения и вид засланного отправления (постпакета), куда надлежало его правильно направить, а также поставлен оттиск календарного штемпеля и подпись проверявшего. В извещении ф. 30 указывается количество направляемых ярлыков и других вещественных доказательств, например: "Направляется 3 ярлыка ф. 9". Сведения о засланных (непланово направленных) посылках, ценных письмах и бандеролях, мешках и кожаных вещах указываются непосредственно в извещении ф. 30.
В транзитных предприятиях при получении без приписки бланков переводов, помимо составления извещения ф. 30, на оборотной стороне бланка перевода делается отметка "Получен без приписки", которую подписывают административное лицо и работник, участвовавший во вскрытии почты. Отметка скрепляется оттиском календарного штемпеля.
При обнаружении в накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 искажений места подачи почтовых отправлений (заделки вещей) или их номеров в документах делается соответствующая отметка за подписью работников, участвующих в проверке полученной почты, а извещения ф. 30 не составляются.
582. Извещение ф. 30 составляется в двух экземплярах, за исключением случаев, предусмотренных ст. 581 п. "а", когда извещение составляется в одном экземпляре. Первый экземпляр отсылается начальнику почтамта (ОПП) или конторы связи, которому подчинены предприятия связи, допустившие нарушения правил, инструкций и распоряжений, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной (реестру).
583. Полученные без приписки в промежуточном или адресном предприятии связи почтовые вещи, посылки, заказные и доплатные отправления, заказные постпакеты, переводы, ценные письма и бандероли, ценные постпакеты приписываются к документам на почтовые отправления, в числе которых они были получены, следующим порядком:
"Получена без приписки заказная бандероль N 892, поданная 4.III-1963 г. в Казани", или "Получен без приписки почтовый перевод N 485 на сумму 80 руб., поданный 5.IV-63 г. в Вологде", или "Получена без приписки посылка N 316 ценностью 30 руб., поданная 10.I.-63 г. в Кинешме" и т.д.
Запись подтверждается подписью работника, ответственного за проверку полученной почты. Промежуточные предприятия направляют такие почтовые отправления далее с припиской к документам обычным порядком.
584. При получении извещений ф. 30 руководители предприятий связи учитывают брак, выявляют виновного работника, выясняют причину и принимают меры к недопущению брака в дальнейшем. В необходимых случаях на работника накладывается дисциплинарное взыскание.
585. Акты ф. 51 составляются в случаях:
а) неполучения приписанных к накладным закрытых вещей и почтовых отправлений или получения вместо приписанных других вещей и отправлений, не указанных в накладных;
б) отсутствия сопроводительных документов в закрытых вещах и постпакетах;
в) недостачи вложения в закрытых вещах, ценных, правительственных и международных постпакетах, а также недостачи заказных бандеролей;
г) вскрытия и перезаделки переходящих закрытых вещей, ценных, правительственных и международных постпакетов, посылок, ценных писем и ценных бандеролей (за исключением случаев, указанных в ст. 598).
586. В акте ф. 51 указываются: дата, часы и место его составления, из какого предприятия (почтового вагона, парохода) и при каких документах получено почтовое отправление, его вид и номер, а в соответствующих случаях - вес, сумма объявленной ценности и сумма наложенного платежа, место, число и месяц подачи, наименование отправителя, место назначения, адрес и наименование получателя, а далее излагается существо вопроса. Акт подписывается административным лицом и работниками, участвовавшими во вскрытии и проверке, и заверяется оттиском календарного штемпеля (рис. 108).
587. Акт ф. 51 составляется в трех экземплярах. Подлинный экземпляр акта направляется начальнику почтамта (конторы связи), в ведении которого находится предприятие, допустившее нарушение правил, а если акт касается бригады почтового вагона (почтовой каюты), то он посылается в отделение перевозки почты. Первая копия акта отсылается вместе с почтовым отправлением, а вторая - остается в предприятии (почтовом вагоне, почтовой каюте), составившем акт. При отсутствии необходимости посылать копию акта вместе с почтовым отправлением (закрытой вещью) акт составляется в двух экземплярах.
Пересылка актов производится в служебных заказных письмах. В необходимых случаях к актам прилагаются вещественные доказательства (оболочки отправлений или постпакетов, поврежденные пломбы, бирка с печатями, подмененное вложение и т.п.).
На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а также на документах, по которым недополучены приписанные отправления и вещи, делается отметка о составлении акта и к ним прилагается его копия.
При составлении акта о неполучении посылки, приписанной к накладной, или о поступлении вместо нее другой посылки без приписки составляется дубликат сопроводительного адреса, при котором посылка отправляется по назначению. К полученному бланку сопроводительного адреса прикрепляется ярлык ф. 19, на котором делается отметка: "Бланк получен без посылки, досылается по назначению". Отметка скрепляется подписью работника связи и оттиском календарного штемпеля. Затем бланк отправляется в место назначения посылки вместе с заказной корреспонденцией с припиской к реестру ф. 11 (номера и места подачи посылки). Предприятие связи места назначения при неполучении посылки в течение 5 дней со времени поступления сопроводительного адреса должно сообщить об этом предприятию связи места подачи посылки для ее розыска.
588. Если при вскрытии мешков или пачек с печатью в газетном узле будет установлена недостача или излишек печати по сравнению с количеством, указанным в накладной ф. 33, то об этом составляется акт в двух экземплярах (рис. 109), а в накладной делается отметка о результатах проверки. Один экземпляр акта вместе с накладной ф. 33 в тот же день посылается в экспедиционное предприятие, отправившее печать, второй экземпляр акта и копия, снятая с накладной ф. 33, остаются в газетном узле.
Излишне полученные газеты в посыле по подписке передаются для розничной продажи под расписку на акте, а журналы возвращаются в место их отправки, причем в акте ф. 51 указывается, сколько газет и кому переданы для розничной продажи.
Излишне полученные газеты и журналы в розничных посылах приходуются по акту и реализуются на месте.
Если заказанное количество печати не соответствует количеству, указанному в накладной ф. 33, то составляется акт, который направляется в Центральную контору по обработке заказов на газеты и журналы, либо в соответствующее издательство, обрабатывающее заказы, либо в отдел Союзпечати.
589. Ценные письма, ценные бандероли и посылки, полученные адресными предприятиями при актах, выдаются адресатам порядком, указанным в ст. 173, 221.
фактического количества печати с записью в накладной ф. 33
590. Руководители почтамтов, контор связи, отделений перевозки почты обязаны по получении актов немедленно производить расследование и принимать необходимые меры к виновным. В надлежащих случаях материал передается следственным органам.
О результатах расследования сообщается предприятию, составившему акт.
ПОРЯДОК ВСКРЫТИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ И ПЕРЕХОДЯЩИХ ВЕЩЕЙ
591. Вскрытие почтовых отправлений и переходящих вещей производится только в исключительных случаях, когда имеется сомнение в целости вложения (неисправность оболочки, перевязи и печатей, создающие доступ к вложению, недостача веса) или по внешним признакам можно предполагать порчу вложения. Почтовые отправления могут также вскрываться по требованию адресатов.
592. Вскрытие отправлений и переходящих почтовых вещей производится по личному указанию и в присутствии начальника предприятия связи (его заместителя, помощника), а в предприятиях связи, имеющих производственные цеха (участки), - в присутствии начальника цеха (участка), его заместителя или ответственного дежурного (начальника смены). Вскрытие должно производиться с таким расчетом, чтобы оболочка почтового отправления, пломба, печати, перевязь были сохранены как вещественное доказательство.
593. В тех случаях, когда перевязь, печать, оболочка отправления или переходящей вещи повреждены в момент обмена, обработки или погрузки, вскрытие отправления (вещи) не производится. Отправление (вещь) опечатывается страховой печатью соответствующего предприятия связи. Об опечатывании посылки делается отметка на бланке сопроводительного адреса, других отправлений и вещей - на накладных ф. 16. Отметка заверяется подписью административного лица и оттиском календарного штемпеля, причем перед опечатыванием обязательно проверяется вес отправления (вещи). В почтовых вагонах вес не проверяется.
594. При составлении акта ф. 51 о вскрытии почтовых отправлений и вещей подробно описывается их наружное состояние, указывается вес отправления (вещи), что было обнаружено при проверке вложения (подробно перечисляется каждый предмет), его размер, вес, а также общий вес вещи или отправления после перезаделки. Кроме того, в акте указывается, что сделано с вложением, какой печатью опечатана после перезаделки закрытая вещь или почтовое отправление, куда направлен акт и его копия.
595. После перезаделки переходящей вещи к ней прикрепляется новый адресный ярлык предприятия связи, в котором производилась перезаделка. Ярлык первоначального пункта заделки вкладывается в закрытую вещь вместе с копией акта.
596. Обнаруженная при вскрытии переходящих посылок негодная к употреблению часть вложения изымается и уничтожается. Сохранившаяся часть вложения заделывается в оболочку посылки, которая отправляется по назначению. Акт прикрепляется к сопроводительному адресу, на котором должно быть написано: "Следует при акте".
Если после перезаделки упаковка не будет обеспечивать сохранность вложения посылки, то она отправляется по назначению в мешке (кроме фруктовых и с ярлыком "Осторожно"),
Копия акта о частичном или полном уничтожении испортившегося вложения, а также конфискации недозволенного вложения посылается в предприятие связи места подачи почтового отправления для объявления его отправителю.
597. При вскрытии переходящего открытого ценного письма или ценной бандероли, в которой имеется опись, вложение проверяется по описи, а закрытого ценного письма - по препроводительному документу, вложенному в него. После этого вложение ценного письма (ценной бандероли) заделывается вместе со старой оболочкой в новую, на которой указываются адрес и подавательские данные. Письмо (бандероль) опечатывается предприятием, производившим перезаделку, и отправляется далее в прямом постпакете до места назначения. Внутрь постпакета вместе с письмом (бандеролью) вкладывается один экземпляр акта, о чем делается отметка на накладной ф. 16: "Следует при акте".
598. Если при вскрытии переходящего страхового мешка, ценного постпакета, ценного письма (бандероли) вложение окажется полностью и в неповрежденном виде, то акт не составляется. В этом случае на внутренней накладной (описи) делается отметка: "Вскрыт в _____ (указывается наименование предприятия связи, маршрута почтового вагона) вследствие _____ (указывается причина вскрытия). Вложение исправно и соответствует описи. Отметка скрепляется оттиском календарного штемпеля и подписями работников, участвовавших в перезаделке. В накладной, к которой приписывается перезаделанная вещь (почтовое отправление), делается отметка: "Следует за печатью _____ (указывается наименование предприятия, производившего вскрытие и перезаделку)".
В том случае, когда при вскрытии переходящего почтового отправления в нем будут обнаружены деньги, они отправляются адресату почтовым переводом за вычетом сбора за пересылку.
Квитанция на отправку денег прикладывается к копии акта о вскрытии данного почтового отправления.
УСТАНОВЛЕНИЕ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВНУТРЕННИХ
И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ, ИХ ДОСЫЛКА
И ВОЗВРАЩЕНИЕ. НЕРОЗДАННЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ АДРЕСОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ЧЕРЕЗ АДРЕСНОЕ БЮРО
(СТОЛ) МИЛИЦИИ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ВНУТРЕННИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ В АДРЕСНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ
599. Простые письма и почтовые карточки, а также извещения на бандероли и регистрируемые отправления, не врученные вследствие нерозыска адресатов, передаются в адресное бюро (стол) милиции для установления их местожительства (при наличии фамилии, имени и отчества адресатов). Передача отправлений и извещений производится под расписку в реестре ф. 11, который составляется в двух экземплярах. Все отправления и извещения приписываются к реестру общим количеством (по видам). Один экземпляр реестра сдается с простыми отправлениями и извещениями в адресное бюро (стол), а второй экземпляр с распиской в их приеме остается в предприятии связи.
600. Адресное бюро (стол) милиции составляет справки об адресах получателей, подклеивает их к почтовым отправлениям и извещениям и передает предприятиям связи под расписку на первом экземпляре реестра, при котором отправления были приняты в адресное бюро (стол).
601. За каждое почтовое отправление и извещение, переданное в адресное бюро (стол) для установления адреса получателя, предприятие связи платит по 0,6 коп. Сроки расчетов определяются по соглашению с адресными бюро (столами) милиции.
602. После установления местожительства адресата почтовое отправление доставляется или досылается ему по назначению порядком, указанным в ст. 606. За наведение справок с адресата взыскивается сбор, указанный в Сборнике тарифов.
603. Почтовые отправления, которые не представилось возможным вручить адресатам ввиду их неявки за получением или временного выезда, хранятся в адресных предприятиях связи один месяц, считая со дня получения. Срок хранения пошлинных и беспошлинных международных посылок зависит от указания отправителя на оболочке посылки и на оборотной стороне сопроводительного адреса о том, как следует поступить с посылкой в случае ее невыдачи; лицензионные посылки хранятся 3 месяца.
Если адресат временно выехал в командировку, в отпуск и т.п., то по распоряжению начальника предприятия связи (его заместителя) срок хранения почтового отправления в месте назначения может быть продлен на необходимое время.
ПОРЯДОК ДОСЫЛКИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ВНУТРЕННИХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
604. Если адресат переехал на новое местожительство или от него поступило соответствующее заявление, почтовое отправление немедленно досылается по новому адресу.
605. Неврученные почтовые отправления, по истечении срока их хранения в адресном предприятии, возвращаются отправителям по обратным адресам, указанным на отправлениях. Кроме того, почтовые отправления немедленно возвращаются отправителям в следующих случаях: по заявлениям отправителей; при отказе адресата (частного лица) от получения отправления (письменном или устном); при нерозыске адресата и наличии справки об этом адресного стола, жилищно-эксплуатационной конторы, домоуправления, сельсовета, правления колхоза, учреждения, предприятия, организации; в случае смерти адресата.
Если невозможно оплатить адресату перевод наложенного платежа, он в место подачи не возвращается, а с очередной переводной отчетностью высылается на хранение в свое Бюро контроля переводов.
Почтовые отправления, адресованные на имя учреждений, предприятий и организаций, разрешается возвращать в места подачи только в тех случаях, когда учреждение, предприятие, организация ликвидированы или вообще отсутствуют в данном пункте.
Отправления с наложенным платежом, адресованные на имя учреждений, предприятий и организаций, допускается возвращать в тех случаях, когда им вручены под расписку вторичные извещения, но они в течение установленного срока не явились за получением отправлений или отказались от получения.
606. При досылке или возвращении почтового отправления необходимо тщательно проверить: все ли исчерпаны меры к вручению почтового отправления; имеются ли достаточные основания для его досылки или возвращения.
Простая корреспонденция досылается (возвращается) и вручается адресатам со справками адресного бюро (стола) милиции. При досылке или возвращении простого отправления по заявлению адресата (отправителя), а также при досылке или возвращении регистрируемого отправления на оборотной стороне его оболочки, бланка перевода (переводной телеграммы), бланка сопроводительного адреса к посылке аккуратно делается отметка о причине досылки (возвращения), которая заверяется оттиском календарного штемпеля. Такие же отметки делаются в книгах ф. ф. 7, 8 и в контрольном журнале ф. 20 с указанием даты возвращения или досылки.
Проверку правильности досылки и возвращения почтовых отправлений производят начальники предприятий связи (их заместители) или начальники цехов, участков, которые обязаны подписать отметки о причине досылки или возвращения почтового отправления. Без такой подписи досылать и возвращать почтовые отправления категорически запрещается.
Извещения со справками адресного бюро (стола) хранятся в предприятиях связи при реестрах и накладных на досланные и возвращенные отправления.
607. При досылке или возвращении почтового отправления старый адрес на его оболочке, сопроводительном адресе к посылке или на бланке перевода перечеркивается и вместо него на адресной стороне пишется и подчеркивается:
а) буква "Д", когда отправление досылается, и наименование нового пункта назначения, а на обороте - новый подробный адрес;
б) буква "В", когда отправление возвращается, и наименование пункта, куда возвращается отправление (рис. 110).
Рис. 110. Образец оформления возвращаемого отправления
При досылке или возвращении посылки на ее адресную сторону, кроме того, наклеивается ярлык ф. 19, на котором указывается новый подробный адрес, причина досылки (возвращения), вес и состояние оболочки (рис. 111).
на возвращаемые и досылаемые посылки
При досылке почтовых отправлений из одной республики или автономной области в другую, адрес, написанный на местном национальном языке, должен быть переведен и написан на русском языке.
608. Досылаемые и возвращаемые регистрируемые почтовые отправления, кроме заказных писем, поименно приписываются к реестрам ф. 11 или накладным ф. 16 с указанием буквы "Д" или "В" и следующих данных; подавательского номера, места подачи и места досылки, если реестр (накладная) не следуют до места назначения досылаемого, возвращаемого почтового отправления.
Возвращаемые и досылаемые переводы приписываются к отдельному (от принятых переводов) реестру ф. 11, вверху которого делается отметка "Досылаемый" или "Возвращаемый". Эти переводы с реестром заделываются в конверт, на котором делается отметка "Заказной постпакет с переводами".
609. По требованию отправителя или адресата досылка почтового или телеграфного перевода может производиться по телеграфу. В этом случае в новое место назначения посылается переводная телеграмма, которая составляется следующим порядком: в служебном заголовке (в строке "из") указывается наименование предприятия связи, которое досылает перевод; перед адресом пишется слово "Досылаемый" и новое место назначения перевода; затем пишется слово "перевод" и его" номер по тетради ф. 5, первоначальное предприятие подачи перевода и его номерное обозначение, слово "почтовый" или "телеграфный", дата подачи (число и месяц) прописью, а далее данные обычной переводной телеграммы. Ниже приводится пример составления телеграммы на досылаемый телеграфный перевод.
610. Не оплаченные адресатам телеграфные переводы, как правило, возвращаются по местожительству отправителя, указанному на бланке телеграфного перевода.
По требованию отправителя телеграфный, а также почтовый переводы могут быть возвращены по телеграфу. В этом случае переводная телеграмма составляется следующим порядком: указывается место назначения перевода; пишется "Возвращаемый" и указывается причина возвращения; пишется слово "перевод" и номер его по тетради ф. 5; указывается предприятие подачи перевода и его номерное обозначение (в тех случаях, когда перевод возвращается не в место подачи); пишется слово "почтовый" или "телеграфный", число и месяц подачи (прописью), слово "адресован", затем фамилия, имя, отчество получателя или наименование организации, которой был адресован перевод; слово "выдайте" и сумма перевода; слово "отправителю", его фамилия, имя и отчество или наименование организации; указывается подробный адрес отправителя, шифр (если требуется) и подпись начальника предприятия (его заместителя).
Ниже приводятся примеры составления переводных телеграмм, когда перевод возвращается в место его подачи или в пункт, указанный в обратном адресе.
611. Бланк почтового перевода, досланного или возвращенного по телеграфу, отправляется вслед за телеграммой. Для предотвращения вторичной оплаты на бланке зачеркивается слово "Почтовый", а вместо него чернилами пишется "Телеграфный". На оборотной стороне бланка добавляется: "К телеграмме N ___ из _____" (номер переводной телеграммы по контрольному журналу ф. 26 и наименование предприятия связи, производившего досылку или возвращение перевода). Старый адрес получателя на бланке перевода зачеркивается. На оборотной стороне бланка делается отметка о причине досылки или возвращения с указанием подробного адреса. Место, предназначенное для расписки адресата и указания суммы, зачеркивается.
На оборотной стороне бланка телеграфного перевода ф. 114, возвращаемого или досылаемого по телеграфу, административное лицо делает отметку о том, когда, куда (подробный адрес), по какой причине возвращен или дослан перевод, и указывает номер его по контрольному журналу ф. 26, а также наименование предприятия связи, возвратившего (дославшего) перевод, т.е. "К телеграмме N ___ из _____", а номер по контрольному журналу ф. 26, указанный в месте подачи, зачеркивается. Бланк телеграфного перевода ф. 114 отсылается почтой вслед за телеграммой. На подлинной переводной телеграмме делаются такие же отметки, а затем телеграмма перечеркивается крестообразно чернилами и остается в предприятии при извещениях на оплаченные переводы.
При досылке или возвращении телеграфного перевода по почте бланк телеграфного перевода ф. 114 подкладывается (подшивается) к переводной телеграмме и вместе с ней направляется по назначению.
Неполучение бланка ф. 114 в месте первоначального назначения перевода не является препятствием для досылки или возвращения. О неполучении бланка телеграфного перевода делается отметка на обороте переводной телеграммы, которая заверяется подписью работника.
В случае получения бланка ф. 114 после досылки или возвращения переводной телеграммы старый адрес получателя зачеркивается и бланк, который оформляется указанным выше порядком, немедленно отправляется по назначению (досылается или возвращается).
612. За возвращение и досылку почтовых и телеграфных переводов по телеграфу, а также возвращение и досылку посылок взыскивается сбор в размерах, указанных в Сборнике тарифов. В приеме сбора выдается квитанция из тетради ф. 47.
При выдаче отправителям возвращенных почтовых отправлений с наложенным платежом сборы за пересылку наложенного платежа, взысканные при подаче отправления, не возвращаются.
613. Возвращенное почтовое отправление выдается отправителю общим порядком, предусмотренным для выдачи входящих отправлений.
Если отправителю возвращается обратно регистрируемое отправление, еще не отправленное по назначению, оно записывается в соответствующую книгу (ф. 7 или ф. 8) и выдается порядком, предусмотренным для выдачи входящих регистрируемых почтовых отправлений.
Перед выдачей отправителю денег по возвращенному переводу, для предотвращения вторичной оплаты, наводится справка, не выплачивались ли деньги по акту. Перед оплатой телеграфного перевода предприятие связи места подачи сверяет подавательские сведения, указанные в возвращенной переводной телеграмме, со сведениями в исходящей переводной телеграмме, сданной на телеграф, или в контрольном журнале ф. 26.
Полученные в адресных предприятиях распоряжения после их исполнения прикладываются к копиям накладных и реестров, к которым приписаны досылаемые и возвращаемые отправления.
ПОРЯДОК ДОСЫЛКИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
614. Досылка почтовых отправлений, полученных из-за границы, в пределах СССР и за границу осуществляется по заявлениям отправителей или адресатов.
За досылку посылок внутри СССР с адресатов взыскивается весовой сбор по внутренним тарифам, а за досылку за границу, как за пересылку международной посылки, исходящей из СССР.
615. В пределах СССР досылаемые международные почтовые отправления пересылаются непосредственно в новое адресное предприятие связи, минуя места международного почтового обмена. Посылки направляются в мешках, в которых они поступили в первоначальное предприятие.
Почтовые отправления, подлежащие досылке за границу, направляются в места международного почтового обмена, из которых они были получены.
616. В тех случаях, когда пошлинная посылка досылается в пределах СССР, но за пределы своей области (края, республики), предприятие связи, производящее досылку, отправляет в место международного почтового обмена, где посылка была досмотрена, сообщение о досылке с указанием в нем: подавательского и валового номеров посылки, места подачи, места назначения, наименования адресата, куда и когда посылка дослана, причины досылки, суммы таможенной пошлины.
Уведомление подписывается начальником предприятия (его заместителем) и скрепляется оттиском календарного штемпеля.
617. Международные ценные письма досылаются в отдельных ценных постпакетах, а мелкие пакеты и ящики с объявленной ценностью - в закрытых вещах с указанием в накладной ф. 16 наименования пункта и страны подачи, подавательского и валового номеров, а ценные письма и ящики с объявленной ценностью с указанием также суммы объявленной ценности в рублях.
Международные заказные (рекомендованные) отправления досылаются в отдельных постпакетах с указанием в реестре ф. 11 страны подачи и подавательского номера.
618. Не выданные в СССР почтовые отправления, полученные из-за границы, после истечения установленного срока хранения отправляются в те места международного почтового обмена, из которых они были получены. Корреспонденция, не врученная вследствие ненахождения адресата, отказа его от получения или смерти, немедленно отправляется в места обмена для возвращения за границу.
619. К каждому международному почтовому отправлению, подлежащему возвращению за границу, прикрепляется аккуратно написанная справка ф. 20 о причине возвращения. Указанные в справке сведения о причине возвращения обязательно заверяются начальником предприятия связи (цеха, участка) или его заместителем. Делать отметки о причине невручения на оболочках отправлений запрещается.
620. Пошлинные и беспошлинные посылки, которые не представилось возможным вручить адресатам, после истечения месячного срока хранения (считая со дня вручения адресату первого извещения ф. 22) отсылаются со всеми относящимися к ним документами (сопроводительные адреса, досмотровые росписи, декларации) в место международного почтового обмена, где они были досмотрены таможней.
Если адресату вследствие его выбытия или ненахождения не вручена лицензионная посылка, предприятие связи места выдачи, не позднее чем через 10 дней после получения посылки, направляет письмо-запрос в место международного почтового обмена, где посылка была досмотрена таможней, с просьбой сообщить, как поступить с неврученной посылкой. В запросе указывается: валовой (порядковый) номер посылки, присвоенный местом обмена, полное наименование страны ее подачи и иностранной фирмы, номер фактур-лицензии, подробный адрес, фамилия, имя и отчество получателя. При неполучении из места обмена ответа в течение трех месяцев лицензионная посылка отсылается в место обмена для отправки за границу.
Перед отправкой мешок с посылкой тщательно осматривается и взвешивается в присутствии административных работников предприятия связи, о результатах делается отметка на мешковом ярлыке. Кроме того, на этом ярлыке зачеркивается первоначальный адрес и указывается буква "В", наименование места обмена и причина возвращения посылки. Отметка должна быть подписана административными лицами, ответственными за правильность возвращения почтовых отправлений. На оборотной стороне мешкового ярлыка указывается сумма почтовых сборов, начисленных за хранение посылки, досылку и т.д.
621. Если при осмотре мешка с возвращаемой посылкой будет обнаружено повреждение оболочки или расхождение веса, то мешок вскрывается для проверки вложения посылки, о чем составляется акт. При недостаче вложения немедленно производится расследование.
ПОРЯДОК ДОСЫЛКИ И ВОЗВРАЩЕНИЯ ВОИНСКИХ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
622. Почтовые отправления, адресованные войсковым частям, которые данное предприятие связи не обслуживает, или выбывшим частям, направляются в военно-почтовый сортировочный пункт, в соответствии с планом направления. На справках ф. ф. 19 и 20 делается отметка: "Войсковая часть не приписана". При направлении большого количества корреспонденции такая отметка, оформленная в соответствии со ст. 606, делается не на каждом отправлении, а на постпакете.
623. При возвращении предприятию связи почтовых отправлений и извещений, не выданных адресатам, войсковая часть делает на их обратной стороне отметки о причинах невручения, например, "Адресат в части не состоит" "Адресат выбыл (если известно, то указывается куда)". Отметки подписываются воинским почтальоном (уполномоченным войсковой части) и заверяются оттиском печати для пакетов. На возвращенные заказные отправления работник связи составляет реестр ф. 11 в одном экземпляре, который служит для предприятия связи приходным документом.
На каждую возвращаемую или досылаемую посылку войсковая часть составляет дубликат бланка сопроводительного адреса, на котором зачеркивает первоначальный адрес и пишет новое место назначения. Вверху дубликата сопроводительного адреса делается надпись: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская". Такая же отметка делается вверху адресной стороны посылки, ценного письма, ценной бандероли или заказного отправления.
На оборотной стороне дубликата бланка сопроводительного адреса, а также на оборотной стороне ценных писем (бандеролей) и заказных писем указывается причина досылки или возвращения.
При досылке или возвращении ранее полученных денег по переводам войсковая часть составляет новый бланк перевода. Сбор за пересылку переводов взыскивается на общих основаниях.
624. О досылке или возвращении принятых от войсковой части почтовых отправлений делается отметка в реестре-доверенности ф. 2, книге ф. 8, по которым они были выданы войсковой части, с указанием причин.
625. Принимаемые от войсковой части посылки, ценные письма и ценные бандероли, ранее выданные по реестрам-доверенностям ф. 2, но не врученные адресатам и подлежащие возвращению или досылке, должны быть тщательно осмотрены. При расхождении веса, а также если состояние оболочки, перевязи и печатей вызывает сомнение в целости вложения, отправления не принимаются, а возвращаются войсковой части для перезаделки и подачи вновь на общих основаниях.
626. В приеме от войсковой части посылки, ценного письма или ценной бандероли, подлежащих досылке или возвращению, предприятие связи выдает на каждое отправление квитанцию из тетради ф. 1 без взыскания сборов за пересылку.
Квитанция нумеруется очередным номером, а под дробной чертой указывается первичный номер отправления. В графе "Сборы" указывается: "Досылаемая воинская" или "Возвращаемая воинская".
ХРАНЕНИЕ ВОЗВРАЩЕННЫХ ВНУТРЕННИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ ПОЧТОВЫХ
ОТПРАВЛЕНИЙ В ПРЕДПРИЯТИЯХ ИХ ПРИЕМА. НЕРОЗДАННЫЕ
ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
Порядок передачи почтовых отправлений в число нерозданных
627. Внутренние почтовые отправления, возвращенные в места подачи или по адресу, указанному отправителем, при невозможности их вручения хранятся один месяц.
Международные простые почтовые отправления, возвращенные из-за границы в СССР, если они не могут быть почему-либо выданы отправителям, хранятся также месяц, а заказные отправления, ценные письма, посылки, мелкие пакеты, ящики с объявленной ценностью - до истечения годичного срока со дня их подачи на почту.
628. Не врученные отправителям внутренние и международные отправления, по истечении сроков их хранения в предприятиях приема, передаются в число нерозданных почтовых отправлений. Кроме того, в число нерозданных передаются вынутые из почтовых ящиков письма и бандероли без адресов или с неполными, неясными, сокращенными адресами, не позволяющими послать отправления по назначению или возвратить отправителям, а также не врученные адресатам простые и доплатные отправления, не имеющие адресов отправителей.
Передача почтовых отправлений в число нерозданных производится только после использования всех возможностей к их вручению и тщательной проверки причин невручения.
В необходимых случаях к почтовому отправлению должна быть приложена справка адресного бюро (стола) милиции или сельсовета.
На оболочке писем (бандеролей), на оборотной стороне бланков переводов или сопроводительных адресов к посылкам, которые передаются в нерозданные, указывается причина передачи. Обоснованность этой отметки проверяется и подписывается административным лицом. На адресной стороне отправлений должно быть написано: "На хранение".
629. Окончательное хранение нерозданных отправлений осуществляется в почтамтах и конторах связи, а переводов - в Бюро контроля переводов. Нерозданные переводы отправляются почтамтами и конторами связи при очередной отправке переводной отчетности в БКП.
Отправка отделениями связи нерозданных почтовых отправлений на хранение в почтамты и конторы связи производится не реже одного раза в месяц.
Простые, доплатные и заказные нерозданные отправления отсылаются на хранение при реестре ф. 11, в который простые и заказные письма записываются общим количеством, доплатные - общим количеством с указанием суммы доплатного сбора, заказные бандероли - с указанием номеров и мест подачи. Ценные письма и ценные бандероли отсылаются на хранение при накладной ф. 16, в которую они записываются с указанием номеров, суммы объявленной ценности и наименования мест подачи, а в соответствующих случаях - суммы наложенного платежа. Посылки приписываются с указанием тех же данных и, кроме того, всех почтовых сборов, которые не были взысканы с отправителя за досылку, возвращение и хранение посылок до момента передачи их в нерозданные.
Нерозданные переводы приписываются к отдельному реестру ф. 11 с указанием в нем номера и суммы каждого перевода, а также общего количества переводов. При приписке переводов наложенного платежа после суммы, кроме того, указывается место подачи.
В верхней части реестров ф. 11 и накладных ф. 16, при которых почтовые отправления передаются на хранение, делается отметка: "Нерозданные". Эти документы составляются в двух экземплярах: первый отсылается с отправлениями, а копия остается в предприятии связи.
Посылки, ценные письма, ценные бандероли отсылаются в места окончательного хранения при любом количестве в закрытых вещах, а письменные отправления и переводы - в отдельных постпакетах. На адресных ярлыках делается отметка: "Нерозданные".
630. О времени отсылки (передачи) нерозданных регистрируемых почтовых отправлений на хранение делаются соответствующие отметки в книгах ф. ф. 7, 8 и в контрольном журнале ф. 20, а доплатные отправления списываются в расход по книге ф. 23.
в местах окончательного хранения, вскрытие таких
отправлений и реализация их вложения
631. В почтамтах и конторах связи постпакеты и закрытые вещи с нерозданными почтовыми отправлениями передаются для разделки и проверки непосредственно на рабочее место хранения нерозданных отправлений под расписку на документах, при которых они получены, или по специально составленным накладным и реестрам.
Если при полученных нерозданных отправлениях не окажется достаточно обоснованных справок о причинах их невручения адресатам или отправителям, а также при отсутствии на справках подписи административного лица, соответствующим предприятием связи посылается запрос с просьбой уточнить недостающие сведения.
При обнаружении недостачи веса отправления, следов вскрытия, повреждения оболочек, перевязей, печатей и т.д. составляется акт и производится расследование.
632. В местах окончательного хранения нерозданные почтовые отправления берутся на учет по книге ф. 21 и хранятся обеспеченным порядком. В зависимости от количества поступающих на хранение отправлений книга ф. 21 может вестись по отдельным видам отправлений или для всех видов вместе (рис. 112).
Простая корреспонденция записывается в книгу общим количеством, доплатная - с указанием суммы сбора, регистрируемая корреспонденция - поименно.
Книга ф. 21 прошнуровывается, опечатывается и скрепляется подписью начальника предприятия или его заместителя.
633. При получении документально обоснованного заявления клиента или требования предприятия связи о выдаче отправителю (адресату) почтового отправления, находящегося на хранении, последнее передается (досылается) для выдачи. В таких случаях в книге ф. 21 делается отметка, когда, куда и на основании какого требования передано (дослано) отправление.
Заявление об оплате перевода, отосланного на хранение, направляется в БКП.
в книгу ф. 21
634. Не реже одного раза в квартал нерозданные почтовые отправления вскрываются для реализации их вложения. Вскрытие производится комиссиями в составе трех человек во главе с начальником предприятия (его заместителем). В тех случаях, когда вскрывают посылки и ценные бандероли, в состав комиссии дополнительно включают представителей Совета депутатов трудящихся и местной торговой организации.
О вскрытии почтовых отправлений составляется акт, в котором поименно указываются виды регистрируемых почтовых отправлений и их подавательские данные, а также перечисляется оказавшееся в каждом отправлении вложение: ценные бумаги, документы, деньги и другие предметы с подробным их описанием (вес размер, количество и пр.). Простые и доплатные отправления записываются в акт с указанием их количества и перечислением обнаруженного в них вложения (документов, денег и пр.).
635. Обнаруженные во вскрытых почтовых отправлениях товарные ценности реализуются через местные торговые организации за плату по оценке, определенной комиссией, вскрывавшей нерозданные отправления. Для этого предприятия связи мест вскрытия нерозданных отправлений должны заключать соглашения с торговыми организациями.
Перечисленные ниже ценности и предметы передаются или отсылаются следующим организациям:
а) ценные бумаги, денежные знаки СССР, иностранная валюта и выписанные в этой валюте чеки, векселя, золотая и серебряная монета, благородные металлы, драгоценные камни и изделия из них, а также другие ценности - местному отделению Госбанка для зачисления в доход бюджета;
б) ордена, медали СССР и документы к ним - Секретариату Президиума Верховного Совета Союза ССР (Москва);
в) облигации государственных займов - центральным государственным сберегательным кассам для зачисления в доход союзного бюджета;
г) документы частноправового порядка (расписки, договоры, обязательства, нотариальные и другие документы, касающиеся прав на имущество) - местным нотариальным органам;
д) акты гражданского состояния, метрические свидетельства и выписки из них - местным отделам записи актов гражданского состояния (ЗАГСам);
е) пенсионные удостоверения (книжки) и пенсионные дела - местным органам социального обеспечения или другим организациям, назначающим пенсии;
ж) паспорта и воинские документы - органам милиции;
з) партийные и комсомольские членские билеты - районным или городским партийным и комсомольским организациям, а другие членские билеты - соответствующим местным организациям по принадлежности;
и) действующие в СССР знаки почтовой оплаты записываются на приход, а изъятые из обращения, погашенные, а также иностранные знаки почтовой оплаты передаются в ближайшие предприятия книготорга.
Все предметы, подлежащие продаже перечисленным организациям, сдаются при описях, в которых они подробно перечисляются с указанием в необходимых случаях их веса, размера, сорта, номера и т.д.
Опись составляется в двух экземплярах: один передается вместе с предметами, а второй с распиской в приеме предметов, заверенной печатью организации, остается в предприятии связи.
636. Вложение, от приобретения которого торгующие организации откажутся (старые поношенные вещи, малоценные предметы и т.д.), сдаются по установленной цене в утильсырье, а продукты, пришедшие в негодность, уничтожаются.
637. Переписка, а также оболочки писем уничтожаются (разрезаются) таким образом, чтобы полностью было обеспечено сохранение тайны переписки. Макулатура сдается в утильсырье за плату. Вырученная сумма зачисляется в прочие доходы почтовой связи.
638. Деньги, полученные от реализации вложения нерозданных почтовых отправлений, за вычетом почтовых сборов за хранение, обратную пересылку посылок, доплатную корреспонденцию и др., по истечении срока для предъявления претензии со стороны отправителя или адресата зачисляются в доход союзного бюджета. В книге ф. 21 указывается общая сумма денег, полученная от реализации вложения, когда и какая сумма оприходована по кассе.
639. Ответственность за соблюдение установленного порядка вскрытия нерозданных почтовых отправлений и реализации вложения возлагается лично на начальников предприятий связи.
Использовать вложение нерозданных отправлений на хозяйственные нужды предприятия связи или продавать его работникам связи, независимо от их служебного положения, категорически запрещается.
640. В течение 6 месяцев со дня подачи регистрируемого почтового отправления за отправителем сохраняется право на возврат ему денег по переводам, денег и ценных бумаг, вынутых из неврученных почтовых отправлений, а также на получение денег, вырученных от продажи пересылавшихся вещей. При выплате возмещения за реализованное вложение посылки удерживается сбор за пересылку и хранение посылки.
НАЧАЛО И ОКОНЧАНИЕ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ. ХРАНЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ
СУММ, ЦЕННОСТЕЙ И ПОЧТОВОЙ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПОДГОТОВКА К НАЧАЛУ ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ И ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
ПО ПРИЕМУ И ВЫДАЧЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ В КОНЦЕ
ОПЕРАЦИОННОГО ДНЯ. ХРАНЕНИЕ ПОЧТОВОЙ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
641. Перед началом операционного дня начальники предприятий связи (их заместители, помощники), а в почтамтах и крупных конторах связи - начальники цехов и участков обязаны лично:
- вскрыть кладовые совместно с работниками, принимавшими участие в их опечатывании;
- выдать на рабочие места под расписку квитанционные тетради и именные вещи;
- выдать знаки почтовой оплаты, необходимую почтовую документацию и эксплуатационные материалы.
Начальники всех предприятий связи лично (в их отсутствие заместители, помощники) обязаны:
а) проверять в начале рабочего дня
- подготовленность операционного зала и рабочих мест для культурного обслуживания клиентуры,
- обеспеченность рабочих мест бланками почтовой документации, знаками почтовой оплаты, эксплуатационными материалами,
- соответствие оттисков календарных штемпелей дате данного дня;
б) проверять в конце рабочего дня
- своевременность оплаты денежных переводов, доставки почтовых отправлений и периодических изданий, отправки уведомлений о вручении почтовых отправлений и сумм наложенных платежей,
- соблюдение сроков обработки и отправки почты, особенно авиакорреспонденции;
в) обеспеченность сохранности почтовых отправлений и переводных сумм;
г) своевременность поступления, обработки и отправки в подчиненные предприятия центральных, республиканских и местных газет;
д) периодически присутствовать при обмене почты и вскрытии почтовых вещей;
е) просматривать книги жалоб и предложений и принимать необходимые меры.
642. Работники, в ведении которых находятся календарные штемпеля, обязаны ежедневно перед началом рабочего дня перевести на них диски с обозначением даты (числа, месяца и года). Цифры часового обозначения переводятся ежечасно, при этом устанавливается цифра наступающего часа. Например, в 9 часов на штемпеле должна быть установлена цифра 10 часов.
643. Работники, принимающие от клиентуры регистрируемые почтовые отправления, обязаны перед началом операций проверить наличие квитанций в соответствующих квитанционных тетрадях и, кроме того, на основании справок бухгалтерии установить наличие и размеры авансов, внесенных предприятиями, учреждениями и организациями в оплату услуг связи, с тем чтобы не допустить приема почтовых отправлений без их оплаты.
644. По распоряжению начальника предприятия связи работникам, обслуживающим клиентуру, выдается аванс знаков почтовой оплаты под расписку следующего образца:
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ РАСПИСКА │
│ │
│ Выдана настоящая расписка __________________________________________ │
│ (указать, какому предприятию связи) │
│ в том, что я __________________________________________________________ │
│ (указать должность, фамилию, имя и отчество │
│ │
│ __________________________________ получил аванс знаков почтовой оплаты │
│ авансодержателя) │
│ │
│ для продажи по их номинальной стоимости на сумму ______________________ │
│ ________________________________________________. Обязуюсь своевременно │
│ (рублей прописью, копеек цифрами) │
│ │
│ пополнять аванс и несу за него полную материальную ответственность. │
│ │
│ "__" ____________ 196_ г. │
│ │
│ Авансодержатель _______________ │
│ (подпись) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Указанная расписка хранится в кассе предприятия связи как денежный документ и обновляется с 1 января каждого года.
Руководители предприятий (их заместители), начальники цехов (участков) должны контролировать наличие у работников авансов и своевременность их пополнения.
645. По окончании операционного дня работники связи, производящие прием регистрируемых почтовых отправлений, обязаны подсчитать в квитанционных тетрадях итоги принятых отправлений и указать:
а) в тетрадь и ф. 1 на копии последней за день заполненной квитанции (ниже всех записей) количество принятых отправлений (цифрами) и сумму сборов, взысканных за их пересылку (цифрами). Сборы за дополнительные услуги показываются отдельной строкой.
Если посылки, ценные письма и бандероли принимаются по одной тетради ф. 1, то в суточном итоге количество принятых отправлений и сумма сборов за них показываются раздельно по каждому виду отправлений;
б) в тетради ф. 3 на обороте верхнего листа обложки - первый и последний номера принятых за данное число отправлений и их количество;
в) в тетради ф. 47 на копии последней квитанции - общую сумму сборов (цифрами), в том числе отдельной строкой - сборов за дополнительные услуги.
Суточные итоги пишутся чернилами и подписываются работником, производившим прием отправлений.
Ежедневно в конце операционного дня контролирующее лицо подсчитывает по копиям реестров ф. 11 количество и сумму исходящих переводов, сданных на сортировку, при этом досланные и возвращенные переводы учитываются отдельно.
Количество и сумма отправленных телеграфных переводов сверяются с итогами записей в контрольном журнале ф. 26.
Результаты подсчета почтовых и телеграфных переводов, сданных на сортировку, записываются на копии последнего реестра ф. 11 за данный день, подписываются контролирующим лицом и сличаются с данными подсчета суточных итогов по тетради ф. 5.
После окончания операций тетради ф. ф. 1, 5 и 47 сдаются начальнику предприятия связи (его заместителю) или начальнику цеха (участка) и хранятся в кладовых обеспеченным порядком.
Тетради ф. 3 после окончания операций хранятся в денежной шкатулке работника вместе с авансом знаков почтовой оплаты.
а) сделать в последних графах книг ф. ф. 7, 8 и в контрольном журнале ф. 20 отметки о досылке и возвращении отправлений;
б) указать в последней графе книги ф. 7 время отсылки взысканных сумм наложенного платежа и уведомлений о вручении;
в) подвести итоги движения почтовых отправлений за операционный день по книгам ф. ф. 7, 8, 23, указав: количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня, поступивших за день, выданных, досланных и возвращенных, остаток невыданных почтовых отправлений на следующий день. Итог заверяется подписью работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений.
На каждое первое число в книге ф. 7 при подведении итогов указывается не только количество неоплаченных переводов, но и их сумма.
Для удобства подведения итогов в книгах ф. ф. 7 и 8 рекомендуется применять штампы следующей формы:
Остаток на _____
Поступило _____
Выдано _____
Дослано и возвращено _____
Остаток на _____
В отделениях связи V - VI групп итоги подводятся не ежедневно, а два раза в месяц: 15 и 30-го (31-го) числа.
В почтамтах, конторах и узловых отделениях связи до IV группы включительно в конце операционного дня, кроме того, устанавливается суточное движение почтовых отправлений и вещей по накладным ф. 16 и реестрам ф. 11 и на оборотной стороне последнего документа (накладной, реестра) или на листом листе делается запись по следующей форме:
Остаток на _____
Поступило с почтой _____
Принято исходящих _____
Дослано и возвращено _____
Сдано для выдачи и доставки _____
Отправлено с почтой _____
Остаток на _____
Итоговые данные за день скрепляются подписями лиц, производивших подсчет и проверку.
Учет движения страховых почтовых отправлений и вещей может вестись по ведомости, составляемой по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14 (рис. 114). Ведомость составляется на рабочих местах в процессе работы на основании документов на полученную и отправленную почту.
647. Все производственные документы на отправленные, полученные и выданные почтовые отправления должны ежедневно подшиваться в пачки по сменам, дням, пятидневкам, декадам, полумесяцам или по месяцам, в зависимости от количества этих документов.
Извещения на оплаченные переводы перед подшивкой подбираются по порядку записи переводов в реестры ф. 10, а извещения на другие выданные отправления подбираются в порядке получательских номеров по книгам ф. ф. 7 и 8 и подшиваются в отдельные пачки по видам почтовых отправлений.
Накладные и реестры подбираются в порядке очередности отправки и получения почты. В крупных предприятиях накладные и реестры могут подшиваться в отдельные пачки (при большом количестве документов отдельно на исходящие и на входящие отправления), а в небольших предприятиях - в одну пачку.
648. На верхней обложке каждой пачки сброшюрованных документов (извещений, накладных, реестров) указываются: название документов, наименование предприятия связи, за какой период времени подшиты документы, например: "Накладные на почту, полученную Конотопской конторой связи за 27 февраля 1963 г".
649. В почтамтах и конторах связи законченные пачки документов сдаются лицу, ответственному за их хранение, а в отделениях связи - начальнику отделения или его помощнику. Хранение пачек документов на рабочих местах не допускается.
650. Документы отделений связи на принятые, выданные, полученные и отправленные почтовые отправления, по истечении полугодия (не позже 10 дней после ревизии) отправляются на хранение в почтамт или контору связи (по подчиненности) с припиской к внутренней накладной ф. 16. Квитанционные тетради, кроме тетрадей ф. 5, отправляются после полного их израсходования.
651. В почтамтах и конторах связи все документы по истечении месяца, к которому они относятся, в том числе и документы, полученные из подчиненных отделений связи, сдаются при описи на хранение в архив. Квитанционные тетради и книги учета почтовых отправлений также сдаются в архив при описи, но после их израсходования.
Сдача всех документов производится под расписку на копии описи.
ХРАНЕНИЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ, ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННОСТЕЙ
отправлений, правильности взыскания сборов.
Сдача сборов в главную кассу
652. Руководители предприятий связи обязаны обеспечить ежедневную проверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений и вещей на каждом рабочем месте в присутствии соответствующих работников. Такая проверка возлагается:
а) в почтамтах и конторах связи I - III групп - на работников, назначаемых приказом руководителя предприятия;
б) в конторах IV - VII групп - на начальников предприятий, их заместителей и на старших по должности почтовых работников (поочередно);
в) в отделениях связи - на начальников отделений и их помощников (поочередно).
В предприятиях связи, где работа производится в несколько смен, проверка движения и остатка почтовых отправлений и вещей производится отдельно за каждую смену.
653. Проверка движения и остатка почтовых отправлений и вещей производится путем сличения приходных и расходных документов. При проверке устанавливается:
а) правильность подсчитанных и выведенных по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных почтовых отправлений (вещей); соответствие остатков почтовых отправлений и вещей, показанных по книгам и документам, наличному остатку;
б) имеются ли извещения на все выданные отправления и правильность их оформления (наличие расписок адресатов в получении отправлений, отметок о предъявленных документах, а в соответствующих случаях - доверенностей, имеется ли подпись работника, выдавшего отправления);
в) своевременно ли отосланы по назначению уведомления о вручении почтовых отправлений;
г) взысканы и отосланы ли суммы наложенного платежа, таможенная пошлина.
Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов и в книгах ф. ф. 7, 8 и 23.
В почтамтах, конторах и городских отделениях связи, кроме того, ежедневно осуществляется взаимная сверка с телеграфом количества исходящих и входящих переводных телеграмм. О факте сверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку в журнале ф. 26 и книге ф. 7: "С телеграфом сверено".
При расхождении количества полученных, принятых и отправленных или выданных почтовых отправлений (вещей) немедленно производится проверка и выясняется причина расхождения. В случае, если причина расхождения не установлена, об этом докладывается руководителю предприятия связи.
654. В каждом предприятии связи осуществляется ежедневный контроль за правильным применением тарифов и полным оприходованием взысканных сборов за принятые и выданные почтовые отправления, который возлагается:
а) в почтамтах и конторах связи I - III групп - на работников связи, выделяемых приказом по предприятию, под непосредственным наблюдением начальников соответствующих цехов, участков;
б) в остальных предприятиях - на начальников предприятий связи (их заместителей, помощников) и на старших работников, выделяемых приказом по предприятию.
Указанные контролирующие лица обязаны проверять правильность взыскания и сдачи в кассу (наклейку марок) сборов за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное почтовое отправление, за доставку, возвращение и хранение почтовых отравлений, выручки за проданные знаки почтовой оплаты, а также сборов за таможенные формальности.
655. В почтамтах, конторах связи, а также в тех отделениях связи, где имеется несколько операционных касс, сборы, взысканные с отправителей и адресатов, а также переводные суммы сдаются работниками операционных касс в главную кассу предприятия порядком, установленным Положением о ведении кассовых операций. Сдача сборов и переводных сумм производится по мере их накопления в течение операционного дня и в окончательный расчет - по окончании операционного дня (смены).
При сдаче денег за проданные знаки почтовой оплаты одновременно на ту же сумму пополняется аванс, выданный данному работнику.
656. Прием в главную кассу предприятия связи денежных сумм, их хранение и выдача на операционные кассы возлагаются:
а) в почтамтах и конторах связи I - II групп - на главных кассиров, в помощь которым могут выделяться операторы;
б) в конторах связи III группы - на операторов;
в) в конторах связи IV группы - на заместителей начальников контор или на операторов;
г) в конторах связи V - VII групп - на операторов;
д) в отделениях связи I - III групп - на помощников начальников отделений или операторов;
е) в отделениях связи IV группы - на начальников отделений или их помощников.
В отделениях связи V - VI групп денежные суммы и условные ценности хранятся начальниками этих предприятий.
Персональный состав операторов, которым поручается ведение операций главной кассы, устанавливается приказом по предприятию связи.
а) в почтамтах и конторах связи I - II групп - на главных кассиров;
б) в тех предприятиях, где главной кассой ведают операторы - на заместителей (помощников) начальников предприятий связи;
в) в конторах, где главной кассой ведают заместители начальников контор, - на этих заместителей;
г) в отделениях связи, где главной кассой ведают помощники начальников отделений, - на начальников отделений.
На указанных работников возлагается выдача авансов знаков почтовой оплаты начальникам участков, операторам операционных касс, внештатным агентам связи и другим работникам связи и организациям.
Если операции главной кассы и хранение основного запаса знаков почтовой оплаты осуществляются разными лицами, то работнику, на которого возложены операции главной кассы, выдается аванс знаков почтовой оплаты для пополнения авансов операторов, почтальонов и других работников связи.
658. Для хранения почтовых ценностей и страховых почтовых отправлений в предприятиях связи оборудуются кладовые, причем денежные суммы и условные ценности должны находиться в запирающихся сейфах, железных шкафах (сундуках), устанавливаемых в кладовых. Двери кладовой делаются железными или обиваются железом; окна должны иметь внутренние ставни и железные решетки. Кладовая закрывается на внутренний и наружный замки.
В почтамтах и в конторах связи I - III групп для главной кассы отводится отдельная кладовая, в остальных предприятиях связи, где нет отдельной кладовой, ценности главной кассы могут храниться в посылочной кладовой.
В отделениях связи, где из-за недостатка площади не представляется возможным оборудовать специальные кладовые, денежные суммы, страховые отправления и условные ценности хранятся в сейфах и железных шкафах (сундуках).
659. Во время производства операций денежные суммы, условные ценности, ценные письма и ценные бандероли хранятся на рабочих местах в шкафах, сундуках, шкатулках или в ящиках столов, приспособленных для этого и имеющих исправные запоры.
По окончании работы и после проверки и пополнения авансов условных ценностей, находящихся у работников связи, шкатулки запираются и опечатываются контрольными печатями работников, в ведении которых находятся авансы. Опечатанные шкатулки сдаются на хранение в кладовую. Контрольные печати и ключи хранятся у работников, которые пользуются шкатулками.
ценностей. Внезапные ревизии
660. В каждом предприятии связи должна осуществляться документальная проверка остатка денежных сумм в кассе и условных ценностей.
Проверка денежной наличности кассы производится ежедневно. Условные ценности проверяются периодически:
в почтамтах, конторах связи и городских отделениях связи - 1 раз по состоянию на 1-е число каждого месяца;
в сельских отделениях связи - 1 раз в 5 дней при составлении денежного отчета ф. 131.
В почтамтах и конторах связи в проверке касс и условных ценностей, кроме работников, в ведении которых они находятся (ст. 656 - 657), должны поочередно (по графику) принимать участие следующие должностные лица (по одному): начальник предприятия, его заместители, начальники цехов, участков, работники бухгалтерии. В отделениях связи проверку касс и условных ценностей осуществляют начальники отделений и их помощники.
В почтамтах и конторах связи факт проверки подтверждается подписью проверявших в кассовых книгах, а в отделениях связи - в дневниках ф. 130.
661. Проверкой кассы и условных ценностей должно быть установлено:
а) полностью ли оприходованы поступившие за операционный день переводные и другие денежные суммы и соответствуют ли они приходным документам;
б) правильно ли выписаны в расход переводные и другие денежные суммы и оправдан ли расход их соответствующими документами;
в) правильно ли выведен в кассе остаток денежных сумм и соответствует ли он проверенному остатку наличных денег, акцептованных платежных поручений, чеков из лимитированных и нелимитированных книжек;
г) соответствует ли наличие условных ценностей остатку, показанному в книгах учета, и правильно ли показан их приход и расход за проверяемый период.
662. Каждый случай недостачи или излишков денежной наличности оформляется порядком, указанным в Положении о ведении кассовых операций. Начальник почтамта (конторы связи) обязан немедленно произвести всестороннее расследование, установить виновных лиц и принять меры к взысканию недостающей суммы или возмещению стоимости недостающих условных ценностей, а также к привлечению виновных к ответственности. В необходимых случаях виновные немедленно отстраняются от работы и дело с обоснованным материалом передается в судебно-следственные органы.
663. Начальники почтамтов (контор связи) должны обеспечивать проведение периодических внезапных проверок касс во всех подчиненных предприятиях связи.
В почтамтах и конторах связи внезапные проверки касс должны проводиться комиссиями, назначаемыми распоряжениями начальников этих предприятий, которые устанавливают также периодичность внезапных проверок.
операционного дня
664. После проверки кассы и остатка почтовых отправлений хранилища ценностей (несгораемые шкафы, сундуки) и кладовые должны запираться и опечатываться сургучными печатями в присутствии контролирующего лица (ст. 660).
В почтамтах, конторах связи и в отделениях связи I - III групп опечатывание сейфов (железных шкафов и сундуков), находящихся в кладовых, производится контрольной печатью работника, который ведет и заканчивает кассу, а кладовых - двумя печатями; страховой печатью, хранящейся у контролирующего лица, и контрольной печатью работника, который ведает кладовой.
В отделениях связи IV - VI групп опечатывание всех хранилищ почтовых ценностей производится только страховой печатью.
В отделениях связи I - III групп, не имеющих кладовых, сейфы и железные шкафы опечатываются двумя печатями (страховой и контрольной) порядком, предусмотренным для опечатывания кладовых.
Страховая печать и внутренний ключ от кладовой хранятся у контролирующего лица (ст. 660), а печать с гравировкой "Контроль", ключи от сейфа и ключи от наружного замка кладовой - у лиц, в ведении которых они находятся.
665. Вскрытие кладовых и сейфов производится теми лицами, которые их опечатывали. Перед вскрытием проверяется исправность замков и печатей.
Если по каким-либо непредвиденным обстоятельствам необходимо вскрыть хранилище при отсутствии кого-либо из участников его опечатывания, то руководителем предприятия создается комиссия из трех лиц, в присутствии которой производится вскрытие хранилища и проверка находящихся в нем ценностей и почтовых отправлений. После проверки члены комиссии делают в кассовых книгах и других учетных документах отметку о проверке, которую подписывают. При выявлении недостачи денежных сумм, условных ценностей или почтовых отправлений составляется акт с участием лиц, которые вскрывали хранилище, и немедленно принимаются меры к выяснению причин недостачи.
Расследования
666. При обнаружении хищений, растрат и утрат денежных сумм, ценностей, почтовых отправлений начальник отделения связи немедленно сообщает об этом по телефону (телеграфу), а при отсутствии электросвязи - почтой начальнику почтамта или конторы связи по подчиненности. О хищениях, растратах и утратах на сумму более 300 руб. начальники почтамтов и контор связи немедленно доносят по подчиненности министерству связи союзной республики или управлению связи, а последнее - министерству связи своей республики.
О растратах, хищениях или утратах на сумму от 5000 руб. министерства связи союзных республик по телеграфу доносят министру связи СССР.
667. Каждый случай растрат, утрат и хищений должен быть отражен в месячном оперативном отчете и тщательно расследован. Растраты и хищения денежных сумм отражаются, кроме того, в бухгалтерском учете.
При ведомственном расследовании подлогов и неправильной выплаты переводов начальники почтамтов (контор связи) при необходимости могут затребовать из БКП подлинные бланки оплаченных переводов, которые по окончании расследования должны быть немедленно возвращены.
668. Лица, производящие расследования, обязаны на месте установить прямых виновников растрат, утрат и хищений, обеспечить возмещение убытков и привлечение виновных к ответственности. При необходимости материалы ведомственного расследования передаются судебно-следственным органам. Одновременно при расследовании должны быть выяснены причины и условия, способствовавшие совершению хищения или злоупотребления, и приняты меры к их устранению.
669. Если в результате расследования непосредственные виновники хищений и злоупотреблений не будут установлены вследствие обезлички в работе или бесконтрольности, то к материальной, а в необходимых случаях и к судебной ответственности должны привлекаться должностные лица, не обеспечившие сохранность почтовых ценностей.
ПРАВА КЛИЕНТУРЫ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНОВ СВЯЗИ. ОСМОТР
И ЗАДЕРЖАНИЕ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ СЛЕДСТВЕННЫМИ
И СУДЕБНЫМИ ОРГАНАМИ
ПРАВА ОТПРАВИТЕЛЕЙ И АДРЕСАТОВ
а) затребовать сданное им отправление обратно;
б) распорядиться выдать отправление другому лицу и по другому адресу или доставить отправление тому же лицу, но по другому адресу;
в) продлить хранение почтового отправления в месте назначения на срок до 2 месяцев со дня его поступления;
г) распорядиться выдать отправление с наложенным платежом без взыскания с адресата суммы наложенного платежа или поручить взыскать наложенный платеж за почтовое отправление с объявленной ценностью, которое ранее было отправлено без наложенного платежа;
д) уменьшить первоначально объявленную сумму наложенного платежа или увеличить ее, но не выше суммы объявленной ценности почтового отправления.
671. Отправитель международного почтового отправления имеет право сделать распоряжение через любое предприятие связи СССР о возврате, досылке или изменении адреса посланного им отправления.
672. Если отправитель желает получить обратно регистрируемое почтовое отправление, еще не отправленное по назначению, он должен предъявить подлинную квитанцию, которая отбирается, или список ф. 103 (103-м), в котором делается соответствующая отметка. В этих случаях ему возвращаются взысканные сборы, кроме оплаченных марками.
Простые письма и бандероли, вынутые из почтового ящика и принятые в предприятии связи, до момента отправки их по назначению, могут быть возвращены отправителям по их письменным заявлениям. Указание о возвращении дается начальником предприятия связи (его заместителем), а в крупных предприятиях начальником цеха (участка), которые должны установить принадлежность письма (бандероли) данному заявителю путем проверки документов и сличения почерка.
а) о хранении в предприятии связи почтовых отправлений, которые адресованы ему на дом, в течение 2 месяцев со дня их поступления;
д) о том, чтобы адресованные ему заказные отправления, ценные письма и ценные бандероли с объявленной ценностью до 10 руб. (включительно), посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 10 руб., а также переводы на сумму до 10 руб. выдавались в его отсутствие соседям по квартире (дому) или работникам домоуправления.
674. Адресат, являющийся частным лицом, имеет право отказаться от получения присланного ему почтового отправления, не вскрывая его. Об этом он должен сделать отметку на почтовом отправлении или на извещении. Если адресат откажется сделать такую отметку, ее делает работник связи.
Учреждения, предприятия и организации не имеют права отказываться от поступивших в их адрес почтовых отправлений, в том числе и от доплатной корреспонденции. При нарушении этого правила, предусмотренного Уставом связи СССР, начальники почтамтов и контор связи обязаны принимать меры через местные советские органы.
675. Распоряжение адресата не исполняется предприятием связи, если отправителем сделаны иные распоряжения, так как отправителю принадлежит преимущественное право распорядиться почтовым отправлением.
676. Свое распоряжение по вопросам, перечисленным в ст. 670 - 673, отправитель или адресат должен оформить заявлением, в котором указываются следующие сведения: вид почтового отправления; его номер, время и место подачи отправления; наименование и подробные адреса получателя и отправителя. В соответствующих случаях указывается сумма перевода, сумма объявленной ценности и наложенного платежа.
Адресату разрешается не указывать в заявлении подавательские данные отправлений.
Заявление может быть подано лично, послано почтой или телеграфом. При личной подаче заявления отправитель должен предъявить работнику предприятия связи паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
При направлении заявления почтой или телеграфом подпись отправителя должна быть засвидетельствована установленным порядком (ст. 46).
677. При приеме заявления об изменении адреса или суммы наложенного платежа, досылке или возвращении отправлений необходимо проверить документ, удостоверяющий личность заявителя, выписать на заявлении сведения о предъявленном документе, наклеить на заявление марки на полученную сумму установленного сбора, которые погасить оттиском календарного штемпеля.
В том случае, когда отправитель увеличивает сумму наложенного платежа или поручает взыскать наложенный платеж за почтовое отправление с объявленной ценностью, которое ранее было отправлено без наложенного платежа, он должен уплатить почтовый сбор в соответствии с тарифом.
678. Если отправителем является частное лицо, вместе с заявлением он должен предъявить предприятию связи (послать с заявлением по почте) подлинную квитанцию в сдаче почтового отправления, а при отправке заявления телеграфом заверить факт предъявления подлинной квитанции.
Учреждения, предприятия и организации во всех случаях могут представлять предприятиям связи заверенные копии квитанций или заверенные выписки из списков ф. ф. 103, 103-м.
Почтовые квитанции и выписки из списков ф. ф. 103, 103-м, предъявленные при личной подаче заявления, возвращаются отправителям, при этом на обороте квитанции или выписок из списков делается отметка о содержании заявления и времени его приема, которая заверяется подписью почтового работника и оттиском календарного штемпеля.
679. Заявления отправителей об изменении адреса, досылке или возвращении отправления и распоряжения адресатов, указанные в ст. 673 п. п. "б", "в" и "г", оплачиваются марками, которые наклеиваются на заявление.
При требовании произвести одну из указанных услуг по телеграфу или авиапочтой, сверх сбора за заявление, взимается соответственно полная плата за служебную телеграмму по фактическому количеству в ней слов или сбор за авиаписьмо весом до 20 г (простое или заказное).
При желании клиента получить телеграфное сообщение о выполнении его распоряжения с него взыскивается также сбор за уведомление.
680. Принятые заявления об изменении адреса, досылке, возвращении почтовых отправлений или о доставке на дом отправлений, адресованных до востребования, записываются в предприятиях связи в алфавитную тетрадь и под расписку в ней передаются для исполнения.
Руководители предприятий связи, начальники цехов (участков) обязаны обеспечивать систематический контроль за исполнением заявлений.
681. По заявлениям отправителей о досылке и возвращении внутренних почтовых отправлений, об изменении адреса, о снятии или изменении суммы наложенного платежа и т.п. предприятие, принявшее заявление, посылает почтой распоряжение адресному предприятию связи. В распоряжениях об изменении адреса и наименовании получателя перевода проставляется оттиск контрольно-гербовой печати.
На заявлениях отправителей делается отметка о том, когда и куда направлено распоряжение. Заявления остаются в предприятии, их принявшем.
Заявления по почтовым отправлениям, адресованным в войсковые части без указания пункта назначения и в "Полевые почты", направляются в Москву - Военному бюро контроля почтовых операций (ВБКПО).
682. Заявления о возвращении, досылке и изменении адреса международных простых и заказных писем (бандеролей) и мелких пакетов, посланных за границу, должны с первой отходящей почтой отправляться с приложением копии реестра ф. 11 (выписки) в почтамт (контору связи, ОПП) своего областного (краевого, республиканского) центра. Последние, по получении заявлений из мест подачи, отсылают их в то место международного почтового обмена, куда были направлены эти отправления с указанием, когда, и при каких документах.
Заявления о возвращении, досылке и изменении адреса международных ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и посылок в тот же срок направляются непосредственно в соответствующие места международного почтового обмена с указанием времени и порядка отправки почтовых отправлений.
Заявления о неправильном наложении пошлины на международные посылки или о снижении суммы пошлины должны направляться получателем в ту таможню, которая досматривала посылку (мелкий пакет).
683. Перечисленные в ст. 673 п. п. "б", "в" и "г" распоряжения адресатов выполняются предприятиями связи в течение не более 3 месяцев.
Полученные из других предприятий связи запросы по заявлениям исполняются в день получения, если они поступили телеграфом, и в течение 48 часов, - если они поступили почтой.
По получении ответа из запрашиваемых предприятий связи результат сообщается заявителю.
684. Предприятиям связи СССР, не являющимся местами международного почтового обмена, запрещается вести переписку с иностранными почтовыми учреждениями и предприятиями связи. Местам международного почтового обмена такая переписка разрешена, но только по вопросам обработки и пересылки почтовых отправлений. Международному почтамту, кроме того, разрешается вести переписку по всем вопросам досылки, возвращения и розыска международных почтовых отправлений.
МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНОВ СВЯЗИ ЗА ВНУТРЕННИЕ
И МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ
685. В соответствии с Уставом связи СССР органы Министерства связи СССР несут материальную ответственность за внутренние почтовые отправления в случаях:
- утраты, уничтожения или выдачи регистрируемого почтового отправления ненадлежащему лицу, недоставки газет, журналов и других периодических изданий;
- невыплаты (неправильной выплаты) адресату или отправителю денежной суммы по переводу или выплаты ее ненадлежащему лицу, невзыскания суммы наложенного платежа, утраты телеграфных переводов учреждений Госбанка и Министерства финансов СССР;
- недостачи и повреждения вложения ценных писем, ценных бандеролей и всех посылок;
- задержки адресными предприятиями связи доставки почтовых отправлений с объявленной ценностью, денежных переводов и заказных писем с денежно-расчетной документацией, отправляемых учреждениями Госбанка и органами Министерства финансов СССР, сверх 48 часов против контрольных сроков доставки, установленных Министерством связи СССР, и телеграфных денежных переводов учреждений Госбанка сверх 24 часов.
Органы связи не несут материальной ответственности за внутренние почтовые отправления в следующих случаях:
а) когда утрата, недостача, повреждение вложения почтового отправления произошли в результате явлений стихийного характера (землетрясение, наводнение, ураган и т.п.) или в результате военных действий;
б) когда недостача или повреждение вложения почтового отправления произошли вследствие умысла, небрежности или упущения отправителя либо вследствие особых свойств пересылавшегося предмета;
в) если при выдаче страхового почтового отправления (ценного письма, ценной посылки, ценной бандероли) или посылки без объявленной ценности будет установлена целость оболочки отправления и печати предприятия связи места отправки (печати отправителя), а вес отправления будет соответствовать весу, определенному при подаче его на почту;
г) если почтовое отправление выдано с соблюдением Почтовых правил и адресатом дана расписка в его получении;
д) когда заявление о розыске почтового отправления поступило в предприятие связи по истечении установленного срока ответственности.
686. В соответствии с обязательствами, вытекающими из постановлений Всемирной почтовой конвенции, международных соглашений относительно писем и ящиков с объявленной ценностью, соглашений об обмене почтовыми посылками, а также с внутренними законами СССР органы Министерства связи СССР несут материальную ответственность за международные почтовые отправления в случаях утраты, недостачи и повреждения их вложения, невзыскания таможенной пошлины.
Органы связи освобождаются от материальной ответственности за международные почтовые отправления:
а) когда отправления (часть вложения) конфискованы таможней и факт конфискации подтвержден актом, заверенным в надлежащем порядке таможней и предприятием связи;
б) когда утрата произошла вследствие действия непреодолимой силы: землетрясения, урагана, наводнения и т.п. стихийных бедствий;
в) когда нельзя доказать правильность выдачи или отсылки отправлений по назначению вследствие уничтожения необходимых для доказательства документов по обстоятельствам, вызванным стихийными бедствиями;
г) когда почтовые отправления (их вложение) уничтожены или возвращены в место подачи в соответствии с теми запрещениями и ограничениями, которые предусмотрены Почтовыми правилами Министерства связи СССР, Всемирной почтовой конвенцией и Международными соглашениями об обмене посылками, ценными письмами и ящиками с объявленной ценностью;
д) когда заявление о розыске почтового отправления поступило в предприятие связи по истечении года со дня подачи отправления на почту;
е) когда можно документально доказать, что заявление о розыске (рекламация) было получено в промежуточном предприятии связи или в предприятии связи места назначения почтового отправления после уничтожения документов, относящихся к разыскиваемому отправлению, за истечением установленного срока их хранения;
ж) если отправителем умышленно была объявлена ценность выше действительной стоимости вложения;
з) в случаях, предусмотренных в пунктах "б" и "г" ст. 685.
687. Работники связи, виновные в утрате, уничтожении, хищении почтового отправления или выдаче его ненадлежащему лицу, в неправильной оплате перевода, недостаче или повреждении вложения, в замедлении почтовых отправлений, несут за это материальную ответственность в размере ответственности органов связи перед клиентурой.
С работников связи, виновных в утрате пошлинных международных посылок, кроме суммы возмещения, должны взыскиваться еще и суммы таможенных пошлин, которые были начислены за утраченную посылку или часть ее вложения.
688. При исчислении суммы материальной ответственности необходимо руководствоваться Положением о материальной ответственности органов связи за внутренние и международные почтовые отправления.
почтовые отправления
689. В случаях утраты, хищения почтового отправления или выдачи его ненадлежащему лицу органы связи обязаны, кроме выплаты возмещения, возвратить клиенту все почтовые сборы, взысканные с него при приеме почтового отправления.
В том случае, когда по вине органов связи деньги по телеграфному переводу не выплачены адресату и возвращены отправителю, последнему возвращаются также телеграфные и почтовые сборы, а если телеграфный перевод выплачен адресату с замедлением против установленных контрольных сроков или в меньшей сумме, чем следовало, отправителю или адресату возвращается только телеграфный сбор.
690. Размер возмещения за недостающее вложение страхового отправления определяется на следующих основаниях:
а) При недостаче вложения в посылке с объявленной ценностью сумма возмещения определяется соразмерно весу недостающей части вложения независимо от его фактической стоимости. Определение стоимости единицы веса производится путем деления суммы объявленной ценности на чистый вес пересылавшегося вложения (без оболочки посылки).
Например: объявленная ценность посылки 30 руб. На оболочке посылки и в сопроводительном адресе значится вес 6 кг, фактически при перевешивании оказалось 3 кг. Вес оболочки посылки - 1 кг, следовательно, вес предметов, вложенных в посылку, составлял 5 кг, из которых фактически осталось 2 кг (3 - 1). Стоимость 1 кг пересылавшегося вложения, согласно объявленной ценности, - 6 руб. (30 : 5).
Отсюда за недостающие 3 кг вложения надо выдать возмещение в сумме 18 руб. (6 р. x 3 кг).
Исчисление суммы возмещения за недостачу вложения посылок без объявленной ценности производится на тех же основаниях, но из расчета ответственности за утрату всей посылки в размере 2 р. 50 к.
б) При недостаче вложения в открытых ценных письмах и ценных бандеролях, принятых с проверкой вложения по описи, размер возмещения определяется согласно описи вложения.
Например: в бандероли с объявленной ценностью 10 руб. пересылались кожаные перчатки, оцененные 7 руб., и флакон духов, оцененный в 3 руб. Не оказалось перчаток. За них следует выплатить возмещение в сумме 7 руб.
в) При утрате части вложения закрытого ценного письма или ценной бандероли, принятых без описи вложения, возмещение за недостающую часть вложения определяется, как разница между стоимостью оставшегося вложения и объявленной ценностью.
691. Размер возмещения за поврежденное вложение, пересылавшееся в посылке с объявленной ценностью, в ценном письме или ценной бандероли, определяется соответственно сумме объявленной ценности на следующих основаниях: если установлено, что именно повреждено, возмещение выдается в такой части его фактической стоимости (по государственным ценам), какую объявленная ценность отправления составляет по отношению к фактической стоимости всего вложения, причем сумма выплачиваемого возмещения не может превышать действительной стоимости поврежденной части вложения, исчисленной по государственным ценам.
Примеры:
а) объявленная ценность посылки 50 руб. В ней пересылались костюм и туфли, действительная стоимость которых по государственным ценам 100 руб. Следовательно, объявленная ценность посылки составляет 1/2 фактической стоимости ее вложения (50 : 100). Повреждены туфли, фактическая стоимость которых 25 руб. В этом случае нужно выдать возмещение в размере 1/2 действительной стоимости туфель, т.е. 12 р. 50 к. (25 : 2). Если же при фактической стоимости вложения в 100 руб. посылка будет оценена в 200 руб., то в этом случае возмещение за поврежденные туфли не может быть выше их фактической стоимости по государственным ценам, т.е. 25 руб.;
б) объявленная ценность посылки, в которой пересылались костюм и пальто, 200 руб. Действительная стоимость всего вложения посылки по государственным ценам 300 руб. Повреждено все вложение. В этом случае возмещение выплачивается в размере 200 руб., т.е. не выше суммы объявленной ценности;
в) объявленная ценность посылки 8 руб. В ней пересылались шерстяной свитер, который по государственной цене стоит 21 руб., и коньки, которые стоят 3 руб. Поврежден свитер. Объявленная ценность составляет 1/3 фактической стоимости (8 : 24). Следовательно, при полном повреждении свитера выплачивается 1/3 его стоимости, т.е. 7 руб. (21 : 3).
Если поврежденное вложение может быть использовано, причитающееся возмещение соответственно уменьшается по соглашению с отправителем или получателем.
Когда отправитель или адресат отказывается от получения частично поврежденного предмета, то ему выплачивается возмещение за весь поврежденный предмет в соответствии с данной статьей. Оставшийся поврежденный предмет реализуется предприятием связи порядком, установленным для реализации нерозданных отправлений.
692. Возмещение за внутренние регистрируемые отправления выплачивается отправителям или адресатам.
В случаях невзыскания суммы наложенного платежа возмещение выплачивается только отправителю.
693. Выплата возмещения производится предприятием связи места подачи или места выдачи почтового отправления.
При выезде отправителя или адресата в другое местожительство возмещение посылается ему по новому адресу служебным переводом через начальника предприятия связи по местожительству.
почтовые отправления
694. Сборы за пересылку утраченных почтовых отправлений, поступивших из-за границы в СССР, определяются в размерах, указанных в "Сборнике тарифов на международные почтовые отправления и за услуги почтовой связи", а за посылки - в размерах, указанных в "Списке стран".
695. За частичную утрату вложения международных ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и посылок материальная ответственность установлена в размере действительной стоимости части утраченного вложения согласно описи (декларации, лицензии) или в размере продажной стоимости по существующим государственным ценам, но не свыше установленной суммы материальной ответственности за утрату всей посылки, ценного письма или ящика с объявленной ценностью за вычетом стоимости оставшегося вложения.
696. За утрату части вложения мелкого пакета с товарным вложением материальная ответственность установлена в размере действительной стоимости утраченного вложения применительно к существующим государственным ценам, но не свыше установленного размера материальной ответственности за утрату всего пакета за вычетом стоимости оставшегося вложения.
697. Возмещения за утрату всех видов регистрируемых международных почтовых отправлений, полученных из-за границы, как правило, выплачиваются отправителям через соответствующие иностранные почтовые службы. Однако возмещение может быть выплачено и адресату, если он потребует его в момент получения почтового отправления с недостающим вложением или при утрате всего почтового отправления.
Возмещение выплачивается адресату также и в тех случаях, когда отправитель отказался от получения возмещения и предложил через почтовую службу своей страны выплатить его адресату.
Возмещение за международные почтовые отправления, посланные из СССР за границу, выплачивается только отправителям.
698. Выплата возмещения отправителям, находящимся за границей, за утраченные на территории СССР международные заказные отправления, письма и ящики с объявленной ценностью, а также посылки, полученные из-за границы, производится в золотой валюте Отделом внешних сношений Министерства связи СССР.
Выплата возмещения отправителям, проживающим в СССР, за международные заказные отправления, посылки, письма и ящики с объявленной ценностью, отправленные из СССР и утраченные за границей или на территории СССР, а также выплата возмещения адресатам за полученные из-за границы и утраченные на территории СССР посылки или часть их вложения, производятся в валюте СССР по распоряжению начальника соответствующего вышестоящего учреждения связи или его заместителя (Главного почтового управления Министерства связи СССР или почтового управления (отдела) министерства связи союзной республики, краевого, областного, республиканского (АССР) управления связи, Московского управления перевозки почты, Московского и Ленинградского почтамтов, а также Международного почтамта).
и международные почтовые отправления. Предъявление
органам связи судебных исков
699. Для получения возмещения за утраченное почтовое отправление отправитель или адресат должен предъявить извещение предприятия связи об утрате, а также подлинную почтовую квитанцию в приеме отправления или заверенную выписку из списка ф. 103 (103-м).
После проверки указанных документов и удостоверения личности отправителя (адресата) ему выплачивается возмещение под расписку на извещении или на акте. Почтовая квитанция или выписка из списка ф. 103 (103-м) погашается отметкой: "Выплачено возмещение такого-то числа, месяца и года", которая подписывается работником связи, выдавшим возмещение, и подкладывается к извещению предприятия связи.
При утрате подлинной квитанции получателем возмещения делается на извещении отметка о том, что квитанция за таким-то номером, от такого-то числа и месяца, в приеме такого-то отправления с объявленной ценностью на такую-то сумму утеряна. Эта отметка подписывается получателем возмещения.
Если получатель возмещения переехал в другое местожительство, он должен послать заявление о выплате возмещения в то предприятие связи, из которого получено им извещение. К заявлению прикладывается извещение об утрате почтового отправления и подлинная почтовая квитанция.
При выплате возмещения за недостачу вложения или его повреждение предъявление квитанции не требуется.
700. Возмещение за замедление в адресных пунктах доставки страховых почтовых отправлений, переводов, а также писем с денежно-расчетными документами, отправленных учреждениями Госбанка и органами Министерства финансов СССР, выплачивается после установления факта замедления, на основании жалобы и приложенной к ней оболочки замедленного отправления (талона перевода).
Выплата возмещения производится под расписку на составляемых в этих случаях актах, в которых указывается: вид отправления, его номер, место подачи, время поступления отправления в адресное предприятие, время вручения этого отправления или извещения адресату, по чьей вине произошла задержка доставки.
701. Право отправителя или адресата на получение от органов связи возмещения за внутреннее почтовое отправление сохраняется в течение 6 месяцев, а за международное отправление - в течение 1 года со дня подачи его на почту.
702. Отправитель или адресат имеет право предъявить органам связи иски в судебные или арбитражные органы в следующих случаях:
а) если предприятие связи в установленные сроки не даст на претензию никакого ответа;
б) если он считает, что предложенное ему возмещение за утрату, хищение почтового отправления, порчу или недостачу его вложения не соответствует размерам, установленным Уставом связи СССР;
в) если отказ в выплате возмещения является, по его мнению, неправильным.
Иск к органам связи может быть предъявлен в течение двух месяцев со дня получения ответа от органов связи или со дня истечения сроков, установленных для ответа.
Без предварительного обращения в органы связи и до отклонения ими заявленной претензии или до истечения сроков, установленных для удовлетворения заявленной претензии, ни отправитель, ни адресат не могут предъявлять иски в судебные или арбитражные органы.
Доказательством обращения в органы связи служит полученный от них ответ на поданное заявление, или отметка на почтовой квитанции о принятии заявления, или почтовая квитанция на отправленный документ.
703. Иски в судебных или арбитражных органах предъявляются к почтамту (конторе связи), которому подчинено предприятие, принявшее почтовое отправление или являющееся местом его назначения.
704. По другим вопросам материальной ответственности и возмещения за почтовые отправления, не нашедшим отражения в настоящем разделе, надлежит руководствоваться:
а) Уставом связи СССР;
б) Положением о материальной ответственности за утрату внутренних и международных почтовых отправлений;
в) Правилами о порядке взыскания с работников предприятий министерства связи денежных сумм за утрату, недостачу, повреждение или задержку (замедление) почтовых и телеграфных отправлений, происшедших по их вине.
СОХРАНЕНИЕ ТАЙНЫ ПЕРЕПИСКИ. УСЛОВИЯ ОСМОТРА И ЗАДЕРЖАНИЯ
ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ СУДЕБНЫМИ И СЛЕДСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ
705. В соответствии с Конституцией СССР тайна переписки охраняется законом. За нарушение тайны переписки работники связи несут установленную законом ответственность.
706. Всякого рода справки о почтовых отправлениях выдаются отправителю, адресату или их законным представителям. Кроме того, предприятия связи могут сообщать государственным органам, по их письменным запросам, сведения о служебной корреспонденции предприятий, учреждений и организаций, подчиненных этим органам.
707. В случаях, предусмотренных законодательством СССР и союзных республик, следственным и судебным органам разрешается осматривать, задерживать, производить выемку почтовых отправлений - почтовых документов или переводных сумм, а также получать всякого рода справки о почтовых отправлениях по постановлению следователя, санкционированному прокурором, либо по определению (постановлению) суда.
708. Осмотр или изъятие почтовых отправлений представителем следственного (судебного) органа производится в присутствии начальника предприятия связи (его заместителя) или начальника цеха (участка) с составлением протокола в двух экземплярах. Протокол подписывайся должностными лицами, в присутствии которых это делалось, и производящим расследование.
В получении изымаемого почтового отправления и копии протокола представитель следственного или судебного органа расписывается на подлиннике протокола.
Если производится изъятие производственных документов, книг или извещений, то лицу, ведущему расследование, выдается только тот лист книги или то извещение, которое необходимо для следствия по данному делу (а не вся книга и не вся пачка документов).
Со всех выдаваемых следственным или судебным органам документов снимаются копии, которые заверяются и остаются в предприятии связи. Об изъятии переводов, а также денежных сумм по переводам сообщается в свое БКП, а последнее - в БКП, которому подотчетно предприятие приема переводов.
Денежные суммы по изъятым переводам перечисляются через Госбанк на текущий счет следственного или судебного органа. Для этого в требовании на изъятие переводных сумм должен быть указан номер текущего счета.
709. При поступлении заявлений о розыске почтовых отправлений, изъятых следственными или судебными органами, предприятия связи могут известить об этом отправителя или адресата только с согласия прокурора или судебного органа.
Претензии отправителей и адресатов на получение материального возмещения за почтовые отправления и денежные суммы, изъятые следственными или судебными органами, предприятиями связи не удовлетворяются.
710. Задолженность отправителя или адресата по претензиям третьих лиц (разного рода взыскания в бесспорном порядке, по исполнительным листам и т.п.) относить за счет поступивших почтовых отправлений и денежных сумм по переводам не разрешается.
ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПОЧТЫ В ПРИЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ
ПРЕДПРИЯТИЯХ СВЯЗИ И ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
(ПОЧТОВЫХ КАЮТАХ ПАРОХОДОВ)
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ ПОЧТЫ В ОПП,
ПРИЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПОЧТАМТАХ И КОНТОРАХ СВЯЗИ
711. В отделениях перевозки почты (ОПП), прижелезнодорожных почтамтах и конторах связи почта обрабатывается общеустановленным порядком, с учетом дополнений, изложенных в настоящем разделе.
712. Переходящие посылочные группы в адрес почтовых вагонов непосредственного обмена на всем протяжении следования поездов (кроме прямых передач) подлежат переработке в ОПП (почтамте, конторе связи). Накладные на переработанные посылочные группы подшиваются к документам этих предприятий связи.
713. Транзитные посылочные группы в адрес почтовых вагонов, не подлежащие переработке, а также в адрес предприятий связи после поименной проверки отправляются по назначению.
В том случае, когда при проверке транзитной группы будет выявлена засланная посылка, она вычеркивается из накладной, в которой исправляется итог за подписью ответственных лиц, заверенной оттиском календарного штемпеля. В общей накладной, при которой поступила эта группа, делается отметка примерно следующего содержания:
"Посылка N 892 из Арамиля в Киров Калужской, приписанная к отдельной накладной из Свердловского ОПП в Киров от 14.VII.1963 г. в количестве 25 посылок, исключена как засланная".
Эта отметка скрепляется подписями работников, участвовавших в проверке, и оттиском календарного штемпеля. Такая посылка отправляется по назначению обычным порядком с припиской к соответствующей накладной.
714. Мелкие посылки (ст. 181) включать в прямые группы вместе с другими посылками запрещается. При наличии четырех и более мелких посылок в одно адресное (прижелезнодорожное) предприятие или на номерной маршрут почтового вагона они заделываются в прямой мешок до этого предприятия или почтового вагона. При меньшем количестве мелкие посылки сдаются в почтовый вагон непосредственного обмена открыто при накладной ф. 16.
715. Для обеспечения сохранности страховых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей и постпакетов), мелких страховых мешков (сумок), правительственных и международных постпакетов, подлежащих сдаче в почтовый вагон непосредственного обмена, узловые предприятия связи заделывают их в страховой мешок в адрес данного вагона. В этот же мешок вкладываются и мелкие посылки, если их менее четырех.
716. Прижелезнодорожные почтамты и ОПП первой группы составляют общие накладные ф. 16 отдельно:
а) на правительственную и международную почту, ценные письма и бандероли, ценные постпакеты, страховые мешки, кожаные вещи и посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб.;
б) на печать;
в) на письменную корреспонденцию;
г) на прочую почту.
Такой порядок составления накладных может устанавливаться и в других крупных узлах, но только по согласованию между заинтересованными прижелезнодорожными предприятиями связи.
Отдельные накладные на посылочную почту приписываются к общей накладной в порядке очередности обмена по пути следования почтового вагона. Перед сдачей посылки поименно проверяются с записями в копии накладной, а переходящие группы - по подлинной накладной.
717. На почту, подлежащую передаче другой смене, составляется общая накладная, в которую включаются все отдельные накладные.
Посылки без объявленной ценности и с объявленной ценностью до 100 руб. включительно передаются счетом под расписку на копии общей накладной, в которой указывается количество посылок. Передача правительственной и международной почты, а также ценных писем и бандеролей, ценных постпакетов, страховых мешков, кожаных вещей и посылок с объявленной ценностью свыше 100 руб. осуществляется с поименной проверкой. В этом случае в расписке указывается: "Принято столько-то вещей с поименной проверкой".
718. По накладным на исходящую и входящую почту, перечням и фактурам прижелезнодорожные почтамты (конторы связи) и отделения перевозки почты учитывают оборот страховых почтовых отправлений и вещей (посылок, ценных писем и бандеролей, ценных постпакетов, страховых мешков, кожаных и брезентовых вещей), а также правительственных и международных постпакетов и мешков, мешков с корреспонденцией, мешков и пачек с печатью, порожних вещей. Для этого они составляют ведомость по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14 (ст. 736). По окончании дежурства подсчитывается остаток почтовых отправлений и вещей, который сличается с фактическим наличием почты. В случае расхождения выясняются причины и принимаются меры к его устранению.
ПЕРЕВОЗКА ПОЧТЫ В ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
(ПОЧТОВЫХ КАЮТАХ ПАРОХОДОВ)
719. Для работы в почтовых вагонах формируются бригады разъездных работников, которые возглавляются начальником. Количество работников в бригаде зависит от объема работы на линии, но не может быть менее двух (включая проводника). Обязанности между членами бригады распределяет начальник почтового вагона.
Для сопровождения и обработки почты в почтовых каютах пароходов назначаются бригады из двух работников: старшего и его помощника.
При перевозке почты на железнодорожных и водных линиях в опечатанных кладовых или в закрытых вещах допускается сопровождение почты одним работником.
720. Перед выездом в очередной рейс все члены бригады знакомятся с изменениями в направлении, обработке и обмене почты, происшедшими в период между поездками, и вносят необходимые исправления в имеющиеся у бригады руководства и пособия. Начальник почтового вагона (старший почтовой каюты) проверяет, как члены бригады усвоили происшедшие изменения, проводит инструктаж и затем докладывает дежурному администратору о готовности бригады к поездке.
721. Разъездным работникам почтовых вагонов (почтовых кают) и фельдъегерям спецсвязи перед поездкой выдаются удостоверения ф. 1 для проезда в почтовых вагонах (каютах).
В период между поездками удостоверения ф. 1 хранятся обеспеченным порядком в предприятии связи.
722. Бригада, отправляющаяся в рейс, получает под расписку руководства и пособия, оружие (в необходимых случаях), аванс знаков почтовой оплаты, страховую печать, календарные, доплатные и другие штемпеля и штампы, необходимое количество эксплуатационных материалов, а также порожних мешков. Кроме того, бригада получает путевой лист ф. 14, который подписывается начальником предприятия связи (его заместителем), и заверяется оттиском гербовой печати (рис. 113).
723. Перед загрузкой почтовый вагон тщательно осматривается начальником вагона совместно с проводником в присутствии дежурного администратора. При этом проверяется надежность крепления шкафов, полок и др. оборудования, исправность системы отопления и освещения, внутренних замков и запоров, а также наличие противопожарных принадлежностей и переносного инвентаря (часы, счеты, белье, посуда и т.д.).
в начальном пункте
724. До начала погрузки почты начальник вагона (каюты) выясняет по документам, какая почта подлежит приему, и дает своим помощникам необходимые указания о приеме.
Погрузка почты в кладовые должна производиться в соответствии с утвержденным планом их загрузки.
В транзитную кладовую, как правило, грузится почта и печать в адрес узловых и конечного предприятий связи, не подлежащие переработке в пути (прямые группы).
В трактовую кладовую грузится почта для трактовых предприятий связи, с которыми производится непосредственный обмен, а также группы посылок и печати, подлежащие переработке в пути. Кроме того, в трактовую кладовую при возможности должны приниматься прямые группы посылок и печати, не погруженные в транзитную кладовую.
725. Страховые, правительственные и международные постпакеты и мешки, кожаные (брезентовые) вещи, ценные письма, а также посылки с объявленной ценностью свыше 100 руб. принимаются в вагон (каюту) с поименной проверкой по документам, а остальная почта - счетом с просмотром адресов, причем в первую очередь принимается почта для дальних пунктов.
Принимаемая почта раскладывается в кладовых согласно стандарту, установленному для почтовых вагонов данного поезда (почтовых кают данного парохода).
При обнаружении в тразитной группе засланной или поврежденной посылки она исключается из этой группы, о чем в накладной ф. 16 делается отметка, которая заверяется подписью работника почтового вагона и оттиском календарного штемпеля. В общей накладной, при которой поступила данная группа посылок, также делается отметка порядком, предусмотренным в ст. 713.
726. Если в начальном пункте транзитная кладовая полностью загружается почтой только в адрес конечного пункта, то дежурный администратор в присутствии начальника почтового вагона и его помощника пломбирует или опечатывает кладовую страховой печатью. На почту, погруженную в эту кладовую, предприятие связи начального пункта составляет общую накладную в двух экземплярах, в которую включаются все отдельные накладные и перечни. Один экземпляр общей накладной, вместе с отдельными накладными, перечнями и сопроводительными адресами к посылкам, вручается начальнику почтового вагона, второй экземпляр с распиской начальника почтового вагона подшивается к документам предприятия связи, сдавшего почту. Ключ от транзитной кладовой сдается начальнику почтового вагона. В путевом листе дежурный администратор отмечает, что кладовая опечатана.
В зависимости от местных условий опечатывание (опломбирование) транзитной кладовой в начальном пункте маршрута может производиться с учетом вскрытия ее в попутном узле почтовой связи. В этом случае ответственный работник попутного узла совместно с начальником почтового вагона вскрывает транзитную кладовую и после выгрузки из нее почты, а также погрузки почты своего узла вновь опечатывает транзитную кладовую.
Бригаде запрещается вскрывать транзитную кладовую в пути следования, за исключением случаев возникновения в кладовой пожара или при аварии.
727. После окончания приема почты закрытые вещи и постпакеты, адресованные в данный почтовый вагон (почтовую каюту), вскрываются и находящиеся в них отправления поименно проверяются по документам. В первую очередь вскрываются закрытые вещи и постпакеты с почтой для ближайших участков маршрута, а затем остальные.
728. Мешки, подлежащие разделке, вскрываются по одному. В первую очередь сортируются прямые постпакеты, а затем вскрываются постпакеты в адрес данного вагона и сортируется корреспонденция для предприятий связи данного тракта.
Сортировка, обработка и заделка письменной корреспонденции в почтовых вагонах производится порядком, установленным инструкцией по обработке и пересылке письменной корреспонденции. Пачки печати, находившиеся в сборных мешках, обрабатываются вместе с заказной корреспонденцией.
После окончания работы по вскрытию мешков начальник почтового вагона сличает ярлыки ф. ф. 10 и 17 с записями в накладных.
729. Посылки и газетные мешки (пачки) в адрес данного почтового вагона (россыпь) рассортировываются в кладовой вагона в соответствии со стандартом раскладки почты и планом направления. Бланки сопроводительных адресов поименно сверяются с записями в накладных и после этого рассортировываются в соответствии с планом направления.
Если вместо посылки, приписанной к накладной, окажется другая посылка, то это должно быть оформлено порядком, указанным в ст. 585 - 587.
730. Перед заделкой корреспонденции в постпакеты и последних в мешки проверяется правильность сортировки и направления, а также оформления реестров, постпакетных и мешковых ярлыков. Нумерация реестров ф. 11 ведется за каждый рейс отдельно в четном и нечетном направлениях маршрута почтового вагона (парохода).
731. Ценные письма (бандероли) и ценные постпакеты, а также постпакеты с правительственной и международной корреспонденцией, подлежащие сдаче в узле, при любом их количестве заделываются в сборный страховой мешок в адрес узлового предприятия связи. Мелкие посылки заделываются в отдельный страховой мешок при наличии четырех и более штук. Если к сдаче имеется менее четырех мелких посылок, они заделываются в сборный страховой мешок в адрес узлового предприятия связи вместе с ценными письмами (бандеролями), правительственной и международной корреспонденцией.
732. Страховые вещи, ценные письма, бандероли и постпакеты, мешки с корреспонденцией, мешки и пачки с печатью, порожние вещи записываются в накладные ф. 16 на основании документов, при которых они поступили, а посылки - по бланкам сопроводительных адресов. Запись почты в накладные с натуры запрещается.
Наружные накладные подписываются начальником почтового вагона, а во время его отдыха - первым помощником. Внутренние накладные ф. 16 подписываются двумя лицами - начальником вагона и его помощником.
733. На почту, подлежащую сдаче в прижелезнодорожный почтамт или ОПП первой группы, составляются общие накладные ф. 16 порядком, указанным в ст. 716. Такой же порядок составления накладных может применяться и для других крупных узлов по согласованию между заинтересованными предприятиями связи.
Почта, подлежащая сдаче в остальные пункты обмена, приписывается к одной общей накладной ф. 16.
Мешки и пачки с печатью в адрес Союзпечати включаются в накладную ф. 16 для данного обменного пункта.
Отдельные накладные на почту для центрального городского предприятия связи в пункте нахождения прижелезнодорожного почтамта или ОПП составляются на общих основаниях и включаются в соответствующие общие накладные в адрес прижелезнодорожного почтамта или ОПП.
Общие накладные составляются в двух экземплярах. В них дополнительно указывается: номер кузова почтового вагона и поезда, фамилия начальника почтового вагона, московское время прибытия поезда в узел, - и делается отметка о количестве мешков, подлежащих обмену "мешок на мешок" (в колонке "Счет вещей").
734. К моменту подхода поезда к очередному пункту обмена бригада почтового вагона обязана полностью подготовить всю почту, подлежащую сдаче, и оформить на нее соответствующие документы, причем почта, подлежащая непосредственной передаче в почтовые вагоны поездов данного узла (прямая передача), подготавливается к выдаче в первую очередь. Почта, приписанная к собственной накладной, проверяется поименно с записью в копии накладной; переходящие группы посылок, мешков и пачек с печатью проверяются по подлинным накладным и перечням счетом с просмотром адресов, а при наличии возможности - поименно.
735. Письменная корреспонденция, адресованная на станции и разъезды, где нет предприятий связи, сдается дежурному по станции, а при неявке его направляется согласно трактовому указателю на соответствующее предприятие связи. Заказные отправления сдаются дежурному по станции под расписку на копии реестра ф. 11.
736. Обрабатываемые в почтовом вагоне (каюте) закрытые вещи, газетные пачки, посылки, ценные письма (бандероли) и ценные постпакеты, правительственные и международные постпакеты учитываются по путевому листу ф. 14. В графах "Принято" и "Сдано" по каждому пункту обмена указывается: числителем - общее количество поступивших и сданных почтовых вещей и отправлений по накладным ф. 16 и перечням ф. 35, а знаменателем - в том числе количество почтовых вещей, поступивших к разделке, и сданных вещей собственной заделки вагона (почтовой каюты).
В конце путевого листа, после записи почтовых вещей и отправлений по всем пунктам обмена, подводятся итоги полученной и сданной почты. Для баланса в сдаче записывается общее количество полученных за рейс мешков и постпакетов к разделке, а в получении - общее за рейс количество мешков и постпакетов собственной заделки.
Затем подводится общий итог получения и сдачи почты, который должен балансироваться (рис. 114). В случае расхождения количества полученной и сданной почты выясняется причина и принимаются необходимые меры.
737. Открытое хранение ценностей в канцелярии вагона запрещается. Во время движения поезда и на остановках наружные двери и оконные решетки почтового вагона должны быть закрыты. Внутренние двери кладовых и двери шкафа для ценностей запираются на ключ.
Наружные двери вагона открываются в момент остановки поезда только со стороны станции, на которой производится обмен почты, а после окончания обмена немедленно закрываются. Вход в почтовый вагон на остановках разрешается только работникам, обменивающим почту, администрации прижелезнодорожного почтамта (конторы связи), ОПП и лицам, контролирующим работу бригады.
738. Во время стоянки поезда на станции, где имеется прижелезнодорожный почтамт (контора связи) или ОПП, бригада почтового вагона подчиняется администрации этого предприятия и обязана выполнять ее служебные распоряжения. При необходимости распоряжение должно быть подтверждено администратором записью в путевом листе.
739. В случае изменения места нахождения почтового вагона в составе поезда (если это произошло в пункте, где нет прижелезнодорожного почтамта или ОПП), начальник почтового вагона обязан дать об этом телеграмму первому по маршруту прижелезнодорожному почтамту или отделению перевозки почты и всем расположенным до него попутным предприятиям связи, с которыми установлен обмен почты. Все последующие предприятия связи оповещаются об изменении места нахождения почтового вагона первым попутным прижелезнодорожным почтамтом или отделением перевозки почты.
Если изменение места нахождения почтового вагона в составе поезда произошло в пункте, где есть прижелезнодорожный почтамт или ОПП, то телеграмму об этом всем попутным предприятиям, с которыми установлен обмен почты, дает администрация указанного предприятия.
740. При обнаружении в пути следования почтового вагона (парохода) посылок, дающих течь, об этом за подписью ВПН делается отметка на обороте бланка сопроводительного адреса (на свободном месте), которая заверяется оттиском календарного штемпеля. Такие посылки сдаются по назначению общеустановленным порядком, а в тех случаях, когда продолжительность движения поезда (парохода) до пункта сдачи почты более суток с момента обнаружения течи из посылки, последняя сдается для перезаделки в первое попутное ОПП (узловое прибрежное предприятие связи) при отдельной накладной ф. 16 с отметкой о причине сдачи.
Эта накладная включается в общую накладную на сдаваемую из почтового вагона (почтовой каюты) почту.
741. При обнаружении в почтовом вагоне (почтовой каюте) поврежденных мешков (пачек) с печатью последние вскрываются и перезаделываются. Если количество печати соответствует записям в накладной, то на мешке (пачке) делается отметка: "Вложение проверено и оказалось полностью", которая подтверждается подписью лиц, участвующих во вскрытии, и оттиском календарного штемпеля. В случае недостатка печати об этом составляется акт ф. 51 в трех экземплярах. Первый из них вкладывается в мешок (пачку) с печатью, второй подшивается к документам почтового вагона, а третий направляется в соответствующее экспедиционное предприятие.
742. При обнаружении в почтовом вагоне (в почтовой каюте) ценного письма (бандероли) с поврежденной оболочкой оно вскрывается для проверки вложения в присутствии не менее двух членов бригады и перезаделывается общеустановленным порядком с составлением акта ф. 51 в трех экземплярах. Первый экземпляр акта направляется вместе с перезаделанным отправлением, одна копия акта остается в почтовом вагоне (почтовой каюте) и подшивается к документам вместе с накладной, при которой ценное письмо (бандероль) получено, а вторая отправляется предприятию, допустившему небрежную заделку (в том случае, если это отправление поступило в почтовый вагон в страховом мешке или постпакете). Таким же порядком поступают и при обнаружении в почтовом вагоне (почтовой каюте) ценных и международных постпакетов с поврежденными оболочками.
почтовых вагонов (почтовых кают)
743. Разъездные работники почтовых вагонов (пароходов) обязаны предоставлять следующие услуги связи: прием внутренних и международных заказных писем, прием внутренних телеграмм, продажу знаков почтовой оплаты, почтовых карточек, конвертов и почтовой бумаги.
Разъездные бригады почтовых вагонов оказывают услуги связи через форточку входной двери почтового вагона в период стоянки поезда, а разъездные бригады пароходов - через форточку почтовой каюты в течение рабочего дня, за исключением времени обмена почты.
Телеграммы, принятые в почтовом вагоне (на речном пароходе), вместе со сборами за их пересылку заделываются в служебное закрытое ценное письмо, на котором вверху указывается: "С телеграммами, немедленно передать на телеграф". Это письмо сдается в очередной пункт обмена, имеющий телеграфную связь.
Телеграммы, принятые на морских пароходах, сдаются для передачи на радиостанцию парохода, а сборы зачисляются в доходы органов Министерства связи СССР общеустановленным порядком. В этом случае местом отправления считается пароход, с которого отправлена телеграмма.
745. Кроме разъездных работников, фельдъегерей спецсвязи и фельдсвязи, сопровождающих почту, право проезда в почтовых вагонах (почтовых каютах) предоставлено:
а) разъездным работникам и фельдъегерям, следующим резервом, - при наличии удостоверения ф. 1 и маршрута (предписания ф. 10);
б) должностным лицам, командированным для контроля за работой бригад почтовых вагонов (почтовых кают) и по другим служебным надобностям, - по удостоверениям ф. 2 или ф. 3, выдаваемым в установленном порядке Главным почтовым управлением Министерства связи СССР, и по удостоверениям ф. 3, выдаваемым министерствами связи союзных республик, а в почтовых каютах пароходов - по специальным удостоверениям, выдаваемым Главным почтовым управлением Министерства связи СССР.
Проезд в почтовых вагонах по удостоверению ф. 3 разрешается только при наличии железнодорожного билета.
746. По удостоверениям ф. ф. 2 и 3 разрешается одновременный проезд в почтовом вагоне не более двух человек, кроме работников, контролирующих бригаду. В почтовой каюте парохода, кроме разъездной бригады, может следовать не более двух человек.
Помимо двух маршрутных фельдъегерей, допускается проезд в почтовом вагоне одного нарочного фельдъегеря.
747. Лица, следующие в почтовых вагонах по удостоверениям ф. ф. 1, 2, 3 и в почтовых каютах пароходов по специальным удостоверениям, должны быть записаны в путевой лист. В пунктах нахождения ОПП (прижелезнодорожного почтамта, конторы связи) запись производится начальником предприятия (его заместителем) или ответственным дежурным, а в остальных пунктах - начальником почтового вагона (почтовой каюты).
748. Лица, предъявившие удостоверение неустановленной формы, к проезду в почтовом вагоне (почтовой каюте) не допускаются, а предъявленные ими удостоверения отбираются и при рапорте представляются начальнику ОПП (прижелезнодорожного почтамта, конторы связи) начального (конечного) пункта, который направляет их для принятия мер в соответствующие управления (министерства) связи.
749. За допуск к проезду в почтовом вагоне (почтовой каюте) лиц, не имеющих соответствующих удостоверений, а также железнодорожных билетов, когда это полагается, или с просроченными удостоверениями, начальник почтового вагона (почтовой каюты) несет строгую ответственность.
пунктах маршрута. Отчет бригады по окончании рейса
750. По окончании рейса почта сдается из почтового вагона порядком, указанным в ст. 535. В приеме почты, немедленно после ее выгрузки, работники предприятия связи конечного (начального) пункта обязаны расписаться, указав количество принятой почты (прописью).
751. Закончив выгрузку почты, начальник почтового вагона должен тщательно осмотреть все рабочие места и хранилища ценностей с целью проверки, не осталось ли какое-либо почтовое отправление. После этого начальник почтового вагона сдает в отделение перевозки почты (прижелезнодорожный почтамт, контору связи) конечного или начального пункта пачки с документами на обработанную за рейс почту и под расписку в накладной - оружие и именные вещи.
Кроме того, он докладывает о работе бригады начальнику ОПП (начальнику конторы связи), его заместителю или начальнику цеха (участка) разъездной службы, а в ночное время - дежурному администратору.
О всех нарушениях, выявленных и допущенных при обработке и обмене почты за рейс, начальник почтового вагона (почтовой каюты) обязан доложить администрации ОПП (почтамта, конторы связи) рапортом, в котором перечислить случаи неправильного получения расписок, провозов, засылов, а также другие нарушения, вследствие которых могли иметь место замедление или утрата почтовых отправлений. Рапорт составляется за поездку в прямом и обратном направлениях отдельно, копия рапорта приобщается к документам почтового вагона.
При возвращении в начальный пункт рейса начальник почтового вагона (каюты) обязан, кроме того, отчитаться за полученный аванс знаков почтовой оплаты, лимит мешков и сдать удостоверения ф. 1.
752. Принимающие отчеты в конечном и начальном пунктах рейса расписываются в путевом листе, сделав отметку: "Отчет принят, бригада освобождена в ___ час ___ мин." Это же время проставляется и в маршруте, учитывающем рабочее время бригады.
почтовых вагонов в пути
753. При обнаружении в пути технической неисправности почтового вагона начальник принимает меры к безотцепочному его исправлению. При невозможности дальнейшего следования начальник почтового вагона принимает меры к срочному ремонту вагона, охране почты и ее быстрейшей отправке по назначению. При этом, в соответствии с § 20 "Правил перевозки почты и эксплуатации почтовых вагонов на железнодорожной сети Союза ССР", правительственная почта, письменная корреспонденция, мешки и пачки с печатью перегружаются в пассажирский или багажный вагон этого же поезда.
При перегрузке в пассажирский вагон почта отправляется по назначению в сопровождении одного - двух помощников начальника почтового вагона.
754. Об отцепке вагона и принятых мерах дается телеграмма начальнику ОПП пункта отправления вагона, в ближайшее попутное ОПП, в пункты обмена до этого ОПП, в конечный пункт маршрута и начальнику управления связи (министерству связи, не имеющему подчиненных управлений связи), на территории которого произошла отцепка вагона.
Начальник ближайшего ОПП и начальник управления связи (министерство связи союзной республики), получив телеграмму об отцепке почтового вагона, обязаны принять меры к быстрейшему его ремонту, а если потребуется - к замене неисправного вагона другим, а также к перегрузке и продвижению почты.
ПЕРЕВОЗКА ПОЧТЫ В КУПЕ ПАССАЖИРСКИХ ВАГОНОВ
И В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ
755. На местных линиях с небольшим объемом работы почта может перевозиться в купе пассажирских вагонов в сопровождении одного - двух работников связи.
В том случае, если купе имеет соответствующее оборудование, изолировано от пассажиров и обеспечивает сохранность почты и ценностей, почтовые отправления обрабатываются в пути порядком, предусмотренным для почтовых вагонов. При отсутствии этих условий почта перевозится в закрытых вещах (кроме посылок), без обработки в пути.
В купе пассажирских вагонов запрещена перевозка посылок с ярлыком "Огнеопасно", с химическими реактивами и препаратами, с радиоактивными веществами, с пробами нефтепродуктов, антифриза и этиленгликоля.
756. При невозможности обеспечить своевременную отправку почты с плановыми почтовыми вагонами устанавливается отправка ее в дополнительных почтовых и грузо-почтовых вагонах.
В почтовых вагонах, следующих дополнительными в одном поезде с плановым почтовым вагоном, отправляются только посылки и закрытые вещи, причем основной вагон следует в составе поезда первым. При нарушении этого порядка формирования поезда отделением перевозки почты дается телеграмма пунктам обмена (до ближайшего прижелезнодорожного почтамта или ОПП) с указанием, какой вагон является основным и местонахождение его в составе поезда.
При отправке дополнительного вагона с неплановым пассажирским поездом дается предупредительная телеграмма в конечный пункт, а также в промежуточные узлы (ОПП), в адрес которых отправлена почта, с указанием номера вагона, поезда и времени отправления.
757. Прием почты в почтовый вагон, который следует дополнительным к плановому, а также выдачу почты из этого вагона производит один из помощников начальника основного почтового вагона или специально выделенный для этого работник ОПП. В последнем случае оформление документов и учет почты производятся на общих основаниях. Работник, сопровождающий дополнительный вагон, подчиняется начальнику планового почтового вагона. Сведения о дополнительном почтовом вагоне, если в нем работает помощник начальника основного вагона, записываются в путевой лист бригады основного вагона (номер дополнительного вагона, место его назначения и место отправления, а также фамилия сопровождающего).
758. Прием и выдача почты, а также оформление документов во всех дополнительных почтовых вагонах, следующих в составах поездов, где нет плановых почтовых вагонов (ст. 757), производятся специально выделенными работниками ОПП общеустановленным порядком. Количество работников, необходимых для сопровождения таких вагонов, определяется администрацией ОПП.
Сопровождающим выдается путевой лист ф. 14, багажная квитанция на вагон и удостоверение ф. 1. Отправлять почтовый (грузо-почтовый) вагон без сопровождающих не разрешается.
Если дополнительный почтовый вагон загружается почтой только для сдачи ее в конечном пункте следования поезда (без выдачи в промежуточных пунктах), кладовые вагона в этом случае обязательно должны быть опечатаны страховой печатью отделения перевозки почты пункта отправки дополнительного почтового вагона.
759. При обнаружении технической неисправности дополнительного почтового вагона и в случаях его отцепки принимаются меры, указанные в ст. 753, 754.
КОНТРОЛЬ ЗА РАБОТОЙ РАЗЪЕЗДНЫХ БРИГАД. ПРОВЕРКА
ДОКУМЕНТОВ НА ПОЧТУ, ОБРАБОТАННУЮ В ОПП
И ПОЧТОВЫХ ВАГОНАХ (ПОЧТОВЫХ КАЮТАХ)
(почтовых кают)
760. Проверку почтовых вагонов (почтовых кают) и работы разъездных бригад имеют право осуществлять:
а) министр связи СССР, его заместители, начальник инспекции при министре связи СССР и его заместитель, начальник Главного почтового управления, его заместители, главный инженер, работники отдела перевозки почты, ревизоры и диспетчеры Главного почтового управления Министерства связи СССР - по всей сети железных дорог и водным линиям СССР;
б) министры связи союзных республик и их заместители, начальники областных, краевых, республиканских (АССР) управлений связи и их заместители, начальники почтовых управлений и отделов почтовой связи (их заместители), работники отделов почтовой связи, ведающие перевозкой почты - в пределах своей республики, края, области, а также на всем протяжении линий почтовых вагонов (пароходов), подчиненных этим министерствам и управлениям связи;
в) начальник Московского управления перевозки почты, его заместитель и работники этого управления - на подведомственных линиях почтовых вагонов;
г) начальники ОПП (прижелезнодорожных почтамтов, контор связи), их заместители и помощники, начальники цехов (участков) и их заместители, инструкторы и ревизоры - на линиях, им подконтрольных;
д) другие лица, которым это будет поручено Министерством связи СССР, министерствами связи союзных республик, Московским управлением перевозки почты, - по специально выданным документам.
Указанные лица могут производить проверку почтовых вагонов (почтовых кают) и работы разъездных бригад при наличии у них должностных удостоверений или специальных удостоверений на право проверки.
761. Начальники отделений перевозки почты, почтамтов и контор связи, в ведении которых имеются разъездные бригады почтовых вагонов (пароходов), обязаны обеспечивать проведение систематического контроля за работой разъездных бригад в пути следования. Нормативы проверки устанавливаются Министерством связи СССР.
Кроме того, руководители прижелезнодорожных почтамтов и отделений перевозки почты обязаны обеспечивать систематическую проверку работы разъездных бригад во время стоянки поездов (пароходов) в пунктах нахождения этих отделений.
762. Право проверки почтовых вагонов (почтовых кают) имеют также работники железных дорог (пароходств), производящие ревизию поездов (пароходов), причем контроль опечатанных кладовых может производиться только в пунктах, где имеются ОПП, и в присутствии его администрации. На пограничных станциях железных дорог (морских, речных портов) почтовые вагоны (почтовые каюты) могут проверять агенты таможенного надзора.
763. Лица, проверяющие работу бригад почтовых вагонов (почтовых кают пароходов), должны делать об этом отметку в путевом листе ф. 14, а результаты проверки с конкретными предложениями записывать в книгу ревизий. В необходимых случаях, кроме записи в книги ревизий, составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта направляется начальнику предприятия, которому подчинена бригада почтового вагона (почтовой каюты), а второй - вручается начальнику почтового вагона (почтовой каюты).
обработанную в прижелезнодорожных почтамтах, отделениях
перевозки почты и в почтовых вагонах (почтовых каютах)
764. В каждом ОПП (прижелезнодорожном почтамте) осуществляется проверка документов на почту, принятую и сданную этим отделением (почтамтом) и бригадами почтовых вагонов.
765. При проверке документов на почту, обработанную в прижелезнодорожном почтамте и ОПП, путем поименного сопоставления записей в копиях накладных на полученную и отправленную почту, устанавливается получение и сдача: страховых мешков и кожаных вещей, посылок с объявленной ценностью свыше 100 руб., ценных писем и ценных постпакетов, мешков и постпакетов с правительственными и международными отправлениями, сумок с железнодорожной выручкой.
Кроме того, проверяется баланс всех почтовых отправлений и вещей (ф. 14), правильность оформления накладных, получения расписок за сданную почту, а также оформление выявленных упущений других предприятий связи актами ф. 51 и извещениями ф. 30.
Проверка документов на обработанную почту за весь день (смену) должна быть закончена не позднее следующего дня. При расхождении количества поступившей и сданной почты должны быть выявлены причины.
766. Документы на страховую почту, обработанную в почтовом вагоне (почтовой каюте), должны проверяться в ОПП (почтамтах, конторах связи) конечных пунктов линий - до момента отправки бригад в обратный рейс, а в начальных пунктах - в течение 24 часов с момента разгрузки почтовых вагонов (пароходов). Документы бригад почтовых вагонов пригородных линий, а также безнумерных и нумерных линий местного значения проверяются только в начальных пунктах этих линий.
Проверка осуществляется в соответствии со ст. 765 и, кроме того, дополнительно проверяется поступление и сдача сумок с железнодорожной выручкой, наличие входящих накладных от всех предприятий связи непосредственного обмена.
767. Страховые документы бригады почтового вагона за рейс, проверенные ОПП (почтамтом, конторой связи) конечного пункта, заделываются в постпакет, который опечатывается и отправляется с припиской к накладной в ОПП (почтамт, контору связи) начального пункта.
768. По окончании проверки контролирующее лицо делает за своей подписью отметку на обложке пачки документов: "Упущений нет", указывая дату проверки. Если при проверке документов будет выявлен брак, контролирующее лицо составляет сводку упущений в двух экземплярах, из которых первый экземпляр подклеивает к пачке документов, а второй передает администрации ОПП (прижелезнодорожного почтамта, конторы связи).
769. При обнаружении во время проверки отсутствия в сдаче того или иного почтового отправления или вещи составляется акт ф. 51, который подписывается административным лицом предприятия связи и проверявшим документы. Акт о недостаче отправления или вещи докладывается начальнику ОПП (почтамта, конторы связи) и по нему производится расследование.
Статьи правил | |
А | |
Абонементный шкаф | |
Абонируемые почтовые ящики | |
Аванс знаков почтовой оплаты | |
Авансовая расписка | |
Авиаотправления | |
Адресование внутренних почтовых отправлений | 74 - 81 |
Адресование международных почтовых отправлений | 411 - 415 |
Адресная почтовая карточка | |
Адресный стол милиции | |
Адресный ярлык ф. 9 | |
Адресный ярлык ф. 10 | |
Адресный ярлык ф. 11 | |
Адресный ярлык ф. 12 | |
Адресный ярлык ф. 14 | |
Адресный ярлык ф. 17 | |
Адресный ярлык ф. 18 | |
Акт ф. 51 | |
Акцептованное платежное поручение | |
Б | |
Бандероли | |
Бесплатная пересылка почтовых отправлений | |
Беспошлинная посылка | |
Бланк входящей (транзитной) переводной телеграммы ф. 115 | |
Бланк исходящей переводной телеграммы ф. 120 | |
Бланки почтовых переводов ф. ф. 112 и 112а | |
Бланк почтового перевода наложенного платежа ф. 113 | |
Бланк сопроводительного адреса ф. 116 | |
Бланк сопроводительного адреса ф. 117 (комбинированный) | |
Бланк сопроводительного адреса ф. СР 2 | |
Бланк телеграфного перевода ф. 114 | |
Брошюровка документов | |
В | |
Вес внутренних почтовых отправлений | |
Вес международных почтовых отправлений | |
Вес мешков и почтовых вещей | |
Внезапные ревизии | |
Внештатные агенты связи | |
Внутренние почтовые отправления | |
Возвращение и досылка внутренних почтовых отправлений | 604 - 611 |
Возвращение и досылка воинских почтовых отправлений | 622 - 626 |
Возвращение и досылка международных почтовых отправлений | 614 - 620 |
Возвращение почтой тары | 68 - 73 |
Возмещение за почтовые отправления | 689 - 698 |
Воинские почтовые отправления | |
Вручение почтовых отправлений (общий порядок) | 88 - 97 |
Вручение извещений | |
Вручение международных мелких пакетов | |
Вручение международных писем, карточек и бандеролей | |
Вручение международных посылок | 477 - 487 |
Вручение международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | |
Вручение посылок | 219 - 225 |
Вручение простых и заказных писем и бандеролей | 130 - 137 |
Вручение ценных писем и бандеролей | 167 - 173 |
Вскрытие нерозданных почтовых отправлений | |
Вскрытие почтовых вещей | |
Вскрытие неисправных почтовых отправлений и вещей | 591 - 598 |
Вторичное извещение ф. 22 | |
Выемка и задержание почтовых отправлений | |
Выемка писем, карточек и бандеролей из почтовых ящиков | |
Г | |
Гашение марок | |
Группы посылок | |
Д | |
Денежный отчет ф. 131 | |
Дневник ф. 130 | |
Доверенности на получение почтовых отправлений | 46 - 50 |
Доверенность воинского почтальона | |
Документы, по которым выдаются почтовые отправления | 44 - 50 |
Донесения о выявленных хищениях и растратах | 666 - 669 |
Доплатной штемпель | |
Доплатные почтовые отправления | 33 - 36 |
Дополнительные надписи в адресе почтовых отправлений | |
Дополнительные надписи на бланках переводов | |
Дополнительные надписи на бланках сопроводительных адресов | |
Дополнительные услуги связи | |
Досмотр почтовых отправлений | |
Досмотровая роспись | |
Доставка печати | 141 - 144 |
Досылка и возвращение внутренних почтовых отправлений | 604 - 611 |
Досылка и возвращение воинских почтовых отправлений | 622 - 626 |
Досылка и возвращение международных почтовых отправлений | 614 - 620 |
З | |
Заделка авиапочтовых отправлений | |
Заделка международной письменной корреспонденции | 438 - 441 |
Заделка международных входящих посылок | |
Заделка международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | |
Заделка мелких пакетов | |
Заделка мелких посылок в мешки | |
Заделка мешков и почтовых вещей | |
Заделка мешков с печатью | |
Заделка переводов | 115 - 120 |
Заделка письменной корреспонденции в постпакеты и мешки | 115 - 122 |
Заделка ценных писем и бандеролей | 160 - 163 |
Задержание почтовых отправлений следственными и судебными органами | |
Заказное Госбанка, Стройбанка, Министерства финансов | |
Заказное "Заготзерно" | |
Закрытая отправка почтовых отправлений | 508 - 511 |
Закрытое ценное письмо | |
Закрытые вещи | |
Запись заказных отправлений в книгу ф. 8 | |
Запись денежных переводов в книгу ф. 7 | |
Запись оплаченных переводов в реестр ф. 10 | 274 - 278 |
Запись посылок в книгу ф. 7 | |
Запись почтовых отправлений в накладные | |
Запись почтовых отправлений в реестры | |
Запись ценных писем и бандеролей в книгу ф. 7 | |
Заполнение бланка денежного перевода | |
Заполнение бланка сопроводительного адреса к посылке | |
Заполнение извещений получателями почтовых отправлений | |
Заполнение сопроводительного адреса ф. СР 2 | |
Заполнение таможенных деклараций | |
Засланные почтовые отправления | |
Заявления и претензии | |
И | |
Извещение ф. 22 | |
Извещение ф. 30 | 580 - 584 |
Изменение суммы наложенного платежа | |
Изъятие и задержание почтовых отправлений | |
Исполнение заявлений | |
К | |
Календарный штемпель | |
Карантинные сертификаты и разрешения | |
Карточка расчетов по почтовой таре ф. 17 | |
Категории внутренних почтовых отправлений | |
Квитанция, выдаваемая в приеме регистрируемых отправлений | |
Квитанция ф. 1 | |
Квитанция ф. 3 | |
Квитанция ф. 5 | |
Квитанция ф. 47 | |
Кинопосылки | 188 - 191 |
Книга ф. 7 | |
Книга ф. 8 | |
Книга ф. 23 | |
Книга ф. 55 | |
Книга ф. 21 для записи нерозданных почтовых отправлений | |
Книга жалоб | |
Кодированный телеграфный запрос | |
Контроль за работой почтальонов | |
Контроль входящих переводных телеграмм | 257 - 262 |
Контроль входящих почтовых переводов | 252 - 256 |
Контроль исходящих почтовых и телеграфных переводов | 245 - 250 |
Контроль оплаченных переводов | 285 - 295 |
Контроль производственных документов | 653, 765 - 769 |
Контрольно-гербовая печать | 59, 316 - 321 |
Контрольно-сортировочная таблица | |
Контрольный журнал ф. 20 | |
Контрольный журнал ф. 26 | |
Крупногабаритные и тяжеловесные посылки | |
Л | |
Лицензионная посылка | 472 - 475 |
Льготный тариф | |
М | |
Маркировальная машина | |
Маршрутная накладная ф. 24 | |
Материальная ответственность | 685 - 704 |
Международные ответные купоны | |
Международные почтовые отправления | |
Мелкие пакеты | |
Мелкие посылки | |
Места международного почтового обмена | |
Места окончательного хранения нерозданных отправлений | |
Места хранения денежных сумм и почтовых ценностей | |
Н | |
Накладная (внутренняя) ф. 33 | |
Накладная ф. 16 на международные ценные письма и ящики с объявленной ценностью | |
Накладная ф. 16 на международные посылки | |
Накладная ф. 16 на отправляемые ценные письма и бандероли | |
Накладная ф. 16 на передачу посылок на обработку | |
Накладная ф. 16 на передачу ценных писем и бандеролей на отправку | |
Накладная ф. 16 на почтовые отправления, пересылаемые в закрытых вещах | |
Накладная ф. 16 на почту, отправляемую по автогужтрактам и внутригородским маршрутам | |
Накладная ф. 16 на почту, подлежащую сдаче в почтовый вагон | |
Накладная ф. 16а на почту, отправляемую самолетами | |
Накладная ф. 16 на исходящие посылки | |
Наложенный платеж | |
Начало операционного дня | 641 - 644 |
Недействительные марки | |
Необмен и неполный обмен почты | |
Нерозданные почтовые отправления | |
Нумерация квитанций тетрадей ф. ф. 1, 3 и 5 | |
Нумерация накладных | |
Нумерация реестров ф. 10 | |
Нумерация реестров ф. 11 | |
О | |
Обмен "мешок на мешок" | |
Обмен почты с военно-почтовыми учреждениями | 573 - 576 |
Обмен почты с почтовыми вагонами (пароходами) | 525 - 552 |
Обмен почты с самолетами | 559 - 572 |
Обработка входящих денежных переводов | 252 - 256 |
Обработка входящих международных мелких пакетов | 449 - 451 |
Обработка входящих международных писем, карточек и бандеролей | |
Обработка входящих международных посылок | 472 - 487 |
Обработка входящих международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | 460, 461 |
Обработка входящих писем, карточек, бандеролей | 123 - 129 |
Обработка входящих посылок | 216 - 218 |
Обработка входящих ценных писем и бандеролей | 164 - 166 |
Обработка исходящих денежных переводов | 245 - 251 |
Обработка исходящих международных писем, карточек и бандеролей | 438 - 441 |
Обработка исходящих международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | 456 - 459 |
Обработка исходящих международных посылок | 466 - 471 |
Обработка исходящих международных мелких пакетов | 444 - 448 |
Обработка исходящих писем, карточек и бандеролей | 110 - 122 |
Обработка исходящих посылок | 212 - 215 |
Обработка исходящих ценных писем и бандеролей | 160 - 162 |
Обработка корреспонденции в доставочных предприятиях | 126 - 129 |
Обработка корреспонденции в узлах почтовой связи | 123 - 125 |
Обработка нерозданных почтовых отправлений | 631 - 640 |
Обработка печати в доставочном предприятии | |
Обработка полученной печати | 138 - 140 |
Общая накладная на авиапочту ф. 16а | |
Общая накладная ф. 16 | |
Объявленная ценность почтовых отправлений | |
Окончание операционного дня | 645 - 651 |
Опечатывание касс и кладовых | |
Опечатывание посылок | |
Опечатывание ценных писем и бандеролей | |
Опись вложения ф. 107 | 152 - 155 |
Опись переводной отчетности ф. 57 | |
Оплата переводов | 263 - 273 |
Оплата переводов по актам | |
Оплата услуг почтовой связи | 21 - 29 |
Осмотр почтовых отправлений следственными и судебными органами | |
Ответный купон | |
Отдельная накладная ф. ф. 16 и 16а | |
Открытая пересылка почтовых отправлений | |
Открытое ценное письмо | |
Отправка переводной отчетности | 322 - 329 |
Отправка почты багажом | 553 - 558 |
Отправка почты (общий порядок) | 508 - 517 |
Отправка почты в купе пассажирского вагона | 756 - 758 |
Отправка почты по внутригородским маршрутам и автогужтрактам | 518 - 524 |
Отправка почты по железным дорогам и водным линиям | 525 - 552 |
Отправка почты самолетами | 559 - 572 |
Отправления "Нарочным" | |
Отправления с отметкой "Вручить в собственные руки" | |
Отправления с отметкой "Вручить лично" | |
Отчет разъездной бригады | |
Оформление досылки и возвращения | 606 - 612 |
Оформление неисправностей и недостачи вложения | |
Охрана тайны переписки | |
П | |
Партионный прием почтовых отправлений | 498 - 503 |
Переводная отчетность | 322 - 329 |
Перевязь мешка | |
Перевязь посылок | |
Передача входящих переводов в узлах | |
Передача входящих переводов на выплату | |
Передача входящих посылок в кладовую | |
Передача входящих ценных писем и бандеролей в цех (участок, кладовую) | |
Передача заделанных мешков с корреспонденцией на отправку | |
Передача исходящих бланков денежных переводов на сортировку | |
Передача переводных телеграмм по телефону | 248 - 249 |
Передача переводных телеграмм с телеграфа на почту | |
Передача почты другой смене | |
Передача принятых заказных отправлений на сортировку | |
Передача принятых переводов на контроль | |
Передача принятых переводных телеграмм на телеграф | |
Передача принятых посылок на обработку и отправку | |
Передача принятых ценных писем и бандеролей на обработку и отправку | |
Переходящая почта | |
Перечень мест с печатью ф. 35 | |
Перечисление переводов через Госбанк | 271 - 273 |
Погрузка почты в почтовый вагон | |
Подведение итогов в реестрах ф. 10 | 275 - 277 |
Подведение итогов в тетрадях ф. 5 | 238 - 240 |
Подведение итогов полученных и отправленных почтовых отправлений | |
Подведение итогов по приему и выдаче почтовых отправлений | |
Подготовка почты к обмену в почтовом вагоне | |
Подкрепление переводных сумм | 312 - 314 |
Подсчет и подведение итогов по квитанционным тетрадям, получательским книгам и др. документам | |
Получение почты | 577 - 587 |
Постпакет для документов на почту, отправляемую на самолетах | 560 - 563 |
Постпакет для правительственной корреспонденции ф. 32 | |
Постпакет с корреспонденцией | |
Постпакет ценный | |
Почтовые ящики для писем | |
Пошлинная посылка | |
Права адресатов | |
Правительственные почтовые отправления | |
Права отправителей | 677 - 681 |
Предметы, запрещенные к пересылке во внутренних почтовых отправлениях или пересылаемые при соблюдении установленных условий | 82 - 84 |
Предметы, запрещенные к пересылке в международных почтовых отправлениях или пересылаемые при соблюдении определенных условий | 416 - 422 |
Прием внутренних почтовых отправлений (общий порядок) | 85 - 87 |
Прием воинских почтовых отправлений | 387 - 392 |
Прием заказных почтовых отправлений | 107 - 109 |
Прием денежных переводов | 229 - 235 |
Прием международных заказных писем и бандеролей | 434 - 437 |
Прием международных посылок | 466 - 471 |
Прием международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | 456 - 458 |
Прием мелких пакетов | 444 - 448 |
Прием простых писем, карточек и бандеролей | 105 - 109 |
Прием посылок | 207 - 211 |
Прием телеграмм в почтовых вагонах (пароходах) | |
Прием ценных писем и бандеролей | 155 - 159 |
Приписка к документам исходящих денежных переводов | |
Приписка к документам исходящих заказных писем, карточек и бандеролей | 155 - 159 |
Приписка к документам исходящих международных заказных писем, карточек и бандеролей | 439 - 441 |
Приписка к документам исходящих международных мелких пакетов | |
Приписка к документам исходящих международных посылок | |
Приписка к документам исходящих международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | |
Приписка к документам исходящих посылок | |
Приписка к документам исходящих ценных писем и бандеролей | |
Приписка к документам печати | |
Приписка к общей накладной ф. 16 закрытых вещей и отправлений | |
Проверка движения остатка почтовых отправлений | |
Проверка наличия денежных сумм и условных ценностей | 660 - 663 |
Проверка полученных бланков телеграфных переводов ф. 114 | 286 - 295 |
Проверка правильности взыскания сборов | |
Пункты международного почтового обмена | |
Путевой лист ф. 14 | |
Р | |
Раздаточная ведомость ф. 35 | |
Размер внутренних почтовых отправлений | |
Размер международных почтовых отправлений | |
Расследования по неправильно оформленным переводам | 296 - 301 |
Расследования по утратам и хищениям | 666 - 669 |
Расчет мешками | |
Реализация вложения нерозданных почтовых отправлений | 635 - 640 |
Реестр-доверенность ф. 2 | |
Реестр на сданные Госбанку сумки с излишками | |
Реестр ф. 3 | 399 - 404 |
Реестр ф. 10 | 274 - 278 |
Реестр ф. 11 | |
Рейсовая накладная ф. 16б | |
С | |
Сбор за досылку и возвращение посылок | |
Сбор за хранение посылок | |
Сверхлимитные остатки | 302 - 311 |
Сводное платежное поручение ф. 872-п | |
Сводный реестр ф. 11 | |
Сдача излишков в Госбанк | 302 - 310 |
Сдача из почтовых вагонов посылок, издающих течь | |
Сдача писем на станциях и разъездах | |
Сдача почтовых сборов в кассу | |
Служебная корреспонденция | 504 - 507 |
Сопровождение почты | 514 - 517 |
Сортировка корреспонденции | |
Сортировка посылок | |
Сортировка ценных писем и бандеролей | |
Сортировочная таблица на печать | |
Составление переводной отчетности | 322 - 328 |
Составление переводных телеграмм | 243, 244 |
Список ф. 103 и список ф. 103м | 498 - 500 |
Список подписчиков на газеты и журналы для доставки (ходовик) | |
Список стран, в которые разрешен прием посылок, ценных писем, ящиков с объявленной ценностью и мелких пакетов | |
Справка ф. 20 | |
Сроки выплаты возмещения за почтовые отправления | 699 - 704 |
Сроки исполнения заявлений о досылке, изменении адреса и перечислении денег в сберкассу | |
Сроки подачи и предъявления претензий (жалоб) | |
Сроки хранения почтовых отправлений | 603 - 627 |
Страховая печать | |
Судебные иски | |
Сургучные печати | |
Т | |
Тайна переписки | |
Таможенная декларация | |
Таможенная пошлина | |
Тара для пересылки почты | 61 - 73 |
Телеграмма-уведомление | |
Телеграфные переводы | |
Тетрадь ф. 1 | |
Тетрадь ф. 3 | |
Тетрадь ф. 5 | |
Тетрадь ф. 47 | |
У | |
Уведомления о вручении внутренних почтовых отправлений | |
Уведомления о получении международных почтовых отправлений | 488 - 491 |
Удостоверение на право обмена почты | |
Упаковка бандеролей | 101 - 104 |
Упаковка внутренних посылок | 181 - 202 |
Упаковка внутренних ценных писем и бандеролей | |
Упаковка международных мелких пакетов | |
Упаковка международных писем и бандеролей | 429 - 431 |
Упаковка международных посылок | |
Упаковка международных ценных писем и ящиков с объявленной ценностью | |
Учет и хранение квитанционных тетрадей | |
Учет нерозданных почтовых отправлений | 631 - 639 |
Учет оборота почтовых отправлений и вещей | |
Ф | |
Фактур-лицензионная посылка | 472 - 474 |
Х | |
Ходовик | |
Хранение денежных сумм и почтовых ценностей | |
Хранение почтовой производственной документации | 647 - 651 |
Хранение условных ценностей | 657 - 665 |
Ч | |
Чеки из лимитированных книжек | |
Чеки из нелимитированных книжек | |
Ш | |
Штемпелевание входящей корреспонденции | |
Штемпелевание исходящей корреспонденции | |
Я | |
Ярлык ф. 1 | |
Ярлык ф. 2 | |
Ярлык ф. 3 | |
Ярлык ф. 5 | |
Ярлык ф. 6 | |
Ярлык ф. 8 | |
Ярлык ф. 9 | |
Ярлык ф. 10 | |
Ярлык ф. 11 | |
Ярлык ф. 12 | |
Ярлык ф. 14 | |
Ярлык ф. 17 | |
Ярлык ф. 18 | |
Ярлык ф. 19 | |
Ярлык "Нарочным" | |
Ярлык "Осторожно" (международный) | |
Ярлык "Par avion" | |
Ярлыки ф. СР 7 и ф. СР 8 | |
Ящики с объявленной ценностью |