Скачать ГОСТ 13.1.101-93 Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения

Дата актуализации: 01.01.2021

ГОСТ 13.1.101-93

Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения

Обозначение: ГОСТ 13.1.101-93
Обозначение англ: GOST 13.1.101-93
Статус:взамен
Название рус.:Репрография. Микрография. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения
Название англ.:Reprography. Micrography. Microfilm of document with the status of original. Order of manufacture, registration, storage and application
Дата добавления в базу:01.09.2013
Дата актуализации:01.01.2021
Дата введения:01.01.1997
Область применения:Стандарт распространяется на микрофильмы документов на правах подлинников - микрофильмы, изготовленные в результате непосредственной съемки документа-подлинника на микрографической пленке, имеющие отличительный символ и предназначенные для рабочего использования и временного или постоянного хранения в архивах учреждений, организаций, предприятий и объединений предприятий (далее - предприятий), отнесенных к государственной и муниципальной собственности, предприятий с иной формой собственности и общественных объединении, если они хранят документы государственной части Архивного фонда страны, а также для постоянного хранения в государственных архивах взамен документов-подлинников Стандарт устанавливает требования к организации и содержанию работ по изготовлению, учету, хранению и применению микрофильмов Микрофильм документа на правах подлинника обладает юридической силой подлинника при аннулировании и уничтожении документа-подлинника Стандарт не распространяется на микрофильмы страхового фонда микрофильмы, полученные на выходе из ЭВМ, а также реверсивные микрофильмы, свойства которых позволяют осуществлять многократное воспроизведение и стирание микроизображения на одном и том же участке.
Оглавление:1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Определения
4. Общие положения
5. Порядок изготовления микрофильмов-подлинников и их защиты от несанкционированных действий
   5.1 Требования к микрофильму-подлиннику
   5.2 Требования к документу-подлиннику
   5.3 Требования к формам учета
   5.4 Требования к методам контроля микрофильмов-подлинников
6. Порядок учета, хранения и применения микрофильмов-подлинников
7. Порядок внесения изменений (дополнений) в микрофильмы-подлинники
8. Порядок аннулирования и уничтожения докуметов-подлинников и микрофильмов-подлинников
   8.1 Порядок аннулирования и уничтожения документов - подлинников
   8.2 Порядок аннулирования и уничтожения документов- подлинников
Приложение А. Перечень видов документов постоянного срока хранения, микрофильмы которых на правах подлинника подлежат передаче на государственное хранение
Приложение Б. Действующие нормативно-методические документы государственной архивной службы
Приложение В. Форма перечня документов-подлинников предприятия, подлежащих микрофильмированию, для замены микрофильмами-подлинниками (ПДП)
Приложение Г. Форм заказа-наряда на изготовление микрофильмов-подлинников и их дубликатов
Приложение Д. Форма перечня документов для микрофильмирования (ПДМ)
Приложение Е. Форма журнала учета
Приложение Ж. Форма технического паспорта микрофильма-подлинника и его дубликатов
Приложение И. Форма дефектной ведомости
Приложение К. Фома акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированной научно-технической документации
Приложение Л. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных документов, образующихся в управленческой деятельности
Приложение М. Форма акта предприятия о выделении к уничтожению аннулированных микрофильмов подлинников и их дубликатов
Утверждён:15.03.1994 Межгосударственный Совет по стандартизации, метрологии и сертификации (Inter-Governmental Council on Standardization, Metrology, and Certification 1)
22.02.1996 Комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации (90)
Издан: ИПК Издательство стандартов (1996 г. )
Заменяет собой:
  • ГОСТ 13.1.101-79 «Репрография. Микрография. Микрофильм на правах подлинника. Основные положения»
Нормативные ссылки:
ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93ГОСТ 13.1.101-93