Министерство высшего образования СССР направляет для руководства согласованную с отделом статистики культуры ЦСУ СССР схему отчета среднего специального учебного заведения за учебный год.

Годовые отчеты представляются не позднее тридцати дней после окончания учебного года в управления (отделы) учебных заведений министерств (ведомств) по подчиненности.

Управления (отделы) учебных заведений в месячный срок рассматривают эти отчеты и дают по ним заключения с конкретными указаниями по улучшению работы данного учебного заведения. Заключения по отчетам направляются в учебные заведения.

С изданием настоящего инструктивного письма считать утратившим силу приказ по Министерству высшего образования СССР N 176/Т от 2 августа 1949 г. "О порядке представления текстовых отчетов за учебный год средними специальными учебными заведениями (техникумами, училищами, школами) управлениям (отделам) учебных заведений и отделам подготовки кадров министерств (ведомств)".

Наименование среднего специального учебного заведения и министерства (ведомства), в ведении которого оно находится; адрес.

Состояние учебно-материальной базы (обеспечивает ли помещение и наличное оборудование нормальное ведение учебного процесса, выполнение всех лабораторных и практических работ, предусмотренных учебными программами). Указать, какое увеличение учебных и жилых помещений, а также площадей лабораторий, кабинетов, мастерских и их оборудования произошло за истекший учебный год.

Укомплектованность среднего специального учебного заведения преподавателями, инструкторами производственного обучения и лаборантами; изменение за отчетный период. Указать лучших преподавателей и инструкторов производственного обучения с краткой характеристикой их работы.

Мероприятия по повышению идейно-политического уровня и деловой квалификации преподавателей и инструкторов производственного обучения.

Анализ выполнения плана приема в целом и по специальностям.

Отсев учащихся и анализ причин отсева.

Выполнение плана выпуска специалистов и причины отклонения от плановых заданий.

Результаты распределения молодых специалистов.

Обеспеченность учебными планами и программами, учебниками и учебными пособиями.

Результаты выполнения учебных планов и программ. Выполнение предусмотренных учебными программами лабораторных работ.

Курсовое проектирование, его организация, руководство и результаты.

Характеристика контроля за работой преподавателей.

Анализ успеваемости учащихся. Причины низкой успеваемости по отдельным курсам, специальностям и предметам (привести конкретные примеры).

Анализ работы Педагогического совета. Указать наиболее важные вопросы, рассмотренные на Педагогическом совете. Результаты выполнения решений Педагогического совета.

Анализ работы предметных комиссий. Организация обмена опытом работы среди преподавателей. Положительный опыт методической работы отдельных предметных комиссий и преподавателей; как повлияла их работа на улучшение учебного процесса. Участие предметных комиссий в работе по улучшению учебных планов, программ, учебников, учебных пособий и т.д.

Наличие программ по учебной и производственной практике. Где проводилась учебная и производственная практика; обеспеченность учащихся рабочими местами. Организация и руководство практикой.

Выполнение программ по учебной и производственной практике и результаты успеваемости учащихся.

Дипломное проектирование, его организация и руководство. Актуальность тем дипломных проектов. Качество дипломных проектов; характеристика отдельных лучших дипломных проектов; недостатки в организации дипломного проектирования и анализ их причин.

Недостатки в подготовке учащихся по теоретическому и производственному обучению, установленные в результате работы Государственной квалификационной комиссии.

Государственные экзамены, их организация и результаты.

Связь с окончившими учебное заведение и ее результаты.

Какие кружки работают. Материальная база кружков. Охват кружковой работой учащихся. Связь кружковой работы с производством.

Анализ работы предметных кружков. Характеристика работы отдельных участников кружков и руководителей.

Итоги работы кружков.

Выполнение единого плана политико-воспитательной, культурно-массовой и спортивной работы (указать основные мероприятия).

Анализ работы руководителей учебных групп.

Анализ работы спортивных секций. Спортивные результаты. Работа кабинета физического воспитания.

Результаты подготовки значкистов ГТО и спортсменов-разрядников.

Организация медицинского контроля за состоянием здоровья учащихся.

Помещение, отведенное для работы заочного отделения. Обеспеченность учащихся-заочников учебно-лабораторной базой в период лабораторно-экзаменационных сессий.

Укомплектованность заочного отделения преподавательским составом.

Анализ выполнения плана приема на заочное отделение.

Отсев учащихся-заочников и анализ причин отсева.

Выполнение учебных планов, обеспеченность учащихся-заочников учебными программами, учебниками, методическими указаниями по отдельным предметам и другой учебно-методической документацией. Анализ результатов лабораторно-экзаменационных сессий. Организация контроля за качеством рецензирования контрольных работ.

Анализ успеваемости учащихся-заочников.

Курсовое и дипломное проектирование.

Государственные экзамены, их организация и результаты.

Состояние учебной дисциплины в учебном заведении; выполнение правил внутреннего распорядка. Посещаемость учебных занятий учащимися; мероприятия по укреплению дисциплины.

Работа столовой, буфета. Обеспеченность общежития жестким и мягким инвентарем. Санаторно-курортное обслуживание.

Итоги учебного года обсуждаются на заседании Педагогического совета и протокол Совета прилагается к отчету.

Данная схема отчета является примерной и может быть дополнена УУЗами (ОУЗами) и директорами учебных заведений в зависимости от необходимости освещения тех или иных вопросов.