Главная // Пожарная безопасность
СПРАВКА
Источник публикации
В данном виде документ опубликован не был.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 08.06.2015.
Информацию о публикации документов, создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам.
Примечание к документу
Начало действия редакции - 27.09.2020.
Изменения, внесенные Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н, вступили в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 16.09.2020). Электронные документы и регистры, применяются субъектами согласно принятой ими учетной политике и по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2021 года.
Название документа
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)

Содержание

Приказ
Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" ОКУД
2. Формы документов класса 04 "Унифицированная система банковской документации" ОКУД
3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД
Приложение N 2
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
Форма 0504104 с. 2
Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
1. Сведения о транспортном средстве
2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
Форма 0504143 с. 2
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
Форма 0504202 с. 2
Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
Форма 0504203 с. 2
Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
Форма 0504210 с. 2
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
7. Дополнительные сведения
8. Бухгалтерская запись для приема к учету
9. Результат приемки груза
Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
Форма 0504230 с. 2
Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
Форма 0504401 с. 2
Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
Форма 0504403 с. 2
Форма 0504403 (последняя страница)
Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
Отметки о приеме на работу и переводах
Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
1. Заработок по месяцам
2. Начислено
3. Удержано из заработка
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
Форма 0504501 с. 2
Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
Идентификация Плательщика
Решение о командировании на территории Российской Федерации (Форма по ОКУД 0504512)
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Место и сроки командирования
1.2. Условия проезда
1.3. Условия проживания
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
2.2. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
3. Финансовое обеспечение
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (Форма по ОКУД 0504513)
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Место и сроки командирования
1.2. Условия проезда
1.3. Условия проживания
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
2.2. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
3. Финансовое обеспечение
Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
Решение о командировании на территорию иностранного государства (Форма по ОКУД 0504515)
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Место и сроки командирования
1.2. Условия проезда
1.3. Условия проживания
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
2.2. Способы выдачи денежных средств подотчетному лицу
2.3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
3. Финансовое обеспечение
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (Форма по ОКУД 0504516)
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Место и сроки командирования
1.2. Условия проезда
1.3. Условия проживания
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
2.2. Способы выдачи денежных средств подотчетному лицу
2.3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
3. Финансовое обеспечение
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (Форма по ОКУД 0504517)
1. Заявление о компенсации расходов
1.1. Состав семьи
1.2. Условие проезда
1.3. Расчет размера компенсации
2. Финансовое обеспечение
Заявка - обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (Форма по ОКУД 0504518)
1. Финансовое обоснование закупки
2. Сведения о малой закупке
3. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Отчет о расходах подотчетного лица (Форма по ОКУД 0504520)
Расчеты по Авансовому отчету
Уведомление о поступлении отчета на проверку
1. Авансовый отчет
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
Отметка бухгалтерской службы о проверке
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема
2. Отчет о выполненной работе в командировке
3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
4. Обязательства
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)
4.2. Принятые денежные обязательства
Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
Приложение N 4
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
1. Сведения об объекте
2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
1. Сведения об объектах
2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
3. Движение объектов
4. Дополнительные сведения об объектах
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
Форма 0504035 с. 2
Форма 0504035 с. 3
Форма 0504035 с. 4
Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
Форма 0504036 с. 2
Форма 0504036 с. 3
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
Форма 0504042 (последний лист)
Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
Форма 0504043 (последний лист)
Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
Список лиц, назначенных раздатчиками денег
Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
Раздел 1. Государственный долг
Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
Раздел 1. Государственный долг
Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
Форма 0504081 с. 2
Форма 0504081 с. 3
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
Форма 0504083 с. 2
Форма 0504083 с. 3
Форма 0504083 с. 4
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
Форма 0504084 с. 2
Форма 0504084 с. 3
Форма 0504084 с. 4
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
Форма 0504085 с. 2
Форма 0504085 с. 3
Форма 0504085 с. 4
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
Форма 0504086 с. 2
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
Форма 0504087 с. 2
Форма 0504087 с. 3
Форма 0504087 с. 4
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
Форма 0504088 с. 2
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
1. Дебиторская задолженность
2. Кредиторская задолженность
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
Форма 0504091 с. 2
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Форма по ОКУД 0504093)
Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (Форма по ОКУД 0504094)
Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
1. Общие положения
2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
Требование-накладная (код формы 0504204)
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
Расчетная ведомость (код формы 0504402)
Платежная ведомость (код формы 0504403)
Карточка-справка (код формы 0504417)
Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
Авансовый отчет (код формы 0504505)
Квитанция (код формы 0504510)
Кассовая книга (код формы 0504514)
Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
Извещение (код формы 0504805)
Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
Оборотная ведомость (код формы 0504036)
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
Книга учета животных (код формы 0504039)
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
Реестр карточек (код формы 0504052)
Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
Многографная карточка (код формы 0504054)
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
Журнал операций (код формы 0504071)
Журнал операций по счету "Касса"
Журнал операций с безналичными денежными средствами
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
Журнал операций по прочим операциям
Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет
Журнал операций межотчетного периода
Главная книга (код формы 0504072)
Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)
4. Применение и заполнение унифицированных форм электронных первичных учетных документов при осуществлении централизуемых полномочий
Решение о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504512)
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (код формы 0504513)
Решение о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504515)
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (код формы 0504516)
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (код формы 0504517)
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (код формы 0504518)
Отчет о расходах подотчетного лица (код формы 0504520)
5. Применение и формирование электронных регистров бухгалтерского учета при осуществлении централизуемых полномочий
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (код формы 0504093)
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами (код формы 0504094)
Зарегистрировано в Минюсте России 2 июня 2015 г. N 37519
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 30 марта 2015 г. N 52н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ
ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
(ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ (МУНИЦИПАЛЬНЫМИ)
УЧРЕЖДЕНИЯМИ, И МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минфина России от 16.11.2016 N 209н,
от 17.11.2017 N 194н, от 15.06.2020 N 103н)
На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3823; 2007, N 18, ст. 2117; N 45, ст. 5424; 2010, N 19, ст. 2291; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 43, ст. 5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 г. N 185 "Вопросы Министерства финансов Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст. 1478; N 49, ст. 4908; N 41, ст. 4048; 2005, N 34, ст. 3506; N 42, ст. 4278; N 49, ст. 5222; 2007, N 45, ст. 5491; N 53, ст. 6607; 2008, N 5, ст. 411; N 17, ст. 1895; N 34, ст. 3919; 2010, N 2, ст. 192; N 20, ст. 2468; N 52, ст. 7104; 2011, N 36, ст. 5148; 2012, N 20, ст. 2562; N 29, ст. 4115; N 37, ст. 5001; 2013, N 5, ст. 411; N 20, ст. 2488; N 36, ст. 4578; N 38, ст. 4818; 2014, N 40, ст. 5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями приказываю:
1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора" ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.
7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.
8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии "Росатом", Государственную корпорацию по космической деятельности "Роскосмос" при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии "Росатом", Государственной корпорацией по космической деятельности "Роскосмос" на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
(п. 8 в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
9. Признать утратившим силу приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный номер 19658; Российская газета, 2011, 24 февраля).
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ
Приложение N 1
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 г. N 52н
ПЕРЕЧЕНЬ
УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ
ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ), ОРГАНАМИ МЕСТНОГО
САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
(МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
1. Формы документов класса 03 "Унифицированная система
первичной учетной документации" ОКУД
N п/п
Код формы
Наименование формы документа
1
2
3
1
0310001
Приходный кассовый ордер
2
0310002
Расходный кассовый ордер
3
0310003
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
4
0310005
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
2. Формы документов класса 04 "Унифицированная система
банковской документации" ОКУД
N п/п
Код формы
Наименование формы документа
1
2
3
1
0401060
Платежное поручение
2
0401671
Инкассовое поручение
3
0402001
Объявление на взнос наличными
3. Формы документов класса 05 "Унифицированная система
бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации
организаций государственного сектора" ОКУД
N п/п
Код формы
Наименование формы документа
1
2
3
1
0504101
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
2
0504102
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
3
0504103
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств
4
0504104
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств)
5
0504105
Акт о списании транспортного средства
6
0504143
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
7
0504144
Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
8
0504202
Меню-требование на выдачу продуктов питания
9
0504203
Ведомость на выдачу кормов и фуража
10
0504204
Требование-накладная
11
0504205
Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону
12
0504206
Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование
13
0504207
Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
14
0504210
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
15
0504220
Акт приемки материалов (материальных ценностей)
16
0504230
Акт о списании материальных запасов
17
0504401
Расчетно-платежная ведомость
18
0504402
Расчетная ведомость
19
0504403
Платежная ведомость
20
0504417
Карточка-справка
21
0504421
Табель учета использования рабочего времени
22
0504425
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях
23
0504501
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам
24
0504505
Авансовый отчет
25
0504510
Квитанция
26
0504512
Решение о командировании на территории Российской Федерации
(п. 26 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
27
0504513
Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации
(п. 27 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
28
0504514
Кассовая книга
29
0504515
Решение о командировании на территорию иностранного государства
(п. 29 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
30
0504516
Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства
(п. 30 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
31
0504517
Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
(п. 31 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
32
0504518
Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема
(п. 32 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
33
0504520
Отчет о расходах подотчетного лица
(п. 33 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
34
0504608
Табель учета посещаемости детей
35
0504805
Извещение
36
0504816
Акт о списании бланков строгой отчетности
37
0504817
Уведомление по расчетам между бюджетами
38
0504822
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)
39
0504833
Бухгалтерская справка
40
0504835
Акт о результатах инвентаризации
Приложение N 2
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 г. N 52н
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минфина России от 17.11.2017 N 194н,
от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю Утверждаю
Руководитель Руководитель
Отправителя _________ _____________ Получателя _________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
АКТ N __________
о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
┌───────┐
│ КОДЫ │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504101│
├───────┤
"__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Отправитель _________________________ по ОКПО │ │
┌───────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ │ │
└───────────┘ │ │
Структурное подразделение _________________________ КПП │ │
├───────┤
Получатель _________________________ по ОКПО │ │
┌───────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ │ │
└───────────┘ │ │
Структурное подразделение _________________________ КПП │ │
├───────┤
Вид имущества _________________________ Аналитическая │ │
(недвижимое, особо ценное группа │ │
движимое, иное) ├───────┤
Номер │ │
├───────┤
Правовое основание _________________________ Дата │ │
├───────┤
Единица измерения: руб. (с точностью │ │
до второго десятичного знака) по ОКЕИ │ 383 │
├───────┤
Дата списания с бухгалтерского учета │ │
└───────┘
1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
Наименование объекта
Дата изготовления, (постройки, закладки, рождения, регистрации)
Фактический срок эксплуатации (месяцев)
Паспорт, свидетельство, чертеж, модель, марка
Номер
Первоначальная (балансовая) стоимость
Начисленная амортизация
инвентарный
реестровый
заводской
иной
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
1.
Итого
2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
Наименование признаков, характеризующих объект
Материалы, размеры и прочие сведения
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
основной объект
наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту
наименование
единица измерения
количество (масса)
детали (объекта)
драгоценного материала
наименование
код по ОКЕИ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.
Форма 0504101 с. 2
3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
Первоначальная (балансовая) стоимость
Код по классификатору
Срок полезного использования
Норма амортизации (месячная)
Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки
инвентарный номер объекта
инвентарная карточка
номер счета бухгалтерского учета
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
СПРАВОЧНО. Балансовая ┌──────────────┐ ┌────────┐
стоимость │ │ _____________ Код по ОКВ │ │
в валюте └──────────────┘ (наименование └────────┘
валюты)
Объекты ___________ _________ ____________ Объекты ___________ _________ ____________
сдал (должность) (подпись) (расшифровка принял (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Наименование, дата и номер документа
о согласовании/при необходимости/ ____________________________________
Наименование, дата и номер документа
о регистрации права/при необходимости/ ____________________________________
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ____________________________
от "__" ______________ 20__ г. N _____ осмотрела объект(ы)
нефинансовых активов _____________
Заключение комиссии ______________________________________ ________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложения. 1. Копии инвентарных карточек в количестве _ штук на __ листах
2.
--------------------------------------------------------------
Председатель
комиссии ___________ _____________ "__" __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка
подписи)
Члены
комиссии: ___________ _____________ ___________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
___________ _____________ ___________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Отметка о снятии с учета Отметка о принятии к учету
(отправителем) (получателем)
───────────────────────┬───────────────────── ───────────────────────┬──────────────────────
Номер счета │ Сумма Номер счета │ Сумма
───────────┬───────────┤ ───────────┬───────────┤
по дебету │по кредиту │ по дебету │по кредиту │
───────────┼───────────┼────────────────────── ───────────┼───────────┼──────────────────────
│ │ │ │
───────────┴───────────┴────────────────────── ───────────┴───────────┴──────────────────────
Главный Главный
бухгалтер _________ ____________ бухгалтер _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель ___________ _________ ____________ Исполнитель ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
НАКЛАДНАЯ N __________
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОБЪЕКТОВ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
Коды
Форма по ОКУД
0504102
от "__" ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение (отправитель)
________________________
Структурное подразделение (получатель)
________________________
Основание
_______________________________________________
(вид документа, дата и номер)
Объект основных средств
Единица измерения
Цена за единицу, руб.
Количество
Сумма, руб.
Примечание
наименование
инвентарный номер
наименование
код по ОКЕИ
1
2
3
4
5
6
7
8
Сдал _______________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Принял _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г.
---------------------------------------------------------------------------
Отметка бухгалтерии об отражении перемещения в учете
Номер счета
Сумма
по дебету
по кредиту
Исполнитель _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________ ____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N __________
ПРИЕМА-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ
И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
┌───────┐
│ Коды │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504103│
├───────┤
от "__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Балансодержатель __________________________________ по ОКПО │ │
├───────┤
Структурное ┌────────┐ │ │
подразделение ___________________ ИНН │ │ │ │
└────────┘ КПП │ │
├───────┤
Исполнитель │ │
работ __________________________________ по ОКПО │ │
├───────┤
Структурное ┌─────────┐ │ │
подразделение __________________ ИНН │ │ │ │
└─────────┘ КПП │ │
├───────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└───────┘
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от "__" _________ 20__ г.
произвела осмотр отремонтированных, реконструированных, модернизированных
объектов основных средств и установила следующее:
1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
Договор
Сроки проведения работ
Примечание
по договору
фактически
номер
дата
начало
окончание
начало
окончание
1
2
3
4
5
6
7
2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче
для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
Наименование объекта основных средств
Номер
Балансовая (восстановительная) стоимость
Фактический срок эксплуатации
инвентарный
реестровый
заводской
иной
1
2
3
4
5
6
7
1.
3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации,
дооборудовании и расходах на их проведение
Наименование объекта основных средств
Вид работы
Стоимость работ
Стоимость объекта по окончании работ
Срок полезного использования
демонтаж
транспортировка
ремонт
реконструкция, модернизация, дооборудование
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
Итого
Форма 0504103 с. 2
Заключение комиссии:
Предусмотренные договором работы выполнены ________________________________
(полностью, не полностью
с указанием невыполненных работ)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
По окончании работ объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию.
Изменения в характеристике объекта по окончании работ по ремонту,
реконструкции, модернизации:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Изменения в сроке полезного использования объекта по окончании работ по
ремонту, реконструкции, модернизации:
___________________________________________________________________________
Председатель
комиссии ____________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии
____________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
____________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Объект
принял _______________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Объект
сдал _______________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
В инвентарной карточке о результатах проведенных работ отмечено
---------------------------------------------------------------------------
ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ
Номер счета
Сумма
по дебету
по кредиту
Исполнитель ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель _________ ____________
учреждения (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N __________
о списании объектов нефинансовых активов
(кроме транспортных средств)
┌───────┐
│ КОДЫ │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504104│
├───────┤
"__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Правообладатель ________________________________ по ОКПО │ │
├───────┤
Структурное ┌────────┐ │ │
подразделение _________________ ИНН │ │ КПП │ │
└────────┘ ├───────┤
Вид имущества ________________________________ Аналитическая │ │
(недвижимое, особо ценное группа │ │
движимое, иное движимое) ├───────┤
Ответственное лицо ________________________________ Учетный │ │
├───────┤
номер │ │
├───────┤
Единица измерения: руб. │ 383 │
├───────┤
Дата списания с бухгалтерского учета │ │
└───────┘
Наименование объекта
Номер
Дата
Фактический срок службы (месяцев)
Балансовая (восстановительная) стоимость
Отметка бухгалтерии о списании
инвентарный
реестровый
заводской (иной)
выпуска, изготовления, иное
принятия к бухгалтерскому учету
ввода в эксплуатацию
амортизации
остаточной стоимости
сумма
дебет
кредит
сумма
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1.
Форма 0504104 с. 2
Наименование объекта
Номер
Дата
Фактический срок службы (месяцев)
Балансовая (восстановительная) стоимость
Отметка бухгалтерии о списании
инвентарный
реестровый
заводской (иной)
выпуска, изготовления, иное
принятия к бухгалтерскому учету
ввода в эксплуатацию
амортизации
остаточной стоимости
сумма
дебет
кредит
сумма
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Сведения о согласовании/при необходимости/ ________________________________
(наименование, дата и номер
документа о согласовании/
отметка о согласовании)
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ____________________________
от "__" _________ 20__ г. N _____ осмотрела объект(ы) нефинансовых активов.
Заключение комиссии (с указанием причины списания) ________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложения. 1. Инвентарные карточки учета в количестве _ шт. на __ л.
2.
--------------------------------------------------------------
______________________________________________________________
Председатель комиссии _____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
---------------------------------------------------------------------------
ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫБЫТИЯ
─────────────────────────┬──────────────────── ───────────────────────────────────────────────
Номер счета │ Сумма Мероприятия по выбытию
───────────┬─────────────┤ ────────────────────────┬──────────────────────
по дебету │ по кредиту │ направление выбытия │ результат
───────────┼─────────────┼──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
│ │ 1 │ 2
───────────┼─────────────┼──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
│ │ │
───────────┴─────────────┴──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
│
────────────────────────┼──────────────────────
В инвентарной карточке выбытие отмечено. │
────────────────────────┴──────────────────────
Исполнитель ___________ _________ ____________ Ответственное __________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка лицо (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель _________ ____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N __________
О СПИСАНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА
┌───────┐
│ КОДЫ │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504105│
├───────┤
"__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Правообладатель ________________________________ по ОКПО │ │
├───────┤
Структурное ┌────────┐ │ │
подразделение _________________ ИНН │ │ КПП │ │
└────────┘ ├───────┤
Транспортное │ │
средство _______________________________ │ │
(наименование, тип, марка, │ │
модель) ├───────┤
Вид имущества ________________________________ Аналитическая │ │
(недвижимое, особо ценное группа │ │
движимое, иное движимое) ├───────┤
Ответственное лицо ________________________________ Учетный │ │
├───────┤
номер │ │
├───────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
├───────┤
Дата списания с бухгалтерского учета │ │
└───────┘
1. Сведения о транспортном средстве
Номер
Государственный регистрационный номер
Дата принятия к учету
Балансовая (восстановительная) стоимость
Остаточная стоимость
инвентарный
реестровый
заводской
иной
кузова
шасси
двигателя
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его
техническом состоянии
Марка
Модель
Тип
Год выпуска
Дата ввода в эксплуатацию
Пробег, км
Техническое состояние
Грузоподъемность (вместимость)
Номер паспорта транспортного средства
Масса объекта по паспорту, т
с начала эксплуатации
после последнего капремонта
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Дата снятия с регистрации (учета)/ ┌──────────────────────┐
исключение из судового реестра │ │
и других регистров учета └──────────────────────┘
Сведения о согласовании/при необходимости/ ________________________________
(наименование, дата и номер
документа/отметка
о согласовании)
Форма 0504105 с. 2
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) ____________________________
___________________________________________________________________________
от "__" _________ 20__ г. N _____ осмотрела объект транспортных средств
Заключение комиссии с указанием причины списания __________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложения. 1. Инвентарная(ые) карточка(и) в количестве _ штук на __ л.
2.
--------------------------------------------------------------
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Председатель комиссии: _____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ___________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Дата снятия с регистрации (учета)/ ┌──────────────────────┐
исключение из судового реестра │ │
и других регистров учета └──────────────────────┘
---------------------------------------------------------------------------
ОТМЕТКА БУХГАЛТЕРИИ РЕЗУЛЬТАТЫ ВЫБЫТИЯ
─────────────────────────┬──────────────────── ───────────────────────────────────────────────
Номер счета │ Сумма Мероприятия по выбытию
───────────┬─────────────┤ ────────────────────────┬──────────────────────
по дебету │ по кредиту │ направление выбытия │ результат
───────────┼─────────────┼──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
│ │ 1 │ 2
───────────┼─────────────┼──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
│ │ │
───────────┴─────────────┴──────────────────── ────────────────────────┼──────────────────────
В инвентарной карточке выбытие отмечено. │
────────────────────────┴──────────────────────
Исполнитель ___________ _________ ____________ Ответственное __________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка лицо (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель
учреждения _________ ____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Акт N _______
о списании мягкого и хозяйственного инвентаря
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504143 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌───────────────────┐ │ │
│ │ КПП │ │
└───────────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение _______________________ │ │
├─────────┤
Ответственное лицо ______________________________ │ │
└─────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ____________ 20__ г. N _______
произвела проверку состояния пришедших в негодность мягкого и
хозяйственного инвентаря в ________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или
переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию
и исключению из учета:
N п/п
Наименование показателя
Срок нахождения в эксплуатации
Количество предметов
Цена, руб.
Сумма, руб.
Бухгалтерская запись
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого
X
Форма 0504143 с. 2
Всего по настоящему акту выбыло ___________________________________________
(количество прописью)
предметов на общую сумму __________________________________________________
(прописью)
Заключение комиссии _______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
В результате выбытия получены следующие материалы, которые подлежат
оприходованию в учете и сдаче на склад (кладовую) для дальнейшего
использования:
N п/п
Материалы
Единица измерения
Количество
Цена, руб.
Сумма, руб.
Цель использования
наименование
код
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого
X
___________________________________________________________________________
(сумма прописью)
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Полученные от выбытия материалы сданы на склад по накладной N __________ от
"__" ______ 20__ г.
┌────────────┐
на сумму │ │ руб.
└────────────┘
"__" ___________ 20__ г.
Утверждаю
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _______
о списании исключенных объектов библиотечного фонда
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504144 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌─────────────┐ │ │
ИНН │ │ КПП │ │
└─────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение ____________________________ │ │
├─────────┤
Причина исключения ___________________________________ │ │
└─────────┘
┌───────────────────┐ ┌──────────────────┐
Дебет счета │ │ Кредит счета │ │
└───────────────────┘ └──────────────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ______________ 20__ г. N _____
произвела проверку состояния документов ___________________________________
(указать виды объектов)
и установила, что перечисленные в прилагаемом списке документы в
┌────────────┐
количестве │ │ экз. на сумму (прописью) ________________________
└────────────┘
┌────────────┐
______________________________________ и цифрами (0,00) │ │ руб.
└────────────┘
подлежат списанию и исключению из учета.
Приложение: список на исключение объектов библиотечного фонда.
В инвентарной карточке учета основных средств выбытие объектов
библиотечного фонда отмечено.
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
Направление выбытия документов
Документ
наименование
номер
дата
1
2
3
4
1.
Передача в обменный фонд
(с отражением на забалансовом учете)
2.
Реализация
3.
Передача в пункт приема вторсырья, металлолома, драгоценных материалов
4.
Утилизация библиотекой
5.
Безвозмездная передача
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504144 с. 2
Приложение к акту N ___ от "__" __________ 20__ г.
СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине _____________________
N п/п
Инвентарный номер
Наименование документа и его основные характеристики
Наименование единицы измерения
Количество
Цена, руб.
Коэффициент переоценки
Сумма, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по виду объекта
Всего
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504144 с. 3
Приложение к акту N ___ от "__" __________ 20__ г.
СПИСОК
на исключение объектов библиотечного фонда
по причине _____________________
N п/п
Инвентарный номер
Наименование документа и его основные характеристики
Наименование единицы измерения
Количество
Цена, руб.
Коэффициент переоценки
Сумма, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого по виду объекта
Всего
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель Меню-требование на выдачу продуктов питания N _______
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
─────────────────┬──────┬───────┬───────┬──────┬───────── ┌─────────┐
Коды категорий │Плано-│Числен-│Плано- │Факти-│Числен- │ КОДЫ │
довольствующихся│вая │ность │вая │ческая│ность ├─────────┤
(группы) │стои- │доволь-│стои- │стои- │персо- Форма по ОКУД │ 0504202 │
─────────┬───────┤мость │ствую- │мость │мость,│нала, ├─────────┤
суммар- │по пла-│одного│щихся │на всех│руб. │чел. на "__" ________ 20__ г. Дата │ │
ных ка- │новой │дня, │по пла-│доволь-│ │ ├─────────┤
тегорий │стои- │руб. │новой │ствую- │ │ Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
│мости │ │стои- │щихся, │ │ ├─────────┤
│одного │ │мости │руб. │ │ Структурное подразделение _______________________ │ │
│дня │ │одного │ │ │ ├─────────┤
│ │ │дня │ │ │ Ответственное лицо ______________________________ │ │
─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┼───────── └─────────┘
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
┌────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┼────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├────────┼───────┼──────┼───────┼───────┼──────┼────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└────────┴───────┴──────┴───────┼───────┼──────┼────────┤
Всего │ │ │ │
└───────┴──────┴────────┘
Продукты питания
Единица измерения
Количество продуктов питания, подлежащих закладке
Расход продуктов питания (количество)
наименование
код
ЗАВТРАК
ОБЕД
ПОЛДНИК
УЖИН
для обслуживающего персонала
операция
на довольствующихся
на персонал
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Количество порций
Выход - вес порций
Говядина, баранина
Свинина
Птица
Субпродукты мясные (печень, почки, язык, мозги)
Колбаса вареная
Сардельки, сосиски
Свежая рыба
Сельди
Масло сливочное
Масло топленое
Маргарин
Масло растительное
Молоко свежее
Молоко сгущенное
Кефир
Сметана
Творог
Сыр
Яйцо
Молочные смеси
Мука пшеничная
Форма 0504202 с. 2
Продукты питания
Единица измерения
Количество продуктов питания, подл подлежащих закладке
Расход продуктов питания (количество)
наименование
код
ЗАВТРАК
ОБЕД
ПОЛДНИК
УЖИН
для обслуживающего персонала
операция
на довольствующихся
на персонал
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Крахмал
Крупа гречневая
Крупа манная
Рис
Пшено
Лапша, вермишель, рожки и другие изделия
Макароны
Геркулес
Горох
Сахар рафинад
Сахарный песок
Варенье, джем
Повидло разное
Конфеты фруктово-ягодные
Печенье разное
Компот (сухофрукты)
Кисель сухой
Яблоки
Картофель
Капуста свежая и квашеная
Лук
Морковь
Огурцы
Свекла
Хлеб пшеничный
Хлеб ржаной
Кофе
Чай
Ответственный
Бухгалтер _________ ____________ Повар _________ ____________ исполнитель ____________ __________ _____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи) подписи)
Врач
(диетсестра) _________ ____________ Кладовщик _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
ВЕДОМОСТЬ НА ВЫДАЧУ КОРМОВ И ФУРАЖА N _________
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504203
за ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Дата выдачи
Вид животных
Количество голов
Наименование корма (фуража)
Подпись получателя
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Форма 0504203 с. 2
Дата выдачи
Вид животных
Количество голов
Наименование корма (фуража)
Подпись получателя
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
единица измерения
норма
выдано
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Всего
X
X
X
X
X
X
X
X
Цена за единицу
X
X
X
X
X
X
X
X
Сумма
X
X
X
X
X
X
X
X
Выдал ___________ _________ ____________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
(должность) (подпись) (расшифровка Отметка бухгалтерии об отражении корреспонденции счетов
подписи) │ в журнале операций за ________ 20__ г. │
─────────────────────────────────────┬─────────────────
"__" ___________ 20__ г. │ Бухгалтерская запись │ Сумма │
────────────────┬────────────────────┤
Проверил ___________ _________ ____________ │ дебет │ кредит │ │
(должность) (подпись) (расшифровка ────────────────┼────────────────────┼─────────────────┤
подписи) │ 1 │ 2 │ 3
────────────────┼────────────────────┼─────────────────┤
"__" ___________ 20__ г. │ │ │
────────────────┼────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │
────────────────┼────────────────────┼─────────────────┤
│ │ │
────────────────┴────────────────────┴─────────────────┤
│
Бухгалтер _________ _____________________ │
│ (подпись) (расшифровка подписи)
│ "__" ______________ 20__ г. │
└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
ТРЕБОВАНИЕ-НАКЛАДНАЯ N _______
┌─────────┐
│ Коды │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504204 │
├─────────┤
от "__" _____ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Структурное подразделение - │ │
отправитель ______________________ │ │
├─────────┤
Структурное подразделение - │ │
получатель ______________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. (с точностью до второго │ │
десятичного знака) по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Затребовал ____________ _________ Разрешил ___________ _________ ____________
(должность) (фамилия, (должность) (подпись) (расшифровка
инициалы) подписи)
Материальные ценности
Единица измерения
Цена
Количество
Сумма (без НДС)
Корреспондирующие счета
Примечание
наименование
номер
дебет
кредит
номенклатурный
паспорта (иной)
наименование
код по ОКЕИ
затребовано
отпущено
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого
X
X
X
Отпустил Ответственный исполнитель ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
___________ _________ _____________ ___________ _________ _____________ Отметка бухгалтерии
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка │ Корреспонденция счетов (графы 10, 11) отражена│
подписи) подписи) в журнале операций за ________ 20__ г.
│ │
"__" ______________ 20__ г. "__" ______________ 20__ г. Исполнитель ___________ _________ ____________
│ (должность) (подпись) (расшифровка │
Получил ___________ _________ ____________ подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка │ "__" ______________ 20__ г. │
подписи)
└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
"__" ___________ 20__ г.
НАКЛАДНАЯ N ___
НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ (МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ) НА СТОРОНУ
┌───────┐
│ Коды │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504205│
├───────┤
от "__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Отправитель (учреждение, _________________________ по ОКПО │ │
обособленное ┌────────┐ ├───────┤
подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │
└────────┘ ├───────┤
Структурное подразделение _________________________ │ │
├───────┤
Получатель _________________________ по ОКПО │ │
(структурное ┌────────┐ ├───────┤
подразделение) __________ ИНН │ │ КПП │ │
└────────┘ ├───────┤
Перевозчик _________________________ по ОКПО │ │
┌────────┐ ├───────┤
__________ ИНН │ │ КПП │ │
└────────┘ ├───────┤
Единица измерения: руб. (с точностью │ │
до второго десятичного знака) по ОКЕИ │ 383 │
└───────┘
Основание _________________________________________________________________
Материальные ценности
Единица измерения
Цена
Количество
Сумма
Корреспондирующие счета
Примечание
наименование, сорт, размер, марка и т.д.
номер
номенклатурный
паспорта (иной)
наименование
код по ОКЕИ
надлежит отпустить
отпущено
без НДС
НДС
всего с учетом НДС
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Итого
X
X
Всего отпущено на сумму с учетом НДС ______________________________________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
(сумма прописью) │ Отметка бухгалтерии │
Корреспонденция счетов (графы 12, 13) отражена
Ответственный │ в журнале операций за ________ 20__ г. │
исполнитель ____________ _________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка │ Главный │
<*> подписи) бухгалтер ___________ ______________________
│ (подпись) (расшифровка подписи) │
"__" _____________ 20__ г. МП
│ │
Отпустил Получил "__" ___________ 20__ г.
____________ _________ _____________ ____________ _________ _____________ │ │
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
подписи) подписи)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
--------------------------------
<*> Указать наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
КАРТОЧКА (КНИГА)
УЧЕТА ВЫДАЧИ ИМУЩЕСТВА В ПОЛЬЗОВАНИЕ
Коды
Форма по ОКУД
0504206
от "__" ________________ 20__ г.
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Лицо, получившее имущество в пользование
________________________
(фамилия, имя, отчество)
Индивидуальные размеры:
одежды
обуви
головного убора
иное
Наименование материальных ценностей
Единица измерения
Норма выдачи
Срок использования по нормативу
Выдано
Возвращено (сдано)
Наименование, дата и номер документа - основания для выдачи имущества
наименование
код по ОКЕИ
количество
дата
подпись лица, получившего имущество
количество
дата
подпись лица, принявшего сданное имущество
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N ____
НА ПРИЕМКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ)
┌─────────┐
│ Коды │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504207 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
│ │
├─────────┤
Учреждение-получатель ___________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Структурное │ │
подразделение ___________________________ │ │
├─────────┤
Поставщик ___________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌───────────────┐ │ │
ИНН │ │ КПП │ │
└───────────────┘ ├─────────┤
Адрес _______________________________________ Телефон │ │
└─────────┘
Основание ________________________________________
(вид документа, дата и номер)
Наименование материальных ценностей
Единица измерения
Цена за единицу, руб.
Количество
Сумма, руб.
Корреспондирующие счета
наименование
код по ОКЕИ
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
Дополнительные сведения ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Сдал Ответственный исполнитель
___________ _________ _____________ ___________ _________ _____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Принял ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Отметка бухгалтерии о принятии к учету и оприходовании
материальных ценностей
Ответственный исполнитель _____________ ___________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г."
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504210
за "__" ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Принято к учету:
Бухгалтерская запись
дебет
кредит
Главный Материалы
бухгалтер _________ ____________ выдал ___________ _________ ____________
(подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Форма 0504210 с. 2
Материальные ценности
наименование
код
Единица измерения
наименование
код
Фамилия, инициалы получателя
Код строки
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
выдано
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Итого
Цена за единицу
Сумма
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель _________ ____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N ___
ПРИЕМКИ МАТЕРИАЛОВ (материальных ценностей)
┌───────┐
│ Коды │
├───────┤
Форма по ОКУД │0504220│
├───────┤
от "__" _____________ 20__ г. Дата │ │
├───────┤
Учреждение-получатель _________________________ по ОКПО │ │
┌────────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────┘ │ │
├───────┤
Структурное подразделение _________________________ │ │
├───────┤
Адрес _________________________ │ │
├───────┤
Отправитель _________________________ по ОКПО │ │
┌────────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────┘ │ │
├───────┤
Адрес _________________________ │ │
│ │
Поставщик _________________________ по ОКПО │ │
┌────────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────┘ │ │
├───────┤
Адрес _________________________ │ │
├───────┤
Страховая компания _________________________ по ОКПО │ │
┌────────────┐ ├───────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────┘ │ │
Адрес _________________________ │ │
└───────┘
Комиссия, назначенная приказом (распоряжением) от "__" _________ 20__ г.
произвела осмотр прибывшего груза "__" _________ 20__ г. и установила
следующее:
1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
Место составления Акта
Время приемки (час. мин.)
Наименование, номер и дата сопроводительного документа
Номер сертификата соответствия
Дата отправки груза со станции (пристани, порта)
начало
окончание
1
2
3
4
5
6
2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
Отметка об опломбировании
Количество мест
Вид упаковки
Наименование груза (материальных ценностей)
Единица измерения
Масса груза, т
Особые отметки
наименование
код по ОКЕИ
в пункте отправления
в пункте прибытия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Форма 0504220 с. 2
3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий,
связанных с приемкой груза
Прибытие на место назначения (станция, пристань, порт)
Выдача груза транспортной организацией
Вскрытие вагона (других транспортных средств)
Доставка на склад получателя
1
2
3
4
4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей определен(о)
___________________________________________________________________________
(взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Дополнительные сведения
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Форма 0504220 с. 3
8. Бухгалтерская запись для приема к учету
Вид деятельности
Корреспондирующие счета
Сумма, руб. (0,00)
по дебету
по кредиту
9. Результат приемки груза
Материальные ценности
Единица измерения
По документам
Фактически
Брак и бой
Недостачи
наименование
номер
всего
в том числе излишки
номенклатурный
паспорта
наименование
код по ОКЕИ
сорт
количество
цена, руб.
сумма, руб.
сорт
количество
цена, руб.
сумма, руб.
количество
сумма, руб.
количество
сумма, руб.
количество
сумма, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Итого
X
X
X
X
Форма 0504220 с. 4
Заключение комиссии
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перечень прилагаемых документов ___________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
С правилами приемки материальных ценностей по количеству, качеству и
комплектности члены комиссии ознакомлены и предупреждены об ответственности
за подписание акта, содержащего недостоверные сведения.
Председатель комиссии _____________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии _____________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ _____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Материальные ценности Заведующий Ответственный
приняты и оприходованы. складом _________ ____________ исполнитель ___________ _________ ____________
(подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ___________ 20__ г. "__" ___________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель ___________ ______________
учреждения (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _____
О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504230 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌────────────────┐ │ │
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────────┘ │ │
├─────────┤
Структурное подразделение _______________________ │ │
├─────────┤
Ответственное лицо ______________________________ │ │
└─────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ г. N ________
произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов
и установила фактическое расходование следующих материалов:
Материальные запасы
Единица измерения
Норма расхода
Фактически израсходовано
Направление расходования (причина списания)
Бухгалтерская запись
наименование материала
код
количество
цена, руб.
сумма, руб.
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Форма 0504230 с. 2
Материальные запасы
Единица измерения
Норма расхода
Фактически израсходовано
Направление расходования (причина списания)
Бухгалтерская запись
наименование материала
код
количество
цена, руб.
сумма, руб.
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого
┌──────────────┐
Всего по настоящему акту │┌────────────┐│
списано материалов ││ ││
на общую сумму │└────────────┘│ ________________________ руб.
└──────────────┘ (сумма прописью)
Заключение комиссии: ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии: ___________ _________ ____________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
(должность) (подпись) (расшифровка Отметка бухгалтерии
подписи) │ Корреспонденция счетов (графы 9, 10) отражена │
в журнале операций за ________ 20__ г.
Члены комиссии: ___________ _________ ____________ │ │
(должность) (подпись) (расшифровка Главный
подписи) │ бухгалтер _________ _________________________ │
___________ _________ ____________ (подпись) (расшифровка подписи)
(должность) (подпись) (расшифровка │ │
подписи) МП
___________ _________ ____________ │ │
(должность) (подпись) (расшифровка "__" _______________ 20__ г.
подписи) └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.".
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _____
В кассу для оплаты в срок ┌─────────┐
с "__" _____ 20__ г. по "__" _____ 20__ г. │ КОДЫ │
в сумме _____________________________ руб. ├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504401 │
Руководитель ├─────────┤
учреждения ___________ ______________ за _______ 20__ г. Дата │ │
(подпись) (расшифровка ├─────────┤
подписи) Учреждение ___________________________ по ОКПО │ │
Главный ┌──────────┐ ├─────────┤
бухгалтер ___________ ______________ ИНН │ │ КПП │ │
(подпись) (расшифровка └──────────┘ │ │
подписи) Структурное подразделение ____________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
┌────────┐ ┌─────────┐
Расходный кассовый ордер N │ │ Дата │ │
└────────┘ └─────────┘
N п/п
Учетный номер
Должность (профессия)
Начислено
Удержано и зачтено
Выплачено
Всего удержано
Задолженность
Сумма к выдаче
Расписка в получении
Фамилия, имя, отчество
компенсационные выплаты
пособия
всего начислено
налог на доходы физических лиц
страховой пенсионный взнос
заработная плата
по временной нетрудоспособности
по уходу за ребенком
за организацией
за работником
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Форма 0504401 с. 2
N п/п
Учетный номер
Должность (профессия)
Начислено
Удержано и зачтено
Выплачено
Всего удержано
Задолженность
Сумма к выдаче
Расписка в получении
Фамилия, имя, отчество
компенсационные выплаты
пособия
всего начислено
налог на доходы физических лиц
страховой пенсионный взнос
заработная плата
по временной нетрудоспособности
по уходу за ребенком
за организацией
за работником
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
Итого
┌─────────────┐ ┌──────────────┐
По настоящей ведомости: выдано │ │, не выдано │ │,
└─────────────┘ └──────────────┘
┌───────────┐
депонировано │ │
└───────────┘
Составил ___________ _________ ____________ Раздатчик ___________ __________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Проверил ___________ _________ ____________ Кассир ______________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" _____________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г."
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _______
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504402 │
├─────────┤
за "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение _________________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌────────────────┐ │ │
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────────┘ │ │
├─────────┤
Структурное подразделение __________________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. __________________________ по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Руководитель учреждения
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер
(иное уполномоченное лицо)
(подпись)
(расшифровка подписи)
N п / п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Начислено
Удержано и зачтено
Выплачено
Всего удержано
Задолженность
Сумма к выдаче
компенсационные выплаты
пособия
всего начислено
налог на доходы физических лиц
страховой пенсионный взнос
заработная плата
по временной нетрудоспособности
по уходу за ребенком
за организацией
за работником
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Форма 0504402 с. 2
N п / п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Начислено
Удержано и зачтено
Выплачено
Всего удержано
Задолженность
Сумма к выдаче
компенсационные выплаты
пособия
всего начислено
налог на доходы физических лиц
страховой пенсионный взнос
заработная плата
по временной нетрудоспособности
по уходу за ребенком
за организацией
за работником
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Составил _______ ______ ________ Проверил _______ ______ ________ Ответственный _______ ______ ________
(долж- (под- (расшиф- (долж- (под- (расшиф- исполнитель (долж- (под- (расшиф-
ность пись) ровка ность пись) ровка ность пись) ровка
подписи подписи подписи
"__" __________ 20__ г. "__" __________ 20__ г." "__" __________ 20__ г."
В кассу для оплаты в срок
с "__" _____ 20__ г. по "__" _____ 20__ г.
в сумме _____________________________ руб.
Руководитель ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Главный
бухгалтер ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
┌─────────┐
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ______ │ КОДЫ │
├─────────┤
______________________ Форма по ОКУД │ 0504403 │
├─────────┤
за ___________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
┌───────────────┐ │ │
ИНН │ │ КПП │ │
└───────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение _______________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Расходный ордер
Корреспонденция счетов
номер
дата
по дебету
по кредиту
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Сумма
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
Форма 0504403 с. 2
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Сумма
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
Форма 0504403 (последняя страница)
N п/п
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Сумма
Расписка в получении
1
2
3
4
5
6
Итого
┌─────────────┐
По настоящей ведомости: выдано │ │
└─────────────┘
┌─────────────┐
не выдано │ │
└─────────────┘
┌─────────────┐
депонировано │ │
└─────────────┘
Кассир ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Раздатчик ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Составил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Проверил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
КАРТОЧКА-СПРАВКА N ____
за 20__ г.
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504417
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Фамилия, имя, отчество
________________________
Дата рождения
Квалификация, категория
Образование
Звание или ученая степень
Стаж работы
Основной оклад (ставка)
Количество
Группа инвалидности
Дата выхода на пенсию
детей
иждивенцев
Отметки о приеме на работу и переводах
Приказ
Наименование подразделения
Должность
Заработок, всего
Виды и суммы постоянных начислений на оплату труда, надбавок, доплат и т.д.
дата
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Сведения об использовании отпусков
Виды и суммы постоянных удержаний
приказ
за период
начало и конец
количество дней
документ (основание)
вид удержания
дата первого удержания
дата последнего удержания
размер удержания, руб.
в пользу кого удержано
адрес (расчетный счет)
дата
номер
наименование
дата и номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Форма 0504417 с. 2
Наименование показателя
Код строки
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
итого
итого
итого
итого
итого
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Отработано дней
01
Всего начислено
02
в том числе по видам:
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
Всего удержано
15
в том числе по видам:
16
17
18
19
20
21
22
23
Сумма к выдаче
24
Форма 0504417 с. 3
Наименование показателя
Код строки
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
итого
итого
итого
итого
итого
итого
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Отработано дней
25
Всего начислено
26
в том числе по видам:
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Всего удержано
39
в том числе по видам:
40
41
42
43
44
45
46
47
Сумма к выдаче
48
Ответственный
Исполнитель ___________ _________ ______________ исполнитель ___________ _________ ______________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.
Табель N ______
учета использования рабочего времени
Коды
Форма по ОКУД
0504421
за период с 1 по _______ ___________ 20__ г.
Дата
Учреждение
_____________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
_____________________________
Вид табеля
_____________________________
(первичный - 0; корректирующий - 1, 2 и т.д.)
Номер корректировки
Дата формирования документа
Фамилия, имя отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Числа месяца
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
1.
Ответственный
исполнитель ___________ _________ _____________ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
(должность) (подпись) (расшифровка) Отметка бухгалтерии о принятии настоящего табеля
подписи) │ │
Исполнитель ___________ _________ ____________
Исполнитель ___________ _________ _____________ │ (должность) (подпись) (расшифровка │
(должность) (подпись) (расшифровка) подписи)
подписи) │ │
"__" ______________ 20__ г.
"__" ____________ 20__ г. │ │
└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ N ______
ОБ ИСЧИСЛЕНИИ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА,
УВОЛЬНЕНИИ И ДРУГИХ СЛУЧАЯХ
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504425 │
├─────────┤
от "__" ___________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ____________________________________ по ОКПО │ │
┌───────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└───────────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение _____________________ │ │
├─────────┤
Орган, осуществляющий функции │ │
и полномочия учредителя _______________________ Глава по БК │ │
├─────────┤
Фамилия, имя, отчество ________________________ │ │
├─────────┤
│ │
├─────────┤
Вид отпуска (увольнения │ │
и др. случаев) ________________________________ │ │
│ │
Основание _____________________________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Количество расчетных дней
Отпуск ┌─────┐ ┌─────┐ ────────┬────────┬─────────┬──────────
предоставлен │ │ по │ │ Основ- │Дополни-│ │ Всего
за период с └─────┘ └─────┘ ного │тельного│ │
отпуска│отпуска │ │
Отпуск ┌─────┐ ┌─────┐ ────────┼────────┼─────────┼──────────
предоставляется │ │ по │ │ │ │ │
(увольняется) с └─────┘ └─────┘ ────────┼────────┼─────────┼──────────
│ │ │
────────┼────────┼─────────┼──────────
│ │ │
────────┴────────┴─────────┴──────────
1. Заработок по месяцам
Год
Всего за год
Месяцы
Количество дней
Сумма - всего
Принято к учету
Ответственный
Бухгалтер _________ ____________ исполнитель ___________ _________ ____________
(подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г.". "__" ____________ 20__ г.".
Форма 0504425 с. 2
2. Начислено
Наименование показателя
Код строки
Заработок по видам источников
Всего
номер счета
номер счета
номер счета
дни
сумма
дни
сумма
дни
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Месяцы:
01
02
03
Итого за расчетные месяцы
04
Средний заработок: месячный
05
x
x
x
дневной
06
x
x
x
Сумма за отпуск за текущий месяц (наименование)
07
Сумма за отпуск за будущий месяц (наименование)
08
Итого за отпуск
09
Заработок за текущий месяц (наименование)
10
Всего начислено (сумма строк 09 и 10)
11
Форма 0504425 с. 3
3. Удержано из заработка
Наименование показателя
Код строки
Налог на доходы физических лиц по видам источников
Другие удержания
Выплачено
Всего
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Удержания
01
┌───────┐ ┌────┐
К выплате │ │ руб. │ │ коп. по платежной ведомости (расходному
└───────┘ └────┘ ордеру) N ___ от "__" ________ 20__ г.
┌───────────────┐ ┌───────────────┐
Дебет счета │ │ Кредит счета │ │
└───────────────┘ └───────────────┘
Испол- Проверил руководитель
нитель ___________ _________ ____________ группы учета _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Выдать ________________________________
(сумма прописью)
__________________________________ руб.
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Главный
бухгалтер ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
ВЕДОМОСТЬ
НА ВЫДАЧУ ДЕНЕГ ИЗ КАССЫ ПОДОТЧЕТНЫМ ЛИЦАМ
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504501 │
├─────────┤
за ______________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ________________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Структурное подразделение _________________________ │ │
├─────────┤
│ │
├─────────┤
Орган, осуществляющий функции и │ │
полномочия учредителя _____________________________ Глава по БК │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Кредит ┌────┐ Дебет счета ┌────┐ Расходный ┌──────┐ ┌─────────┐
счета │ │ "Расчеты с │ │ кассовый │ │ Дата │ │
"Касса" └────┘ подотчетными └────┘ ордер N └──────┘ └─────────┘
лицами"
Фамилия, имя, отчество подотчетного лица
Наименование учреждения, структурного подразделения
Номер счета по дебету
Сумма
Сумма прописью
Расписка в получении
Дополнительные признаки
1
2
3
4
5
6
7
Форма 0504501 с. 2
Фамилия, имя, отчество подотчетного лица
Наименование учреждения, структурного подразделения
Номер счета по дебету
Сумма
Сумма прописью
Расписка в получении
Дополнительные признаки
1
2
3
4
5
6
7
Итого
Сумма прописью ____________________________________________________________
Испол- Ответственный
нитель ___________ _________ ____________ исполнитель ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г.
"__" ____________ 20__ г.
Кассир _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
Утверждаю
Отчет в сумме _____________________________
___________________________________________
(прописью)
Руководитель
учреждения __________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ N ___________
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504505 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ______________________________________ по ОКПО │ │
┌────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение _______________________ │ │
├─────────┤
Подотчетное лицо ________________________________ │ │
├─────────┤
│ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ │
├─────────┤
по ОКВ │ │
____________________________ └─────────┘
(наименование валюты)
Должность ___________________ Назначение аванса ___________________________
Наименование показателя
Сумма
Бухгалтерская запись
Сумма, руб.
в рублях
в валюте
дебет
кредит
Предыдущий аванс:
1
2
3
остаток
перерасход
Получен аванс
Итого получено
Израсходовано
Остаток
Перерасход
Итого
Приложение: __________ документов на ___ листах
┌──────────┐
Целесообразность произведенных Отчет проверен. К утверждению │ │
расходов подтверждаю в сумме, руб. └──────────┘
Руководитель Главный
структурного бухгалтер _________ _____________
подразделения __________ ______________ (подпись) (расшифровка
(подпись) (расшифровка подписи)
подписи)
Бухгалтер _________ _____________
(подпись) (расшифровка
подписи)
___________________________________________________________________________
Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
Номер счета бюджетного учета
Внесение остатка
Выдача перерасхода
Кассовый ордер
в рублях
в валюте
в рублях
в валюте
номер
дата
1
2
3
4
5
6
7
Бухгалтер-
кассир ___________ _________ _____________________ "__" ___ 20__ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
---------------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от __________________________________________
(фамилия, имя, отчество подотчетного лица)
┌───────┐ ┌────────────────────────┐
авансовый отчет: номер │ │ дата │ │
└───────┘ └────────────────────────┘
┌───────────────┐ ┌────────┐
на сумму, руб. │ │ количество документов │ │
└───────────────┘ └────────┘
Бухгалтер _________ _____________________ "__" ________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504505 с. 2
N п/п
Документ
Кому, за что и по какому документу уплачено
Сумма расхода
Бухгалтерская запись
дата
номер
по отчету
принятая к учету
дебет
кредит
в рублях
в валюте
в рублях
в валюте
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Израсходовано, всего
Остаток
Перерасход
Подотчетное лицо ___________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Утверждена
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от "__" ________ 20__ г. N ___
Квитанция N 000000 Серия Копия квитанции N 000000 Серия
┌─────────┐ ┌─────────┐
│ КОДЫ │ │ КОДЫ │
├─────────┤ ├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504510 │ Форма по ОКУД │ 0504510 │
├─────────┤ ├─────────┤
"__" ____________ 20__ г. Дата │ │ "__" ____________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤ ├─────────┤
Учреждение ______________________ по ОКПО │ │ Учреждение ______________________ по ОКПО │ │
├─────────┤ ├─────────┤
_________________________________ ИНН │ │ _________________________________ ИНН │ │
├─────────┤ ├─────────┤
_________________________________ КПП │ │ _________________________________ КПП │ │
┌────────────────────┐ ├─────────┤ ┌────────────────────┐ ├─────────┤
УИН │ │ по ОКВЭД │ │ УИН │ │ по ОКВЭД │ │
└────────────────────┘ └─────────┘ └────────────────────┘ └─────────┘
Местонахождение _______________________________________ Местонахождение _______________________________________
_______________________________________________________ _______________________________________________________
┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ ┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐
Идентификация Плательщика Идентификация Плательщика
│ │ │ │
Принято от __________________________________________ Принято от __________________________________________
│ (фамилия, имя, отчество) │ │ (фамилия, имя, отчество) │
_____________________________________________________ _____________________________________________________
│ │ │ │
Код вида ┌───────┐ Серия и ┌───────┐ Код вида ┌───────┐ Серия и ┌───────┐
│документа │ │ номер документа │ ││ │документа │ │ номер документа │ ││
└───────┘ └───────┘ └───────┘ └───────┘
└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ └─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘
В уплату ______________________________________________ В уплату ______________________________________________
(вид продукции, услуги, работы) (вид продукции, услуги, работы)
_______________________________________________________ _______________________________________________________
Сумма, всего __________________________________________ Сумма, всего __________________________________________
(прописью) (прописью)
__________________________________________ руб. __ коп. __________________________________________ руб. __ коп.
в том числе: в том числе:
наличными наличными
деньгами ______________________________ руб. _____ коп. деньгами ______________________________ руб. _____ коп.
(прописью) (прописью)
с использованием с использованием
платежной карты __________________________ платежной карты __________________________
(прописью) (прописью)
_______________________________________ руб. _____ коп. _______________________________________ руб. _____ коп.
Получил _______________ _________ _____________________ Получил _______________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) (должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Уплатил ___________ "__" _____________ 20__ г. Уплатил ___________ "__" _____________ 20__ г.
(подпись) (подпись)
МП МП
Список изменяющих документов
(введено Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
(наименование организации)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
"__" ___________ 20__ г.
Решение N ___
о командировании на территории Российской Федерации
Коды
Форма по ОКУД
0504512
от "__" __________ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Работник (подотчетное лицо)
Учетный номер
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Единица измерения:
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
(план-график командировок, иной документ)
форма 0504512 с. 2
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Содержание задания (цель)
Место и сроки командирования
N п/п
Место назначения
Срок командирования
Норматив (суточные), (руб)
Дополнительное условие
населенный пункт
организация
дата начала
дата окончания
день выезда
день приезда
продолжительность (дн)
продолжительность с учетом дней в пути (дн)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
x
x
x
Ответственный исполнитель кадрового подразделения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
1.2. Условия проезда
N п/п
Вид транспорта
Маршрут
Категория (класс) проезда
Признак корректировки норматива
отправление
прибытие
пункт
дата
пункт
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
1.3. Условия проживания
N п/п
Условия проживания
Даты
Продолжительностъ (сутки)
Категория проживания
Признак корректировки норматива
заезда
выезда
содержание
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
N п/п
Наименование расхода
Количество
Цена за единицу
Сумма (гр. 3 * гр. 4)
Способ обеспечения
1
2
3
4
5
6
Итого расходов
в том числе: по способу
обеспечения
x
Способ выдачи денежных средств
работнику (подотчетному лицу)
форма 0504512 с. 3
2.2. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
N п/п
Наименование расхода
Норматив
Планируемые расходы
Причины отклонений
содержание
в стоимостном выражении за единицу
содержание
в стоимостном выражении за единицу
1
2
3
4
5
6
7
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
.бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
3. Финансовое обеспечение
Получатель бюджетных средств
Код по Сводному реестру
Код по БК
код КОСГУ
КФО
Финансовый год
Сумма
Признак наличия ЛБО
1
2
3
4
5
6
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(введено Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(наименование организации)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
"__" ___________ 20__ г.
Изменение N _______
Решения о командировании на территории Российской Федерации
Коды
Форма по ОКУД
0504513
от "__" __________ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Работник (подотчетное лицо)
Учетный номер
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Тип изменений
(корректирующий, финансовый, аннулирующий)
Единица измерения:
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
(план-график командировок, иной документ)
Решение о командировании на территории Российской Федерации
Дата
Номер
форма 0504513 с. 2
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Содержание задания (цель)
Место и сроки командирования
N п/п
Место назначения
Срок командирования
Норматив (суточные), (руб)
Дополнительное условие
населенный пункт
организация
дата начала
дата окончания
день выезда
день приезда
продолжительность (дни)
продолжительность с учетом дней в пути (дни)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
x
x
x
Ответственный исполнитель кадрового подразделения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
1.2. Условия проезда
N п/п
Вид транспорта
Маршрут
Категория (класс) проезда
Признак корректировки норматива
отправление
прибытие
пункт
дата
пункт
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
1.3. Условия проживания
N п/п
Условия проживания
Даты
Продолжительность (сутки)
Категория проживания
Признак корректировки норматива
заезда
выезда
содержание
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
2. Обоснование командировочных расходов
2.1. Расчет обязательств по командировке
N п/п
Наименование расхода
Количество
Цена за единицу
Сумма (гр. 3 * гр. 4)
Способ обеспечения
1
2
3
4
5
6
Итого расходов
в том числе: по способу
обеспечения
x
Способ выдачи денежных средств
работнику (подотчетному лицу)
форма 0504513 с. 3
2.2. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
N п/п
Наименование расхода
Норматив
Планируемые расходы
Причины отклонений
содержание
в стоимостном выражении за единицу
содержание
в стоимостном выражении за единицу
1
2
3
4
5
6
7
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
.бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
3. Финансовое обеспечение
Получатель бюджетных средств
Код по Сводному реестру
Код по БК
код КОСГУ
КФО
Финансовый год
Сумма
Признак наличия ЛБО
всего
в том числе изменение
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
КАССОВАЯ КНИГА
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504514 │
├─────────┤
за ______________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение __________________________________________ по ОКПО │ │
┌───────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└───────────────────┘ └─────────┘
В этой книге пронумеровано и прошнуровано
(_______) ________________________ листов
(прописью)
Руководитель
учреждения __________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
Главный
бухгалтер __________ _________________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _______________ 20__ г.
М.П.
┌───────────┐
│┌─────────┐│
Касса за "__" _________ 20__ г. Форма 0504514 лист ││ ││ Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
│└─────────┘│
└───────────┘
───────┬────────────────┬────────┬─────────────┬───────────────┐ ────────┬────────────────┬────────┬─────────────┬───────────────
N до- │От кого получено│N корре-│ Денежные │ Средства во │ │ N до- │От кого получено│N корре-│ Денежные │ Средства во
кумен-│или кому выдано │спонди- │ средства │ временном │ кумен-│или кому выдано │спонди- │ средства │ временном
та │ │рующего │ учреждения │ распоряжении │ л та │ │рующего │ учреждения │ распоряжении
│ │счета ├──────┬──────┼────────┬──────┤ │и │ │счета ├──────┬──────┼────────┬──────
│ │ │приход│расход│ приход │расход│ н │ │ │приход│расход│ приход │расход
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ │и ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ я 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ │ ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│Остаток на │ │ │ │ │ │ о │С переноса │ │ │ │ │
│начало дня │ │ │ x │ │ x │ │т │ │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ р ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │е │ │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ з ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │а │ │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ ───────┴────────────────┴────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │ Итого за день │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │ Остаток на конец дня │ │ x │ │ x
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼─────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ в том числе: на оплату │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ труда, │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┤ │ x │ │ x │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ стипендии, иные выплаты │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┤ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ работникам │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┴──────┴──────┼────────┴─────┤
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ │┌────────────┐│
│ │ │ │ │ │ │ │ Общий остаток денежных средств в кассе ││ ││
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ на конец дня │└────────────┘│
│ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────┘
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ Кассир ___________ _______________________
│ │ │ │ │ │ │ │ (подпись) (расшифровка подписи)
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ Записи в кассовой книге проверил и документы
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ в количестве ____________________________ приходных
│ │ │ │ │ │ │ │ (прописью)
───────┴────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ и _______________________________ расходных получил
│ │ │ │ │ │ │ (прописью)
Перенос │ │ │ │ │ │ Главный бухгалтер ___________ _______________________
────────────────────────┴────────┴──────┴──────┴────────┴──────┘ │ (бухгалтер) (подпись) (расшифровка подписи)
┌───────────┐
│┌─────────┐│
Касса за "__" _________ 20__ г. Форма 0504514 лист ││ ││ Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
│└─────────┘│
└───────────┘
───────┬────────────────┬────────┬─────────────┬───────────────┐ ────────┬────────────────┬────────┬─────────────┬───────────────
N до- │От кого получено│N корре-│ Денежные │ Средства во │ │ N до- │От кого получено│N корре-│ Денежные │ Средства во
кумен-│или кому выдано │спонди- │ средства │ временном │ кумен-│или кому выдано │спонди- │ средства │ временном
та │ │рующего │ учреждения │ распоряжении │ л та │ │рующего │ учреждения │ распоряжении
│ │счета ├──────┬──────┼────────┬──────┤ │и │ │счета ├──────┬──────┼────────┬──────
│ │ │приход│расход│ приход │расход│ н │ │ │приход│расход│ приход │расход
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ │и ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ я 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ │ ───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│Остаток на │ │ │ │ │ │ о │С переноса │ │ │ │ │
│начало дня │ │ │ x │ │ x │ │т │ │ │ │ │ │
───────┼────────────────┼────────┼──────┼──────┼────────┼──────┤ р │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │е │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ з │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │а │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ ───────┴────────────────┴────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │ Итого за день │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │ Остаток на конец дня │ │ x │ │ x
│ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ │ в том числе: на оплату │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ труда │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ стипендии, иные выплаты │ │ x │ │ x
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┼──────┼──────┼────────┼──────
│ │ │ │ │ │ │ работникам │ │ x │ │ x
│ │ │ │ │ │ │ │ ─────────────────────────┴──────┴──────┴────────┴──────
│ │ │ │ │ │ │ ┌──────────────┐
│ │ │ │ │ │ │ │ Общий остаток денежных средств в кассе │┌────────────┐│
│ │ │ │ │ │ │ на конец дня ││ ││
│ │ │ │ │ │ │ │ │└────────────┘│
│ │ │ │ │ │ │ └──────────────┘
│ │ │ │ │ │ │ │ Кассир ___________ _______________________
│ │ │ │ │ │ │ (подпись) (расшифровка подписи)
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ Записи в кассовой книге проверил и документы
│ │ │ │ │ │ │ │ в количестве ____________________________ приходных
│ │ │ │ │ │ │ (прописью)
│ │ │ │ │ │ │ │ и _______________________________ расходных получил
│ │ │ │ │ │ │ (прописью)
Перенос │ │ │ │ │ │ Главный бухгалтер ___________ _______________________
└──────┴──────┴────────┴──────┘ (бухгалтер) (подпись) (расшифровка подписи)
Список изменяющих документов
(введено Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Руководитель учреждения (уполномоченное лицо)
(наименование организации)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
"__" ___________ 20__ г.
Решение N ___
о командировании на территорию иностранного государства
Коды
Форма по ОКУД
0504515
от "__" __________ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Работник (подотчетное лицо)
Учетный номер
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Единица измерения:
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
(план-график командировок, иной документ)
форма 0504515 с. 2
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Содержание задания (цель)
Место и сроки командирования
N п/п
Место назначения
Срок командирования
Норматив (суточные)
Дополнительное условие
страна
населенный пункт
организация
дата начала (выезда)
дата окончания (приезда)
продолжительность (дни)
продолжительность с учетом дней в пути (дни)
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Россия
x
x
x
643
Ответственный исполнитель кадрового подразделения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
1.2. Условия проезда
N п\п
Вид транспорта
Маршрут
Категория (класс) проезда
Признак корректировки норматива
отправление
дата пересечения границы государства
прибытие
страна
пункт
дата
страна
пункт
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.3. Условия проживания
N п\п
Страна
Населенный пункт
Условия проживания
Дата
Продолжительность (сутки)
Категория проживания
Признак корректировки норматива
заезда
выезда
содержание
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
2. Обоснование командировочных расходов
Наименование валюты
Код по ОКВ
Курс Банка России
Наименование валюты
Код по ОКВ
Курс Банка России
2.1. Расчет обязательств по командировке
N п/п
Наименование расхода
Количество
Цена за единицу
Код валюты по ОКВ
Сумма
Способ обеспечения
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого расходов
x
x
x
в том числе:
по кодам валют
643
x
x
x
по способу
обеспечения
643
x
форма 0504515 с. 3
2.2. Способы выдачи денежных средств подотчетному лицу
Наименование показателя
Код валюты по ОКВ
1
2
2.3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
N п/п
Наименование расхода
Норматив
Планируемые расходы
Причины отклонений
содержание
код валюты по ОКВ
цена за единицу
содержание
код валюты по ОКВ
цена за единицу
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
.бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
3. Финансовое обеспечение
Получатель бюджетных средств
Код по Сводному реестру
Код по БК
код КОСГУ
КФО
Финансовый год
Сумма
Признак наличия ЛБО
1
2
3
4
5
6
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(введено Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
СОГЛАСОВАНО
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
(уполномоченное лицо)
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(наименование организации)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
"__" ___________ 20__ г.
Изменение N _______
Решения о командировании на территорию иностранного государства
Коды
Форма по ОКУД
0504516
от "__" __________ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Работник (подотчетное лицо)
Учетный номер
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Тип изменений
(корректирующий, финансовый, аннулирующий)
Единица измерения:
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
(план-график командировок, иной документ)
Решения о командировании на территорию иностранного государства
Дата
Номер
Форма 0504516 с. 2
1. Условия командирования
1.1. Служебное задание на командирование
Содержание задания (цель)
Место и сроки командирования
N п/п
Место назначения
Срок командирования
Норматив (суточные)
Дополнительное условие
страна
населенный пункт
организация
дата начала (выезда)
дата окончания (приезда)
продолжительность (дни)
продолжительность с учетом дней в пути (дни)
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Россия
x
x
x
643
Ответственный исполнитель кадрового подразделения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
1.2. Условия проезда
N п\п
Вид транспорта
Маршрут
Категория (класс) проезда
Признак корректировки норматива
отправление
дата пересечения границы государства
прибытие
страна
пункт
дата
страна
пункт
дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1.3. Условия проживания
N п\п
Страна
Населенный пункт
Условия проживания
Дата
Продолжительность (сутки)
Категория проживания
Признак корректировки норматива
заезда
выезда
содержание
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
2. Обоснование командировочных расходов
Наименование валюты
Код по ОКВ
Курс Банка России
Наименование валюты
Код по ОКВ
Курс Банка России
2.1. Расчет обязательств по командировке
N п/п
Наименование расхода
Количество
Цена за единицу
Код валюты по ОКВ
Сумма
Способ обеспечения
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого расходов
x
x
x
в том числе:
по кодам валют
643
x
x
по способу
обеспечения
643
x
Форма 0504516 с. 3
2.2. Способы выдачи денежных средств подотчетному лицу
Наименование показателя
Код валюты по ОКВ
1
2
2.3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
N п/п
Наименование расхода
Норматив
Планируемые расходы
Причины отклонений
содержание
код валюты по ОКВ
цена за единицу
содержание
код валюты по ОКВ
цена за единицу
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
.бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
"__" ________ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
3. Финансовое обеспечение
Получатель бюджетных средств
Код по Сводному реестру
Код по БК
код КОСГУ
КФО
Финансовый год
Сумма
Признак наличия ЛБО
всего
в том числе изменение
1
2
3
4
5
6
7
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(введено Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Решение N _____
о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей
Коды
Форма по ОКУД
0504517
от "__" _______ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Работник (подотчетное лицо)
Учетный номер
(фамилия, имя, отчетство (при наличии)
Должность
Единица измерения:
руб. (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
(приказ на отпуск, график отпусков)
Дата приема на работу
Период отпуска:
дата начала
дата окончания
Компенсация за период
Место отдыха
(страна)
(населенный пункт)
1. Заявление о компенсации расходов
1.1. Состав семьи
N
Фамилия, имя, отчество (при наличии)
Степень родства
Дата рождения
Документы, подтверждающие право на компенсацию расходов
наименование
дата
номер
кем выдано
1
2
3
4
5
6
7
8
Ответственный исполнитель кадрового подразделения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
Форма 0504517 с. 2
1.2. Условие проезда
N
Вид транспорта
Маршрут
Норматив проезда
отправление
прибытие
пункт
дата
пункт
дата
1
2
3
4
5
6
7
1.3. Расчет размера компенсации
N
Наименование расхода
Количество
Цена за единицу
Сумма (гр. 4 * гр. 5)
Способ обеспечения
1
2
3
4
5
6
Итого расходов
x
Способ перечисления средств подотчетному лицу
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
. бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Подотчетное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
2. Финансовое обеспечение
Получатель бюджетных средств
Код по Сводному реестру
Код по БК
код КОСГУ
КФО
Финансовый год
Сумма
Признак наличия ЛБО
1
2
3
4
5
6
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(введена Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г.
Заявка - обоснование N _____
закупки товаров, работ, услуг малого объема
Коды
Форма по ОКУД
0504518
от "__" _______ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Единица измерения:
руб (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Номер
Дата
Идентификационный код закупки
Срок выдачи, дн
1. Финансовое обоснование закупки
Наименование товаров, работ, услуг (по ОКПД)
Код по БК
код КОСГУ
Финансовый год
Количество
Наименование единицы измерения
Цена за единицу
Сумма
Дополнительная информация
Признак наличия ЛБО
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Итого
Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)
"__" ____ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственное лицо финансово-экономического подразделения
"__" ____ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
2. Сведения о малой закупке
Объявление о закупке
Номер
Дата
Статус закупки
Договор
Номер
(состоялась/не состоялась)
Дата
Вид оплаты
Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)
"__" ____ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Форма 0504518 с. 2
3. Решение об исполнении денежных обязательств через подотчетное лицо
Подотчетное лицо
Учетный номер
Руководитель структурного подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Подотчетное лицо
(ответственный исполнитель)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
┌─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┐
. СПРАВОЧНО .
│ │
. ────────────┬───────────────┬──────────────────────.
│ Код валюты │ Сумма в валюте│ Сумма в рублях │
. по ОКВ │ │(рублевом эквиваленте).
│ ┌───────────┼───────────────┼─────────────────────┐│
. Сумма задолженности │ │ │ │.
│ по ранее выданным │ │ │ ││
. авансам, всего │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. в том числе: │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
.по отчету на проверке │ │ │ │.
│ ├───────────┼───────────────┼─────────────────────┤│
. просроченная │ │ │ │.
│ └───────────┴───────────────┴─────────────────────┘│
. .
│Ответственный исполнитель │
.бухгалтерской службы ___________ _________ _____________________ .
│ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) │
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─.─┘
Список изменяющих документов
(введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель учреждения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Отчет N _______
о расходах подотчетного лица
Коды
Форма по ОКУД
0504520
от "__" _______ 20__ г.
Дата
Учреждение
по Сводному реестру
Структурное подразделение
Подотчетное лицо
Учетный номер
(фамилия, имя, отчетство (при наличии)
Должность (статус)
Особый статус (условия)
Единица измерения:
руб (с точностью до второго десятичного знака)
по ОКЕИ
383
Документ-основание
Дата
Номер
-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-
Расчеты по Авансовому отчету
Наименование расчетов
Год
Код по БК
В рублях
В валюте
Код валюты по ОКВ
1
2
3
4
5
6
Принято расходов по Авансовому отчету
x
643
из них:
приняты обязательства по перерасходу
x
643
к возврату полученного аванса текущего года
к возврату полученного аванса прошлых лет
Уведомление о поступлении отчета на проверку
Отчет о расходах подотчетного лица
N ___ от
20__ г.
принят на проверку
Подотчетное лицо
(инициалы, фамилия подотчетного лица)
Количество документов
Сумма по документам
Количество листов
в рублях
в валюте
код валюты по ОКВ
x
643
Ответственное лицо учреждения
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" ______________ 20__ г.
Форма 0504520 с. 2
1. Авансовый отчет
Назначение аванса
Сумма выданного аванса
дата
в рублях
в валюте
код валюты по ОКВ
3
4
5
6
1.1. Отчет о расходах по командировке (по компенсационным расходам)
N п\п
Код корректировки
Наименование расхода
Документ
Дата пересечения границы
Количество
Цена за единицу
Сумма фактических расходов
Способ обеспечения
код КОСГУ
Сумма принятых расходов
дата
номер
наименование
дата выезда/заезда
дата приезда/выезда
категория проезда/проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
x
x
Итого
x
x
x
x
x
в том числе:
x
x
x
по кодам валют
x
x
x
по способу обеспечения
x
x
по коду КОСГУ
Способы выдачи (удержания)
денежных средств подотчетному лицу
Приложение: _________ документов на _______ листах
Подотчетное лицо
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" _____________ 20__ г.
┌─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─┐
. Отметка бухгалтерской службы о проверке .
. .
│ Ответственное лицо ___________ _________ _____________________ │
. (должность) (подпись) (расшифровка подписи) .
. .
│"__" __________ 20__ г. │
└─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─..─┘
Форма 0504520 с. 3
1.2. Отчет о расходах на закупку товаров, работ, услуг малого объема
N п/п
Код корректировки
Документ-основание
Наименование товаров, работ, услуг
Наименование единицы измерения
Количество
Цена за единицу
Сумма
Код по БК
код КОСГУ
Сумма принятых расходов
Дополнительная информация
наименование контрагента
дата
номер
наименование
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого
x
x
x
в том числе:
x
по коду по БК
x
x
x
по КОСГУ
x
x
Приложение: _________ документов на _______ листах
Подотчетное лицо
"__" ___ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Ответственный исполнитель бухгалтерской службы
"__" ___ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)
"__" ___ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Форма 0504520 с. 4
2. Отчет о выполненной работе в командировке
Страна
Населенный пункт
Срок командировки
начало
окончание
день выезда
день приезда
продолжительность с учетом дней в пути
1
2
3
4
5
6
7
Цель служебной командировки:
Результаты выполненной работы:
3. Обоснование расходов, отличных от установленных нормативов
Код откорректированной строки
Наименование расхода
Документ
Код валюты
Фактические расходы по командировке
Отклонение
Причины отклонения
отметка о согласовании
Сумма согласованных расходов
дата
номер
наименование
отклонение, всего
("+", "-")
в том числе сверх норматива
категория проезда/проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
по нормативу
фактическая
код
содержание
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Итого
в том числе по кодам валют
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Подотчетное лицо
"__" ___ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)
"__" ___ 20__ г.
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Форма 0504520 с. 5
4. Обязательства
4.1. Принятые расходы по командировке (по компенсационным расходам)
N п/п
Код корректировки
Наименование расхода
Документ
Дата пересечения границы государства
Количество
Цена за единицу
Сумма фактических расходов
Способ обеспечения
КОСГУ
Сумма принятых расходов
дата
номер
наименование
дата выезда/заезда
дата приезда/выезда
категория проезда/проживания
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
в рублях (рублевом эквиваленте)
в валюте
код валюты по ОКВ
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Итого
x
x
x
x
x
x
в том числе:
по кодам валют
x
x
x
x
x
x
по способу обеспечения
x
x
по коду КОСГУ
4.2. Принятые денежные обязательства
N п/п
Код по БК
код КОСГУ
Сумма принятых обязательств (расходов)
Финансовый год
по Решению
по Авансовому отчету
Отклонение гр. 5 - гр. 4 ("+", "-")
1
2
3
4
5
6
7
Итого
в том числе: по коду по БК
x
x
x
по коду КОСГУ
Руководитель финансово-экономического подразделения
(уполномоченное лицо)
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.
ТАБЕЛЬ
УЧЕТА ПОСЕЩАЕМОСТИ ДЕТЕЙ
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504608 │
├─────────┤
за ___________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ________________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Структурное подразделение _________________________ │ │
├─────────┤
Вид расчета _______________________________________ │ │
├─────────┤
Режим работы ______________________________________ │ │
└─────────┘
Фамилия, имя ребенка
Номер счета
Плата по ставке
Дни посещения
Пропущено дней
Дни посещения, подлежащие оплате
Причины непосещения (основание)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
всего
в том числе засчитываемых
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
Всего отсутствует детей
Руководитель
учреждения
(ответственный Ответственный
исполнитель) ___________ _________ ____________ исполнитель ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Воспитатель _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
ИЗВЕЩЕНИЕ N ______
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504805 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
по ОКПО │ │
├─────────┤
Учреждение (отправитель) __________________________ Глава по БК │ │
┌──────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└──────────────────┘ ├─────────┤
по ОКПО │ │
├─────────┤
Учреждение (получатель) ___________________________ Глава по БК │ │
┌──────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└──────────────────┘ └─────────┘
Настоящим подтверждается осуществление расчетов между учреждениями с
отражением следующих записей:
Содержание записи
Учреждение (отправитель)
Учреждение (получатель)
номер счета
сумма, руб.
номер счета
сумма, руб.
дебет
кредит
дебет
кредит
1
2
3
4
5
6
7
1.
Итого
x
x
x
x
Обороты в журнал операций
Приложение: ____________ документов
Отправитель Получатель
Руководитель Руководитель
учреждения учреждения
(уполномо- (уполномо-
ченное лицо) _________ ____________ ченное лицо) _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
учреждения учреждения
(уполномо- (уполномо-
ченное лицо) _________ ____________ ченное лицо) _________ ____________
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Исполнитель Исполнитель
____________ _________ ____________ ____________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Утверждаю
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _____________
о списании бланков строгой отчетности
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504816 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение __________________________________________ по ОКПО │ │
┌───────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└───────────────────┘ ├─────────┤
Ответственное лицо __________________________________ │ │
└─────────┘
┌─────────┐ ┌─────────┐
Дебет счета │ │ Кредит счета │ │
└─────────┘ └─────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.
по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:
Бланк строгой отчетности
Причина списания
Дата уничтожения (сжигания)
номер
серия
1
2
3
4
Председатель комиссии _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
┌───────────┐
УВЕДОМЛЕНИЕ N │ │
└───────────┘
по расчетам между бюджетами
┌────────────┐
│ КОДЫ │
├────────────┤
Форма по ОКУД │ 0504817 │
├────────────┤
от "__" _______ 20__ г. Дата │ │
От кого: ├────────────┤
Главный администратор │ │
доходов бюджета ______________________ Глава по БК │ │
├────────────┤
Наименование бюджета ______________________ по ОКТМО │ │
├────────────┤
Кому: │ │
Главный администратор │ │
доходов бюджета ______________________ Глава по БК │ │
├────────────┤
Наименование бюджета ______________________ по ОКТМО │ │
├────────────┤
Наименование Целевая │ │
межбюджетного трансферта ______________________ статья по БК │ │
├────────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└────────────┘
Настоящим уведомляем, что в соответствии с ____________________________
(наименование, дата и номер
__________________________________________________________________________:
акта (документа))
1. ________________________________________________________________________
(неиспользованный остаток подлежит возврату/предусмотрено
предоставление (изменение) межбюджетного трансферта/зачтено расходов
(уменьшений), подтвержденных документами)
в сумме __________________________________________________ руб. _____ коп.;
(сумма прописью)
2. потребность в неиспользованном остатке межбюджетного трансферта,
имеющего целевое назначение, в очередном финансовом году подтверждается
в сумме ___________________________________________________________________
Код по бюджетной классификации бюджета, предоставляющего межбюджетный трансферт
Неиспользованный остаток межбюджетного трансферта, подлежащий возврату
Утверждено бюджетных назначений на 20__ год
Расходы, подтвержденные документами
Код по классификации доходов бюджета, получающего межбюджетный трансферт
Неиспользованный остаток межбюджетного трансферта
на 1 января 20__ г.
потребность в котором подтверждена
1
2
3
4
5
6
7
Всего
СПРАВОЧНО:
Всего с начала финансового года
из них остатки прошлых лет
x
Главный
Руководитель бухгалтер
(уполномоченное (уполномоченное
лицо) ___________ _________ ____________ лицо) ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Уведомление <*>
о лимитах бюджетных обязательств
┌──────────┐
(бюджетных ассигнованиях) N │ │
└──────────┘
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504822 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Наименование финансового органа, │ │
главного распорядителя, распорядителя ________________ по ОКПО │ │
┌────────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────────────┘ ├─────────┤
Кому: ________________________________________________ по ОКПО │ │
(наименование главного распорядителя │ │
(распорядителя, получателя)) │ │
┌────────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└────────────────────┘ ├─────────┤
Наименование бюджета _________________________________ по ОКТМО │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Приложения: ____________________________________________________
(наименование документа)
________________________________________________________________
Специальные указания ______________________________________________________
Коды по бюджетной классификации Российской Федерации
Лимиты бюджетных обязательств (бюджетные ассигнования)
Примечание
на год
в том числе текущее изменение
1
2
3
4
Итого
Руководитель
(уполномо-
ченное лицо) ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Ответственный
исполнитель ___________ _________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
┌─────────┐
Номер страницы │ │
├─────────┤
"__" ______________ 20__ г. Всего страниц │ │
└─────────┘
--------------------------------
<*> Допускается уточнение наименования формы документа и включение дополнительных показателей, отражающих особенности исполнения соответствующего бюджета.
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504833 │
├─────────┤
за _____________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение ____________________________________________ по ОКПО │ │
┌──────────────────────┐ ├─────────┤
ИНН │ │ КПП │ │
└──────────────────────┘ ├─────────┤
Структурное подразделение _____________________________ │ │
├─────────┤
Единица измерения: руб. по ОКЕИ │ 383 │
└─────────┘
Наименование и основание проводимой операции
Номер документа
Дата
Номер счета
Сумма
по дебету
по кредиту
1
2
3
4
5
6
1.
Исполнитель Ответственный исполнитель
____________ _________ ____________ _________ ____________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (телефон) (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
"__" _______________ 20__ г. "__" _______________ 20__ г.
┌── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ┐
Отметка о принятии Бухгалтерской справки к учету
│ │
Операции приняты к учету
│с отражением в __________________________________________________________│
(наименование регистра, номер, за период)
│ │
Главный бухгалтер
│(руководитель структурного │
подразделения) ______________ _________________________
│ (подпись) (расшифровка подписи) │
│"__" _______________ 20__ г. │
└── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ─ ── ┘
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
Утверждаю
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _____________
о результатах инвентаризации
┌─────────┐
│ КОДЫ │
├─────────┤
Форма по ОКУД │ 0504835 │
├─────────┤
от "__" ________ 20__ г. Дата │ │
├─────────┤
Учреждение __________________________________________ по ОКПО │ │
├─────────┤
Ответственное(-ые) лицо(-а) ______________________ │ │
└─────────┘
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" ______ 20__ г. N __, составила
настоящий акт в том, что за период с "__" ______ 20__ г. по "__" __________
20__ г. была проведена инвентаризация _____________________________________
__________________________________________________________________________,
(нефинансовые активы, финансовые активы, расчеты)
находящихся на ответственном хранении у ___________________________________
(должность, фамилия, имя,
__________________________________________________________________________.
отчество ответственного(-ых) лица(-ц))
На основании инвентаризационных описей
(сличительных ведомостей) N _______ от "__" __________ 20__ г.,
N _______ от "__" __________ 20__ г., N _______ от "__" __________ 20__ г.,
N _______ от "__" __________ 20__ г., N _______ от "__" __________ 20__ г.,
установлено следующее: ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации N _____ от "__" _______
20__ г. на ___ листах прилагается (при наличии расхождений).
Председатель комиссии _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Приложение N 3
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.03.2015 N 52н
ПЕРЕЧЕНЬ
РЕГИСТРОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ОРГАНАМИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ (ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ),
ОРГАНАМИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ВНЕБЮДЖЕТНЫМИ ФОНДАМИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМИ
(МУНИЦИПАЛЬНЫМИ) УЧРЕЖДЕНИЯМИ
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
N п/п
Код формы
Наименование регистра
1
2
3
1
0504031
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов
2
0504032
Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов
3
0504033
Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов
4
0504034
Инвентарный список нефинансовых активов
5
0504035
Оборотная ведомость по нефинансовым активам
6
0504036
Оборотная ведомость
7
0504037
Накопительная ведомость по приходу продуктов питания
8
0504038
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
9
0504039
Книга учета животных
10
0504041
Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей
11
0504042
Книга учета материальных ценностей
12
0504043
Карточка учета материальных ценностей
13
0504044
Книга регистрации боя посуды
14
0504045
Книга учета бланков строгой отчетности
15
0504046
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий
16
0504047
Реестр депонированных сумм
17
0504048
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий
18
0504051
Карточка учета средств и расчетов
19
0504052
Реестр карточек
20
0504053
Реестр сдачи документов
21
0504054
Многографная карточка
22
0504055
Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке
23
0504056
Реестр учета ценных бумаг
24
0504057
Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд)
25
0504058
Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
26
0504059
Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
27
0504061
Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета
28
0504062
Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований)
29
0504063
Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения
30
0504064
Журнал регистрации обязательств
31
0504071
Журналы операций
32
Журнал операций по счету "Касса"
33
Журнал операций с безналичными денежными средствами
34
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
35
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
36
Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
37
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
38
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
39
Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет
(п. 39 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
40
Журнал операций межотчетного периода
(п. 40 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
41
Журнал по прочим операциям
42
0504072
Главная книга
43
0504081
Инвентаризационная опись ценных бумаг
44
0504082
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств
45
0504083
Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам)
46
0504084
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах
47
0504085
Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям
48
0504086
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов
49
0504087
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов
50
0504088
Инвентаризационная опись наличных денежных средств
51
0504089
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
52
0504091
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям
53
0504092
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
54
0504093
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
(п. 54 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
55
0504094
Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами
(п. 55 введен Приказом Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Приложение N 4
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 г. N 52н
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минфина России от 16.11.2016 N 209н,
от 17.11.2017 N 194н, от 15.06.2020 N 103н)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минфина России от 17.11.2017 N 194н,
от 15.06.2020 N 103н)
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ N _____
Коды
Форма по ОКУД
0504031
Дата открытия
Дата закрытия
Балансодержатель
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Наименование объекта (полное)
________________________
Амортизационная группа
Назначение объекта
________________________
Организация-изготовитель (поставщик)
________________________
по ОКПО
Вид объекта
________________________
(недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)
Аналитическая
группа
Местонахождение объекта (адрес)
________________________
Номер <*>
Ответственное(-ые) лицо(-а)
________________________
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Инвентарный номер
Номер счета
Дата формирования карточки (по требованию)
1. Сведения об объекте
Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт, чертеж и т.п.
Номер (код) объекта (детали)
Дата выпуска, изготовления (иное)
Дата ввода в эксплуатацию
Документ, устанавливающий правообладание (обременение)
реестровый
заводской
иной
вид права (обременения)
дата
номер
примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление
амортизации
Первоначальная стоимость объекта
Изменение стоимости объекта
Балансовая (восстановительная) стоимость
Срок полезного использования,
Остаточная стоимость
Амортизация
На дату принятия к учету
причина
документ
сумма
дата окончания
норма
сумма начисленной амортизации
метод начисления
наименование, номер
дата
месячная
годовая
наименование
начало начисления
окончание начисления
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Итого
Итого
Итого
Справочно балансовая код ┌─────────┐ ┌───────┐
стоимость в валюте _______________ по ОКВ │ │ сумма │ │
(наименование) └─────────┘ └───────┘
валюты
--------------------------------
<*> Кадастровый номер земельного участка, на котором расположен объект
(недвижимость).
Оборотная сторона ф. 0504031
3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
Отметка о принятии объекта к учету
Документ
Отметка о выбытии объекта
Документ
Причина списания
наименование
дата
номер
наименование
дата
номер
4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
Накладная
Местонахождение объекта
Ответственное(-ые) лицо(-а)
Проведение ремонта
дата
номер
документ
сумма затрат
гарантийный талон (сертификат)
наименование
дата
номер
номер
дата
срок действия
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
Наименование признаков, характеризующих объект <*>
Материалы, размеры и прочие сведения
Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.)
основной объект
наименование важнейших комплектующих (деталей, узлов, пристроек, приспособлений и принадлежностей), относящихся к основному объекту
наименование
единица измерения
количество (масса)
объекта (детали)
драгоценного материала
наименование
код по ОКЕИ
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
--------------------------------
<*> Для животных (многолетних насаждений, земельных участков) - порода
(породность), кличка, масть, приметы (количество деревьев (кустов), номер
участка (полосы), площадь в квадратных метрах).
Приложение. Документация на объекты основных средств (паспорт,
свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и др.) на ___ л. в ___ экз.
Карточку заполнил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА
ГРУППОВОГО УЧЕТА НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ N ____
Коды
Форма по ОКУД
0504032
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение (балансодержатель)
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Наименование объекта (полное)
________________________
по ОКОФ
Назначение объекта
________________________
Организация-изготовитель
________________________
по ОКПО
Вид объекта
________________________
Местонахождение объекта (адрес)
________________________
Номер <*>
Ответственное(-ые) лицо(-а)
________________________
Единица измерения: руб. (0,00)
по ОКЕИ
383
1. Сведения об объектах
Номер счета
Дата формирования карточки (по требованию)
Номер объекта учета
Дата выпуска, изготовления
Дата и номер акта ввода в эксплуатацию <***>
Цена за единицу
Количество объектов
Дата
инвентарный
реестровый номер имущества <**>
заводской (иной)
принятия к учету
снятия с учета
1
2
3
4
5
6
7
8
9
2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление
амортизации
Инвентарный номер
Первоначальная стоимость группы объектов
Изменение стоимости объекта
Восстановительная (балансовая) стоимость
Срок полезного использования,
Остаточная стоимость
Амортизация
На дату принятия к учету
причина
документ
сумма
дата (год) окончания
норма
сумма начисленной амортизации
метод начисления
наименование, номер
дата
месячная
годовая
наименование
начало начисления
окончание начисления
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Итого
x
x
x
x
x
x
x
--------------------------------
<*> При необходимости может быть указан кадастровый номер земельного
участка, на котором расположен объект основных средств (недвижимость).
<**> По соответствующим уровням бюджетов (федеральный бюджет (РНФИ),
бюджет субъекта Российской Федерации, муниципального образования).
<***> По животным, многолетним насаждениям, по недвижимому и движимому
имуществу, земельным участкам указывается соответственно дата рождения,
дата закладки, дата регистрации.
Оборотная сторона ф. 0504032
3. Движение объектов
Инвентарный номер
Поступило
Выбыло (передано)
Остаток
дата
количество
сумма
дата
количество
сумма
количество
сумма
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4. Дополнительные сведения об объектах
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение. Документация на объекты основных средств (паспорт,
свидетельство, чертеж, модель, тип, марка и др.) на ___ л. в ___ экз.
Карточку заполнил ___________ __________ _____________________ "
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ НЕФИНАНСОВЫХ АКТИВОВ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504033
за период с ________________ 20__ г.
Дата
по ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Номер карточки
Инвентарный номер
Наименование объекта
Отметка о выбытии
дата
номер журнала операций
1
2
3
4
5
Исполнитель ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
Инвентарный список нефинансовых активов
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504034
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное(-ые) лицо(-а)
________________________
Инвентарная карточка
Заводской номер
Инвентарный номер
Полное наименование объекта
Выбытие (перемещение)
документ
причина выбытия
номер
дата
дата
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
Исполнитель ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
по нефинансовым активам
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504035
за ___________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное(-ые) лицо(-а)
________________________
Номер счета
Исполнитель ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Форма 0504035 с. 2
N п/п
Инвентарный номер
Наименование нефинансового актива
Единица измерения
Остаток на 1 января 20__ г.
Оборот за ________
дебет
дебет
кредит
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
Форма 0504035 с. 3
N п/п
Остаток на
__________
Оборот за ____________
Остаток на
__________
Оборот за ____________
дебет
дебет
кредит
дебет
дебет
кредит
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
Форма 0504035 с. 4
N п/п
Остаток на
______________
Оборот за _____________
Остаток на 1 января 20__ г.
Примечание
дебет
дебет
кредит
дебет
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
Оборотная ведомость
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504036
за ________________ 20__ г.
Дата
Наименование учреждения
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Номер счета
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Исполнитель ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Форма 0504036 с. 2
Код строки
Номер карточки
Наименование счета
Остаток
на __________
Оборот
за _________
Остаток
на __________
Оборот
за __________
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Форма 0504036 с. 3
Код строки
Остаток
на __________
Оборот
за _________
Остаток
на __________
Оборот
за __________
Остаток
на __________
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
дебет
кредит
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____
по приходу продуктов питания
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504037
за ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Числа месяца
Всего по приходу
Номер документа
Наименование поставщика
Сумма, руб.
Продукты питания
Единица измерения
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
Количество
Сумма, руб.
код
наименование
Итого
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Составил ___________ _________ ____________ Проверил ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка (должность) (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ______
ПО РАСХОДУ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504038
за ________________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
_____________________________
Продукты питания
Единица измерения
Числа месяца
Наименование
код
Число довольствующихся
израсходовано
цена за единицу, руб.
сумма, руб.
Количество израсходованных продуктов питания
Всего
штук
меню-
Прилагается __ требований Составил ___________ _________ ________ Проверил ___________ _________ ________
(должность) (подпись) (расшиф- (должность) (подпись) (расшиф-
ровка ровка
подписи) подписи)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
КНИГА УЧЕТА ЖИВОТНЫХ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504039
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Номер счета
Вид животных
________________________
Возрастная группа
________________________
Дата
Номер журнала операций
Дата поступления (выбытия) животного
Сведения о животном (откуда животное поступило или куда выбыло, привес и другие сведения)
Инвентарный номер животного
Дебет
Кредит
количество голов
вес, кг
сумма, руб.
количество голов
вес, кг
сумма, руб.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 17.11.2017 N 194н)
Карточка
количественно-суммового учета материальных ценностей
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504041
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное(-ые) лицо(-а)
________________________
Наименование счета
________________________
Номер счета
Наименование продукции, вида оборудования, детали, материала
________________________
Журнал операций
Содержание операции
По нормативу
Цена, руб.
Наименование единицы измерения
Дебет
Кредит
Остаток
срок эксплуатации
дата списания
количество
сумма, руб.
количество
сумма, руб.
количество
сумма, руб.
дата
номер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Карточку заполнил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ____________ 20__ г.
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
КНИГА
учета материальных ценностей
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504042
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Склад
Стеллаж
Ячейка
Единица измерения
Цена
Марка
Сорт
Профиль
Размер
Норма запаса
наименование
код
Наименование материала
________________________________
код
Порядковый номер записи
Дата записи
Документ
От кого получено (кому отпущено)
Приход
Расход
Остаток
Контроль (подпись и дата)
дата
номер
Форма 0504042 (последний лист)
Дата проверки
Замечания и предложения
Должность и подпись проверяющего
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
Карточка учета материальных ценностей
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504043
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Склад
Стеллаж
Ячейка
Единица измерения
Цена
Марка
Сорт
Профиль
Размер
Норма запаса
наименование
код
Наименование материала
________________________________
код
Порядковый номер записи
Дата записи
Документ
От кого получено (кому отпущено)
Приход
Расход
Остаток
Контроль (подпись и дата)
дата
номер
Карточку заполнил ___________ __________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма 0504043 (последний лист)
Дата проверки
Замечания и предложения
Должность и подпись проверяющего
Список изменяющих документов
(в ред. Приказа Минфина России от 15.06.2020 N 103н)
КНИГА РЕГИСТРАЦИИ БОЯ ПОСУДЫ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504044
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Ответственное лицо
________________________
Дата
Наименование предмета
Количество (прописью)
Подпись должностного лица
должность
подпись
расшифровка подписи
1
2
3
4
5
6
КНИГА УЧЕТА БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504045
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Условная цена за единицу, руб.
1,00
Номер счета
Наименование формы строгой отчетности
________________________
Код формы
Дата
От кого получено (кому отпущено)
Основание (наименование документа, номер и дата)
Приход
Расход (списание)
Остаток
число
месяц
год
количество
серия и номер бланка (вкладыша)
количество
серия и номер бланка (вкладыша)
подпись лица, получившего бланки
количество
серия и номер бланка (вкладыша)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Итого
X
X
X
X
Книга
УЧЕТА ВЫДАННЫХ РАЗДАТЧИКАМ ДЕНЕГ НА ВЫПЛАТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,
ДЕНЕЖНОГО ДОВОЛЬСТВИЯ И СТИПЕНДИЙ
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504046
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Форма 0504046, с. 2, 4, 6 и т.д.
Дата
Структурное подразделение
Выдано раздатчику из кассы
фамилия, имя, отчество
сумма цифрами
сумма прописью
подпись раздатчика
1
2
3
4
5
6
Итого
Форма 0504046, с. 3, 5, 7 и т.д.
Возвращено раздатчиком в кассу наличных денег и документов
наличными деньгами
оплаченными документами
всего
подпись
дата
кассира
раздатчика
сумма цифрами
сумма цифрами
сумма цифрами
сумма прописью
7
8
9
10
11
12
13
Форма 0504046 (последний лист)
СПИСОК ЛИЦ, НАЗНАЧЕННЫХ РАЗДАТЧИКАМИ ДЕНЕГ
N п/п
Структурное подразделение
Фамилия, имя, отчество
Номер и дата приказа о назначении
Образец подписи
1
2
3
4
5
Реестр депонированных сумм
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504047
от "__" ___________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Дебет счета
Кредит счета
Структурное подразделение
Номер платежной ведомости
Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Сумма
1
2
3
4
5
Итого
Главный
бухгалтер _________ _____________________ "__" __________ 20__ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
Кассир _________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
КНИГА
аналитического учета депонированной заработной платы,
денежного довольствия и стипендий
КОДЫ
Форма по ОКУД
0504048
Дата открытия
Дата закрытия
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Табельный номер
Фамилия, имя, отчество
Отнесено на счет депонентов (кредит)
Выплачено (дебет)
Остаток
месяц, год
платежная ведомость
сумма
номер счета бухгалтерского учета
номер расходного кассового ордера
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Итого за месяц
Итого с начала года
КАРТОЧКА N ______
учета средств и расчетов
КОДЫ
Формы по ОКУД
0504051
за ___________ 20__ г.
Дата
Учреждение
________________________
по ОКПО
Структурное подразделение
________________________
Наименование дебитора (кредитора)
________________________
по ОКПО
Единица измерения: руб.
по ОКЕИ
383
Номер счета
Дата
Номер журнала операций
Содержание операции
Сумма
Остаток
по дебету
по кредиту
по дебету
по кредиту
1
2
3
4
5
6
7