ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СССР

ИНСТРУКЦИЯ
по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов
на нитрооснове в государственных архивах СССР

Согласовано
с ГУПО МВД СССР
№ 7/1/1556 от 17.05.83

Утверждено
приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР
№ 185 от 07.07.83

Москва - 1983

ВВЕДЕНИЕ

В государственных архивах хранится значительное количество документов на нитрооснове, которая использовалась для изготовления фильмов с начала зарождения кино до середины 60-х годов.

В связи с тем, что документы на нитрооснове представляют серьезную опасность как источник возникновения пожаров, работникам архивов необходимо обращать самое серьезное внимание на их техническое состояния и условия хранения. Температура воспламенения кинопленок на нитрооснове достаточно низка (+40 °С) и их следует хранить в помещениях, снабженных всеми необходимыми противопожарными средствами в соответствии с требованиями пожарной безопасности. Пленка на нитрооснове подвержена химическому разложению, в процессе которого происходит выделение окислов азота, действующих разрушающе на фотографическое изображение как самих нитропленок, так и триацетатных, если они хранятся совместно. Поэтому необходимо производить раздельное хранение кинодокументов на нитро- и триацетатной пленках.

Для упорядочения работ по обеспечению сохранности документов на нитрооснове в целях безопасности архивов, хранящих эти документы, разработана "Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах".

Инструкция включает:

- общие положения, определяющие комплекс мероприятий по обеспечению сохранности и срокам хранения документов на нитрооснове;

- методику определения вида основы документов;

- методику определения стабильности нитроосновы (РТМ 19-87-80).

Для определения стабильности нитроосновы в соответствии с Методикой, приведенной в РТМ 19-87-80, в Научно-исследовательском центре технической документации СССР изготовлена установка, технические данные и устройство которой приведены в руководстве по эксплуатации этой установки.

Настоящая инструкция распространяется на кинофотофонодокументы на нитрооснове, хранящиеся в архивах (независимо от ведомственной принадлежности) и определяет комплекс работ по обеспечению сохранности с учетом особенностей по каждому виду документов.

1. Работы по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

- выявление всех кинофотофонодокументов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;

- выявление дублетных копий кинофотофонодокументов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;

- ограниченное использование документов на нитрооснове;

- маркировку документов на нитрооснове соответствующим образом;

- выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;

- перевод кинофотофонодокументов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением старых копий на особо ценные документы и уничтожением документов на нитрооснове в установленном порядке;

- контроль технического состояния кинофотофонодокументов и исследование стабильности нитроосновы.

2. Указание в п.1 мероприятия должны осуществляться в следующем порядке:

2.1. Определение вида основы кинофотофонодокументов в соответствии с требованиями Методики определения вида основы кинофотофонодокументов (приложение 1).

2.2. В соответствии с "Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами" среди документов на нитрооснове должны быть выявлены дублетные варианты, которые подлежат отбору и немедленному уничтожению.

2.3. Запрещается выдавать документы на нитрооснове сторонним организациям.

2.4. Маркировка кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа "Огнеопасная". Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

2.5. Хранение кинофотофонодокументов на нитрооснове должно осуществляться отдельно от документов на триацетатной основе только в специальных боксах-хранилищах, отвечающих всем требованиям пожарной безопасности для хранения нитропленки и с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения. В хранилищах должна поддерживаться температура воздуха не выше +10 °С и относительная влажность 40-50 %.

2.6. Все кинофотофонодокументы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод кинофотофонодокументов на триацетатную основу осуществляется в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов в соответствии с Инструкцией о порядке сдачи и приема кинофильмов в государственные архивы СССР и страховых копий особо ценных документов в соответствии с требованиями Положения о создании страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов.

Оригиналы особо ценных документов в соответствии с Положением о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

Примечание. В случае совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой последние должны быть перекопированы и заменены пленкой на триацетатной основе.

2.7. Очередность копирования и порядок уничтожения кинофотофонодокументов устанавливается по результатам контроля технического состояния.

2.8. Контроль технического состояния кинофотофонодокументов на нитрооснове осуществляется на монтажном или фильмоконтрольном столе в отраженном и проходящем свете не реже одного раза в два года.

2.8.1. По результатам контроля кинофотофонодокументов подразделяются на следующие группы (РТМ 19-87-80):

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел, и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки рулонов кинофотофонодокументов склеиваются (гидролиз желатин);

г) встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон кинофонодокумента стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон кинофотодокумента частично или полностью превратился в коричневую коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

2.8.2. Документы групп "г", "д", "е", как имеющие неустранимые дефекты, подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению, осуществляемому по акту о выделении к уничтожению (приложение 2).

2.8.3. Документы групп "б", "в" подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.8.4. Кинофонодокументы группы "а" (видимые дефекты не обнаружены) испытываются на стабильность нитроосновы с установлением дальнейших сроков хранения и повторного испытания. Испытания проводятся на установке, общие требования и пример конструктивного использования которой приведены в приложении 3.

Для испытания на стабильность нитроосновы из начала, середины и конца каждого рулона кинофонодокумента конторским дыроколом выбивается по одному образцу диаметром 6,5 мм, которые закладываются в отдельный бумажный пакет с указанием названия документа и номера единицы хранения.

Стабильность нитроосновы и возможность дальнейшего хранения кинофонодокумента определяется по методике в соответствии с РТМ 19-87-80 (приложение 4).

2.8.5. По результатам испытаний на стабильность документы группы "а" подразделяются на 4 подгруппы:

1 - со сроком хранения до следующего испытания - 3 года;

2 - со сроком хранения до следующего испытания - 1 год;

3 - со сроком хранения до следующего испытания - 6 мес;

4 - подлежат безотлагательному копированию и уничтожению.

2.8.6. Кинодокументы группы "а" (3-й и 4-й подгрупп), как имеющие неустранимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению.

2.9. Документы групп "б" и "в" и группы "а" (подгруппы 3 и 4) в случае отсутствия технических средств копирования по месту хранения оригиналов для предотвращения самовозгорания документов в хранилищах подлежат уничтожению, как имеющие неустранимые дефекты, по акту о выделении к уничтожению.

2.10. После копирования на огнебезопасную пленку могут оставаться для дальнейшего хранения в архивах только оригиналы особо ценных документов на стабильной нитрооснове группы "а" (подгруппы 1 и 2) при соблюдении обязательных условий по пп. 2.5; 2.8; 2.8.4 и приложения 5 настоящей инструкции:

- выделение их в изолированные специальные боксы-хранилища с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения;

- поддержания в хранилищах температуры воздуха не выше +10 °С и относительной влажности 40-50;

- регулярный контроль технического состояния кинодокументов и исследование стабильности нитроосновы;

- выполнение правил обращения с документами на нитрооснове;

- решение о дальнейшем хранении кинодокументов на стабильной нитрооснове принимается руководством архива по предложению соответствующих подразделений, одобренных экспертными, экспертно-проверочными или методическими комиссиями архива.

2.11. Данные о стабильности нитроосновы, дальнейших сроках хранения кинодокументов и повторных испытаний стабильности нитроосновы должны быть внесены в акт технического состояния кинодокумента (дефектную ведомость).

2.12. Металлические коробки, в которых хранились гидролизные материалы, независимо от их состояния, не подлежат повторному использованию без предварительной обработки и просушивания.

2.13. Сотрудники, выполняющие работы по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове, должны сдать пожарно-технический минимум с принятием зачетов, о чем делается отметка в специальном журнале. При проведении работ с документами на нитрооснове должны строго соблюдаться правила обращения с ними, указанные в приложении 5.

3. При транспортировании и сжигании кинодокументов на нитрооснове должны соблюдаться следующие основные правила и противопожарные мероприятия.

3.1. При транспортировании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

3.2. Каждая ед. хранения документов перед транспортированием должна быть уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78. В случае неплотной упаковки по внутреннему борту коробки вкладывают полоски картона. Металлические коробки с документами должны быть упакованы в ящики для транспортирования коробок по ГОСТ 4430-78 и опломбированы.

3.3. На транспортную тару должны наноситься основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, соответствующие значениям "Боится нагрева (тепла)", "Боится сырости" и "Верх, не кантовать", "Огнеопасно".

3.4. Кинодокументы на стабильной нитрооснове могут транспортироваться в вагонах грузовых поездов, транспортных самолетах, по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта и утвержденными в установленном порядке (ГОСТ 14839.20-77. Вещества взрывчатые, промышленные. Упаковка, маркировка транспортирование).

3.5. Транспортировка кинодокументов, подлежащих сжиганию, разрешается только в грузовых автомобилях с крытым кузовом, в которых двигатель, ходовая часть и управление находятся в исправном состоянии, а карбюратор тщательно отрегулирован, о чем в каждом отдельном случае в путевом листе должна быть соответствующая запись.

Заправка автомобиля бензином должна производиться до загрузки кинодокументов. Отогревать двигатель и другие узлы автомобиля, груженного кинодокументами, при помощи источников открытого огня запрещается.

3.6. Автомобиль, предназначенный для перевозки кинодокументов на сжигание, должен быть оборудован двумя углекислотными огнетушителями и обеспечен знаком опасности "Осторожно! Опасность взрыва" (ГОСТ 12.4.026-76 "ССБТ. Цвета сигнальные и знаки безопасности").

3.7. Разгрузка кинопленки с автомобиля должна производиться на расстоянии не менее 50 метров от места, отведенного для сжигания кинодокументов.

На время доставки новых партий кинодокументов от места погрузки до места разгрузки всякие операции по сжиганию должны быть прекращены. Костры и другие источники открытого огня, находящиеся в непосредственной близости от места разгрузки и места сжигания кинодокументов, должны быть потушены.

Перед погрузкой и разгрузкой двигатель автомобиля должен быть заглушен.

3.8. Курение около автомобиля и в автомобиле во время погрузки, транспортировки и разгрузки кинодокументов запрещается.

3.9. Производство на автомобиле каких-либо операций с кинодокументами (открывание ящиков для транспортировки) запрещается.

3.10. Перевозка на автомобиле совместно с кинодокументами других веществ, предметов или материалов запрещается.

3.11. Погрузка и разгрузка кинодокументов должны производиться в присутствии сотрудника предприятия (организации), ответственного за транспортирование и сжигание.

Ответственными за транспортировку и сжигание кинодокументов от архивов должны выделяться специально подготовленные лица.

Перевозка на автомобиле лиц, не связанных с транспортировкой и сжиганием кинодокументов, запрещается,

3.12. При отсутствии специальных устройств для сжигания нитропленки, отвечающих требованиям пожарной безопасности, сжигание кинодокументов должно производиться в специально выделенных для этой цели местах, согласованных с местными органами Госпожнадзора.

Указанные места должны находиться не ближе 200 метров от жилых домов, зданий и сооружений, лесных массивов, нив, стерни, высохших трав и т.п.

В радиусе 30 метров от места сжигания должны быть убраны все сгораемые материалы и при необходимости произведена опашка этого участка.

3.13. Нахождение лиц, не связанных с операцией транспортировки и сжигания кинопленки, у места, отведенного для сжигания кинопленки, запрещается.

3.14. Во время сжигания кинодокументов автомобиль и лица, его сопровождающие, должны находиться с наветренной стороны на расстоянии не менее 50 метров от места, где производиться сжигание.

3.15. Оставлять место, где производилось сжигание кинодокументов, разрешается только после тщательного его осмотра и ликвидации очагов горения.

3.16. Производить сжигание кинодокументов при сильном ветре (или порывистом) запрещается.

В целях наиболее полного сбора серебросодержащей золы сжигание кинопленки необходимо производить в металлических емкостях (печках, котлах, бочках и т.п.), оборудованных крышками, колосниками, отверстиями для сбора серебросодержащей золы (дверцами), дымоходами.

Сжигание в металлических емкостях, не оборудованных крышками, колосниками, отверстиями для сбора серебросодержащей золы (дверцами), дымоходами, запрещается.

3.17. Сжигание кинодокументов должно производиться с соблюдением Инструкции Министерства финансов СССР ОТ 08.07.67 № 228 "О порядке получения драгоценных металлов и драгоценных камней, а также расходования, учета и хранения их на предприятиях, в учреждениях и организациях".

3.18. Зола, образующаяся при сжигании кинодокументов не должна смешиваться с другими отходами и должна тщательно, без потерь собираться и упаковываться.

Упаковка и документация должны соответствовать требованиям, изложенным в Положении "О порядке приемки и переработки лома и отходов драгоценных металлов, а также о порядке расчетов со сдатчиками за принятые от них драгоценные металлы в виде лома и отходов", утвержденным Министерством цветной металлургии СССР 11 марта 1969 г. по согласованию с Министерством финансов СССР.

Приложение 1

МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВИДА ОСНОВЫ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

Настоящая методика распространяется на кинофотофонодокументы и устанавливает методы распознавание основы кинофотопленок по:

- маркировочным знакам;

- растворимости в органических растворителях;

- характеру горения.

1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам.

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства пленки и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Триацетатная негорючая кинопленка должна иметь следующую маркировку:

- отечественного производства слово "Безопасная" или букву "Б";

- импортного производства - слово "Safetiy" или букву "S".

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на горючей нитрооснове, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки. При отсутствии маркировки на документах должна производиться проверка вида основы в соответствии с п. 3 Методики.

2. Распознавание вида основы по растворимости основы в органических растворителях.

Все документы, не имеющие маркировки, указанной в п. 1 и отражающие события до 1966 г., должны быть идентифицированы по виду основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения. На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки наносят при помощи стеклянной полочки или кисточки каплю растворителя, выдерживают в течение 10-15 секунд. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) - основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость - основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание. В случае определения вида основы на смонтированном фильме, во избежание повреждения изображения или фонограммы, каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки или перфорационным рядом.

3. Распознавание вида по характеру горения. Когда первые два метода не дают достоверных результатов, можно определить вид основы по характеру горения.

Ход определения.

Небольшой образец пленки (16 35 мм) согнуть вдоль большой стороны и в помещении, обеспечивающем пожарную безопасность, поджечь один из верхних углов. Если образец не воспламеняется или воспламеняется с трудом после удаления источника открытого огня - пленка на триацетатной основе. Если образец воспламеняется мгновенно и горит ярким желтым пламенем - пленка на нитрооснове.

Правила обращения и хранения органических растворителей.

При работе с органическими растворителями должны соблюдаться меры предосторожности.

1. В рабочих помещениях допускается хранение растворителей в небьющейся посуде, в количестве, необходимом для работы одной смены.

2. Запасы растворителей должны храниться в отдельном помещении, обособленном от производственных служебных помещений и архивохранилищ, в бутылках из коричневого стекла, имеющих маркировку с указанием на ядовитость, закрытых пробками и защищенных от воздействия солнечных лучей. Допуск к растворителям должен быть ограничен.

3. Работающие с растворителями должны исключать длительное вдыхание паров, контакт растворителя с кожей и случаи употребления внутрь.

4. Все лица, допущенные к работе с перечисленными растворителями, должны пройти пожарно-технический минимум с принятием зачетов по технике и пожарной безопасности.

Характеристика растворителей.

Хлороформ (трихлорметан) СНCL3

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Легкоподвижная бесцветная жидкость, обладающая приторным, неприятным запахом. Токсичен. Обладает наркотическими свойствами. При попадании на кожу может вызывать появление дерматитов и экзем. Негорюч, невзрывоопасен. На воздухе разлагается с выделением хлористого водорода и фосгена. Пары с воздухом не взрывоопасны. Может гореть только при наличии пламени горючего вещества.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 20 мг/м3

Выпускается по ГОСТ 20015-74. Средства пожаротушения:

- химическая пена;

- распыленная вода.

Метиленхлорид (хлористый метилен) - СН2CL2.

Хороший растворитель для триацетата целлюлозы. Ядовитое вещество. Однако отравление человеческого организма наступает только при высоких концентрациях его паров в воздухе. При содержании небольшого количества влаги разлагается образуя НСL. Температура самовоспламенения 580 град.С. Невзрывоопасен. В воздухе горит только при действии источника зажигания или нагревании до температуры выше 580 град.С.

Предельно допустимая концентрация в воздухе рабочей зоны производственных помещений - 50 мг/м3. Выпускается по ГОСТ 9962-73.

Средства пожаротушения:

- воздушно-механическая пена;

- распыленная вода.

Приложение 2

ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ

(Наименование ведомства)                                                         Утверждаю

(Наименование государственного                                             Директор государственного

архива)                                                                                          архива

(Подпись)                                                                                      (расшифровка подписи)

                                                                                                       (Дата)

АКТ

(дата)                   № ______

о выделении к уничтожению ________________________________________________

                                                         (вид кинофотофонодокументов)

Основание:

Составлен комиссией в составе:

Председатель комиссии ____________________________________________________

                                                          (должность, инициалы, фамилия)

Члены комиссии: __________________________________________________________

                                                          (должность, инициалы, фамилия)

_________________________________________________________________________

Присутствовали: __________________________________________________________

                                                          (должность, инициалы, фамилия)

Комиссия отобрала к уничтожению следующие документы:

Архивные номера единиц хранения

Производственные номера единиц хранения

Название, аннотации, заголовки документов

Дата съемки, записи или перезаписи Причины выделения к уничтожению

Причины выделения к уничтожению

Кол-во ед. хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Всего _________________________________________________ единиц хранения.

                                                                  (цифрами, прописью)

Примечание. Для документов, имеющих неустранимые повреждения, прилагаются акты о результатах проверки технического состояния кинодокументов и дефектные ведомости, карточки учета технического состояния фонофотодокументов.

Председатель комиссии:               (подпись)                                (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                           (подпись)                                (расшифровка подписи)

Документы сданы для уничтожения _______________________________

                                                                                                                 (куда)

по приемо-сдаточной накладной _________________________________

                                                                                                                 (дата)

Председатель комиссии                (подпись)                                (расшифровка подписи)

(дата)

Приложение 3

ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К УСТАНОВКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

1. НАЗНАЧЕНИЕ.

Установка предназначена для определения стабильности нитроосновы в соответствии с методикой, приведенной в РТМ 19-87-80 (взамен РТМ 234-68).

2. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ.

2.1. Установка должна состоять из следующих элементов:

- металлического корпуса, снабженного электронагревателем;

- электрического блока автоматического поддержания температуры;

- измерительного контрольного термометра.

2.2. Питание установки должно осуществляться от сети переменного тока частотой 50,0 ±0,1 Гц напряжением 220 В.

2.3. Мощность электронагревательного элемента должна обеспечивать нагрев глицерина до температуры 134 °С в течении 30-40 минут.

2.4. Установка должна обеспечивать стабильный, режим работы в течении не менее 8 ч. с автоматическим поддержанием температуры с точностью ± 3 °С.

3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНСТРУКЦИИ.

3.1. Габаритные размеры определяются производительностью установки и зависят от количества одновременно контролируемых образцов.

3.2. Крышка корпуса установки должна обеспечивать надежное крепление пробирок с образцами при проведении анализа.

3.3. При изготовлении установки должна быть предусмотрена теплоизоляция металлического корпуса.

3.4. Внешний вид установки должен отвечать современным требованиям промышленной эстетики.

4. Технические данные.

1. Номинальное напряжение - 220 В.

2. Род тока - переменный, 50 Гц.

3. Потребляемая мощность - 1000 Вт.

4. Режим работы - длительный.

5. Поддержание температурного режима - автоматическое.

5. Подготовка установки к работе.

Залить в стерилизатор глицерин до уровня, отмеченного меткой на внутренней стенке стерилизатора. Установить вращением головки постоянного магнита контактный термометр на температуру 100 °С. В фланец для контактного термометра установить контрольный термометр.

Подсоединить 3-полюсный разъем к клеммам стерилизатора. Включить установку в сеть.

6. Работа с установкой и уход за ней.

После включения установки в сеть глицерин, находящийся в стерилизаторе, начинает нагреваться. При достижении температуры глицерина 100 °С нагреватель стерилизатора автоматически отключается. Вследствие большой инерционности нагревателя температура глицерина продолжает повышаться до 130 °С. После достижения указанной температуры установить контактный термометр на температуру 133 °С вращением головки постоянного магнита (время нагревания глицерина до 130 °С не превышает 35-40 мин.).

В отверстия на крышке стерилизатора вставить пробирки с образцами кинопленок так, чтобы они погрузились в глицерин на 1,5-2 см.

Подготовка образцов, порядок проведения испытаний осуществляется по "Методике определения стабильности нитроосновы" (РТМ 19-87-80).

После окончания работы включить устройство, отсоединив провод с вилкой от сети.

Периодически (один раз в месяц) необходимо сливать глицерин из установки и подвергать стерилизатор тщательной промывке теплой водой. После промывки стерилизатор следует протереть сухой тряпкой.

Проводя разборку и протирку установки, не допускать попадания влаги в корпус реле с монтажной платой.

7. Требования по технике безопасности.

1. Собирать и разбирать установку только с отсоединенной от сети вилкой электропровода.

2. Перед началом работы установить установку на жаропрочном материале (асбестовое полотно).

3. При работе с включенной установкой из-за сильного нагревания стенок и фланцев не прикасаться к ним руками.

4. Во время работы установки не прикасаться к монтажной плате, расположенной под крышкой реле.

5. Запрещается оставлять установку, включенную в сеть, без присмотра.

6. Оборудовать помещения с установками средствами пожаротушения. Средства пожаротушения: - огнетушители типа ОП-1, ОУ-2 или ОУ-5.

7. Помещение для проведения испытаний должно быть оборудовано общей приточно-вытяжной вентиляцией и местной вытяжкой воздуха, обеспечивающих удаление паров глицерина из рабочей зоны.

8. Количество установок для исследования стабильности определяются объемом помещения, в котором они размещены, мощностью электропитающей сети и кратностью обмена воздуха в помещении.

Для одной установки норма площади помещения не менее 2,5 м2, но при условии, что в одном отдельном помещении разрешается устанавливать не более 6-ти установок.

9. Питающие электропровода должны иметь сечение, обеспечивающее для одной установки потребляемую мощность 1000 вт.

Приложение 4

МЕТОДЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ КИНОДОКУМЕНТОВ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.

Индикаторы: конго красный или ализариновый красный С.

а) Индикатор конго красный (C 432 0H 422 0N 46 0O 46 0S 42 0Na 42 0).

Препарат трудно растворимый в холодной и легкорастворимый в горячей воде с образованием раствора красного цвета.

б) Индикатор ализариновый красный С.

1. ПОСУДА, ПРИБОРЫ, РЕАКТИВЫ, РАСТВОРЫ.

1.1. Применяемая посуда и приборы:

- термостат, оборудованный крышкой с отверстиями для протирок, мешалкой и термометром (глицериновая или масляная баня с терморегулятором, поддерживающем температуру в интервале 130-136 °С);

- пробирки с притертой пробкой П-45-14/13 ХУ-1 по ГОСТ 10515-75 высотой 90 мм.;

- дырокол конторский по ГОСТ 13143-76.

1.2. Применяемые реактивы и растворы:

- бумага фильтрованная лабораторная по ГОСТ 12026-76;

- вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72;

- глицерин по ГОСТ 6824-76

- индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2 %-ный водный раствор или индикатор ализариновый красный по ТУ6-09-20105-77, 0,05 %-ный водный раствор.

1.3. Индикаторная бумага.

Индикаторную бумагу готовят погружением фильтровальной бумаги в 0,2 %-ный теплый водный раствор конго красного или 0,05 %-ный раствор ализаринового красного С индикатора, затем сушат в помещении, свободном от кислых и щелочных паров, и хранят в банках из темного стекла с приторной пробкой.

2. ПОДГОТОВКА К АНАЛИЗУ.

2.1. Из каждой части фильмовых материалов конторским дыроколом вырезать по 3 образца диаметром 6,5 мм (в начале, середине и конце рулона).

Если в одной части планы резко отличаются друг от друга по степени разложения нитроосновы, то образцы берутся из каждого плана.

2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды).

2.3. Индикаторную бумагу нарезать полосками, размером примерно 15-50 мм.

3. ПРОВЕДЕНИЕ ИСПЫТАНИЯ.

3.1. Образец кинопленки помещают на дно пробирки.

Полоску индикаторной бумаги смачивают в водно-глицериновом растворе и обертывают ею пробку пробирки так, чтобы бумага выступала из под ее нижнего края на 3-5 мм.

Пробирки с образцами плотно закрывают пробкой и помещают в масляную или глицериновую баню. Температура бани должна быть до погружения образца доведена до заданной величины 130-136 °С.

3.2. Замеряют время в минутах с момента погружения пробирки до момента изменения окраски на выступающей части индикаторной бумаги.

Изменения окраски для индикаторной бумаги "конго красный" - четкий переход от красного к сине-фиолетовому; для бумаги "ализариновый красный С" - переход окраски от розового к белому.

3.3. В зависимости от степени разложения нитроосновы, определяемой временем, в течении которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фильмовые материалы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.

Зависимость между временем до изменения окраски индикаторной бумаги, сроками хранения и повторными испытаниями на стабильность нитроосновы приведена в таб. 1.

Таблица 1

Время обесцвечивания, мин

Сроки хранения и повторного испытания

60 и более

3 года

40-60

1 год

20-40

6 месяцев

До 20

Безотлагательное копирование и уничтожение фильмового материала

3.4. Результаты анализа должны записываться по форме, приведенной ниже.

Форма записи результатов испытаний нитроцеллюлозной основы

Дата контроля

Инв. номер

Наименование и вид документа (негатив, контратип, позитив)

Кем и когда изготовлен документ

Кем и когда выпущена кинопленка

Дефекты обнаруженные при визуальном контроле

Классификация документов (по группам)

Время обесцвечивания индикаторной бумаги

Срок хранения документов и повторного испытания стабильности

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Приложение 5

ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ С КИНОДОКУМЕНТАМИ НА НИТРООСНОВЕ

1. На всех этапах работы с кинодокументами на нитрооснове необходимо строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

2. Прежде чем приступить к работе с кинодокументами на нитрооснове, необходимо:

- тщательно очистить от пыли фильмопроверочный стол, убрать все посторонние предметы;

- проверить исправность электрической проводки фильмопроверочного стола, целостность стекол верхнего и нижнего софитов.

3. В процессе работы с кинодокументами на нитрооснове запрещается:

- иметь на рабочем месте более одного двух рулонов;

- оставлять рулон кинопленки без присмотра на фильмопроверочном столе;

- пользоваться при перемотке кинопленки электроприводом;

- размещать кинодокументы вблизи отопительных приборов и радиаторов;

- хранить кинодокументы в рабочих помещениях длительное время;

- бросать коробки с кинопленкой, ударять их одна о другую, о пол, металлические и другие предметы.

4. При перемотке кинопленки необходимо следить за тем, чтобы:

- она не была прижата к диску или нижнему софиту;

- не терлась о поверхности, создающие в рулоне заряд статического электричества;

- перематывалась равномерно, без рывков, со скоростью не более 50 об/мин.

5. Закончив работу на фильмопроверочном столе, рулон пленки следует убрать в металлическую коробку и поместить в фильмостат до завершения работы с остальными кинодокументами в течение смены.

6. После завершения работы кинодокументы нельзя оставлять в рабочих комнатах; их следует перенести в специально выделенные помещения временного хранения или постоянные хранилища.

7. Кинофотодокументы, сопровождаемые документами с красной полосой, должны быть удалены из рабочих помещений сразу же по окончании работы с ними.

8. При необходимости работы в боксах для хранения кинодокументов на нитрооснове помещения боксов должны быть хорошо проветрены; дверь бокса, в котором ведется работа, должна быть открыта.

9. Пожароопасность кинодокументов на нитрооснове, возрастающая в процессе длительного хранения, требует строжайшего соблюдения противопожарных правил и настоящих правил обращения с кинодокументами на нитрооснове.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение. 1

Приложение 1 Методика определение вида основы кинофотофонодокументов. 6

Приложение 2 Форма акта о выделении к уничтожению кинофотофонодокументов. 7

Приложение 3 Общие технические требования к установке для определения стабильности нитроосновы.. 8

Приложение 4 Методы определения сроков хранения кинодокументов в зависимости от стабильности нитроосновы.. 10

Приложение 5 Правила обращения с кинодокументами на нитрооснове. 12