Справочная информация: "Нормы возмещения командировочных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации" (Материал подготовлен специалистами ИС МЕГАНОРМ)

СПРАВКА

Источник публикации

Данная справочная информация подготовлена специалистами АО "ИС МЕГАНОРМ".

Примечание к документу

Трудовым кодексом Российской Федерации, вступившим в силу с 1 февраля 2002 года, было установлено, что размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могли быть ниже установленных Правительством РФ для работников бюджетных организаций.

Федеральным законом от 22.08.2004 N 122-ФЗ в Трудовой кодекс были внесены изменения, согласно которым с 1 января 2005 года положение, устанавливающее минимальный размер возмещения командировочных расходов, отменено.

По вопросу, касающемуся нормирования командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций, см. главу 25 Налогового кодекса РФ, в целях налогообложения доходов физических лиц - главу 23 Налогового кодекса РФ.

Название документа

Справочная информация: "Нормы возмещения командировочных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации"

(Материал подготовлен специалистами ИС МЕГАНОРМ)

Справочная информация: "Нормы возмещения командировочных расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации"
(Материал подготовлен специалистами ИС МЕГАНОРМ)

Содержание

1. Нормы возмещения командировочных расходов на оплату суточных

2. Нормы возмещения командировочных расходов на оплату найма жилого помещения

3. Нормы возмещения командировочных расходов на оплату проезда

НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ,

СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ НА ТЕРРИТОРИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИС МЕГАНОРМ: примечание.

Данная справочная информация содержит информацию о нормах возмещения следующих расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации:

1. На оплату суточных (за каждый день нахождения в командировке).

2. На оплату найма жилого помещения.

3. На оплату проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (службы).

Внимание! Об особенностях командирования лиц, замещающих государственные должности РФ, федеральных государственных гражданских служащих, работников федеральных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, прокурорских работников и иных работников органов и организаций прокуратуры РФ на территории Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области см. Указ Президента РФ от 17.10.2022 N 752. Об отдельных вопросах, связанных с командированием на указанные территории (в том числе о возмещении суточных) см. Постановление Правительства РФ от 28.10.2022 N 1915.

1. НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ СУТОЧНЫХ

Срок, с которого действуют нормы возмещения командировочных расходов	Круг лиц, в отношении которых установлены нормы	Нормы возмещения командировочных расходов на оплату суточных (за каждый день нахождения в командировке)	Нормативный акт, установивший нормы возмещения командировочных расходов
с 07.02.2021	Военнослужащие и лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющие специальные звания полиции, войск национальной гвардии	300 рублей	Приказ Росгвардии от 26.12.2018 N 667
с 01.12.2020	Сотрудники уголовно-исполнительной системы	200 рублей	Приказ ФСИН России от 15.09.2020 N 659
с 08.09.2020	Сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации	300 рублей	Приказ МВД России от 27.07.2020 N 519
с 28.06.2020	Сотрудники органов принудительного исполнения Российской Федерации	300 рублей	Приказ ФССП России от 27.05.2020 N 420
с 28.12.2018	Военнослужащие органов военной прокуратуры, проходящие военную службу по контракту	300 рублей	Приказ Генпрокуратуры России от 24.02.2022 N 109
с 28.12.2018	в отношении которых продовольственное обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту служебной командировки за счет средств федерального бюджета	100 рублей	Приказ Генпрокуратуры России от 24.02.2022 N 109
с 01.11.2014	Работники, заключившие трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работники государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений. Гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и состоящие в штате соответствующего федерального государственного органа или его аппарата	100 рублей, если иное не установлено Правительством РФ	Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
с 02.07.2013	Работники учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС России, и гражданский персонал спасательных воинских формирований МЧС России	300 рублей	Приказ МЧС России от 23.05.2013 N 337
с 01.01.2013	Сотрудники федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы	300 рублей	Приказ МЧС России от 27.06.2024 N 539
с 01.01.2013	в отношении которых продовольственное обеспечение осуществляется в форме организации питания по месту служебной командировки за счет средств федерального бюджета	100 рублей	Приказ МЧС России от 27.06.2024 N 539
с 17.04.2012	Гражданский персонал Вооруженных Сил Российской Федерации	300 рублей	Приказ Министра обороны РФ от 06.03.2012 N 450

2. НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

НА ОПЛАТУ НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

Срок, с которого действуют нормы возмещения командировочных расходов	Круг лиц, в отношении которых установлены нормы	Нормы возмещения командировочных расходов на оплату найма жилого помещения		Нормативный акт, установивший нормы возмещения командировочных расходов
		по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами	при отсутствии подтверждающих документов
с 30.04.2020	Военнослужащие, сотрудники органов внутренних дел Российской Федерации, уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, органов принудительного исполнения Российской Федерации, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, таможенных органов Российской Федерации, лица начальствующего состава органов федеральной фельдъегерской связи, лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющие специальные звания полиции <1>: имеющие воинские звания высших офицеров или специальные звания высшего начальствующего состава, или занимающие должности, подлежащие замещению высшими офицерами (высшим начальствующим составом), а также полковники (капитаны 1 ранга), занимающие командные (руководящие) должности, перечни которых утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники	не более стоимости двухкомнатного номера	-	Постановление Правительства РФ от 18.04.2020 N 553
	остальные военнослужащие и сотрудники	не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера
с 01.11.2014	Работники, заключившие трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работники государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений	не более 550 рублей в сутки, если иное не установлено Правительством РФ	12 рублей в сутки	Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729
с 18.07.2005	Федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и состоящие в штате соответствующего федерального государственного органа или его аппарата: замещающие высшие должности гражданской службы категории "руководители"	не более стоимости двухкомнатного номера	30% установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке	Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
	остальные федеральные государственные гражданские служащие	не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера

3. НОРМЫ ВОЗМЕЩЕНИЯ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

НА ОПЛАТУ ПРОЕЗДА

Срок, с которого действуют нормы возмещения командировочных расходов	Круг лиц, в отношении которых установлены нормы	Вид транспорта, в отношении которого установлены нормы возмещения командировочных расходов	Нормы возмещения командировочных расходов на оплату проезда		Нормативный акт, установивший нормы возмещения командировочных расходов
	Круг лиц, в отношении которых установлены нормы		по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами	при отсутствии подтверждающих документов
с 25.10.2013	Сотрудники: <2> - органов внутренних дел; - учреждений и органов уголовно-исполнительной системы; - органов принудительного исполнения (с 01.01.2020); - федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы; - таможенных органов; - лица, проходящие службу в войсках национальной гвардии РФ и имеющие специальные звания полиции (с 30.01.2018), а именно:			в соответствии с установленными нормами на основании документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в указанных проездных документах <4>	Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 N 916
	имеющие специальные звания высшего начальствующего состава или занимающие должности, подлежащие замещению лицами высшего начальствующего состава	воздушный <3>	не выше стоимости проезда в салоне первого класса, а при его отсутствии - в салоне бизнес-класса
		железнодорожный	не выше стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с 2-местными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса
		морской	не выше стоимости проезда в каюте I категории
		речной	не выше стоимости проезда в каюте "люкс"
		автомобильный	не выше стоимости проезда в автобусе при следовании по маршрутам регулярных перевозок
	имеющие специальные звания старшего начальствующего состава	воздушный <3>	не выше стоимости проезда в салоне экономического класса
		железнодорожный	не выше стоимости проезда в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с 4-местными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения
		морской	не выше стоимости проезда в каюте II категории
		речной	не выше стоимости проезда в каюте I категории
		автомобильный	не выше стоимости проезда в автобусе при следовании по маршрутам регулярных перевозок
	остальные сотрудники	воздушный <3>	не выше стоимости проезда в салоне экономического класса
		железнодорожный	не выше стоимости проезда в 4-местном купе купейного вагона в поездах любой категории или в вагоне категории "С" с местами для сидения
		морской	не выше стоимости проезда в каюте III категории
		речной	не выше стоимости проезда в каюте II категории
		автомобильный	не выше стоимости проезда в автобусе при следовании по маршрутам регулярных перевозок
с 01.11.2014	Работники, заключившие трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работники государственных внебюджетных фондов РФ, федеральных государственных учреждений	воздушный <3>	не выше стоимости проезда в салоне экономического класса	-	Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 N 729
		железнодорожный	не выше стоимости проезда в купейном вагоне скорого фирменного поезда	в размере минимальной стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда
		водный	не выше стоимости проезда в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы	в размере минимальной стоимости проезда в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения
		автомобильный	не выше стоимости проезда в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси)	в размере минимальной стоимости проезда в автобусе общего типа
с 18.07.2005	Гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и состоящие в штате соответствующего федерального государственного органа или его аппарата:			оплата проезда не производится	Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
	замещающие высшие должности гражданской службы категории "руководители"	воздушный <6>	по билету I класса
		железнодорожный	в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам бизнес-класса, с двухместными купе категории "СВ" или в вагоне категории "С" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса
		морской и речной	по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров
	замещающие высшие должности гражданской службы категории "помощники (советники)" <4>, "специалисты	воздушный <6>	по тарифу бизнес-класса
		железнодорожный	в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения
		морской и речной	по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в двухместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров
	замещающие главные, ведущие, старшие и младшие должности гражданской службы	воздушный <6>	по тарифу экономического класса
		железнодорожный	в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения
		морской и речной	по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров

<1> В случае вызванной условиями выполнения служебного задания необходимости проживания военнослужащих и сотрудников не в гостинице руководители федеральных органов исполнительной власти и федеральных государственных органов, в которых проходят военную службу (службу) военнослужащие и сотрудники, вправе определять виды документов, подтверждающих размер фактических затрат, исходя из которого возмещаются расходы по бронированию и найму жилых помещений.

<2> По решению руководителя федерального органа исполнительной власти сотрудникам, направляемым в служебную командировку, при наличии обоснования могут быть возмещены расходы на проезд воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом сверх установленных норм в пределах средств, предусмотренных в федеральном бюджете на содержание соответствующего государственного органа.

<3> С 22.03.2016 при использовании воздушного транспорта проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов ЕАЭС, за исключением случаев, если эти авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту служебной командировки сотрудника либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту служебной командировки сотрудника и (или) обратно.

<4> Расходы, связанные с получением сотрудниками, направляемыми в служебную командировку, у транспортных организаций таких документов, возмещению не подлежат.

<5> По решению Руководителя Администрации Президента РФ отдельным гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы категории "помощники (советники)" в Администрации Президента РФ, расходы по проезду возмещаются по нормам, предусмотренным для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы категории "руководители".

<6> С 30.09.2015 при использовании воздушного транспорта проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов ЕАЭС, за исключением случаев, когда указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования гражданского служащего либо когда оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на весь срок командировки гражданского служащего.