Скачать ГОСТ Р 54989-2012 Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
Дата актуализации: 01.01.2021
ГОСТ Р 54989-2012
Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
| Обозначение: | ГОСТ Р 54989-2012 |
| Обозначение англ: | GOST R 54989-2012 |
| Статус: | введен впервые |
| Название рус.: | Обеспечение долговременной сохранности электронных документов |
| Название англ.: | Long-term preservation of electronic document-based information |
| Дата добавления в базу: | 01.10.2014 |
| Дата актуализации: | 01.01.2021 |
| Дата введения: | 01.05.2013 |
| Область применения: | Стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчетный срок использования технологий (оборудования и программного обеспечения), применяемых для создания и поддержания этих документов. Стандарт применим к любым видам информации, созданной информационными системами и сохраненной в качестве свидетельства деловых транзакций и деятельности. |
| Оглавление: | 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Обозначения и сокращения 5 Долговременная сохранность 5.1 Общие положения 5.2 Цели стратегии обеспечения долговременной сохранности 5.2.1 Общие положения 5.2.2 Читаемость электронных документов 5.2.3 Интерпретируемость электронных документов 5.2.4 Идентифицируемость электронных документов 5.2.5 Доступность электронных документов 5.2.6 Понятность электронных документов 5.2.7 Аутентичность электронных документов 6 Элементы стратегии долговременной сохранности 6.1 Общие положения 6.2 Обновление носителей 6.2.1 Общие положения 6.2.2 Переформатирование электронных документов 6.2.3 Копирование электронных документов 6.3 Метаданные 6.3.1 Общие положения 6.3.2 Взаимная совместимость (интероперабельность) метаданных 6.4 Миграция электронных документов . 6.4.1 Общие положения 6.4.2 Зависимость от программного обеспечения 6.4.3 Обновление программного обеспечения и инсталляция нового программного обеспечения 6.4.4 Миграция в стандартные форматы 6.4.5 Миграция электронных документов из унаследованных информационных систем 7 Разработка стратегии долговременной сохранности 7.1 Политика обеспечения долговременной сохранности 7.2 Контроль качества 7.3 Безопасность 7.3.1 Общие положения 7.3.2 Управление доступом при помощи программных средств 7.3.3 Управление физическим доступом 7.3.4 Защита от утраты 7.3.5 Политика обеспечения безопасности 7.4 Контроль и мониторинг климатических условий Приложение А (справочное) Национальные программы обеспечения сохранности электронных документов и другие публикации Приложение ДА (справочное) Сведения о соответствии ссылочных международных стандартов и документов ссылочным национальным стандартам Российской Федерации |
| Разработан: | ООО Электронные офисные системы (проектирование и внедрение) |
| Утверждён: | 17.09.2012 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (325-ст) |
| Издан: | Стандартинформ (2013 г. ) |
| Нормативные ссылки: |
|
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»
