"Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения" (утв. МПС СССР 01.07.1986 N ЦН/4394, Главархивом СССР 24.07.1986)

СПРАВКА

Источник публикации

М., "Транспорт", 1987

Примечание к документу

Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минтранса России от 22.05.2019 N 152.

Название документа

"Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения"

(утв. МПС СССР 01.07.1986 N ЦН/4394, Главархивом СССР 24.07.1986)

"Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения"
(утв. МПС СССР 01.07.1986 N ЦН/4394, Главархивом СССР 24.07.1986)

Содержание

Указания по применению "Перечня документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения"

1. Общие положения

2. Структура перечня и порядок его применения

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

4. Порядок оформления результатов отбора документов на хранение и уничтожение

Приложение 1. Список учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР

Приложение 2. Заглавный лист описи дел постоянного хранения

Приложение 3. Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

Приложение 4. Заверительный лист к описи дел постоянного хранения

Приложение 5. Заглавный лист описи дел постоянного хранения

Приложение 6. Форма описи научно-технической документации, подлежащей передаче на государственное хранение

Приложение 7. Заверительный лист к описи дел постоянного хранения

Приложение 8. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел

Приложение 9. Форма акта о выделении к уничтожению научно-технической документации

Перечень документов Министерства путей сообщения и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения

1. Руководство, контроль, вопросы управления

1.1. Руководство

1.2. Контроль

1.3. Автоматизированные системы управления

2. Организационные вопросы

3. Планирование и ценообразование

3.1. Организация планирования

3.2. Перспективное планирование

3.3. Текущее планирование

3.4. Вопросы себестоимости продукции и ценообразования

4. Финансирование и кредитование

5. Учет и отчетность

5.1. Организация и методология учета и отчетности

5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность

5.3. Бухгалтерский учет и отчетность

6. Кадры и вопросы образования

6.1. Комплектование, учет и распределение кадров

6.2. Вопросы народного образования, подготовки и повышения квалификации кадров массовых профессий

6.3. Награждение и присвоение почетных званий

6.4. Присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий, аттестация

7. Труд

7.1. Организация и нормирование труда

7.2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд

7.3. Тарификация и заработная плата

7.4. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария

8. Правовые вопросы и арбитраж

9. Железнодорожные перевозки

9.1. Грузовые перевозки

9.2. Пассажирские перевозки

10. Вопросы организации движения поездов

10.1. Организация движения

10.2. Работа станций

10.3. Безопасность движения

11. Эксплуатация, обслуживание и ремонт

11.1. Подвижного состава

11.2. Пути и сооружения

11.3. Средства связи и сигнализации

11.4. Устройств электроснабжения

11.5. Объектов водоснабжения и канализации

11.6. Автомобильного и моторно-рельсового транспорта, путевых, погрузочно-разгрузочных, сельскохозяйственных и других машин и механизмов

11.7. Жилых и служебных зданий

12. Вопросы производства

12.1. Общие вопросы производства

12.2. Технология производства, внедрение новой техники и передовой технологии, механизация и автоматизация производственных процессов

12.3. Оборудование

12.3.1. Распределение, эксплуатация, обслуживание и ремонт оборудования

12.3.2. Инструментальное хозяйство, контрольно-измерительные и весовые приборы

12.4. Энергетика и топливо

12.5. Охрана природы

13. Качество продукции, технический контроль и стандартизация

13.1. Качество продукции и технический контроль

13.2. Стандартизация

14. Изыскания, проектирование, строительство и реконструкция

14.1. Изыскания, проектирование, экспертиза проектов и смет

14.2. Строительство и реконструкция

15. Научно-исследовательская, опытно-конструкторская и испытательская работа

15.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа

15.2. Испытательская работа

16. Изобретательство, рационализация и патентно-лицензионная работа

17. Научно-техническая информация и пропаганда

17.1. Общие вопросы научно-технической информации и пропаганды

17.2. Редакционно-издательские вопросы

17.3. Библиотеки

18. Вопросы внешних сношений

18.1. Научно-техническое и экономическое сотрудничество с зарубежными странами

18.2. Экспорт, импорт

19. Материально-техническое снабжение и складское хозяйство

19.1. Материально-техническое снабжение

19.2. Складское хозяйство

20. Социально-бытовые вопросы

20.1. Социальное страхование

20.2. Медицинское обслуживание

20.3. Детские учреждения

20.4. Жилищное хозяйство

20.5. Рабочее снабжение и бытовое обслуживание

21. Административно-хозяйственные вопросы

22. Охрана организаций и грузов, пожарная безопасность и гражданская оборона

23. Делопроизводство, архивы

23.1. Делопроизводство

23.2. Архивы

24. Общественные первичные организации

24.1. Общие вопросы профсоюзной работы

24.2. Кассы взаимопомощи

24.3. Культурно-массовая работа

24.4. Спортивная работа, добровольные общества (ДСО, ДОСААФ и др.)

24.5. Научно-технические общества (НТО, ВОИР)

24.6. Органы народного контроля

Указатель видов документов

Утверждаю

Министр путей сообщения

Н.С.КОНАРЕВ

1 июля 1986 г. N ЦН/4394

Начальник Главного

архивного управления

при Совете Министров СССР

Ф.М.ВАГАНОВ

24 июля 1986 года

Срок введения в действие -

1 января 1987 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

Настоящий Перечень составлен сотрудниками Центрального архива МПС Управления делами МПС.

К составлению Перечня привлекались специалисты управлений министерства, учреждений, организаций и предприятий железнодорожного транспорта.

Перечень одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР и Центральной экспертной комиссией Министерства путей сообщения.

Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков их хранения, утвержденный указанием МПС 22.10.65 N П-22123, дополнения и изменения к нему, утвержденные МПС 17.03.67 и 03.01.69, считаются утратившими силу.

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ "ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ

СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ

И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ"

1. Общие положения

1.1. Перечень документов составлен в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР, перечнями типовых документов, изданными Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (Главархивом СССР), и перечнями документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР.

1.2. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения документов общего, секретного делопроизводства, и документов, содержащих несекретные сведения ограниченного распространения (с грифом "Для служебного пользования"), образующихся в процессе деятельности Министерства путей сообщения СССР и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий <1>. В Перечень включена также научно-техническая документация.

--------------------------------

<1> В дальнейшем вместо слов "учреждения, организации и предприятия" будет употребляться слово "организации".

Сроки хранения документов, установленных Перечнем, обязательны для всех организаций железнодорожного транспорта, в том числе и для первичных, действующих на общественных началах.

1.3. Перечень служит целям рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности и отбора на постоянное или длительное хранение и уничтожение.

1.4. Перечень может быть использован при классификации документов, формировании дел и для составления номенклатур дел в делопроизводстве.

При использовании Перечня для составления номенклатур дел следует иметь в виду, что Перечень не содержит конкретных заголовков дел, а дает только перечисление категорий и видов документов, поэтому для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования видов документов и формулировки вопросов и дополняются другими необходимыми элементами заголовка (указанием автора, корреспондента, даты и т.п.). Например, формулировки статей Перечня в номенклатуре могут быть записаны так:

ст. 18 - "Указания N 1 - 30 Управления бухгалтерского учета и финансов МПС по методологии и организации финансирования, бухгалтерского учета и отчетности на железнодорожном транспорте за 1980 г.";

ст. 642 - "Переписка с управлениями железных дорог по ремонту и техническому обслуживанию электровозов".

В соответствии с Перечнем в номенклатуре дел проставляются сроки хранения документов и номера статей по Перечню.

1.5. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в государственные архивы в сроки, установленные Положением о Государственном архивном фонде СССР.

Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости сроки хранения отдельных документов могут быть продлены по решению экспертной комиссии организации.

1.6. Сроки хранения категорий документов, выявившихся или образовавшихся после издания настоящего Перечня, устанавливаются Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива СССР по представлению Министерства путей сообщения.

Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, производится в соответствии с решением Главархива СССР.

2. Структура перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по производственно-отраслевому принципу в сочетании с функциональным и содержит систематическое перечисление видов документов и вопросов деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций.

2.2. Перечень состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций. Большинство разделов делится на подразделы по более узким группам вопросов.

2.3. Статьи в разделах и подразделах расположены в их логической связи и последовательности.

Все акты органов государственного управления (законы, указы, постановления, распоряжения и др.), распорядительные, инструктивные документы (приказы, указания, инструкции, положения, протоколы и др.) Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций даны в 1 и 2 разделах.

Документы по автоматизации процессов управления включены в 1 раздел.

Документы по планированию, учету и отчетности общего характера содержатся в 3 и 5 разделах Перечня.

Инструктивные документы, документы по планированию, учету и отчетности, относящиеся к отдельным специфическим вопросам деятельности Министерства путей сообщения и подведомственных ему организаций, отнесены к соответствующим разделам Перечня.

Документы по медицинскому обслуживанию включены в 20 раздел Перечня, но они не охватывают всех вопросов работы врачебно-санитарных служб, лечебно-профилактических, санитарно-эпидемиологических и фармацевтических учреждений железнодорожного транспорта, поэтому указанным учреждениям рекомендуем руководствоваться в работе настоящим Перечнем, а также "Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения" (М., 1974 г.).

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по четырем звеньям (группам) организаций (3, 4, 5, 6 графы) в соответствии с утвержденными Главархивом СССР списками организаций, документы которых подлежат и не подлежат приему в государственные архивы СССР (Приложение 1).

Документы организаций первого, второго, третьего звеньев подлежат приему на государственное хранение. Исключением являются такие организации третьего звена, как филиалы проектных и проектно-изыскательских институтов, нормативные, нормативно-инструкторские станции, дирекции строящихся предприятий, техникумы, совхозы, документы которых подлежат выборочному приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

Если документы указанных организаций по согласованию с местными архивными органами не будут приниматься на государственное хранение, то сроки хранения этих документов должны определяться по 6-й графе Перечня.

Документы организаций четвертого звена имеют практическое и справочное значение и на государственное хранение не передаются, поэтому сроки хранения для них установлены временные.

2.5. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать все имеющиеся в примечаниях к статьям Перечня уточнения и разъяснения: "после замены новыми", "при отсутствии годовых" и т.д. Отметка "до минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение (например, правила, инструкции, справочники и другие документы, полученные от других ведомств).

2.6. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Перечне к сроку хранения некоторых категорий документов, означает, что часть такого рода документов может иметь не только практическое, но и научно-историческое значение и должна передаваться на государственное хранение.

2.7. Исчисление сроков хранения дел и документов, в том числе книг и журналов, если они ведутся несколько лет, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Так, например, исчисление сроков хранения документов, законченных делопроизводством в 1980 г., начинается с 1 января 1981 г.

Для документов по личному составу, которым установлены сроки хранения 75 л. - в, 75 л. - в ЭПК, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека, обозначенного в Перечне буквой "в", к моменту окончания дела. Продолжительность хранения такого дела после окончания его делопроизводством должна равняться разности "75 - в". Например, личное дело служащего было окончено делопроизводством, когда служащему было 30 лет. Следовательно, личное дело должно храниться 45 лет (75 - 30 = 45).

2.8. Для облегчения пользования Перечнем и быстрого нахождения необходимой статьи в Перечне дается алфавитный указатель видов документов и вопросов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

3. Организация проведения экспертизы ценности документов

3.1. Под экспертизой ценности документов понимается определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение или установления сроков их хранения.

3.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора дел на хранение и уничтожение в Министерстве путей сообщения создана Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), в самостоятельных структурных подразделениях министерства, в организациях железнодорожного транспорта создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). Экспертная комиссия назначается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее 3 человек. В состав ЭК могут включаться также представители соответствующих архивных учреждений.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя, секретарем - работник делопроизводственной службы или архива организации.

3.3. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются действующими правилами, инструкциями Главархива СССР и соответствующих архивных учреждений, приказами и указаниями МПС, положениями о ЦЭК МПС и постоянно действующей ЭК организации железнодорожного транспорта.

3.4. Экспертные комиссии осуществляют следующие функции:

рассматривают проекты номенклатур дел организаций и их структурных подразделений;

организуют и принимают участие в отборе документов на хранение и уничтожение;

рассматривают описи на дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на документы по личному составу, выносят решения о представлении описей дел постоянного и долговременного хранения, подлежащих передаче на государственное хранение, на утверждение экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения;

участвуют в подготовке и рассмотрении Перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение, и перечней (списков) всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией;

рассматривают акты о выделении к уничтожению дел, срок хранения которых истек;

рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и выносят решения о представлении этих предложений на рассмотрение архивного учреждения;

участвуют в подготовке и рассмотрении проектов перечней документов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по делопроизводству и работе архивов организаций;

осуществляют контроль за деятельностью ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций.

3.5. Отбор документов на государственное хранение осуществляется после окончания делопроизводственного года.

3.6. Отбор документов на хранение и уничтожение в организациях должен проводиться путем полистного просмотра дел, законченных делопроизводством. Не допускается отбор дел только на основании заголовков на обложках дел без просмотра имеющихся в них документов.

3.7. По результатам ежегодного отбора документов на постоянное хранение должен рассматриваться вопрос о возможном снятии имеющейся на делах и в номенклатурах дел данного года отметки "ЭПК". При необходимости также уточняются заголовки соответствующих дел и сроки их хранения. В зависимости от принятого ЭК решения срок хранения этих дел может оставаться временным без отметки "ЭПК" либо заменяться на постоянный срок хранения, если ЭК и ЭПК признают, что документы имеют научное или историческое значение.

3.8. Экспертиза ценности научно-технической документации проводится по следующим этапам <1>:

составление перечня-списка всех проектов, проблем (тем), разработанных организацией;

определение проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;

экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам).

--------------------------------

<1> В зависимости от объема отложившейся в организации научно-технической документации экспертизе ценности может подвергаться вся документация или часть ее в хронологическом порядке от более ранних разработок к более поздним.

Перечень (список) всех проектов, проблем (тем) составляется при отсутствии каталогов (карточек) проектов, проблем (тем), разработанных организацией.

Экспертиза ценности комплекса научно-технической документации по определенным проектам, проблемам (темам) проводится после утверждения ЭПК архивного учреждения "Перечня проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение", который представляется на утверждение в двух экземплярах вместе с протоколом заседания ЭК организации и перечнем (списком) всех проектов, проблем (тем).

3.9. Из научно-технической документации на постоянное хранение отбираются документы по завершенным объектам строительства, внедренным в производство изделиям, законченным и примененным в практической деятельности научно-исследовательским разработкам, а также не нашедшие практического применения проекты, разработки и исследования, в которых отражены передовые для своего времени технические идеи и конструктивные решения.

3.10. Постоянный срок хранения научно-технической документации в Перечне означает, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, объектам, проблемам (темам), включенным в "Перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение".

Научно-техническая документация по проектам, проблемам (темам), не включенная в "Перечень проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение", хранится до минования практической надобности.

3.11. Научно-техническая документация принимается на постоянное хранение в виде подлинников или заверенных копий в комплекте, дающем возможность изучить главные принципы построения объекта, его конструктивное решение и оформление, основные технические параметры, объективные эксплуатационные данные и возможности.

4. Порядок оформления результатов отбора документов

на хранение и уничтожение

4.1. Дела, отобранные в результате экспертизы на постоянное и долговременное хранение, оформляются и описываются в соответствии с требованиями "Основных положений Единой государственной системы делопроизводства", "Основных правил постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций и предприятий СССР" и "Правил работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях СССР".

4.2. На отобранные дела постоянного хранения составляется опись (Приложения 2, 3, 4, 5, 6, 7). Опись представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел. Годовой раздел описи на дела постоянного хранения, предназначенные для последующей передачи в государственный архив, подлежит утверждению ЭПК архивного учреждения не позднее чем через два года после завершения дел в делопроизводстве (например, годовой раздел описи на дела, образовавшиеся в 1978 г., должен быть представлен на рассмотрение ЭПК не позднее 1981 г.).

Организации, в деятельности которых образуется не более 20 дел постоянного хранения в год, могут составлять раздел описи, включающий дела за 2 - 3 года.

4.3. Описи на дела, подлежащие сдаче на государственное хранение, составляются в четырех экземплярах (на научно-техническую документацию - в пяти экземплярах) <1>. Два экземпляра описей на управленческую документацию и пять экземпляров описей на научно-техническую документацию направляются на утверждение ЭПК соответствующих архивных учреждений.

--------------------------------

<1> Раздельно составляются описи на научно-исследовательскую (отчеты по законченным научно-исследовательским темам), конструкторскую, технологическую и проектную документацию.

Все описи, в том числе и на документы долговременного хранения, подписываются председателем ЭК организации.

4.4. Документы по личному составу, имеющие срок хранения "постоянно", по согласованию с архивным учреждением могут включаться в описи дел постоянного хранения общего делопроизводства.

4.5. Документы долговременного хранения, в том числе по личному составу, включаются в отдельные описи. Описи составляются в двух экземплярах и представляются на утверждение ЭК вышестоящей организации.

Отбор на государственное хранение документов долговременного хранения с отметкой "ЭПК" проводится при передаче их в соответствующие государственные архивы. На дела, отобранные для передачи в государственные архивы, составляются новые описи.

4.6. После утверждения архивными учреждениями описей дел постоянного хранения организациям, отнесенным к 1, 2, 3 звеньям Перечня (3, 4, 5 графы Перечня), предоставляется право уничтожения документов с истекшими сроками хранения только за период времени, соответствующий утвержденным описям.

4.7. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения в организациях, в деятельности которых не образуются документы постоянного хранения и отнесенных к 4 звену (6 графа Перечня), производится только после утверждения описей на документы долговременного хранения, в том числе и по личному составу, ЭК вышестоящей организации (без согласования с архивными учреждениями) за соответствующий период времени.

4.8. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения оформляется актом (Приложения 8, 9), который подписывается председателем и членами ЭК и утверждается руководителем организации.

4.9. Акты о выделении к уничтожению управленческой документации составляются в одном экземпляре, а научно-технической документации - в двух экземплярах, один из которых представляется на рассмотрение ЭПК архивного учреждения.

Самостоятельно, без согласования с архивными учреждениями, по миновании надобности уничтожаются копии и размноженные экземпляры научно-технической документации (при наличии подлинников), а также проектно-сметная документация и другие копии документов, полученные от сторонних организаций.

4.10. Документы по утвержденным актам передаются по приемосдаточным накладным организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья, с целью переработки на бумажных фабриках. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещается.

4.11. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов является незаконным, а лица, виновные в этом, согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР привлекаются к уголовной ответственности в установленном законом порядке.

4.12. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применения настоящего Перечня осуществляют Министерство путей сообщения, Главархив СССР, соответствующие архивные учреждения.

Приложение 1

СПИСОК

УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО

ТРАНСПОРТА, ДОКУМЕНТЫ КОТОРЫХ ПОДЛЕЖАТ И НЕ ПОДЛЕЖАТ

ПРИЕМУ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ СССР

1 - 3 звенья - учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат приему в государственные архивы.

1 звено (графа 3 Перечня) - центральный аппарат Министерства путей сообщения.

2 звено (графа 4 Перечня):

управления железных Дорог;

управления метрополитенов;

территориальные объединения промышленного железнодорожного транспорта;

отделения железных дорог.

3 звено (графа 5 Перечня):

научно-исследовательские институты;

проектные институты, проектно-изыскательские институты и их филиалы <1>;

конструкторские, проектно-конструкторские, проектно-конструкторско-технологические бюро;

научно-исследовательские лаборатории;

нормативные <1>, нормативно-инструкторские <1>, нормативно-исследовательские станции, нормативно-исследовательская лаборатория;

главный вычислительный центр;

Трест по совершенствованию строительного производства в строительных организациях железных дорог "Оргтехстрой";

Всесоюзный трест электротехнических заводов "Транссигналсвязьзаводы";

заводы по ремонту подвижного состава, путевых машин, электромеханические и электротехнические ремонтные, механические, литейно-механические, электромеханические, энергомеханические, электротехнические, электротехнического оборудования, электродный, стрелочные, контейнерный, завод "Пластмасс", консистентных смазок, опытные заводы;

дирекции строящихся новых железнодорожных линий и метрополитенов;

группы заказчиков по строительству новых железнодорожных линий;

дирекции строящихся предприятий <2>;

Дирекция международных и туристских перевозок;

высшие учебные заведения;

техникумы <2>;

Московский институт повышения квалификации руководящих работников и специалистов железнодорожного транспорта;

геофизические станции;

центральные клинические больницы;

совхозы <2>;

4 звено (графа 6 Перечня) - учреждения, организации и предприятия, документы которых не принимаются в государственные архивы:

организации и предприятия 3-го звена, не включенные архивными учреждениями в число источников комплектования государственных архивов;

дистанции (пути, сигнализации и связи, гражданских сооружений, защитных лесонасаждений и др.);

службы метрополитенов (движения, пути, сигнализации и связи, эскалаторная и др.);

депо (локомотивные, вагонные, электродепо);

вагонные участки, резервы проводников;

станции (пассажирские, грузовые, сортировочные, участковые, городские товарные), вокзалы;

производственные участки погрузочно-разгрузочных работ;

конторы обслуживания пассажиров, Центральное железнодорожное бюро обслуживания пассажиров;

Всесоюзный трест по организации, механизации учета на железнодорожном транспорте "Трансоргмашучет";

машиносчетные станции и бюро;

Центр по научной организации труда и управления производством;

вычислительные центры;

центры научно-технической информации;

заводы железобетонных конструкций и строительных деталей, строительных деталей и материалов, кирпичный, силикатный, деревообрабатывающие и деревообделочный комбинаты и заводы, лесозаводы, шпалопропиточные, щебеночные, эмалированных изделий;

межотраслевые предприятия промышленного железнодорожного транспорта;

карьеры;

хлебокомбинаты, хлебозаводы, хлебопекарни;

производственные комбинаты и их филиалы;

лестранхозы, лесопункты;

мастерские (ремонтно-механические, деревообрабатывающие, мебельные, по производству буксоподбивочных материалов и др.);

подстанции, электростанции, участки энергоснабжения; путеобследовательские, путеизмерительные, дефектоскопные, габарито-обследовательские, тоннельно-обследовательские, ремонтно-обследовательская водолазная, мостоиспытательные станции;

инженерно-геологические базы;

хозрасчетные участки старшего производителя работ, строительный двор;

строительно-монтажные, ремонтно-строительные тресты;

строительные, ремонтно-строительные, специализированные монтажно-наладочные управления, управления механизации;

механизированные колонны;

тоннельно-мостовые и мостостроительные отряды;

строительно-монтажные и специализированные строительно-монтажные поезда (по СЦБ и связи, по водоснабжению, электромонтажные, энергомонтажные), рельсосварочные, мостостроительные поезда, путевые машинные станции;

Бюро экспертизы стандартов;

Центральная станция связи;

методические кабинеты;

технические школы;

медицинские училища;

учебные комбинаты;

курсы повышения квалификации;

Школа усовершенствования командного состава военизированной охраны МПС;

школы общеобразовательные, школы-интернаты;

детские дошкольные учреждения (детсады, ясли, детские дома, дошкольная дача);

детские железные дороги;

спортивные, музыкальные школы;

дома пионеров, станции юных натуралистов, техников;

пионерские лагеря;

дома и дворцы культуры, клубы;

библиотеки;

редакции журналов;

типографии, печатно-множительное производство;

Фармацевтическое управление и его отделения;

больницы (кроме центральных клинических), диспансеры, поликлиники, амбулатории, станции переливания крови;

санэпидемстанции, дезинфекционно-промывочные, промывочно-пропарочные станции;

пансионаты, дома отдыха, базы отдыха;

управления материально-технического обеспечения;

базы (торгово-закупочные, аптечная, материально-технические), склады, холодильники;

магазины, предприятия общественного питания (столовые, фабрики-кухни, кафе и др.);

подсобные хозяйства;

топливные инспекции;

команды и отряды военизированной охраны;

Управление служебных зданий МПС, комендатуры, домоуправления, котельные;

комбинаты бытового обслуживания, ателье;

гостиницы.

--------------------------------

<1> Документы филиалов проектно-изыскательских институтов, нормативных, нормативно-инструкторских станций подлежат выборочному приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

<2> Документы дирекций строящихся предприятий, техникумов, совхозов подлежат приему в государственные архивы по согласованию с местными архивными органами.

Приложение 2

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

___________________________________________________________________________

(наименование организации и структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

(переименование названий, крайние годы существования названий

___________________________________________________________________________

до переименования)

Фонд N _______________

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

___________________________________________________________________________

(или наименование группы документов)

за ___________________ годы

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 3

ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ

Герб СССР УТВЕРЖДЕНО

Министерство путей сообщения Протокол ЭПК _____________

Наименование организации __________________________

Наименование структурного (наименование архивного

подразделения учреждения)

__________________ N _____

(дата)

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

за ________________ годы

N п/п	Индексы дел	Заголовки дел	Даты	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _______________ по N ______________

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы, фамилия составителя)

Дата

Итоговую запись к разделу описи за ____________ год заверяю:

Подпись ___________________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Дата

Председатель экспертной комиссии ____________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

___________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя организации

(структурного подразделения))

Подпись ___________________

(инициалы, фамилия)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 4

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов

(цифрами и прописью)

Листов оглавления _________________________________________________________

(цифрами)

В опись внесено _______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

за _________________ годы

Подпись ___________________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия ответственного за делопроизводство)

Дата М.п.

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 5

ЗАГЛАВНЫЙ ЛИСТ ОПИСИ

МИНИСТЕРСТВО ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

___________________________________________________________________________

(переименование организации, крайние годы действия организации

___________________________________________________________________________

под указанными названиями)

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

___________________________________________________________________________

(указать группу научно-технической документации)

за ___________________ годы

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 6

ФОРМА ОПИСИ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,

ПОДЛЕЖАЩЕЙ ПЕРЕДАЧЕ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ

Министерство путей сообщения УТВЕРЖДЕНО

Наименование организации Протокол ЭПК _____________

__________________________

(наименование архивного

учреждения)

__________________ N _____

(дата)

ОПИСЬ N

дел постоянного хранения

за ________________ годы

N п/п	Номер архивного комплекса <1>	Номер дела по списку архивного комплекса <1>	Обозначение объекта (изделия, темы НИР)	Заголовок дела	Организация- разработчик (автор)	Год окончания разработки	Количество листов			Примечание
							текст	графика	фото
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

В опись внесено ______________________ дел с N ___________ по N ___________

(цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

(должность, подпись, инициалы, фамилия составителя)

Дата

Итоговую запись к описи заверяю:

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

(должность, подпись, инициалы, фамилия)

Дата

СОГЛАСОВАНО

___________________________________________________________________________

(наименование должности руководителя организации)

Подпись ___________________

(инициалы, фамилия)

Дата

Научно-техническая документация передана на государственное хранение в ____

___________________________________________________________________________

(наименование государственного архива)

Сдал: _____________________________________________________________________

(должность, наименование организации)

____________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Принял: ___________________________________________________________________

(должность, наименование государственного архива)

____________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата М.п.

Формат А4 (210 х 297)

--------------------------------

<1> Графы 2 и 3 заполняются в государственном архиве.

Приложение 7

ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ К ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

В данной описи пронумеровано _______________________________________ листов

(цифрами и прописью)

Листов оглавления _________________________________________________________

(цифрами)

В опись внесено _______________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

за _________________ годы

Подпись ___________________________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия ответственного за составление описи)

Дата М.п.

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 8

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ

Герб СССР УТВЕРЖДАЮ

Министерство путей сообщения _____________________________

Наименование организации (наименование должности

Наименование структурного руководителя организации

подразделения (структурного подразделения))

Подпись _____________________

(инициалы, фамилия)

Дата

АКТ

Дата __________ N ____________

______________________________

(место составления)

О выделении к уничтожению документов и дел

Основание: приказ ___________ N ____

(дата)

Составлен экспертной комиссией в составе:

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

Присутствовали: ___________________________________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

Комиссия, руководствуясь перечнем _________________________________________

(название перечня)

отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение следующие документы и дела

___________________________________________________________________________

(наименование организации (структурного подразделения), в деятельности

которой отложились документы и дела, не подлежащие дальнейшему хранению)

N п/п	Годы документов и дел	Заголовки документов и дел (групповые или индивидуальные), индексы дел по номенклатуре	Кол-во документов и дел (томов)	Номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6

Всего ____________________________________________________ дел (документов)

(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Члены: ____________________________________________________________________

(подписи, инициалы, фамилии)

Документы измельчены и сданы для уничтожения конторе по заготовке

вторичного сырья (бумагоперерабатывающей фабрике) по приемосдаточной

накладной от __________________

(дата)

Должность сдавшего документы ______________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Приложение 9

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Герб СССР УТВЕРЖДАЮ

Министерство путей сообщения _____________________________

Наименование организации (наименование должности

Наименование структурного руководителя организации

подразделения (структурного подразделения))

Подпись _____________________

(инициалы, фамилия)

Дата

АКТ

Дата __________ N ____________

______________________________

(место составления)

О выделении к уничтожению научно-технической документации

Основание: приказ от ___________________ N ______________

(дата)

Составлен экспертной комиссией в составе:

Председатель комиссии _____________________________________________________

(должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

(должности, инициалы, фамилии)

Комиссия, руководствуясь перечнем _________________________________________

(название перечня)

отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение следующие документы и дела

___________________________________________________________________________

(наименование организации (структурного подразделения), в деятельности

которой отложилась научно-техническая документация, не подлежащая

дальнейшему хранению)

N п/п	Обо- значе- ние	Наименование документа (дела)	Органи- зация- разра- ботчик	Годы	Кол-во листов (дел)	Номера статей по перечню	Пояс- нения	Отметка архивно- го уч- реждения	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Всего документов (дел) ____________________________________________________

(цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Члены: ____________________________________________________________________

(подписи, инициалы, фамилии)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК ______________________

___________________________________

(наименование архивного учреждения)

___________________ N _____________

(дата)

Документы упакованы, опечатаны и сданы для уничтожения конторе по

заготовке вторичного сырья (бумагоперерабатывающей фабрике) по

приемосдаточной накладной от ___________

(дата)

Должность сдавшего документы ______________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

Председатель экспертной комиссии __________________________________________

(подпись, инициалы, фамилия)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

┌────┬────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┐

│ N │ Наименование категорий │ Сроки хранения │ Примечание │

│п/п │ документов ├────────┬───────────────┬───────────────┬────────────┤ │

│ │ │в цент- │в управлениях │в научно- │в учреждени-│ │

│ │ │ральном │железных дорог │исследователь- │ях, органи- │ │

│ │ │аппарате│и метрополите- │ских, проектно-│зациях и │ │

│ │ │МПС │нов, террито- │конструкторских│предприятиях│ │

│ │ │(звено │риальных │и других орга- │документы │ │

│ │ │1) │объединениях │низациях, пред-│которых не │ │

│ │ │ │промышленного │приятиях, доку-│подлежат │ │

│ │ │ │железнодорожно-│менты которых │приему на │ │

│ │ │ │го транспорта, │подлежат приему│государст- │ │

│ │ │ │отделениях │на государст- │венное │ │

│ │ │ │железных дорог │венное хранение│хранение │ │

│ │ │ │(звено 2) │(звено 3) │(звено 4) │ │

├────┼────────────────────────────────┼────────┼───────────────┼───────────────┼────────────┼───────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├────┼────────────────────────────────┴────────┴───────────────┴───────────────┴────────────┴───────────────┤

│ │1. РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ, ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ │

│ │ │

│ │1.1. Руководство │

│ │ │

│1 │Законы, указы, постановления │ Хранить до передачи в государственный │ │ │

│ │Верховных Советов и Президиумов │ архив. Не принятые уничтожаются по │ │ │

│ │Верховных Советов Союза ССР, │ миновании надобности │ │ │

│ │союзных и автономных республик │ │ │ │

│2 │Постановления и распоряжения │ │То же │ │- │ │

│ │Советов Министров Союза ССР, │ │ │ │ │ │

│ │союзных и автономных республик │ │ │ │ │ │

│3 │Протоколы совещаний и заседаний │ │-"- │ │- │ │

│ │Советов Министров Союза ССР, │ │ │ │ │ │

│ │союзных и автономных республик, │ │ │ │ │ │

│ │их президиумов и комиссий │ │ │ │ │ │

│4 │Решения и распоряжения местных │ │-"- │ │До минования│ │

│ │Советов народных депутатов и их │ │ │ │надобности │ │

│ │исполнительных комитетов │ │ │ │ │ │

│5 │Постановления, протоколы, │ │-"- │ │- │ │

│ │приказы, разъяснения │ │ │ │ │ │

│ │государственных комитетов, │ │ │ │ │ │

│ │главных управлений и управлений │ │ │ │ │ │

│ │при Советах Министров Союза ССР,│ │ │ │ │ │

│ │союзных и автономных республик │ │ │ │ │ │

│6 │Проекты законов, постановлений и│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │распоряжений, представления, │ │ │ │ │ │

│ │вносимые МПС в правительственные│ │ │ │ │ │

│ │и партийные органы, и документы │ │ │ │ │ │

│ │к ним │ │ │ │ │ │

│7 │Заключения на проекты законов, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │постановлений и распоряжений │ │ │ │ │ │

│ │правительственных органов, │ │ │ │ │ │

│ │присланные на отзыв или │ │ │ │ │ │

│ │согласование │ │ │ │ │ │

│8 │Поручения (задания) │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │правительственных, партийных и │ │ │ │ │ │

│ │вышестоящих органов и документы │ │ │ │ │ │

│ │по выполнению поручений │ │ │ │ │ │

│9 │Постановления ВЦСПС, ЦК │ Хранить до передачи в государственный │До минования│ │

│ │профсоюза рабочих │ архив. Не принятые уничтожаются │надобности │ │

│ │железнодорожного транспорта и │ по миновании надобности │ │ │

│ │транспортного строительства и │ │ │ │

│ │местных профсоюзных органов │ │ │ │

│10 │Доклады, докладные записки, │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │отчеты, справки в партийные и │ │ │ │ │ │

│ │правительственные органы по воп-│ │ │ │ │ │

│ │росам деятельности учреждений, │ │ │ │ │ │

│ │организаций и предприятий <1> │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│ -------------------------------- │

│ <1> В дальнейшем вместо слов "учреждения, организации и предприятия" │

│употребляется слово "организации". │

│ │

│11 │Переписка с партийными и │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │правительственными органами по │ │ │ │ │ │

│ │вопросам организационного харак-│ │ │ │ │ │

│ │тера, развития железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта, проектирования, │ │ │ │ │ │

│ │строительства, освоения произ- │ │ │ │ │ │

│ │водства новых видов продукции и │ │ │ │ │ │

│ │улучшения ее качества, научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательской и опытно- │ │ │ │ │ │

│ │конструкторской работы, внедре- │ │ │ │ │ │

│ │ния новой техники, изобретений и│ │ │ │ │ │

│ │рационализаторских предложений, │ │ │ │ │ │

│ │улучшения конструкций машин и │ │ │ │ │ │

│ │приборов, разработки и внедрения│ │ │ │ │ │

│ │стандартов, безопасности │ │ │ │ │ │

│ │движения поездов и техники │ │ │ │ │ │

│ │безопасности, внедрения │ │ │ │ │ │

│ │передовых методов и форм труда, │ │ │ │ │ │

│ │социалистического соревнования, │ │ │ │ │ │

│ │нормирования и оплаты труда, │ │ │ │ │ │

│ │планирования, финансирования, │ │ │ │ │ │

│ │внешних сношений, охраны природы│ │ │ │ │ │

│12 │Переписка с партийными и │10 л. │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │ │

│ │правительственными органами по │ЭПК │ │ │ │ │

│ │вопросам политико-воспитательной│ │ │ │ │ │

│ │и культурно-массовой работы, │ │ │ │ │ │

│ │подготовки и переподготовки │ │ │ │ │ │

│ │кадров, подбора и приема │ │ │ │ │ │

│ │специалистов, посылки │ │ │ │ │ │

│ │специалистов за границу, │ │ │ │ │ │

│ │состояния промышленной │ │ │ │ │ │

│ │санитарии, обеспечения перевозок│ │ │ │ │ │

│ │грузов, коммерческой работы, │ │ │ │ │ │

│ │материально-технического │ │ │ │ │ │

│ │снабжения, административно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственным вопросам │ │ │ │ │ │

│13 │Протоколы и стенограммы заседа- │ │ │ │ │ │

│ │ний Коллегии МПС и документы к │ │ │ │ │ │

│ │ним: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ │ │ До минования надобности │ │

│14 │Протоколы и стенограммы │ │ │ │ │ │

│ │совещаний у руководителей │ │ │ │ │ │

│ │организаций и их структурных │ │ │ │ │ │

│ │подразделений и документы к ним:│ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. (1) │Пост. (1) │10 л. (1) │1. Протоколы │

│ │ │(1) │ │ │ │совещаний │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │характера │

│ │ │ │хранить 3 г. │

│15 │Постановления, протоколы, │ │ │ │ │ │

│ │стенограммы конференций, │ │ │ │ │ │

│ │совещаний, собраний, партийно- │ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных активов и │ │ │ │ │ │

│ │документы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│16 │Протоколы и стенограммы │ │ │ │ │ │

│ │заседаний постоянно действующих │ │ │ │ │ │

│ │научных, методических, технико- │ │ │ │ │ │

│ │экономических и т.п. комиссий, │ │ │ │ │ │

│ │комитетов, советов, секций и │ │ │ │ │ │

│ │документы к ним: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│17 │Повестки заседаний, извещения, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │проекты решений и докладов, │ │ │ │ │ │

│ │регистрационные листы присутст- │ │ │ │ │ │

│ │вующих, переписка об организации│ │ │ │ │ │

│ │и проведении заседаний Коллегии │ │ │ │ │ │

│ │МПС, конференций, совещаний, │ │ │ │ │ │

│ │активов, советов и т.п. │ │ │ │ │ │

│18 │Приказы и указания по основной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности, издаваемые │ │ │ │ │ │

│ │организациями железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту подписания │Пост. │Пост. │Пост. │25 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности, │До минования│1. Относящиеся │

│ │ │ но не менее 5 лет (1) │надобности, │к деятельности │

│ │ │ │но не менее │данной органи- │

│ │ │ │5 лет │зации хранить │

│ │ │ │ │постоянно │

│19 │Приказы оперативного характера, │10 л. │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. │ │

│ │издаваемые организациями │ЭПК │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│20 │Указания оперативного характера,│ До минования надобности, │ │ │

│ │издаваемые организациями │ но не менее 5 лет │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │

│21 │Совместные приказы МПС и ЦК │ │ │ │ │ │

│ │профсоюза рабочих железнодорож- │ │ │ │ │ │

│ │ного транспорта и транспортного │ │ │ │ │ │

│ │строительства, других минис- │ │ │ │ │ │

│ │терств и ведомств, организаций │ │ │ │ │ │

│ │системы МПС и других учреждений:│ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту подписания │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│22 │Постановления, решения, приказы,│ До минования надобности │ │ │

│ │указания, разъяснения других │ │ │ │

│ │министерств и ведомств │ │ │ │

│23 │Правила, инструкции, инструк- │ │ │ │ │ │

│ │тивные и методические указания, │ │ │ │ │ │

│ │рекомендации, положения, │ │ │ │ │ │

│ │разработанные организациями │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ утверждения │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │

│24 │Документы (проекты, предложения,│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │заключения, отзывы, переписка и │ │ │ │ │ │

│ │др.) по разработке приказов, │ │ │ │ │ │

│ │указаний, правил, инструкций, │ │ │ │ │ │

│ │рекомендаций, положений │ │ │ │ │ │

│25 │Переписка по применению и │ До минования надобности │ │ │

│ │разъяснению правил, инструкций, │ │ │ │

│ │рекомендаций, положений │ │ │ │

│26 │Доклады, докладные записки, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │справки по основной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности, представленные │ │ │ │ │ │

│ │руководителям организаций и в │ │ │ │ │ │

│ │вышестоящие органы │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │1.2. Контроль │

│ │ │

│27 │Документы (доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │записки, справки) о выполнении и│ │ │ │ │ │

│ │проверке выполнения постановле- │ │ │ │ │ │

│ │ний, распоряжений и решений │ │ │ │ │ │

│ │правительственных и партийных │ │ │ │ │ │

│ │органов │ │ │ │ │ │

│28 │Документы (доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │записки, справки) о выполнении и│ │ │ │ │ │

│ │проверке выполнения постановле- │ │ │ │ │ │

│ │ний Коллегии МПС, приказов и │ │ │ │ │ │

│ │указаний руководства министер- │ │ │ │ │ │

│ │ства, руководителей организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│29 │Документы (акты, доклады, справ-│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ки и др.) ревизий и обследований│ │ │ │ │ │

│ │организаций железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта органами Советской │ │ │ │ │ │

│ │власти, народного и финансового │ │ │ │ │ │

│ │контроля и прокуратуры │ │ │ │ │ │

│30 │Документы (акты, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │записки, справки и др.) │ │ │ │ │ │

│ │комплексных ведомственных │ │ │ │ │ │

│ │обследований, проверок и ревизий│ │ │ │ │ │

│31 │Документы (акты, докладные за- │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │писки, справки и др.) обследова-│ │ │ │ │ │

│ │ний, проверок и ревизий отдель- │ │ │ │ │ │

│ │ных участков деятельности орга- │ │ │ │ │ │

│ │низаций вышестоящими учреждени- │ │ │ │ │ │

│ │ями железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│ │(за исключением периодических │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерских ревизий, │ │ │ │ │ │

│ │предусмотренных ст. 208) │ │ │ │ │ │

│32 │Переписка по контрольно- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ревизионной работе │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │1.3. Автоматизированные системы управления │

│ │ │

│33 │Руководящие технические │ │ │ │ │ │

│ │материалы (РТМ) по созданию и │ │ │ │ │ │

│ │внедрению автоматизированных │ │ │ │ │ │

│ │систем управления (АСУ) на │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном транспорте: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│34 │Технические задания, технические│ │ │ │ │ │

│ │и рабочие проекты на АСУ, │ │ │ │ │ │

│ │принятые к реализации: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │- │- │Пост. │До конца │ │

│ │ │ │ │ │эксплуатации│ │

│ │ │ │ │ │АСУ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│35 │Технические задания, технические│ │ │ │ │ │

│ │и рабочие проекты на АСУ, не │ │ │ │ │ │

│ │принятые к реализации в связи с │ │ │ │ │ │

│ │приостановкой или прекращением │ │ │ │ │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│ │ а) как опережающие уровень │- │- │10 л. ЭПК (1) │10 л. (2) │1. После возоб-│

│ │ современной им техники │ │ │ │ │новления работ │

│ │ │ │ │ │ │хранить пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. После │

│ │ │ │ │ │ │возобновления │

│ │ │ │ │ │ │работ хранить │

│ │ │ │ │ │ │до конца экс- │

│ │ │ │ │ │ │плуатации АСУ │

│ │ б) отстающие от уровня │- │- │3 г. │3 г. │- │

│ │ современной им техники │ │ │ │ │ │

│36 │Переписка о разработке и │5 л. │5 л. │До принятия проекта на АСУ к│1. При консер- │

│ │совершенствовании АСТ │ │ │ реализации или до │вации проекта │

│ │ │ │ │ уничтожения проекта (1) │переписку │

│ │ │ │ │ │хранить 5 л., а│

│ │ │ │ │ │при возобновле-│

│ │ │ │ │ │нии разработки │

│ │ │ │ │ │- до принятия │

│ │ │ │ │ │проекта к │

│ │ │ │ │ │реализации │

│37 │Задания на программирование │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После при- │

│ │решения задач │ │ │ │ │емки программ в│

│ │ │ │ │ │ │эксплуатацию │

│38 │Сводки, справки о выполнении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │- │

│ │разработок задач │ │ │ │ │ │

│39 │Графики внедрения задач │- │- │До окончания срока действия │ │

│ │ │ │ │ графика │ │

│40 │Акты сдачи и приемки задач в │До минования надобности │Пост. │До конца │ │

│ │эксплуатацию │ │ │эксплуатации│ │

│ │ │ │ │задачи или │ │

│ │ │ │ │системы │ │

│41 │Технические описания алгоритмов │ │ │ │ │ │

│ │и программ решения задач, │ │ │ │ │ │

│ │извещения о внесении постоянных │ │ │ │ │ │

│ │изменений в описания алгоритмов │ │ │ │ │ │

│ │и программ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) входящих в состав │- │- │До минования надобности (1) │1. В ПКТБ АСУЖТ│

│ │ государственного фонда │ │ │ │- пост. │

│ │ алгоритмов и программ │ │ │ │ │

│ │ б) не входящих в состав │- │- │До минования надобности (2) │2. В отраслевом│

│ │ государственного фонда │ │ │ │фонде - пост. │

│ │ алгоритмов и программ │ │ │ │ │

│42 │Извещения о внесении временных │- │- │ До минования надобности │ │

│ │изменений в описания алгоритмов │ │ │ │ │

│ │и программ │ │ │ │ │

│43 │Акты приемки общесистемного │ │ До конца эксплуатации программ │ │

│ │программного обеспечения и │ │ │ │

│ │инструкций к нему │ │ │ │

│44 │Информационные карты производст-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │венных испытаний и программ │ │ │ │ │ │

│45 │Доклады, предложения, справки о │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │разработке математического и │ │ │ │ │ │

│ │информационного обеспечения │ │ │ │ │ │

│46 │Инструкции и технологические │- │- │ На время действия данного │ │

│ │карты по организации технологи- │ │ │ технологического процесса │ │

│ │ческих процессов сбора, подго- │ │ │ │ │

│ │товки и обработки информации │ │ │ │ │

│47 │Инструкции, технологические и │- │- │ На время действия данного │ │

│ │инструкционные карты по │ │ │ технологического процесса │ │

│ │организации вычислительных │ │ │ │ │

│ │процессов обработки данных │ │ │ │ │

│48 │Разделы общесоюзных │ │ │ │ │ │

│ │классификаторов, относящиеся к │ │ │ │ │ │

│ │деятельности организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта, и │ │ │ │ │ │

│ │отраслевые классификаторы │ │ │ │ │ │

│ │технико-экономической информации│ │ │ │ │ │

│ │(классификаторы видов продукции,│ │ │ │ │ │

│ │сетевых районов и др.): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту создания │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│49 │Локальные классификаторы │- │- │До конца эксплуатации задачи│ │

│ │технико-экономической информации│ │ │ │ │

│50 │Документы (заявки, заключения, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │перечни документов и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │обеспечению работы отраслевого │ │ │ │ │ │

│ │фонда алгоритмов и │ │ │ │ │ │

│ │классификаторов │ │ │ │ │ │

│51 │Заявки на присвоение кодов и │- │- │ До внесения изменений или │ │

│ │утверждение структуры сообщений │ │ │ отмены │ │

│52 │Переписка по присвоению кодов и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │утверждению структуры сообщений │ │ │ │ │ │

│53 │Планы и графики ввода в │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатацию электронно- │ │ │ │ │ │

│ │вычислительных машин (ЭВМ): │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│54 │Спецификации и рабочая │- │- │ До списания технических │ │

│ │документация на размещение, │ │ │ средств │ │

│ │установку и эксплуатацию │ │ │ │ │

│ │комплекса технических средств │ │ │ │ │

│55 │Акты приемки помещений под │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │монтаж и наладку ЭВМ │ │ │ │ │ │

│56 │Акты на проведение монтажных и │- │- │ До списания машин │ │

│ │пусконаладочных работ по вводу в│ │ │ │ │

│ │эксплуатацию ЭВМ │ │ │ │ │

│57 │Акты, протоколы приемки в │До минования надобности │ До списания технических │ │

│ │эксплуатацию технических средств│ │ средств │ │

│ │(ЭВМ, аппаратуры для сбора, │ │ │ │

│ │подготовки и передачи данных, │ │ │ │

│ │вспомогательного оборудования) │ │ │ │

│58 │Техническая документация │ То же │ То же │ │

│ │(технические описания, │ │ │ │

│ │формуляры, инструкции по │ │ │ │

│ │эксплуатации и др.) на средства │ │ │ │

│ │вычислительной техники │ │ │ │

│59 │Переписка о внедрении АСУ │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│60 │Технические паспорта │До минования надобности │Пост. │1 г. (1) │1. После ликви-│

│ │вычислительных центров │ │ │ │дации вычисли- │

│ │ │ │ │ │тельных центров│

│61. │Планы загрузки ЭВМ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные и месячные │- │- │1 г. │1 г. │ │

│62 │Отчеты об использовании ЭВМ и │ │ │ │ │ │

│ │перфовычислительных устройств: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) полугодовые и квартальные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│63 │Планы мероприятий по обеспечению│ │ │ │ │ │

│ │ЭВМ централизованным техническим│ │ │ │ │ │

│ │обслуживанием: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) годовые │- │- │3 г. │3 г. │ │

│64 │Отчеты о выполнении работ по │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому обслуживанию ЭВМ │ │ │ │ │ │

│65 │Графики проведения │- │- │До окончания срока действия │ │

│ │профилактической работы по │ │ │ графика │ │

│ │техническим средствам │ │ │ │ │

│66 │Журналы учета профилактической │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │работы по техническим средствам │ │ │ │ │ │

│67 │Журналы учета работы и │- │- │ До списания технических │ │

│ │повреждений технических средств │ │ │ средств │ │

│68 │Журналы учета ремонта и │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │переписка о ремонте технических │ │ │ │ │ │

│ │средств │ │ │ │ │ │

│69 │Заявки на машинное время │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. При аренде │

│ │ │ │ │ │ │машинного вре- │

│ │ │ │ │ │ │мени хранить до│

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия │

│ │ │ │ │ │ │договора │

│70 │Графики распределения машинного │- │- │До окончания срока действия │ │

│ │времени │ │ │ графика │ │

│71 │Журналы учета массивов и │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │носителей информации │ │ │ │ │ │

│72 │Журналы учета поступления и │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │выдачи информации │ │ │ │ │ │

│73 │Заявки на выполнение │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │вычислительных работ │ │ │ │ │ │

│74 │Журналы учета заявок на │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │выполнение и учета исполненных │ │ │ │ │ │

│ │вычислительных работ │ │ │ │ │ │

│75 │Журналы выдачи заказов на │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │вычислительные работы операторам│ │ │ │ │ │

│ │и учета работы операторов и │ │ │ │ │ │

│ │телетайпистов │ │ │ │ │ │

│76 │Акты сдачи выполненных вычисли- │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │тельных работ и табуляграмм │ │ │ │ │ │

│77 │Переписка о выполнении │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │вычислительных работ │ │ │ │ │ │

│78 │Сопроводительные наряды и │- │- │3 м-ца │3 м-ца │ │

│ │настольные журналы для учета │ │ │ │ │ │

│ │документооборота │ │ │ │ │ │

│79 │Переписка по эксплуатации АСУ │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│80 │Информационные сообщения для │- │- │ До внесения изменений в │ │

│ │вычислительных центров │ │ │ сообщения или на срок │ │

│ │ │ │ │ действия документов │ │

│81 │Документы на машинных носителях │- │- │ До минования надобности │1. Внутренние │

│ │(перфолентах, перфокартах, │ │ │ (1, 2, 3) │документы на │

│ │магнитных лентах и дисках) │ │ │ │магнитных лен- │

│ │ │ │ │ │тах хранить до │

│ │ │ │ │ │передачи в гос-│

│ │ │ │ │ │архив. Не при- │

│ │ │ │ │ │нятые уничтожа-│

│ │ │ │ │ │ются по минова-│

│ │ │ │ │ │нии надобности.│

│ │ │ │ │ │2. Внутренние │

│ │ │ │ │ │документы на │

│ │ │ │ │ │магнитных │

│ │ │ │ │ │дисках хранить │

│ │ │ │ │ │до перезаписи │

│ │ │ │ │ │документов на │

│ │ │ │ │ │магнитные лен- │

│ │ │ │ │ │ты. Не переза- │

│ │ │ │ │ │писываемые │

│ │ │ │ │ │уничтожаются по│

│ │ │ │ │ │миновании │

│ │ │ │ │ │надобности. │

│ │ │ │ │ │3. Сроки хране-│

│ │ │ │ │ │ния отчетности │

│ │ │ │ │ │на машинных │

│ │ │ │ │ │носителях см. │

│ │ │ │ │ │по ст. 161, │

│ │ │ │ │ │162, 163 │

│ │ │

│ │2. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ │

│ │ │

│82 │Уставы и положения об │ │ │ │ │ │

│ │организациях: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения и в │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После замены│

│ │ организациях, на которые они │ │ │ │ │новыми │

│ │ распространяются │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│83 │Положения о структурных │ │ │ │ │ │

│ │подразделениях организаций, │ │ │ │ │ │

│ │постоянно действующих комиссиях:│ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│84 │Схемы управления железнодорожным│Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │транспортом │ │ │ │ │ │

│85 │Документы (доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │записки, справки, акты, │ │ │ │надобности │ │

│ │заключения, переписка) об │ │ │ │ │ │

│ │организации, реорганизации, │ │ │ │ │ │

│ │ликвидации, переименовании, │ │ │ │ │ │

│ │передаче организаций из одной │ │ │ │ │ │

│ │системы в другую, переводе их из│ │ │ │ │ │

│ │одной местности в другую │ │ │ │ │ │

│86 │Списки организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта с │ │ │ │ │ │

│ │указанием их места нахождения: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│87 │Документы (докладные записки, │10 л. │10 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │справки, расчеты и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │определению и изменению групп │ │ │ │ │ │

│ │(классов) предприятий и │ │ │ │ │ │

│ │организаций по оплате труда │ │ │ │ │ │

│88 │Переписка об отнесении │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предприятий и организаций, цехов│ │ │ │ │ │

│ │к группам по оплате труда │ │ │ │ │ │

│89 │Штатные расписания и документы │ │ │ │ │ │

│ │об их изменении: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения и в │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ организациях, к которым они │ │ │ │новыми │ │

│ │ относятся │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│90 │Проекты штатных расписаний │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│91 │Переписка по разработке и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │изменению уставов, положений, │ │ │ │ │ │

│ │штатных расписаний │ │ │ │ │ │

│92 │Должностные инструкции │ До замены новыми │ │ │

│93 │Приемосдаточные акты, │ │ │ │ │ │

│ │составленные при смене │ │ │ │ │ │

│ │руководителей организаций и │ │ │ │ │ │

│ │приложения к ним (кроме │ │ │ │ │ │

│ │инвентаризационных документов): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │3 г. │- │ │

│94 │Приемосдаточные акты, │ До минования надобности, но не менее 5 лет │ │

│ │составленные при смене │ │ │

│ │ответственных исполнителей │ │ │

│95 │Сведения об организациях │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │железнодорожного транспорта, их │ │ │ │ │ │

│ │функциях и структуре, составляе-│ │ │ │ │ │

│ │мые для внутрисоюзных и междуна-│ │ │ │ │ │

│ │родных справочников и указателей│ │ │ │ │ │

│96 │Доклады и обзоры о деятельности │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │организаций железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│97 │Документы (протоколы, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │стенограммы, доклады, обращения │ │ │ │ │ │

│ │и др.) о подготовке и проведении│ │ │ │ │ │

│ │торжеств, связанных с Всесоюзным│ │ │ │ │ │

│ │днем железнодорожника, │ │ │ │ │ │

│ │юбилейными датами, награждениями│ │ │ │ │ │

│ │организаций и отдельных лиц │ │ │ │ │ │

│98 │Поздравительные письма и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │телеграммы по случаю │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │празднования Всесоюзного дня │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожника, юбилейных дат,│ │ │ │ │ │

│ │награждений и т.п. организаций и│ │ │ │ │ │

│ │отдельных лиц │ │ │ │ │ │

│99 │Тематические альбомы фотографий │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│100 │Доклады, отчеты о внутрисоюзных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │служебных командировках │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│101 │Документы (планы, графики, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │докладные записки, справки и │ │ │ │ │ │

│ │др.) о шефстве над совхозами, │ │ │ │ │ │

│ │колхозами, учебными заведениями │ │ │ │ │ │

│ │и др. │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │3. ПЛАНИРОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ │

│ │ │

│ │3.1. Организация планирования │

│ │ │

│102 │Переписка с правительственными и│Пост. │Пост. │- │5 л. │ │

│ │плановыми органами по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │организации и методики │ │ │ │ │ │

│ │планирования │ │ │ │ │ │

│103 │Переписка с организациями │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │железнодорожного транспорта по │ЭПК │ │ │ │ │

│ │вопросам организации и методики │ │ │ │ │ │

│ │планирования │ │ │ │ │ │

│104 │Формы планов │ До замены новыми │ │ │

│ │ │ │ │ │

│ │3.2. Перспективное планирование │

│ │ │

│105 │Государственные перспективные │5 л. (1)│- │- │- │1. После окон- │

│ │планы развития народного │ │ │ │ │чания срока │

│ │хозяйства │ │ │ │ │действия плана │

│106 │Перспективные планы развития │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │всем направлениям деятельности │ │ │ │ │ │

│ │(планы перевозки, эксплуатацион-│ │ │ │ │ │

│ │ной деятельности, промышленного │ │ │ │ │ │

│ │производства, капвложений и │ │ │ │ │ │

│ │др.): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления или │Пост. │Пост. (1) │Пост. (1) │5 л. (2) │1. Планы, сос- │

│ │ утверждения (подлинники) │(1) │ │ │ │тавляемые для │

│ │ │ │ │ │ │подведомствен- │

│ │ │ │ │ │ │ных организаций│

│ │ │ │ │ │ │вышестоящими, │

│ │ │ │ │ │ │хранить в под- │

│ │ │ │ │ │ │ведомственных │

│ │ │ │ │ │ │организациях │

│ │ │ │ │ │ │постоянно, а в │

│ │ │ │ │ │ │вышестоящих - │

│ │ │ │ │ │ │не менее 5 лет.│

│ │ │ │ │ │ │2. После окон- │

│ │ │ │ │ │ │чания срока │

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│107 │Проекты перспективных планов │ До окончания срока действия плана │ │

│108 │Предложения об основных │Пост. │Пост. │Пост. │До окончания│ │

│ │направлениях развития │ │ │ │срока дейст-│ │

│ │железнодорожного транспорта, │ │ │ │вия плана │ │

│ │экономические справки, │ │ │ │ │ │

│ │обоснования планов, расчеты и │ │ │ │ │ │

│ │другие документы по составлению │ │ │ │ │ │

│ │перспективных планов │ │ │ │ │ │

│109 │Документы о внесения изменений в│Пост. │Пост. │Пост. │До окончания│ │

│ │перспективные планы │ │ │ │срока дейст-│ │

│ │ │ │ │ │вия плана │ │

│110 │Переписка с плановыми органами │10 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │по составлению и изменению │ЭПК │ │ │ │ │

│ │перспективных планов │ │ │ │ │ │

│111 │Переписка с организациями │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │железнодорожного транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │составлению перспективных планов│ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │3.3. Текущее планирование │

│ │ │

│112 │Государственные годовые планы │5 л. │- │- │- │ │

│ │развития народного хозяйства │ │ │ │ │ │

│113 │Планы развития железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта по всем направлениям │ │ │ │ │ │

│ │деятельности: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые по месту составления│Пост. │Пост. (1) │Пост. (1) │5 л. │1. Планы, сос- │

│ │ или утверждения (подлинники) │(1) │ │ │ │тавляемые для │

│ │ │ │ │ │ │подведомствен- │

│ │ │ │ │ │ │ных организаций│

│ │ │ │ │ │ │вышестоящими, │

│ │ │ │ │ │ │хранить в под- │

│ │ │ │ │ │ │ведомственных │

│ │ │ │ │ │ │организациях │

│ │ │ │ │ │ │постоянно, а в │

│ │ │ │ │ │ │вышестоящих - │

│ │ │ │ │ │ │не менее 5 л. │

│ │ б) годовые, представленные │ До минования надобности │ │ │

│ │ подведомственными организациями│ │ │ │

│ │ в) квартальные │3 г. (2)│3 г. (2) │3 г. (2) │3 г. (3) │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │3. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - 5│

│ │ │ │ │ │ │л. │

│ │ г) месячные │1 г. (4)│1 г. (4) │1 г. (4) │1 г. (5) │4. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │5. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - 5│

│ │ │ │ │ │ │л. │

│114 │Проекты годовых планов │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│115 │Расчеты, таблицы, справки и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │другие документы по составлению │ │ │ │ │ │

│ │текущих планов │ │ │ │ │ │

│116 │Документы о внесении изменений в│Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │текущие планы │ │ │ │ │ │

│117 │Переписка с плановыми органами │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │по составлению и изменению │ЭПК │ │ │ │ │

│ │текущих планов │ │ │ │ │ │

│118 │Переписка с организациями │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │железнодорожного транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │составлению текущих планов │ │ │ │ │ │

│119 │Календарные планы работы струк- │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │турных подразделений организаций│ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │3.4. Вопросы себестоимости продукции и ценообразования │

│ │ │

│120 │Докладные записки, акты, расчеты│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │и другие документы о снижении │ │ │ │ │ │

│ │себестоимости продукции │ │ │ │ │ │

│121 │Калькуляции и расчеты плановой │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │стоимости изделий и переписка об│ │ │ │ │ │

│ │установлении себестоимости │ │ │ │ │ │

│ │продукции │ │ │ │ │ │

│122 │Справки по уровню рентабельности│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предприятий │ │ │ │ │ │

│123 │Прейскуранты цен и дополнения к │ │ │ │ │ │

│ │прейскурантам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены прейскурантов новыми │ │

│124 │Документы (калькуляции, расчеты,│ То же │ │

│ │пояснительные записки и др.) по │ │ │

│ │разработке и изменению │ │ │

│ │прейскурантов цен │ │ │

│125 │Переписка с Госпланом СССР, │ До минования надобности │ │

│ │Госкомитетом СССР по ценам, │ │ │

│ │другими министерствами и │ │ │

│ │ведомствами по вопросам │ │ │

│ │ценообразования и ценам │ │ │

│126 │Переписка с организациями │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │железнодорожного транспорта об │ │ │ │ │ │

│ │установлении, изменении и │ │ │ │ │ │

│ │применении цен │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │4. ФИНАНСИРОВАНИЕ И КРЕДИТОВАНИЕ │

│ │ │

│127 │Переписка по организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │методике финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования │ │ │ │ │ │

│128 │Планы финансирования и │ │ │ │ │ │

│ │кредитования: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│ │ в) месячные │1 г. (3)│1 г. (3) │1 г. (3) │1 г. (4) │3. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │4. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│129 │Материалы к планам │ │ │ │ │ │

│ │финансирования и кредитования: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовым │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальным и месячным │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│130 │Финансовые планы (балансы │ │ │ │ │ │

│ │доходов и расходов): │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│ │ в) месячные │1 г. (3)│1 г. (3) │1 г. (3) │1 г. (4) │3. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │4. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│131 │Доклады, справки, расчеты и │5 л. │- │- │- │ │

│ │другие документы о разногласиях │ │ │ │ │ │

│ │по проектам балансов доходов и │ │ │ │ │ │

│ │расходов │ │ │ │ │ │

│132 │Справки об изменении балансов │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │доходов и расходов │ │ │ │ │ │

│133 │Сметы по всем видам │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │финансирования │ │ │ │ │ │

│134 │Документы (справки, таблицы, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │расчеты, заключения и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │составлению смет │ │ │ │ │ │

│135 │Расчеты, справки о лимите │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │численности работников аппарата │ │ │ │ │ │

│ │управления │ │ │ │ │ │

│136 │Документы (докладные записки, │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │справки, расчеты и др.) о │ │ │ │ │ │

│ │сокращении расходов на │ │ │ │ │ │

│ │содержание аппарата управления │ │ │ │ │ │

│137 │Переписка о сокращении │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │численности и расходов на │ │ │ │ │ │

│ │содержание аппарата управления │ │ │ │ │ │

│138 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │финансирования и кредитования │ │ │ │ │ │

│139 │Кредитные планы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ в) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│140 │Кассовые заявки, заявки на │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │кредиты, обязательства, справки │ │ │ │ │ │

│ │и информационные материалы по │ │ │ │ │ │

│ │кредитным операциям, │ │ │ │ │ │

│ │представляемые в Госбанк, │ │ │ │ │ │

│ │Стройбанк СССР и их местные │ │ │ │ │ │

│ │отделения и получаемые от них │ │ │ │ │ │

│141 │Кредитные расписания по открытым│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │финансовыми органами кредитам, │ │ │ │ │ │

│ │расходные кассовые расписания и │ │ │ │ │ │

│ │уведомления о кредитах, │ │ │ │ │ │

│ │бюджетные поручения по кредитам │ │ │ │ │ │

│142 │Документы (анализы, справки, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │расчеты, заявки) об образовании │ │ │ │ │ │

│ │и распределении оборотных │ │ │ │ │ │

│ │средств │ │ │ │ │ │

│143 │Переписка об образовании, рас- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │пределении оборотных средств и о│ │ │ │ │ │

│ │расчетах по оборотным средствам │ │ │ │ │ │

│144 │Расчеты по распределению прибыли│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │(отчисления в фонды экономиче- │ │ │ │ │ │

│ │ского стимулирования, плата за │ │ │ │ │ │

│ │производственные фонды, убытки │ │ │ │ │ │

│ │по жилищно-коммунальному │ │ │ │ │ │

│ │хозяйству и др.) │ │ │ │ │ │

│145 │Справки о перераспределении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборотных средств и прибыли │ │ │ │ │ │

│146 │Переписка по общегосударственным│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и местным налогам и сборам и │ │ │ │ │ │

│ │отчислениям от прибылей │ │ │ │ │ │

│147 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │планирования, поступления, учета│ │ │ │ │ │

│ │и распределения доходов │ │ │ │ │ │

│148 │Документы (справки, расчеты, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сведения, переписка) об образо- │ │ │ │ │ │

│ │вании, состоянии и изменениях в │ │ │ │ │ │

│ │составе и характере спецфондов │ │ │ │ │ │

│149 │Финансовые донесения и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │рекламации │ │ │ │ │ │

│150 │Кассовые планы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые и квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│151 │Акты и докладные записки по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │проверке соблюдения штатно- │ │ │ │ │ │

│ │сметной дисциплины, переписка о │ │ │ │ │ │

│ │нарушениях финансовой дисциплины│ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │5. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ │

│ │ │

│ │5.1. Организация и методология учета и отчетности │

│ │ │

│152 │Переписка по организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │методологии оперативного, │ │ │ │ │ │

│ │статистического и бухгалтерского│ │ │ │ │ │

│ │учета и отчетности │ │ │ │ │ │

│153 │Эталоны форм оперативного, │Пост. │- │- │- │ │

│ │статистического и бухгалтерского│ │ │ │ │ │

│ │учета и отчетности │ │ │ │ │ │

│154 │Переписка по изменению форм │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │учета и отчетности │ │ │ │ │ │

│155 │Переписка по применению │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │механизации в учете и отчетности│ │ │ │ │ │

│156 │Переписка по организации учета и│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │отчетности, о порядке и сроках │ │ │ │ │ │

│ │представления отчетов, проверке │ │ │ │ │ │

│ │их достоверности │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │5.2. Оперативный и статистический учет и отчетность │

│ │ │

│157 │Итоговые и первичные документы │Пост. │3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │единовременных всесоюзных и │ │ │ │ │очередной │

│ │общесетевых переписей, │ │ │ │ │переписи │

│ │проводимых по указанию или │ │ │ │ │ │

│ │согласованию с ЦСУ СССР │ │ │ │ │ │

│158 │Отчеты, анализы о деятельности │ │ │ │ │ │

│ │организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные годовые │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) годовые по месту составления│Пост. │Пост. (1, 2) │Пост. (1, 2) │10 л. │1. При наличии │

│ │ │(1, 2) │ │ │ │сводного хра- │

│ │ │ │ │ │ │нить в струк- │

│ │ │ │ │ │ │турных подраз- │

│ │ │ │ │ │ │делениях 5 л. │

│ │ │ │ │ │ │2. Если отчеты │

│ │ │ │ │ │ │составляются │

│ │ │ │ │ │ │вычислительными│

│ │ │ │ │ │ │центрами или │

│ │ │ │ │ │ │машиносчетными │

│ │ │ │ │ │ │станциями, хра-│

│ │ │ │ │ │ │нить постоянно │

│ │ │ │ │ │ │в организациях,│

│ │ │ │ │ │ │для которых они│

│ │ │ │ │ │ │составляются, в│

│ │ │ │ │ │ │остальных │

│ │ │ │ │ │ │хранить 5 л. │

│ │ в) годовые, представленные под-│ │ │ │ │ │

│ │ ведомственными организациями: │ │ │ │ │ │

│ │ документы которых подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в государственные архивы│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ документы которых не подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в государственные архивы│ │ │ │ │ │

│ │ г) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│ │ д) месячные │1 г. (3)│1 г. (3) │1 г. (3) │1 г. (4) │3. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │4. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│159 │Месячные, декадные, ежедневные и│ До минования надобности │ │ │

│ │другие отчеты, сведения, сводки,│ │ │ │

│ │рапорты оперативного характера │ │ │ │

│160 │Отчеты о расходовании бланков и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │форм отчетности │ │ │ │ │ │

│161 │Месячные статистические отчеты с│- │- │2 г. │2 г. │ │

│ │накоплением с начала года (на │ │ │ │ │ │

│ │машинных носителях) │ │ │ │ │ │

│162 │Статистическая отчетность на │ │ │ │ │ │

│ │машинных носителях: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по перевозкам грузов │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │ б) по перевозкам пассажиров за │- │- │3 м-ца (1) │3 м-ца (1) │1. После отчет-│

│ │ все месяцы, кроме августа │ │ │ │ │ного месяца │

│ │ в) по перевозкам пассажиров за │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │ август │ │ │ │ │ │

│ │ г) по погрузкам грузов │- │- │1 г. │3 м-ца (1) │ │

│ │ д) об использовании подвижного │- │- │3 м-ца (1) │3 м-ца (1) │ │

│ │ состава, расходе топлива, │ │ │ │ │ │

│ │ электроэнергии, смазки на │ │ │ │ │ │

│ │ локомотивы │ │ │ │ │ │

│ │ е) об отправлении багажа и │- │- │3 м-ца (1) │3 м-ца (1) │ │

│ │ грузобагажа │ │ │ │ │ │

│ │ ж) для плана формирования │- │- │5 л. │- │ │

│ │ грузовых поездов │ │ │ │ │ │

│163 │Оперативная отчетность на │- │- │1 м-ц (1) │1 м-ц (1) │1. После отчет-│

│ │машинных носителях │ │ │ │ │ного месяца │

│164 │Перфокарты и распечатки │- │- │ До минования надобности │ │

│ │результативных данных (для │ │ │ │ │

│ │составления отчетов по отдельным│ │ │ │ │

│ │специальным заданиям) │ │ │ │ │

│ │ │

│ │5.3. Бухгалтерский учет и отчетность │

│ │ │

│165 │Балансы и отчеты по основной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности и капитальным │ │ │ │ │ │

│ │вложениям с объяснительными │ │ │ │ │ │

│ │записками к ним: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые по месту составления│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) годовые, представленные под-│ │ │ │ │ │

│ │ ведомственными организациями: │ │ │ │ │ │

│ │ документы которых подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в госархивы │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ документы которых не подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в госархивы │ │ │ │ │ │

│ │ в) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│ │ г) месячные │1 г. (3)│1 г. (3) │1 г. (3) │1 г. (4) │3. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │4. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых и │

│ │ │ │ │ │ │квартальных - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│166 │Передаточные и разделительные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │балансы │ │ │ │ │ │

│167 │Ликвидационные балансы с │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │приложениями и объяснительными │ │ │ │ │ │

│ │записками к ним │ │ │ │ │ │

│168 │Протоколы заседаний комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению и утверждению │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерских балансов и │ │ │ │ │ │

│ │отчетов, заключения по балансам │ │ │ │ │ │

│ │и отчетам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовым │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) квартальным │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│169 │Главные книги │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│170 │Журналы-ордера │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│171 │Оборотные и накопительные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. При условии │

│ │ведомости по аналитическим и │ │ │ │ │завершения ре- │

│ │балансовым счетам │ │ │ │ │визии. В случае│

│ │ │ │ │ │ │возникновения │

│ │ │ │ │ │ │споров и разно-│

│ │ │ │ │ │ │гласий, уголов-│

│ │ │ │ │ │ │ных и судебных │

│ │ │ │ │ │ │дел хранить до │

│ │ │ │ │ │ │вынесения │

│ │ │ │ │ │ │окончательного │

│ │ │ │ │ │ │решения │

│172 │Наряды на работу, рапорты о │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │выработке, ведомости учета │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │выработки, акты о приемке │ │ │ │ │ │

│ │выполненных работ, табели учета │ │ │ │ │ │

│ │использования рабочего времени и│ │ │ │ │ │

│ │другие первичные документы, │ │ │ │ │ │

│ │служащие основанием для расчетов│ │ │ │ │ │

│ │с рабочими и служащими по │ │ │ │ │ │

│ │заработной плате │ │ │ │ │ │

│173 │Передаточные листы на прибывших │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и выбывших работников │ │ │ │ │ │

│174 │Лицевые счета и карточки-справки│75 л. - │75 л. - в ЭПК │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │по заработной плате и форменной │в ЭПК │ │ │ │ │

│ │одежде │ │ │ │ │ │

│175 │Расчетные ведомости по │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. При отсутст-│

│ │заработной плате │ │ │ │ │вии лицевых │

│ │ │ │ │ │ │счетов или кар-│

│ │ │ │ │ │ │точек-справок │

│ │ │ │ │ │ │хранить 75 л. │

│176 │Справки на получение льгот по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │налогам, представленные в │ │ │ │ │ │

│ │бухгалтерии │ │ │ │ │ │

│177 │Исполнительные листы, заявления │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │- обязательства за товары, │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │проданные в кредит, ведомости и │ │ │ │ │ │

│ │переписка по различным │ │ │ │ │ │

│ │удержаниям из заработной платы │ │ │ │ │ │

│178 │Расчетные ведомости на выплату │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │пособий, пенсий, листки │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │нетрудоспособности и другие │ │ │ │ │ │

│ │документы по государственному │ │ │ │ │ │

│ │социальному страхованию и │ │ │ │ │ │

│ │документы, оплаченные за счет │ │ │ │ │ │

│ │средств социального страхования │ │ │ │ │ │

│179 │Переписка о начислении и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │удержаниях из средств │ │ │ │ │ │

│ │социального страхования │ │ │ │ │ │

│180 │Сводные ведомости начисленной и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │выданной заработной платы │ │ │ │ │ │

│181 │Сведения и переписка о расчетах │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и задолженности по заработной │ │ │ │ │ │

│ │плате │ │ │ │ │ │

│182 │Копии справок о начисленной и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │причитающейся заработной плате │ │ │ │ │ │

│183 │Переписка по учету фондов │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │заработной платы и контролю за │ │ │ │ │ │

│ │их распределением │ │ │ │ │ │

│184 │Акты проверки начисления │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │заработной платы │ │ │ │ │ │

│185 │Бухгалтерские документы │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │кассового и мемориального │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │порядка со всеми приложениями │ │ │ │ │ │

│186 │Корешки и копии ордеров, счетов,│3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │счетов-фактур, накладных, │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │квитанций, чековых книжек и др. │ │ │ │ │ │

│187 │Журналы и книги регистрации сче-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │тов, кассовых ордеров, платежных│ │ │ │ │ │

│ │требований, ведомостей, │ │ │ │ │ │

│ │поручений, доверенностей и т.п. │ │ │ │ │ │

│188 │Накопительные ведомости, своды и│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │другие аналитические документы │ │ │ │ │ │

│ │по учету │ │ │ │ │ │

│189 │Выписки банков из расчетных │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │счетов с приложениями │ │ │ │ │к ст. 171 │

│190 │Переписка об открытии, состоянии│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и закрытии текущих и расчетных │ │ │ │ │ │

│ │счетов │ │ │ │ │ │

│191 │Книги и картотеки учета │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │кредитов, текущих счетов и │ │ │ │ │ │

│ │расчетов с организациями │ │ │ │ │ │

│192 │Акты сверки взаимных расчетов, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │переписка о согласовании │ │ │ │ │ │

│ │расчетов между организациями │ │ │ │ │ │

│193 │Кассовые книги │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │ │ │ │ │ │к ст. 171 │

│194 │Акты проверки касс (наличия, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │прихода, расхода денежных сумм и│ │ │ │ │ │

│ │других ценностей) │ │ │ │ │ │

│195 │Книги и ведомости учета наличия │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и расхода бланков строгого учета│ │ │ │ │ │

│196 │Договоры (хозяйственные, │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │трудовые и др.) │ │ │ │ │истечения срока│

│ │ │ │ │ │ │действия │

│ │ │ │ │ │ │договора и при │

│ │ │ │ │ │ │завершении │

│ │ │ │ │ │ │ревизии │

│197 │Книги учета договоров │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│198 │Книги регистрации начетов за │- │3 г. │- │- │ │

│ │неправильное определение │ │ │ │ │ │

│ │платежей │ │ │ │ │ │

│199 │Доверенности │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│200 │Кинги и картотеки по учету: │ │ │ │ │ │

│ │ а) зданий и сооружений │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ б) основных фондов, малоценного│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ инвентаря и спецодежды │ │ │ │ │ │

│201 │Протоколы, акты, сличительные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости, инвентарные описи и │ │ │ │ │ │

│ │другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │инвентаризации: │ │ │ │ │ │

│ │ а) зданий и сооружений │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ б) денежных сумм и товарно- │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │ материальных ценностей │ │ │ │ │к ст. 171 │

│202 │Паспорта зданий и сооружений │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После списа-│

│ │ │ │ │ │ │ния с баланса. │

│ │ │ │ │ │ │Паспорта зданий│

│ │ │ │ │ │ │и сооружений, │

│ │ │ │ │ │ │являющихся │

│ │ │ │ │ │ │памятниками │

│ │ │ │ │ │ │архитектуры и │

│ │ │ │ │ │ │находящихся под│

│ │ │ │ │ │ │охраной госу- │

│ │ │ │ │ │ │дарства, хра- │

│ │ │ │ │ │ │нить постоянно │

│203 │Переписка о паспортизации зданий│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │и сооружений │ │ │ │ │ │

│204 │Акты и журналы приема-передачи │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │основных фондов и малоценного │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │инвентаря │ │ │ │ │ │

│205 │Акты, заключения по учету, │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │переоценке и списанию основных │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │фондов, малоценного инвентаря и │ │ │ │ │ │

│ │спецодежды │ │ │ │ │ │

│206 │Переписка по учету, переоценке и│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │списанию основных фондов, мало- │ │ │ │ │ │

│ │ценного инвентаря и спецодежды │ │ │ │ │ │

│207 │Акты снятия остатков товарно- │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │материальных ценностей │ │ │ │ │к ст. 171 │

│208 │Акты документальных ревизий │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. См. примеч. │

│ │финансово-хозяйственной │ │ │ │ │к ст. 171 │

│ │деятельности организаций и │ │ │ │ │ │

│ │документы к ним │ │ │ │ │ │

│209 │Акты, справки, донесения, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │переписка о недостаче и │ │ │ │ │ │

│ │растратах денежных средств и │ │ │ │ │ │

│ │товарно-материальных ценностей │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │6. КАДРЫ И ВОПРОСЫ ОБРАЗОВАНИЯ │

│ │ │

│ │6.1. Комплектование, учет и распределение кадров │

│ │ │

│210 │Планы потребности в кадрах и │Пост. │Пост. │5 л. │5 л. │ │

│ │молодых специалистах │ │ │ │ │ │

│211 │Расчеты потребности в рабочих и │10 л. │10 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │служащих и источники ее │ │ │ │ │ │

│ │обеспечения │ │ │ │ │ │

│212 │Заявки на руководящие, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │инженерно-технические кадры и │ │ │ │ │ │

│ │рабочую силу │ │ │ │ │ │

│213 │Протоколы заседаний комиссий по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │распределению молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистов │ │ │ │ │ │

│214 │Планы распределения │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │специалистов, оканчивающих │ │ │ │ │ │

│ │высшие и средние специальные │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения и аспирантуру │ │ │ │ │ │

│215 │Планы и ведомости персонального │50 л. │50 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │распределения молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистов, оканчивающих │ │ │ │ │ │

│ │высшие и средние специальные │ │ │ │ │ │

│ │учебные заведения │ │ │ │ │ │

│216 │Планы распределения молодых │ До минования надобности │ │

│ │рабочих, оканчивающих учебные │ │ │

│ │заведения государственной │ │ │

│ │системы профтехобразования │ │ │

│217 │Отчеты, доклады о работе с │ │ │ │ │ │

│ │кадрами: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) представленные подведомст- │ │ │ │ │ │

│ │ венными организациями: │ │ │ │ │ │

│ │ документы которых подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в госархивы │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ документы которых не подлежат │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │ приему в госархивы │ │ │ │ │ │

│218 │Удостоверения о направлении │- │15 л. │15 л. │15 л. │ │

│ │молодых специалистов на работу │ │ │ │ │ │

│219 │Корешки удостоверений и │1 г. │1 г. │- │- │ │

│ │уведомления о прибытии молодых │ │ │ │ │ │

│ │специалистов на работу │ │ │ │ │ │

│220 │Переписка о работе с молодыми │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │специалистами │ │ │ │ │ │

│221 │Переписка об организации и │5 л. │5 л. │- │- │ │

│ │направлении на работу │ │ │ │ │ │

│ │комсомольских ударных отрядов │ │ │ │ │ │

│222 │Доклады о работе студенческих │10 л. │- │- │- │ │

│ │отрядов на железнодорожном │ │ │ │ │ │

│ │транспорте в летний период │ │ │ │ │ │

│223 │Справки и переписка о работе │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │студенческих отрядов на │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном транспорте в │ │ │ │ │ │

│ │летний период │ │ │ │ │ │

│224 │Переписка о подборе, учете и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │распределении кадров │ │ │ │ │ │

│225 │Номенклатуры должностей, │ │ │ │ │ │

│ │назначаемых и освобождаемых │ │ │ │ │ │

│ │руководством МПС, организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ │ До минования надобности │ │ │

│226 │Приказы по личному составу (1) │75 л. │75 л. ЭПК │75 л. ЭПК │75 л. │1. Приказы о │

│ │(о назначении, перемещении, │ЭПК │ │ │ │предоставлении │

│ │увольнении, награждении и │ │ │ │ │отпусков, │

│ │поощрении) │ │ │ │ │наложении │

│ │ │ │ │ │ │взысканий, │

│ │ │ │ │ │ │командировках, │

│ │ │ │ │ │ │назначении │

│ │ │ │ │ │ │дежурных и др. │

│ │ │ │ │ │ │аналогичного │

│ │ │ │ │ │ │характера могут│

│ │ │ │ │ │ │уничтожаться │

│ │ │ │ │ │ │через 3 г. │

│227 │Журналы и книги учета приказов │75 л. │75 л. │75 л. │75 л. │ │

│ │по личному составу │ │ │ │ │ │

│228 │Журналы и книги учета приема, │- │75 л. │75 л. │75 л. │ │

│ │увольнения и перемещения │ │ │ │ │ │

│ │работников │ │ │ │ │ │

│229 │Списки руководящих, │Пост. │Пост. │Пост. │75 л. │ │

│ │инженерно-технических работников│ │ │ │ │ │

│ │с высшим и средним специальным │ │ │ │ │ │

│ │образованием │ │ │ │ │ │

│230 │Списки работников - участников │Пост. │Пост. │Пост. │75 л. │ │

│ │войн │ │ │ │ │ │

│231 │Тарификационные списки │3 г. │5 л. (1) │- │5 л. (1) │1. При │

│ │работников школ и дошкольных │ │ │ │ │отсутствии │

│ │учреждений │ │ │ │ │документов по │

│ │ │ │ │ │ │личному составу│

│ │ │ │ │ │ │хранить 50 л. │

│232 │Списки должностей, подлежащих │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │замещению специалистами с высшим│ │ │ │ │ │

│ │и средним специальным │ │ │ │ │ │

│ │образованием │ │ │ │ │ │

│233 │Личные дела и штатные формуляры │ │ │ │ │ │

│ │научных сотрудников и │ │ │ │ │ │

│ │профессорско-преподавательского │ │ │ │ │ │

│ │состава: │ │ │ │ │ │

│ │ а) имеющих ученые степени и │- │- │Пост. │75 л. │ │

│ │ звания или опубликованные │ │ │ │ │ │

│ │ научные работы │ │ │ │ │ │

│ │ б) не имеющих ученых степеней и│- │- │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │ званий и опубликованных научных│ │ │ │ │ │

│ │ работ │ │ │ │ │ │

│234 │Личные дела инженерно-техниче- │ │ │ │ │ │

│ │ских работников и служащих: │ │ │ │ │ │

│ │ а) заявления, анкеты, листки по│75 л. - │75 л. - в ЭПК │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │ учету кадров, автобиографии, │в ЭПК │ │ │ │ │

│ │ документы об образовании, копии│ │ │ │ │ │

│ │ приказов, характеристики и др. │ │ │ │ │ │

│ │ б) медицинские справки, справки│3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │ с места работы и места │ │ │ │ │увольнения │

│ │ жительства и другие документы │ │ │ │ │работника │

│ │ второстепенного значения │ │ │ │ │ │

│235 │Личные карточки рабочих и │75 л. - │75 л. - в ЭПК │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │служащих │в ЭПК │ │ │ │ │

│236 │Личные дела и личные карточки на│ │ │ │ │ │

│ │лиц, работающих по │ │ │ │ │ │

│ │совместительству: │ │ │ │ │ │

│ │ а) на работников, для которых │75 л. - │75 л. - в ЭПК │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │ совместительство влияет на │в ЭПК │ │ │ │ │

│ │ размер пенсии │ │ │ │ │ │

│ │ б) на совместителей, имеющих │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ полный должностной оклад │ │ │ │ │ │

│ │ (ставку) по основному месту │ │ │ │ │ │

│ │ работы │ │ │ │ │ │

│237 │Личные дела и личные карточки на│ │ │ │ │ │

│ │лиц, работающих временно: │ │ │ │ │ │

│ │ а) на рабочих и служащих, │15 л. │15 л. │15 л. │15 л. │ │

│ │ пенсионеров, принятых на │ │ │ │ │ │

│ │ временную работу на длительное │ │ │ │ │ │

│ │ время (свыше двух месяцев) │ │ │ │ │ │

│ │ б) на пенсионеров, работающих │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ по 2 месяца в году │ │ │ │ │ │

│238 │Листки по учету кадров и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │характеристики, не вошедшие в │ │ │ │ │ │

│ │состав личных дел │ │ │ │ │ │

│239 │Карточки персонального учета │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (2) │1. После уволь-│

│ │специалистов с высшим и средним │ │ │ │ │нения специали-│

│ │специальным образованием │ │ │ │ │ста. При отсут-│

│ │ │ │ │ │ │ствии личных │

│ │ │ │ │ │ │дел хранить 75 │

│ │ │ │ │ │ │л. - в ЭПК. │

│ │ │ │ │ │ │2. После уволь-│

│ │ │ │ │ │ │нения специали-│

│ │ │ │ │ │ │ста. При отсут-│

│ │ │ │ │ │ │ствии личных │

│ │ │ │ │ │ │дел хранить 75 │

│ │ │ │ │ │ │л. - в. │

│240 │Графики отпусков, заявления, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │списки, сводки, переписка об │ │ │ │ │ │

│ │использовании отпусков │ │ │ │ │ │

│241 │Записки о предоставлении │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │отпусков │ │ │ │ │ │

│242 │Трудовые книжки, подлинные │ До востребования или 50 л. после │ │ │

│ │личные документы │ увольнения │ │ │

│ │(невостребованные) │ │ │ │

│243 │Книги учета движения трудовых │ До минования надобности │ │ │

│ │книжек и вкладышей к ним │ │ │ │

│244 │Служебные удостоверения личности│1 м-ц │1 м-ц (1) │1 м-ц (1) │1 м-ц (1) │1. После │

│ │ │(1) │ │ │ │возвращения │

│ │ │ │ │ │ │удостоверения в│

│ │ │ │ │ │ │отдел кадров │

│245 │Книги учета выдачи удостоверений│ До минования надобности │ │ │

│ │личности │ │ │ │

│246 │Выездные дела на работников │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта, │ │ │ │ │ │

│ │командированных за границу: │ │ │ │ │ │

│ │ а) на короткий (до 6 месяцев) │3 г. (1)│- │- │- │1. После │

│ │ или длительный (более 6 │ │ │ │ │возвращения │

│ │ месяцев) срок │ │ │ │ │командированных│

│ │ │ │ │ │ │из-за границы │

│ │ б) имевших многократные выезды │3 г. (2)│- │- │- │2. После │

│ │ за границу с целью обслуживания│ │ │ │ │прекращения │

│ │ поездов и вагонов международных│ │ │ │ │выездов за │

│ │ сообщений │ │ │ │ │границу │

│247 │Книги и карточки учета │30 л. │- │- │- │1. После │

│ │работников, командированных за │(1) │ │ │ │возвращения │

│ │границу │ │ │ │ │командированных│

│ │ │ │ │ │ │из-за границы │

│248 │Переписка с организациями │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │железнодорожного транспорта по │ │ │ │ │ │

│ │оформлению командировок за │ │ │ │ │ │

│ │границу │ │ │ │ │ │

│249 │Именные списки на железнодорож- │- │- │- │3 г. │ │

│ │ный персонал, выезжающий на │ │ │ │ │ │

│ │пограничные станции │ │ │ │ │ │

│250 │Документы (представления, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │справки и др.) об откомандирова-│ │ │ │ │ │

│ │нии и переводе работников в │ │ │ │ │ │

│ │другие министерства и ведомства │ │ │ │ │ │

│251 │Карточки учета военнообязанных │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После снятия│

│ │ │ │ │ │ │с учета │

│252 │Отчеты по бронированию │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │военнообязанных │ │ │ │ │ │

│253 │Переписка о призыве и отсрочках │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │от призыва в Советскую Армию │ │ │ │ │ │

│254 │Протоколы заседаний общественных│- │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │отделов кадров │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │6.2. Вопросы народного образования, подготовки и повышения │

│ │квалификации кадров массовых профессий │

│ │ │

│255 │Планы приема учащихся в высшие и│Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │средние специальные учебные │ │ │ │ │ │

│ │заведения и в аспирантуру │ │ │ │ │ │

│256 │Планы повышения квалификации │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │руководящих работников и │ │ │ │ │ │

│ │специалистов │ │ │ │ │ │

│257 │Планы подготовки и повышения │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │квалификации кадров массовых │ │ │ │ │ │

│ │профессий в сети │ │ │ │ │ │

│ │профессионального обучения │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│258 │Планы-заявки, расчеты на │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │подготовку и повышение │ │ │ │ │ │

│ │квалификации кадров │ │ │ │ │ │

│259 │Паспорта учебных заведений │До минования надобности │Пост. │1 г. (1) │1. После ликви-│

│ │ │ │ │ │дации учебного │

│ │ │ │ │ │заведения │

│260 │Планы работы учебных заведений, │- │- │Пост. │5 л. │ │

│ │факультетов, кафедр, отделений │ │ │ │ │ │

│261 │Отчеты о работе учебных │ │ │ │ │ │

│ │заведений, факультетов, кафедр, │ │ │ │ │ │

│ │отделений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │Пост. │10 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │ б) семестровые │- │- │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии годовых - │

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│262 │Учебные планы высших и средних │ До замены новыми │ │ │

│ │специальных учебных заведений │ │ │ │

│263 │Учебные программы по специальным│ │ │ │ │ │

│ │дисциплинам высших и средних │ │ │ │ │ │

│ │специальных учебных заведений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│264 │Учебные программы по │ -"- │ │ │

│ │общеобразовательным дисциплинам │ │ │ │

│265 │Учебные планы и программы │ │ │ │ │ │

│ │учебных заведений по повышению │ │ │ │ │ │

│ │квалификации руководящих │ │ │ │ │ │

│ │работников и специалистов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │До │- │3 г. (1) │- │1. После замены│

│ │ │замены │ │ │ │новыми │

│ │ │новыми │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│266 │Учебные планы и программы по │ -"- │ │ │

│ │подготовке и повышению квалифи- │ │ │ │

│ │кации кадров массовых профессий │ │ │ │

│267 │Планы, докладные записки, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │справки об организации и │ │ │ │ │ │

│ │проведении методической, учебной│ │ │ │ │ │

│ │и воспитательной работы │ │ │ │ │ │

│268 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │5 л. │ │

│ │педагогических советов, │ │ │ │ │ │

│ │учебно-методических комиссий │ │ │ │ │ │

│269 │Протоколы заседаний кафедр │- │- │Пост. │- │ │

│ │учебных заведений │ │ │ │ │ │

│270 │Журналы планирования и учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │работы предметных (цикловых) │ │ │ │ │ │

│ │комиссий │ │ │ │ │ │

│271 │Книги посещений учебных занятий │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │преподавателей │ │ │ │ │ │

│272 │Переписка о методической, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │учебно-воспитательной работе │ │ │ │ │ │

│273 │Книги, журналы, ведомости учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │педагогической работы │ │ │ │ │ │

│ │преподавателей │ │ │ │ │ │

│274 │Журналы регистрации поступающих │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │в учебные заведения │ │ │ │ │ │

│275 │Протоколы заседаний приемных │ │ │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После окон- │

│ │комиссий │ │ │ │ │чания учащимися│

│ │ │ │ │ │ │учебного │

│ │ │ │ │ │ │заведения │

│276 │Экзаменационные письменные │ │ │ │ │ │

│ │работы на вступительных │ │ │ │ │ │

│ │экзаменах в учебные заведения: │ │ │ │ │ │

│ │ а) лиц, зачисленных в учебные │- │- │ До окончания учебного │ │

│ │ заведения │ │ │ заведения │ │

│ │ б) абитуриентов, не прошедших │- │- │6 мес. │6 мес. │ │

│ │ по конкурсу │ │ │ │ │ │

│ │ в) лиц, отчисленных из учебных │- │- │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │ заведений │ │ │ │ │отчисления │

│277 │Переписка о приеме в учебные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │заведения │ │ │ │ │ │

│278 │Приказы о зачислении, переводе │- │- │75 л. ЭПК │75 л. │ │

│ │на следующий курс, выбытии и │ │ │ │ │ │

│ │выпуске учащихся и студентов │ │ │ │ │ │

│279 │Журналы регистрации зачисленных │- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │в учебные заведения, алфавитные │ │ │ │ │ │

│ │книги учащихся │ │ │ │ │ │

│280 │Списки учащихся, студентов, │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │аспирантов │ │ │ │ │ │

│281 │Личные дела учащихся и студентов│ │ │ │ │ │

│ │высших и средних специальных │ │ │ │ │ │

│ │учебных заведений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) заявления, автобиографии, │- │- │75 л. - в ЭПК │75 л. - в │ │

│ │ экзаменационные листы, учебные │ │ │ │ │ │

│ │ и личные карточки, копии │ │ │ │ │ │

│ │ приказов, характеристики, копии│ │ │ │ │ │

│ │ дипломов, академические справки│ │ │ │ │ │

│ │ б) справки с места работы, │- │- │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После окон- │

│ │ медицинские документы и т.п. │ │ │ │ │чания учебного │

│ │ │ │ │ │ │заведения или │

│ │ │ │ │ │ │выбытия из него│

│282 │Личные дела поступавших, но не │- │- │6 мес. (1) │6 мес. (1) │1. Уничтожаются│

│ │принятых в учебные заведения │ │ │ │ │после изъятия │

│ │ │ │ │ │ │личных докумен-│

│ │ │ │ │ │ │тов, которые │

│ │ │ │ │ │ │хранить "до │

│ │ │ │ │ │ │востребования" │

│ │ │ │ │ │ │или не менее 50│

│ │ │ │ │ │ │л. │

│283 │Личные дела студентов, выбывших │ │ │ │ │ │

│ │из высших учебных заведений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) отчисленных со старших кур- │- │- │75 л. - в ЭПК │- │ │

│ │ сов (с предпоследнего и послед-│ │ │ │ │ │

│ │ него) по различным причинам │ │ │ │ │ │

│ │ б) отчисленных с первого, │- │- │15 л. ЭПК (1) │- │1. Если обуче- │

│ │ третьего курсов стационара по │ │ │ │ │нию в очных │

│ │ различным причинам │ │ │ │ │учебных заведе-│

│ │ в) отчисленных с первого курса │- │- │5 л. (1) │- │ниях предшест- │

│ │ за - академическую │ │ │ │ │вовала работа │

│ │ неуспеваемость │ │ │ │ │или служба в │

│ │ │ │ │ │ │Советской │

│ │ │ │ │ │ │Армии, хранить │

│ │ │ │ │ │ │75 л. - в ЭПК │

│284 │Личные дела учащихся │- │- │- │3 г. (1) │1. После окон- │

│ │общеобразовательных школ │ │ │ │ │чания или выбы-│

│ │ │ │ │ │ │тия из школы │

│285 │Переписка о переводе учащихся и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │студентов из одного учебного │ │ │ │ │ │

│ │заведения в другое │ │ │ │ │ │

│286 │Переписка об исключении учащихся│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │и студентов из учебных заведений│ │ │ │ │ │

│287 │Зачетные книжки и студенческие │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После окон- │

│ │билеты │ │ │ │ │чания учебного │

│ │ │ │ │ │ │заведения │

│288 │Книги учета выдачи зачетных │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │книжек и студенческих билетов │ │ │ │ │ │

│289 │Протоколы заседаний комиссий и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │переписка о назначении стипендий│ │ │ │ │ │

│290 │Лицевые счета на выдачу │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │стипендий учащимся и студентам │ │ │ │ │ │

│291 │Индивидуальные планы работы │- │- │10 л. │10 л. │ │

│ │аспирантов и ординаторов │ │ │ │ │ │

│292 │Расписания занятий, экзаменов, │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │зачетов │ │ │ │ │ │

│293 │Журналы и ведомости учета │- │- │5 л. (1) │5 л. (1) │1. Сводные │

│ │посещаемости учебных занятий и │ │ │ │ │ведомости │

│ │успеваемости учащихся и │ │ │ │ │успеваемости │

│ │студентов │ │ │ │ │учащихся при │

│ │ │ │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │приказов по │

│ │ │ │ │ │ │личному составу│

│ │ │ │ │ │ │учащихся │

│ │ │ │ │ │ │хранить 50 л. │

│294 │Рапортички учета посещаемости │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │учащихся и оправдательные │ │ │ │ │ │

│ │документы к ним │ │ │ │ │ │

│295 │Протоколы заседаний │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │экзаменационных комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │переводу учащихся и студентов на│ │ │ │ │ │

│ │следующий курс │ │ │ │ │ │

│296 │Зачетные и экзаменационные │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │ведомости │ │ │ │ │ │

│297 │Экзаменационные билеты │- │- │1 г. │1 г. │ │

│298 │Экзаменационные (в процессе │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │учебы) и контрольные работы │ │ │ │ │ │

│299 │Письменные работы заочников и │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │рецензий на эти работы │ │ │ │ │ │

│300 │Журналы учета устных опросов │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │заочников взамен письменных │ │ │ │ │ │

│ │контрольных работ │ │ │ │ │ │

│301 │Переписка с заочниками по │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │учебно-методическим вопросам (о │ │ │ │ │окончания │

│ │сроках и порядке сдачи экзаме- │ │ │ │ │учебного │

│ │нов, высылке контрольных работ, │ │ │ │ │заведения │

│ │прохождении производственной │ │ │ │ │ │

│ │практики и т.п.) │ │ │ │ │ │

│302 │Курсовые работы и проекты │- │- │3 г. │3 г. │ │

│303 │Отчеты и дневники учащихся и │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │студентов, отчеты руководителей │ │ │ │ │ │

│ │о прохождении учащимися и │ │ │ │ │ │

│ │студентами производственной │ │ │ │ │ │

│ │практики │ │ │ │ │ │

│304 │Переписка об организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │прохождении учащимися и студен- │ │ │ │ │ │

│ │тами производственной практики │ │ │ │ │ │

│305 │Дипломные проекты и заключения │ │ │ │ │ │

│ │на них: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в высших учебных заведениях │- │- │5 л. ЭПК │- │ │

│ │ б) в средних специальных │- │- │3 г. ЭПК │3 г. │ │

│ │ учебных заведениях │ │ │ │ │ │

│306 │Выпускные работы слушателей │- │- │3 г. ЭПК │3 г. │ │

│ │института и факультетов по │ │ │ │ │ │

│ │повышению квалификации, учебных │ │ │ │ │ │

│ │комбинатов │ │ │ │ │ │

│307 │Переписка по составу государст- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │венных экзаменационных комиссий,│ │ │ │ │ │

│ │комиссий по персональному │ │ │ │ │ │

│ │распределению учащихся и др. │ │ │ │ │ │

│308 │Протоколы заседаний │- │- │Пост. │50 л. │ │

│ │государственных квалификационных│ │ │ │ │ │

│ │(экзаменационных) комиссий, │ │ │ │ │ │

│ │комиссий по защите выпускных │ │ │ │ │ │

│ │работ в учебных заведениях │ │ │ │ │ │

│309 │Отчеты государственных │5 л. │5 л. │Пост. │5 л. │ │

│ │квалификационных │ │ │ │ │ │

│ │(экзаменационных) комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │защите дипломных проектов и │ │ │ │ │ │

│ │приему государственных экзаменов│ │ │ │ │ │

│310 │Книги учета выдачи медалей │- │- │- │50 л. │ │

│311 │Книги учета выдачи похвальных │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │грамот и листов │ │ │ │ │ │

│312 │Планы мероприятий, планы-графики│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │по подготовке и повышению квали-│ │ │ │ │ │

│ │фикации кадров на предприятиях │ │ │ │ │ │

│313 │Журналы регистрации зачисленных │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │на курсы по подготовке и │ │ │ │ │ │

│ │повышению квалификации кадров │ │ │ │ │ │

│314 │Журналы учета работы курсов по │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │подготовке и повышению │ │ │ │ │ │

│ │квалификации кадров и школ │ │ │ │ │ │

│ │массового технического обучения │ │ │ │ │ │

│315 │Карточки учета теоретического │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │обучения рабочих путем │ │ │ │ │ │

│ │индивидуальных консультаций │ │ │ │ │ │

│316 │Протоколы заседаний │- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │квалификационных комиссий │ │ │ │ │ │

│317 │Акты квалификационных комиссий о│- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │теоретических испытаниях, акты о│ │ │ │ │ │

│ │сдаче практических испытаний │ │ │ │ │ │

│ │лиц, окончивших технические │ │ │ │ │ │

│ │школы и курсы по подготовке и │ │ │ │ │ │

│ │повышению квалификации, и │ │ │ │ │ │

│ │приложения к актам │ │ │ │ │ │

│318 │Журналы и книги учета выдачи │- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │свидетельств, аттестатов, дипло-│ │ │ │ │ │

│ │мов, удостоверений об окончании │ │ │ │ │ │

│ │учебных заведений, курсов │ │ │ │ │ │

│319 │Переписка о подготовке и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │переподготовке кадров │ │ │ │ │ │

│320 │Планы, ведомости и другие │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │документы по распределению │ │ │ │ │ │

│ │учебников, учебных пособий, │ │ │ │ │ │

│ │методической литературы │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │6.3. Награждение и присвоение почетных званий │

│ │ │

│321 │Документы (наградные листы, │Пост. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ходатайства, списки, справки) по│ │ │ │ │ │

│ │представлению работников и │ │ │ │ │ │

│ │коллективов организаций к │ │ │ │ │ │

│ │орденам и медалям СССР │ │ │ │ │ │

│322 │Протоколы вручения медали │25 л. │25 л. │25 л. │25 л. │ │

│ │"Ветеран труда" │ │ │ │ │ │

│323 │Карточки и книги учета лиц, │75 л. │75 л. │- │- │ │

│ │награжденных орденами и медалями│ │ │ │ │ │

│ │СССР │ │ │ │ │ │

│324 │Документы (представления, харак-│50 л. │50 л. │50 л. │50 л. │ │

│ │теристики, справки-объективки и │ЭПК │ЭПК │ │ │ │

│ │др.) по представлению работников│ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта к │ │ │ │ │ │

│ │присвоению республиканских │ │ │ │ │ │

│ │почетных званий │ │ │ │ │ │

│325 │Документы (копии приказов, │50 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │наградные листы, представления, │ЭПК │ │ │ │ │

│ │характеристики) по награждению │ │ │ │ │ │

│ │ведомственными наградами │ │ │ │ │ │

│326 │Книги учета выдачи ведомственных│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │наград │ │ │ │ │ │

│327 │Карточки учета лиц, награжденных│50 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ведомственными наградами │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │6.4. Присуждение ученых степеней и присвоение ученых званий, аттестация │

│ │ │

│328 │Протоколы (стенограммы) и │- │- │Пост. │- │ │

│ │постановления научных и ученых │ │ │ │ │ │

│ │советов, комиссий по присуждению│ │ │ │ │ │

│ │ученых степеней и присвоению │ │ │ │ │ │

│ │ученых званий │ │ │ │ │ │

│329 │Бюллетени тайного голосования │- │- │3 г. │- │ │

│ │научных и ученых советов │ │ │ │ │ │

│330 │Личные аттестационные дела │- │- │До минования надобности (1) │1. Личные │

│ │соискателей ученых степеней и │ │ │ │аттестационные │

│ │званий (заявления, личные листки│ │ │ │дела, отложив- │

│ │по учету кадров, представления, │ │ │ │шиеся до 1 │

│ │списки трудов, отзывы и др.) │ │ │ │января 1945 г.,│

│ │ │ │ │ │уничтожаются по│

│ │ │ │ │ │согласованию с │

│ │ │ │ │ │ЦГАОР СССР │

│331 │Личные аттестационные дела │- │- │10 л. │- │ │

│ │соискателей ученых степеней и │ │ │ЭПК │ │ │

│ │званий по отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │представлениям │ │ │ │ │ │

│332 │Диссертации и авторефераты │- │- │Пост. │- │ │

│ │диссертаций │ │ │ │ │ │

│333 │Книги учета лиц, защитивших │- │- │75 л. │- │ │

│ │диссертации, и списки лиц, │ │ │ │ │ │

│ │утвержденных в ученых степенях и│ │ │ │ │ │

│ │званиях │ │ │ │ │ │

│334 │Протоколы заседаний │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │аттестационных комиссий │ │ │ │ │ │

│ │учреждений и документы к │ │ │ │ │ │

│ │протоколам (характеристики, │ │ │ │ │ │

│ │аттестационные листы и др.) │ │ │ │ │ │

│335 │Докладные записки о проведении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │должностной служебной аттестации│ │ │ │ │ │

│336 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │должностной служебной аттестации│ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │7. ТРУД │

│ │ │

│ │7.1. Организация и нормирование труда │

│ │ │

│337 │Планы работ по научной │ │ │ │ │ │

│ │организации и нормированию труда│ │ │ │ │ │

│ │(перспективные и годовые): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │- │Пост. │5 л. (1) │1. После │

│ │ утверждения │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│338 │Планы внедрения научной │ │ │ │ │ │

│ │организации труда (перспективные│ │ │ │ │ │

│ │и годовые): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После │

│ │ утверждения │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│339 │Документы (типовые проекты │ │ │ │ │ │

│ │организации труда, карты органи-│ │ │ │ │ │

│ │зации труда на рабочем месте и │ │ │ │ │ │

│ │др.) по совершенствованию орга- │ │ │ │ │ │

│ │низации труда и производства: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки и │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ утверждения │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│340 │Заключения на типовые проекты │ До замены типовых проектов или │ │ │

│ │организации труда и нормативные │ нормативных документов новыми │ │ │

│ │документы │ │ │ │

│341 │Документы (расчеты экономической│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │эффективности, справки и др.) по│ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │вопросам научной организации и │ │ │ │ │ │

│ │повышения производительности │ │ │ │ │ │

│ │труда, устранения потерь │ │ │ │ │ │

│ │рабочего времени, по организации│ │ │ │ │ │

│ │производственных процессов при │ │ │ │ │ │

│ │совмещении профессий │ │ │ │ │ │

│342 │Документы (справки, таблицы, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │анализы) о внедрении бригадных │ │ │ │ │ │

│ │форм организации и │ │ │ │ │ │

│ │стимулирования труда │ │ │ │ │ │

│343 │Переписка об организации и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │нормировании труда │ │ │ │ │ │

│344 │Утверждены нормы времени (выра- │ │ │ │ │ │

│ │ботки) и расценки, материалы по │ │ │ │ │ │

│ │их разработке и пересмотру: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки и │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ утверждения │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│345 │Временные нормы времени │ До замены новыми │ │ │

│ │(выработки) и расценки │ │ │ │

│346 │Хронометражные карты по установ-│- │- │До замены норм или расценок │ │

│ │лению норм времени (выработки) и│ │ │ новыми │ │

│ │расценок, наблюдательные листы, │ │ │ │ │

│ │фотографии рабочего дня и │ │ │ │ │

│ │производственного процесса │ │ │ │ │

│347 │Типовые штаты и нормативы │ │ │ │ │ │

│ │численности работников │ │ │ │ │ │

│ │предприятий и организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки и │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ утверждения │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│348 │Документы (справки, расчеты, │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │ведомости и др.) о внедрении │ │ │ │ │ │

│ │норм и нормативов │ │ │ │ │ │

│349 │Расчеты численности работников │ До замены нормативов новыми │ │ │

│ │по нормативам │ │ │ │

│350 │Расчетные таблицы, диаграммы о │ │ │ │ │ │

│ │выполнения действующих норм │ │ │ │ │ │

│ │времени (выработки) и заработке │ │ │ │ │ │

│ │по сдельным расценкам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ б) периодические │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│351 │Графики производственных │- │- │ До замены новыми │ │

│ │процессов │ │ │ │ │

│352 │Книги учета количества поездок и│- │- │- │1 г. │ │

│ │нарушений установленной │ │ │ │ │ │

│ │продолжительности непрерывной │ │ │ │ │ │

│ │работы локомотивных бригад │ │ │ │ │ │

│353 │Справки о потерях рабочего │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │времени │ │ │ │ │ │

│354 │Журналы учета состояния трудовой│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │дисциплины │ │ │ │ │ │

│355 │Докладные записки, рапорты, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │объяснительные записки и │ │ │ │ │ │

│ │переписка о нарушениях трудовой │ │ │ │ │ │

│ │дисциплины │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │7.2. Социалистическое соревнование, движение за коммунистический труд │

│ │ │

│356 │Условия социалистического │ │ │ │ │ │

│ │соревнования: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки и │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│357 │Договоры о социалистическом │- │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │соревновании между организациями│ │ │ │ │ │

│ │и предприятиями │ │ │ │ │ │

│358 │Коллективные социалистические │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │обязательства │ │ │ │ │ │

│359 │Индивидуальные социалистические │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │обязательства │ │ │ЭПК │ │ │

│360 │Документы (справки, │ │ │ │ │ │

│ │представления, характеристики и │ │ │ │ │ │

│ │др.) о выполнении │ │ │ │ │ │

│ │социалистических обязательств: │ │ │ │ │ │

│ │ а) победителей │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │ социалистического соревнования │ │ │ │ │ │

│ │ б) остальных коллективов и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ работников │ │ │ │ │ │

│361 │Справки о количестве ударников и│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │коллективов коммунистического │ │ │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │ │ │

│362 │Списки предприятий │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │коммунистического труда │ │ │ │ │ │

│363 │Книги почета, книги трудовой │- │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │славы │ │ │ │надобности │ │

│364 │Картотеки победителей во │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │Всесоюзном социалистическом │ │ │ │надобности │ │

│ │соревновании работников массовых│ │ │ │ │ │

│ │профессий │ │ │ │ │ │

│365 │Переписка об организации │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │социалистического соревнования и│ │ │ │ │ │

│ │внедрении передовых методов │ │ │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │7.3. Тарификация и заработная плата │

│ │ │

│366 │Утвержденные тарифно- │ До замены новыми │ │ │

│ │квалификационные справочники, │ │ │ │

│ │тарифные сетки и схемы │ │ │ │

│ │должностных окладов │ │ │ │

│367 │Переписка по составлению, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │изменению тарифно-квалификацион-│ │ │ │ │ │

│ │ных справочников, применению │ │ │ │ │ │

│ │действующих тарифных сеток │ │ │ │ │ │

│368 │Типовые положения о премировании│ │ │ │ │ │

│ │рабочих, инженерно-технических │ │ │ │ │ │

│ │работников и служащих: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │

│369 │Положения о премировании │ │ │ │ │ │

│ │рабочих, инженерно-технических │ │ │ │ │ │

│ │работников и служащих: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │

│370 │Переписка об установлении и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │применении систем оплаты труда и│ │ │ │ │ │

│ │премиальных систем │ │ │ │ │ │

│371 │Протоколы заседаний Центральной │5 л. │- │- │- │ │

│ │комиссии по присвоению классных │ │ │ │ │ │

│ │званий лучшим по профессии │ │ │ │ │ │

│ │(должности) │ │ │ │ │ │

│372 │Документы (характеристики, │50 л. │50 л. ЭПК │50 л. ЭПК │50 л. │ │

│ │представления, анкеты, списки) │ЭПК │ │ │ │ │

│ │по присвоению классных званий │ │ │ │ │ │

│ │лучшим по профессии (должности),│ │ │ │ │ │

│ │об установлении персональных │ │ │ │ │ │

│ │окладов, надбавок к заработной │ │ │ │ │ │

│ │плате │ │ │ │ │ │

│373 │Переписка по установлению │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │размеров заработной платы и ее │ │ │ │ │ │

│ │выплате, установлению │ │ │ │ │ │

│ │персональных окладов, надбавок к│ │ │ │ │ │

│ │заработной плате │ │ │ │ │ │

│374 │Протоколы заседаний комиссий по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │выплате единовременного │ │ │ │ │ │

│ │вознаграждения за выслугу лет и │ │ │ │ │ │

│ │премий по результатам основной │ │ │ │ │ │

│ │деятельности │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │7.4. Охрана труда, техника безопасности и производственная санитария │

│ │ │

│375 │Комплексные планы улучшения │ │ │ │ │ │

│ │условий охраны труда и │ │ │ │ │ │

│ │санитарно-оздоровительных │ │ │ │ │ │

│ │мероприятий (перспективные и │ │ │ │ │ │

│ │годовые): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления или │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После │

│ │ утверждения (подлинники) │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│376 │Планы мероприятий по охране │ │ │ │ │ │

│ │труда, технике безопасности и │ │ │ │ │ │

│ │производственной санитарии │ │ │ │ │ │

│ │(перспективные и годовые): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│377 │Соглашения с профсоюзными │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │организациями об ассигновании │ │ │ │ │ │

│ │средств на мероприятия по │ │ │ │ │ │

│ │охране труда │ │ │ │ │ │

│378 │Справки инспекций по │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │котлонадзору об обеспечении │ │ │ │ │ │

│ │безопасности эксплуатации │ │ │ │ │ │

│ │объектов котлонадзора на │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном транспорте │ │ │ │ │ │

│379 │Докладные записки, справки по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │охране труда, технике безопасно-│ │ │ │ │ │

│ │сти и производственной санитарии│ │ │ │ │ │

│380 │Паспорта санитарно-технического │- │- │20 л. │20 л. │ │

│ │состояния и наличия средств │ │ │ │ │ │

│ │охраны труда │ │ │ │ │ │

│381 │Документы (проекты, расчеты, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │перечни оборудования и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │оборудованию кабинетов охраны │ │ │ │ │ │

│ │труда │ │ │ │ │ │

│382 │Графики работы и отдыха │- │- │3 г. │3 г. │ │

│383 │Графики проверок состояния │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │охраны труда, техники безопасно-│ │ │ │ │ │

│ │сти и производственной санитарии│ │ │ │ │ │

│384 │Акты, докладные записки, │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │справки, заключения о проверке │ │ │ │ │ │

│ │состояния охраны труда, техники │ │ │ │ │ │

│ │безопасности и производственной │ │ │ │ │ │

│ │санитарии, предписания инспекций│ │ │ │ │ │

│ │котлонадзора, технической, │ │ │ │ │ │

│ │санитарной и других инспекций │ │ │ │ │ │

│385 │Протоколы и журналы │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │периодических проверок состояния│ │ │ │ │ │

│ │техники безопасности и │ │ │ │ │ │

│ │производственной санитарии │ │ │ │ │ │

│ │(внутри предприятия) │ │ │ │ │ │

│386 │Журналы для записи замечаний по │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │состоянию охраны труда │ │ │ │ │ │

│387 │Планы и графики проведения │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │инструктажа и занятий по технике│ │ │ │ │ │

│ │безопасности │ │ │ │ │ │

│388 │Программы проведения занятий по │ До замены новыми │ │ │

│ │технике безопасности │ │ │ │

│389 │Карточки инструктажа по │- │- │ До увольнения работника │ │

│ │безопасным методам работы │ │ │ │ │

│390 │Журналы учета проведения │25 л. │25 л. │25 л. │25 л. │ │

│ │вводного инструктажа по технике │ │ │ │ │ │

│ │безопасности │ │ │ │ │ │

│391 │Журналы учета проведения │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │периодического инструктажа и │ │ │ │ │ │

│ │занятий по технике безопасности │ │ │ │ │ │

│ │и безопасности движения поездов │ │ │ │ │ │

│392 │Книги учета результатов │25 л. │3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. Книги │

│ │испытаний по правилам │ │ │ │ │комиссий при │

│ │технической безопасности │ │ │ │ │управлениях │

│ │эксплуатации железных дорог и │ │ │ │ │железных дорог,│

│ │метрополитенов и правилам по │ │ │ │ │дорожных, │

│ │технике безопасности и │ │ │ │ │строительно- │

│ │производственной санитарии │ │ │ │ │монтажных и │

│ │ │ │ │ │ │специализиро- │

│ │ │ │ │ │ │ванных трестах │

│ │ │ │ │ │ │хранить 25 л. │

│393 │Протоколы экзаменов по технике │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │безопасности │ │ │ │ │ │

│394 │Докладные записки, справки о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │проведении обучения по технике │ │ │ │ │ │

│ │безопасности │ │ │ │ │ │

│395 │Документы (акты, протоколы │ │ │ │ │ │

│ │комиссий, заключения экспертов и│ │ │ │ │ │

│ │др.) по расследованию несчастных│ │ │ │ │ │

│ │случаев, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │производством: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту расследования │45 л. │45 л. │45 л. │45 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│396 │Телеграммы и сообщения о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │несчастных случаях │ │ │ │ │ │

│397 │Журналы регистрации несчастных │Пост. │Пост. │Пост. │75 л. │ │

│ │случаев, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │производством │ │ │ │ │ │

│398 │Докладные записки, справки по │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │вопросам производственного │ │ │ │ │ │

│ │травматизма │ │ │ │ │ │

│399 │Акты расследования │ │ │ │ │ │

│ │профессиональных отравлений и │ │ │ │ │ │

│ │заболеваний: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │45 л. │45 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│400 │Акты расследования аварий │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│401 │Журналы учета аварий │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│402 │Утвержденные нормы выдачи │ │ │ │ │ │

│ │специальной одежды и других │ │ │ │ │ │

│ │средств индивидуальной защиты: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │ │

│403 │Документы (предложения, │ До замены новыми │ │ │

│ │заключения, переписка и др.) по │ │ │ │

│ │разработке норм выдачи средств │ │ │ │

│ │индивидуальной защиты │ │ │ │

│404 │Протоколы, журналы учета │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │проведения испытаний средств │ │ │ │ │ │

│ │индивидуальной защиты │ │ │ │ │ │

│405 │Переписка по охране труда, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │технике безопасности и │ │ │ │ │ │

│ │производственной санитарии │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │8. ПРАВОВЫЕ ВОПРОСЫ И АРБИТРАЖ │

│ │ │

│406 │Методические, инструктивные, │ До минования надобности │ │ │

│ │информационные письма │ │ │ │

│ │Министерства юстиции СССР и │ │ │ │

│ │Госарбитража при Совете │ │ │ │

│ │Министров СССР, госарбитражей │ │ │ │

│ │союзных и автономных республик │ │ │ │

│407 │Заключения, справки, переписка │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │по правовым вопросам │ │ │ │ │ │

│408 │Дела по преддоговорным спорам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│409 │Судебно-арбитражные дела │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После выне- │

│ │ │ │ │ │ │сения решения │

│410 │Книги, журналы и карточки │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │регистрации судебных и │ │ │ │ │ │

│ │арбитражных дел, перечни │ │ │ │ │ │

│ │судебных и арбитражных решений │ │ │ │ │ │

│411 │Доверенности на ведение судебных│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и арбитражных дел │ │ │ │ │ │

│412 │Сообщения, частные определения и│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │представления судов, │ │ │ │ │ │

│ │прокуратуры, арбитража и │ │ │ │ │ │

│ │переписка о недостатках в работе│ │ │ │ │ │

│ │хозяйственных организаций МПС │ │ │ │ │ │

│413 │Переписка по вопросам исполнения│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │приговоров, решений, определений│ │ │ │ │ │

│ │судебных органов │ │ │ │ │ │

│414 │Дела об административной │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ответственности │ │ │ │ │ │

│415 │Акты и переписка о привлечении к│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ответственности нарушителей │ │ │ │ │ │

│ │трудовой дисциплины │ │ │ │ │ │

│416 │Переписка по трудовому и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │жилищному законодательству │ │ │ │ │ │

│417 │Конфликтные дела по изобрете- │15 л. │15 л. │15 л. │15 л. │ │

│ │ниям, промышленным образцам и │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │рационализаторским предложениям │ │ │ │ │ │

│418 │Кодификационные карточки по │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │законодательству СССР, приказам │ │ │ │надобности │ │

│ │и указаниям МПС │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │9. ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ │

│ │ │

│ │9.1. Грузовые перевозки │

│ │ │

│419 │Схемы нормальных направлений │ │ │ │ │ │

│ │грузопотоков: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │До минования│ │

│ │ │ │ │надобности │ │

│420 │Нормы загрузки транспортных │ │ │ │ │ │

│ │средств, естественной убыли │ │ │ │ │ │

│ │грузов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организации │ До замены новыми │ │

│421 │Технические нормы работы │ │ │ │ │ │

│ │контейнерного парка: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │До минования│ │

│ │ │ │ │надобности │ │

│422 │Переписка по условиям перевозок,│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │о соблюдении правил и норм, │ │ │ │ │ │

│ │рационализации перевозок грузов │ │ │ │ │ │

│423 │Типовые технологические │ │ │ │ │ │

│ │процессы комплексной │ │ │ │ │ │

│ │механизации и автоматизации │ │ │ │ │ │

│ │погрузочно-разгрузочных работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│424 │Документы (расчеты, схемы, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │чертежи и др.) по разработке и │ │ │ │ │ │

│ │совершенствованию технологиче- │ │ │ │ │ │

│ │ских процессов комплексной │ │ │ │ │ │

│ │механизации и автоматизации │ │ │ │ │ │

│ │погрузочно-разгрузочных работ │ │ │ │ │ │

│425 │Тарифные руководства и документы│ │ │ │ │ │

│ │по их составлению: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│426 │Переписка по разъяснению, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │применению тарифов │ │ │ │ │ │

│427 │Учетные карточки выполнения │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │планов перевозки грузов, │ │ │ │ │ │

│ │перевалки грузов с водного на │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожный транспорт и │ │ │ │ │ │

│ │обратно и документы к ним │ │ │ │ │ │

│428 │Графики, справки, переписка о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │маршрутизации перевозок грузов │ │ │ │ │ │

│429 │Книги учета выполнения планов │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │погрузки грузов отправительскими│ │ │ │ │ │

│ │и ступенчатыми маршрутами │ │ │ │ │ │

│430 │Указания МПС о временных │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │запрещениях и ограничениях по │ │ │ │ │ │

│ │приему грузов к перевозке │ │ │ │ │ │

│431 │Книги записи действующих на до- │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │рогах запрещениях и ограничениях│ │ │ │ │ │

│ │по приему грузов к перевозке │ │ │ │ │ │

│432 │Заявки на перевозку грузов │- │- │- │1 г. │ │

│433 │Книги приема грузов к │- │- │- │1 г. │ │

│ │отправлению, пломбирования │ │ │ │ │ │

│ │вагонов и контейнеров │ │ │ │ │ │

│434 │Книги учета перевески грузов и │- │- │- │1 г. │ │

│ │вагонов │ │ │ │ │ │

│435 │Книги нумерации грузовых │- │- │- │2 г. │ │

│ │отправок │ │ │ │ │ │

│436 │Вагонные и сопроводительные │- │- │- │2 г. │ │

│ │контейнерные листы │ │ │ │ │ │

│437 │Сдаточные книги и списки грузов │- │- │- │1 г. │ │

│ │и грузовых документов, │ │ │ │ │ │

│ │передаточные ведомости по приему│ │ │ │ │ │

│ │и сдаче грузов с железных дорог │ │ │ │ │ │

│ │на водный и автомобильный │ │ │ │ │ │

│ │транспорт и обратно │ │ │ │ │ │

│438 │Уведомления о количестве груза, │- │- │- │3 г. │ │

│ │предъявленного к передаче с │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного на автомобиль- │ │ │ │ │ │

│ │ный транспорт и обратно │ │ │ │ │ │

│439 │Требования-накладные на │- │- │- │1 г. │ │

│ │перевозку грузов в вагонах │ │ │ │ │ │

│ │нерабочего парка │ │ │ │ │ │

│440 │Дорожные ведомости и корешки │- │2 г. │- │- │ │

│ │дорожных ведомостей │ │ │ │ │ │

│441 │Книги прибытия, выгрузки и │- │- │- │2 г. │ │

│ │передачи грузов, учета │ │ │ │ │ │

│ │заадресованных грузов │ │ │ │ │ │

│442 │Наряды на прием и доставку │- │- │- │2 г. │ │

│ │грузополучателю грузов и │ │ │ │ │ │

│ │груженых контейнеров, выдачу и │ │ │ │ │ │

│ │возврат контейнеров и поддонов │ │ │ │ │ │

│443 │Учетные карточки выполнения │- │- │- │1 г. │ │

│ │погрузочно-разгрузочных работ │ │ │ │ │ │

│444 │Переписка по вопросам приема, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │упаковки, взвешивания, погрузки,│ │ │ │ │ │

│ │выгрузки, переадресовки, │ │ │ │ │ │

│ │обеспечения сохранности и выдачи│ │ │ │ │ │

│ │грузов │ │ │ │ │ │

│445 │Акты оценки невостребованного и │3 г. │3 г. (1, 2) │- │3 г. (1, 2) │1. В случае │

│ │бездокументного груза, │(1, 2) │ │ │ │возникновения │

│ │экспертизы груза, коммерческие │ │ │ │ │споров и │

│ │акты и приложения к ним │ │ │ │ │разногласий, │

│ │ │ │ │ │ │уголовных и су-│

│ │ │ │ │ │ │дебных дел хра-│

│ │ │ │ │ │ │нить до вынесе-│

│ │ │ │ │ │ │ния окончатель-│

│ │ │ │ │ │ │ного решения. │

│ │ │ │ │ │ │2. Коммерческие│

│ │ │ │ │ │ │акты на утрату,│

│ │ │ │ │ │ │порчу, недоста-│

│ │ │ │ │ │ │чу и поврежде- │

│ │ │ │ │ │ │ние импортных, │

│ │ │ │ │ │ │экспортных и │

│ │ │ │ │ │ │транзитных │

│ │ │ │ │ │ │грузов хранить │

│ │ │ │ │ │ │5 л. │

│446 │Книги бездокументных грузов, │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │багажа и найденных предметов │ │ │ │ │ │

│447 │Книги учета коммерческих актов, │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │рабочие книги экономистов по │ │ │ │ │ │

│ │рассмотрению коммерческих актов │ │ │ │ │ │

│448 │Претензионные дела (заявления, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │счета, заключения экономистов и │ │ │ │ │ │

│ │др.) │ │ │ │ │ │

│449 │Книги регистрации поступивших │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │претензий, требований дорог о │ │ │ │ │ │

│ │возмещении сумм, выплаченных по │ │ │ │ │ │

│ │претензиям, и ведомости │ │ │ │ │ │

│ │перечисления сумм за утрату, │ │ │ │ │ │

│ │недостачу и порчу грузов │ │ │ │ │ │

│450 │Документы (заявления, телеграм- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │мы, переписка и др.) о розыске │ │ │ │ │ │

│ │грузов на железнодорожном │ │ │ │ │ │

│ │транспорте │ │ │ │ │ │

│451 │Книги регистрации заявлений о │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │розыске грузов и поступления │ │ │ │ │ │

│ │розыскных дел │ │ │ │ │ │

│452 │Регистрационные карточки по │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │коммерческим актам, претензиям и│ │ │ │ │ │

│ │розыскным делам, статистические │ │ │ │ │ │

│ │карточки по несохранным перевоз-│ │ │ │ │ │

│ │кам, претензиям и расчетам │ │ │ │ │ │

│453 │Отчеты о несохранности │ │ │ │ │ │

│ │перевозок грузов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │- │10 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│454 │Справки, анализы о несохранности│3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │грузов │ │ │ │ │ │

│455 │Планы сортировки сборных вагонов│- │- │- │1 г. │ │

│ │на станциях │ │ │ │ │ │

│456 │Книги учета сортировки контей- │- │- │- │3 г. │ │

│ │неров на контейнерных пунктах │ │ │ │ │ │

│457 │Ведомости подачи и уборки ваго- │- │- │- │1 г. │ │

│ │нов, книги уведомлений о времени│ │ │ │ │ │

│ │подачи вагонов под погрузку и │ │ │ │ │ │

│ │выгрузку, памятки приемо- │ │ │ │ │ │

│ │сдатчика на подачу вагонов │ │ │ │ │ │

│458 │Акты о недосливе цистерн, │- │- │- │1 г. │ │

│ │бункерных полувагонов │ │ │ │ │ │

│459 │Книги регистрации коммерческих │- │- │- │1 г. │ │

│ │неисправностей составов │ │ │ │ │ │

│460 │Книги и ведомости учета простоя,│- │- │- │1 г. │ │

│ │сведения о простое вагонов и │ │ │ │ │ │

│ │контейнеров │ │ │ │ │ │

│461 │Натурные ведомости на перевозку │- │- │- │2 г. │ │

│ │маршрутов (групп вагонов) в │ │ │ │ │ │

│ │прямом смешанном железнодорожно-│ │ │ │ │ │

│ │водном сообщении │ │ │ │ │ │

│462 │Пересылочные накладные и │- │- │- │1 г. │ │

│ │ведомости на перевозку порожних │ │ │ │ │ │

│ │цистерн, бункерных полувагонов, │ │ │ │ │ │

│ │цементовозов и др. │ │ │ │ │ │

│463 │Книги и журналы учета наличия и │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │оборота хлебных щитов, поддонов,│ │ │ │ │ │

│ │брезентов, средств пакетирова- │ │ │ │ │ │

│ │ния, металлических стяжек, │ │ │ │ │ │

│ │съемного оборудования для │ │ │ │ │ │

│ │перевозки грузов │ │ │ │ │ │

│464 │Переписка по эксплуатации │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │средств пакетирования, металли- │ │ │ │ │ │

│ │ческих стяжек, съемного оборудо-│ │ │ │ │ │

│ │вания для перевозки грузов │ │ │ │ │ │

│465 │Журналы учета обслуживания │- │- │- │1 г. │ │

│ │вагонов с живностью │ │ │ │ │ │

│466 │Журналы учета очистки, промывки,│- │- │- │1 г. │ │

│ │дезинфекции вагонов │ │ │ │ │ │

│467 │Журналы учета льдоснабжения │- │- │- │1 г. │ │

│ │ледников, заготовки и укрытия │ │ │ │ │ │

│ │льда, контрольные сведения на │ │ │ │ │ │

│ │ледники │ │ │ │ │ │

│468 │Журналы работы машинных │- │- │- │1 г. │ │

│ │отделений льнозаводов │ │ │ │ │ │

│469 │Переписка о заготовке и │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │расходовании льда на льдозаводах│ │ │ │ │ │

│ │и льдопунктах │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │9.2. Пассажирские перевозки │

│ │ │

│470 │Тарифы на перевозку пассажиров и│ │ │ │ │ │

│ │багажа: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│471 │Переписка по изменению, │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │разъяснению тарифов и правил │ │ │ │ │ │

│ │перевозок пассажиров и багажа │ │ │ │ │ │

│472 │Схемы формирования пассажирских │ До замены новыми │- │До замены │ │

│ │и почтово-багажных поездов │ │ │новыми │ │

│473 │Переписка по изменению схем │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │формирования пассажирских и │ │ │ │ │ │

│ │почтово-багажных поездов │ │ │ │ │ │

│474 │Удостоверения на право курсиро- │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │вания отдельных пассажирских │ │ │ │ │ │

│ │вагонов по сети железных дорог │ │ │ │ │ │

│475 │Заявки на перевозку пассажиров, │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │бронирование мест в поездах, │ │ │ │ │ │

│ │прицепку вагонов к пассажирским │ │ │ │ │ │

│ │поездам │ │ │ │ │ │

│476 │Переписка об обеспечении транс- │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │портом, пассажирских перевозок, │ │ │ │ │ │

│ │бронировании и предоставлении │ │ │ │ │ │

│ │мест в пассажирских поездах │ │ │ │ │ │

│477 │Акты на передачу, книги прихода │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │пассажирских билетов, плацкарт и│ │ │ │ │ │

│ │бланков строгой отчетности │ │ │ │ │ │

│478 │Книги, журналы учета, отчетные │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │листы о продаже билетов на │ │ │ │ │ │

│ │поезда дальнего, местного и │ │ │ │ │ │

│ │пригородного сообщений │ │ │ │ │ │

│479 │Сводные ведомости учета продажи │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │билетов пригородного сообщения и│ │ │ │ │ │

│ │учета месячной выручки по биле- │ │ │ │ │ │

│ │топечатающим машинам и автоматам│ │ │ │ │ │

│480 │Сборные листы комиссионного │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │изъятия выручки из автоматов │ │ │ │ │ │

│481 │Книги прихода и расхода билетных│- │2 г. │- │2 г. │ │

│ │лент для билетно-кассовых машин │ │ │ │ │ │

│ │и билетопечатающих автоматов │ │ │ │ │ │

│482 │Ведомости исполненных заказов по│- │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │доставке билетов на дом │ │ │ │ │ │

│483 │Справки о сдаче денег в кассу │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │через кассира-сборщика │ │ │ │ │ │

│484 │Сведения, телеграммы о свободных│- │6 мес. │- │6 мес. │ │

│ │и освобождающихся местах, книги │ │ │ │ │ │

│ │учета наличия свободных мест в │ │ │ │ │ │

│ │пассажирских поездах │ │ │ │ │ │

│485 │Ведомости о количестве │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │отправленных пассажиров и │ │ │ │ │ │

│ │наличии свободных мест │ │ │ │ │ │

│486 │Акты проверок населенности │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│487 │Копии и корешки квитанций о │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │получении штрафов за проезд без │ │ │ │ │ │

│ │билета, за нарушение правил │ │ │ │ │ │

│ │проезда в поездах │ │ │ │ │ │

│488 │Переписка о перевозках и │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │культурно-бытовом обслуживании │ │ │ │ │ │

│ │пассажиров │ │ │ │ │ │

│489 │Переписка об организации работы │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │билетных касс, камер хранения │ │ │ │ │ │

│ │багажа │ │ │ │ │ │

│490 │Акты и справки о проверках │- │2 г. │- │2 г. │ │

│ │работы билетных и багажных касс,│ │ │ │ │ │

│ │камер хранения багажа │ │ │ │ │ │

│491 │Книги приема и сдачи дежурств │- │- │- │1 г. │ │

│ │багажными весовщиками │ │ │ │ │ │

│492 │Заявления на отправление грузо- │- │- │- │1 г. │ │

│ │багажа, извещения о доставке, │ │ │ │ │ │

│ │книги заказов доставки багажа на│ │ │ │ │ │

│ │дом и приема его к перевозке │ │ │ │ │ │

│493 │Книга приема, отправления, │- │- │- │2 г. │ │

│ │прибытия, выгрузки и выдачи │ │ │ │ │ │

│ │багажа и грузобагажа │ │ │ │ │ │

│494 │Багажные и грузобагажные │- │2 г. │- │2 г. │ │

│ │квитанции и ярлыки на прием │ │ │ │ │ │

│ │багажа и грузобагажа │ │ │ │ │ │

│495 │Ярлыки на платформенный багаж │- │1 г. │- │1 г. │ │

│496 │Переписка по вопросам багажных │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │операций │ │ │ │ │ │

│497 │Документы (акты, справки, заяв- │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │ления и др.) о пропажах багажа │ │ │ │ │ │

│498 │Ведомости сумм, выплаченных по │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │претензиям за порчу, недостачу и│ │ │ │ │ │

│ │утрату багажа и грузобагажа │ │ │ │ │ │

│499 │Условия аренды и эксплуатации │ │ │ │ │ │

│ │вокзальных и станционных │ │ │ │ │ │

│ │помещений ресторанами, буфетами │ │ │ │ │ │

│ │и т.п.: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │До │- │- │- │ │

│ │ │замены │ │ │ │ │

│ │ │новыми │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│500 │Планы мероприятий, сведения, │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │переписка о подготовке │ │ │ │ │ │

│ │пассажирского хозяйства к работе│ │ │ │ │ │

│ │в летних и зимних условиях │ │ │ │ │ │

│501 │Списки работников │ До минования надобности │ │

│ │железнодорожного транспорта, │ │ │

│ │пользующихся бесплатным проездом│ │ │

│502 │Перечни на выдачу годовых │2 г. (1)│2 г. (1) │- │2 г. (1) │1. После замены│

│ │служебных билетов и лимитов на │ │ │ │ │перечней новыми│

│ │них железным дорогам │ │ │ │ │ │

│503 │Корешки бесплатных билетов с │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │оправдательными документами на │ │ │ │ │ │

│ │их выдачу │ │ │ │ │ │

│504 │Книги учета выдачи служебных и │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │разовых билетов │ │ │ │ │ │

│505 │Переписка о выдаче служебных и │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │разовых билетов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │10. ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДВИЖЕНИЯ ПОЕЗДОВ │

│ │ │

│ │10.1. Организация движения │

│ │ │

│506 │Графики движения поездов и │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │пояснительные записки к ним │ │ │ │ │ │

│507 │Расписания движения пассажирских│ │ │ │ │ │

│ │поездов (указатели железнодорож-│ │ │ │ │ │

│ │ных пассажирских сообщений): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│508 │Документы (заявки, расчеты, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │предложения и др.) по разработке│ │ │ │ │ │

│ │графиков и расписаний движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│509 │Планы формирования грузовых │ │ │ │ │ │

│ │поездов и отправительских │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │Пост. │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│510 │Паспорта планов формирования │ До замены паспортов новыми │ │

│ │поездов │ │ │

│511 │Технические нормы (планы) работы│ │ │ │ │ │

│ │железных дорог и документы к │ │ │ │ │ │

│ │ним: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │До минования надобности │- │До минования│ │

│ │ │ │ │надобности │ │

│512 │Тематические анализы, справки, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │переписка о выполнении │ │ │ │ │ │

│ │технических норм (планов) │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатационной работы │ │ │ │ │ │

│513 │Документы (шахматки, расчеты, │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │таблицы, задания, периодические │ │ │ │ │ │

│ │анализы, справки, извещения и │ │ │ │ │ │

│ │т.п.) по организации движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│514 │Графики исполненного движения │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │поездов и маневровой работы │ │ │ │ │ │

│ │станций │ │ │ │ │ │

│515 │Книги анализа графиков │- │1 г. │- │- │ │

│ │исполненного движения поездов │ │ │ │ │ │

│516 │Суточные поездные положения и │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │графики продвижения порожних │ │ │ │ │ │

│ │маршрутов │ │ │ │ │ │

│517 │Документы (доклады, докладные │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │записки, справки, сведения, │ │ │ │ │ │

│ │донесения и др.) об │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатационной работе железных│ │ │ │ │ │

│ │дорог и метрополитенов │ │ │ │ │ │

│518 │Переписка по вопросам │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │организации движения поездов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │10.2. Работа станций │

│ │ │

│519 │Технико-распорядительные акты и │ До замены новыми (1) │ │1. В отделениях│

│ │схемы станций │ │ │железных дорог │

│ │ │ │ │и на станциях │

│ │ │ │ │хранить 1 г. │

│ │ │ │ │после замены │

│ │ │ │ │новыми │

│520 │Типовые технологические процессы│Пост. │ До замены новыми │ │

│ │работы станций │ │ │ │

│521 │Технологические процессы работы │ До замены новыми (1) │ │1. В отделениях│

│ │станций │ │ │железных дорог │

│ │ │ │ │и на станциях │

│ │ │ │ │хранить 1 г. │

│ │ │ │ │после замены │

│ │ │ │ │новыми │

│522 │Книги учета выполнения планов │- │- │- │1 г. │ │

│ │формирования отправленных, про- │ │ │ │ │ │

│ │следовавших и прибывших поездов │ │ │ │ │ │

│523 │Книги учета проследования │- │1 г. │- │- │ │

│ │рефрижераторных поездов (секций)│ │ │ │ │ │

│524 │Книги учета продвижения │- │1 г. │- │- │ │

│ │эшелонов, транспортов и других │ │ │ │ │ │

│ │перевозок │ │ │ │ │ │

│525 │Книги учета поступления и │- │- │- │2 м-ца │ │

│ │отправления эшелонов, │ │ │ │ │ │

│ │транспортов и других перевозок │ │ │ │ │ │

│526 │Книги учета выполнения воинской │ │ │ │ │ │

│ │погрузки с данными: │ │ │ │ │ │

│ │ а) за год │- │5 л. │- │- │ │

│ │ б) квартальными и месячными │- │1 г. │- │- │ │

│ │ в) за сутки │- │1 г. │- │1 г. │ │

│527 │Описи и ведомости по приему и │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │сдаче съемного воинского │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│528 │Книги учета оборота съемного │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │воинского оборудования │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатационного наличия │ │ │ │ │ │

│529 │Книги балансового учета │- │1 г. │- │- │ │

│ │наличия вагонов грузового парка │ │ │ │ │ │

│ │по отделениям железных дорог │ │ │ │ │ │

│530 │Акты об изъятии вагонов из │- │- │- │1 г. │ │

│ │рабочего парка или обратном │ │ │ │ │ │

│ │перечислении в рабочий парк │ │ │ │ │ │

│531 │Книги учета грузовых вагонов, │- │- │- │1 г. │ │

│ │изъятых из рабочего парка (кроме│ │ │ │ │ │

│ │неисправных и вагонов резерва │ │ │ │ │ │

│ │МПС), а также переданных в │ │ │ │ │ │

│ │аренду предприятиям других │ │ │ │ │ │

│ │министерств и ведомств │ │ │ │ │ │

│532 │Удостоверения на право │- │3 г. │- │2 г. │ │

│ │пользования грузовыми вагонами │ │ │ │ │ │

│ │нерабочего парка │ │ │ │ │ │

│533 │Журналы учета отстановки вагонов│- │- │- │1 г. │ │

│ │в оперативный резерв и изъятия │ │ │ │ │ │

│ │их из резерва на станциях │ │ │ │ │ │

│534 │Книги и журналы учета оборота │- │- │- │1 г. │ │

│ │вагонов и контейнеров, перехода │ │ │ │ │ │

│ │их с одной дороги на другую │ │ │ │ │ │

│535 │Ведомости наличия вагонов грузо-│- │1 г. │- │- │ │

│ │вого парка, находящихся на от- │ │ │ │ │ │

│ │четный час в поездах в движении │ │ │ │ │ │

│536 │Приказы и распоряжения │- │3 мес. │- │3 мес. │ │

│ │диспетчеров │ │ │ │ │ │

│537 │Журналы поездных телефонограмм │- │- │- │3 мес. │ │

│538 │Настольные журналы движения │- │- │- │1 г. │ │

│ │поездов и локомотивов │ │ │ │ │ │

│539 │Разрешения на отправление │- │- │- │3 мес. │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│540 │Предупреждения машинистам об │- │- │- │1 г. │ │

│ │ограничении скорости движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│541 │Журналы и книги регистрации │- │- │- │1 г. │ │

│ │действующих предупреждений об │ │ │ │ │ │

│ │ограничении скорости движения │ │ │ │ │ │

│ │поездов │ │ │ │ │ │

│542 │Натурные листы поездов │- │- │- │2 г. │ │

│543 │Сортировочные листки │- │- │- │3 мес. │ │

│544 │Книги учета работы сортировочных│- │- │- │1 г. │ │

│ │горок │ │ │ │ │ │

│545 │Паспорта сортировочных горок │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │паспортов │

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│546 │Журналы учета маневровых │- │- │- │3 мес. │ │

│ │передвижений на парковых путях │ │ │ │ │ │

│ │электродепо метрополитенов │ │ │ │ │ │

│547 │Наряды составителям поездов на │- │- │- │1 г. │ │

│ │подачу неисправных вагонов в │ │ │ │ │ │

│ │вагонные депо или специальные │ │ │ │ │ │

│ │пути, выделенные для ремонта │ │ │ │ │ │

│ │вагонов │ │ │ │ │ │

│548 │Книги заявок на хозяйственные │- │- │- │3 мес. │ │

│ │поезда, на перегонку и обкатку │ │ │ │ │ │

│ │составов метрополитенов │ │ │ │ │ │

│549 │Журналы осмотров путей, │- │- │- │1 г. │ │

│ │стрелочных переводов, устройств │ │ │ │ │ │

│ │СЦБ, связи и контактной сети │ │ │ │ │ │

│550 │Журналы учета наличия тормозных │- │- │- │3 мес. │ │

│ │башмаков на путях сортировочного│ │ │ │ │ │

│ │парка станций │ │ │ │ │ │

│551 │Акты технических ревизий станций│- │3 г. │- │3 г. │ │

│552 │Книги ревизорских замечаний по │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │станциям │ │ │ │ │ │

│553 │Документы (планы мероприятий, │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │акты проверок, справки и др.) о │ │ │ │ │ │

│ │подготовке станций к работе в │ │ │ │ │ │

│ │зимних условиях │ │ │ │ │ │

│554 │Переписка по вопросам текущей │1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │работы станций │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │10.3. Безопасность движения │

│ │ │

│555 │Планы организационно- │10 л. │10 л. │- │5 л. │ │

│ │технических мероприятий по │ │ │ │ │ │

│ │безопасности движения поездов │ │ │ │ │ │

│556 │Дела по расследованию крушений и│ │ │ │ │ │

│ │аварий на железных дорогах │ │ │ │ │ │

│ │(протоколы, акты, докладные │ │ │ │ │ │

│ │записки, заключения и др.): │ │ │ │ │ │

│ │ а) связанные с крупным │Пост. │10 л. (2) │- │10 л. │1. При наличии │

│ │ материальным ущербом (1) или │ │ │ │ │материального │

│ │ человеческими жертвами │ │ │ │ │ущерба на сумму│

│ │ │ │ │ │ │250 тыс. руб. и│

│ │ │ │ │ │ │более, не менее│

│ │ │ │ │ │ │10 разбитых │

│ │ │ │ │ │ │единиц подвиж- │

│ │ │ │ │ │ │ного состава, │

│ │ │ │ │ │ │перерыве в │

│ │ │ │ │ │ │движении на │

│ │ │ │ │ │ │сутки и более. │

│ │ │ │ │ │ │2. В управлени-│

│ │ │ │ │ │ │ях железных │

│ │ │ │ │ │ │дорог дела по │

│ │ │ │ │ │ │аналогичным │

│ │ │ │ │ │ │крушениям и │

│ │ │ │ │ │ │авариям на │

│ │ │ │ │ │ │подъездных │

│ │ │ │ │ │ │путях хранить │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ б) по прочим крушениям и │25 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │ авариям │ │ │ │ │ │

│557 │Учетные карточки и книги учета │Пост. │- │- │- │ │

│ │крушений и аварий на железных │ │ │ │ │ │

│ │дорогах │ │ │ │ │ │

│558 │Книги ревизорских указаний │- │5 л. │- │5 л. │ │

│559 │Книги и журналы учета случаев │- │5 л. │- │1 г. │ │

│ │брака, связанного с │ │ │ │ │ │

│ │безопасностью движения, и грубых│ │ │ │ │ │

│ │нарушений правил технической │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатации железных дорог и │ │ │ │ │ │

│ │метрополитенов │ │ │ │ │ │

│560 │Рапорты и донесения о несчастных│1 г. │1 г. │- │1 г. │ │

│ │случаях на железных дорогах и в │ │ │ │ │ │

│ │метрополитенах │ │ │ │ │ │

│561 │Акты расследований несчастных │- │75 л. │- │- │ │

│ │случаев с гражданами на железных│ │ │ │ │ │

│ │дорогах и в метрополитенах │ │ │ │ │ │

│562 │Документы (протоколы комиссий, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │доклады и др.) по расследованию │ │ │ │ │ │

│ │групповых несчастных случаев с │ │ │ │ │ │

│ │гражданами на железных дорогах и│ │ │ │ │ │

│ │в метрополитенах │ │ │ │ │ │

│563 │Сведения о групповых несчастных │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │случаях с гражданами на железных│ │ │ │ │ │

│ │дорогах и в метрополитенах │ │ │ │ │ │

│564 │Сводные данные о количестве │Пост. │10 л. │- │- │ │

│ │несчастных случаев, происшедших │ │ │ │ │ │

│ │с гражданами на железных дорогах│ │ │ │ │ │

│ │и в метрополитенах │ │ │ │ │ │

│565 │Переписка о несчастных случаях с│3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │гражданами на железных дорогах и│ │ │ │ │ │

│ │в метрополитенах │ │ │ │ │ │

│566 │Журналы учета работы │- │- │- │1 г. │ │

│ │восстановительных поездов │ │ │ │ │ │

│567 │Документы (докладные записки, │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │акты, справки и др.) о работе │ │ │ │ │ │

│ │общественных инспекторов по │ │ │ │ │ │

│ │безопасности движения │ │ │ │ │ │

│568 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │безопасности движения │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11. ЭКСПЛУАТАЦИЯ, ОБСЛУЖИВАНИЕ И РЕМОНТ │

│ │ │

│ │11.1. Подвижного состава │

│ │ │

│569 │Акты приемки подвижного состава │5 л. │5 л. │- │3 г. │ │

│ │в эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│570 │Технические паспорта на │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После исклю-│

│ │подвижной состав, его узлы и │ │ │ │ │чения из инвен-│

│ │агрегаты │ │ │ │ │таря. Техниче- │

│ │ │ │ │ │ │ские паспорта │

│ │ │ │ │ │ │на грузовые │

│ │ │ │ │ │ │вагоны хранить │

│ │ │ │ │ │ │1 г. после │

│ │ │ │ │ │ │исключения из │

│ │ │ │ │ │ │инвентаря по │

│ │ │ │ │ │ │техническому │

│ │ │ │ │ │ │состоянию и │

│ │ │ │ │ │ │исключению по │

│ │ │ │ │ │ │трем переписям │

│571 │Альбомы чертежей подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│572 │Ведомости на передачу новых │5 л. │5 л. │- │3 г. │ │

│ │вагонов и контейнеров с заводов │ │ │ │ │ │

│ │на железнодорожные станции │ │ │ │ │ │

│573 │Книги учета новых вагонов, кон- │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │тейнеров, рефрижераторных сек- │ │ │ │ │ │

│ │ций, поступивших из-за границы │ │ │ │ │ │

│574 │Переписка о приемке подвижного │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │состава в эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│575 │Книги инвентарного учета вагонов│- │- │- │3 г. │ │

│ │и контейнеров │ │ │ │ │ │

│576 │Сведения и переписка о наличии и│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │состоянии подвижного состава │ │ │ │ │ │

│577 │Акты о перенумеровании вагонов и│3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │списки ликвидированных двойников│ │ │ │ │ │

│578 │Переписка о присвоении номеров │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │вагонам │ │ │ │ │ │

│579 │Акты приема-передачи вагонов на │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │баланс │ │ │ │ │ │

│580 │Книги учета вагонов, исключенных│2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │из инвентаря │ │ │ │ │ │

│581 │Акты приема-передачи локомотивов│- │- │- │3 г. │ │

│ │из одного депо в другое │ │ │ │ │ │

│582 │Акты о постановке локомотивов в │- │- │- │1 г. (1) │1. С момента │

│ │запас и резерв │ │ │ │ │ввода в эксплу-│

│ │ │ │ │ │ │атацию из запа-│

│ │ │ │ │ │ │са или резерва │

│583 │Переписка о передаче подвижного │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │состава в аренду, на баланс, с │ │ │ │ │ │

│ │одной дороги на другую │ │ │ │ │ │

│584 │Рейсовые журналы на пассажирские│- │- │- │1 г. │ │

│ │поезда │ │ │ │ │ │

│585 │Рабочие журналы рефрижераторных │- │- │- │3 г. │ │

│ │поездов (секций) │ │ │ │ │ │

│586 │Маршруты машинистов пассажирских│- │- │- │3 г. │ │

│ │вагонов, рефрижераторных поездов│ │ │ │ │ │

│ │(секций) │ │ │ │ │ │

│587 │Формуляры машинистов, помощников│- │- │- │3 г. │ │

│ │машинистов локомотивов │ │ │ │ │ │

│588 │Книги контрольных постов │- │- │- │1 г. │ │

│ │локомотивных депо │ │ │ │ │ │

│589 │Книги замечаний машинистов │- │- │- │1 г. │ │

│590 │Лицевые счета локомотивов, │- │- │- │1 г. │ │

│ │электропоездов │ │ │ │ │ │

│591 │Карточки учета часов простоя │- │- │- │1 г. │ │

│ │локомотивов в депо приписки │ │ │ │ │ │

│592 │Скоростемерные ленты: │ │ │ │ │ │

│ │ а) без нарушений машинистами │- │- │- │1 мес. │ │

│ │ локомотивов Правил технической │ │ │ │ │ │

│ │ эксплуатации железных дорог │ │ │ │ │ │

│ │ Союза ССР (ПТЭ) и инструкций │ │ │ │ │ │

│ │ б) с нарушениями машинистами │- │- │- │1 г. │ │

│ │ локомотивов ПТЭ и инструкций │ │ │ │ │ │

│593 │Журналы расшифровки │ │ │ │ │ │

│ │скоростемерных лент: │ │ │ │ │ │

│ │ а) без нарушений машинистами │- │- │- │6 мес. │ │

│ │ локомотивов ПТЭ и инструкций │ │ │ │ │ │

│ │ б) с нарушениями машинистами │- │- │- │3 г. │ │

│ │ локомотивов ПТЭ и инструкций │ │ │ │ │ │

│594 │Карманные книжки техников для │- │- │- │1 г. │ │

│ │обмеров бандажей локомотивов и │ │ │ │ │ │

│ │моторвагонного подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│595 │Справки о тормозах │- │- │- │1 мес. │ │

│596 │Журналы учета работы цехов депо │- │- │- │1 г. │ │

│597 │Нормы наличия и простоя │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │неисправного подвижного состава │ │ │ │ │норм новыми │

│598 │Графики технического │- │- │- │1 г. │ │

│ │обслуживания и текущего ремонта │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│599 │Книги и журналы учета осмотров │- │- │- │1 г. │ │

│ │технического состояния, │ │ │ │ │ │

│ │технического обслуживания, учета│ │ │ │ │ │

│ │повреждений и неисправностей, │ │ │ │ │ │

│ │ремонта локомотивов, │ │ │ │ │ │

│ │моторвагонного подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава и их оборудования, │ │ │ │ │ │

│ │готовности после ремонта, учета │ │ │ │ │ │

│ │пробегов между ремонтами │ │ │ │ │ │

│600 │Акты проверки технического │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │состояния локомотивов, кранов, │ │ │ │ │ │

│ │моторвагонных секций, │ │ │ │ │ │

│ │предназначенных для пересылки в │ │ │ │ │ │

│ │недействующем состоянии │ │ │ │ │ │

│601 │Книги и журналы проверок │- │- │- │5 л. │ │

│ │состояния котлов и водяных баков│ │ │ │ │ │

│ │паровозов │ │ │ │ │ │

│602 │Акты полных освидетельствований │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │котлов паровозов │ │ │ │ │ │

│603 │Котловые книги для записи │- │- │- │1 г. (1) │1. После │

│ │результатов освидетельствования │ │ │ │ │исключения из │

│ │котлов паровозов │ │ │ │ │инвентаря │

│604 │Эскизы разрезов котлов, огневых │1 г. (1)│- │До минования │1 г. (1) │1. После │

│ │коробок и цилиндров паровозов │ │ │надобности │ │исключения из │

│ │ │ │ │ │ │инвентаря │

│605 │Журналы учета теплых промывок и │- │- │- │5 л. │ │

│ │безогневых заправок котлов │ │ │ │ │ │

│ │паровозов │ │ │ │ │ │

│606 │Книги освидетельствования, │- │- │- │1 г. │ │

│ │ремонта и промывки главных │ │ │ │ │ │

│ │воздушных резервуаров │ │ │ │ │ │

│ │локомотивов и моторвагонного │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│607 │Журналы осмотров и проверки сос-│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │тояния контрольно-измерительных │ │ │ │ │ │

│ │вагонов, дефектоскопов и прессов│ │ │ │ │ │

│ │для испытания локомотивов и │ │ │ │ │ │

│ │вагонных деталей │ │ │ │ │ │

│608 │Журналы записи пропитки и сушки │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │изоляции обмоток электрических │ │ │ │ │ │

│ │машин │ │ │ │ │ │

│609 │Донесения об отказе оборудования│- │- │- │1 г. │ │

│ │локомотивов │ │ │ │ │ │

│610 │Технические акты о повреждениях │- │- │- │1 г. │ │

│ │и неисправностях локомотивов │ │ │ │ │ │

│611 │Предварительные описи состояния │- │- │- │1 г. │ │

│ │локомотивов и моторвагонного │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава, │ │ │ │ │ │

│ │направляемого в ремонт │ │ │ │ │ │

│612 │Ремонтные карты на локомотивы │- │- │- │3 г. │ │

│613 │Акты приема-передачи локомотивов│- │- │ До следующего ремонта │ │

│ │в ремонт и из ремонта │ │ │ │ │

│614 │Журналы приемки и выпуска │- │- │3 г. │- │ │

│ │локомотивов из ремонта │ │ │ │ │ │

│615 │Внутризаводские паспорта ремонта│- │- │3 г. (1) │- │1. Внутризавод-│

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ские паспорта │

│ │ │ │ │ │ │ремонта вагонов│

│ │ │ │ │ │ │хранить до ис- │

│ │ │ │ │ │ │течения гаран- │

│ │ │ │ │ │ │тийного срока │

│ │ │ │ │ │ │на качество │

│ │ │ │ │ │ │ремонта вагонов│

│616 │Акты о выполнении работ по │- │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │модернизации подвижного состава │ │ │ │ │ │

│617 │Переписка о модернизации │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│618 │Карточки ремонта электрических │- │- │3 г. │- │ │

│ │машин локомотивов и │ │ │ │ │ │

│ │электроподвижного состава │ │ │ │ │ │

│619 │Книги заявок о даче напряжения в│- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │контактные провода над │ │ │ │ │ │

│ │ремонтными стойлами │ │ │ │ │ │

│620 │Журналы монтажа подшипников │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │качения локомотивов и вагонов │ │ │ │ │ │

│621 │Журналы монтажа букс с │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │роликовыми подшипниками │ │ │ │ │ │

│622 │Журналы осмотров технического │- │- │2 г. │2 г. │ │

│ │состояния и ремонта букс с │ │ │ │ │ │

│ │роликовыми подшипниками │ │ │ │ │ │

│623 │Журналы учета наличия, оборота и│- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │ремонта колесных пар │ │ │ │ │ │

│624 │Акты приемки колесных пар из │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │ремонта и нового формирования │ │ │ │ │ │

│625 │Диаграммы запрессовки колесных │- │- │20 л. │- │ │

│ │пар при формировании или смене │ │ │ │ │ │

│ │элементов колесных пар │ │ │ │ │ │

│626 │Книги учета осмотров техническо-│- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │го состояния и ремонта тормозов │ │ │ │ │ │

│627 │Книги и журналы учета наличия, │- │- │- │2 г. │ │

│ │осмотров и технического состоя- │ │ │ │ │ │

│ │ния, технического обслуживания, │ │ │ │ │ │

│ │повреждений и неисправностей, │ │ │ │ │ │

│ │ремонта вагонов, контейнеров, │ │ │ │ │ │

│ │рефрижераторных поездов (секций)│ │ │ │ │ │

│ │и их оборудования │ │ │ │ │ │

│628 │Акты о техническом состоянии │- │- │- │3 г. │ │

│ │вагонов │ │ │ │ │ │

│629 │Акты о повреждении вагонов и │- │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │контейнеров │ │ │ │ │ │

│630 │Акты о годности цистерн для │- │- │- │1 г. │ │

│ │ремонта │ │ │ │ │ │

│631 │Дефектные ведомости на ремонт │- │- │- │1 г. │ │

│ │вагонов │ │ │ │ │ │

│632 │Уведомления на ремонт и о │- │- │3 г. │1 г. │ │

│ │приемке из ремонта вагонов и │ │ │ │ │ │

│ │контейнеров │ │ │ │ │ │

│633 │Сопроводительные листки на │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │вагоны, отправляемые в ремонт │ │ │ │ │ │

│634 │Приемосдаточные ведомости на │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │передачу грузовых вагонов для │ │ │ │ │ │

│ │ремонта на завод │ │ │ │ │ │

│635 │Журналы и акты приемки и выпуска│- │- │3 г. │- │ │

│ │из ремонта вагонов и контейнеров│ │ │ │ │ │

│636 │Книги учета поврежденных и │- │- │- │1 г. │ │

│ │отремонтированных промышленными │ │ │ │ │ │

│ │предприятиями вагонов и │ │ │ │ │ │

│ │контейнеров │ │ │ │ │ │

│637 │Книги предъявления грузовых │- │- │- │3 мес. │ │

│ │вагонов к техническому │ │ │ │ │ │

│ │обслуживанию, натурного осмотра │ │ │ │ │ │

│ │цистерн и подачи их под налив │ │ │ │ │ │

│ │или обработку │ │ │ │ │ │

│638 │Акты о годности цистерн под │- │- │- │6 мес. │ │

│ │налив │ │ │ │ │ │

│639 │Книги номерного учета цистерн, │- │- │- │1 г. │ │

│ │обработанных на промывочно- │ │ │ │ │ │

│ │пропарочных станциях (пунктах) │ │ │ │ │ │

│640 │Акты натурного осмотра вагонов и│- │- │- │1 г. │ │

│ │контейнеров │ │ │ │ │ │

│641 │Справки, сведения, расчеты и │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │другие документы о техническом │ │ │ │ │ │

│ │содержании вагонов и контейнеров│ │ │ │ │ │

│642 │Переписка по эксплуатации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому обслуживанию и │ │ │ │ │ │

│ │ремонту подвижного состава │ │ │ │ │ │

│643 │Ведомости учета расхода масел и │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │смазок и переписка об их │ │ │ │ │ │

│ │применении │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.2. Пути и сооружения │

│ │ │

│644 │Перечни сооружений и участков │ До минования надобности (1) │ │1. В управле- │

│ │пути, являющихся опасными для │ │ │ниях железных │

│ │движения поездов (подверженных │ │ │дорог хранить │

│ │снежным и песчаным заносам, │ │ │постоянно │

│ │размывам, обвалам, оползням и │ │ │ │

│ │т.п.) │ │ │ │

│645 │Ведомости учета пучинистых мест │- │- │- │До минования│ │

│ │на главных путях │ │ │ │надобности │ │

│646 │Паспорта неустойчивого или │До минования надобности │- │То же │ │

│ │деформирующегося земляного │ │ │ │ │

│ │полотна │ │ │ │ │

│647 │Книги противодеформационных │- │- │- │До конца │ │

│ │сооружений земляного полотна │ │ │ │эксплуатации│ │

│648 │Акты осмотров больных мест │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │земляного полотна │ │ │ │ │ │

│649 │Перечни работ по профилактике и │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │устранению больных и пучинистых │ │ │ │ │ │

│ │мест земляного полотна │ │ │ │ │ │

│650 │Конъюнктурные обзоры работ, │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │мероприятия, справки, переписка │ │ │ │ │ │

│ │по подготовке средств для борьбы│ │ │ │ │ │

│ │со снежными и песчаными │ │ │ │ │ │

│ │заносами, размывами пути │ │ │ │ │ │

│651 │Схемы расстановки снегоочистите-│5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │лей и снегоуборщиков, снегоза- │ │ │ │ │ │

│ │щитных и пескозащитных средств │ │ │ │ │ │

│652 │Тоннельные книги, книги больших │- │- │- │До конца │ │

│ │и средних мостов, малых │ │ │ │эксплуатации│ │

│ │искусственных сооружений │ │ │ │ │ │

│653 │Карточки на мосты, тоннели, │ До замены карточки │- │До замены │ │

│ │водопропускные трубы │ │ │карточки │ │

│654 │Перечни негабаритных сооружений │- │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│655 │Отчеты, заключения по │20 л. │Пост. │25 л. │25 л. (1) │1. В централь- │

│ │обследованию искусственных │ │ │ │ │ных мостоиспы- │

│ │сооружений │ │ │ │ │тательных, тон-│

│ │ │ │ │ │ │нельно-обследо-│

│ │ │ │ │ │ │вательских, │

│ │ │ │ │ │ │ремонтно-обсле-│

│ │ │ │ │ │ │довательской │

│ │ │ │ │ │ │водолазной │

│ │ │ │ │ │ │станциях хра- │

│ │ │ │ │ │ │нить до конца │

│ │ │ │ │ │ │эксплуатации │

│ │ │ │ │ │ │сооружений │

│656 │Сведения о классификации, │- │25 л. │25 л. │25 л. │ │

│ │расчеты грузоподъемности │ │ │ │ │ │

│ │пролетных строений искусственных│ │ │ │ │ │

│ │сооружений, акты технических │ │ │ │ │ │

│ │испытаний отдельных конструкций │ │ │ │ │ │

│ │искусственных сооружений │ │ │ │ │ │

│657 │Акты периодических осмотров │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │инженерных сооружений железных │ │ │ │ │ │

│ │дорог │ │ │ │ │ │

│658 │Книги записи результатов осмот- │- │- │- │5 л. │ │

│ │ров искусственных сооружений │ │ │ │ │ │

│659 │Отчеты по текущему содержанию │25 л. │25 л. │25 л. │25 л. │ │

│ │искусственных сооружений │ │ │ │ │ │

│660 │Переписка по эксплуатации, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │содержанию и ремонту земляного │ │ │ │ │ │

│ │полотна и искусственных │ │ │ │ │ │

│ │сооружений │ │ │ │ │ │

│661 │Технические условия, чертежи по │- │ До минования надобности │ │ │

│ │укладке и эксплуатации в преде- │ │ │ │ │

│ │лах полосы отвода телеграфно- │ │ │ │ │

│ │телефонных, электрических │ │ │ │ │

│ │кабелей, газопроводов и т.п. │ │ │ │ │

│662 │Акты приема-передачи │- │Пост. │- │- │ │

│ │ведомственных подъездных путей │ │ │ │ │ │

│ │на баланс железных дорог │ │ │ │ │ │

│663 │Рельсовые книги, книги учета │- │- │- │5 л. │ │

│ │шпал, стрелочных переводов и │ │ │ │ │ │

│ │глухих пересечений, лежащих в │ │ │ │ │ │

│ │пути │ │ │ │ │ │

│664 │Журналы, книги, графики путевых │- │- │- │1 г. │ │

│ │обходов, осмотров и оценки сос- │ │ │ │ │ │

│ │тояния пути и путевых устройств │ │ │ │ │ │

│665 │Ленты проверки и расшифровки │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │промера пути путеизмерительными │ │ │ │ │ │

│ │вагонами и приборами │ │ │ │ │ │

│666 │Ведомости оценки состояния пути │- │1 г. │- │2 г. │ │

│ │по данным проверки путеизмери- │ │ │ │ │ │

│ │тельными вагонами и тележками │ │ │ │ │ │

│667 │Акты о состоянии старогодных ма-│- │- │- │2 г. │ │

│ │териалов верхнего строения пути │ │ │ │ │ │

│668 │Описи крестовин и стрелок, не │- │- │- │5 л. │ │

│ │выдержавших условий гарантии и │ │ │ │ │ │

│ │снятых с пути по изломам, износу│ │ │ │ │ │

│ │и другим порокам │ │ │ │ │ │

│669 │Журналы и книги учета дефектных │- │- │- │5 л. │ │

│ │рельсов и шпал, лежащих в пути, │ │ │ │ │ │

│ │ведомости учета дефектных │ │ │ │ │ │

│ │рельсов, снятых с пути │ │ │ │ │ │

│670 │Акты, анализы, заключения о │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │выходе из строя рельсов из-за │ │ │ │ │ │

│ │излома │ │ │ │ │ │

│671 │Типовые технологические процессы│ │ │ │ │ │

│ │основных работ по реконструкции,│ │ │ │ │ │

│ │капитальному и среднему ремонту │ │ │ │ │ │

│ │пути: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│672 │Книги учета работ по наплавке, │- │- │- │5 л. │ │

│ │приемосдаточные акты на наплавку│ │ │ │ │ │

│ │рельсовых концов и крестовин │ │ │ │ │ │

│ │стрелочных переводов │ │ │ │ │ │

│673 │Книги учета сварных рельсов, │- │- │- │10 л. │ │

│ │сменные рапорты по сварке рель- │ │ │ │ │ │

│ │совых стыков контактным способом│ │ │ │ │ │

│674 │Книги контрольных испытаний │- │- │- │10 л. │ │

│ │сварных рельсовых стыков на │ │ │ │ │ │

│ │статический изгиб │ │ │ │ │ │

│675 │Сертификаты на отгруженные │- │- │- │10 л. │ │

│ │получателю сварные рельсы │ │ │ │ │ │

│676 │Акты приемки в эксплуатацию пути│- │- │- │3 г. │ │

│ │и стрелочных переводов после │ │ │ │ │ │

│ │ремонта и анализы качества │ │ │ │ │ │

│ │материалов верхнего строения │ │ │ │ │ │

│ │пути, укладываемых при │ │ │ │ │ │

│ │производстве ремонтных работ │ │ │ │ │ │

│677 │Акты лабораторных анализов │- │- │- │2 г. │ │

│ │песка, гравия, камня, щебня │ │ │ │ │ │

│678 │Паспорта на отгруженные партии │- │- │- │2 г. │ │

│ │путевого гравия, щебня, ракушки │ │ │ │ │ │

│679 │Буровые журналы │- │- │- │5 л. │ │

│680 │Сменные рапорты о работе бригад │- │- │- │1 г. │ │

│ │путевых машин │ │ │ │ │ │

│681 │Переписка о механизации путевых │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│682 │Переписка по эксплуатации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │содержанию и ремонту пути и │ │ │ │ │ │

│ │путевых устройств │ │ │ │ │ │

│683 │Учетно-технические карточки │- │- │- │5 л. │ │

│ │снего-, ветрозащитных │ │ │ │ │ │

│ │лесонасаждений в возрасте до 10 │ │ │ │ │ │

│ │лет включительно │ │ │ │ │ │

│684 │Учетно-технические карточки │- │- │- │До замены │ │

│ │снего-, ветрозащитных лиственных│ │ │ │карточек │ │

│ │и хвойных лесов в возрасте │ │ │ │ │ │

│ │старше 10 лет │ │ │ │ │ │

│685 │Ведомости учета снегозащитных, │- │- │- │2 г. │ │

│ │ветрозащитных, │ │ │ │ │ │

│ │почвоукрепительных, │ │ │ │ │ │

│ │водорегулирующих, водоохранных и│ │ │ │ │ │

│ │озеленительных лесонасаждений │ │ │ │ │ │

│686 │Таблицы и ведомости пересчета │- │- │- │2 г. │ │

│ │пробной площади и ведомости │ │ │ │ │ │

│ │покилометрового учета защитных │ │ │ │ │ │

│ │насаждений и других средств │ │ │ │ │ │

│ │снегозащиты │ │ │ │ │ │

│687 │Графики защитных насаждений в │- │- │- │До замены │ │

│ │железнодорожной полосе отвода │ │ │ │графиков │ │

│ │ │ │ │ │новыми │ │

│688 │Профили снежных отложений │- │- │- │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│689 │Журналы таксации защитных лесов │- │- │- │3 г. │ │

│ │в железнодорожной полосе отвода │ │ │ │ │ │

│690 │Ведомости проектируемых │- │- │- │5 л. │ │

│ │лесокультурных рубок ухода за │ │ │ │ │ │

│ │лесонасаждениями │ │ │ │ │ │

│691 │Ведомости пересчета деревьев, │- │- │- │2 г. │ │

│ │подлежащих вырубке, в защитных │ │ │ │ │ │

│ │лесах и насаждениях и учета │ │ │ │ │ │

│ │ожидаемого выхода древесины │ │ │ │ │ │

│692 │Книги учета лесокультурных рубок│- │- │- │5 л. │ │

│ │ухода в защитных насаждениях и │ │ │ │ │ │

│ │естественных лесах вдоль │ │ │ │ │ │

│ │железных дорог │ │ │ │ │ │

│693 │Лесорубочные билеты на право ве-│- │- │- │3 г. │ │

│ │дения работы в защитных полосах │ │ │ │ │ │

│694 │Акты и книги учета лесонарушений│- │- │- │1 г. │ │

│695 │Донесения, предложения по │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │вопросам защиты лесонасаждений │ │ │ │ │ │

│ │от самовольных вырубок, потравы,│ │ │ │ │ │

│ │борьбы с вредителями, болезнями │ │ │ │ │ │

│ │леса и проведения │ │ │ │ │ │

│ │противопожарных мероприятий в │ │ │ │ │ │

│ │защитных насаждениях │ │ │ │ │ │

│696 │Переписка по выращиванию, │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │восстановлению и охране защитных│ │ │ │ │ │

│ │насаждений и естественных лесов │ │ │ │ │ │

│ │вдоль железных дорог │ │ │ │ │ │

│697 │Книги учета работы │- │- │- │5 л. │ │

│ │лесопитомников и движения │ │ │ │ │ │

│ │семенного посадочного материала │ │ │ │ │ │

│698 │Гидрометеорологические, │До минования надобности │Пост. │- │ │

│ │гидрологические и климатические │ │ │ │ │

│ │характеристики дорог │ │ │ │ │

│699 │Книги, журналы и ведомости │- │- │25 л. │- │ │

│ │наблюдений геофизических станций│ │ │ │ │ │

│700 │Журналы и карты ежедневных │3 г. │- │25 л. │- │ │

│ │климатологических данных │ │ │ │ │ │

│701 │Журналы и сводки декадных и ме- │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │сячных климатологических данных │ │ │ │ │ │

│702 │Обзоры и графики погоды за месяц│10 л. │- │25 л. │- │ │

│ │на железных дорогах │ │ │ │ │ │

│703 │Описания осенне-зимних и зимних │5 л. │- │Пост. │- │ │

│ │периодов на железных дорогах │ │ │ │ │ │

│704 │Синоптические карты │3 г. │6 мес. │6 мес. │- │ │

│705 │Книги водомерных наблюдений │- │- │25 л. │3 г. │ │

│706 │Журналы промеров русл рек у │- │5 л. │Пост. │5 л. │ │

│ │мостовых переходов, пересекающих│ │ │ │ │ │

│ │железные дороги │ │ │ │ │ │

│707 │Совмещенные графики промеров │- │- │Пост. │- │ │

│ │русл рек для выявления размывов │ │ │ │ │ │

│ │подмостового русла, берегов и │ │ │ │ │ │

│ │струенаправляющих сооружений │ │ │ │ │ │

│708 │Анализы прохода весенних вод и │- │- │Пост. │- │ │

│ │промеров русл рек │ │ │ │ │ │

│709 │Технические паспорта │- │- │Пост. │- │ │

│ │гидрологических постов │ │ │ │ │ │

│710 │Акты осмотров геофизических │- │- │3 г. │- │ │

│ │станций, их филиалов и │ │ │ │ │ │

│ │гидрологических постов │ │ │ │ │ │

│711 │Переписка по вопросам гидроме- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │теорологического обслуживания │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.3. Средства связи и сигнализации │

│ │ │

│712 │Планы и исполнительные схемы │ До замены планов и схем новыми │ │

│ │телефонных и радиосетей │ │ │

│713 │Паспорта линий связи │- │ До замены паспортов новыми │ │

│714 │Переписка о проведении работ по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │телефонированию, радиофикации и │ │ │ │ │ │

│ │сигнализации │ │ │ │ │ │

│715 │Переписка с органами связи о вы-│3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │даче разрешений на радиочастоты │ │ │ │ │ │

│ │и борьбе с радиопомехами │ │ │ │ │ │

│716 │Планы и схемы оснащенности │ До замены планов и схем новыми │ │

│ │железных дорог, метрополитенов, │ │ │

│ │предприятий устройствами │ │ │

│ │сигнализации, централизации и │ │ │

│ │блокировки (СЦБ) │ │ │

│717 │Планы и схемы механизированных и│ До замены планов и схем новыми │ │ │

│ │автоматизированных сортировочных│ │ │ │

│ │горок │ │ │ │

│718 │Паспорта на оборудование и │- │- │- │1 г. (1) │1. После │

│ │аппаратуру связи и СЦБ │ │ │ │ │списания │

│719 │Переписка о модернизации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │устройств связи и СЦБ │ │ │ │ │ │

│720 │Переписка о механизации линейных│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│721 │Документы (ведомости, карточки, │- │- │- │1 г. │ │

│ │журналы, акты и др.) по наблю- │ │ │ │ │ │

│ │дению за работой, периодическим │ │ │ │ │ │

│ │измерениям и испытаниям линий │ │ │ │ │ │

│ │связи, устройств связи и СЦБ │ │ │ │ │ │

│722 │Журналы учета повреждений и │- │- │- │1 г. (1) │1. После │

│ │ремонта каналов и линий связи, │ │ │ │ │устранения │

│ │устройств связи и СЦБ │ │ │ │ │неполадок │

│723 │Сведения о повреждениях линий │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │связи, планы расследования │ │ │ │ │ │

│ │причин нарушения связи │ │ │ │ │ │

│724 │Планы и графики ремонта │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │устройств связи и СЦБ │ │ │ │ │ │

│725 │Переписка по эксплуатации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому обслуживанию и │ │ │ │ │ │

│ │ремонту линий связи, устройств │ │ │ │ │ │

│ │связи и СЦБ │ │ │ │ │ │

│726 │Нормы работы телеграфных и │ До замены новыми │ │ │

│ │телефонных станций и обработки │ │ │ │

│ │телеграфной корреспонденции │ │ │ │

│727 │Настольные журналы старших по │- │- │- │1 г. │ │

│ │смене телеграфных и телефонных │ │ │ │ │ │

│ │станций, электромехаников связи │ │ │ │ │ │

│ │и СЦБ │ │ │ │ │ │

│728 │Аппаратные ведомости учета │- │- │- │4 мес. │ │

│ │принятых и переданных телеграмм,│ │ │ │ │ │

│ │контрольные ленты всех систем │ │ │ │ │ │

│ │аппаратов │ │ │ │ │ │

│729 │Отработанные телеграфные ленты │- │- │- │4 мес. │ │

│730 │Акты об уничтожении отработанной│- │- │- │1 г. │ │

│ │телеграфной корреспонденции │ │ │ │ │ │

│731 │Журналы регистрации принятых и │- │- │- │4 мес. │ │

│ │переданных телеграмм │ │ │ │ │ │

│732 │Квитанционные книги приема плат-│- │- │- │1 г. │ │

│ │ных телеграмм и ведомости учета │ │ │ │ │ │

│ │платных телефонных переговоров │ │ │ │ │ │

│733 │Заказы на междугородные │- │- │- │1 мес. │ │

│ │телефонные переговоры │ │ │ │ │ │

│734 │Заявки на установку телефонов │- │1 г. (1) │- │1 г. (1) │1. После уста- │

│ │ │ │ │ │ │новки телефонов│

│735 │Карточки учета включенных │- │- │- │1 г. │ │

│ │абонентных линий │ │ │ │ │ │

│736 │Карточки по учету абонентной │- │- │- │2 г. │ │

│ │платы за телефон │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.4. Устройств электроснабжения │

│ │ │

│737 │Технические паспорта │ До замены паспортов │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │электростанций, подстанций, │ новыми │ │ │ликвидации │

│ │электрических и контактных сетей│ │ │ │ │

│738 │Годовые справки о состоянии, │ │ │ │ │ │

│ │повышении надежности и ремонте │ │ │ │ │ │

│ │устройств электроснабжения: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │10 л. │10 л. │- │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │3 г. │3 г. │- │- │ │

│739 │Месячные сводки и ведомости ра- │- │- │- │1 г. │ │

│ │боты тяговых подстанций и пере- │ │ │ │ │ │

│ │движных дизельных электростанций│ │ │ │ │ │

│740 │Графики суточной нагрузки │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │электростанций и подстанций │ │ │ │ │ │

│741 │Суточные журналы и ведомости │- │- │- │3 мес. │ │

│ │работы подразделений участков │ │ │ │ │ │

│ │электроснабжения (электростан- │ │ │ │ │ │

│ │ций, подстанций, цехов и др.) │ │ │ │ │ │

│742 │Суточные журналы химического │- │- │- │1 г. │ │

│ │контроля за водой и паром и ра- │ │ │ │ │ │

│ │боты водоумягчительных установок│ │ │ │ │ │

│743 │Оперативные диспетчерские │- │- │- │1 г. │ │

│ │журналы │ │ │ │ │ │

│744 │Книги и журналы наблюдений за │- │- │- │До минования│ │

│ │состоянием устройств │ │ │ │надобности │ │

│ │электроснабжения │ │ │ │ │ │

│745 │Книги осмотров и неисправностей │- │- │- │1 г. │ │

│ │устройств электроснабжения │ │ │ │ │ │

│746 │Акты о повреждениях на тяговых │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │подстанциях, контактных сетей │ │ │ │ │ │

│747 │Наряды на производство работ в │- │- │- │1 мес. │ │

│ │устройствах электроснабжения │ │ │ │ │ │

│748 │Наряды на установку и снятие │- │- │- │До замены │ │

│ │счетчиков │ │ │ │счетчика │ │

│749 │Книги произведенных ремонтных │- │- │- │2 г. │ │

│ │работ в устройствах │ │ │ │ │ │

│ │электроснабжения │ │ │ │ │ │

│750 │Ведомости учета выполненных │- │- │- │1 г. │ │

│ │работ в устройствах │ │ │ │ │ │

│ │электроснабжения │ │ │ │ │ │

│751 │Акты приема-сдачи выполненных │- │- │- │До минования│ │

│ │работ после окончания монтажа и │ │ │ │надобности │ │

│ │ремонта электрооборудования │ │ │ │ │ │

│752 │Протоколы, акты проверок и испы-│- │- │- │До следующей│ │

│ │таний электрооборудования, за- │ │ │ │проверки или│ │

│ │щитных и монтажных средств и др.│ │ │ │испытания │ │

│753 │Переписка по эксплуатации, тех- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ническому обслуживанию и ремонту│ │ │ │ │ │

│ │устройств электроснабжения │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.5. Объектов водоснабжения и канализации │

│ │ │

│754 │Планы мероприятий по улучшению │- │5 л. │- │5 л. │ │

│ │водоснабжения и канализации │ │ │ │ │ │

│755 │Документы (протоколы согласова- │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ния, расчеты, переписка) о │ │ │ │ │ │

│ │долевом участии организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта в │ │ │ │ │ │

│ │развитии водоснабжения и │ │ │ │ │ │

│ │канализации городов │ │ │ │ │ │

│756 │Документы (предложения, расчеты,│10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │заключения) по пропускной │ │ │ │ │ │

│ │способности пунктов │ │ │ │ │ │

│ │водоснабжения и канализации │ │ │ │ │ │

│757 │Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │водоснабжения │ │ │ │ │ │

│758 │Технические паспорта пунктов │До мино-│ До конца эксплуатации │ │

│ │водоснабжения и канализации │вания │ │ │

│ │ │надобно-│ │ │

│ │ │сти │ │ │

│759 │Ведомости учета работы │- │До конца │- │До конца │ │

│ │артезианских скважин │ │эксплуатации │ │эксплуатации│ │

│760 │Ведомости учета работы │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │водоумягчителей │ │ │ │ │ │

│761 │Журналы анализов питательных вод│- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │пунктов водоснабжения │ │ │ │ │ │

│762 │Акты полных анализов воды │- │5 л. │- │5 л. │ │

│763 │Лабораторные анализы химического│- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │контроля за водой │ │ │ │ │ │

│764 │Переписка о наладке очистных │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сооружений │ │ │ │ │ │

│765 │Журналы работы насосных станций │- │5 л. │- │5 л. │ │

│766 │Паспорта насосно-силового │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │оборудования │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │оборудования │

│767 │Акты испытаний насосно-силового │- │ До следующих испытаний │ │

│ │оборудования │ │ │ │

│768 │Переписка по эксплуатации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому обслуживанию и │ │ │ │ │ │

│ │ремонту объектов водоснабжения и│ │ │ │ │ │

│ │канализации │ │ │ │ │ │

│769 │Планы мероприятий и переписка о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │подготовке хозяйства водоснабже-│ │ │ │ │ │

│ │ния и канализации к зиме │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.6. Автомобильного и моторно-рельсового транспорта, путевых, │

│ │погрузочно-разгрузочных, сельскохозяйственных и других машин и механизмов │

│ │ │

│770 │Переписка о выделении, закрепле-│3 г. │3 г. │3 г. (1) │3 г. (1) │1. На │

│ │нии автомашин за организациями и│ │ │ │ │предприятиях - │

│ │должностными лицами и о поста- │ │ │ │ │до списания │

│ │новке автомашин на баланс пред- │ │ │ │ │автомашин │

│ │приятий и на учет в ГАИ МВД СССР│ │ │ │ │ │

│771 │Технические паспорта машин │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │списания машин │

│772 │Удостоверения на право │- │2 г. │- │2 г. │ │

│ │курсирования моторно-рельсового │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│773 │Книги учета, сведения о наличии │- │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │машин │ │ │ │ │ │

│774 │Заявки и книги учета заявок на │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │использование автотранспорта │ │ │ │ │ │

│775 │Графики, сведения о выходе │- │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │автомашин на линию │ │ │ │ │ │

│776 │Маршрутные, путевые, заправочные│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │листы, товарно-транспортные │ │ │ │ │ │

│ │накладные и акты взвешивания │ │ │ │ │ │

│ │грузов │ │ │ │ │ │

│777 │Книги учета выдачи путевых │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │листов │ │ │ │ │ │

│778 │Журналы, карточки, лицевые │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │счета, ведомости учета работы │ │ │ │ │ │

│ │машин и механизмов │ │ │ │ │ │

│779 │Заявки на отправку, акты │- │- │- │1 г. │ │

│ │готовности путевых машин к │ │ │ │ │ │

│ │транспортированию, проверки │ │ │ │ │ │

│ │знания машинистами устройства │ │ │ │ │ │

│ │путевых машин и условий их │ │ │ │ │ │

│ │транспортировки │ │ │ │ │ │

│780 │Графики, акты, книги и журналы │- │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │учета технических осмотров машин│ │ │ │ │ │

│ │и механизмов │ │ │ │ │ │

│781 │Акты, заключения, предписания по│- │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │проверке технического состояния │ │ │ │ │ │

│ │погрузочно-разгрузочных и других│ │ │ │ │ │

│ │машин и механизмов │ │ │ │ │ │

│782 │Заявки на ремонт и графики │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │ремонта машин │ │ │ │ │ │

│783 │Журналы и книги учета ремонта │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │машин и механизмов │ │ │ │ │ │

│784 │Акты приема-сдачи в ремонт, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │дефектные ведомости, ремонтные │ │ │ │ │ │

│ │карты и другие документы по │ │ │ │ │ │

│ │ремонту машин │ │ │ │ │ │

│785 │Переписка по эксплуатации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому обслуживанию и │ │ │ │ │ │

│ │ремонту машин и механизмов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │11.7. Жилых и служебных зданий │

│ │ │

│786 │Переписка о предоставлении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │организациям железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта служебных помещений, │ │ │ │ │ │

│ │о передаче жилого фонда местным │ │ │ │ │ │

│ │Советам народных депутатов │ │ │ │ │ │

│787 │Доклады, докладные записки, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │справки о состоянии жилого фонда│ │ │ │ │ │

│788 │Акты приема-сдачи в аренду │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │земельных участков, зданий, │ │ │ │ │окончания срока│

│ │подсобных помещений │ │ │ │ │аренды │

│789 │Технические планы и │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │характеристики зданий и │ │ │ │ │окончания │

│ │внутренних помещений │ │ │ │ │эксплуатации │

│790 │Исполнительные схемы │ До замены схем новыми │ │

│ │коммуникаций (водопровода, │ │ │

│ │канализации, отопления, │ │ │

│ │энергосети и др.) │ │ │

│791 │Переписка по коммунальному │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │обслуживанию зданий (освещению, │ │ │ │ │ │

│ │отоплению, ремонту коммуникаций │ │ │ │ │ │

│ │и др.), о благоустройстве дворов│ │ │ │ │ │

│792 │Переписка об оформлении зданий к│1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │праздникам │ │ │ │ │ │

│793 │Планы мероприятий и переписка о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │подготовке зданий к зиме │ │ │ │ │ │

│794 │Журналы осмотров зданий и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │сооружений, акты, дефектные │ │ │ │ │ │

│ │ведомости, переписка о содержа- │ │ │ │ │ │

│ │нии зданий, дворов, тротуаров в │ │ │ │ │ │

│ │надлежащем техническом и │ │ │ │ │ │

│ │санитарном состоянии │ │ │ │ │ │

│795 │Заявки на капитальный и текущий │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │ремонт зданий и сооружений │ │ │ │ │ │

│796 │Планы ремонта зданий и │ │ │ │ │ │

│ │сооружений и отчеты о выполнении│ │ │ │ │ │

│ │планов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │ в) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│797 │Сметы и титульные списки на │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ремонт │ │ │ │ │ │

│798 │Расценки на ремонтные работы │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│799 │Графики капитального и текущего │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │ремонта │ │ │ │ │ │

│800 │Переписка о выполнении ремонтных│2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│801 │Акты приема зданий и сооружений │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │после капитального ремонта │ │ │ │ │ │

│802 │Акты приема зданий и сооружений │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │после текущего ремонта │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12. ВОПРОСЫ ПРОИЗВОДСТВА │

│ │ │

│ │12.1. Общие вопросы производства │

│ │ │

│803 │Паспорта предприятий │До минования надобности │Пост. │1 г. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │предприятий │

│804 │Таблицы, графики производствен- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ных мощностей предприятий и │ │ │ │ │ │

│ │отдельных цехов, сведения и │ │ │ │ │ │

│ │переписка о показателях развития│ │ │ │ │ │

│ │и использования производственных│ │ │ │ │ │

│ │мощностей │ │ │ │ │ │

│805 │Документы (доклады, докладные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │записки, обоснования, мероприя- │ │ │ │ │ │

│ │тия и др.) по организации и │ │ │ │ │ │

│ │освоению новых производств, │ │ │ │ │ │

│ │расширению и техническому │ │ │ │ │ │

│ │перевооружению существующих │ │ │ │ │ │

│806 │Планы организационно-технических│ │ │ │ │ │

│ │мероприятий, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │обеспечением выполнения │ │ │ │ │ │

│ │производственных программ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │- │- │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │- │- │5 л. │5 л. │ │

│807 │Отчеты, справки, сведения, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │переписка о проведении │ │ │ │ │ │

│ │организационно-технических │ │ │ │ │ │

│ │мероприятий, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │выполнением производственных │ │ │ │ │ │

│ │программ │ │ │ │ │ │

│808 │Планы-графики выпуска продукции,│ │ │ │ │ │

│ │оперативно-производственные │ │ │ │ │ │

│ │программы цехов и бригад: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные и месячные │- │- │1 г. │1 г. │ │

│809 │Переписка об организации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ритмичной работы предприятий и │ │ │ │ │ │

│ │равномерного выпуска продукции │ │ │ │ │ │

│810 │Диспетчерские журналы, журналы │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │приема и сдачи дежурств, сменные│ │ │ │ │ │

│ │журналы технического персонала │ │ │ │ │ │

│811 │Планы разработки норм расхода │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│812 │Нормы расхода материальных │ │ │ │ │ │

│ │ресурсов на изделия и все виды │ │ │ │ │ │

│ │работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ б) в других организациях │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │новыми │

│813 │Расчеты норм расхода │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│814 │Переписка по разработке и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │изменению норм расхода │ │ │ │ │ │

│ │материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│815 │Отчеты и анализы выполнения норм│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │расхода материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│816 │Лимитные карты на сырье │- │- │1 г. │1 г. │ │

│817 │Технические паспорта - │- │- │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │сертификаты на материалы и │ │ │ │ │использования │

│ │полуфабрикаты │ │ │ │ │материалов и │

│ │ │ │ │ │ │полуфабрикатов │

│818 │Книги, картотеки, ведомости │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │учета прихода и расхода сырья и │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│819 │Переписка о внедрении новых │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │видов сырья │ │ │ │ │ │

│820 │Планы мероприятий по экономии │ │ │ │ │ │

│ │материальных ресурсов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│821 │Справки и переписка об экономии │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│822 │Планы, отчеты, сведения, пере- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │писка о подготовке предприятий к│ │ │ │ │ │

│ │работе в зимний период │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12.2. Технология производства, внедрение новой техники и передовой │

│ │технологии, механизация и автоматизация производственных процессов │

│ │ │

│823 │Планы, организационно- │ │ │ │ │ │

│ │технические мероприятия по │ │ │ │ │ │

│ │развитию и внедрению новой │ │ │ │ │ │

│ │техники, передовой технологии, │ │ │ │ │ │

│ │механизации и автоматизации │ │ │ │ │ │

│ │производственных процессов │ │ │ │ │ │

│ │(перспективные и годовые): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) в других организациях │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│824 │Документы (доклады, обоснования,│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │расчеты и др.) по внедрению в │ │ │ │ │ │

│ │производство новой техники и │ │ │ │ │ │

│ │передовой технологии │ │ │ │ │ │

│825 │Документы (докладные записки, │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │справки, расчеты, схемы, │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │заключения и др.) по механизации│ │ │ │ │ │

│ │и автоматизации производственных│ │ │ │ │ │

│ │процессов, внедрению поточных │ │ │ │ │ │

│ │методов производства │ │ │ │ │ │

│826 │Сведения о наличии на │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предприятиях автоматизированных │ │ │ │ │ │

│ │и поточных линий │ │ │ │ │ │

│827 │Переписка о внедрении новой │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │техники и передовой технологии, │ │ │ │ │ │

│ │механизации и автоматизации │ │ │ │ │ │

│ │производственных процессов │ │ │ │ │ │

│828 │Протоколы, акты приемки новых │5 л. │- │Пост. │10 л. (1) │1. После снятия│

│ │образцов и изделий к серийному │ │ │ │ │изделия с │

│ │производству │ │ │ │ │производства │

│829 │Переписка по освоению и снятию с│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │производства новых видов изделий│ │ │ │ │ │

│830 │Переписка по конструктивным │5 л. │5 л. │5 л. (1) │5 л. (1) │1. На предприя-│

│ │изменениям изделий │ЭПК │ │ │ │тиях хранить до│

│ │ │ │ │ │ │снятия изделия │

│ │ │ │ │ │ │с производства │

│831 │Переписка о модернизации изделий│5 л. │5 л. │5 л. (1) │5 л. (1) │1. На предприя-│

│ │ │ЭПК │ │ │ │тиях хранить до│

│ │ │ │ │ │ │снятия изделия │

│ │ │ │ │ │ │с производства │

│832 │Технологические (маршрутно- │ │ │ │ │ │

│ │операционные) карты и │ │ │ │ │ │

│ │инструкции, производственные │ │ │ │ │ │

│ │рецептуры, регламенты: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │- │Пост. │10 л. (1) │1. После снятия│

│ │ б) по месту производства работ │- │- │10 л. (1) │10 л. (1) │изделия с │

│ │ │ │ │ │ │производства │

│ │ в) в других организациях │ До минования надобности │ │

│833 │Технические предписания по внед-│- │- │10 л. │10 л. (1) │1. После снятия│

│ │рению новых изделий, изменению │ │ │ЭПК (1) │ │изделия с │

│ │технологических процессов │ │ │ │ │производства │

│834 │Листки изменений технологических│- │- │10 л. (1) │10 л. (1) │1. После снятия│

│ │процессов │ │ │ │ │изделия с │

│ │ │ │ │ │ │производства │

│835 │Журналы регистрации технологиче-│- │- │ До минования надобности │ │

│ │ских карт и инструкций │ │ │ │ │

│836 │Переписка по разработке, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │совершенствованию и согласованию│ │ │ │ │ │

│ │технологических процессов │ │ │ │ │ │

│837 │Переписка по вопросам технологи-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ческой подготовки производства │ │ │ │ │ │

│838 │Акты проверки и переписка по со-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │блюдению технологических режимов│ │ │ │ │ │

│839 │Шихтовые и плавильные журналы │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │чугунолитейных и цветнолитейных │ │ │ │ │ │

│ │цехов │ │ │ │ │ │

│840 │Плавильные журналы мартеновских │- │- │15 л. │- │ │

│ │и электрических печей │ │ │ │ │ │

│ │сталелитейных цехов │ │ │ │ │ │

│841 │Журналы регистрации │- │- │10 л. │ │ │

│ │технологического процесса ковки,│ │ │ │ │ │

│ │термической обработки и приемки │ │ │ │ │ │

│ │осей подвижного состава │ │ │ │ │ │

│842 │Журналы прессовых работ колесных│- │- │10 л. │- │ │

│ │цехов │ │ │ │ │ │

│843 │Журналы записи технологических │- │- │- │3 г. │ │

│ │процессов пропитки │ │ │ │ │ │

│ │лесоматериалов │ │ │ │ │ │

│844 │Акты и журналы приема и выпуска │- │- │- │3 г. │ │

│ │из пропитки лесоматериалов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12.3. Оборудование │

│ │ │

│ │12.3.1. Распределение, эксплуатация, обслуживание и ремонт оборудования │

│ │ │

│845 │Документы (предложения, расчеты,│Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │заключения и др.) об определении│ │ │ │ │ │

│ │и выборе типов и конструкций │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│846 │Акты приемки-передачи │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│847 │Технические паспорта │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │оборудования │ │ │ │ │списания │

│ │ │ │ │ │ │оборудования │

│848 │Графики монтажа оборудования │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После окон- │

│ │ │ │ │ │ │чания монтажа │

│849 │Схемы расстановки оборудования │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │схем │

│850 │Акты и протоколы испытаний │- │- │ До следующих испытаний │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │

│851 │Книги и картотеки учета │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│852 │Сведения о наличии и состоянии │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│853 │Графики ввода в действие │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После ввода │

│ │неустановленного оборудования │ │ │ │ │оборудования │

│854 │Отчеты, сведения, ведомости, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │переписка о наличии, проверке │ │ │ │ │ │

│ │состояния и реализации излишнего│ │ │ │ │ │

│ │и неустановленного оборудования │ │ │ │ │ │

│855 │Сведения и переписка о передаче │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудования с одного │ │ │ │ │ │

│ │предприятия на другое │ │ │ │ │ │

│856 │Пересылочные ведомости на │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │отправку оборудования │ │ │ │ │ │

│857 │Графики, журналы, акты │- │- │2 г. │2 г. │ │

│ │периодических проверок состояния│ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│858 │Сведения и акты о простоях и │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │поломках оборудования │ │ │ │ │ │

│859 │Планы-графики планово- │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │предупредительного ремонта и │ │ │ │ │ │

│ │сметы на ремонт оборудования │ │ │ │ │ │

│860 │Дефектные ведомости, заявки на │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │ремонт и акты приема-сдачи │ │ │ │ │ │

│ │оборудования в ремонт и из │ │ │ │ │ │

│ │ремонта │ │ │ │ │ │

│861 │Книги учета ремонта и приема │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудования после ремонта │ │ │ │ │ │

│862 │Переписка по техническому обслу-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │живанию, эксплуатации, модерни- │ │ │ │ │ │

│ │зации и ремонту оборудования │ │ │ │ │ │

│863 │Номенклатуры - спецификации на │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │запасные части и детали │ │ │ │ │ │

│864 │Внутрицеховые требования на │- │- │6 мес. │6 мес. │ │

│ │выдачу деталей │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12.3.2. Инструментальное хозяйство, контрольно-измерительные и весовые приборы │

│ │ │

│865 │Альбомы режущего и │ │ │ │ │ │

│ │измерительного инструмента: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│866 │Ограничительные нормали на │- │- │ До минования надобности │ │

│ │режущие и измерительные │ │ │ │ │

│ │инструменты │ │ │ │ │

│867 │Лимитные карты, требования, │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │акты, ведомости на поступление и│ │ │ │ │ │

│ │расходование инструмента │ │ │ │ │ │

│868 │Книги и картотеки учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │инструмента │ │ │ │ │ │

│869 │Акты о поломке и потере │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │инструмента │ │ │ │ │ │

│870 │Дефектные ведомости, накладные │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │на ремонт инструмента │ │ │ │ │ │

│871 │Переписка о наличии, состоянии, │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │эксплуатации и ремонте │ │ │ │ │ │

│ │инструмента │ │ │ │ │ │

│872 │Списки и ведомости наличия │- │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │мерительного инструмента, весов │ │ │ │ │ │

│ │и контрольно-измерительных │ │ │ │ │ │

│ │приборов │ │ │ │ │ │

│873 │Сводные весовые журналы о │- │ До минования надобности │ │

│ │количестве и характеристике │ │ │ │

│ │весов на весовых участках │ │ │ │

│874 │Паспорта на весы и │- │- │ До замены паспорта (1) │1. При списании│

│ │контрольно-измерительные приборы│ │ │ │приборов │

│ │ │ │ │ │паспорта на них│

│ │ │ │ │ │уничтожаются │

│875 │Графики поверок мерительного │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │инструмента, весов и контрольно-│ │ │ │ │ │

│ │измерительных приборов │ │ │ │ │ │

│876 │Протоколы, акты, журналы учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │поверок, клеймения и ремонта │ │ │ │ │ │

│ │мерительного инструмента, весов │ │ │ │ │ │

│ │и контрольно-измерительных │ │ │ │ │ │

│ │приборов │ │ │ │ │ │

│877 │Свидетельства о поверке │- │- │ До замены свидетельства │ │

│ │контрольно-измерительных │ │ │ новым │ │

│ │приборов │ │ │ │ │

│878 │Переписка о наличии, состоянии, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │эксплуатации, поверке, клеймении│ │ │ │ │ │

│ │и ремонте мерительного │ │ │ │ │ │

│ │инструмента, весов и контрольно-│ │ │ │ │ │

│ │измерительных приборов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12.4. Энергетика и топливо │

│ │ │

│879 │Разрешения об установке │ До замены разрешений │ │ │

│ │топливного режима по котельным │ │ │ │

│ │установкам и топливно- │ │ │ │

│ │потребляющему оборудованию │ │ │ │

│880 │Переписка об установлении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │топливного режима │ │ │ │ │ │

│881 │Нормы удельного расхода │ │ │ │ │ │

│ │электроэнергии, теплоэнергии и │ │ │ │ │ │

│ │топлива: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ утверждения │ │ │ │норм │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│882 │Расчеты удельных норм расхода │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │электроэнергии, теплоэнергии и │ │ │ │ │ │

│ │топлива │ │ │ │ │ │

│883 │Переписка по удельным нормам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │расхода электроэнергии, │ │ │ │ │ │

│ │теплоэнергии и топлива │ │ │ │ │ │

│884 │Тарифы на электроэнергию: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │- │Пост. │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│885 │Лимиты расхода электроэнергии, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │теплоэнергии и топлива │ │ │ │ │ │

│886 │Планы и разнарядки на │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │распределение электроэнергии, │ │ │ │ │ │

│ │теплоэнергии и топлива │ │ │ │ │ │

│887 │Планы организационно- │ │ │ │ │ │

│ │технических мероприятий по │ │ │ │ │ │

│ │экономии топливно-энергетических│ │ │ │ │ │

│ │ресурсов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│888 │Справки, переписка об экономии │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │топливно-энергетических ресурсов│ │ │ │ │ │

│889 │Переписка о качестве и запасах │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │топлива │ │ │ │ │ │

│890 │Ведомости учета потребителей │- │- │- │1 г. │ │

│ │электроэнергии │ │ │ │ │ │

│891 │Книги, журналы, ведомости учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │расхода электроэнергии, тепла, │ │ │ │ │ │

│ │воды, пара, газа, топлива │ │ │ │ │ │

│892 │Переписка по учету выработки и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │расхода электроэнергии, тепла, │ │ │ │ │ │

│ │воды, пара, газа, топлива │ │ │ │ │ │

│893 │Книги и журналы учета работы, │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │суточные журналы и ведомости │ │ │ │ │ │

│ │работы котельных, компрессорно- │ │ │ │ │ │

│ │кислородных установок, насосных │ │ │ │ │ │

│ │станций и их вспомогательного │ │ │ │ │ │

│ │оборудования │ │ │ │ │ │

│894 │Паспорта, регистрационные │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │карточки стационарных котлов, │ │ │ │ │списания │

│ │приборов и аппаратов, работающих│ │ │ │ │ │

│ │под давлением, трубопроводов, │ │ │ │ │ │

│ │подъемников и подъемных │ │ │ │ │ │

│ │механизмов │ │ │ │ │ │

│895 │Описи стационарных котлов, при- │- │- │ До минования надобности │ │

│ │боров и аппаратов под давлением,│ │ │ │ │

│ │паропроводов, трубопроводов │ │ │ │ │

│ │горячей воды, подъемников и │ │ │ │ │

│ │подъемных механизмов │ │ │ │ │

│896 │Книги трубопроводов │- │- │До ликвидации трубопроводов │ │

│897 │Книги освидетельствования │- │- │ До минования надобности │ │

│ │баллонов │ │ │ │ │

│ │ │

│ │12.5. Охрана природы │

│ │ │

│898 │Планы мероприятий по обеспечению│ │ │ │ │ │

│ │охраны окружающей среды и │ │ │ │ │ │

│ │рациональному использованию │ │ │ │ │ │

│ │природных ресурсов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│899 │Доклады, справки об охране │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │природы и рациональном │ │ │ │ │ │

│ │использовании природных ресурсов│ │ │ │ │ │

│900 │Нормы предельно допустимых │ │ │ │ │ │

│ │выбросов вредных веществ в │ │ │ │ │ │

│ │атмосферу и водные объекты: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │До замены │ │

│ │ │ │ │ │новыми │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│901 │Переписка о разработке норм │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │предельно допустимых выбросов │ │ │ │ │ │

│ │вредных веществ в атмосферу и │ │ │ │ │ │

│ │водные объекты │ │ │ │ │ │

│902 │Документы (протоколы, планы, │ │ │ │ │ │

│ │справки и др.) о работе постоян-│ │ │ │ │ │

│ │но действующих комиссий по охра-│ │ │ │ │ │

│ │не природы и рациональному ис- │ │ │ │ │ │

│ │пользованию природных ресурсов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│903 │Журналы работы очистных │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │сооружений │ │ │ │ │ │

│904 │Переписка по охране природы и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │рациональному использованию │ │ │ │ │ │

│ │природных ресурсов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │13. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ, ТЕХНИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ │

│ │ │

│ │13.1. Качество продукции и технический контроль │

│ │ │

│905 │Планы организационно-технических│ │ │ │ │ │

│ │мероприятий по улучшению │ │ │ │ │ │

│ │качества и надежности продукции:│ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│906 │Планы аттестации качества │ │ │ │ │ │

│ │продукции: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│907 │Протоколы аттестации качества │- │- │ До очередной аттестации │ │

│ │продукции │ │ │ │ │

│908 │Акты по эталонированию изделий │- │- │ До снятия изделия с │ │

│ │ │ │ │ производства │ │

│909 │Паспорта, формуляры на изделия: │ │ │ │ │ │

│ │ а) опытного производства: │ │ │ │ │ │

│ │ по месту разработки изделия │- │- │Пост. │- │ │

│ │ по месту эксплуатации │- │- │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После спи- │

│ │ │ │ │ │ │сания изделия │

│ │ б) серийного производства │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │ │

│910 │Протоколы и акты испытаний │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │изготовленной продукции │ │ │ │ │ │

│ │серийного производства │ │ │ │ │ │

│911 │Заказы и заявки на отправку проб│- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │и производство анализов │ │ │ │ │ │

│912 │Книги по отбору проб, учету │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │доставки, сдачи и приемки их в │ │ │ │ │ │

│ │лабораторию │ │ │ │ │ │

│913 │Акты, книги, журналы испытаний и│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │анализов, проводимых │ │ │ │ │ │

│ │лабораториями предприятий │ │ │ │ │ │

│914 │Журналы механических испытаний и│- │- │15 л. │15 л. │ │

│ │химических анализов литых и │ │ │ │ │ │

│ │штампованных заготовок │ │ │ │ │ │

│915 │Журналы механических испытаний и│- │- │10 л. │10 л. │ │

│ │металлографических исследований │ │ │ │ │ │

│ │металлов │ │ │ │ │ │

│916 │Сертификаты и свидетельства о │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │результатах металлографических │ │ │ │ │ │

│ │исследований металлов │ │ │ │ │ │

│917 │Журналы дефектоскопии узлов, │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │агрегатов, деталей подвижного │ │ │ │ │ │

│ │состава │ │ │ │ │ │

│918 │Спектрограммы, рентгенограммы │- │- │ До минования надобности │ │

│ │просвечивания изготовленных │ │ │ │ │

│ │деталей изделий │ │ │ │ │

│919 │Журналы регистрации магнитного │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │контроля основных деталей │ │ │ │ │ │

│ │подвижного состава │ │ │ │ │ │

│920 │Журналы испытаний осей, рессор и│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │пружин подвижного состава │ │ │ │ │ │

│921 │Журналы результатов испытаний │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │электрических машин и │ │ │ │ │ │

│ │электроаппаратов локомотивов и │ │ │ │ │ │

│ │электроподвижного состава на │ │ │ │ │ │

│ │испытательных станциях (стендах)│ │ │ │ │ │

│922 │Журналы регистрации качества │- │- │- │3 г. │ │

│ │пропитки лесоматериалов │ │ │ │ │ │

│923 │Акты проверки качества │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │изготовленной продукции │ │ │ │ │ │

│924 │Книга приема продукции │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │контролерами │ │ │ │ │ │

│925 │Акты, извещения о браке, книги и│- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │журналы учета брака │ │ │ │ │ │

│926 │Акты, заключения, сертификаты о │- │- │5 л. (1) │5 л. (1) │1. Сертификаты │

│ │качестве поступающей продукции, │ │ │ │ │на оси и │

│ │материалов, сырья │ │ │ │ │цельнокатаные │

│ │ │ │ │ │ │колеса - 12 л. │

│927 │Акты-рекламации по качеству и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │комплектности продукции │ │ │ │ │ │

│928 │Переписка о качестве и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │комплектности продукции │ │ │ │ │ │

│929 │Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │акты, заключения, объяснительные│ │ │ │ │ │

│ │записки, переписка) по расследо-│ │ │ │ │ │

│ │ванию случаев брака в работе и │ │ │ │ │ │

│ │нарушений должностных инструк- │ │ │ │ │ │

│ │ций, о привлечении к ответствен-│ │ │ │ │ │

│ │ности лиц, виновных в выпуске │ │ │ │ │ │

│ │недоброкачественной продукции │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │13.2. Стандартизация │

│ │ │

│930 │Утвержденные государственные и │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │международные стандарты │ │ │ │ │новыми │

│931 │Утвержденные отраслевые │ │ │ │ │ │

│ │стандарты, стандарты предприятий│ │ │ │ │ │

│ │и технические условия: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │Пост. │Пост. │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│932 │Документы (проекты, предложения,│ │ │ │ │ │

│ │заключения и др.) по разработке │ │ │ │ │ │

│ │и изменению стандартов и │ │ │ │ │ │

│ │технических условий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │15 л. │15 л. │15 л. │15 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│933 │Планы разработки и внедрения │ │ │ │ │ │

│ │стандартов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│934 │Переписка по разработке, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │изменению, внедрению стандартов │ │ │ │ │ │

│ │и технических условий и контролю│ │ │ │ │ │

│ │за их соблюдением │ │ │ │ │ │

│935 │Книги регистрации разрешенных │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │отступлений от стандартов │ │ │ │надобности │ │

│ │ │

│ │14. ИЗЫСКАНИЯ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ │

│ │ │

│ │14.1. Изыскания, проектирование, экспертиза проектов и смет │

│ │ │

│936 │Схемы развития и размещения │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта на │ │ │ │ │ │

│ │перспективу: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│937 │Схемы развития отдельных │ │ │ │ │ │

│ │железных дорог, железнодорожных │ │ │ │ │ │

│ │узлов, станций и др. на │ │ │ │ │ │

│ │перспективу: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│938 │Документы (предложения, расчеты,│10 л. │10 л. │10 л. │- │ │

│ │заключения и др.) по усилению │ │ │ │ │ │

│ │пропускной и провозной │ │ │ │ │ │

│ │способности действующей сети │ │ │ │ │ │

│ │железных дорог │ │ │ │ │ │

│939 │Расчеты по увеличению веса │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │грузовых поездов и повышению │ │ │ │ │ │

│ │скорости движения поездов │ │ │ │ │ │

│940 │Заказы на проведение проектно- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │изыскательских работ │ │ │ │ │ │

│941 │Решения, акты об отводе земель- │ │ │ │ │ │

│ │ных участков под строительство: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в организациях-заказчиках │ До окончания эксплуатации объекта │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│942 │Планы, тематические планы │ │ │ │ │ │

│ │проектно-изыскательских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │5 л. │- │- │- │ │

│943 │Первичная документация по │- │- │ До минования надобности │ │

│ │инженерным изысканиям (полевые │ │ │ │ │

│ │журналы, книжки нивелировки, │ │ │ │ │

│ │планшеты геосъемок и др.) │ │ │ │ │

│944 │Технические отчеты об инженерных│ │ │ │ │ │

│ │изысканиях для строительства: │ │ │ │ │ │

│ │ а) на объекты, осуществленные │- │- │Пост. │- │ │

│ │ строительством │ │ │ │ │ │

│ │ б) на объекты, не │- │- │15 л. ЭПК │- │ │

│ │ осуществленные строительством │ │ │ │ │ │

│945 │Геологические отчеты об │- │- │До минования │- │1. В │

│ │утверждении запасов полезных │ │ │надобности (1) │ │объединении │

│ │ископаемых │ │ │ │ │"Союзгеофонд" и│

│ │ │ │ │ │ │территориальных│

│ │ │ │ │ │ │геологических │

│ │ │ │ │ │ │фондах хранятся│

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│946 │Переписка по организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │проведению изыскательских работ │ │ │ │ │ │

│947 │Задания на проектирование новых │ │ │ │ │ │

│ │и реконструкцию действующих │ │ │ │ │ │

│ │объектов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│948 │Проектно-сметная документация │ │ │ │ │ │

│ │(проекты, рабочие проекты, │ │ │ │ │ │

│ │рабочая документация, сводные │ │ │ │ │ │

│ │сметные расчеты и др.) на │ │ │ │ │ │

│ │осуществленное строительство │ │ │ │ │ │

│ │новых и реконструкцию │ │ │ │ │ │

│ │действующих объектов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проектирования │- │- │Пост. │- │ │

│ │ (подлинники) │ │ │ │ │ │

│ │ б) по месту эксплуатации │ До конца эксплуатации │ │

│ │ объектов │ │ │

│ │ в) в других организациях │ До минования надобности │ │

│949 │Объектные и локальные сметы, │ То же │ │

│ │входящие в состав проектной │ │ │

│ │документации │ │ │

│950 │Проектно-сметная документация на│ │ │ │ │ │

│ │неосуществленное строительство и│ │ │ │ │ │

│ │реконструкцию: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проектирования │- │- │10 л. ЭПК │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│951 │Проектно-сметная документация на│ То же │ │

│ │строительство и реконструкцию │ │ │

│ │объектов, не включенных в │ │ │

│ │титульные списки │ │ │

│952 │Проектная документация на │ -"- │ │

│ │капитальный ремонт зданий и │ │ │

│ │сооружений │ │ │

│953 │Заключения по экспертизе │ │ │ │ │ │

│ │проектов и смет: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в организациях-заказчиках │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│954 │Протоколы по рассмотрению и │ │ │ │ │ │

│ │утверждению проектов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ проектов │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│955 │Переписка по проектированию, │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После ввода │

│ │организации и проведению │ │ │ │ │объекта в │

│ │экспертизы проектов и смет │ │ │ │ │эксплуатацию │

│956 │Акты приемки выполненных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │проектно-изыскательских работ │ │ │ │ │ │

│957 │Акты на передачу подлинников │ │ │ │ │ │

│ │проектной документации: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проектирования │- │- │Пост. (1) │- │1. В госархив │

│ │ │ │ │ │ │не сдаются │

│ │ б) по месту эксплуатации │ До конца эксплуатации │ │

│ │ объектов │ │ │

│958 │Журналы учета переданных под- │- │- │Пост. (1) │- │1. В госархив │

│ │линников проектной документации │ │ │ │ │не сдаются │

│ │ │

│ │14.2. Строительство и реконструкция │

│ │ │

│959 │Титульные списки по капитальному│ │ │ │ │ │

│ │строительству: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в организациях-заказчиках │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│960 │Внутрипостроечные титульные │ До приемки объекта в эксплуатацию │ │

│ │списки по капитальному │ │ │

│ │строительству │ │ │

│961 │Проекты титульных списков и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │переписка по их составлению │ │ │ │ │ │

│962 │Доклады, справки о механизации │10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │строительных работ │ЭПК │ │ │ │ │

│963 │Переписка о механизации и инду- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │стриализации строительных работ │ │ │ │ │ │

│964 │Документы (акты, заключения, │10 л. │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │5 л. │ │

│ │докладные записки) по применению│ЭПК │ │ │ │ │

│ │новых строительных материалов │ │ │ │ │ │

│965 │Переписка о повышении эффектив- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ности и качества строительства │ │ │ │ │ │

│966 │Доклады, докладные записки, │ │ │ │ │ │

│ │обзоры, сводки о ходе строитель-│ │ │ │ │ │

│ │ства и реконструкции объектов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по сверхлимитным титулам │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ б) по нижелимитным титулам │- │3 г. ЭПК (1) │3 г. ЭПК (1) │3 г. (1) │1. После ввода │

│ │ │ │ │ │ │объекта в │

│ │ │ │ │ │ │эксплуатацию │

│967 │Периодические справки, сводки и │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. После ввода │

│ │переписка о подготовке и ходе │ │ │ │ │объекта в │

│ │строительства и реконструкции │ │ │ │ │эксплуатацию. │

│ │объектов │ │ │ │ │По крупнейшим │

│ │ │ │ │ │ │новостройкам │

│ │ │ │ │ │ │хранить 5 л. │

│ │ │ │ │ │ │ЭПК после │

│ │ │ │ │ │ │ввода объекта │

│ │ │ │ │ │ │в эксплуатацию.│

│ │ │ │ │ │ │2. После ввода │

│ │ │ │ │ │ │объекта в │

│ │ │ │ │ │ │эксплуатацию │

│968 │Переписка по авторскому надзору │- │- │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После ввода │

│ │за строительными работами │ │ │ │ │объекта в │

│ │ │ │ │ │ │эксплуатацию │

│969 │Акты на скрытые работы │ │ │ │ │ │

│ │(котлованы, фундаменты и др.): │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту эксплуатации │ До конца эксплуатации │ │

│ │ объектов │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│970 │Разрешения на производство │- │- │- │3 г. │ │

│ │взрывчатых работ при │ │ │ │ │ │

│ │строительстве │ │ │ │ │ │

│971 │Наряды прорабов и заказы-наряды │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │на производство строительных и │ │ │ │ │ │

│ │монтажных работ │ │ │ │ │ │

│972 │Акты-процентовки выполненных │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │работ │ │ │ │ │ │

│973 │Месячные и декадные отчеты и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сведения о расходе и остатках │ │ │ │ │ │

│ │стройматериалов │ │ │ │ │ │

│974 │Акты государственных и │ │ │ │ │ │

│ │ведомственных комиссий по │ │ │ │ │ │

│ │приемке в эксплуатацию │ │ │ │ │ │

│ │законченных строительством │ │ │ │ │ │

│ │объектов и документы к актам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) в организациях-заказчиках │Пост. │Пост. │Пост. │До конца │ │

│ │ │ │ │ │эксплуатации│ │

│ │ │ │ │ │объекта │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│975 │Ведомости строительных недоделок│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │и дефектов │ │ │ │ │ │

│976 │Ведомости инвентаризации │10 л. │10 л. (1) │10 л. (1) │10 л. (1) │1. После │

│ │незаконченных объектов │(1) │ │ │ │завершения или │

│ │строительства │ │ │ │ │ликвидации │

│ │ │ │ │ │ │строительства │

│977 │Документы (протоколы, доклады, │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │акты, справки и др.) по │ │ │ │надобности │ │

│ │ликвидации строительства │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ И ИСПЫТАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА │

│ │ │

│ │15.1. Научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа │

│ │ │

│978 │Представления, характеристики и │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │другие документы об утверждении │ │ │ │ │ │

│ │состава ученых, научных, │ │ │ │ │ │

│ │научно-технических советов и │ │ │ │ │ │

│ │списки членов советов │ │ │ │ │ │

│979 │Тематические планы научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских и опытно- │ │ │ │ │ │

│ │конструкторских работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│980 │Проекты тематических планов │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │научно-исследовательских и │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│981 │Тематические планы научных │5 л. │- │5 л. │- │ │

│ │командировок │ │ │ │ │ │

│982 │Доклады и отчеты о научных │- │- │Пост. │- │ │

│ │командировках │ │ │ │ │ │

│983 │Рабочие программы научно- │- │- │5 л. (1) │- │1. После завер-│

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │шения работы │

│ │ │ │ │ │ │над темой │

│984 │Отчеты о выполнении научно-ис- │ │ │ │ │ │

│ │следовательских работ по темам: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения работ │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│985 │Промежуточные (этапные) отчеты │- │- │10 л. │- │1. При отсутст-│

│ │по научно-исследовательским │ │ │ЭПК (1) │ │вии отчетов о │

│ │работам │ │ │ │ │выполнении │

│ │ │ │ │ │ │научно-исследо-│

│ │ │ │ │ │ │вательских │

│ │ │ │ │ │ │работ по темам │

│ │ │ │ │ │ │хранить │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│986 │Отзывы, заключения, рецензии на │ │ │ │ │ │

│ │отчеты по темам научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ и на │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторские работы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения работ │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│987 │Журналы регистрации законченных │- │- │Пост. │- │ │

│ │научно-исследовательских и │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│988 │Карты государственной регистра- │- │- │До минования │- │ │

│ │ции научно-исследовательских и │ │ │надобности │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│989 │Переписка по принципиальным │15 л. │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │15 л. │ │

│ │вопросам, возникающим при разра-│ЭПК │ │ │ │ │

│ │ботке научных проблем и тем, │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│990 │Докладные записки, отчеты, │- │- │3 г. (1) │- │1. После │

│ │сведения и другие документы о │ │ │ │ │истечения срока│

│ │выполнении договоров по │ │ │ │ │действия │

│ │реализации и внедрению в │ │ │ │ │договора │

│ │производство законченных │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских и │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│991 │Расчеты, справки, карточки по │10 л. │- │Пост. │- │ │

│ │учету экономической эффектив- │ │ │ │ │ │

│ │ности реализованных и внедренных│ │ │ │ │ │

│ │в производство законченных │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских и │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│992 │Доклады, отзывы, заключения и │15 л. │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │- │ │

│ │другие документы по │ЭПК │ │ │ │ │

│ │невыполненным и отклоненным │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательским и │ │ │ │ │ │

│ │опытно-конструкторским работам │ │ │ │ │ │

│993 │Технические задания на │ │ │ │ │ │

│ │разработку (проектирование) │ │ │ │ │ │

│ │опытных образцов изделий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления и │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ утверждения │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│994 │Технические задания на │- │- │1 г. │1 г. (1) │1. После │

│ │разработку нестандартного │ │ │ЭПК (1) │ │внедрения в │

│ │оборудования и технологической │ │ │ │ │производство │

│ │оснастки, составляемые заводами │ │ │ │ │ │

│ │для внутренних потребностей │ │ │ │ │ │

│995 │Эскизные и технические проекты, │ │ │ │ │ │

│ │рабочая документация на опытные │ │ │ │ │ │

│ │изделия, внедренные в │ │ │ │ │ │

│ │производство: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки проект- │- │- │Пост. │10 л. (1) │1. После снятия│

│ │ ной документации или по месту │ │ │ │ │изделия с │

│ │ производства изделий (калька) │ │ │ │ │производства │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│996 │Эскизные и технические проекты, │ │ │ │ │ │

│ │рабочая документация на опытные │ │ │ │ │ │

│ │изделия, не внедренные в произ- │ │ │ │ │ │

│ │водство в связи с приостановкой │ │ │ │ │ │

│ │или прекращением работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) как опережающие уровень │- │- │15 л. ЭПК (1) │- │1. После │

│ │ современной им техники │ │ │ │ │возобновления │

│ │ │ │ │ │ │работ хранить │

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ б) отстающие от уровня │- │- │3 г. │ - │ │

│ │ современной им техники │ │ │ │ │ │

│997 │Переписка по согласованию │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │различных вопросов, возникающих │ │ │ │ │завершения │

│ │в процессе проведения научно- │ │ │ │ │работ по теме │

│ │исследовательских и опытно- │ │ │ │ │ │

│ │конструкторских работ │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │15.2. Испытательская работа │

│ │ │

│998 │Программы и методики испытаний │ │ │ │ │ │

│ │опытных образцов изделий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │10 л. │- │10 л. ЭПК │- │ │

│ │ │ЭПК │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│999 │Докладные записки, расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │таблицы, анализы, заключения и │ │ │ │ │ │

│ │другие документы по испытаниям │ │ │ │ │ │

│ │опытных образцов изделий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) внедренных в производство │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ б) не внедренных в производство│ │ │ │ │ │

│ │ в связи с приостановкой или │ │ │ │ │ │

│ │ прекращением работ: │ │ │ │ │ │

│ │ по изделиям, опережающим │15 л. │- │15 л. ЭПК (1) │- │1. После возоб-│

│ │ уровень современной им техники │ЭПК (1) │ │ │ │новления работ │

│ │ │ │ │ │ │по теме хранить│

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ по изделиям, отстающим от │3 г. │- │3 г. │- │ │

│ │ уровня современной им техники │ │ │ │ │ │

│1000│Акты и протоколы испытаний опыт-│ │ │ │ │ │

│ │ных образцов изделий, принятых к│ │ │ │ │ │

│ │серийному производству: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки изделий │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ и утверждению актов и │ │ │ │ │ │

│ │ протоколов │ │ │ │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1001│Акты и протоколы испытаний │ │ │ │ │ │

│ │опытных образцов изделий, не │ │ │ │ │ │

│ │принятых к серийному производ- │ │ │ │ │ │

│ │ству в связи с прекращением или │ │ │ │ │ │

│ │приостановкой работ: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по изделиям, опережающим │15 л. │- │15 л. ЭПК (1) │- │1. После возоб-│

│ │ уровень современной им техники │ЭПК (1) │ │ │ │новления работ │

│ │ │ │ │ │ │по теме хранить│

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│ │ б) по изделиям, отстающим от │3 г. │- │3 г. │- │ │

│ │ уровня современной им техники │ │ │ │ │ │

│1002│Справки, дефектные ведомости и │5 л. (1)│- │5 л. (1) │- │1. После │

│ │переписка по устранению │ │ │ │ │окончания работ│

│ │дефектов, обнаруженных при │ │ │ │ │по теме │

│ │испытаниях изделий │ │ │ │ │ │

│1003│Переписка по организации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │испытаний изделий │ │ │ │ │ │

│1004│Документы лабораторных работ │- │- │3 г. ЭПК (1) │- │1. После │

│ │(журналы записи экспериментов, │ │ │ │ │использования в│

│ │опытов и результатов анализов, │ │ │ │ │отчете по теме │

│ │дневники работ, протоколы │ │ │ │ │ │

│ │лабораторных испытаний, таблицы,│ │ │ │ │ │

│ │анализы и др.) │ │ │ │ │ │

│1005│Заказы на лабораторные │- │- │2 г. │- │ │

│ │испытания, исследования и │ │ │ │ │ │

│ │анализы при проведении научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│1006│Журналы регистрации заказов на │- │- │5 л. │- │ │

│ │лабораторные испытания, │ │ │ │ │ │

│ │исследования и анализы при │ │ │ │ │ │

│ │проведении научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│1007│Журналы регистрации и выдачи │- │- │10 л. │- │ │

│ │свидетельств лабораторных испы- │ │ │ │ │ │

│ │таний, исследований и обработки │ │ │ │ │ │

│ │анализов при проведении научно- │ │ │ │ │ │

│ │исследовательских работ │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │16. ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО, РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ И ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ РАБОТА │

│ │ │

│1008│Планы разработки и внедрения │ │ │ │ │ │

│ │изобретений и рационализаторских│ │ │ │ │ │

│ │предложений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│1009│Графики разработки, проверки и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │внедрения изобретений и │ │ │ │ │ │

│ │рационализаторских предложений │ │ │ │ │ │

│1010│Доклады, обзоры о внедрении │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │изобретений и рационализаторских│ │ │ │ │ │

│ │предложений │ │ │ │ │ │

│1011│Переписка о внедрении изобрете- │10 л. │10 л. │10 л. │5 л. │ │

│ │ний и рационализаторских предло-│ │ │ │ │ │

│ │жений и степени их эффективности│ │ │ │ │ │

│1012│Авторские заявки на изобретения │ До минования надобности │ │

│ │и промышленные образцы (копии) │ │ │

│1013│Принятые изобретения, │Пост. │Пост. │Пост. │15 л. │ │

│ │промышленные образцы и документы│ │ │ │ │ │

│ │к ним (заключения, отзывы, │ │ │ │ │ │

│ │расчеты экономического эффекта, │ │ │ │ │ │

│ │протоколы и акты о внедрении) │ │ │ │ │ │

│1014│Отклоненные изобретения и │ │ │ │ │ │

│ │промышленные образцы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) как опережающие уровень │15 л. │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │15 л. │ │

│ │ современной им техники или │ЭПК │ │ │ │ │

│ │ экономически нецелесообразны │ │ │ │ │ │

│ │ б) в виду технического │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ несовершенства │ │ │ │ │ │

│1015│Рационализаторские предложения и│ │ │ │ │ │

│ │документы к ним (заявления на │ │ │ │ │ │

│ │рацпредложения, заключения, │ │ │ │ │ │

│ │отзывы, расчеты экономического │ │ │ │ │ │

│ │эффекта, протоколы и акты о │ │ │ │ │ │

│ │внедрении и др.): │ │ │ │ │ │

│ │ а) принятые к реализации │15 л. │15 л. ЭПК │15 л. ЭПК │15 л. │ │

│ │ │ЭПК │ │ │ │ │

│ │ б) отклоненные │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1016│Журналы и карточки учета изобре-│Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │тений, промышленных образцов и │ │ │ │надобности │ │

│ │рационализаторских предложений │ │ │ │ │ │

│1017│Книги и карточки учета авторов │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │изобретений, промышленных │ │ │ │надобности │ │

│ │образцов и рационализаторских │ │ │ │ │ │

│ │предложений │ │ │ │ │ │

│1018│Доклады и обзоры о содействии │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │изобретательству и │ │ │ │ │ │

│ │рационализации │ │ │ │ │ │

│1019│Переписка о содействии изобрета-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │тельству и рационализации │ │ │ │ │ │

│1020│Приказы о выплате авторского │Пост. │Пост. │Пост. │75 л. │ │

│ │вознаграждения за изобретения, │ │ │ │ │ │

│ │промышленные образцы и │ │ │ │ │ │

│ │рационализаторские предложения │ │ │ │ │ │

│1021│Документы (приказы, постановле- │75 л. │75 л. ЭПК │75 л. ЭПК │75 л. │ │

│ │ния) по премированию за содейст-│ЭПК │ │ │ │ │

│ │вие изобретательству и рациона- │ │ │ │ │ │

│ │лизации, созданию и использова- │ │ │ │ │ │

│ │нию промышленных образцов │ │ │ │ │ │

│1022│Переписка по премированию за │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │изобретения, промышленные │ │ │ │ │ │

│ │образцы и рационализаторские │ │ │ │ │ │

│ │предложения │ │ │ │ │ │

│1023│Переписка по разъяснению порядка│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оформления и подачи заявок на │ │ │ │ │ │

│ │изобретения и промышленные │ │ │ │ │ │

│ │образцы │ │ │ │ │ │

│1024│Патентные формуляры и другие │ │ │ │ │ │

│ │документы о патентной чистоте │ │ │ │ │ │

│ │изделий: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1025│Переписка о патентной чистоте │10 л. │10 л. ЭПК │10 л. ЭПК │10 л. │ │

│ │изделий │ЭПК │ │ │ │ │

│1026│Переписка по патентной работе │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1027│Лицензионные паспорта: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1028│Переписка о покупке и продаже │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │лицензий │ │ │ │ │ │

│1029│Утвержденные товарные знаки и │ │ │ │ │ │

│ │свидетельства о регистрации │ │ │ │ │ │

│ │товарных знаков: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1030│Переписка о регистрации товарных│- │- │10 л. │10 л. │ │

│ │знаков │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │17. НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПРОПАГАНДА │

│ │ │

│ │17.1. Общие вопросы научно-технической информации и пропаганды │

│ │ │

│1031│Тематические планы по │ │ │ │ │ │

│ │научно-технической информации и │ │ │ │ │ │

│ │пропаганде: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1, 2) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │истечения срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые │5 л. │5 л. │5 л. (2) │5 л. │2. В ЦНИИТЭИ - │

│ │ │ │ │ │ │пост. │

│1032│Тематические планы работы │ │ │ │ │ │

│ │пресс-центра МПС: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │5 л. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1033│Переписка с Госкомитетом СССР по│- │- │10 л. │- │ │

│ │науке и технике, Госпланом СССР,│ │ │ │ │ │

│ │Академией наук СССР по вопросам │ │ │ │ │ │

│ │научно-технической информации и │ │ │ │ │ │

│ │пропаганды │ │ │ │ │ │

│1034│Документы (планы, программы, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │описания, списки экспонатов и │ │ │ │ │ │

│ │др.) об участии организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта в │ │ │ │ │ │

│ │международных, всесоюзных, │ │ │ │ │ │

│ │республиканских, местных и │ │ │ │ │ │

│ │ведомственных выставках │ │ │ │ │ │

│1035│Документы (программы, протоколы,│ │ │ │ │ │

│ │доклады, обращения, рекоменда- │ │ │ │ │ │

│ │ции) о проведении семинаров, │ │ │ │ │ │

│ │школ передового опыта, конкурсов│ │ │ │ │ │

│ │и смотров: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту проведения │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1036│Доклады, обзоры, брошюры, │ │ │ │ │ │

│ │проспекты и другие документы │ │ │ │ │ │

│ │информационного характера с │ │ │ │ │ │

│ │описанием передового опыта, │ │ │ │ │ │

│ │достижений науки, техники, │ │ │ │ │ │

│ │производства: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │- │- │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1037│Докладные записки, справку │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сведения информационного │ │ │ │ │ │

│ │характера │ │ │ │ │ │

│1038│Информационные карты │ До минования надобности │ │

│1039│Переписка по обмену опытом │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │работы, распространению │ │ │ │ │ │

│ │передового производственного │ │ │ │ │ │

│ │опыта │ │ │ │ │ │

│1040│Переписка по подготовке │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │информационных документов, │ │ │ │ │ │

│ │кинофильмов, диафильмов, │ │ │ │ │ │

│ │киносюжетов, теле- и │ │ │ │ │ │

│ │радиопередач, публикаций в │ │ │ │ │ │

│ │прессе, организации выставок, │ │ │ │ │ │

│ │пресс-конференций, семинаров, │ │ │ │ │ │

│ │конкурсов, смотров и др., по │ │ │ │ │ │

│ │справочно-информационному │ │ │ │ │ │

│ │обслуживанию │ │ │ │ │ │

│1041│Переписка по информационным и │10 л. │- │10 л. │- │ │

│ │пропагандистским материалам, │ЭПК │ │ЭПК │ │ │

│ │направляемым в зарубежные страны│ │ │ │ │ │

│1042│Карточки, журналы учета │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │информационной деятельности │ │ │ │ │ │

│1043│Документы (рукописи, выписки из │- │- │До минования │- │ │

│ │решений ученых, научно- │ │ │надобности, но │ │ │

│ │технических, редакционно- │ │ │не менее 5 л. │ │ │

│ │издательских советов, акты │ │ │ │ │ │

│ │экспертизы, рефераты и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │депонированию рукописей │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │17.2. Редакционно-издательские вопросы │

│ │ │

│1044│Протоколы заседаний редакционных│- │- │- │До минования│ │

│ │коллегий │ │ │ │надобности │ │

│1045│Планы и справки о работе │- │- │- │5 л. │ │

│ │редакций │ │ │ │ │ │

│1046│Подлинники статей, заметок, │- │- │- │3 г. │ │

│ │корреспонденции, помещенных и не│ │ │ │ │ │

│ │помещенных в журналах и │ │ │ │ │ │

│ │информационных брошюрах │ │ │ │ │ │

│1047│Переводы статей, заметок, │- │- │- │3 г. │ │

│ │корреспонденций │ │ │ │ │ │

│1048│Карточки учета авторов │- │- │- │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│1049│Карточки на рукописи авторов │- │- │- │3 г. │ │

│1050│Переписка по выпуску изданий │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1051│Переписка о тираже изданий │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1052│Заказы, наряды на типографские │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │работы и переписка по ним │ │ │ │ │ │

│1053│Книги регистрации заказов │- │- │- │3 г. │ │

│1054│Калькуляции объема и стоимости │- │- │- │3 г. │ │

│ │изданий │ │ │ │ │ │

│1055│Вспомогательные рабочие │- │- │- │До минования│ │

│ │материалы типографий │ │ │ │надобности │ │

│ │(корректорские гранки, верстки, │ │ │ │ │ │

│ │макеты корректур, контрольные │ │ │ │ │ │

│ │отпечатки, графические оригиналы│ │ │ │ │ │

│ │рисунков и др.) │ │ │ │ │ │

│1056│Сигнальные и контрольные │- │- │- │До минования│ │

│ │экземпляры изданий │ │ │ │надобности │ │

│1057│Книги, журналы, ведомости учета │- │- │- │1 г. │ │

│ │рассылки контрольных и │ │ │ │ │ │

│ │сигнальных экземпляров │ │ │ │ │ │

│1058│Переписка о борьбе с браком │- │- │- │2 г. │ │

│ │(опечатками, недочетами │ │ │ │ │ │

│ │технического оформления и др.) │ │ │ │ │ │

│1059│Акты по установлению качества │- │- │- │3 г. │ │

│ │типографских материалов (матриц,│ │ │ │ │ │

│ │клише, красок и др.) │ │ │ │ │ │

│1060│Отчеты и акты о расходовании │- │- │- │3 г. │ │

│ │бумаги, картона и типографских │ │ │ │ │ │

│ │материалов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │17.3. Библиотеки │

│ │ │

│1061│Инвентарные книги библиотечных │- │- │- │До │ │

│ │фондов │ │ │ │ликвидации │ │

│ │ │ │ │ │библиотеки │ │

│1062│Книги суммарного учета │- │- │- │До │ │

│ │библиотечных фондов │ │ │ │ликвидации │ │

│ │ │ │ │ │библиотеки │ │

│1063│Каталоги книг (систематические, │- │- │- │До │ │

│ │алфавитные и др.) │ │ │ │ликвидации │ │

│ │ │ │ │ │библиотеки │ │

│1064│Формуляры и карточки регистрации│- │- │- │1 г. │ │

│ │читателей │ │ │ │ │ │

│1065│Карточки регистрации абонентов │- │- │- │1 г. │ │

│ │междубиблиотечного и заочного │ │ │ │ │ │

│ │абонемента │ │ │ │ │ │

│1066│Журналы учета читателей, посеще-│- │- │- │3 г. │ │

│ │ний и выдачи изданий и неопуб- │ │ │ │ │ │

│ │ликованных материалов (дневники │ │ │ │ │ │

│ │учета работы библиотек) │ │ │ │ │ │

│1067│Карточки учета получения и │- │- │- │1 г. │ │

│ │выдачи изданий и │ │ │ │ │ │

│ │неопубликованных материалов по │ │ │ │ │ │

│ │междубиблиотечному абонементу │ │ │ │ │ │

│1068│Контрольные листки на выданную │- │- │- │1 г. │ │

│ │литературу │ │ │ │ │ │

│1069│Переписка о возвращении выданной│- │- │- │1 г. │ │

│ │литературы │ │ │ │ │ │

│1070│Планы и отчеты о работе │- │- │- │3 г. │ │

│ │библиотек │ │ │ │ │ │

│1071│Планы комплектования │- │- │- │1 г. │ │

│ │библиотечных фондов │ │ │ │ │ │

│1072│Акты на прием в библиотеки │- │- │- │3 г. │ │

│ │литературы, поступившей без │ │ │ │ │ │

│ │сопроводительных документов │ │ │ │ │ │

│1073│Акты о безвозмездной передаче │- │- │- │3 г. │ │

│ │литературы из одной библиотеки в│ │ │ │ │ │

│ │другую │ │ │ │ │ │

│1074│Акты приема-сдачи библиотечных │- │- │- │3 г. │ │

│ │фондов │ │ │ │ │ │

│1075│Акты инвентаризационных проверок│- │- │- │3 г. │ │

│ │библиотечных фондов │ │ │ │ │ │

│1076│Акты на списание литературы │- │- │- │3 г. │ │

│ │ │

│ │18. ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СНОШЕНИЙ │

│ │ │

│ │18.1. Научно-техническое и экономическое сотрудничество с зарубежными странами │

│ │ │

│1077│Шины, мероприятия по научно- │До мино-│- │- │- │ │

│ │техническому сотрудничеству с │вания │ │ │ │ │

│ │зарубежными странами │надобно-│ │ │ │ │

│ │ │сти │ │ │ │ │

│1078│Международные договоры, │Пост. │ До минования надобности │ │

│ │соглашения, правила, инструкции │ │ │ │

│ │по транспортным и тарифным │ │ │ │

│ │вопросам, тарифные руководства │ │ │ │

│1079│Документы (проекты, предложения,│Пост. │- │- │- │ │

│ │заключения, переписка и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │подготовке и изменению междуна- │ │ │ │ │ │

│ │родных договоров, соглашений, │ │ │ │ │ │

│ │правил, инструкций по │ │ │ │ │ │

│ │транспортным и тарифным вопросам│ │ │ │ │ │

│1080│Переписка с зарубежными органи- │15 л. │- │- │- │ │

│ │зациями по вопросам установления│ЭПК │ │ │ │ │

│ │прямых железнодорожных сообщений│ │ │ │ │ │

│1081│Уставы, положения о международ- │Пост. │- │- │- │ │

│ │ных организациях, членами │ │ │ │ │ │

│ │которых является МПС СССР │ │ │ │ │ │

│1082│Указания делегациям СССР, участ-│До мино-│- │- │- │ │

│ │вующим в заседаниях Постоянной │вания │ │ │ │ │

│ │комиссии СЭВ по сотрудничеству в│надобно-│ │ │ │ │

│ │области транспорта, протоколы │сти │ │ │ │ │

│ │заседаний комиссии и отчеты о │ │ │ │ │ │

│ │работе делегаций СССР на │ │ │ │ │ │

│ │заседаниях комиссии │ │ │ │ │ │

│1083│Указания делегациям СССР, │Пост. │- │- │- │ │

│ │участвующим в заседаниях рабочих│ │ │ │ │ │

│ │органов Постоянной комиссии СЭВ │ │ │ │ │ │

│ │по сотрудничеству в области │ │ │ │ │ │

│ │транспорта, и отчеты о работе │ │ │ │ │ │

│ │делегаций СССР на заседаниях │ │ │ │ │ │

│ │этих органов (подлинники) │ │ │ │ │ │

│1084│Планы работы Советской части │Пост. │- │- │- │ │

│ │Постоянной комиссии СЭВ по │ │ │ │ │ │

│ │сотрудничеству в области │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│1085│Протоколы заседаний Советской │Пост. │- │- │- │ │

│ │части Постоянной комиссии СЭВ по│ │ │ │ │ │

│ │сотрудничеству в области │ │ │ │ │ │

│ │транспорта и секции по │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожному транспорту, │ │ │ │ │ │

│ │документы к протоколам │ │ │ │ │ │

│1086│Протоколы заседаний рабочих │До мино-│- │- │- │ │

│ │органов Постоянной комиссии СЭВ │вания │ │ │ │ │

│ │по сотрудничеству в области │надобно-│ │ │ │ │

│ │транспорта │сти │ │ │ │ │

│1087│Документы (предложения, │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │заключения, переписка и др.) по │ЭПК │ │ │ │ │

│ │вопросам развития и эксплуатации│ │ │ │ │ │

│ │транспорта стран - членов СЭВ │ │ │ │ │ │

│1088│Утвержденные штатные расписания │Пост. │- │- │- │ │

│ │представительств МПС за границей│ │ │ │ │ │

│1089│Уставы, приказы, протоколы, │Пост. │- │- │- │ │

│ │штатные расписания, планы, │ │ │ │ │ │

│ │отчеты о деятельности смешанных │ │ │ │ │ │

│ │акционерных обществ │ │ │ │ │ │

│1090│Указания (задания) делегациям │ │ │ │ │ │

│ │МПС СССР, участвующим в между- │ │ │ │ │ │

│ │народных комиссиях, совещаниях, │ │ │ │ │ │

│ │заседаниях в СССР и за рубежом: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту утверждения │Пост. │- │- │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1091│Программы, протоколы, доклады, │Пост. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │решения, справки и другие │ │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │документы об участии делегаций │ │ │ │ │ │

│ │МПС СССР в работе международных │ │ │ │ │ │

│ │транспортных организаций, конфе-│ │ │ │ │ │

│ │ренций, совещаний, заседаний │ │ │ │ │ │

│1092│Переписка с зарубежными органи- │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │зациями о подготовке и проведе- │ │ │ │ │ │

│ │нии конференций, симпозиумов, │ │ │ │ │ │

│ │совещаний, заседаний │ │ │ │ │ │

│1093│Планы заграничных командировок │Пост. │- │- │- │ │

│ │по коммерческим и │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатационным вопросам работы│ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта │ │ │ │ │ │

│1094│Отчеты и доклады о заграничных │Пост. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │командировках │ │ЭПК │ЭПК │ │ │

│1095│Переписка с зарубежными органи- │5 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │зациями по обмену делегациями │ │ │ │ │ │

│1096│Программы, планы, сметы, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │переписка по организации приема │ │ │ │ │ │

│ │и обслуживания иностранных │ │ │ │ │ │

│ │делегаций │ │ │ │ │ │

│1097│Протоколы, доклады, отчеты, │Пост. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │справки о посещении иностранными│ │ │ │ │ │

│ │делегациями организаций │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта, │ │ │ │ │ │

│ │записи бесед с представителями │ │ │ │ │ │

│ │иностранных делегаций │ │ │ │ │ │

│1098│Перечни, акты на передачу техни-│Пост. │- │- │- │ │

│ │ческой документации за границу │ │ │ │ │ │

│1099│Заявки и переписка о передаче │10 л. │5 л. │5 л. │- │ │

│ │технической документации за │ │ │ │ │ │

│ │границу │ │ │ │ │ │

│1100│Планы, докладные записки, │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │заключения, сведения по изучению│ │ │ │ │ │

│ │и внедрению положительного опыта│ │ │ │ │ │

│ │работы железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта зарубежных стран │ │ │ │ │ │

│1101│Информационные обзоры, доклады, │ │ │ │ │ │

│ │справки о состоянии и развитии │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожного транспорта за │ │ │ │ │ │

│ │границей, составленные по │ │ │ │ │ │

│ │материалам иностранной печати: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │- │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1102│Переписка с зарубежными │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │организациями по согласованию │ │ │ │ │ │

│ │планов и условий перевозок │ │ │ │ │ │

│ │пассажиров, экспортных, │ │ │ │ │ │

│ │импортных и транзитных грузов │ │ │ │ │ │

│1103│Переписка по вопросам выполнения│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │графиков движения поездов, │ │ │ │ │ │

│ │перевозок грузов, пассажиров, │ │ │ │ │ │

│ │багажа, товаро-багажа в междуна-│ │ │ │ │ │

│ │родном железнодорожном сообщении│ │ │ │ │ │

│1104│Документы (ведомости, акты и │- │3 г. │- │5 л. │ │

│ │др.), связанные с приемом от │ │ │ │ │ │

│ │иностранных железных дорог и │ │ │ │ │ │

│ │сдачей иностранным железным │ │ │ │ │ │

│ │дорогам грузов, багажа, товаро- │ │ │ │ │ │

│ │багажа, вагонов, контейнеров и │ │ │ │ │ │

│ │перевозочных приспособлений │ │ │ │ │ │

│1105│Перечни грузов, перевозимых в │- │2 г. │- │2 г. │ │

│ │сборных вагонах в международном │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном сообщении │ │ │ │ │ │

│1106│Пономерные перечни вагонов, │До окон-│- │- │- │ │

│ │передаваемых в Общий парк │чания │ │ │ │ │

│ │вагонов │срока │ │ │ │ │

│ │ │действия│ │ │ │ │

│ │ │оглаше- │ │ │ │ │

│ │ │ния об │ │ │ │ │

│ │ │ОПВ │ │ │ │ │

│1107│Карточки учета перехода │- │- │- │5 л. │ │

│ │иностранных вагонов на советские│ │ │ │ │ │

│ │железные дороги и обратно │ │ │ │ │ │

│1108│Книга неисправностей вагонов и │- │2 г. │- │3 г. │ │

│ │контейнеров в международном │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном сообщении │ │ │ │ │ │

│1109│Переписка с зарубежными органи- │10 л. │10 л. │- │- │ │

│ │зациями по тарифно-экономическим│ │ │ │ │ │

│ │и финансовым вопросам │ │ │ │ │ │

│1110│Валютные планы и заявки на │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │иностранную валюту, переписка по│ │ │ │ │ │

│ │валютным отчислениям │ │ │ │ │ │

│1111│Разрешения на вывоз валюты за │- │- │- │3 г. │ │

│ │границу │ │ │ │ │ │

│1112│Переписка по вопросам выдачи │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │иностранной валюты служебному │ │ │ │ │ │

│ │персоналу международных пасса- │ │ │ │ │ │

│ │жирских вагонов и агентам желез-│ │ │ │ │ │

│ │ных дорог, выезжающим за границу│ │ │ │ │ │

│1113│Справки и сведения о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │населенности пассажирских │ │ │ │ │ │

│ │поездов в международном │ │ │ │ │ │

│ │железнодорожном сообщении │ │ │ │ │ │

│1114│Счета за услуги, оказываемые в │- │3 г. │- │5 л. │ │

│ │международном железнодорожном и │ │ │ │ │ │

│ │смешанном сообщении │ │ │ │ │ │

│1115│Учетно-расчетные ведомости за │- │3 г. │- │5 л. │ │

│ │пользование вагонами, контейне- │ │ │ │ │ │

│ │рами и перевозочными приспособ- │ │ │ │ │ │

│ │лениями в международном железно-│ │ │ │ │ │

│ │дорожном и смешанном сообщении │ │ │ │ │ │

│1116│Сальдовые ведомости по расчетам │- │- │- │10 л. │ │

│ │с иностранными железными │ │ │ │ │ │

│ │дорогами с приложением отчетных │ │ │ │ │ │

│ │и расчетных документов │ │ │ │ │ │

│1117│Переписка по текущим расчетам за│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │пассажирские и грузовые │ │ │ │ │ │

│ │перевозки и услуги в │ │ │ │ │ │

│ │международном железнодорожном и │ │ │ │ │ │

│ │смешанном сообщении │ │ │ │ │ │

│1118│Переписка по вопросам │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │международных связей и сообщении│ │ │ │ │ │

│ │оперативного характера │ │ │ │ │ │

│1119│Прейскуранты, каталоги, │ До минования надобности │ │

│ │бюллетени иностранных фирм │ │ │

│1120│Переписка по рекламным │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │материалам, поступающим от │ │ │ │ │ │

│ │зарубежных фирм и частных лиц │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │18.2. Экспорт, импорт │

│ │ │

│1121│Заказы-наряды на изготовление и │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │поставку продукции на экспорт │ │ │ │ │выполнения │

│ │ │ │ │ │ │заказов-нарядов│

│1122│Книги учета заказов-нарядов на │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │изготовление продукции на │ │ │ │ │ │

│ │экспорт │ │ │ │ │ │

│1123│Извещения предприятий об │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │отгрузке продукции на экспорт │ │ │ │ │ │

│1124│Заявки на импортную продукцию │10 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1125│Разнарядки по распределению │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │импортной продукции │ │ │ │ │ │

│1126│Акты приемки импортной продукции│1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │списания │

│1127│Техническая документация на │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │импортную продукцию │ │ │ │ │списания │

│1128│Извещения о прохождении │- │- │- │3 г. │ │

│ │экспортных и импортных грузов │ │ │ │ │ │

│1129│Книга учета экспортных и импорт-│- │2 г. │- │3 г. │ │

│ │ных грузов, прибывших по непра- │ │ │ │ │ │

│ │вильно оформленным документам │ │ │ │ │ │

│1130│Книги перевески экспортных и │- │2 г. │- │3 г. │ │

│ │импортных грузов │ │ │ │ │ │

│1131│Переписка по экспортным и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │импортным поставкам │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │19. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО │

│ │ │

│ │19.1. Материально-техническое снабжение │

│ │ │

│1132│Заявки, требования, расчеты │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │потребности в материально- │ │ │ │ │ │

│ │технических ресурсах │ │ │ │ │ │

│1133│Спецификации на оборудование и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │материалы │ │ │ │ │ │

│1134│Комплектовочные ведомости │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1135│Извещения о выделенных и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │полученных фондах │ │ │ │ │ │

│1136│Наряды и разнарядки на поставку │1 г. (1)│1 г. │1 г. │1 г. │1. Наряды, │

│ │промышленной продукции │ │ │ │ │выдаваемые на │

│ │ │ │ │ │ │длительные │

│ │ │ │ │ │ │хозяйственные │

│ │ │ │ │ │ │связи, хранить │

│ │ │ │ │ │ │1 г. после │

│ │ │ │ │ │ │завершения │

│ │ │ │ │ │ │действия наряда│

│1137│Графики поставки оборудования │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│1138│Акты сдачи и приема продукции │- │- │3 г. │3 г. │ │

│1139│Журналы учета отгрузки продукции│- │- │3 г. │3 г. │ │

│1140│Отчеты, сводки, сведения об │ │ │ │ │ │

│ │отгруженных и поступивших мате- │ │ │ │ │ │

│ │риально-технических ресурсах: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные и месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1141│Книги учета выполнения планов │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │снабжения материально- │ │ │ │ │ │

│ │техническими ресурсами │ │ │ │ │ │

│1142│Переписка по материально- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │техническому снабжению │ │ │ │ │ │

│1143│Годовые планы заготовки и сдачи │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │лома и отходов черных и цветных │ │ │ │ │ │

│ │металлов │ │ │ │ │ │

│1144│Годовые планы заготовки и сдачи │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │лома и отходов драгоценных │ │ │ │ │ │

│ │металлов │ │ │ │ │ │

│1145│Исполнительные балансы лома и │ │ │ │ │ │

│ │отходов черных и цветных │ │ │ │ │ │

│ │металлов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) месячные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1146│Сведения и переписка по сбору, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │отгрузке и сдаче лома и отходов │ │ │ │ │ │

│ │черных, драгоценных и цветных │ │ │ │ │ │

│ │металлов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │19.2. Складское хозяйство │

│ │ │

│1147│Переписка по организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │оборудованию баз и складов │ │ │ │ │ │

│1148│Паспорта технической │До минования надобности │ До ликвидации │ │

│ │оснащенности складского │ │ │ │

│ │хозяйства территориальных │ │ │ │

│ │управлений, баз и складов │ │ │ │

│1149│Планы завоза и реализации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │товаров и материалов на базах и │ │ │ │ │ │

│ │складах │ │ │ │ │ │

│1150│Графики и переписка по завозу │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │товаров и материалов на базы и │ │ │ │ │ │

│ │склады │ │ │ │ │ │

│1151│Уведомления о прибытки грузов │- │- │1 г. │1 г. │ │

│1152│Акты о поступлении товаров и │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. При условии │

│ │материалов на базы и склады │ │ │ │ │завершения ре- │

│ │ │ │ │ │ │визии. В случае│

│ │ │ │ │ │ │возникновения │

│ │ │ │ │ │ │споров и разно-│

│ │ │ │ │ │ │гласий, уголов-│

│ │ │ │ │ │ │ных и судебных │

│ │ │ │ │ │ │дел хранить до │

│ │ │ │ │ │ │вынесения │

│ │ │ │ │ │ │окончательного │

│ │ │ │ │ │ │решения │

│1153│Книги и картотеки учета │- │- │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │материально-технических ресурсов│ │ │ │ │к ст. 1152 │

│ │на базах и складах │ │ │ │ │ │

│1154│Разнарядки, накладные, │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. См. примеч. │

│ │требования на прием и отпуск │ │ │ │ │к ст. 1152 │

│ │материально-технических ресурсов│ │ │ │ │ │

│ │с баз и складов │ │ │ │ │ │

│1155│Лимитно-заборные карты на │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │получение материально- │ │ │ │ │ │

│ │технических ресурсов │ │ │ │ │ │

│1156│Сведения о завозе и реализации, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ведомости остатков материальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей и излишнего │ │ │ │ │ │

│ │оборудования на базах и складах │ │ │ │ │ │

│1157│Переписка о наличии и движении │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │тары │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │20. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ │

│ │ │

│ │20.1. Социальное страхование │

│ │ │

│1158│Бюджеты и сметы государственного│Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │социального страхования │ │ │ │ │ │

│1159│Отчеты профсоюзных организаций │ │ │ │ │ │

│ │об исполнении бюджетов │ │ │ │ │ │

│ │государственного социального │ │ │ │ │ │

│ │страхования: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │Пост. │Пост. │Пост │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При │

│ │ │ │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │годовых - пост.│

│ │ │ │ │ │ │2. При │

│ │ │ │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │годовых - 5 л. │

│1160│Акты проверки правильности │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │начисления и выдачи пособий по │ │ │ │ │ │

│ │социальному страхованию │ │ │ │ │ │

│1161│Переписка о социальном страхо- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │вании и социальном обеспечении │ │ │ │ │ │

│1162│Представления в отделы │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │социального обеспечения о │ │ │ │ │ │

│ │назначении пенсий │ │ │ │ │ │

│1163│Заявления, заявки о │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │предоставлении путевок в дома │ │ │ │ │ │

│ │отдыха, пансионаты │ │ │ │ │ │

│1164│Путевки и корешки путевок в дома│1 г. │1 г. │1 г. │1 г. (1) │1. Путевки в │

│ │отдыха и пансионаты │ │ │ │ │домах отдыха и │

│ │ │ │ │ │ │пансионатах │

│ │ │ │ │ │ │хранить 2 г. │

│1165│Книги учета поступлений и выдачи│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │путевок в дома отдыха и │ │ │ │ │ │

│ │пансионаты │ │ │ │ │ │

│1166│Графики заездов в дома отдыха и │- │- │- │1 г. │ │

│ │пансионаты │ │ │ │ │ │

│1167│Регистрационные карты на │- │- │- │3 г. │ │

│ │поступающих в дома отдыха и │ │ │ │ │ │

│ │пансионаты │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │20.2. Медицинское обслуживание │

│ │ │

│1168│Направления на врачебно- │- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │экспертную комиссию и протоколы │ │ │ │ │ │

│ │врачебно-экспертных комиссий │ │ │ │ │ │

│1169│Карты медицинских осмотров │- │- │- │5 л. │ │

│1170│Личные медицинские карты │- │- │- │5 л. │ │

│ │работников, связанных с │ │ │ │ │ │

│ │движением поездов │ │ │ │ │ │

│1171│Журналы учета медицинских │- │- │50 л. │50 л. │ │

│ │осмотров работников, связанных с│ │ │ │ │ │

│ │движением поездов │ │ │ │ │ │

│1172│Индивидуальные карты медицинских│- │- │- │1 г. │ │

│ │осмотров машинистов и помощников│ │ │ │ │ │

│ │машинистов перед отправлением в │ │ │ │ │ │

│ │рейс │ │ │ │ │ │

│1173│Ведомости учета предрейсовых │- │- │- │5 л. │ │

│ │медицинских осмотров │ │ │ │ │ │

│ │локомотивных бригад │ │ │ │ │ │

│1174│Журналы регистрации отстраненных│- │- │- │5 л. │ │

│ │от рейсов машинистов и │ │ │ │ │ │

│ │помощников машинистов │ │ │ │ │ │

│1175│Журналы учета приема детей в │- │- │- │1 г. │ │

│ │комнаты матери и ребенка при │ │ │ │ │ │

│ │вокзалах │ │ │ │ │ │

│1176│Журналы регистрации медицинской │- │- │- │5 л. │ │

│ │помощи, оказываемой в │ │ │ │ │ │

│ │медицинских пунктах при вокзалах│ │ │ │ │ │

│1177│Протоколы о нарушении санитарно-│- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │гигиенических и санитарно- │ │ │ │ │ │

│ │противоэпидемических правил │ │ │ │ │ │

│1178│Постановления о наложении │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │штрафов │ │ │ │ │ │

│1179│Книги для записи санитарного │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │состояния организаций │ │ │ │ │ │

│1180│Переписка по санитарно- │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │гигиеническим вопросам │ │ │ │ │ │

│1181│Справки о временной │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │нетрудоспособности работников │ │ │ │ │ │

│ │военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │20.3. Детские учреждения │

│ │ │

│1182│Переписка об организации детских│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │яслей, садов, пионерских лагерей│ │ │ │ │ │

│1183│Заявления и переписка о │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │предоставлении мест в детских │ │ │ │ │предоставления │

│ │яслях, садах, пионерских лагерях│ │ │ │ │места │

│1184│Списки детей в детских │- │- │- │5 л. │ │

│ │дошкольных учреждениях │ │ │ │ │ │

│1185│Списки детей в пионерских │- │- │- │1 г. │ │

│ │лагерях │ │ │ │ │ │

│1186│Журналы учета приема детей в │- │- │- │5 л. │ │

│ │детские дошкольные учреждения │ │ │ │ │ │

│1187│Табели учета ежедневной │- │- │- │1 г. │ │

│ │посещаемости детей в детских │ │ │ │ │ │

│ │дошкольных учреждениях │ │ │ │ │ │

│1188│Истории развития детей │- │- │- │25 л. │ │

│1189│Медицинские карты детей в │- │- │- │10 л. │ │

│ │детских дошкольных учреждениях │ │ │ │ │ │

│1190│Контрольные карты диспансерного │- │- │- │5 л. │ │

│ │наблюдения │ │ │ │ │ │

│1191│Карты профилактических прививок │- │- │- │5 л. │ │

│1192│Журналы учета профилактических │- │- │- │3 г. │ │

│ │прививок │ │ │ │ │ │

│1193│Журналы учета санитарно- │- │- │- │1 г. │ │

│ │просветительной работы │ │ │ │ │ │

│1194│Экстренные извещения об │- │- │- │1 г. │ │

│ │инфекционных заболеваниях, │ │ │ │ │ │

│ │пищевых, острых, │ │ │ │ │ │

│ │профессиональных отравлениях, │ │ │ │ │ │

│ │необычной реакции на прививки │ │ │ │ │ │

│1195│Журналы учета информационных │- │- │- │3 г. │ │

│ │заболеваний │ │ │ │ │ │

│1196│Журналы изоляторов, изоляционных│- │- │- │1 г. │ │

│ │комнат │ │ │ │ │ │

│1197│Сводные ведомости учета │- │- │- │1 г. │ │

│ │заболеваний │ │ │ │ │ │

│1198│Карты для записи питания детей │- │- │- │1 г. │ │

│ │(для детей в возрасте до 9 │ │ │ │ │ │

│ │месяцев) │ │ │ │ │ │

│1199│Дневники воспитателей │- │- │- │3 г. │ │

│1200│Переписка о работе детских │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │учреждений │ │ │ │ │ │

│1201│Акты обследований состояния │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работы детских учреждений │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │20.4. Жилищное хозяйство │

│ │ │

│1202│Заявления, ходатайства, справки │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │и другие документы о │ │ │ │ │предоставления │

│ │предоставлении жилой площади │ │ │ │ │жилой площади │

│1203│Списки очередников на │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │предоставление жилой площади │ │ │ │ │предоставления │

│ │ │ │ │ │ │жилой площади │

│1204│Переписка о предоставлении и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │распределении жилой площади │ │ │ │ │ │

│1205│Ордера и корешки ордеров на │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │право пользования жилой площадью│ │ │ │ │ │

│1206│Переписка о заселении, обмене │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │жилой площади, прописке жильцов,│ │ │ │ │ │

│ │переводе и разделе лицевых │ │ │ │ │ │

│ │счетов на жилую площадь │ │ │ │ │ │

│1207│Книги прописки жильцов (домовые │- │- │- │75 л. │ │

│ │книги) │ │ │ │ │ │

│1208│Лицевые счета квартиросъемщиков │- │- │- │25 л. │ │

│1209│Расчеты и переписка по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │квартирной плате │ │ │ │ │ │

│1210│Копии справок и доверенностей, │- │- │- │3 г. │ │

│ │выданных жильцам │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │20.5. Рабочее снабжение и бытовое обслуживание │

│ │ │

│1211│Документы (докладные записки, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предложения, справки, расчеты, │ │ │ │ │ │

│ │таблицы и др.) по организации и │ │ │ │ │ │

│ │работе предприятий торговли, │ │ │ │ │ │

│ │общественного питания и │ │ │ │ │ │

│ │производственно-бытовых │ │ │ │ │ │

│ │предприятий, внедрению │ │ │ │ │ │

│ │прогрессивных форм обслуживания │ │ │ │ │ │

│1212│Переписка о работе предприятий │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │торговли, общественного питания │ │ │ │ │ │

│ │и производственно-бытовых │ │ │ │ │ │

│ │предприятий, внедрении │ │ │ │ │ │

│ │прогрессивных форм обслуживания │ │ │ │ │ │

│1213│Документы (справки, расчеты, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │таблицы, переписка и др.) по │ │ │ │ │ │

│ │организаций общественного │ │ │ │ │ │

│ │питания локомотивных, поездных │ │ │ │ │ │

│ │бригад, рабочих строительных │ │ │ │ │ │

│ │организаций, путевых машинных │ │ │ │ │ │

│ │станций и другого │ │ │ │ │ │

│ │спецконтингента │ │ │ │ │ │

│1214│Документы (докладные записки, │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │планы, переписка и др.) о │ │ │ │ │ │

│ │подготовке предприятий │ │ │ │ │ │

│ │общественного питания и торговли│ │ │ │ │ │

│ │к работе в весенне-летний и │ │ │ │ │ │

│ │зимний периоды │ │ │ │ │ │

│1215│Документы (протоколы, доклады, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │отчеты, переписка и др.) о │ │ │ │ │ │

│ │работе кулинарных советов │ │ │ │ │ │

│1216│Документы (характеристики, │2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │личные листки, отзывы, переписка│ │ │ │ │ │

│ │и др.) о присвоения званий │ │ │ │ │ │

│ │"Мастер-повар", │ │ │ │ │ │

│ │"Мастер-кондитер" │ │ │ │ │ │

│1217│Рецептуры и нормы расхода │ До замены новыми │ │

│ │продуктов на приготовление блюд,│ │ │

│ │на хлебобулочные и другие изде- │ │ │

│ │лия и переписка по их изменению │ │ │

│1218│Документы (планы мероприятий, │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │расчеты, переписка и др.) об │ │ │ │ │ │

│ │экономном расходовании │ │ │ │ │ │

│ │материальных ресурсов │ │ │ │ │ │

│1219│Нормы естественной убыли и │ До замены новыми │ │

│ │отходов продуктов │ │ │

│1220│Переписка по вопросам естествен-│3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │ной убыли и отходов продуктов │ │ │ │ │ │

│1221│Переписка о поступлении, │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │наличии, реализации и остатках │ │ │ │ │ │

│ │товаров │ │ │ │ │ │

│1222│Акты и протоколы о качестве и │- │3 г. │- │3 г. │ │

│ │ассортименте продовольственных и│ │ │ │ │ │

│ │промышленных товаров │ │ │ │ │ │

│1223│Переписка по розничному │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │товарообороту │ │ │ │ │ │

│1224│Книги регистрации показаний │- │- │- │1 г. │ │

│ │счетчиков кассовых аппаратов │ │ │ │ │ │

│1225│Акты расследований пищевых │- │- │- │5 л. │ │

│ │отравлений и документы к ним │ │ │ │ │ │

│1226│Переписка о случаях пищевых │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │отравлений │ │ │ │ │ │

│1227│Документы (планы, схемы, │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │объяснительные записки) по │ │ │ │надобности │ │

│ │внутрихозяйственному устройству │ │ │ │ │ │

│ │совхозов и подсобных хозяйств │ │ │ │ │ │

│1228│Земельные балансы, экспликации │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │земель │ │ │ │надобности │ │

│1229│Справки об изменении пахотных │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │земель │ │ │ │надобности │ │

│1230│Переписка по землеустройству и │- │- │10 л. │10 л. │ │

│ │землепользованию │ │ │ │ │ │

│1231│Переписка по мелиорации, осуше- │- │- │10 л. │10 л. │ │

│ │нию, коренному улучшению земель │ │ │ │ │ │

│1232│Документы (планы, отчеты, │- │- │Пост. │До минования│ │

│ │справки, структуры севооборотов)│ │ │ │надобности │ │

│ │о внедрении и освоении │ │ │ │ │ │

│ │севооборотов │ │ │ │ │ │

│1233│Шнуровые книги истории полей │- │- │Пост. │Пост. (1) │1. В госархив │

│ │ │ │ │ │ │не сдаются │

│1234│Переписка по земледелию и семе- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │новодству, повышению урожайности│ │ │ │ │ │

│ │сельскохозяйственных культур │ │ │ │ │ │

│1235│Документы (планы, докладные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │записки, сведения, переписка) о │ │ │ │ │ │

│ │подготовке и проведении │ │ │ │ │ │

│ │сельскохозяйственных работ │ │ │ │ │ │

│1236│Заявки, переписка о наличии, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │покупке и переброске семян │ │ │ │ │ │

│1237│Переписка по производству карто-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │феля, овощей, кормовых культур │ │ │ │ │ │

│1238│Документы (анализы, графики, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сводки) о состоянии и │ │ │ │ │ │

│ │эксплуатации парников и теплиц │ │ │ │ │ │

│1239│Переписка о работе парникового │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │хозяйства │ │ │ │ │ │

│1240│Справки и сведения об урожайно- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сти сельскохозяйственных культур│ │ │ │ │ │

│1241│Переписка о заготовке, закладке │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │на хранение и переработке овощей│ │ │ │ │ │

│ │и фруктов │ │ │ │ │ │

│1242│Документы (планы, анализы, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │сводки, переписка) о │ │ │ │ │ │

│ │воспроизводстве, движении, │ │ │ │ │ │

│ │комплектовании стада │ │ │ │ │ │

│ │сельскохозяйственных животных │ │ │ │ │ │

│1243│Ведомости движения поголовья │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │скота и птицы │ │ │ │ │ │

│1244│Племенные книги и индивидуальные│- │- │Пост. │До минования│ │

│ │карточки учета скота │ │ │ │надобности │ │

│1245│Племенные свидетельства на │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │паспорта животных │ │ │ │ │ │

│1246│Переписка о состоянии племенного│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │дела │ │ │ │ │ │

│1247│Переписка по вопросам повышения │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │продуктивности скота │ │ │ │ │ │

│1248│Документы (планы, заявки, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │справки, переписка и др.) о │ │ │ │ │ │

│ │покупке и переброске скота │ │ │ │ │ │

│1249│Переписка по содержанию и уходу │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │за животными │ │ │ │ │ │

│1250│Кормовые балансы │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1251│Переписка об использовании пище-│2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │вых отходов для откорма скота │ │ │ │ │ │

│1252│Акты, переписка о ветеринарно- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │санитарном надзоре за │ │ │ │ │ │

│ │содержанием скота и птицы │ │ │ │ │ │

│1253│Переписка о ветеринарном │- │- │5 л. │5 л. │ │

│ │обслуживании │ │ │ │ │ │

│1254│Акты выбраковки скота │- │- │3 г. │3 г. │ │

│1255│Документ (заявления, │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │ходатайства, протоколы комиссий │ │ │ │ │распределения │

│ │и др.) о распределения легковых │ │ │ │ │ │

│ │автомобилей в личное пользование│ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │21. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ │

│ │ │

│1256│Правила внутреннего распорядка │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │ │ │ │ │ │новыми │

│1257│Переписка об утверждении печатей│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │и штампов │ │ │ │ │ │

│1258│Книги и тетради оттисков печатей│Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │и штампов │ │ │ │надобности, │ │

│ │ │ │ │ │но не менее │ │

│ │ │ │ │ │10 л. │ │

│1259│Акты об уничтожении печатей и │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (2) │1. При отсутст-│

│ │штампов │ │ │ │ │вии книг или │

│ │ │ │ │ │ │тетрадей оттис-│

│ │ │ │ │ │ │ков печатей и │

│ │ │ │ │ │ │штампов хранить│

│ │ │ │ │ │ │постоянно. │

│ │ │ │ │ │ │2. При отсутст-│

│ │ │ │ │ │ │вии книг или │

│ │ │ │ │ │ │тетрадей оттис-│

│ │ │ │ │ │ │ков печатей и │

│ │ │ │ │ │ │штампов хранить│

│ │ │ │ │ │ │не менее 10 л. │

│1260│Образцы подписей │ До замены новыми │ │

│1261│Книги и карточки регистрации │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │приема посетителей │ │ │ │ │ │

│1262│Книги регистрации ухода │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │сотрудников по служебным делам │ │ │ │ │ │

│1263│Инструкции дежурным по │ До замены новыми │ │

│ │организациям │ │ │

│1264│Графики дежурств и списки │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │дежурных по служебным помещениям│ │ │ │ │ │

│1265│Журналы приема и сдачи дежурств │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1266│Акты и докладные записки о │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │происшествиях во время дежурств │ │ │ │ │ │

│1267│Переписка о допуске в служебные │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │помещения в нерабочее время и │ │ │ │ │ │

│ │выходные дни │ │ │ │ │ │

│1268│Списки и книги адресов и │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │телефонов │ │ │ │ │списков или │

│ │ │ │ │ │ │книг │

│1269│Журналы учета командированных │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1270│Переписка о хозяйственном │4 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │обслуживании │ │ │ │ │ │

│1271│Заявки на приобретение хозяйст- │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │венного имущества, инвентаря, │ │ │ │ │ │

│ │канцелярских принадлежностей │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │22. ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ И ГРУЗОВ, ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА │

│ │ │

│1272│Переписка об организации охраны │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │на объектах железнодорожного │ │ │ │ │ │

│ │транспорта │ │ │ │ │ │

│1273│Переписка по внедрению, │5 л. │5 л. │- │5 л. │ │

│ │эксплуатации и обслуживанию │ │ │ │ │ │

│ │технических средств защиты │ │ │ │ │ │

│ │грузов и объектов и оперативной │ │ │ │ │ │

│ │связи военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│1274│Переписка по организации и │3 г. │3 г. │- │3 г. │ │

│ │проведению боевой, служебной и │ │ │ │ │ │

│ │физкультурно-массовой подготовки│ │ │ │ │ │

│ │личного состава команд и отрядов│ │ │ │ │ │

│ │военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│1275│Журналы учета боевой и служебной│- │- │- │3 г. │ │

│ │подготовки личного состава │ │ │ │ │ │

│ │команд, отрядов военизированной │ │ │ │ │ │

│ │охраны │ │ │ │ │ │

│1276│Книги учета работы команд │- │- │- │До минования│ │

│ │военизированной охраны по охране│ │ │ │надобности │ │

│ │объектов │ │ │ │ │ │

│1277│Ведомости работы караулов │- │- │- │1 г. │ │

│ │стрелковых команд │ │ │ │ │ │

│1278│Суточные планы охраны объектов │- │- │- │1 г. │ │

│1279│Маршруты караулов │- │- │- │3 г. │ │

│ │военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│1280│Книги приема и сдачи объектов │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │под охрану │ │ │ │ │ │

│1281│Книги учета прибытия и убытия со│- │- │- │1 г. │ │

│ │станций вагонов, охраняемых │ │ │ │ │ │

│ │нарядами военизированной охраны │ │ │ │ │ │

│1282│Заявки на выдачу пропусков │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1283│Пропуска и корешки пропусков в │- │- │1 г. │1 г. │ │

│ │служебные помещения │ │ │ │ │ │

│1284│Пропуска и корешки пропусков на │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │вынос (вывоз) материальных │ │ │ │ │ │

│ │ценностей и документов │ │ │ │ │ │

│1285│Книги регистрации выданных │- │- │3 г. │3 г. │ │

│ │постоянных, временных и разовых │ │ │ │ │ │

│ │пропусков │ │ │ │ │ │

│1286│Оперативные донесения о хищениях│2 г. │2 г. │- │2 г. │ │

│ │и журналы оперативного учета │ │ │ │ │ │

│ │хищений грузов │ │ │ │ │ │

│1287│Книги учета лиц, задержанных за │- │- │- │1 г. │ │

│ │хищения и нарушение правил поль-│ │ │ │ │ │

│ │зования средствами транспорта │ │ │ │ │ │

│1288│Книги учета оружия и боеприпасов│- │5 л. │- │5 л. │ │

│1289│Книги учета оружия и │- │- │- │3 г. │ │

│ │боеприпасов, закрепленных за │ │ │ │ │ │

│ │личным составом │ │ │ │ │ │

│1290│Книги учета выдачи и приема │- │- │- │1 г. │ │

│ │оружия и боеприпасов │ │ │ │ │ │

│1291│Карточки учета качественного │- │До минования │- │До минования│ │

│ │состояния оружия │ │надобности │ │надобности │ │

│1292│Книги учета служебных собак │- │- │- │1 г. │ │

│1293│Учетно-послужные карточки на │- │- │- │3 г. │ │

│ │служебных собак │ │ │ │ │ │

│1294│Заявки на продовольствие для │- │1 г. │- │1 г. │ │

│ │служебных собак │ │ │ │ │ │

│1295│Акты выбраковки собак │- │- │- │2 г. │ │

│1296│Переписка по служебному │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │собаководству │ │ │ │ │ │

│1297│Переписка об организации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │противопожарной охраны и │ │ │ │ │ │

│ │состоянии пожарной безопасности │ │ │ │ │ │

│1298│Документы (акты, справки, │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │доклады, переписка) о проведении│ │ │ │ │ │

│ │инженерно-технических мероприя- │ │ │ │ │ │

│ │тий по пожарной безопасности и │ │ │ │ │ │

│ │гражданской обороне │ │ │ │ │ │

│1299│Документы (акты, справки, докла-│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ды, переписка) по организации │ │ │ │ │ │

│ │службы и боевой подготовки │ │ │ │ │ │

│ │пожарных подразделений и │ │ │ │ │ │

│ │добровольных пожарных дружин │ │ │ │ │ │

│1300│Оперативные донесения о пожарах │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1301│Сводные данные о пожарах │Пост. │Пост. │Пост. │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│1302│Книги учета пожаров │Пост. │Пост. │- │До минования│ │

│ │ │ │ │ │надобности │ │

│1303│Акты, докладные записки, объяс- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │нения и другие документы о пожа-│ │ │ │ │ │

│ │рах, чрезвычайных происшествиях,│ │ │ │ │ │

│ │выяснении их причин и переписка │ │ │ │ │ │

│ │по этим вопросам │ │ │ │ │ │

│1304│Журналы учета работы пожарных │- │- │- │1 г. │ │

│ │поездов и дежурных караулов │ │ │ │ │ │

│ │пожарных поездов (команд) │ │ │ │ │ │

│1305│Списки пожарного оборудования и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │инвентаря и периодические │ │ │ │ │ │

│ │сведения о его движении │ │ │ │ │ │

│1306│Переписка по гражданской обороне│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ │

│ │23. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВЫ │

│ │ │

│ │23.1. Делопроизводство │

│ │ │

│1307│Переписка о совершенствовании │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │делопроизводства, применении │ │ │ │ │ │

│ │организационной техники в │ │ │ │ │ │

│ │делопроизводстве │ │ │ │ │ │

│1308│Типовые номенклатуры дел: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │ Не менее 10 лет │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │ │

│1309│Утвержденные номенклатуры дел: │ │ │ │ │ │

│ │ а) сводные │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ б) структурных подразделений │10 л. │10 л. (1) │10 л. (1) │10 л. │1. При │

│ │ организаций │(1) │ │ │ │отсутствии │

│ │ │ │ │ │ │сводной хранить│

│ │ │ │ │ │ │постоянно │

│1310│Переписка по ведению текущего │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │делопроизводства │ │ │ │ │ │

│1311│Справки, сводки о │20 л. │20 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │документообороте │ │ │ │ │ │

│1312│Карточки и журналы регистрации │3 г. │3 г. (1, 2) │3 г. (1, 2) │3 г. (1) │1. На документы│

│ │входящих, исходящих и внутренних│(1, 2) │ │ │ │специального │

│ │документов │ │ │ │ │делопроизводст-│

│ │ │ │ │ │ │ва хранить 5 │

│ │ │ │ │ │ │лет. │

│ │ │ │ │ │ │2. На документы│

│ │ │ │ │ │ │постоянного │

│ │ │ │ │ │ │хранения хра- │

│ │ │ │ │ │ │нить постоянно │

│1313│Журналы учета пакетов │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1314│Перечни документов, не │ До замены новыми │ │

│ │подлежащих регистрации службами │ │ │

│ │делопроизводства │ │ │

│1315│Контрольные карточки на │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │входящие, исходящие и внутренние│ │ │ │ │исполнения │

│ │документы │ │ │ │ │документов │

│1316│Перечни документов и поручений, │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │контролируемых с применением ЭВМ│ │ │ │ │ │

│1317│Справки о контролируемых │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │документах │ │ │ │ │ │

│1318│Предложения, заявления и жалобы │ │ │ │ │ │

│ │граждан, переписка по их │ │ │ │ │ │

│ │проверке и исполнению: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по служебным вопросам │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. │1. Если ставят-│

│ │ │ │ │ │ │ся вопросы о │

│ │ │ │ │ │ │внесении суще- │

│ │ │ │ │ │ │ственных изме- │

│ │ │ │ │ │ │нений в органи-│

│ │ │ │ │ │ │зацию работы и │

│ │ │ │ │ │ │производства │

│ │ │ │ │ │ │или способст- │

│ │ │ │ │ │ │вуют устранению│

│ │ │ │ │ │ │серьезных недо-│

│ │ │ │ │ │ │статков, хра- │

│ │ │ │ │ │ │нить постоянно │

│ │ б) по бытовым и личным вопросам│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1319│Карточки и журналы регистрации │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │предложений, заявлений и жалоб │ │ │ │ │ │

│1320│Справки о поступлении и │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │исполнении писем и личном приеме│ │ │ │ │ │

│ │граждан │ │ │ │ │ │

│1321│Докладные записки о количестве и│1 г. │1 г. │- │- │ │

│ │характере поступающих писем │ │ │ │ │ │

│ │граждан │ │ │ │ │ │

│1322│Описи, разносные книги, расписки│1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │на отправленную и полученную │ │ │ │ │ │

│ │корреспонденцию │ │ │ │ │ │

│1323│Разнарядки на рассылку приказов,│2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │указаний, протоколов, положений,│ │ │ │ │ │

│ │инструкций и т.п. │ │ │ │ │ │

│1324│Телефонограммы и журналы учета │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │телефонограмм │ │ │ │ │ │

│1325│Заказы на размножение документов│1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│1326│Журналы регистрации заказов на │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │размножение документов │ │ │ │ │ │

│1327│Журналы учета отпечатанных в │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │машинописных бюро документов │ │ │ │ │ │

│1328│Акты проверок и переписка по │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │вопросам использования │ │ │ │ │ │

│ │множительных аппаратов │ │ │ │ │ │

│1329│Журналы учета журналов, │ До минования надобности │ │

│ │картотек, законченных │ │ │

│ │производством дел, изданий │ │ │

│1330│Журналы предварительного учета │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │технических документов │ │ │ │ │ │

│1331│Журналы инвентарного учета │ До минования надобности │ │

│ │технических документов │ │ │

│1332│Журналы выданных документов │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │исполнителям │ │ │ │ │ │

│1333│Рабочие тетради и журналы учета │ До минования надобности │ │

│ │рабочих тетрадей исполнителей │ │ │

│1334│Акты о выделении к уничтожению │1 г. │1 г. (1, 2) │1 г. (1, 2) │1 г. (1, 2) │1. После │

│ │документов и дел с истекшими │(1, 2) │ │ │ │ликвидации │

│ │сроками хранения │ │ │ │ │организации. │

│ │ │ │ │ │ │2. Акты о выде-│

│ │ │ │ │ │ │лении к уничто-│

│ │ │ │ │ │ │жению докумен- │

│ │ │ │ │ │ │тов специально-│

│ │ │ │ │ │ │го делопроиз- │

│ │ │ │ │ │ │водства хранить│

│ │ │ │ │ │ │10 л. │

│1335│Журналы учета работников, допу- │ До минования надобности │ │

│ │щенных к работам и документам, и│ │ │

│ │карточек о допуске работников │ │ │

│1336│Журналы учета выдачи справок о │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │допуске к работам и документам │ │ │ │ │ │

│1337│Журналы учета сейфов, металличе-│ До минования надобности │ │

│ │ских шкафов и спецхранилищ │ │ │

│ │ │

│ │23.2. Архивы │

│ │ │

│1338│Переписка по организационным и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │методическим вопросам работы │ │ │ │ │ │

│ │архивов │ │ │ │ │ │

│1339│Протоколы заседаний экспертных │15 л. │15 л. │15 л. │15 л. │ │

│ │комиссий │ │ │ │ │ │

│1340│Планы работы экспертных комиссий│5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1341│Перечни документов, подлежащих │ │ │ │ │ │

│ │передаче на государственное │ │ │ │ │ │

│ │хранение, и перечни документов │ │ │ │ │ │

│ │со сроками хранения: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту разработки │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ б) в других организациях │ До замены новыми │ │

│1342│Предложения, заключения, │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │переписка по разработке, │ │ │ │ │переработки │

│ │изменению, дополнению перечней │ │ │ │ │перечня или │

│ │документов со сроками хранения │ │ │ │ │внесения в него│

│ │ │ │ │ │ │соответствующих│

│ │ │ │ │ │ │изменений │

│1343│Паспорта архивов: │ │ │ │ │ │

│ │ а) по месту составления │Пост. │Пост. │Пост. │До │ │

│ │ │ │ │ │ликвидации │ │

│ │ │ │ │ │организации │ │

│ │ б) в других организациях │ До минования надобности │ │

│1344│Отчеты и справки о работе │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │архивов │ │ │ │ │ │

│1345│Листы и списки фондов │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│1346│Дела фондов (исторические │Пост. │Пост. │Пост. │До │ │

│ │справки на фонды, акты проверки │ │ │ │ликвидации │ │

│ │наличия и состояния документов, │ │ │ │организации │ │

│ │о недостаче и неисправимых │ │ │ │ │ │

│ │повреждениях, о приеме и │ │ │ │ │ │

│ │передаче документов и др.) │ │ │ │ │ │

│1347│Описи дел: │ │ │ │ │ │

│ │ а) постоянного хранения: │ │ │ │ │ │

│ │ сводные и структурных подразде-│Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│ │ лений организаций, утвержденные│ │ │ │ │ │

│ │ ЭПК архивных учреждений │ │ │ │ │ │

│ │ структурных подразделений │15 л. │15 л. │15 л. │- │ │

│ │ организаций утвержденные ЭПК │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │ архивных учреждений │ │ │ │ │ │

│ │ б) долговременного хранения по │75 л. │75 л. │75 л. │75 л. │ │

│ │ личному составу │ │ │ │ │ │

│ │ в) временного хранения │ Хранить до уничтожения документов │ │

│1348│Реестры описей │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│1349│Тематические карточки │Пост. │Пост. │Пост. │- │ │

│1350│Алфавитные карточки к документам│ Хранятся до уничтожения документов, к которым они │ │

│ │по личному составу │ составлены │ │

│1351│Тематические обзоры, справки, │25 л. │25 л. │25 л. │- │ │

│ │информационные письма о составе │ЭПК │ЭПК │ЭПК │ │ │

│ │и содержании документов архивов │ │ │ │ │ │

│1352│Топографические указатели к │1 г. (1)│1 г. (1) │1 г. (1) │1 г. (1) │1. После замены│

│ │документам │ │ │ │ │новыми │

│1353│Заявки, письма, акты о выдаче │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После │

│ │документов во временное │ │ │ │ │возвращения │

│ │пользование │ │ │ │ │документов │

│1354│Книги учета выдачи документов во│10 л. │10 л. (1) │10 л. (1) │1 г. (1) │1. После │

│ │временное пользование │(1) │ │ │ │возвращения │

│ │ │ │ │ │ │документов │

│1355│Заявления, письма о допуске к │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работе по документам архивов │ │ │ │ │ │

│1356│Книги учета выдачи документов │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │исследователям для работы в │ │ │ │ │ │

│ │архиве │ │ │ │ │ │

│1357│Заявления, письма о выдаче │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │архивных справок, копий, выписок│ │ │ │ │ │

│ │из документов, копии выданных │ │ │ │ │ │

│ │архивами документов и справок и │ │ │ │ │ │

│ │переписка по этим вопросам │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │24. ОБЩЕСТВЕННЫЕ ПЕРВИЧНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ │

│ │ │

│ │24.1. Общие вопросы профсоюзной работы │

│ │ │

│1358│Протоколы, стенограммы и │ │ │ │ │ │

│ │постановления общих и отчетно- │ │ │ │ │ │

│ │выборных профсоюзных собраний и │ │ │ │ │ │

│ │конференций, заседаний │ │ │ │ │ │

│ │профсоюзных комитетов и их │ │ │ │ │ │

│ │президиумов с приложениями: │ │ │ │ │ │

│ │ а) первичных профорганизаций │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ (профкомов и завкомов) │ │ │ │ │ │

│ │ б) цеховых профорганизаций и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ профгрупп │ │ │ │ │ │

│1359│Протоколы счетных и мандатных │ До истечения срока полномочий избранного органа │ │

│ │комиссий профсоюзных собраний и │ │ │

│ │конференций │ │ │

│1360│Списки делегатов отчетно- │ То же │ │

│ │выборных профсоюзных конференций│ │ │

│1361│Бюллетени тайного голосования │ -"- │ │

│1362│Протоколы и постановления │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │постоянно действующих │ │ │ │ │ │

│ │производственных совещаний │ │ │ │ │ │

│ │(ПДПС) и производственных │ │ │ │ │ │

│ │совещаний рабочих и служащих │ │ │ │ │ │

│1363│Списки членов ПДПС │- │- │ До истечения срока │ │

│ │ │ │ │ полномочий │ │

│1364│Справки и информации о работе │- │- │Пост. │10 л. │ │

│ │ПДПС │ │ │ │ │ │

│1365│Книги учета предложений ПДПС │- │- │3 г. │3 г. │ │

│1366│Планы работы и отчеты │ │ │ │ │ │

│ │профсоюзных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые: │ │ │ │ │ │

│ │ первичных организаций │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ цеховых организаций и профгрупп│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1367│Справки, информации о работе │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │профсоюзных организаций │ │ │ │ │ │

│1368│Финансовые сметы и отчеты │ │ │ │ │ │

│ │профсоюзных организаций: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые: │ │ │ │ │ │

│ │ первичных организаций │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ цеховых организаций и профгрупп│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ б) полугодовые │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1369│Протоколы, планы, отчеты и све- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │дения о работе комиссий первич- │ │ │ │ │ │

│ │ных профсоюзных организаций │ │ │ │ │ │

│ │(социального обеспечения, │ │ │ │ │ │

│ │страхования, производственно- │ │ │ │ │ │

│ │массовой, жилищной и др.) │ │ │ │ │ │

│1370│Коллективные договоры, заключен-│- │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ные между комитетами профсоюзов │ │ │ │ │ │

│ │и администрацией предприятий │ │ │ │ │ │

│1371│Отчеты и справки о заключении и │- │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │проверке выполнения коллективных│ │ │ │ │ │

│ │договоров │ │ │ │ │ │

│1372│Переписка по вопросам │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │профсоюзной работы │ │ │ │ │ │

│1373│Ведомости уплаты членских │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взносов │ │ │ │ │ │

│1374│Книги учета денежных средств │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1375│Учетные карточки членов │ До снятия с учета │ │

│ │профсоюза │ │ │

│1376│Протоколы и решения товарищеских│10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │судов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │24.2. Кассы взаимопомощи │

│ │ │

│1377│Уставы и положения о кассах │ До замены новыми │ │

│ │взаимопомощи │ │ │

│1378│Протоколы заседаний правлений │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │касс взаимопомощи по выдаче ссуд│ │ │ │ │ │

│1379│Сметы и финансовые отчеты касс │ │ │ │ │ │

│ │взаимопомощи: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые │10 л. │10 л. │10 л. │10 л. │ │

│ │ б) квартальные │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. При отсут- │

│ │ │ │ │ │ │ствии годовых │

│ │ │ │ │ │ │хранить 10 л. │

│1380│Заявления о вступлении в члены │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │касс взаимопомощи │ │ │ │ │ │

│1381│Лицевые счета членов касс │3 г. (1)│3 г. (1) │3 г. (1) │3 г. (1) │1. После выбы- │

│ │взаимопомощи │ │ │ │ │тия членов КВП │

│1382│Заявления членов касс │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взаимопомощи о выдаче ссуд │ │ │ │ │ │

│1383│Ведомости погашения ссуд и сбора│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │членских взносов │ │ │ │ │ │

│1384│Акты ревизий касс взаимопомощи │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ │

│ │24.3. Культурно-массовая работа │

│ │ │

│1385│Докладные записки, справки о │- │- │- │5 л. │ │

│ │состоянии культурно-массовой │ │ │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │ │ │

│1386│Планы и отчеты о работе домов и │ │ │ │ │ │

│ │дворцов культуры, клубов, │ │ │ │ │ │

│ │красных уголков, музеев и других│ │ │ │ │ │

│ │культурно-просветительных │ │ │ │ │ │

│ │учреждений: │ │ │ │ │ │

│ │ а) годовые: │ │ │ │ │ │

│ │ по месту составления │- │- │- │10 л. │ │

│ │ в других организациях │- │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ б) квартальные │- │- │- │3 г. │ │

│ │ в) месячные │- │- │- │1 г. │ │

│1387│Документы (программы, доклады, │- │- │- │10 л. │ │

│ │рекомендации) семинаров, │ │ │ │ │ │

│ │совещаний, конференций, смотров,│ │ │ │ │ │

│ │конкурсов, фестивалей, │ │ │ │ │ │

│ │организуемых культурно- │ │ │ │ │ │

│ │просветительными учреждениями │ │ │ │ │ │

│1388│Методические пособия, рекоменда-│- │- │- │20 л. │ │

│ │ции, сценарии проведения меро- │ │ │ │ │ │

│ │приятий, составляемые культурно-│ │ │ │ │ │

│ │просветительными учреждениями │ │ │ │ │ │

│1389│Переписка об организации и │- │- │- │3 г. │ │

│ │работе культурно-просветительных│ │ │ │ │ │

│ │учреждений │ │ │ │ │ │

│1390│Отчеты о работе самодеятельных │- │- │- │3 г. │ │

│ │коллективов │ │ │ │ │ │

│1391│Переписка по вопросам текущей │- │- │- │3 г. │ │

│ │работы кружков художественной │ │ │ │ │ │

│ │самодеятельности │ │ │ │ │ │

│1392│Отчеты, справки и переписка о │- │- │- │3 г. │ │

│ │работе киноустановок и │ │ │ │ │ │

│ │кинообслуживании │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │24.4. Спортивная работа, добровольные общества (ДСО, ДОСААФ и др.) │

│ │ │

│1393│Протоколы отчетно-выборных соб- │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │раний и конференций, протоколы и│ │ │ │ │ │

│ │постановления президиумов сове- │ │ │ │ │ │

│ │тов первичных организаций добро-│ │ │ │ │ │

│ │вольного спортивного общества │ │ │ │ │ │

│ │"Локомотив", заседаний комитетов│ │ │ │ │ │

│ │Добровольного общества содейст- │ │ │ │ │ │

│ │вия армии, авиации и флоту и др.│ │ │ │ │ │

│ │и приложения к протоколам │ │ │ │ │ │

│1394│Планы работы: │ │ │ │ │ │

│ │ а) перспективные │5 л. (1)│5 л. (1) │5 л. (1) │5 л. (1) │1. После │

│ │ │ │ │ │ │окончания срока│

│ │ │ │ │ │ │действия плана │

│ │ б) годовые и квартальные │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1395│Статистические отчеты │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│1396│Финансовые сметы и отчеты об │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │исполнении смет │ │ │ │ │ │

│1397│Ведомости уплаты членских │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взносов │ │ │ │ │ │

│1398│Ведомости по распространению │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │лотерейных билетов │ │ │ │ │ │

│1399│Протоколы, планы, отчеты и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │другие документы комиссий сове- │ │ │ │ │ │

│ │тов первичных организаций ДСО │ │ │ │ │ │

│1400│Паспорта спортивных сооружений │ До минования надобности │ │

│1401│Положения и протоколы проведения│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │спартакиад и спортивных │ │ │ │ │ │

│ │соревнований │ │ │ │ │ │

│1402│Заявки на участие в │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │спартакиадах, соревнованиях и │ │ │ │ │ │

│ │других спортивных мероприятиях │ │ │ │ │ │

│1403│Отчеты и сведения о выполнении │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │планов подготовки значкистов ГТО│ │ │ │ │ │

│ │и спортсменов-разрядников │ │ │ │ │ │

│1404│Ведомости сдачи норм ГТО │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1405│Журналы учета работы спортивных │1 г. │1 г. │1 г. │1 г. │ │

│ │секций │ │ │ │ │ │

│1406│Журналы учета занятий на курсах │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │по подготовке водителей │ │ │ │ │ │

│1407│Переписка по организации │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │физкультурно-массовой работы │ │ │ │ │ │

│1408│Учетные карточки членов │ До замены карточки или снятия с учета │ │

│ │первичных организаций │ │ │

│ │добровольных обществ │ │ │

│1409│Списки и книги учета членов │ До минования надобности │ │

│ │первичных организаций │ │ │

│ │добровольных обществ │ │ │

│ │ │

│ │24.5. Научно-технические общества (НТО, ВОИР) │

│ │ │

│1410│Уставы научно-технического │ То же │ │

│ │общества (НТО) │ │ │

│1411│Положения о Всесоюзном обществе │ -"- │ │

│ │изобретателей и рационализаторов│ │ │

│ │(ВОИР) │ │ │

│1412│Протоколы и постановления отчет-│Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │но-выборных и общих собраний │ │ │ │ │ │

│ │(конференций) членов НТО и ВОИР,│ │ │ │ │ │

│ │заседаний советов первичных │ │ │ │ │ │

│ │организаций НТО, ВОИР и их │ │ │ │ │ │

│ │секций и документы к протоколам │ │ │ │ │ │

│1413│Протоколы и рекомендации │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │научно-технических совещаний и │ │ │ │ │ │

│ │конференций │ │ │ │ │ │

│1414│Планы и отчеты о работе │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │первичных организаций НТО и ВОИР│ │ │ │ │ │

│1415│Финансовые сметы и отчеты об │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │исполнении смет │ │ │ │ │ │

│1416│Условия конкурсов, проводимых │Пост. │Пост. │Пост. │5 л. │ │

│ │первичными организациями НТО и │ │ │ │ │ │

│ │ВОИР и протоколы конкурсных │ │ │ │ │ │

│ │комиссий (жюри) │ │ │ │ │ │

│1417│Работы, представляемые в │ До минования надобности │ │

│ │первичные организации НТО и ВОИР│ │ │

│ │на конкурсы и заключения по ним │ │ │

│1418│Отчеты об итогах проведения об- │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │щественных смотров, работе школ │ │ │ │ │ │

│ │передового опыта, творческих │ │ │ │ │ │

│ │объединений (общественных │ │ │ │ │ │

│ │научно-исследовательских │ │ │ │ │ │

│ │институтов, общественных бюро │ │ │ │ │ │

│ │экономического анализа и │ │ │ │ │ │

│ │технической информации, советов │ │ │ │ │ │

│ │научной организации труда и др.)│ │ │ │ │ │

│1419│Карточки учета рекомендаций и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │предложений, разработанных │ │ │ │ │ │

│ │членами первичных организаций │ │ │ │ │ │

│ │НТО, ВОИР │ │ │ │ │ │

│1420│Переписка об организации и │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │работе первичных организаций │ │ │ │ │ │

│ │НТО, ВОИР │ │ │ │ │ │

│1421│Заявления о приеме в члены НТО, │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │ВОИР │ │ │ │ │ │

│1422│Картотеки учета членов НТО, ВОИР│ До замены карточки или снятия с учета │ │

│1423│Книги учета и выдачи членских │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │билетов │ │ │ │ │ │

│1424│Ведомости уплаты членских │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │взносов │ │ │ │ │ │

│ │ │

│ │24.6. Органы народного контроля │

│ │ │

│1425│Решения, рекомендации │ До минования надобности │ │

│ │вышестоящих органов народного │ │ │

│ │контроля │ │ │

│1426│Протоколы собраний и │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │конференций, заседаний комитетов│ │ │ │ │ │

│ │и групп народного контроля │ │ │ │ │ │

│1427│Планы и отчеты о работе │ │ │ │ │ │

│ │комитетов, групп и постов │ │ │ │ │ │

│ │народного контроля: │ │ │ │ │ │

│ │ а) комитетов и групп народного │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ контроля │ │ │ │ │ │

│ │ б) групп народного контроля │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ структурных подразделений │ │ │ │ │ │

│ │ организаций и постов народного │ │ │ │ │ │

│ │ контроля │ │ │ │ │ │

│1428│Информации, докладные записки, │ │ │ │ │ │

│ │справки органов народного │ │ │ │ │ │

│ │контроля: │ │ │ │ │ │

│ │ а) комитетов и групп народного │Пост. │Пост. │Пост. │10 л. │ │

│ │ контроля │ │ │ │ │ │

│ │ б) групп народного контроля │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │ структурных подразделений │ │ │ │ │ │

│ │ организаций и постов народного │ │ │ │ │ │

│ │ контроля │ │ │ │ │ │

│1429│Дневники учета работы групп и │5 л. │5 л. │5 л. │5 л. │ │

│ │постов народного контроля │ │ │ │ │ │

│1430│Списки членов комитетов, групп и│ До минования надобности │ │

│ │постов народного контроля │ │ │

│1431│Планы учебы народных контролеров│3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│1432│Переписка о работе органов │3 г. │3 г. │3 г. │3 г. │ │

│ │народного контроля │ │ │ │ │ │

│1433│Материалы (заметки, вырезки из │2 г. │2 г. │2 г. │2 г. │ │

│ │газет и др.) о гласности работы │ │ │ │ │ │

│ │органов народного контроля │ │ │ │ │ │

└────┴────────────────────────────────┴────────┴───────────────┴───────────────┴────────────┴───────────────┘

Начальник Управления

делами МПС

А.А.ТИМОШИН

30 июня 1986 год

Начальник Юридического

отдела и арбитража МПС

Б.А.РУБАНОВ

30 июня 1986 год

Начальник

Центрального архива МПС

Управления делами МПС

И.Д.АНАШКИН

10 июня 1986 год

УКАЗАТЕЛЬ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

┌──────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐

│ Наименование видов документов │ N статей │

│ │ по перечню │

├──────────────────────────────────────────────────────────┼──────────────┤

│ 1 │ 2 │

│АВТОРЕФЕРАТЫ │332 │

│АКТЫ: │ │

│квалификационных комиссий │317 │

│коммерческие │445 │

│по вопросам: │ │

│ анализов │677, 762, 913 │

│ брака │925, 929 │

│ взвешивания грузов │776 │

│ внедрения изобретений, промышленных образцов, │1013, 1015 │

│ рацпредложений │ │

│ выбраковки скота │1254 │

│ выбраковки собак │1295 │

│ выдачи документов │1353 │

│ выделения к уничтожению документов и дел │1334 │

│ выхода из строя рельсов │670 │

│ годности цистерн для ремонта │630 │

│ годности цистерн под налив │638 │

│ готовности путевых машин к транспортированию, проверки │779 │

│ знания машинистами устройства путевых машин и условий их │ │

│ транспортировки │ │

│ измерений и испытаний линий связи, устройств связи и СЦБ │721 │

│ изъятия вагонов из рабочего парка и перечисления в │530 │

│ рабочий парк │ │

│ инвентаризации │201, 1075 │

│ использования множительных аппаратов │1328 │

│ испытаний изготовленной продукции │910 │

│ испытаний конструкций искусственных сооружений │656 │

│ испытаний лабораторных │913 │

│ испытаний оборудования │752, 767, 850 │

│ испытаний опытных образцов изделий │1000, 1001 │

│ качества и ассортимента товаров │1222 │

│ качества и комплектности продукции, материалов и сырья │223, 226, 227,│

│ │1059 │

│ лесонарушений │694 │

│ ликвидации строительства │977 │

│ ликвидации организаций │85 │

│ модернизации подвижного состава │616 │

│ надзора за содержанием скота и птицы │1252 │

│ нарушения трудовой дисциплины │415 │

│ недослива цистерн и полувагонов │458 │

│ недостачи и повреждений документов │1346 │

│ недостач и растрат │209 │

│ обследований, проверок и ревизий организаций │29, 30, 31, │

│ │151, 208, 384,│

│ │490, 551, 1201│

│ организации службы и боевой подготовки пожарных │1299 │

│ подразделений │ │

│ освидетельствований котлов паровозов │602 │

│ осмотров больных мест земельного полотна │648 │

│ осмотров вагонов и контейнеров │640 │

│ осмотров геофизических станций и гидрологических постов │710 │

│ осмотров инженерных сооружений │657 │

│ осмотров машин и механизмов │780 │

│ отвода земельных участков под строительство │941 │

│ оценки невостребованного и бездокументного груза │445 │

│ передачи билетов, плацкарт, бланков строгой отчетности │477 │

│ передачи подлинников проектных документов │957 │

│ передачи технической документации за границу │1098 │

│ перенумерования вагонов │577 │

│ переоценки и списания основных фондов, малоценного │205 │

│ инвентаря, спецодежды │ │

│ поверок и клеймения мерительного инструмента, весов и │876 │

│ контрольно-измерительных приборов │ │

│ повреждений подвижного состава │610, 629 │

│ повреждений тяговых подстанций и контактных сетей │746 │

│ подготовки станций к работе в зимних условиях │553 │

│ пожаров, происшествий │1266, 1303 │

│ поломки и потери инструмента │869 │

│ постановки локомотивов в запас и резерв │582 │

│ поступления инструмента │867 │

│ поступления товаров и материалов │1152 │

│ приема литературы, поступившей без сопроводительных │1072 │

│ документов │ │

│ приема-передачи вагонов на баланс │579 │

│ приема-передачи ведомственных подъездных путей на баланс │662 │

│ дорог │ │

│ приема-передачи документов │1346 │

│ приема-передачи локомотивов в ремонт и из ремонта │613 │

│ приема-передачи локомотивов из одного депо в другое │581 │

│ приема-передачи оборудования │846 │

│ приема-передачи основных фондов и малоценного инвентаря │204 │

│ приема-сдачи библиотечных фондов │1074 │

│ приема-сдачи выполненных работ после монтажа и ремонта │751 │

│ электрооборудования │ │

│ приема-сдачи грузов, багажа, товаро-багажа, вагонов, │1104 │

│ контейнеров и перевозочных приспособлений иностранным │ │

│ железным дорогам │ │

│ приема-сдачи задач в эксплуатацию │40 │

│ приема-сдачи земельных участков, зданий, подсобных │788 │

│ помещений в аренду │ │

│ приема-сдачи машин в ремонт │784 │

│ приема-сдачи оборудования в ремонт и из ремонта │860 │

│ приема-сдачи при смене работников │93, 94 │

│ приема-сдачи продукции │1138 │

│ приемки вагонов и контейнеров из ремонта │635 │

│ приемки выполненных работ │172, 956, 972 │

│ приемки зданий и сооружений после ремонта │801, 802 │

│ приемки импортной продукции │1126 │

│ приемки колесных пар из ремонта и нового формирования │624 │

│ приемки лесоматериалов из пропитки │844 │

│ приемки новых образцов изделий к серийному производству │828 │

│ приемки подвижного состава в эксплуатацию │569 │

│ приемки помещений под монтаж и наладку ЭВМ │55 │

│ приемки программного обеспечения и инструкций к нему │43 │

│ приемки пути и стрелочных переводов после ремонта │676 │

│ приемки строительных объектов в эксплуатацию │974 │

│ приемки технических средств в эксплуатацию │57 │

│ применения новых строительных материалов │964 │

│ проведения мероприятий по пожарной безопасности и │1298 │

│ гражданской обороне │ │

│ проведения монтажных и пусконаладочных работ │56 │

│ проверок касс │194, 1384 │

│ проверок наличия и состояния документов │1346 │

│ проверок населенности поездов │486 │

│ проверок начисления зарплаты │184 │

│ проверок оборудования, защитных и монтажных средств │752, 857 │

│ проверок правильности начисления и выдачи пособий по │1160 │

│ соцстраху │ │

│ проверок соблюдения технологических режимов │838 │

│ проверок технического состояния подвижного состава, машин│600, 781 │

│ и механизмов │ │

│ пропажи багажа │497 │

│ простоев и поломок оборудования │858 │

│ работы общественных инспекторов по безопасности движения │567 │

│ расследования аварий │401 │

│ расследования несчастных случаев │395, 561 │

│ расследования пищевых отравлений │1225 │

│ расследования профессиональных отравлений и заболеваний │399 │

│ расходования бумаги, картона, типографских материалов │1060 │

│ сверки взаимных расчетов │192 │

│ сдачи выполненных работ │76 │

│ скрытых работ │969 │

│ снижения себестоимости продукции │120 │

│ снятия остатков │207 │

│ состояния вагонов │628 │

│ состояния зданий и сооружений │794 │

│ состояния старогодных материалов верхнего строения пути │667 │

│ списания литературы │1076 │

│ уничтожения отработанной телеграфной корреспонденции │730 │

│ уничтожения печатей и штампов │1259 │

│ экспертизы рукописей │1043 │

│ эталонирования изделий │908 │

│технико-распорядительные │519 │

│АЛЬБОМЫ │99, 571, 865 │

│АНАЛИЗЫ: │ │

│внедрения бригадных форм организации и стимулирования │342 │

│труда │ │

│воспроизводства, движения, комплектования стада │1242 │

│выполнения норм расхода материальных ресурсов │815 │

│выхода из строя рельсов из-за излома │670 │

│деятельности организаций │158 │

│испытаний опытных образцов изделий │999 │

│лабораторных испытаний │1004 │

│несохранности грузов │454 │

│образования и распределения оборотных средств │142 │

│организации движения поездов │513 │

│прохода весенних вод и промеров русел рек │708 │

│состояния и эксплуатации парников и теплиц │1238 │

│химического контроля воды │763 │

│эксплуатационной работы │512 │

│АНКЕТЫ │372 │

│БАЛАНСЫ │165, 166, 167,│

│ │1145, 1228, │

│ │1250 │

│БИЛЕТЫ │287, 297, 693 │

│БРОШЮРЫ │1036 │

│БЮДЖЕТ │1158 │

│БЮЛЛЕТЕНИ │329, 1119, │

│ │1361 │

│ВЕДОМОСТИ: │ │

│внедрения норм и нормативов │348 │

│движения поголовья скота и птицы │1248 │

│дефектные │631, 784, 860,│

│ │870, 1002 │

│дорожные │440 │

│зачетные │296 │

│инвентаризации незаконченных объектов строительства │976 │

│исполненных заказов по доставке билетов на дом │482 │

│количества отправленных пассажиров и наличия свободных │485 │

│мест │ │

│комплектовочные │1134 │

│наблюдений геофизических станций │699 │

│наблюдений за работой, измерениями, испытаниями линий │721 │

│связи, устройств связи и СЦБ │ │

│накопительные │171, 188 │

│наличия грузовых вагонов, находящихся в движении │535 │

│наличия мерительного инструмента, весов и │872 │

│контрольно-измерительных приборов │ │

│наличия, состояния и реализации излишнего и │854 │

│неустановленного оборудования │ │

│натурные │461 │

│начисленной и выданной зарплаты │180 │

│оборотные │171 │

│остатков материальных ценностей и излишнего оборудования │1156 │

│оценки состояния пути │666 │

│перевозки порожних цистерн, бункерных полувагонов, │462 │

│цементовозов │ │

│передачи грузовых вагонов для ремонта │634 │

│передачи новых вагонов и контейнеров │572 │

│пересчета деревьев, подлежащих вырубке и ожидаемого выхода│691 │

│древесины │ │

│пересылочные на отправку оборудования │856 │

│перечисления сумм за утрату, недостачу и порчу грузов │449 │

│персонального распределения молодых специалистов │215 │

│погашения ссуд │1383 │

│подачи и уборки вагонов │457 │

│поступления и расходования инструмента │867 │

│приема и сдачи грузов на водный и автомобильный транспорт │437 │

│и обратно │ │

│приема и сдачи иностранным железным дорогам грузов, │1104 │

│багажа, вагонов и др. │ │

│приема и сдачи съемного воинского оборудования │527 │

│работы караулов стрелковых команд │1277 │

│работы котельных, компрессорно-кислородных установок, │893 │

│насосных станций │ │

│работы подстанций, электростанций │739, 741 │

│распределения учебников, учебных пособий, методической │320 │

│литературы │ │

│распространения лотерейных билетов │1397 │

│расчетные │175 │

│рубок ухода за лесонасаждениями │690 │

│сальдовые по расчетам с иностранными железными дорогами │1116 │

│сдачи норм ГТО │1403 │

│сличительные │201 │

│строительных недоделок и дефектов │975 │

│сумм, выплаченных по претензиям │498 │

│удержаний из зарплаты │177 │

│уплаты членских взносов │1373, 1396, │

│ │1423 │

│учета: │ │

│ выполненных работ в устройствах электроснабжения │750 │

│ выработки │172 │

│ дефектных рельсов, снятых с пути │669 │

│ заболеваемости │1197 │

│ лесонасаждений │685, 686 │

│ наличия и расхода бланков строгого учета │195 │

│ педагогической работы │273 │

│ посещаемости и успеваемости учащихся и студентов │293 │

│ потребителей электроэнергии │890 │

│ предрейсовых медицинских осмотров локомотивных бригад │1173 │

│ прихода и расхода сырья и материалов │818 │

│ продажи билетов и месячной выручки │479 │

│ простоя вагонов и контейнеров │460 │

│ пучинистых мест на главных путях │645 │

│ работы артезианских скважин │759 │

│ работы водоумягчителей │760 │

│ работы машин и механизмов │778 │

│ рассылки контрольных и сигнальных экземпляров │1057 │

│ расхода масел и смазок │643 │

│ расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива │891 │

│учетно-расчетные за пользование вагонами, контейнерами и │1115 │

│др. в международном железнодорожном и смешанном сообщении │ │

│экзаменационные │296 │

│ВЕРСТКИ │1055 │

│ВЫПИСКИ БАНКОВ │189 │

│ГРАНКИ │1055 │

│ГРАФИКИ: │ │

│ввода в эксплуатацию ЭВМ │53 │

│ввода неустановленного оборудования │853 │

│внедрения задач │39 │

│выхода автомашин на линию │775 │

│движения поездов │506 │

│завоза товаров и материалов │1150 │

│заездов в дома отдыха и пансионаты │1166 │

│защитных насаждений │687 │

│исполненного движения поездов и маневровой работы станций │514 │

│маршрутизации перевозок грузов │428 │

│монтажа оборудования │848 │

│отпусков │240 │

│поверок мерительного инструмента, весов и контрольно- │875 │

│измерительных приборов │ │

│погоды │702 │

│поставки оборудования │1137 │

│проведения инструктажа и занятий по технике безопасности │387 │

│проведения профилактической работы по техническим │65 │

│средствам │ │

│проверок состояния оборудования │857 │

│проверок состояния охраны труда, техники безопасности и │383 │

│производственной санитарии │ │

│производственных мощностей предприятий и цехов │804 │

│производственных процессов │351 │

│промеров русел рек │707 │

│путевых обходов │664 │

│работы и отдыха │382 │

│разработки, проверки и внедрения изобретений и │1009 │

│рацпредложений │ │

│распределения машинного времени │70 │

│ремонта зданий и сооружений │799 │

│ремонта машин │782 │

│состояния и эксплуатации парников и теплиц │1238 │

│суточной нагрузки электростанций и подстанций │740 │

│технических осмотров машин и механизмов │780 │

│технического обслуживания и текущего ремонта подвижного │598 │

│состава │ │

│шефской работы │101 │

│ДЕЛА: │ │

│аттестационные │330, 331 │

│выездные │246 │

│конфликтные │417 │

│личные │233, 234, 236,│

│ │237, 281, 282,│

│ │283, 284 │

│об административной ответственности │414 │

│по преддоговорным спорам │408 │

│по расследованию крушений и аварий │556 │

│претензионные │448 │

│судебно-арбитражные │409 │

│фондов │1346 │

│ДИАГРАММЫ │350, 625 │

│ДИССЕРТАЦИИ │332 │

│ДНЕВНИКИ │303, 1004, │

│ │1199, 1429 │

│ДОВЕРЕННОСТИ │199, 411 │

│ДОГОВОРЫ │196, 357, │

│ │1078, 1370 │

│ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ: │ │

│в вышестоящие органы системы и руководителям организаций │26 │

│в партийные и правительственные органы │10 │

│органов народного контроля │1428 │

│по вопросам: │ │

│ внутрихозяйственного устройства совхозов и подсобных │1227 │

│ хозяйств │ │

│ выполнения договоров │990 │

│ выполнения и проверки выполнения постановлений Коллегии │28 │

│ МПС, приказов и указаний │ │

│ выполнения и проверки выполнения постановлений, распоря- │27 │

│ жений и решений правительственных и партийных органов │ │

│ изучения и внедрения опыта работы железных дорог │1100 │

│ зарубежных стран │ │

│ информационного характера │1037 │

│ испытаний опытных образцов изделий │999 │

│ количества и характера писем граждан │1321 │

│ культурно-массовой работы │1385 │

│ механизации и автоматизации производственных процессов, │825 │

│ внедрения поточных методов производства │ │

│ нарушения трудовой дисциплины │355 │

│ обследований, проверок организаций │30, 31 │

│ определения и изменения групп (классов) предприятий и │87 │

│ организаций │ │

│ организации и освоения новых производств, расширения и │805 │

│ технического перевооружения существующих │ │

│ организации и проведения методической, учебной и │267 │

│ воспитательной работы │ │

│ организации и работы предприятий торговли, │1211, 1214 │

│ общественного питания, производственно-бытовых │ │

│ организации, реорганизации, ликвидации и переименования │85 │

│ организаций │ │

│ охраны труда, техники безопасности и производственной │379 │

│ санитарии │ │

│ подготовки и проведения сельскохозяйственных работ │1235 │

│ пожаров и происшествий │1266, 1303 │

│ применения новых строительных материалов │964 │

│ проведения аттестации │335 │

│ проведения обучения по технике безопасности │394 │

│ проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины │151 │

│ проверки состояния охраны труда, техники безопасности и │384 │

│ производственной санитарии │ │

│ производственного травматизма │398 │

│ работы общественных инспекторов по безопасности движения │567 │

│ расследования брака │929 │

│ снижения себестоимости продукции │120 │

│ сокращения расходов на содержание аппарата управления │136 │

│ состояния жилого фонда │787 │

│ хода строительства и реконструкции │966 │

│ шефства │101 │

│ эксплуатационной работы железных дорог и метрополитенов │517 │

│ДОКЛАДЫ: │ │

│в вышестоящие органы и руководителям организаций │26 │

│в партийные и правительственные органы │10 │

│на семинарах, совещаниях, конференциях и др., организуемых│1387 │

│культурно-просветительными учреждениями по вопросам: │ │

│ внедрения изобретений и рацпредложений │1010 │

│ внедрения новой техники и передовой технологии │824 │

│ выполнения и проверки выполнения постановлений Коллегии │28 │

│ МПС, приказов и указаний │ │

│ выполнения и проверки выполнения постановлений, распоря- │27 │

│ жений и решений правительственных и партийных органов │ │

│ деятельности организаций │96 │

│ информационного характера │1036 │

│ командировок │100, 982 │

│ ликвидации строительства │977 │

│ механизации строительных работ │962 │

│ научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ │992 │

│ обследований организаций │29 │

│ организации и освоения новых производств, расширения и │805 │

│ технического перевооружения существующих │ │

│ организации, реорганизации, ликвидации, переименования │85 │

│ организаций │ │

│ организации службы и боевой подготовки пожарных │1299 │

│ подразделений │ │

│ охраны природы │899 │

│ подготовки и проведения торжеств │97 │

│ посещения иностранными делегациями учреждений │1097 │

│ железнодорожного транспорта │ │

│ проведения инженерно-технических мероприятий по пожарной │1298 │

│ безопасности и гражданской обороне │ │

│ проведения семинаров, школ передового опыта, конкурсов и │1035 │

│ смотров │ │

│ работы кулинарных советов │1215 │

│ работы с кадрами │217 │

│ работы студенческих отрядов │222 │

│ разногласий по проектам балансов │131 │

│ разработки математического и информационного обеспечения │45 │

│ расследования несчастных случаев с гражданами │562 │

│ содействия изобретательству и рационализации │1018 │

│ состояния жилого фонда │787 │

│ состояния и развития железнодорожного транспорта за │1101 │

│ границей │ │

│ участия делегаций МПС в работе международных организаций │1091 │

│ хода строительства и реконструкции │966 │

│ эксплуатационной работы железных дорог и метрополитенов │517 │

│ДОКУМЕНТАЦИЯ │54, 1127 │

│ДОКУМЕНТЫ │81, 109, 116, │

│ │157, 185 │

│ДОНЕСЕНИЯ │149, 209, 517,│

│ │560, 609, 695,│

│ │1286, 1300 │

│ЖАЛОБЫ │1318 │

│ЖУРНАЛЫ: │ │

│анализов питательных вод пунктов водоснабжения │761 │

│буровые │679 │

│весовые │873 │

│выданных документов исполнителям │1332 │

│выдачи заказов на вычислительные работы │75 │

│движения поездов и локомотивов │538 │

│дефектоскопии │917 │

│диспетчерские │743, 810 │

│записи замечаний по охране труда │386 │

│записи пропитки и сушки изоляции │608 │

│записи технологических процессов пропитки лесоматериалов │843 │

│записи экспериментов │1004 │

│измерений и испытаний линий связи, устройств связи и СЦБ │721 │

│изоляторов │1196 │

│испытаний и анализов │913, 914, 915,│

│ │920, 921 │

│климатологических данных │700, 701 │

│монтажа букс │621 │

│монтажа подшипников качения │620 │

│наблюдений геофизических станций │699 │

│наблюдений за состоянием устройств электроснабжения │744 │

│осмотров зданий и сооружений │794 │

│осмотров и ремонта букс │622 │

│осмотров контрольно-измерительных вагонов, дефектоскопов и│607 │

│прессов │ │

│осмотров пути, путевых устройств, СЦБ, связи и контактной │549, 664 │

│сети │ │

│планирования и учета работы предметных (цикловых) комиссий│270 │

│поездных телефонограмм │537 │

│полевые │943 │

│прессовых работ │842 │

│приема и выпуска из пропитки лесоматериалов │844 │

│приема и сдачи дежурств │810, 1265 │

│приема-передачи основных фондов и малоценного инвентаря │204 │

│приемки и выпуска из ремонта подвижного состава │614, 635 │

│проверок состояния котлов и водяных баков паровозов │601 │

│проверок состояния оборудования │857 │

│проверок состояния техники безопасности и производственной│385 │

│санитарии │ │

│промеров русел рек │706 │

│работы машинных отделений льдозаводов │468 │

│работы насосных станций │765 │

│работы очистных сооружений │903 │

│работы подразделений участков электроснабжения │741 │

│расшифровки скоростемерных лент │593 │

│регистрации: │ │

│ входящих, исходящих и внутренних документов │1312 │

│ действующих предупреждений об ограничении скорости │541 │

│ движения поездов │ │

│ заказов на лабораторные испытания, исследования, анализы │1006 │

│ заказов на размножение документов │1326 │

│ законченных научно-исследовательских и опытно- │987 │

│ конструкторских работ │ │

│ зачисленных в учебные заведения и на курсы │279, 313 │

│ качества пропитки лесоматериалов │922 │

│ магнитного контроля основных деталей подвижного состава │919 │

│ медицинской помощи │1176 │

│ несчастных случаев, связанных с производством │397 │

│ отстраненных от рейсов машинистов и помощников машинистов│1174 │

│ поступающих в учебные заведения │274 │

│ предложений, заявлений и жалоб │1319 │

│ судебных и арбитражных дел │410 │

│ счетов, кассовых ордеров, платежных требований, │187 │

│ ведомостей, поручений, доверенностей │ │

│ телеграмм │731 │

│ технологических карт и инструкций │835 │

│ технологического процесса ковки, термической обработки и │841 │

│ приемки осей │ │

│регистрации и выдачи свидетельств лабораторных испытаний, │1007 │

│исследований и отработки анализов │ │

│рейсовые │584 │

│рефрижераторных поездов (секций) │585 │

│сменные │810 │

│старших по смене телеграфных и телефонных станций, │727 │

│электромехаников связи и СЦБ │ │

│таксации защитных лесов │689 │

│учета: │ │

│ аварий │401 │

│ боевой и служебной подготовки личного состава │1275 │

│ военизированной охраны │ │

│ брака │559, 925 │

│ выдачи свидетельств, аттестатов, дипломов, удостоверений │318 │

│ об окончании учебных заведений и курсов │ │

│ выдачи справок о допуске к работам и документам │1336 │

│ дефектных рельсов и шпал, лежащих в пути │669 │

│ документооборота │78 │

│ журналов, карточек, законченных делопроизводством дел, │1329 │

│ изданий │ │

│ занятий на курсах по подготовке водителей │1406 │

│ заявок и исполненных вычислительных работ изобретений, │74 │

│ промышленных образцов │ │

│ и рацпредложений │1016 │

│ инфекционных заболеваний │1195 │

│ информационной деятельности │1042 │

│ командированных │1269 │

│ льдоснабжения │467 │

│ маневровых передвижений │546 │

│ массивов и носителей информации │71 │

│ медицинских осмотров │1171 │

│ наличия и оборота приспособлений и съемного оборудования │463 │

│ для перевозки грузов │ │

│ наличия, оборота и ремонта колесных пар │623 │

│ наличия, осмотров, техобслуживания, повреждений, │627 │

│ ремонта вагонов, контейнеров, рефрижераторных поездов │ │

│ (секций) и их оборудования │ │

│ наличия тормозных башмаков на путях │550 │

│ оборота вагонов и контейнеров, перехода с одной дороги на│534 │

│ другую │ │

│ обслуживания вагонов с живностью │465 │

│ осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта │599 │

│ локомотивов, моторвагонного подвижного состава и их │ │

│ оборудования, готовности после ремонта, пробегов │ │

│ отгрузки продукции │1139 │

│ отпечатанных документов │1327 │

│ отстановки вагонов в резерв и изъятия из него │533 │

│ очистки, промывки, дезинфекции вагонов │466 │

│ пакетов │1313 │

│ педагогической работы │273 │

│ переданных подлинников проектной документации │958 │

│ поверок, клеймения, ремонта мерительного инструмента, │786 │

│ весов и контрольно-измерительных приборов │ │

│ повреждений и ремонта каналов и линий связи, устройств │722 │

│ связи и СЦБ │ │

│ посещаемости и успеваемости учащихся и студентов │293 │

│ поступления и выдачи информации │72 │

│ приема детей в детские дошкольные учреждения │1186 │

│ приема детей в комнаты матери и ребенка │1175 │

│ приема, увольнения и перемещения работников │228 │

│ приказов │227 │

│ проведения инструктажа по технике безопасности и │390, 391 │

│ безопасности движения поездов │ │

│ продажи билетов │478 │

│ профилактических прививок │1192 │

│ профилактической работы по технике безопасности │66 │

│ работников, допущенных к работам и документам │1335 │

│ работы восстановительных поездов │566 │

│ работы и повреждений технических средств │67 │

│ работы котельных, компрессорно-кислородных установок, │893 │

│ насосных станций и их оборудования │ │

│ работы курсов и школ массового технического обучения │314 │

│ работы машин и механизмов │778 │

│ работы операторов и телетайпистов │75 │

│ работы пожарных поездов │1304 │

│ работы спортивных секций │1405 │

│ работы цехов депо │596 │

│ рабочих тетрадей │1333 │

│ рассылки контрольных и сигнальных экземпляров │1057 │

│ расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива │891 │

│ ремонта машин и механизмов │783 │

│ ремонта технических средств │68 │

│ санитарно-просветительной работы │1193 │

│ сейфов, металлических шкафов и спецхранилищ │1337 │

│ состояния дисциплины │354 │

│ телефонограмм │1324 │

│ тепловых промывок и безогневых заправок котлов паровозов │605 │

│ технических документов │1331 │

│ технических осмотров машин и механизмов │780 │

│ устных опросов заочников │300 │

│ читателей, посещений и выдачи изданий и неопубликованных │1066 │

│ материалов │ │

│химического контроля за водой и паром и работы │742 │

│водоумягчительных установок │ │

│шихтовые и плавильные │839, 840 │

│ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА │170 │

│ЗАДАНИЯ │34, 35, 37, │

│ │513, 947, 993,│

│ │994 │

│ЗАКАЗЫ-НАРЯДЫ │1121 │

│ЗАКАЗЫ │733, 911, 940,│

│ │1005, 1052, │

│ │1325 │

│ЗАКЛЮЧЕНИЯ: │ │

│на изобретения и рацпредложения │1013, 1015 │

│на проекты законов, постановлений, распоряжений │7 │

│на проекты приказов, указаний, правил, инструкций, │94 │

│рекомендаций, положений │ │

│на типовые проекты организации труда и нормативные │340 │

│документы по труду │ │

│по: │ │

│ балансам и отчетам │168 │

│ браку в работе │929 │

│ выходу из строя рельсов │670 │

│ изучению и внедрению положительного опыта работы │1100 │

│ железнодорожного транспорта зарубежных стран │ │

│ искусственным сооружениям │655 │

│ испытаниям опытных образцов изделий │999 │

│ качеству поступающей продукции, материалов и сырья │926 │

│ международным договорам, соглашениям, правилам, │1079 │

│ инструкциям │ │

│ механизации и автоматизации производственных процессов │825 │

│ научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам│986, 992 │

│ несчастным случаям, связанным с производством │395 │

│ нормам выдачи средств индивидуальной защиты │403 │

│ обеспечению работы отраслевого фонда алгоритмов и │50 │

│ классификаторов │ │

│ определению и выбору типов и конструкций оборудования │845 │

│ организации, реорганизации, ликвидации организаций, │85 │

│ передаче их из одной системы в другую │ │

│ переоценке и списанию основных фондов, малоценного │205 │

│ инвентаря и спецодежды │ │

│ перечням документов со сроками хранения │1342 │

│ правовым вопросам │407 │

│ применению новых строительных материалов │964 │

│ проверке охраны труда, техники безопасности и │384 │

│ производственной санитарии │ │

│ пропускной способности железных дорог │938 │

│ пропускной способности пунктов водоснабжения и │756 │

│ канализации │ │

│ развитию и эксплуатации транспорта стран - членов СЭВ │1087 │

│ стандартам и техническим условиям │932 │

│ техническому состоянию машин и механизмов │781 │

│ экспертизе проектов и смет │953 │

│ЗАКОНЫ │1 │

│ЗАМЕТКИ │1046, 1047, │

│ │1432 │

│ЗАПИСИ БЕСЕД │1097 │

│ЗАПИСКИ │241, 355, 929,│

│ │1303 │

│ЗАЯВКИ: │ │

│кассовые │140 │

│на: │ │

│ анализы │911 │

│ выдачу документов во временное пользование │1353 │

│ выдачу пропусков │1282 │

│ выполнение вычислительных работ │73 │

│ изобретения и промышленные образцы │1012 │

│ импортную продукцию │1124 │

│ иностранную валюту │1110 │

│ использование автотранспорта │774 │

│ кредиты │140 │

│ материально-технические ресурсы │1132 │

│ машинное время │69 │

│ обеспечение отраслевого фонда алгоритмов и │50 │

│ классификаторов │ │

│ оборотные средства │142 │

│ отправку путевых машин │779 │

│ перевозку грузов │432 │

│ перевозку пассажиров, бронирование мест в поездах, │475 │

│ прицепку вагонов │ │

│ присвоение кодов и утверждение структуры сообщений │51 │

│ продовольствие для служебных собак │1294 │

│ путевки в дома отдыха и пансионаты │1163 │

│ разработку графиков и расписаний движения поездов │508 │

│ ремонта зданий и сооружений │795 │

│ ремонт машин │782 │

│ ремонт оборудования │860 │

│ руководящие, инженерно-технические кадры и рабочую силу │212 │

│ семена │1236 │

│ скот │1248 │

│ техническую документацию │1099 │

│ установку телефона │734 │

│ участие в спортивных мероприятиях │1402 │

│ хозяйственное имущество, инвентарь, канцелярские │1271 │

│ принадлежности │ │

│ЗАЯВЛЕНИЯ: │ │

│граждан │1318 │

│на рацпредложения │1015 │

│по вопросам: │ │

│ вступления в члены касс взаимопомощи │1380 │

│ выдачи архивных справок, выписок │1357 │

│ выдачи ссуд │1382 │

│ допуска к работе над документами │1355 │

│ отправления грузобагажа │492 │

│ предоставления жилой площади │1202 │

│ предоставления мест в детских яслях и садах пионерских │1183 │

│ лагерях │ │

│ предоставления отпусков │240 │

│ предоставления путевок в дома отдыха и пансионаты │1163 │

│ приема в члены НТО и ВОИР │1421 │

│ пропажи багажа │497 │

│ распределения легковых автомобилей │1255 │

│ розыска грузов │450 │

│ЗАЯВЛЕНИЯ-ОБЯЗАТЕЛЬСТВА │177 │

│ЗНАКИ ТОВАРНЫЕ │1029 │

│ИЗВЕЩЕНИЯ │17, 41, 42, │

│ │492, 513, 925,│

│ │1123, 1128, │

│ │1135, 1194 │

│ИЗОБРЕТЕНИЯ │1013, 1014 │

│ИНСТРУКЦИИ │22, 46, 47, │

│ │58, 92, 832, │

│ │1078, 1263 │

│ИНФОРМАЦИИ │1428 │

│ИСТОРИИ РАЗВИТИЯ ДЕТЕЙ │1188 │

│КАЛЬКУЛЯЦИИ │121, 124, 1054│

│КАРТОТЕКИ: │ │

│победителей соревнования │364 │

│учета зданий, сооружений, основных фондов малоценного │200 │

│инвентаря и спецодежды │ │

│учета инструмента │868 │

│учета кредитов, текущих счетов и расчетов │191 │

│учета оборудования │851 │

│учета прихода и расхода сырья и материалов │818 │

│КАРТОЧКИ: │ │

│алфавитные │1350 │

│инструктажа по безопасным методам работы │389 │

│кодификационные │418 │

│контрольные │1315 │

│личные │235, 236, 237 │

│наблюдений за работой, измерениями, испытаниями линий │721 │

│связи, устройств связи и СЦБ │ │

│на мосты, тоннели, водопропускные трубы │653 │

│на рукописи авторов │1049 │

│персонального учета специалистов │239 │

│регистрации: │ │

│ абонентов │1065 │

│ входящих, исходящих и внутренних документов │1312 │

│ коммерческих актов, претензий и розыскных дел │452 │

│ предложений, заявлений и жалоб │1319 │

│ приема посетителей │1261 │

│ стационарных котлов, приборов и аппаратов, работающих под│894 │

│ давлением, трубопроводов, подъемников │ │

│ судебных и арбитражных дел │410 │

│ читателей │1064 │

│ремонта электрических машин │618 │

│статистические по несохранным перевозкам, претензиям и │452 │

│расчетам │ │

│тематические │1349 │

│учета: │ │

│ абонентной платы за телефон │736 │

│ абонентных линий │735 │

│ авторов │1048 │

│ авторов изобретений, промышленных образцов и │1017 │

│ рацпредложений │ │

│ военнообязанных │251 │

│ выполнения планов перевозки, перевалки грузов │427 │

│ выполнения погрузочно-разгрузочных работ │443 │

│ изобретений, промышленных образцов и рацпредложений │1016 │

│ информационной деятельности │1042 │

│ крушений и аварий │557 │

│ лесонасаждений │683, 684 │

│ лиц, награжденных ведомственными наградами │327 │

│ лиц, награжденных орденами и медалями СССР │323 │

│ материально-технических ресурсов │1153 │

│ перехода иностранных вагонов на советские железные дороги│1107 │

│ и обратно │ │

│ получения и выдачи изданий и неопубликованных материалов │1067 │

│ работников, командированных за границу │247 │

│ работы машин и механизмов │778 │

│ рекомендаций и предложений, разработанных членами НТО и │419 │

│ ВОИР │ │

│ скота │1244 │

│ состояния оружия │1291 │

│ теоретического обучения рабочих │315 │

│ часов простоя локомотивов в депо │591 │

│ членов НТО и ВОИР │1422 │

│ членов первичных добровольных обществ │1408 │

│ членов профсоюза │1375 │

│ экономического эффекта научно-исследовательских и │991 │

│ опытно-конструкторских работ │ │

│учетно-послужные на собак │1293 │

│КАРТЫ: │ │

│государственной регистрации научно-исследовательских и │988 │

│опытно-конструкторских работ │ │

│диспансерного наблюдения │1190 │

│для записи питания детей │1198 │

│ежедневных климатологических данных │700 │

│информационные │44, 1038 │

│лимитно-заборные │1155 │

│лимитные │816, 867 │

│медицинские │1169, 1170, │

│ │1172, 1189 │

│организации труда │339 │

│профилактических прививок │1191 │

│регистрации поступивших в дома отдыха и пансионаты │1167 │

│ремонтные на локомотивы │612 │

│синоптические │704 │

│технологические и инструкционные │46, 47, 832 │

│хронометражные │346 │

│КАТАЛОГИ │1063, 1119 │

│КВИТАНЦИИ │494 │

│КЛАССИФИКАТОРЫ │48, 49 │

│КНИГИ: │ │

│адресов и телефонов │1268 │

│алфавитные │279 │

│анализа графиков исполненного движения поездов │515 │

│балансового учета наличия грузовых вагонов по отделениям │529 │

│дорог │ │

│бездокументных грузов, багажа и найденных предметов │446 │

│водомерных наблюдений │705 │

│главные │169 │

│домовые │1207 │

│заказов доставки багажа на дом и приема его к перевозке │492 │

│замечаний машинистов │589 │

│записи действующих запрещений и ограничений по приему │431 │

│грузов к перевозке │ │

│записи результатов осмотров искусственных сооружений │658 │

│заявок на хозяйственные поезда, на перегонку и обкатку │548 │

│составов метрополитенов │ │

│заявок о даче напряжения в контактные провода │619 │

│испытаний и анализов, проводимых лабораториями │913 │

│истории полей │1233 │

│кассовые │193 │

│квитанционные │732 │

│контрольных испытаний сварных рельсовых стыков │674 │

│контрольных постов локомотивных депо │588 │

│котловые │603 │

│мостов, малых искусственных сооружений │652 │

│наблюдений геофизических станций │699 │

│наблюдений за состоянием устройств электроснабжения │744 │

│натурных осмотров цистерн и подачи их под налив и │637 │

│обработку │ │

│неисправностей вагонов и контейнеров в международном │1108 │

│железнодорожном сообщении │ │

│номерного учета обработанных цистерн │639 │

│нумерации грузовых отправок │435 │

│освидетельствования баллонов │897 │

│освидетельствования, ремонта и промывки главных воздушных │606 │

│резервуаров локомотивов и моторвагонного подвижного │ │

│состава │ │

│осмотров и неисправностей устройств электроснабжения │745 │

│отбора проб, учета доставки и сдачи их в лаборатории │912 │

│оттисков печатей и штампов │1258 │

│оценки состояния пути и путевых устройств │664 │

│перевески экспортных и импортных грузов │1120 │

│племенные │1244 │

│посещений учебных занятий преподавателей │271 │

│почета, трудовой славы │363 │

│предъявления грузовых вагонов к техобслуживанию │637 │

│прибытия, выгрузки и передачи грузов │411 │

│приема грузов к отправлению, пломбирования вагонов и │433 │

│контейнеров │ │

│приема и сдачи дежурств │491 │

│приема и сдачи объектов под охрану │1280 │

│приема, отправления, прибытия, выгрузки и выдачи багажа и │493 │

│грузо-багажа │ │

│приема продукции контролерами │924 │

│прихода и расхода билетных лент │491 │

│прихода пассажирских билетов, плацкарт и бланков строгой │477 │

│отчетности │ │

│проверок состояния котлов и водяных баков паровозов │601 │

│противодеформационных сооружений земляного полотна │647 │

│разносные │1322 │

│ревизорских указаний, замечаний │552, 558 │

│регистрации: │ │

│ действующих предупреждений об ограничении │ │

│ скорости движения │541 │

│ заказов │1053 │

│ заявлений о розыске грузов и поступления розыскных дел │451 │

│ коммерческих неисправностей составов │459 │

│ начетов │198 │

│ отступлений от стандартов │935 │

│ показаний счетчиков кассовых аппаратов │1224 │

│ претензий, требований дорог о возмещении сумм, │449 │

│ выплаченных по претензиям │ │

│ приема посетителей │1261 │

│ пропусков │1285 │

│ судебных и арбитражных дел │410 │

│ счетов, кассовых ордеров, платежных требований и др. │187 │

│ ухода сотрудников по служебным делам │1262 │

│рельсовые │663 │

│ремонтных работ в устройствах электроснабжения │749 │

│рубок ухода │692 │

│санитарного состояния организаций │1179 │

│сдаточные │437 │

│тоннельные │652 │

│трубопроводов │896 │

│уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку и │457 │

│выгрузку │ │

│учета: │ │

│ авторов изобретений, промышленных образцов и │1017 │

│ рацпредложений │ │

│ библиотечных фондов │1061, 1062 │

│ брака │559, 925 │

│ вагонов и контейнеров │575 │

│ вагонов, исключенных из инвентаря │580 │

│ выдачи ведомственных наград │326 │

│ выдачи документов │1354, 1356 │

│ выдачи зачетных книжек и студенческих билетов │288 │

│ выдачи медалей │310 │

│ выдачи похвальных грамот и листов │311 │

│ выдачи путевых листов │777 │

│ выдачи свидетельств, аттестатов, дипломов, удостоверений │245, 318 │

│ выполнения воинской погрузки │526 │

│ выполнения планов погрузки грузов маршрутами │429 │

│ выполнения планов снабжения материально-техническими │1141 │

│ ресурсами │ │

│ выполнения планов формирования поездов │522 │

│ грузовых вагонов, изъятых из рабочего парка и переданных │531 │

│ в аренду │ │

│ движения трудовых книжек │243 │

│ денежных средств │1374 │

│ дефектных рельсов и шпал, лежащих в пути │669 │

│ договоров │197 │

│ заадресованных грузов │441 │

│ заказов-нарядов │1122 │

│ заявок на использование автотранспорта │774 │

│ зданий, сооружений, основных фондов, малоценного │200 │

│ инвентаря и спецодежды │ │

│ инструмента │868 │

│ количества поездок и нарушений продолжительности │352 │

│ непрерывной работы локомотивных бригад │ │

│ коммерческих актов │447 │

│ кредитов, текущих счетов и расчетов │191 │

│ крушений и аварий │557 │

│ лесонарушений │694 │

│ лиц, задержанных за хищения и нарушение правил │1287 │

│ пользования транспортными средствами │ │

│ лиц, защитивших диссертации │333 │

│ лиц, награжденных орденами и медалями СССР │323 │

│ материально-технических ресурсов │1153 │

│ машин │773 │

│ наличия и оборота перевозочных приспособлений и съемного │463, 528 │

│ оборудования │ │

│ наличия и расхода бланков строгого учета │195 │

│ наличия, осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта │627 │

│ вагонов, контейнеров, рефрижераторных поездов (секций) и │ │

│ их оборудования │ │

│ наличия свободных мест в поездах │484 │

│ новых вагонов, контейнеров, рефрижераторных секций, │573 │

│ поступающих из-за границы │ │

│ оборота вагонов и контейнеров, перехода их с одной дороги│534 │

│ на другую │ │

│ оборудования │851 │

│ оружия и боеприпасов │1288, 1289, │

│ │1290 │

│ осмотров и ремонта тормозов │626 │

│ осмотров, техобслуживания, повреждений, ремонта │599 │

│ локомотивов, моторвагонного подвижного состава и их │ │

│ оборудования, готовности после ремонта, пробегов │ │

│ педагогической работы │273 │

│ перевески грузов и вагонов │434 │

│ поврежденных и отремонтированных вагонов и контейнеров │636 │

│ пожаров │1302 │

│ поступления и выдачи путевок │1165 │

│ поступления, отправления, продвижения эшелонов, │524, 525 │

│ транспортов и других перевозок │ │

│ предложений ПДПС │1365 │

│ прибытия и убытия вагонов, охраняемых нарядами │1281 │

│ военизированной охраны │ │

│ приема, увольнения и перемещения работников │228 │

│ приказов │227 │

│ прихода и расхода сырья, материалов │818 │

│ продажи билетов │478 │

│ проследования рефрижераторных поездов (секций) │523 │

│ простоя вагонов и контейнеров │460 │

│ работников, командированных за границу │247 │

│ работ по наплавке рельсовых концов и крестовин │672 │

│ работы команд военизированной охраны │1276 │

│ работы котельных, компрессорно-кислородных установок, │893 │

│ насосных станций и их оборудования │ │

│ работы лесопитомников и движения посадочных материалов │697 │

│ работы сортировочных горок │544 │

│ рассылки контрольных и сигнальных экземпляров │1057 │

│ расхода электроэнергии, тепла, воды, пара, газа, топлива │891 │

│ результатов испытаний по ПТЭ железных дорог и │392 │

│ метрополитенов и правилам по технике безопасности и │ │

│ производственной санитарии │ │

│ ремонта и приема после ремонта оборудования │861 │

│ ремонта машин и механизмов │783 │

│ сварных рельсов │673 │

│ служебных собак │1292 │

│ сортировки контейнеров │456 │

│ технических осмотров машин и механизмов │780 │

│ членов добровольных обществ │1409 │

│ шпал, стрелочных переводов и глухих пересечений, лежащих │663 │

│ в пути │ │

│ экспортных и импортных грузов, прибывших по неправильно │1129 │

│ оформленным документам │ │

│учета и выдачи членских билетов НТО и ВОИР │1423 │

│экономистов по рассмотрению коммерческих актов │447 │

│КНИЖКИ: │ │

│зачетные │287 │

│карманные для обмеров бандажей │594 │

│нивелировки │943 │

│трудовые │242 │

│КОПИИ │182, 186, 487,│

│ │1210 │

│КОРЕШКИ │186, 487, 503,│

│ │1164, 1205, │

│ │1283, 1284 │

│КОРРЕСПОНДЕНЦИИ │1046, 1047 │

│ЛЕНТЫ │592, 665, 729 │

│ЛИМИТЫ │885 │

│ЛИСТКИ: │ │

│заправочные │776 │

│изменений технологических процессов │834 │

│контрольные на выданную литературу │1068 │

│личные │1216 │

│о продаже билетов │478 │

│по учету кадров │238 │

│сборные │480 │

│сопроводительные │633 │

│сортировочные │543 │

│ЛИСТЫ: │ │

│вагонные и сопроводительные контейнерные │436 │

│исполнительные │177 │

│наблюдательные │346 │

│наградные │321, 325 │

│натурные │542 │

│передаточные │173 │

│регистрационные │17 │

│фондов │1345 │

│МАКЕТЫ │1055 │

│МАРШРУТЫ │586, 1279 │

│МАТЕРИАЛЫ │33, 129 │

│МЕРОПРИЯТИЯ │805, 1077 │

│МЕТОДИКИ │998 │

│НАКЛАДНЫЕ │439, 462, 776,│

│ │870, 1154 │

│НАПРАВЛЕНИЯ │1168 │

│НАРЯДЫ │78, 172, 442, │

│ │547, 747, 748,│

│ │971, 1052, │

│ │1136 │

│НОМЕНКЛАТУРЫ │225, 1308, │

│ │1309 │

│НОРМАЛИ НА ИНСТРУМЕНТЫ │866 │

│НОРМЫ: │ │

│времени │344, 345 │

│выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты │402 │

│естественной убыли и отходов продуктов │1219 │

│загрузки транспортных средств │420 │

│наличия и простоя неисправного подвижного состава │597 │

│предельно допустимых выбросов вредных веществ в атмосферу │900 │

│и водные объекты │ │

│работы железных дорог │511 │

│работы контейнерного парка │421 │

│работы телеграфных и телефонных станций и обработки │726 │

│телеграфной корреспонденции │ │

│расхода материальных ресурсов │812 │

│расхода продуктов │1217 │

│расхода электроэнергии, теплоэнергии, топлива │881 │

│численности работников │347 │

│ОБЗОРЫ │96, 650, 702, │

│ │966, 1010, │

│ │1018, 1036, │

│ │1101, 1351 │

│ОБОСНОВАНИЯ │824 │

│ОБРАЗЦЫ │1013, 1014, │

│ │1260 │

│ОБРАЩЕНИЯ │97, 1035 │

│ОБЯЗАТЕЛЬСТВА │140, 358, 359 │

│ОПИСАНИЯ │41, 58, 703, │

│ │1034 │

│ОПИСИ │201, 527, 611,│

│ │668, 895, │

│ │1322, 1347 │

│ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЧАСТНЫЕ │412 │

│ОРДЕРА │1215 │

│ОРИГИНАЛЫ ГРАФИЧЕСКИХ РИСУНКОВ │1055 │

│ОТЗЫВЫ │24, 986, 992, │

│ │1013, 1015, │

│ │1216 │

│ОТПЕЧАТКИ КОНТРОЛЬНЫЕ │1055 │

│ОТЧЕТЫ: │ │

│в партийные и правительственные органы │10 │

│геологические │945 │

│государственных квалификационных (экзаменационных) │309 │

│комиссий и комиссий по защите выпускных работ │ │

│добровольных обществ │1395, 1396, │

│ │1399 │

│касс взаимопомощи │1379 │

│оперативные │159 │

│оперативные и статистические на машинных носителях │161, 162, 163 │

│организаций НТО и ВОИР │1415, 1416 │

│организаций профсоюзных │1366, 1368, │

│ │1369 │

│органов народного контроля │1427 │

│по вопросам: │ │

│ бронирования военнообязанных │252 │

│ внедрения и освоения севооборотов │1232 │

│ выполнения норм расхода материальных ресурсов │815 │

│ выполнения планов ремонта зданий и сооружений │796 │

│ выполнения производственных программ │807 │

│ деятельности смешанных акционерных обществ │1089 │

│ деятельности организаций │158 │

│ заключения и проверки выполнения коллективных договоров │1371 │

│ инженерных изысканий │944 │

│ исполнения бюджета государственного социального │1159 │

│ страхования │ │

│ использования ЭВМ и перфовычислительных устройств │62 │

│ итогов общественных смотров, работы школ передового │1418 │

│ опыта, творческих объединений │ │

│ командировок │100, 982 │

│ материальных ресурсов │1140 │

│ наличия, проверки состояния и реализации излишнего и │854 │

│ неустановленного оборудования │ │

│ научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ │984, 985, 990 │

│ несохранности грузов │453 │

│ обследования искусственных сооружений │655 │

│ основной деятельности и капвложениям │165 │

│ подготовки значкистов ГТО и спортсменов-разрядников │1403 │

│ подготовки предприятий к работе в зимний период │822 │

│ посещения иностранными специалистами организаций │1097 │

│ железнодорожного транспорта │ │

│ производственной практики │303 │

│ работы архивов │1344 │

│ работы библиотек │1070 │

│ работы кулинарных советов │1215 │

│ работы культурно-просветительных учреждений │1386, 1390, │

│ │1391 │

│ работы с кадрами │217 │

│ работы учебных заведений │261 │

│ расхода бланков и форм отчетности │160 │

│ расхода бумаги, картона, типографских материалов │1060 │

│ расхода и остатков стройматериалов │973 │

│ текущего содержания искусственных сооружений │659 │

│ технического обслуживания ЭВМ │64 │

│ПАМЯТКИ │457 │

│ПАСПОРТА: │ │

│архивов │1348 │

│весов и контрольно-измерительных приборов │874 │

│вычислительных центров │60 │

│гидрологических постов │709 │

│зданий и сооружений │202 │

│изделий │909 │

│линий связи │713 │

│лицензионные │1027 │

│материалов и полуфабрикатов │817 │

│машин │771 │

│неустойчивого и деформирующегося земляного полотна │646 │

│оборудования │766, 847 │

│оборудования и аппаратуры связи и СЦБ │718 │

│партий путевого гравия, щебня, ракушки │678 │

│планов формирования поездов │510 │

│подвижного состава, его узлов и агрегатов │570 │

│предприятий │803 │

│пунктов водоснабжения и канализации │758 │

│ремонта подвижного состава │615 │

│санитарно-технического состояния средств охраны труда │380 │

│сортировочных горок │545 │

│спортивных сооружений │1400 │

│стационарных котлов, приборов и аппаратов, работающих под │894 │

│давлением, трубопроводов, подъемников │ │

│технической оснащенности складского хозяйства │1148 │

│учебных заведений │259 │

│электростанций, подстанций, электрических и контактных │737 │

│сетей │ │

│ПЕРЕПИСКА: │ │

│по вопросам: │ │

│ архивного дела │1238, 1257, │

│ │336 │

│ аттестации │ │

│ безопасности движения │568 │

│ брака │929 │

│ внедрения и эксплуатации АСУ │59, 79 │

│ внедрения новых видов сырья │819 │

│ водоснабжения │757 │

│ возвращения выданной литературы │1069 │

│ выдачи билетов │505 │

│ выдачи иностранной валюты │1112 │

│ выдачи разрешений на радиочастоты и борьбы с │715 │

│ радиопомехами │ │

│ выделения автомашин и постановки их на баланс и учет │770 │

│ выполнения вычислительных работ │77 │

│ выполнения производственных программ │807, 809 │

│ выполнения технических норм работы железных дорог │512 │

│ выпуска изданий │1050, 1051 │

│ гидрометеорологического обслуживания │711 │

│ гражданской обороны │1306 │

│ делопроизводства │1307, 1310 │

│ долевого участия организаций железнодорожного транспорта │755 │

│ в развитии водоснабжения и канализации городов │ │

│ допуска в служебные помещения │1267 │

│ жилой площади │1204, 1206 │

│ заготовки и расхода льда │469 │

│ зарплаты │177, 181, 183 │

│ землеустройства и землепользования │1230 │

│ изменения схем формирования поездов │473 │

│ изобретательства, промышленных образцов и рацпредложений │1011, 1019, │

│ │1022, 1023 │

│ инвентаризации │206 │

│ инструментального хозяйства, контрольно-измерительных и │871, 878 │

│ весовых приборов │ │

│ использования множительных аппаратов │1328 │

│ использования отпусков │240 │

│ испытаний изделий │1002, 1003 │

│ качества и комплектности продукции │928 │

│ квартирной платы │1209 │

│ командировок │248 │

│ контрольно-ревизионной работы │32 │

│ лесонасаждений │696 │

│ лицензий │1028 │

│ мелиорации, осушения земель │1231 │

│ методической и учебно-воспитательной работы │272 │

│ механизации линейных работ │720 │

│ механизации путевых работ │681 │

│ модернизации изделий │831 │

│ модернизации подвижного состава │617 │

│ модернизации устройств связи и сигнализации │719 │

│ нападки очистных сооружений │764 │

│ наличия, покупки семян │1236 │

│ нарушений трудовой дисциплины │355 │

│ научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ │989, 997 │

│ научно-технического и экономического сотрудничества с │1080, 1087, │

│ зарубежными странами │1092, 1095, │

│ │1096, 1099, │

│ │1102, 1103, │

│ │1109, 1117, │

│ │1118, 1120 │

│ научно-технической информации и пропаганды │1033, 1039, │

│ │1040, 1041 │

│ начислений и удержаний по соцстраху │179 │

│ недостач и растрат │209 │

│ несчастных случаев с гражданами │565 │

│ новой техники, передовой технологии, механизации и │827, 829, 830 │

│ автоматизации производственных процессов │ │

│ нумерации вагонов │578 │

│ оборудования │854, 855, 862 │

│ оплаты труда │367, 370, 373 │

│ организации движения поездов │518 │

│ организации детских яслей, садов, пионерских лагерей │1182 │

│ организации и нормирования труда │343 │

│ организации и оборудования баз и складов │1147 │

│ организации и проведения заседаний Коллегии, конференций,│17 │

│ совещаний, активов, советов │ │

│ организации и проведения изыскательских работ │946 │

│ организации и работы культурно-просветительных учреждений│1389, 1391, │

│ │1392 │

│ организации и работы первичных организаций НТО, ВОИР │1420 │

│ организации охраны объектов и грузов │1272, 1273 │

│ организации работы пассажирского хозяйства │489, 500 │

│ организации, реорганизации, ликвидации, переименования │85 │

│ организаций, передачи их в другую систему, перевода в │ │

│ другую местность │ │

│ организации соревнования и внедрения передовых методов │365 │

│ труда │ │

│ отнесения предприятий и организаций, цехов к группам по │88 │

│ оплате труда │ │

│ охраны природы │901, 904 │

│ охраны труда, техники безопасности и производственной │403, 405 │

│ санитарии │ │

│ паспортизации зданий и сооружений │203 │

│ патентной работы │1026 │

│ патентной чистоты изделий │1025 │

│ перевозок грузов │422, 428, 444 │

│ перевозок пассажиров, багажа │471, 476, 488,│

│ │496 │

│ передачи подвижного состава в аренду, на баланс, на │583 │

│ другую дорогу │ │

│ пищевых отравлений │1226 │

│ планирования │110, 111, 117,│

│ │118 │

│ подбора, учета и распределения кадров │221, 224 │

│ подготовки и переподготовки кадров │319 │

│ подготовки личного состава военизированной охраны │1274 │

│ подготовки личного состава пожарных подразделений │1299 │

│ подготовки предприятий к работе в зимний период │822 │

│ пожарной безопасности │1297, 1298, │

│ │1303 │

│ поступления, наличия, реализации и остатков товаров │1221 │

│ правовым │407, 412, 413,│

│ │415, 416 │

│ предоставления мест в детских садах, яслях, пионерских │1183 │

│ лагерях │ │

│ предоставления служебных помещений, передачи жилого фонда│786 │

│ приема, перевода, исключения из учебных заведений │277, 285, 286 │

│ приемки подвижного состава в эксплуатацию │574 │

│ призыва в Советскую Армию │253 │

│ применения и разъяснения правил, инструкций, │25 │

│ рекомендаций, положений │ │

│ присвоения званий │1216 │

│ присвоения кодов и утверждения структуры сообщений │52 │

│ проведения работ по телефонированию, радиофикации и │714 │

│ сигнализации │ │

│ проверки и исполнения заявлений, жалоб и предложений │1318 │

│ граждан │ │

│ проектирования │955 │

│ производственной практики │304 │

│ производственных мощностей предприятий │804 │

│ профсоюзной работы │1372 │

│ работы детских учреждений │1200 │

│ работы органов народного контроля │1431 │

│ работы предприятий торговли, общественного питания и │1212, 1213, │

│ производственно-бытовых │1214, 1215, │

│ │1221 │

│ работы совхозов и подсобных хозяйств │1234, 1235, │

│ │1236, 1237, │

│ │1239, 1241, │

│ │1242, 1246, │

│ │1247, 1248, │

│ │1249, 1251, │

│ │1252, 1253 │

│ работы станций │554 │

│ разработки и изменения норм расхода материальных ресурсов│814 │

│ разработки и изменения перечней документов со сроками │1342 │

│ хранения │ │

│ разработки и изменения уставов, положений, штатных │91 │

│ расписаний │ │

│ разработки и совершенствования АСУ │36 │

│ разработки приказов, указаний, правил, инструкций, │24 │

│ рекомендаций, положений │ │

│ ремонта технических средств АСУ │68 │

│ рецептур и норм расхода продуктов │1217 │

│ розыска грузов │450 │

│ санитарно-гигиенических │1180 │

│ сбора, отгрузки и сдачи лома и отходов черных, │1146 │

│ драгоценных и цветных металлов │ │

│ складского хозяйства │1150, 1157 │

│ служебного собаководства │1296 │

│ снабжения │1142 │

│ содержания зданий │791, 792, 793,│

│ │794, 800 │

│ состава комиссий │307 │

│ составления и изменения тарифно-квалификационных │367 │

│ справочников │ │

│ социального страхования и обеспечения │1161 │

│ стандартов и технических условий │934 │

│ строительства │963, 965, 967,│

│ │968 │

│ тарифов и цен │125, 126, 426,│

│ │471 │

│ технологии производства │836, 837, 838 │

│ типографских работ │1052, 1058 │

│ товарных знаков │1030 │

│ товарооборота │1223 │

│ убыли и отходов продуктов │1220 │

│ утверждения печатей и штампов │1257 │

│ учебно-методическим │301 │

│ учета и отчетности │152, 154, 155,│

│ │156 │

│ физкультурно-массовой работы │1407 │

│ финансирования и кредитования │102, 103, 127,│

│ │137, 138, 143,│

│ │146, 148, 151,│

│ │190, 192 │

│ хозяйственного обслуживания │1270 │

│ экономии материальных ресурсов │821, 1218 │

│ экспертизы проектов и смет │955 │

│ эксплуатации, обслуживания и ремонта линий связи, │725 │

│ устройств связи и СЦБ │ │

│ эксплуатации, обслуживания и ремонта машин │785 │

│ и механизмов │ │

│ эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов │768 │

│ водоснабжения и канализации │ │

│ эксплуатации, обслуживания и ремонта подвижного состава │642 │

│ эксплуатации, обслуживания и ремонта устройств │753 │

│ электроснабжения │ │

│ эксплуатации перевозочных средств и съемного оборудования│464 │

│ для перевозки грузов │ │

│ эксплуатации, содержания и ремонта земляного полотна, │660, 682 │

│ искусственных сооружений, пути и путевых устройств │ │

│ экспортных и импортных поставок │1131 │

│ энергетического хозяйства и топлива │880, 883, 888,│

│ │889, 892 │

│с партийными и правительственными органами │11, 12, 102 │

│ПЕРЕЧНИ: │ │

│вагонов, передаваемых в ОПВ │1106 │

│грузов, передаваемых в сборных вагонах в международном │1105 │

│сообщении │ │

│документов │50, 1314, │

│ │1316, 1341 │

│на выдачу годовых служебных билетов │502 │

│негабаритных сооружений │654 │

│оборудования │381 │

│работ по профилактике и устранению больных и пучинистых │649 │

│мест земляного полотна │ │

│сооружений и участков пути, являющихся опасными для │644 │

│движения поездов │ │

│судебных и арбитражных дел │410 │

│технической документации, передаваемой за границу │1098 │

│ПЕРФОКАРТЫ │164 │

│ПИСЬМА │98, 406, 1351,│

│ │1353, 1355, │

│ │1357 │

│ПЛАНШЕТЫ │943 │

│ПЛАНЫ: │ │

│аттестации качества продукции │906 │

│валютные │1110 │

│ввода в эксплуатацию ЭВМ │53 │

│внедрения и освоения севооборота │1232 │

│внедрения научной организации труда │338 │

│внутрихозяйственного устройства совхозов и подсобных │1227 │

│хозяйств │ │

│воспроизводства, движения и комплектования стада │1242 │

│выпуска продукции │808 │

│завоза и реализации товаров и материалов │1149 │

│заготовки и сдачи лома и отходов черных, цветных и │1143, 1144 │

│драгоценных металлов │ │

│заграничных командировок │1093 │

│загрузки ЭВМ │61 │

│зданий │789 │

│изучения и внедрения опыта работы железнодорожного │1100 │

│транспорта зарубежных стран │ │

│календарные │119 │

│кассовые │150 │

│комплектования библиотечных фондов │1071 │

│кредитные │139 │

│мероприятий по: │ │

│ безопасности движения поездов │555 │

│ выполнению производственных программ │806 │

│ обеспечению охраны окружающей среды │898 │

│ обеспечению ЭВМ централизованным техническим │63 │

│ обслуживанием │ │

│ охране труда, технике безопасности и производственной │376 │

│ санитарии │ │

│ подготовке зданий к зиме │793 │

│ подготовке пассажирского хозяйства к работе в летних и │500 │

│ зимних условиях │ │

│ подготовке станций к работе в зимних условиях │553 │

│ подготовке хозяйства водоснабжения и канализации к зиме │769 │

│ улучшению водоснабжения и канализации │754 │

│ улучшению качества продукции │905 │

│ экономии материальных ресурсов │820, 1218 │

│ экономии топливно-энергетических ресурсов │887 │

│научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ │979 │

│научной организации и нормирования труда │337 │

│научно-технического сотрудничества с зарубежными странами │1077 │

│научно-технической информации и пропаганды │1031 │

│научных командировок │981 │

│оснащенности железных дорог и метрополитенов устройствами │716 │

│СЦБ │ │

│охраны объектов │1278 │

│персонального распределения молодых специалистов │215 │

│планово-предупредительного ремонта оборудования │859 │

│подготовки и повышения квалификации кадров │256, 257, 258,│

│ │312 │

│подготовки и проведения сельскохозяйственных работ │1235 │

│подготовки предприятий к работе в весенне-летний и зимний │822, 1214 │

│периоды │ │

│покупки семян │1248 │

│потребности в кадрах и молодых специалистах │210 │

│приема иностранных делегаций │1096 │

│приема учащихся в учебные заведения и аспирантуру │255 │

│проведения инструктажа и занятий по технике безопасности │387 │

│проведения методической, учебной и воспитательной работы │267 │

│проектно-изыскательских работ │942 │

│работы: │ │

│ аспирантов и ординаторов │291 │

│ библиотек │1070 │

│ добровольных обществ │1394, 1399 │

│ железных дорог │511 │

│ комиссий по охране природы │902 │

│ культурно-просветительных учреждений │1386 │

│ организаций НТО, ВОИР │1414 │

│ органов народного контроля │1427 │

│ пресс-центра МПС │1032 │

│ профсоюзных организаций │1366, 1369 │

│ редакций │1045 │

│ смешанных акционерных обществ │1089 │

│ Советской части ПКТ СЭВ │1084 │

│ экспертных комиссий │1340 │

│развития железнодорожного транспорта │106, 113 │

│развития и внедрения новой техники, передовой технологии, │823 │

│автоматизации и механизации производственных процессов │ │

│развития народного хозяйства │105, 112 │

│разработки и внедрения изобретений и рацпредложений │1008 │

│разработки и внедрения стандартов │933 │

│разработки норм расхода материальных ресурсов │811 │

│распределения рабочих, специалистов │214, 216 │

│распределения учебников, учебных пособий и методической │320 │

│литературы │ │

│распределения электроэнергии, теплоэнергии, топлива │886 │

│расследования причин нарушения связи │723 │

│ремонта зданий и сооружений │796 │

│ремонта устройств связи и СЦБ │724 │

│сортировки сборных вагонов │455 │

│телефонных и радиосетей │712 │

│улучшения условий, охраны труда и санитарно- │375 │

│оздоровительных мероприятий │ │

│участия в выставках │1034 │

│учебные │262, 265, 266 │

│учебы народных контролеров │1431 │

│финансирования и кредитования │128 │

│финансовые (балансы доходов и расходов) │130 │

│формирования грузовых поездов и отправительских маршрутов │509 │

│шефской работы │101 │

│ПОВЕСТКИ │17 │

│ПОЛОЖЕНИЯ: │ │

│методические │23 │

│об организациях, их структурных подразделениях, комиссиях │82, 83 │

│о ВОИР │1411 │

│о кассах взаимопомощи │1377 │

│о международных организациях │1081 │

│о премировании │368, 369 │

│о проведении спортивных соревнований │1401 │

│суточные поездные │516 │

│ПОРУЧЕНИЯ │8 │

│ПОСОБИЯ МЕТОДИЧЕСКИЕ │1388 │

│ПОСТАНОВЛЕНИЯ: │ │

│Верховных Советов СССР, союзных и автономных республик │1 │

│других ведомств │22 │

│конференций, совещаний, собраний, активов │15 │

│научно-технических обществ │1412 │

│научных и ученых советов, комиссий │328 │

│о наложении штрафов │1178 │

│по премированию │1021 │

│производственных совещаний │1362 │

│профсоюзных организаций │9, 1358 │

│Советов Министров СССР, союзных и автономных республик, их│2, 5 │

│комитетов │ │

│ПРАВИЛА │23, 1078, 1256│

│ПРЕДЛОЖЕНИЯ: │ │

│граждан │1318 │

│по вопросам: │ │

│ защиты лесонасаждений │695 │

│ определения и выбора типов и конструкций оборудования │845 │

│ организации работы предприятий торговли, общественного │1211 │

│ питания и производственно-бытовых │ │

│ основных направлений развития железнодорожного транспорта│108 │

│ подготовки и изменения международных договоров, │1079 │

│ соглашений, правил, инструкций │ │

│ пропускной способности пунктов водоснабжения и │756 │

│ канализации │ │

│ развития и эксплуатации транспорта стран - членов СЭВ │1087 │

│ разработки графиков и расписаний движения поездов │508 │

│ разработки математического и информационного обеспечения │45 │

│ разработки норм выдачи средств индивидуальной защиты │403 │

│ разработки перечней документов │1342 │

│ разработки приказов, указаний, правил, инструкций, │24 │

│ рекомендаций, положений │ │

│ разработки стандартов и технических условий │932 │

│ усиления пропускной способности железных дорог │938 │

│рационализаторские │1015 │

│ПРЕДПИСАНИЯ │384, 781, 833 │

│ПРЕДСТАВЛЕНИЯ │250, 324, 325,│

│ │360, 372, 412,│

│ │978, 1162 │

│ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ │540 │

│ПРЕЙСКУРАНТЫ │123, 1119 │

│ПРИКАЗЫ │5, 18, 19, 21,│

│ │22, 226, 278, │

│ │536, 1020, │

│ │1021, 1089 │

│ПРОГРАММЫ: │ │

│выставок │1034 │

│занятий по технике безопасности │388 │

│испытаний │998 │

│научно-исследовательских работ │983 │

│приема иностранных делегаций │1096 │

│работы международных организаций, совещаний, конференций │1091 │

│семинаров, школ передового опыта, конкурсов, смотров, │1035, 1387 │

│совещаний, конференций, фестивалей │ │

│учебные │263, 264, 265,│

│ │266 │

│ПРОЕКТЫ: │ │

│автоматизированных систем управления │34, 35 │

│дипломные │305 │

│докладов и решений │17 │

│законов, постановлений и распоряжений │6 │

│курсовые │302 │

│международных договоров, соглашений, правил, инструкций │1079 │

│организации труда │339 │

│планов │107, 114 │

│приказов, указаний, правил, инструкций, рекомендаций, │24 │

│положений │ │

│стандартов и технических условий │932 │

│строительства и реконструкции │948, 950, 951,│

│ │952 │

│тематических планов научно-исследовательских и │980 │

│опытно-конструкторских работ │ │

│титульных списков │961 │

│штатных расписаний │90 │

│эскизные и технические на опытные изделия │995, 996 │

│ПРОПУСКА │1283, 1284 │

│ПРОСПЕКТЫ │1036 │

│ПРОТОКОЛЫ: │ │

│госкомитетов Совета Министров СССР │5 │

│добровольных обществ │1393, 1399 │

│кафедр учебных заведений │269 │

│Коллегии МПС │13 │

│комиссий: │ │

│ аттестационных │334 │

│ врачебно-экспертных │1168 │

│ государственных квалификационных (экзаменационных) и по │308 │

│ защите выпускных работ │ │

│ квалификационных │316 │

│ конкурсных │1416 │

│ по выплате единовременного вознаграждения за выслугу лет │374 │

│ и премий │ │

│ по назначению стипендий │289 │

│ по охране природы │902 │

│ по присвоению классных званий лучшим по профессии │371 │

│ по распределению легковых автомобилей │1255 │

│ по распределению молодых специалистов │213 │

│ по рассмотрению бухгалтерских балансов и отчетов │168 │

│ приемных │275 │

│ профсоюзных организаций │1369 │

│ учебно-методических │268 │

│ экзаменационных │295 │

│ экспертных │1339 │

│комитетов и групп народного контроля │1426 │

│конференций, совещаний, собраний, активов │15 │

│кулинарных советов │1215 │

│международных транспортных организаций, конференций, │1091 │

│совещаний │ │

│научно-технических обществ, НТО, ВОИР │1412 │

│научно-технических совещаний и конференций │1413 │

│научных, методических, технико-экономических комиссий, │16, 328 │

│комитетов, советов, секций │ │

│общественных отделов кадров │254 │

│педагогических советов │268 │

│по вопросам: │ │

│ аттестации качества продукции │907 │

│ внедрения изобретений, промышленных образцов, │1013, 1015 │

│ рацпредложений │ │

│ вручения медали "Ветеран труда" │322 │

│ инвентаризации │201 │

│ испытаний изготовленной продукции │910 │

│ испытаний оборудования, защитных и монтажных средств │404, 752, 850 │

│ испытаний опытных образцов изделий │1000, 1001 │

│ качества и ассортимента товаров │1222 │

│ лабораторных испытаний │1004 │

│ ликвидации строительства │977 │

│ нарушений санитарных правил │1077 │

│ поверок и клеймения мерительного инструмента, весов и │876 │

│ контрольно-измерительных приборов │ │

│ посещений иностранными делегациями учреждений │1097 │

│ железнодорожного транспорта │ │

│ приемки в эксплуатацию технических средств АСУ │57 │

│ приемки новых образцов изделий к серийному производству │828 │

│ проведения спортивных соревнований │1401 │

│ проведения торжеств │97 │

│ проверок состояния техники безопасности и │385 │

│ производственной санитарии │ │

│ расследования несчастных случаев │395, 562 │

│ рассмотрения и утверждения проектов │954 │

│ согласования участия организаций железнодорожного │755 │

│ транспорта в развитии водоснабжения и канализации городов│ │

│правлений касс взаимопомощи │1378 │

│производственных совещаний │1362 │

│профсоюзных организаций │1358, 1359 │

│редакционных коллегий │1044 │

│семинаров, школ передового опыта, конкурсов и смотров │1035 │

│смешанных акционерных обществ │1089 │

│Советов Министров СССР, союзных и автономных республик │3 │

│Советской части и рабочих органов ПКТ СЭВ │1085, 1086 │

│совещаний у руководителей организаций и их структурных │14 │

│подразделений │ │

│товарищеских судов │1376 │

│экзаменов по технике безопасности │393 │

│ПРОФИЛИ │688 │

│ПРОЦЕССЫ │423, 520, 521,│

│ │671 │

│ПУТЕВКИ │1164 │

│РАБОТЫ │276, 298, 299,│

│ │302, 306 │

│РАЗНАРЯДКИ │886, 1125, │

│ │1136, 1154, │

│ │1323 │

│РАЗРЕШЕНИЯ │539, 879, 970,│

│ │1111 │

│РАЗЪЯСНЕНИЯ │5, 22 │

│РАПОРТЫ │159, 172, 294,│

│ │355, 560, 680 │

│РАСПЕЧАТКИ │164 │

│РАСПИСАНИЯ │89, 90, 141, │

│ │292, 507, │

│ │1088, 1089 │

│РАСПИСКИ │1322 │

│РАСПОРЯЖЕНИЯ │2, 4, 536 │

│РАСЦЕНКИ │344, 345, 798 │

│РАСЧЕТЫ: │ │

│норм расхода материальных ресурсов по: │813 │

│ балансам доходов и расходов │131 │

│ внедрению новой техники и передовой технологии │824 │

│ графикам и расписаниям движения поездов │508 │

│ испытаниям опытных образцов изделий │999 │

│ квартирной плате │1209 │

│ механизации и автоматизации производственных процессов │825 │

│ нормам и нормативам │348 │

│ оборотным средствам │142 │

│ оборудованию кабинетов охраны труда │381 │

│ оборудованию предприятий │845 │

│ определению и изменению групп (классов) предприятий и │87 │

│ организаций по оплате труда │ │

│ организации движения поездов │513 │

│ организации работы предприятий торговли, общественного │1211, 1213 │

│ питания и производственно-бытовых │ │

│ планам │115 │

│ подготовке и повышению квалификации кадров │258 │

│ прейскурантам цен │124 │

│ развитию водоснабжения и канализации городов │755 │

│ распределению прибыли │144 │

│ расходованию материальных ресурсов │1218 │

│ себестоимости продукции │120, 121 │

│ сметам │134, 948 │

│ сокращению расходов на содержание аппарата управления │136 │

│ спецфондам │148 │

│ техническому содержанию вагонов и контейнеров │641 │

│ технологическим процессам погрузочно-разгрузочных работ │424 │

│ увеличению веса грузовых поездов и повышению скорости │939 │

│ движения поездов │ │

│потребности в материально-технических ресурсах │1132 │

│потребности в рабочих и служащих │211 │

│пропускной способности пунктов водоснабжения и канализации│756 │

│пропускной способности сети железных дорог │938 │

│численности работников аппарата управления │135 │

│численности работников по нормативам │349 │

│экономической эффективности изобретательства, промышленных│1013, 1015 │

│образцов, рацпредложений │ │

│экономической эффективности научно-исследовательских и │991 │

│опытно-конструкторских работ │ │

│экономической эффективности организации труда │341 │

│РЕГЛАМЕНТЫ │832 │

│РЕЕСТРЫ │1348 │

│РЕКЛАМАЦИИ │149 │

│РЕКОМЕНДАЦИИ │23, 1035, │

│ │1386, 1387, │

│ │1412, 1424 │

│РЕНТГЕНОГРАММЫ │918 │

│РЕФЕРАТЫ │1043 │

│РЕЦЕНЗИИ │986 │

│РЕЦЕПТУРЫ │832, 1217 │

│РЕШЕНИЯ │4, 22, 941, │

│ │1091, 1376, │

│ │1424 │

│РУКОПИСИ │1043 │

│СВЕДЕНИЯ: │ │

│информационного характера │1037 │

│о, об: │ │

│ выполнении договоров по внедрению научно- │990 │

│ исследовательских и опытно-конструкторских работ │ │

│ выходе автомашин на линию │775 │

│ движении пожарного оборудования и инвентаря │1305 │

│ завозе и реализации материальных ценностей и излишнего │1156 │

│ оборудования │ │

│ изучении и внедрении положительного опыта работы железных│1100 │

│ дорог зарубежных стран │ │

│ классификации пролетных строений искусственных сооружений│656 │

│ ледниках │467 │

│ наличии автоматизированных и поточных линий │826 │

│ наличии и состоянии оборудования │852, 854 │

│ наличии и состоянии подвижного состава │576 │

│ наличии машин │773 │

│ населенности пассажирских поездов в международном │1113 │

│ железнодорожном сообщении │ │

│ несчастных случаях с гражданами │563 │

│ организациях, их функциях и структуре │95 │

│ отгруженных и поступивших материально-технических │1140 │

│ ресурсах │ │

│ передаче оборудования на другие предприятия │855 │

│ повреждениях линий связи │723 │

│ подготовке значкистов ГТО и спортсменов-разрядников │1403 │

│ подготовке и проведении сельскохозяйственных работ │1235 │

│ подготовке пассажирского хозяйства к работе в летних и │500 │

│ зимних условиях │ │

│ подготовке предприятий к работе в зимний период │822 │

│ показателях развития и использования производственных │804 │

│ мощностей │ │

│ проведении мероприятий по выполнению производственных │807 │

│ программ │ │

│ простоев вагонов и контейнеров │460 │

│ простоях и поломках оборудования │858 │

│ работе комиссий профсоюзных организаций │1369 │

│ расходе и остатках строительных материалов │973 │

│ расчетах и задолженности по зарплате │181 │

│ сборе, отгрузке и сдаче лома и отходов черных, │1146 │

│ драгоценных и цветных металлов │ │

│ свободных местах в поездах │484 │

│ спецфондах │148 │

│ техническом содержании вагонов и контейнеров │641 │

│ урожайности сельскохозяйственных культур │1240 │

│ эксплуатационной работе железных дорог и метрополитенов │517 │

│оперативные │159 │

│СВИДЕТЕЛЬСТВА │877, 916, │

│ │1029, 1245 │

│СВОДКИ: │ │

│климатологических данных │701 │

│о, об: │ │

│ воспроизводстве, движении, комплектовании стада │1242 │

│ выполнении разработок задач │38 │

│ документообороте │1311 │

│ использовании отпусков │240 │

│ количестве несчастных случаев с гражданами │564 │

│ отгруженных и поступивших материально-технических │1140 │

│ ресурсах │ │

│ подготовке и ходе строительства и реконструкции │966, 967 │

│ пожарах │1301 │

│ работе подстанций и электростанций │739 │

│ состоянии и эксплуатации парников и теплиц │1238 │

│оперативные │159 │

│СВОДЫ │188 │

│СЕРТИФИКАТЫ │657, 817, 916,│

│ │926 │

│СЕТКИ ТАРИФНЫЕ │366 │

│СМЕТЫ: │ │

│государственного социального страхования │1158 │

│добровольных обществ │1396 │

│касс взаимопомощи │1379 │

│на прием иностранных делегаций │1096 │

│на ремонт зданий и сооружений │797 │

│на ремонт оборудования │859 │

│на строительство и реконструкцию │949, 950, 951 │

│по всем видам финансирования │133 │

│профсоюзных организаций │1368 │

│СОГЛАШЕНИЯ │377, 1078 │

│СООБЩЕНИЯ │80, 412 │

│СПЕКТОГРАММЫ │918 │

│СПЕЦИФИКАЦИИ │54, 863, 1133 │

│СПИСКИ: │ │

│адресов и телефонов │1268 │

│грузов и грузовых документов │437 │

│делегатов профсоюзных конференций │1360 │

│детей в детских учреждениях │1184, 1185 │

│должностей, подлежащих замещению специалистами │232 │

│мерительного инструмента, весов и контрольно-измерительных│872 │

│приборов │ │

│на железнодорожный персонал, выезжающий на пограничные │249 │

│станции │ │

│на отпуска │240 │

│организаций │86 │

│очередников на предоставление жилой площади │1203 │

│пожарного оборудования и инвентаря │1305 │

│по присвоению классных званий лучшим по профессии │372 │

│(должности) │ │

│предприятий коммунистического труда │362 │

│работников, пользующихся бесплатным проездом │501 │

│работников, представляемых к орденам и медалям СССР │321 │

│работников - участников войн │230 │

│руководящих и инженерно-технических работников │229 │

│тарификационные │231 │

│титульные │797, 959, 960 │

│учащихся, студентов, аспирантов │280 │

│фондов │1345 │

│членов добровольных обществ │1409 │

│членов органов народного контроля │1430 │

│членов ПДПС │1363 │

│экспонатов │1034 │

│СПРАВКИ: │ │

│в правительственные и партийные органы │10 │

│информационного характера │1037 │

│исторические │1346 │

│на получение льгот по налогам │176 │

│о, об: │ │

│ внедрении бригадных форм труда │342 │

│ внедрении и освоении севооборотов │1232 │

│ внедрении норм и нормативов │348 │

│ временной нетрудоспособности работников военизированной │1181 │

│ охраны │ │

│ выполнении и проверке выполнения постановлений Коллегии │28 │

│ МПС, приказов и указаний │ │

│ выполнении и проверке выполнения постановлений, │27 │

│ распоряжений, решений правительственных и партийных │ │

│ органов │ │

│ выполнении разработок задач │38 │

│ выполнении соцобязательств │360 │

│ выполнении технических норм │512 │

│ документообороте │1311 │

│ заключении и выполнении коллективных договоров │1371 │

│ изменении балансов доходов и расходов │132 │

│ изменении пахотных земель │1229 │

│ количестве ударников и коллективов коммунистического │361 │

│ труда │ │

│ контролируемых документах │1317 │

│ кредитных операциях │140 │

│ культурно-массовой работе │1385, 1392 │

│ ликвидации строительства │977 │

│ лимите численности работников аппарата управления │135 │

│ маршрутизации перевозок грузов │428 │

│ механизации и автоматизации производственных процессов │825 │

│ механизации строительных работ │962 │

│ населенности пассажирских поездов в международном │1113 │

│ железнодорожном сообщении │ │

│ недостаче и растратах │209 │

│ несохранности грузов │454 │

│ обеспечении безопасности эксплуатации объектов │378 │

│ котлонадзора │ │

│ образовании и распределении оборотных средств │142 │

│ определении и изменении групп (классов) организаций │87 │

│ организации движения поездов │513 │

│ организации и проведении методической, учебной и │267 │

│ воспитательной работы │ │

│ организации и производительности труда │341 │

│ организации и работе предприятий торговли, общественного │1211, 1213 │

│ питания и производственно-бытовых │ │

│ организации, реорганизации, ликвидации, переименовании │85 │

│ организаций │ │

│ организации службы и боевой подготовки пожарных │1299 │

│ подразделений │ │

│ откомандировании и переводе работников в другие │250 │

│ министерства и ведомства │ │

│ охране природы │899 │

│ охране труда, технике безопасности и производственной │379 │

│ санитарии │ │

│ перераспределении оборотных средств и прибыли │145 │

│ подготовке станций к работе в зимних условиях │553 │

│ покупке и переброске семян │1248 │

│ посещении иностранными делегациями организаций │1097 │

│ железнодорожного транспорта │ │

│ поступлении и исполнении писем и личном приеме граждан │1320 │

│ потерях рабочего времени │353 │

│ предоставлении жилой площади │1202 │

│ проведении инженерно-технических мероприятий по пожарной │1298 │

│ безопасности и гражданской обороне │ │

│ проведении мероприятий по выполнению производственных │807 │

│ программ │ │

│ проведении обучения по технике безопасности │394 │

│ проверках работы билетных и багажных касс, камер хранения│490 │

│ багажа │ │

│ проверках, ревизиях и обследованиях организаций │29, 30, 31 │

│ проверке состояния охраны труда, техники безопасности и │384 │

│ производственной санитарии │ │

│ производственном травматизме │398 │

│ пропажах багажа │497 │

│ работе архивов │1344 │

│ работе комиссий по охране природы │902 │

│ работе общественных инспекторов по безопасности движения │567 │

│ работе ПДПС │1364 │

│ работе профсоюзных организаций │1367 │

│ работе редакций │1045 │

│ работе студенческих отрядов │223 │

│ разногласиях по проектам балансов │131 │

│ разработке математического и информационного обеспечения │45 │

│ сдаче денег в кассу │483 │

│ сокращении расходов на содержание аппарата управления │136 │

│ составе и содержании документов архивов │1351 │

│ состоянии жилого фонда │787 │

│ состоянии и развитии железнодорожного транспорта за │1101 │

│ границей │ │

│ состоянии, повышении надежности и ремонте устройств │738 │

│ электроснабжения │ │

│ спецфондах │148 │

│ техническом содержании вагонов и контейнеров │641 │

│ тормозах │595 │

│ уровне рентабельности предприятий │122 │

│ урожайности сельскохозяйственных культур │1240 │

│ устранении дефектов, обнаруженных при испытаниях изделий │1002 │

│ участии делегаций МПС в работе международных транспортных│1091 │

│ организаций │ │

│ ходе строительства и реконструкции │967 │

│ шефстве │101 │

│ экономии материально-технических ресурсов │821 │

│ экономии топливно-энергетических ресурсов │888 │

│ экономической эффективности научно-исследовательских и │991 │

│ опытно-конструкторских работ │ │

│ эксплуатационной работе железных дорог и метрополитенов │517 │

│органов народного контроля │1428 │

│по правовым вопросам │407 │

│по представлению к орденам и медалям СССР │321 │

│по представлению к присвоению республиканских почетных │324 │

│званий │ │

│по составлению смет │134 │

│по составлению текущих планов │115 │

│СПРАВОЧНИКИ │366 │

│СТАНДАРТЫ │930, 931 │

│СТАТЬИ │1046 │

│СТЕНОГРАММЫ │13, 14, 15, │

│ │16, 97, 328, │

│ │1358 │

│СТРУКТУРЫ СЕВООБОРОТОВ │1232 │

│СХЕМЫ: │ │

│должностных окладов │366 │

│коммуникаций │790 │

│нормальных направлений грузопотоков │419 │

│оснащенности железных дорог, метрополитенов, предприятий │716 │

│устройствами СЦБ │ │

│по механизации и автоматизации производственных процессов,│825 │

│внедрению поточных методов производства │ │

│по разработке и совершенствованию технологических │424 │

│процессов │ │

│развития и размещения железнодорожного транспорта │936, 937 │

│расстановки оборудования │849 │

│расстановки снегоочистителей и снегоуборщиков, │651 │

│снегозащитных и пескозащитных средств │ │

│сортировочных горок │717 │

│станций │519 │

│телефонных и радиосетей │712 │

│управления железнодорожным транспортом │84 │

│формирования поездов │472 │

│СЦЕНАРИИ │1387 │

│СЧЕТА │174, 290, 590,│

│ │778, 1114, │

│ │1208, 1381 │

│ТАБЕЛИ │172, 1187 │

│ТАБЛИЦЫ: │ │

│лабораторных работ │1004 │

│о внедрении бригадных форм труда │342 │

│о выполнении норм времени (выработки) и заработке по │350 │

│сдельным расценкам │ │

│пересчета пробной площади защитных насаждений │686 │

│по испытаниям опытных образцов изделий │999 │

│по организации движения поездов │513 │

│по работе предприятий торговли, общественного питания и │1211, 1213 │

│производственно-бытовых │ │

│по составлению планов │115 │

│по составлению смет │134 │

│ТЕТРАДИ │1258, 1333 │

│производственных мощностей предприятий и цехов │804 │

│ТЕЛЕГРАММЫ │98, 396, 450, │

│ │484 │

│ТЕЛЕФОНОГРАММЫ │1324 │

│ТРЕБОВАНИЯ │864, 867, │

│ │1132, 1154 │

│УВЕДОМЛЕНИЯ │438, 632, 1151│

│УДОСТОВЕРЕНИЯ │218, 219, 244,│

│ │474, 532, 772 │

│УКАЗАНИЯ │18, 20, 22, │

│ │23, 430, 1082,│

│ │1083, 1090 │

│УКАЗАТЕЛИ │1352 │

│УКАЗЫ │1 │

│УСЛОВИЯ │356, 449, 661,│

│ │1415 │

│УСТАВЫ │1081, 1089, │

│ │1377, 1409 │

│ФОРМУЛЯРЫ │58, 587, 1024,│

│ │1064 │

│ФОРМЫ ПЛАНОВ │102 │

│ФОТОГРАФИИ РАБОЧЕГО ДНЯ │346 │

│ХАРАКТЕРИСТИКИ │324, 325, 360,│

│ │372, 698, 789,│

│ │978, 1216 │

│ХОДАТАЙСТВА │321, 1202, │

│ │1255 │

│ЧЕРТЕЖИ │424, 661 │

│ШАХМАТКИ │513 │

│ШТАТЫ │347 │

│ЭКСПЛИКАЦИИ │1228 │

│ЭСКИЗЫ │604 │

│ЭТАЛОНЫ ФОРМ │153 │

│ЯРЛЫКИ │494, 495 │

└──────────────────────────────────────────────────────────┴──────────────┘