СПРАВКА
Источник публикации
Данная справочная информация подготовлена специалистами АО "ИС МЕГАНОРМ".
Примечание к документу
Название документа
Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации"
(Материал подготовлен специалистами ИС МЕГАНОРМ)
Справочная информация: "Основные формы медицинской учетной документации"
(Материал подготовлен специалистами ИС МЕГАНОРМ)
ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ МЕДИЦИНСКОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Справочная информация содержит самые востребованные и широко применяемые формы медицинской учетной документации, утвержденные федеральными органами государственной власти. Формы медицинской учетной документации, отсутствующие в данном справочном материале, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
Формы медицинской учетной документации, утвержденные нормативными актами СССР, подлежат применению с учетом действующего законодательства РФ.
Методические рекомендации по поэтапному переходу на ведение медицинской документации в форме электронных документов см. в Письме Минздрава России от 10.08.2021 N 18-5/1495.
Приказом Минздрава России от 03.08.2023 N 408 утвержден перечень документов, образующихся в деятельности Минздрава России и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения. Данный перечень может быть использован в деятельности организаций в сфере здравоохранения независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Журнал записи амбулаторных операций | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 069/у | - | А4 | 5 лет | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
Журнал учета оперативных вмешательств (операций) в медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 008/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Журнал записи рентгенологических исследований | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 050/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Журнал регистрации амбулаторных больных | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 074/у | - | А4 | ЭПК <1> | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
Журнал регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием | Приказ Минздрава России от 26.11.2021 N 1104н | 002-О/у-10 | - | - | - | - | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) | Приказ Минздрава России от 29.04.2025 N 262н | - | - | - | 3 года (при ведении на бумажном носителе) | Порядок ведения | Применяется с 01.09.2025 |
Журнал регистрации переливания трансфузионных сред | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 009/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Журнал учета клинико-экспертной работы лечебно-профилактического учреждения | Приказ Минздрава России от 21.05.2002 N 154 | 035-у/02 | - | А4 | Инструкция по заполнению | Введена в действие с 01.06.2002 | |
Журнал учета инфекционных заболеваний | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 060/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Журнал учета приема пациентов и отказов в оказании медицинской помощи в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 001/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Журнал учета профилактических прививок | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 064/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Журнал учета процедур | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 029/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированной спермы пациентов | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированной донорской спермы | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных ооцитов пациенток | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных донорских ооцитов | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных эмбрионов пациентов | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета, хранения и использования криоконсервированных эмбрионов доноров | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета искусственных инсеминаций | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Журнал учета доноров | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 410/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Журнал учета изъятий органов (тканей) у доноров в медицинских организациях | Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | 008-1/у | MS-Word | - | - | Порядок заполнения | Действует с 14.08.2016 |
Журнал учета трансплантаций в медицинских организациях | Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | 008-2/у | MS-Word | - | - | Порядок заполнения | Действует с 14.08.2016 |
Журнал учета заготовки крови и (или) ее компонентов | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 411/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Журнал учета поступления и выдачи донорской крови и (или) ее компонентов для клинического использования в кабинете (отделении) трансфузиологии | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 494/у-1 | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Журнал учета поступления крови и (или) ее компонентов и их клинического использования | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 494-1/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Журнал учета судебно-психиатрических экспертиз | Приказ Минздрава России от 26.10.2020 N 1149н | 105/у-03 | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Журнал регистрации выданных медицинских заключений об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника | Приказ Минздрава России от 26.11.2020 N 1252н | 002-ЧО/у-10 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Медицинское заключение о наличии или об отсутствии профессионального заболевания | Приказ Минздрава России от 29.04.2025 N 258н | 001-ПЗ/у | - | - | В соответствии с законодательством об архивном деле | - | Действует с 01.09.2025 |
Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 084/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Заключение медицинской организации о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению | Приказ Минздрава России от 14.04.2025 N 201н | 001-ГС/у | - | - | - | - | Действует с 01.09.2025 |
Заключение о результатах медицинского освидетельствования лиц, желающих усыновить (удочерить), взять под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью детей, оставшихся без попечения родителей | Приказ Минздрава России от 25.04.2025 N 254н | 164-1/у | - | - | - | Порядок медицинского освидетельствования | Действует с 01.09.2025 |
Заключение, выдаваемое по результатам прохождения работниками подразделений транспортной безопасности профилактического медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов | Приказ Минздрава России от 11.04.2025 N 194н | - | - | - | 5 лет | Порядок прохождения работниками подразделений транспортной безопасности профилактического медицинского осмотра, включающего в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов | Действует с 01.09.2025 |
Заключение уполномоченной медицинской организации о наличии (об отсутствии) противопоказаний, в связи с наличием которых гражданину или получателю социальных услуг может быть отказано, в том числе временно, в предоставлении социальных услуг в форме социального обслуживания на дому, или в полустационарной форме, или в стационарной форме | Приказ Минздрава России от 02.05.2023 N 202н | - | - | - | - | - | Действует с 23.05.2023 |
Медицинское заключение о соответствии половых признаков признакам определенного пола | Постановление Правительства РФ от 06.12.2023 N 2069 | - | - | - | - | Порядок оформления | Действует с 23.12.2023 |
Медицинское заключение на ребенка, оформляющегося на усыновление (удочерение) | Приказ Минздравмедпрома России от 03.07.1995 N 195 | 160/у | - | А4 | 3 года | - | Утверждена 03.07.1995 |
Медицинское заключение на ребенка, передаваемого на воспитание в семью, по результатам независимого медицинского освидетельствования | Приказ Минздравмедпрома России N 369, Минобразования России N 641 от 25.12.1995 Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | 162/у | MS-Word | - | - | - | Действует с 24.04.1996 |
Медицинское заключение об отсутствии в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов | Приказ Минздрава России от 26.11.2021 N 1104н | 003-О/у | - | - | - | Порядок проведения медицинского освидетельствования | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием | Приказ Минздрава России от 26.11.2021 N 1104н | 002-О/у | - | - | - | Порядок проведения медицинского освидетельствования | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение об отсутствии факта употребления иностранным гражданином или лицом без гражданства наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ и их метаболитов | Приказ Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н | 001-ИЗ | - | - | - | - | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение о наличии (отсутствии) инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих | Приказ Минздрава России от 19.11.2021 N 1079н | 001-ИЗ | - | - | - | - | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение о наличии (об отсутствии) у водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению транспортными средствами | Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1092н | 003-В/у | - | - | - | Порядок выдачи | Действует с 01.03.2022. Срок действия формы и порядка ее выдачи ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение о наличии (об отсутствии) у трактористов, машинистов и водителей самоходных машин (кандидатов в трактористы, машинисты и водители самоходных машин) медицинских противопоказаний, медицинских показаний или медицинских ограничений к управлению самоходными машинами | Приказ Минздрава России от 09.06.2022 N 395н | 071/у | - | - | - | - | Действует с 03.07.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское заключение о пригодности или непригодности к выполнению отдельных видов работ | Приказ Минздрава России от 25.03.2025 N 147н | - | - | - | - | Порядок проведения экспертизы | Действует с 01.09.2025 |
Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести | Приказ Минздрава России от 11.04.2025 N 196н | 315-1/у | - | - | - | - | Действует с 01.09.2025 |
Медицинское заключение об установлении заключительного диагноза пострадавшего в результате несчастного случая на производстве | Приказ Минздрава России от 11.04.2025 N 196н | 316-1/у | - | - | - | - | Действует с 01.09.2025 |
Медицинское заключение о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для выдачи разрешения на выполнение определенных видов деятельности в области использования атомной энергии | Приказ Минздрава России от 28.07.2020 N 749н | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 | |
Медицинское заключение о допуске к участию в физкультурных и спортивных мероприятиях (учебно-тренировочных мероприятиях и спортивных соревнованиях), мероприятиях по оценке выполнения нормативов испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (ГТО) | Приказ Минздрава России от 23.10.2020 N 1144н | - | - | - | - | - | В данной редакции действует с 01.01.2023. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинское заключение о допуске спортсменов спортивной команды к участию в спортивном мероприятии | Приказ Минздрава России от 23.10.2020 N 1144н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Заключение врача - судебно-психиатрического эксперта (комиссии экспертов) | Приказ Минздрава России от 26.10.2020 N 1149н | 100/у-03 | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника | Приказ Минздрава России от 26.11.2020 N 1252н | 002-ЧО/у | - | A5 | - | п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздрава России от 26.11.2020 N 1252н | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинское заключение об отсутствии медицинских противопоказаний к работе на судне | Приказ Минздрава России от 01.11.2022 N 714н | - | - | - | - | Порядок оформления документов по результатам медицинского осмотра | Действует с 01.03.2023. Срок действия документа ограничен 01.03.2029. |
Медицинское заключение о наличии или отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на службу в следственные органы и учреждения Следственного комитета РФ и исполнению служебных обязанностей сотрудника Следственного комитета РФ | Постановление Правительства РФ от 31.05.2014 N 500 | - | MS-Word | - | - | Порядок составления | Действует с 11.06.2014. |
Медицинское заключение о возможности сотрудника Следственного комитета РФ по состоянию здоровья проходить службу в местности с особыми климатическими условиями | Постановление Правительства РФ от 31.05.2014 N 500 | - | MS-Word | - | - | Порядок составления | Действует с 11.06.2014. |
(выдается лицам, признанным годными по состоянию здоровья к выполнению функций членов летного экипажа гражданского воздушного судна, диспетчеров УВД, либо лицам, претендующим на получение соответствующих свидетельств) | Приказ Минтранса России от 10.12.2021 N 437 | - | - | - | - | - | В данной редакции действует с 01.09.2024. Срок действия документа ограничен 01.09.2028. |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Извещение об установлении диагноза - острое (хроническое) профессиональное заболевание, уточнении или отмене диагноза - острое (хроническое) профессиональное заболевание | Приказ Минздрава России от 29.04.2025 N 258н | 001-ПЗ-1/у | - | - | В соответствии с законодательством об архивном деле | - | Действует с 01.09.2025 |
Извещение о больном с вновь установленным диагнозом: сифилиса, гонококковой инфекции, хламидийных инфекций, трихомоноза, аногенитальной герпетической вирусной инфекции, аногенитальных (венерических) бородавок, микоза, чесотки | Письмо Минздрава России от 02.03.2015 N 13-2/25 | 089/у-кв | - | - | - | Инструктивные указания по составлению | Рекомендована для использования в работе с 02.03.2015 |
Извещение о больном с впервые в жизни установленным диагнозом злокачественного новообразования | Приказ Минздрава России от 19.04.1999 N 135 | 090/у | - | - | - | Инструкция по заполнению | Введена в действие с 01.07.1999 |
Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 058/у | - | А5 | Инструкция по учету отдельных инфекционных и паразитарных заболеваний | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Экстренное извещение о случае острого отравления химической этиологии | Приказ Минздрава России от 29.12.2000 N 460 | 58-1/у | - | - | - | Инструкция по заполнению | Введена в действие с 01.01.2001 |
(в том числе истории, контрольные карты, медицинские карты, статистические карты)
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
История развития ребенка | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 112/у | - | А5 | 25 лет | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
Обменная карта родильного дома, родильного отделения больницы. Сведения женской консультации о беременной | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 113/у | - | А5 | 5 лет | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
История родов | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 096/у | - | А4 | 25 лет | Методические указания к ведению | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
Карта больного, лечащегося в физиотерапевтическом отделении (кабинете) | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 044/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Карта вызова скорой медицинской помощи | Приказ Минздравсоцразвития России от 02.12.2009 N 942 | 110/у | MS-Word | - | Инструкция по заполнению | Утверждена 02.12.2009 | |
Карта учета профилактического медицинского осмотра (диспансеризации) | Приказ Минздрава России от 10.11.2020 N 1207н | 131/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.02.2021. Срок действия документа ограничен 01.02.2027. |
Карта диспансеризации несовершеннолетнего | Приказ Минздрава России от 14.04.2025 N 212н | 030/у-Д/с | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 | |
Карта лечащегося в кабинете лечебной физкультуры | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 042/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Карта профилактических прививок | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 063/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего | Приказ Минздрава России от 14.04.2025 N 211н | 030-ПО/у | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 | |
Карта регистрации больного с осложнением после иммунизации туберкулезной вакциной | Приказ Минздрава России от 21.03.2003 N 109 | - | - | - | - | Инструкция по заполнению | Утверждена 21.03.2003 |
Карта эпидемиологического обследования и наблюдения за очагом туберкулеза | Приказ Минздрава России от 21.03.2003 N 109 | - | - | - | - | - | Утверждена 21.03.2003 |
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях | Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 025/у | MS-Word | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 | |
Медицинская карта ребенка для образовательных учреждений дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, учреждений начального и среднего профессионального образования, детских домов и школ-интернатов | Приказ Минздрава России от 03.07.2000 N 241 | 026/у-2000 | - | - | - | Инструкция о порядке ведения учетной формы | Введена с 01.09.2000 |
Медицинская карта ребенка, направляемого во Всероссийские детские центры "Океан" и "Орленок" | Приказ Минздрава России от 20.02.2002 N 58 | 159/у-02 | - | А4 | 3 года | Порядок медицинского отбора и направления детей | Утверждена 20.02.2002 |
Медицинская карта пациента, получающего медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 003/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Медицинская карта стоматологического больного | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 043/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 072/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 | |
Санаторно-курортная карта для детей | Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 076/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 |
Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 066/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Статистическая карта выбывшего из стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении, дневного стационара при амбулаторно-поликлиническом учреждении, стационара на дому | Приказ Минздрава России от 30.12.2002 N 413 | 066/у-02 | MS-Word | - | Инструкция по заполнению | Введена с января 2003 года. Внимание! Приказом Минздрава России от 05.08.2022 N 530н утверждена форма 066/у "Статистическая карта выбывшего из медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара" | |
Карта персонального учета пациента с ВИЧ-инфекцией | Приказ Минздрава России от 26.03.2020 N 240н | 025-4/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.01.2021 |
Вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях (форма N 025/у), или карту стационарного больного, или карту пациента акушерско-гинекологического профиля в условиях стационара дневного пребывания, при использовании вспомогательных репродуктивных технологий и искусственной инсеминации | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Индивидуальная карта донора спермы | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Индивидуальная карта донора ооцитов | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Индивидуальная медицинская карта беременной и родильницы | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 111/у-20 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Обменная карта беременной, роженицы и родильницы | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 113/у-20 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинская карта беременной, роженицы и родильницы, получающей медицинскую помощь в стационарных условиях | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 096/у-20 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта пациента гинекологического профиля (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях) | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 025/у | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта пациента дневного стационара акушерско-гинекологического профиля (вкладыш в карту стационарного больного) | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 003-2/у-20 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта пациента гинекологического отделения стационара (вкладыш в карту стационарного больного) | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 003/у | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта пациента при искусственном прерывании беременности медикаментозным методом (вкладыш в медицинскую карту пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях, или в карту стационарного больного) | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 025/у 003-2/у-20 | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта пациента при искусственном прерывании беременности хирургическим методом (вкладыш в карту стационарного больного) | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 003-2/у-20 003/у | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Карта донесения о случае материнской смерти | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | 003/у-МС | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинская карта донора | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 406/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Медицинская карта донора органов (тканей) | Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | 039/у | MS-Word | - | - | Порядок заполнения | Действует с 14.08.2016 |
Медицинская карта пациента (реципиента) | Приказ Минздрава России от 08.06.2016 N 355н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | 039-1/у | MS-Word | - | - | Порядок заполнения | Действует с 14.08.2016 |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Книга записи вызовов врача на дом | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 031/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Книга регистрации листков нетрудоспособности | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 036/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Личная медицинская книжка (в форме электронного документа) | Приказ Минздрава России от 18.02.2022 N 90н | - | - | В форме электронного документа | - | Порядок выдачи | Действует с 01.09.2023. До 01.09.2026 допускается выдача и ведение ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на старых бланках и по старой форме. Также см. >>> |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Лист ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 007/у | MS-Excel | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Листок ежедневного учета движения больных и коечного фонда стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении | Приказ Минздрава России от 30.12.2002 N 413 | 007/у-02 | MS-Excel | - | Инструкция по заполнению | Введена с января 2003 года. Внимание! Приказом Минздрава России от 05.08.2022 N 530н утверждена форма 007/у "Лист ежедневного учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара" | |
Листок нетрудоспособности | Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 N 347н | - | - | - | - | Порядок формирования и выдачи; Информация по заполнению | Действует с 01.07.2011 |
Листок освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности | Приказ Росгвардии N 4, Минздрав России N 2н от 09.01.2025 | - | - | А4 | - | Порядок выдачи | Действует с 11.02.2025. Выдается лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии РФ и имеющим специальные звания полиции |
Листок освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности | Приказ МВД России N 6, Минздрава России N 11н от 17.01.2025 | - | - | A4 | - | Порядок выдачи | Действует с 05.02.2025. Выдается сотрудникам органов внутренних дел РФ |
Листок освобождения от выполнения служебных обязанностей по временной нетрудоспособности сотрудника органов принудительного исполнения РФ | Приказ Минздрава России N 407н, Минюста России N 244 от 08.08.2024 | - | - | A4 | - | Порядок выдачи | Действует с 02.09.2024. Выдается сотрудникам органов принудительного исполнения РФ |
Температурный лист | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 004/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти | Приказ Минздрава России от 15.04.2021 N 352н | 106-2/у | - | - | Корешки - в течение года после года, когда выдано свидетельство | Порядок выдачи документа | Действует с 01.09.2021. Срок действия документа ограничен 01.09.2027. |
Медицинское свидетельство о рождении | Приказ Минздрава России от 13.10.2021 N 987н | 103/у | - | - | - | Порядок выдачи документа | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Медицинское свидетельство о смерти | Приказ Минздрава России от 15.04.2021 N 352н | 106/у | - | - | Корешки - в течение года после года, когда выдано свидетельство | Порядок выдачи документа | Действует с 01.09.2021. Срок действия документа ограничен 01.09.2027. |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Направление для оказания медицинской помощи | Приказ Минздрава России от 02.09.2025 N 519н | N 057/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 27.10.2025 |
Направление на консультацию во вспомогательные кабинеты | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 028/у | - | А6 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Направление на лечение (обследование) в венерологический стационар, подлежащий охране силами подразделений милиции | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 057/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Направление на медико-социальную экспертизу медицинской организацией | Приказ Минтруда России N 488н, Минздрава России N 551н от 12.08.2022 | 088/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 21.11.2022 |
Направление на патолого-гистологическое исследование | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 014/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Талон-направление на исследование сывороточных маркеров PAPP-A и св.  у женщины в 11 - 14 недель беременности с данными УЗИ для расчета рисков хромосомных аномалий, задержки роста плода, преждевременных родов, преэклампсии | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Направление для проведения программы экстракорпорального оплодотворения и (или) переноса криоконсервированных эмбрионов в рамках территориальной программы обязательного медицинского страхования | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н | 148-1/у-88 | - | - | - | Порядок назначения лекарственных препаратов; Порядок оформления рецептурных бланков | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. | |
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н | 107-1/у | - | - | - | Порядок назначения лекарственных препаратов; Порядок оформления рецептурных бланков | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. | |
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н | 148-1/у-04 (л) | - | - | - | Порядок назначения лекарственных препаратов; Порядок оформления рецептурных бланков | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. | |
Приказ Минздрава России от 24.11.2021 N 1094н | 107/у-НП | - | - | - | Правила оформления; Порядок изготовления, распределения, регистрации, учета и хранения | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Добровольное информированное согласие на проведение профилактических прививок детям или отказа от них | Приказ Минздравсоцразвития России от 26.01.2009 N 19н | - | MS-Word | - | - | - | Действует с 24.05.2009 |
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство | Приказ Минздрава России от 12.11.2021 N 1051н | - | - | - | - | Порядок дачи информированного добровольного согласия | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Отказ от медицинского вмешательства | Приказ Минздрава России от 12.11.2021 N 1051н | - | - | - | - | Порядок дачи отказа от медицинского вмешательства | Действует с 01.03.2022. Срок действия документа ограничен 01.03.2028. |
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство по проведению искусственного прерывания беременности | Приказ Минздрава России от 19.03.2025 N 136н | - | - | - | - | - | Действует с 01.09.2025 |
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство с применением вспомогательных репродуктивных технологий и искусственной инсеминации | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Информированное добровольное согласие на медицинское вмешательство путем проведения операции редукции эмбриона(ов)/плода(ов) | Приказ Минздрава России от 31.07.2020 N 803н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 |
Письменное информированное добровольное согласие на трансплантацию органов и (или) тканей человека | Приказ Минздрава России от 27.07.2022 N 508н | - | - | - | - | Порядок дачи письменного информированного добровольного согласия на трансплантацию органов и (или) тканей человека | Действует с 01.03.2023. Срок действия документа ограничен 1 марта 2029 года. |
Согласие гражданина (его законного или уполномоченного представителя) на направление и проведение медико-социальной экспертизы | Приказ Минздрава России от 07.06.2022 N 385н | - | - | - | - | п. 17 Правил признания лица инвалидом, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.04.2022 N 588 | Действует с 14.10.2022. |
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Справка о проведенных профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или наличии медицинских противопоказаний к вакцинации | Приказ Минздрава России от 12.11.2021 N 1053н | - | - | - | - | Порядок выдачи | Действует с 16.11.2021 |
Медицинская справка (для выезжающего за границу) | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 082/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Медицинская справка о состоянии здоровья ребенка, направленного в организацию отдыха детей и их оздоровления | Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 079/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 |
Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение | Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 070/у | MS-Word | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 |
Справка об отсутствии у работников, которые в соответствии со своими трудовыми обязанностями должны иметь доступ к наркотическим средствам, психотропным веществам, внесенным в список I и таблицу I списка IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в РФ, прекурсорам или культивируемым наркосодержащим растениям, заболеваний наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом | Приказ Минздрава России от 04.05.2022 N 303н | - | - | - | - | Порядок выдачи | Действует с 01.09.2022. Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года. |
Справка о временной нетрудоспособности студентов, учащихся профтехучилищ о болезнях, карантине ребенка, посещающего школу, детское дошкольное учреждение | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 095/у | - | А4 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы | Приказ Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н Документ был исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | - | - | - | - | Порядок составления | Действует с 01.04.2011. Документ утрачивает силу с 01.03.2026 в связи с изданием Приказа Минтруда России от 28.03.2025 N 160н, утвердившего новые формы |
Справка об иммунизации донора | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 408/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Справка о количестве донаций донорской крови и ее компонентов | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 448/у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
(в том числе акты, ведомости, выписки, отчеты, паспорта, протоколы, сертификаты, талоны и др.)
Название формы | Нормативный акт, утвердивший форму | Номер формы | Формат для скачивания | Формат | Срок хранения | Материалы по заполнению | Примечание |
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического) | Приказ Минздрава России от 29.04.2025 N 262н | 307/у-05 | - | - | Порядок проведения медицинского освидетельствования | Применяется с 01.09.2025 | |
Акт о переоценке товаров | Методические рекомендации, утв. Минздравом России от 14.05.1998 N 98/124 | А-2.12 | - | А4 | В течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее 5 лет | Краткие описания по применению и заполнению | Утверждена 14.05.1998 |
Акт безвозмездной передачи донорской крови и (или) ее компонентов | Приказ ФМБА России от 02.08.2022 N 184 | - | - | - | - | п. 8 Порядка рассмотрения заявки на донорскую кровь и (или) ее компоненты, утв. Приказом ФМБА России от 02.08.2022 N 184 | Действует с 13.09.2022. |
Акт медико-социальной экспертизы гражданина | Приказ Минтруда России от 09.09.2022 N 517н | - | - | - | - | Порядок составления | В данной редакции действует с 01.04.2025 |
Ведомость учета врачебных посещений в амбулаторно-поликлинических учреждениях, на дому | Приказ Минздрава России от 30.12.2002 N 413 | 039/у-02 | MS-Excel | - | - | Инструкция по заполнению | Введена с января 2003 года |
Выписка из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом, выдаваемая федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы | Приказ Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н Документ исключен из перечня актов, на которые не распространяется механизм "регуляторной гильотины", утв. Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 N 2467 | - | - | - | - | Порядок составления | Действует с 01.04.2011 Документ утрачивает силу с 01.03.2026 в связи с изданием Приказа Минтруда России от 28.03.2025 N 160н, утвердившего новые формы |
Выписка из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного | Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030 | 027/у | - | А5 | - | Используется до издания нового альбома образцов учетных форм | |
Выписка об оказании медицинской помощи пациентам с онкологическими заболеваниями | Письмо Минздрава России N 17-0/6231, ФФОМС N 10670/30/и от 24.08.2018 | - | MS-Word | - | - | - | Рекомендована для использования в работе с 24.08.2018 |
Индивидуальный дневник для заполнения частными медицинскими организациями при реализации пилотного проекта по вовлечению частных медицинских организаций в оказание медико-социальных услуг лицам в возрасте 65 лет и старше, являющимся гражданами РФ | Приказ Минздрава России от 24.03.2020 N 229н | - | - | - | - | - | Действует с 28.06.2020 |
Приказ Минздрава России от 12.11.2021 N 1053н | - | - | - | - | Порядок ведения | В данной редакции действует с 21.02.2022 | |
Медицинское освидетельствование претендента на должность судьи | Приказ Минздрава России от 21.02.2002 N 61 | 086-1/у | MS-Word | - | - | Действует с 07.04.2002 | |
Программа дополнительного обследования гражданина (к протоколу проведения медико-социальной экспертизы гражданина) | Приказ Минтруда России от 30.05.2022 N 326н | - | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 19.08.2022. |
Протокол установления смерти человека | Постановление Правительства РФ от 20.09.2012 N 950 | - | MS-Word | - | - | - | Действует с 03.10.2012 |
Протокол рентгенологического исследования (рентгенологического исследования легких (флюорографии), рентгенологического исследования молочных желез (маммографии), рентгенологического исследования зубочелюстной системы, рентгеновского компьютерно-томографического исследования, магнитно-резонансного исследования, рентгенологического исследования костной системы (рентгеновской остеоденситометрии) | Приказ Минздрава России от 09.06.2020 N 560н | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. | |
Протокол ультразвукового исследования | Приказ Минздрава России от 08.06.2020 N 557н | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021 | |
Протокол скринингового ультразвукового исследования женщин в 11 - 14 недель беременности | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Протокол скринингового ультразвукового исследования женщин в 19 - 21 неделю беременности | Приказ Минздрава России от 20.10.2020 N 1130н | - | - | - | - | - | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Протокол проведения медико-социальной экспертизы гражданина | Приказ Минтруда России от 04.07.2022 N 389н | - | - | - | - | Порядок заполнения | В данной редакции действует с 01.04.2025. |
Решение врачебной комиссии медицинской организации, подведомственной Минздраву России, о допустимости медицинских вмешательств, связанных с лечением врожденных аномалий (пороков развития), генетических и эндокринных заболеваний, связанных с нарушением формирования половых органов у детей | Постановление Правительства РФ от 06.12.2023 N 2069 | - | - | - | - | Порядок оформления | Действует с 23.12.2023. |
Сводная ведомость учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара | Приказ Минздрава России от 05.08.2022 N 530н | 016/у | - | - | - | Порядок ведения | Действует с 01.03.2023. См. также Письмо Минздрава России от 14.04.2023 N 13-2/3024697-70. Медицинские организации применяют форму и порядок ее ведения в части ведения медицинской документации в форме электронных документов с 1 марта 2025 года. Срок действия документа ограничен 01.03.2029 |
Сводная ведомость движения больных и коечного фонда по стационару, отделению или профилю коек стационара круглосуточного пребывания, дневного стационара при больничном учреждении | Приказ Минздрава России от 30.12.2002 N 413 | 016/у-02 | MS-Excel | - | Инструкция по заполнению | Введена с января 2003 года. Внимание! Приказом Минздрава России от 05.08.2022 N 530н утверждена форма 016/у "Сводная ведомость учета движения пациентов и коечного фонда медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, в условиях дневного стационара" | |
Сводная заявка на донорскую кровь и ее компоненты для клинического использования | Приказ Минздрава России от 27.10.2020 N 1157н | 421/1у | - | - | - | Порядок заполнения | Действует с 01.01.2021. Срок действия документа ограничен 01.01.2027. |
Сертификат о профилактических прививках против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или медицинских противопоказаниях к вакцинации и (или) перенесенном заболевании, вызванном новой коронавирусной инфекцией (COVID-19) | Приказ Минздрава России от 12.11.2021 N 1053н | - | - | - | - | - | Действует с 16.11.2021 |
Талон на оказание высокотехнологичной медицинской помощи | Приказ Минздрава России от 30.01.2015 N 29н | 025/у-ВМП | MS-Excel | - | - | Порядок заполнения | В данной редакции действует с 10.03.2018 |
Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях | Приказ Минздрава России от 13.05.2025 N 274н | 025-1/у | MS-Word | - | Порядок ведения | Действует с 01.09.2025 |
--------------------------------
<1> ЭПК - экспертно-проверочная комиссия, определяющая необходимость продления сроков хранения документов сверх установленных.