Главная // Пожарная безопасность СПРАВКА
Источник публикации
Документ опубликован не был
Примечание к документу
Документ утратил силу в связи с принятием приказа ДОгМ от 17.12.2013 N 852.
Название документа
Приказ Департамента образования г. Москвы от 13.05.2003 N 551
(с изм. от 24.05.2007)
"О примерной номенклатуре дел образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи"
Приказ Департамента образования г. Москвы от 13.05.2003 N 551
(с изм. от 24.05.2007)
"О примерной номенклатуре дел образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи"
ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ПРИКАЗ
от 13 мая 2003 г. N 551
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ДЛЯ ДЕТЕЙ, НУЖДАЮЩИХСЯ В ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ
И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
| | Список изменяющих документов (с изм., внесенными приказом Департамента образования от 24.05.2007 N 349) | |
В целях упорядочения ведения делопроизводства в образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, города Москвы приказываю:
1. Утвердить примерную
номенклатуру дел образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи (приложение 1).
2. Начальнику отдела коррекции, психолого-педагогического и социального сопровождения (Головченко Г.В.), начальникам окружных управлений образования:
2.1. Довести
номенклатуру дел до сведения руководителей подведомственных образовательных учреждений.
2.2. Поручить руководителям образовательных учреждений для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, упорядочить ведение документации в соответствии с номенклатурой.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя руководителя Курнешову Л.Е.
Руководитель Департамента
Л.П. Кезина
к приказу Департамента
образования города Москвы
от 13 мая 2003 г. N 551
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
ДЛЯ ДЕТЕЙ, НУЖДАЮЩИХСЯ В ПСИХОЛОГО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ
И МЕДИКО-СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
| | Список изменяющих документов (с изм., внесенными приказом Департамента образования от 24.05.2007 N 349) | |
┌──────┬─────────────────────────┬──────┬──────────────┬────────────────┐
│Индекс│Заголовок дела │Кол-во│Сроки │Примечание │
│дела │ │дел │хранения, │ │
│ │ │ │N статей │ │
│ │ │ │по перечню │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
В раздел 1 внесены изменения приказом Департамента образования
от 24.05.2007 N 349.
│ │1. Общий отдел │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-01 │Учредительные документы │ │Постоянно, │До замены новыми│
│ │(устав, свидетельство │ │ст. 13 │ │
│ │о государственной │ │ │ │
│ │регистрации, лицензия, │ │ │ │
│ │свидетельство │ │ │ │
│ │о государственной │ │ │ │
│ │аккредитации) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-02 │Контракт на право │ │Постоянно, │До замены новыми│
│ │оперативного управления, │ │ст. 13 │ │
│ │технический паспорт │ │ │ │
│ │учреждения, документ │ │ │ │
│ │на право пользования │ │ │ │
│ │земельным участком │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-03 │Договор с учредителем │ │Постоянно, │До замены новым │
│ │ │ │ст. 13 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-04 │Коллективный договор │ │5 лет │До замены новым │
│ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-05 │Приказы, распоряжения │ │До минования │Но не менее 5 │
│ │и инструкции органов │ │надобности, │лет │
│ │управлений образования │ │ст. 2-б │ │
│ │(копии) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-06 │Приказы и распоряжения │ │Постоянно, │ │
│ │директора по основной │ │ст. 6 │ │
│ │деятельности │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-07 │Должностные инструкции │ │3 года, │После замены │
│ │сотрудников │ │ст. 35-б │новой │
│ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-08 │Образовательная программа│ │5 лет │После замены │
│ │ │ │ │новым │
│ │ │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-09 │Паспорт готовности │ │Постоянно │После замены │
│ │образовательного │ │ │новыми │
│ │учреждения к новому │ │ │ │
│ │учебному году │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-10 │Паспорт имущественного │ │Постоянно │ │
│ │комплекса │ │ │ │
│ │образовательного │ │ │ │
│ │учреждения │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-11 │Планы работы учреждения │ │Постоянно, │ │
│ │ │ │ст. 90 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-12 │Планы работы сотрудников │ │5 лет, ст. 90 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-13 │Протоколы общих собраний,│ │5 лет, │ │
│ │советов и методических │ │ст. 5-е │ │
│ │совещаний │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-14 │Индивидуальные карты │ │5 лет │После замены │
│ │клиентов │ │ │новыми │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-15 │Правила внутреннего │ │Постоянно │ │
│ │трудового распорядка │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-16 │Журналы регистрации │ │1 год │ │
│ │первичных клиентов │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-17 │Журналы регистрации │ │3 года │ │
│ │групповых занятий │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-18 │Журналы регистрации │ │3 года, │ │
│ │работы специалистов │ │ст. 273 │ │
│ │(учителей-логопедов, │ │ │ │
│ │педагогов-психологов, │ │ │ │
│ │учителей-дефектологов, │ │ │ │
│ │социальных педагогов, │ │ │ │
│ │врачей) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-19 │Переписка с организациями│ │5 лет, ст. 51,│ │
│ │по административно- │ │55, 56 │ │
│ │хозяйственным │ │ │ │
│ │и финансовым вопросам │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│1-20 │Книги регистрации │ │5 лет, ст. 51 │ │
│ │входящей и исходящей │ │ │ │
│ │корреспонденции │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│ │2. Кадры │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-01 │Приказы директора │ │75 лет, │ │
│ │по личному составу │ │ст. 6-б │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-02 │Личные дела и личные │ │75 лет, │ │
│ │карточки сотрудников │ │ст. 337, 339 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-03 │Трудовые договоры, │ │75 лет, │ │
│ │трудовые соглашения │ │ст. 338 │ │
│ │(договоры подряда), │ │ │ │
│ │не вошедшие в состав │ │ │ │
│ │личных дел │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-04 │Протоколы заседаний, │ │15 лет │ │
│ │постановления │ │ │ │
│ │аттестационных, │ │ │ │
│ │квалификационных │ │ │ │
│ │комиссий │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-05 │Трудовые книжки │ │До │Невостребованные│
│ │ │ │востребования,│не менее 50 лет │
│ │ │ │ст. 342 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-06 │Графики предоставления │ │1 год, ст. 356│ │
│ │отпусков │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-07 │Табели учета рабочего │ │1 год, ст. 281│ │
│ │времени │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│2-08 │Основания к приказам │ │5 лет, ст. 343│ │
│ │по личному составу │ │ │ │
│ │(докладные, │ │ │ │
│ │объяснительные записки, │ │ │ │
│ │справки и др.) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│ │3. Бухгалтерия │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-01 │Штатное расписание │ │Постоянно, │ │
│ │и смета расходов │ │ст. 32 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-02 │Лицевые счета │ │75 лет, │ │
│ │по заработной плате │ │ст. 153 │ │
│ │сотрудников │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-03 │Бухгалтерские документы │ │5 лет, ст. 150│При условии │
│ │кассового и журнального │ │ │завершения │
│ │порядка со всеми │ │ │проверки │
│ │приложениями (банковские,│ │ │(ревизии) │
│ │кассовые документы, │ │ │ │
│ │корешки банковских │ │ │ │
│ │чековых книжек, ордера, │ │ │ │
│ │извещения банков, акты │ │ │ │
│ │о приеме, сдаче, списании│ │ │ │
│ │имущества, счета-фактуры,│ │ │ │
│ │накладные, авансовые │ │ │ │
│ │отчеты и др.) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-04 │Документы (справки, акты,│ │5 лет, ст. 163│ │
│ │обязательства, переписка)│ │ │ │
│ │о дебиторской │ │ │ │
│ │и кредиторской │ │ │ │
│ │задолженности │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-05 │Оборотные ведомости │ │5 лет, ст. 168│ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-06 │Договоры о материальной │ │5 лет, ст. 189│После увольнения│
│ │ответственности │ │ │материально │
│ │ │ │ │ответственного │
│ │ │ │ │лица │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-07 │Договоры и соглашения │ │5 лет, ст. 186│После истечения │
│ │ │ │ │срока договора │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-08 │Листки нетрудоспособности│ │5 лет, ст. 161│ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-09 │Исполнительные листы │ │5 лет, ст. 162│ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-10 │Бухгалтерские учетные │ │5 лет, ст. 148│ │
│ │регистры │ │ │ │
│ │(главная книга, журналы- │ │ │ │
│ │ордера, таблицы и др.) │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-11 │Годовые бухгалтерские │ │Постоянно, │ │
│ │отчеты │ │ст. 140 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-12 │Квартальные и месячные │ │5 лет, ст. 135│ │
│ │балансы │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-13 │Тарификационные списки │ │10 лет, │ │
│ │сотрудников │ │ст. 350 │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│3-14 │Переписка с организациями│ │5 лет, ст. 138│ │
│ │по финансовым вопросам │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│ │4. Хозяйственная часть │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│4-01 │Инвентарные описи, │ │5 лет, ст. 192│При завершении │
│ │сличительные ведомости │ │ │ревизии │
│ │учета имущества │ │ │ │
│ │образовательного │ │ │ │
│ │учреждения │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│4-02 │Книга учета │ │5 лет, ст. 193│При завершении │
│ │хозяйственного имущества │ │ │ревизии │
│ │и материалов │ │ │ │
├──────┼─────────────────────────┼──────┼──────────────┼────────────────┤
│4-03 │Акты приема, сдачи │ │5 лет, ст. 403│При завершении │
│ │и списания имущества │ │ │ревизии │
└──────┴─────────────────────────┴──────┴──────────────┴────────────────┘
Сроки хранения документов указаны в соответствии с требованиями Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 года (Москва, 2001).