Вопрос: В организации дни выплаты заработной платы установлены на 20-е число текущего месяца и 5-е следующего. В некоторые месяцы одна или даже обе даты попадают на выходные, и если мы выплачиваем зарплату в будний день накануне, то правило о 15 днях между выплатами зарплаты нарушается. Чтобы избежать этого, мы переносим дату выплаты зарплаты на следующий после выходного день. Правильно ли мы поступаем? Если нет, то какая ответственность нам грозит?

Ответ: Нет. Делать так нельзя. Объясним почему.

Общие сроки выплаты заработной платы установлены ч. 6 ст. 136 ТК РФ. В частности, работодатель должен выплачивать зарплату:

- не реже чем каждые полмесяца;

- не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Причем конкретные даты перечисления зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно в одном из следующих документов:

1) правилах внутреннего трудового распорядка;

2) коллективном договоре (если он заключен в компании);

3) трудовом договоре.

Как правило, зарплату за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число текущего календарного месяца - так называемый аванс, который по факту авансом не является) выдают один раз в месяц. Зарплату за вторую половину месяца (с 16-го по 30-е (31-е) число текущего календарного месяца) - также один раз в месяц. И дни перечисления должны быть не позднее чем 15 календарных дней после дня окончания периода, за который она начислена.

Примечание. См. статью "Рассчитываем размер аванса по зарплате" на с. 40 журнала N 11, 2017.

Еще один момент, который следует учитывать: работодателю нужно установить конкретные даты выплаты обеих частей заработной платы. Поскольку выплачивать надо каждые полмесяца, то между ними чаще всего 15 дней. Например:

- 15-го и 31-го числа текущего месяца;

- 20-го числа текущего месяца и 5-го следующего месяца;

- 25-го текущего месяца и 10-го следующего месяца и т.д.

Обратите внимание: словосочетание "каждые полмесяца" из ч. 6 ст. 136 ТК РФ не означает ровно 15 дней. Полмесяца в зависимости от месяца года могут составлять от 13 до 16 дней. Так:

- в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая - 13;

- в апреле, июне, сентябре и ноябре по 30 дней, поэтому полмесяца будет составлять 15 дней;

- в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре по 31 календарному дню, поэтому первая половина месяца - 15 дней, а вторая - 16 дней.

Нужно помнить также, что нельзя прописывать в ПВТР, например, что зарплата должна быть выплачена "до 5-го и до 20-го" или "с 1-го по 5-е и с 15-го по 20-е" числа месяца. Даты в перечисленных выше документах должны быть четко установлены.

И наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц. Получается, что крайний срок, когда должна быть выплачена зарплата за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число), это 30-е число текущего месяца, а за вторую половину месяца - 15-е число следующего месяца <1>.

--------------------------------

<1> Ответы на сайте Роструда (https://онлайнинспекция.рф/questions/view/89374, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/88238, https://онлайнинспекция.рф/questions/view/81123).

Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца касается установления конкретных дат в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. И если установленные даты попадают на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплата выплачивается накануне. Никакого противоречия и нарушения норм ТК РФ не будет.

Посмотрим, как это делается на практике.

Пример 1. Правилами внутреннего трудового распорядка даты выплаты зарплаты в компании установлены следующим образом: 20-е число текущего месяца и 5-е число следующего месяца. Таким образом, выплата первой части зарплаты за октябрь (20.10.2018) попадает на выходной день, второй части (05.11.2018) - также на нерабочий день. Соответственно, и в первом и во втором случае из-за совпадения дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем необходимо выплатить части зарплаты раньше зафиксированных дат.

А вот "аванс" за ноябрь выплачивается точно 20.11.2018, и ничего переносить не нужно.

Ни в первом, ни во втором случае правило о 15 днях не соблюдается. А если говорить о следующем сроке выплаты зарплаты (аванса за ноябрь) - 20.11.2018, то разница между выплатой частей зарплаты составит вообще 18 дней (между выплатой второй части зарплаты за октябрь 2 ноября и первой части за ноябрь 20 ноября). Однако двигать и переносить ничего не надо. Даты зафиксированы ПВТР, трудовым или коллективным договором, а правило о переносе - требование законодательства. И нарушений со стороны работодателя здесь не будет.

Пример 2. В трудовых договорах с работниками прописаны конкретные дни выплаты зарплаты. В частности, 15-е и 31-е числа текущего месяца.

--------------------------------

<2> Напомним, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 "О переносе выходных дней в 2018 году" выходной день с субботы 29 декабря перенесен на понедельник 31 декабря. Поэтому 29.12.2018 является рабочим днем.

Стоит помнить, что, если по своей инициативе работодатель в некоторые месяцы самовольно меняет даты выплаты зарплаты, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых или коллективном договорах, перенося их на более поздние числа, это будет являться задержкой выплаты зарплаты и грозит административной ответственностью. При этом нарушением будет являться и выплата зарплаты в более ранние числа, чем установленные. Если это случилось впервые, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

- должностному лицу организации (работодателю - индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 1 000 до 5 000 рублей;

- организации - от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же наказание повторное, то по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Государственная инспекция труда оштрафует:

- должностное лицо компании на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицирует его на срок от 1 до 3 лет;

- работодателя - индивидуального предпринимателя - на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;

- юридическое лицо - в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Понесет работодатель и материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ, причем независимо от наличия вины (например, даже если в задержке выдачи зарплаты виноват банк, в котором "подвисли" платежи). При нарушении установленных ПВТР, трудовым или коллективным договором сроков выплаты заработной платы компания обязана выплатить сотруднику денежную компенсацию за каждый день задержки. Компенсация должна быть:

1) назначена в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ России <3> от не выплаченных в срок сумм;

2) выплачена за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно.

--------------------------------

<3> Имейте в виду, что размер компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Поэтому проверьте, возможно, в перечисленных документах зафиксирована иная - более высокая - сумма.

Причем рассчитываться она должна работодателем автоматически (работнику нет нужды писать заявление) и выплачиваться вместе с задержанной суммой. Соответственно, если это сделано не будет, то ГИТ при проверке может обратить внимание на данный факт и внести его в перечень выявленных нарушений.